外部人员访问管理制度
外部人员访问管理制度
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外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度第一章总则第一条为维护教育城域网核心机房系统安全,确保各应用系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。
第二条非本单位机房工作人员访问本单位信息系统、进出机房,须按本制度执行。
第二章术语第三条“外部人员”定义“外部人员”一一指除与网络系统相关的操作、管理和咨询人员以外的所有人员,包括本单位外的系统开发供应商、交流访问人员、咨询人员、外单位人员以及本单位内与“网络系统”无关的人员。
第四条制度适用系统定义本制度所适用的系统,为本单位用于信息化管理的所有网络布线、网络设备、计算机设备、计算机外围设备、服务器、数据库以及在这些系统上运行的所有数据和程序。
第三章外部人员访问规定第五条外部人员因工作需要进出重要区域,访问本单位信息系统,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《机房出入登记表》,整个工作过程需由相关工作人员陪同进行。
第六条机房、业务办理区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。
损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。
违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。
第七条实体访问规定本制度所指实体为本单位机房、办公区域以及计算机设备专用场所或机柜,同时包括所有系统操作终端所在部门或机房。
“外部人员”在工作时间未经允许,不得进入这些场所;如需进入必须由相关人员全程陪同,不允许“外部人员”人员单独滞留于上述场所;“外部人员”人员在滞留期间未经允许不得查看、使用场所内任何设施或文档。
在非工作时间原则上不允许“外部人员”人员进入,如确有需要则必须通知值班,由相关人员全程陪同并做相关记录。
第八条有关逻辑访问的规定外来人员原则上不允许操作、访问本单位的信息系统,如确有需要则必须在工作人员的全程陪同下使用系统的最低权限用户(如guest)进入系统进行所允许的操作。
2024年外部人员访问管理制度范本(四篇)
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2024年外部人员访问管理制度范本1. 目的鉴于____年我司电气公司的施工任务重、人力资源紧张,为确保各施工现场的顺利执行,特此制定本规定。
2. 适用范围本管理规定适用于电气公司全体职员,包括无工号员工。
3. 管理细则3.1 奖励准则3.1.1 若我司员工推荐的人员(无特定施工技能)在我司工作满____个月,将一次性奖励推荐员工____元/人。
3.1.2 若我司员工推荐的人员(具备本专业施工技能)在我司工作满____个月,将一次性奖励推荐员工____元/人。
3.1.3 新入职员工在当月开始工作即发放一次性奖励给推荐人。
若新员工在____个月内离职,推荐人的奖励将在下月薪资中扣除。
3.2 引进人员要求3.2.1 引进人员的基本条件。
年龄需在____周岁至____周岁之间,性别不限,且需身体健康。
3.2.2 引进人员的薪酬待遇3.2.2.1 无技能人员前三个月日工资为____元,各工区可根据其能力和表现酌情发放奖金。
三个月后,按照班组承包工资标准发放。
具备专业技能的人员待遇等同于班组员工,按班组承包工资发放。
3.2.2.2 所有新引进人员需与天津诚浩达建筑安装有限公司签订劳务代理合同,个人办理农行卡作为工资卡,工资于每月____日发放。
3.2.2.3 无工号的劳务代理员工与有工号的劳务代理员工待遇相同,且在入职半年后,根据表现择优转为有工号的劳务代理员工。
本规定自发布之日起生效,各工区需确保每位员工了解并做好相关统计工作。
电气公司____年____月____日2024年外部人员访问管理制度范本(二)甲方:地址:邮编:电话:传真:乙方(被保险人):身份证号:地址:电话:丙方(担保人):身份证号:地址:电话:基于自愿原则,经三方友好协商,在公平、公正、诚信和平等的基础上,就乙方请求甲方以参保单位身份代缴社会保险事宜,达成以下共识:一、乙方为享受社会保险福利,自愿选择甲方作为参保单位并请求代缴,同时承诺严格遵守甲方的相关管理规定。
机房外部人员访问管理制度
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一、目的为确保机房设备与信息的安全,保障机房有良好的运行环境和工作秩序,特制定本机房外部人员访问管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入机房的校外人员、临时参观人员、维修人员、送货人员等。
三、管理制度1. 人员登记(1)进入机房的外部人员必须提前向机房管理人员申请,并填写《机房外部人员访问登记表》。
(2)机房管理人员对申请人员进行身份核实,确认其进入机房的目的和必要性。
2. 入场手续(1)外部人员进入机房时,必须佩戴机房临时出入证,并主动向值班人员出示。
(2)值班人员对进入机房的外部人员进行安全培训,使其了解机房的安全规定。
3. 行为规范(1)外部人员在机房内应遵守以下规定:a. 不得在机房内吸烟、吃东西、喝水、随地吐痰。
b. 不得随意触摸、操作机房内的设备。
c. 不得擅自打开机房门锁。
d. 不得在机房内大声喧哗、吵闹。
e. 不得携带易燃、易爆、有毒有害物品进入机房。
4. 人员退出(1)外部人员完成工作或参观任务后,应及时离开机房。
(2)离开机房时,应主动向值班人员说明情况,并归还临时出入证。
5. 紧急情况处理(1)若遇紧急情况(如火灾、盗窃等),外部人员应立即报警,并协助机房管理人员处理。
(2)机房管理人员应迅速采取有效措施,确保人员和设备安全。
四、监督与责任1. 机房管理人员负责对外部人员进入机房进行监督和管理,确保本制度的有效执行。
2. 外部人员违反本制度规定,造成机房设备损坏、信息泄露等后果,由其本人承担相应责任。
3. 机房管理人员未履行监督职责,导致机房安全受到威胁,将承担相应责任。
五、附则1. 本制度由机房管理人员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外部人员访问管理制度
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外部人员访问管理制度是指企业或机构针对外部人员访问进行的规范和管理措施。
该制度的目的是确保外部人员的访问符合公司的安全要求和保密要求,同时保护公司的机密资料和财产安全。
外部人员包括但不限于供应商、客户、媒体代表、游客等。
下面是一个典型的外部人员访问管理制度的内容:1. 访问申请流程:外部人员必须提前向企业或机构提交访问申请,并按照规定的流程进行审核和批准。
2. 访客登记:外部人员在到达企业或机构后,必须在门卫处或前台进行登记,提供有效的身份证明,并获得访问许可。
3. 临时访问证件:企业或机构可以向外部人员颁发临时访问证件,该证件在访问期限内有效,超过期限的需要重新申请。
4. 限制区域和时间:外部人员在访问期间,必须遵守企业或机构规定的限制区域和时间,不得随意进入未授权的区域,不得在非工作时间访问。
5. 安全指导和监控:企业或机构应向外部人员提供必要的安全指导,包括安全注意事项和应急措施,并对访问过程进行监控和记录。
6. 保密要求:外部人员在访问期间必须遵守企业或机构的保密要求,不得泄露任何机密资料或商业秘密。
7. 随身物品管理:外部人员进入企业或机构时,可能需要接受安全检查和随身物品携带注册,以确保不携带违禁物品或会危害安全的物品。
8. 突发事件处置:企业或机构应对突发事件进行预案制定,并向外部人员提供必要的应急指导和处置措施。
9. 访问日志和记录:企业或机构应对外部人员的访问进行日志和记录,包括访问时间、人员信息、访问目的等,以备查档和审计。
10. 评估和改进:企业或机构应定期评估外部人员访问管理制度的执行情况,并根据需要进行改进和完善。
外部人员访问管理制度的实施可以有效控制访问风险,保护企业或机构的安全和利益。
企业或机构应根据实际情况和安全要求进行详细的制度制定,并向员工和外部人员进行宣传和培训,以确保制度的有效执行。
外部人员来访公司管理制度
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外部人员来访公司管理制度一、目的与原则本制度旨在规范外部人员进入公司的行为,确保公司资产安全,维护正常的工作秩序,同时保障访客的合法权益。
制度遵循“安全第一、服务至上”的原则,确保每一位访客都能得到高效、友好的接待。
二、适用范围本制度适用于所有非公司员工的外部访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者、维修人员等。
三、管理职责1. 前台接待负责访客的初步接待、登记和引导工作。
2. 安全部门负责对访客的身份验证、安全检查和监控。
3. 各部门负责人负责对访问本部门的访客进行审批和接待。
四、访客分类与预约根据访问目的和需求,访客可分为预约访客和临时访客。
预约访客需提前通过电话或电子邮件与相关部门联系,并填写《访客预约登记表》。
临时访客应在到达后由前台接待协助完成登记手续。
五、访客登记所有访客在进入公司前必须出示有效身份证件,并在《访客登记簿》上签字确认。
前台接待应核对访客身份,记录访客信息,并发放访客证。
六、访客行为规范1. 访客应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入非公开区域。
2. 访客在公司内部应保持文明礼貌,不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏公司财产。
3. 对于携带大件物品或设备进出公司的访客,应提前告知并获得相关部门的许可。
七、访客离开访客访问结束后,应将访客证交还前台,并在《访客登记簿》上签退。
前台接待应确保所有访客离开后,及时更新登记信息。
八、异常处理如遇访客违反公司规定或有不寻常行为,员工应立即报告安全部门或相关负责人处理。
九、培训与宣传公司应定期对员工进行访客管理制度的培训,确保每位员工都能熟悉并正确执行制度要求。
同时,公司可通过宣传栏、内部网站等方式,向员工宣传访客管理制度的重要性。
十、制度的修订与完善随着公司的发展和管理需求的变化,本制度应定期进行评估和修订,以保持其时效性和有效性。
外部人员访问管理制度
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外部人员访问管理制度第一章总则为了加强外部人员访问管理,保障企业资产、信息和人员安全,维护企业正常的生产经营秩序,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有外部人员(包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等)访问本企业的相关场所。
第三章外部人员访问申请1. 外部人员访问本企业,需提前向企业办公室或指定的部门进行访问申请,包括访问的目的、时间、地点等信息。
2. 申请人需提供个人身份证明、单位证明以及其他必要的证明文件。
3. 企业接到外部人员的访问申请后,应当对其进行审批,并向访问人员发放访问通行证。
4. 如果申请人需要携带相关设备进行访问,如电脑、手机等,需向企业提前申报并按照企业相关规定进行审批。
第四章访问过程管理1. 外部人员持有效的访问通行证进入企业场所后,应当遵守企业的相关规定和管理要求。
2. 外部人员需在规定的时间内完成其访问任务,不得在未经许可的情况下擅自延长访问时间。
3. 访问期间,外部人员不得擅自接触、观察、拍摄企业的生产流程、技术设备等涉及保密的内容。
4. 外部人员不得将企业的机密信息以任何形式泄露给外界,不得在未经企业允许的情况下将相关信息传递给第三方。
5. 访问结束后,外部人员需将访问通行证交还给企业,并按照企业相关规定离开企业场所。
第五章安全管理1. 企业对外部人员访问期间的安全管理负有监督责任,需要对外部人员的行为进行监督和检查。
2. 对于外部人员携带的个人物品、设备等需要进行安全检查,并按照企业相关规定进行登记和处理。
3. 如发现外部人员存在安全隐患或者违反企业规定的情况,企业有权要求其立即离开企业场所,并保留追究其责任的权力。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 企业相关部门和人员应当严格执行本制度,如有违反,将依据企业相关规定进行处理。
3. 对于违反本制度所引起的一切问题,企业保留进一步追究责任的权利。
4. 本制度的最终解释权归企业所有。
结语外部人员访问管理制度的建立和执行,对于企业的安全和秩序维护具有重要意义。
关于外部人员来访及参观考察的管理制度
![关于外部人员来访及参观考察的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c589a5b605a1b0717fd5360cba1aa81144318fff.png)
关于外部人员来访及参观考察的管理制度
一、引言
在现代社会,为了促进不同机构之间的交流和合作,管理外部人员的
来访及参观考察变得尤为重要。
这篇文章将介绍外部人员来访及参观考察
的管理制度,旨在确保这一过程的顺利进行。
二、管理范围
1.外部人员的定义:外部人员指的是不属于组织内部的人员,包括但
不限于政府官员、媒体记者、合作伙伴、客户、投资者以及其他利益相关方。
2.管理内容:管理制度主要包括外部人员来访的申请程序、访客登记、访客安全与保密等方面。
三、外部人员来访的申请程序
1.提出申请:外部人员需要提前向组织负责人或相关部门递交来访申请,包括来访目的、时间、人数、所需资源等信息。
2.内部审批:组织内部需要设立专门的审批流程,明确来访申请的审
批人,并设定审批周期。
3.通知反馈:如果申请获得批准,组织需要及时通知外部人员,并提
供相关安排信息;如果申请被拒绝,需要理由及时反馈给外部人员。
四、访客登记
2.信息保密:组织要求外部访客提供的个人信息应严格保密,只能用
于来访管理目的,不得泄露给他方。
外部人员访问控制管理制度
![外部人员访问控制管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d58aca97a0c7aa00b52acfc789eb172dec63991f.png)
一、目的为了确保公司信息安全和业务顺利进行,规范外部人员对公司信息系统的访问,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外部人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、实习生、临时工等。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行,并对违反本制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责对本部门内部外部人员访问进行管理,确保其遵守本制度。
3. 外部人员应遵守本制度,不得利用访问权限进行违法活动。
四、访问控制措施1. 访问权限申请(1)外部人员需向公司提出访问申请,明确访问目的、范围、期限等信息。
(2)各部门负责人根据工作需要审批访问申请,并报信息安全管理部门备案。
2. 访问权限管理(1)公司为外部人员分配临时账户,仅授权访问与其工作相关的系统或数据。
(2)访问权限应与外部人员的工作职责相匹配,不得超出实际需求。
3. 访问监控(1)信息安全管理部门对外部人员访问行为进行实时监控,发现异常情况及时处理。
(2)外部人员访问行为记录应完整、准确,便于追溯。
4. 访问权限撤销(1)外部人员访问期限届满或工作完成后,相关部门应及时撤销其访问权限。
(2)对于违反本制度的外部人员,公司有权立即撤销其访问权限。
五、保密与合规1. 外部人员应严格遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息。
2. 外部人员需签署保密协议,承诺对所知悉的公司信息保密。
3. 外部人员应遵守国家法律法规,不得利用访问权限从事违法活动。
六、监督与处罚1. 信息安全管理部门负责对违反本制度的行为进行监督,并对违规者进行处罚。
2. 处罚措施包括但不限于警告、通报批评、限制访问权限、解除合同等。
3. 对于构成犯罪的,依法移交司法机关处理。
七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行,如与国家法律法规相悖,按国家法律法规执行。
3. 本制度如有未尽事宜,由信息安全管理部门根据实际情况进行修订。
外部人员访问管理制度范本(四篇)
![外部人员访问管理制度范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c1cd11a4f71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a270a.png)
外部人员访问管理制度范本一、为维护信息系统安全,确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。
二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域,须按本制度进行审批。
三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《出入机房申请表》、《机房外来人员登记表》,重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。
整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。
如遇审批领导不在,而又必须紧急处理的,需由相关科室工作人员向负责领导电话报告,并准予进入,待领导回来后补办相关手续。
四、非本部门人员,严禁单独进入机房、办公区等重要区域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其它任何操作。
五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区域,由单位领导或科室负责人陪同进行参观,相关区域工作人员需做好登记备案工作。
五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。
严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。
六、相关人员进入机房,原则上须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和业务系统事故的,将追究操作人员的责任。
七、进入机房人员在机房内完成相关工作时,需保证机房正常的环境秩序,认真填写机房内工作内容后方可退出。
八、机房、办公区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。
损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。
违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。
附:《机房外来人员登记表》《出入机房申请表》外部人员访问管理制度范本(二)一、背景和目的为了保障公司的机密信息和资产安全,规范外部人员访问公司,特制定本制度。
外部人员访问管理制度
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#### 第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,规范外部人员访问行为,保障公司信息、资产和人员安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有访问公司内部的外部人员,包括供应商、客户、合作伙伴等。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保外部人员访问的安全、有序。
#### 第二章访问申请与审批第四条外部人员访问公司前,需填写《外部人员访问申请表》,详细说明访问目的、时间、人员等信息。
第五条各部门负责人对访问申请进行初步审核,确保访问目的合理、安全。
第六条访问申请经公司安全管理部门审核通过后,由接待部门安排接待人员。
#### 第三章访问登记与引导第七条外部人员进入公司时,需在门卫处登记,出示身份证件,填写《外部人员访问登记表》。
第八条门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,引导其至接待部门。
第九条接待部门对来访人员进行安全告知,确保其遵守公司规章制度。
#### 第四章访问区域与活动第十条外部人员访问公司时,应在接待人员的陪同下,仅限于指定区域活动。
第十一条外部人员未经允许,不得擅自进入非指定区域。
第十二条外部人员不得携带与访问无关的物品进入公司。
第十三条外部人员访问过程中,应遵守公司保密规定,不得泄露公司内部信息。
#### 第五章安全保障第十四条公司应定期对来访人员进行安全教育,提高其安全意识。
第十五条公司应加强对来访人员的管理,确保其遵守本制度。
第十六条公司应建立健全应急预案,应对突发安全事件。
#### 第六章违规处理第十七条违反本制度的外部人员,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 禁止进入公司;3. 追究法律责任。
第十八条对违反本制度的公司员工,公司将按照公司规章制度进行处理。
#### 第七章附则第十九条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起执行。
通过本制度的实施,我们将进一步加强公司内部安全管理,确保公司信息、资产和人员安全,为公司的持续发展创造良好环境。
外部人员访问管理制度
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外部人员访问管理制度为了保证公司的信息安全和保密工作,以及进一步控制外部人员对公司的访问,公司制定了外部人员访问管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司的全部外部人员,包括但不限于供应商、合作伙伴、客户、访客等。
二、访问准入1.外部人员必须获得公司相关授权才能进入公司的办公区域,未经授权的人员禁止进入。
3.外部人员必须佩戴有效证件,凭公司授权才可进入公司的办公区域。
4.外部人员进入公司时需接受安全检查,包括行李、物品的检查。
5.外部人员进入公司办公区域后,必须按照相应流程进行登记,并领取相应的访客卡,同时,外部人员的授权有效期应记录在办公区域的访客登记本中。
三、访问权限1.外部人员可根据不同的业务需求获得不同的访问权限,本制度中规定了三个访问权限等级:高、中、低。
2.高权限:指外部人员需要进入公司内部的信息系统或服务器进行操作,公司将根据实际需要进行授权,并设定相应的访问权限和有效期,同时,高权限的外部人员必须签署保密协议,并按照规定保管相应的账号和密码。
3.中权限:指外部人员可以进入公司的办公区域,但无权进入公司内部的信息系统或服务器进行操作。
4.低权限:指外部人员仅限于公司指定的范围内进行活动,例如会议室、展示厅等。
五、访问安全管理1.外部人员进入公司办公区域后,必须在指定的地方(例如安保岗亭、人工登记处等)登记个人信息,并按规定佩戴临时通行证。
2.外部人员不得无故停留在公司的办公区域,必须严格按照办事事项和时间管理,完成工作后及时离开。
3.外部人员应遵守公司的安全规定,包括但不限于禁止携带易燃易爆物品、危险化学品、储存介质等。
4.外部人员必须遵守公司的保密要求,不得将公司的任何信息泄露给未经授权的人员。
5.外部人员在公司的办公区域内发现安全问题,应立即向公司相关人员报告。
六、制度管理1.公司将定期进行外部人员访问管理的评估和审查,确保制度的实施和执行。
2.外部人员访问管理制度的违反者将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、暂停访问权限等。
企业外部人员出入管理制度
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一、目的为了加强公司内部安全管理,维护公司正常的生产、办公秩序,确保公司员工和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进出公司的外部人员,包括供应商、客户、访客、实习生等。
三、管理制度1. 人员出入管理(1)所有外部人员进入公司,必须主动出示有效证件,如身份证、驾驶证等,由门卫进行登记。
(2)来访人员需由接待部门预约,并提前告知门卫。
门卫在确认身份信息无误后,允许其进入公司。
(3)外来人员进入公司后,应在接待部门的陪同下,在指定区域活动,不得随意进入生产区域或办公室。
(4)实习生、临时工等需经过公司相关部门审批,由人力资源部发放临时工作证,并登记备案。
2. 车辆出入管理(1)所有外来车辆进入公司,必须提前向门卫申报,并出示相关证件。
(2)门卫核实信息无误后,发放临时通行证,并引导车辆进入指定区域停放。
(3)外来车辆不得进入生产区域或办公区域,需按照规定路线行驶。
(4)外来车辆离开公司时,需将临时通行证交还给门卫。
3. 物资出入管理(1)所有进出公司的物资,必须经过相关部门审批,并由采购部门、仓库等部门共同管理。
(2)物资出入库时,需登记详细信息,包括名称、数量、规格、供应商等。
(3)物资出入库需由专人负责,确保物资的安全和准确。
四、违规处理1. 外部人员未经允许擅自进入公司,或未按规定区域活动,门卫有权制止并报告相关部门。
2. 外来车辆违规停放、行驶,或未按规定路线行驶,门卫有权制止并报告相关部门。
3. 物资出入管理不严格,导致公司财产损失,责任人将承担相应责任。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门负责补充和修改。
外部人员访问管理制度(4篇)
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外部人员访问管理制度一、访问员培训制度访问员必须事先参加访问员基础培训和项目培训。
(一)访问员必须完整地接受公司统一的“访问员培训课程”,并经考核合格,方可获得访问员工作资格。
(二)如由于访问员未能完整参与整个培训的,且没有事先申请的,取消该访问员资格。
如果事先申请被批准的访问员须重新参加下次培训。
(三)访问员在基础培训后两个月内未参加项目的,应重新培训;(四)项目培训中的管理1、准时参加项目培训当督导分配项目任务后,应准时参加项目培训。
未经项目培训不得参加项目的访问。
若迟到超过____分钟,取消该项目工作资格;未经督导同意而不参加者,取消该项目工作资格。
2、明确项目培训的要求项目培训中要认真,留心,明确该项目的访问要求,若培训或试访过程中的表现未能达到规定的技术要求,不能参加项目工作。
二、项目过程中访问员的管理公司以项目督导进行项目的管理,访问员应服从项目督导的统一安排,对所做的工作认真、负责,确保工作质量和工作效率。
访问员的劳务费按照完成的问卷数量、质量以及工作态度进行考评核发。
具体见访问员考核评分表。
(一)若项目培训后未能在督导指定的时间内交问卷,而又未能及时告知督导,征得同意者,如情节严重,而造成严重后果的,赔偿公司由此所受的全部经济或其他损失以及追究法律责任。
(二)项目培训后或项目进行中途,未经督导同意而擅自中止执行项目或无故退出者,取消访问员资格,扣发该项目的全部劳务费。
三、劳务费发放(一)发放:劳务费按每个项目或项目节点进行发放(二)时间。
一般劳务费在每次项目或项目节点(依实际情况)结束____天内发放完毕,访问员在此期间内领取劳务费,逾期不再发放。
若逾期原因为公司原因,则在____月内补发。
(三)负责。
劳务费由行财部进行发放至项目督导,项目督导未经批准不得代领或私吞劳务费。
(四)领取。
访问员每次领取劳务费需凭身份证或其他有效证件领取,并在首次领取劳务费时交上身份证及学生证复印件。
外部人员访问管理制度(4篇)
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外部人员访问管理制度第一章总则第一条为了规范外部人员访问行为,维护公司的安全稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有访问公司的外部人员。
第三条外部人员包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、媒体等。
第四条外部人员访问应遵守国家法律法规以及公司有关规定,并接受公司的管理。
第五条违反本制度的,公司将依法追究其法律责任,并终止与其的合作关系。
第六条公司将制定具体的访问管理措施,并向外部人员进行宣传和教育。
第二章外部人员申请访问流程第七条外部人员如需访问公司,应提前向公司提出书面申请,申请内容应包括访问目的、时间、人员背景等详细信息。
第八条公司将组织相关部门对外部人员的申请进行审批,并作出决策是否允许其访问。
第九条公司应及时向外部人员提供访问决策的详细信息,并告知其需要履行的义务和规定。
第十条外部人员如需长期访问公司,应提前与公司签订访问协议,并按照协议规定履行义务。
第三章外部人员访问权限管理第十一条外部人员访问公司的权限将根据其访问目的和所需资料的机密程度进行划分。
第十二条外部人员访问时,应持有有效的访问证件并上报相关人员。
第十三条公司将提供不同级别的访客证件,外部人员应根据访问权限进行申请。
第十四条外部人员在访问期间,应根据公司的规定在规定的范围内活动,并遵守公司的规章制度。
第十五条对于高风险区域、重要设施,公司将设置安全隔离区,任何外部人员未经许可不得进入。
第四章安全管理措施第十六条公司将建立安全管理制度,制定相应的安全管理措施,确保外部人员访问的安全。
第十七条外部人员在访问时,应在公司安保人员的陪同下进行。
第十八条外部人员在访问期间,应遵守公司的安全要求,如佩戴安全帽、穿防护服等。
第十九条外部人员在访问过程中,不得随意拍照、拍摄视频等,如需相关资料,应提前向公司申请。
第二十条如外部人员发现安全隐患或异常情况,应及时向公司的相关人员报告。
第五章保密管理第二十一条外部人员在访问公司期间,应严格遵守公司的保密要求,不得擅自泄露公司的商业秘密和技术资料。
外部人员访问管理制度
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外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是组织为了确保信息系统安全而建立的制度之一,外部人员包括供应商、服务提供商、承包商等非本组织员工。
本文将介绍外部人员访问管理制度的定义、制定目的、适用范围及制度内容等方面内容。
二、定义外部人员访问管理制度是指组织为了确保信息系统的安全性、可靠性和完整性,制定相应的管理办法,对外部人员在访问、使用信息系统和信息资源过程中的权限、流程、监控等进行规范管理的制度。
三、制定目的1. 保障信息系统安全:防止外部人员非法入侵、窃取、破坏信息系统和信息资源。
2. 保护信息资产:防止外部人员泄露、滥用组织信息资产。
3. 规范管理流程:明确外部人员访问信息系统的流程、权限和监控要求,提高管理效率。
4. 降低信息风险:减少外部人员访问信息系统可能带来的风险。
四、适用范围外部人员访问管理制度适用于所有涉及外部人员访问信息系统和信息资源的情况,包括但不限于以下情形:1. 外部供应商访问内部信息系统;2. 第三方服务提供商访问内部系统;3. 外部承包商或外包团队需要访问内部信息资源等。
五、制度内容外部人员访问管理制度应包含以下内容:1. 访问流程:明确外部人员访问信息系统的申请、审批、授权、使用和注销流程。
2. 访问权限管理:规定外部人员访问信息系统的权限分级、授权方式和权限审批流程。
3. 环境准入控制:规定外部人员在进入信息系统前需要进行的准入控制和身份验证要求。
4. 访问监控与审计:规定对外部人员访问信息系统过程进行监控和审计,记录相关操作和行为。
5. 安全风险管理:明确外部人员访问信息系统可能带来的安全风险,规定相应的风险管理措施。
6. 责任与义务:明确外部人员在访问信息系统过程中的责任和义务。
六、执行与监督1. 实施部门:X部门负责制定和实施外部人员访问管理制度。
2. 监督部门:信息安全部门或内部审计部门负责对外部人员访问管理制度的执行情况进行监督。
外部访客管理制度
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外部访客管理制度第一章总则为规范外部访客的管理,加强对外部访客的监督和管理,保障企业和员工的安全,制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有外部访客的管理。
第三章外部访客的分类1. 客户:有意愿与公司进行业务合作的潜在客户,或者已经与公司有业务往来的客户;2. 合作伙伴:与公司有合作关系的其他企业、机构或组织的代表;3. 媒体:与公司进行采访、报道或宣传交流的记者或者其他媒体工作者;4. 其他:不属于上述三类情况的外部人员。
第四章外部访客的管理1. 客户:客户经理负责与客户的接洽和接待工作,安排客户参观公司设施,参加公司举办的活动;2. 合作伙伴:相关部门负责人和项目负责人负责与合作伙伴的接洽和接待工作,协助合作伙伴参观公司设施,参加公司举办的活动;3. 媒体:公司公关部门负责与媒体的接洽和接待工作,安排媒体参观公司设施,参加公司举办的活动;4. 其他:相关部门负责人或安全保卫部门负责与其他外部访客的接洽和接待工作,安排其他外部访客参观公司设施,参加公司举办的活动。
第五章外部访客的接待流程1. 预约:外部访客需要提前与公司进行联系,预约到访时间;2. 登记:外部访客到达公司后,需前往接待处登记,填写访客登记表;3. 证件查验:接待人员对外部访客的身份证件进行查验,并核对与预约信息是否一致;4. 安检:外部访客需接受安全检查,接待人员协助外部访客完成安全检查;5. 导览:接待人员为外部访客提供导览服务,将外部访客引领至目的地;6. 离开:外部访客结束访问后,需向接待处进行登记,登记完毕后方可离开公司。
第六章外部访客的行为准则1. 客户和合作伙伴:外部访客需遵守公司的规章制度,不得擅自进入公司禁止区域,不得随意触碰或移动公司设施和设备;2. 媒体:外部访客需严格按照公司的安全规定和采访要求进行工作,不得擅自进入公司禁止区域,不得随意采访公司员工或记录公司的内部信息;3. 其他:外部访客需遵守公司的规章制度,不得擅自进入公司禁止区域,不得进行任何可能损害公司利益或员工安全的行为。
外部人员访问管理制度
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外部人员访问管理制度外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是企业安全管理中非常重要的一环。
通过规范外部人员访问流程,可以有效保护企业信息安全和财产安全。
本文将介绍外部人员访问管理制度的基本内容和实施方法。
二、定义外部人员是指非企业员工、供应商、服务商等不属于本企业正式雇员的个人。
外部人员访问是指这些外部人员在必要时需要进入企业内部办公区域或访问企业信息系统的行为。
三、管理目的外部人员访问管理制度的管理目的是:1. 确保外部人员只能在必要时进入企业内部,避免信息泄露和财产损失;2. 规范外部人员进出的流程,确保进出记录清晰可查;3. 建立外部人员访问的安全准入机制,保障企业安全和稳定运行。
四、管理原则外部人员访问管理应遵循以下原则:1. 需要严格控制外部人员访问范围,只能访问其需要的工作区域或信息系统,禁止闲逛;2. 外部人员需在指定时间内完成任务并及时离开;3. 外部人员需遵守企业的安全规定和保密要求;4. 企业内部员工应对外部人员的行为承担相应的监督责任。
五、具体管理措施5.1 外部人员准入外部人员需提前向企业提交访问申请,包括访问目的、时间、访问区域等信息;企业安全人员审批外部人员的访问申请,核实其身份和访问需要。
5.2 外部人员身份验证外部人员进入企业内部前,需凭有效证件进行身份验证;外部人员需签署访客协议,同意遵守企业的安全规定。
5.3 外部人员监控企业应安排监控摄像头对外部人员进出进行监控,记录访问时间和行为;内部员工应对外部人员的行为进行监督,并及时报告异常情况。
5.4 外部人员访问结束外部人员在完成访问任务后,需在规定时间内离开企业内部;企业应核实外部人员的离开情况,并记录离开时间。
六、管理评估企业应定期对外部人员访问管理制度进行评估,包括但不限于以下方面:1. 外部人员访问流程的合理性和有效性;2. 外部人员访问记录的完整性和准确性;3. 外部人员的合规性和行为规范等。
外部人员访问管理制度范文(4篇)
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外部人员访问管理制度范文第一章总则第一条为了加强对外部人员的访问管理,维护单位的安全和正常运营,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有外部人员对本单位的访问。
第三条外部人员:指非本单位员工,包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。
第四条访问活动:指外部人员进入本单位指定的区域,进行工作、参观或其他活动。
第二章访问申请与审批第五条外部人员在访问本单位前,需提前提交访问申请。
第六条访问申请内容包括但不限于:访问目的、时间、地点、人员名单等。
第七条访问申请应由外部人员的所属单位代表或直接申请人签署,并经本单位负责人审批。
第八条访问申请审批流程如下:(一)接到访问申请后,本单位保安人员将申请转交给负责人。
(二)负责人对申请进行审查,确保申请合法合规。
(三)审批通过的访问申请,将由负责人签署同意。
(四)签署同意后的访问申请,将由保安人员统一安排日程并通知外部人员。
第九条对访问申请未通过的外部人员,本单位应向其说明理由,并妥善处理相关事宜。
第十条访问申请的有效期为3个月,超过有效期需重新提交申请。
第三章访问权限与证件管理第十一条外部人员访问本单位,需携带有效证件并进行登记。
第十二条有效证件包括但不限于身份证、护照、员工证等。
第十三条外部人员在进入本单位指定区域前,应出示有效证件并进行登记。
第十四条外部人员离开本单位时,应向保安人员进行登记并归还临时证件。
第十五条在访问期间,外部人员应随身携带有效证件,并遵守相关规定。
第十六条外部人员证件的管理由保安人员负责,定期检查证件的有效性。
第四章安全管理和保密措施第十七条外部人员在访问期间,应严格遵守本单位的安全管理制度和相关规定。
第十八条外部人员不得擅自进入或停留于非指定区域。
第十九条外部人员不得接触、拍摄或泄露本单位的机密信息。
第二十条若外部人员需要进入机密区域,需事先经过保安人员的安全培训和审查合格。
第二十一条外部人员不得携带危险物品进入本单位,如有需要应提前告知并得到批准。
外部人员访问管理制度
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外部人员访问管理制度一、引言外部人员访问管理制度是一种重要的管理措施,旨在确保组织内部安全和保护关键信息的安全性。
外部人员包括供应商、合作伙伴、顾问等,他们可能需要访问组织的办公区域、系统和设备,因此,一个严格的外部人员访问管理制度能够帮助组织有效地管理和控制这些访问。
二、背景随着信息技术的不断发展和互联网的普及,外部人员访问管理已经成为一个重要的问题。
未经控制的外部访问可能导致信息泄露、安全漏洞以及其他威胁。
因此,制定一套有效的外部人员访问管理制度可以帮助组织预防这些风险,并确保组织的安全。
三、目标外部人员访问管理制度的目标是确保外部人员的访问与组织的安全策略和政策保持一致,并提供一种有效的控制和监督机制。
具体目标包括但不限于:1. 限制外部人员的访问权限,仅授予其必要的权限;2. 建立有效的身份验证机制,确保外部人员的身份可信;3. 设立监控措施,及时发现和应对异常行为;4. 提供培训和教育,加强外部人员对安全政策的认知和理解。
四、基本原则外部人员访问管理制度应基于以下基本原则:1. 最小授权原则:外部人员仅应被授予其正常工作所需的最低权限;2. 身份验证原则:外部人员应通过有效的身份验证机制进行确认;3. 风险管理原则:建立适当的风险评估与管理机制;4. 责任分配原则:明确外部人员访问管理的责任人和责任范围。
五、实施步骤为了有效管理外部人员的访问,以下是一些可行的实施步骤:1. 制定访问政策:明确外部人员的访问规则和要求,包括权限申请和审批流程等;2. 身份验证和授权:建立有效的身份验证措施,确保外部人员的身份真实可信,并根据需要为其授予适当的权限;3. 访问审计和监控:建立监控系统,以及时发现和应对异常访问行为,对外部人员的访问进行审计;4. 培训和教育:为外部人员提供安全培训和教育,加强其对安全政策与措施的认知和理解;5. 风险评估与管理:根据外部人员的风险级别和访问需求,对其进行风险评估和管理,确保风险可控。
外部人员访问管理制度
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外部人员访问管理制度引言外部人员访问管理制度是组织安全管理的重要环节之一。
在当今信息化时代,外部人员访问已经成为许多组织常见的活动之一。
为了确保外部人员的安全访问和组织资源的保护,制定并严格执行外部人员访问管理制度是必不可少的。
目的本文档的目的是规范和管理外部人员访问组织的行为,保障组织的信息安全,有效管理外部人员的访问权限和范围。
适用范围本文档适用于所有需要外部人员访问的组织,包括但不限于供应商、顾问、临时工作人员、访客等。
定义•外部人员:指非组织内部正式员工身份的人员,包括临时员工、合作伙伴、供应商员工、顾问等。
•外部人员访问:指外部人员以临时身份进入组织或组织的相关场所。
外部人员访问管理原则组织应遵循以下原则制定外部人员访问管理制度:1.权限最小化原则:外部人员应仅获得完成工作所需的最低权限,且权限应按照工作需要进行细分。
2.审批制度原则:所有外部人员的访问请求必须经过书面审批,并由授权人员进行审查和批准。
3.访问时限原则:所有外部人员的访问权限应设定有效期限,过期后需重新审批。
4.访问记录原则:对外部人员的访问进行记录,以便跟踪和审计。
5.保密原则:外部人员必须遵守组织的保密规定,不得泄露任何组织的机密信息。
外部人员访问管理流程1. 申请访问外部人员需向组织提出访问申请,并提交相应的材料,包括但不限于身份证明、授权文件、工作任务等。
2. 访问审批组织安全管理人员负责审批外部人员的访问申请。
审批人员根据申请人提供的材料和工作需求,评估访问风险,并决定是否批准。
3. 分配权限一旦访问申请获得批准,组织安全管理人员将根据工作需求和权限最小化原则,向外部人员分配相应的访问权限。
4. 访问监控组织安全管理人员应监控外部人员的访问行为,包括但不限于进入/离开时间、访问地点等。
定期对访问行为进行审计,确保外部人员访问的合法性和安全性。
5. 访问终止外部人员的访问权限应设定有效期限,过期后需重新申请审批。
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外部人员访问管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部管理,减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响,维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处,由行政中心负责制定和解释,总裁审批后颁布实施。
第二章来访登记控制
第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约,未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。
登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称(号码)、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息,并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。
第三条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时,必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后,再与相关部门办公人员核实处理。
第四条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式,需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围,机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人员一律禁止入内。
第四条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记,但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。
第五条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人,值班时必须按公司规定接待来访客户。
第六条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导,来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候,电话向受访部门(人)核实确定预约的才给予引导,没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。
第三章进出门禁系统控制
第七条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。
第八条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态,内部员工均有责任有义务关闭门禁系统,避免闲杂人员进出办公区域。
第九条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后,确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入,将客人带给受访部门。
第十条受访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人送离办公区域,并及时通知保安或前台引导客人离开,避免访客随意走动影响办公秩序。
第十一条确定访客业务商谈完毕已离开办公区域的前台不准再开启门禁系统让其返回,如有特殊情况必须经与受访部门确认才能再次引导进入。
第十二条敏感行业人员要提示勿随意走动并只能在指定范围内活动(如业务员、外卖员、快件投递员等)。
第四章携带物品控制
第十三条无论-公司员工或外来人员在离开公司时携带办公、大件物品或其他文档资料时保安和前台必须进行查问,确定有放行条的才给予携带物品离开。
第十四条重要客人来访需要携带物品的由接待部门负责人陪同离开后仍要补填放行条。
第十五条工作时间以外禁止一切携带公司物品离开办公区域的行为,所有员工
有义务配合保安检查。
第十六条对来访者目视感觉可能携带危险品的必须立即采取措施进行处理,确保公司人员和财产安全。
第五章附则
第十七条本规定自发布之日起执行。
一、为维护信息系统安全,确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。
二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域,须按本制度进行审批。
三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《机房等重要区域出入审批登记表》,重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。
整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。
如遇审批领导不在,而又必须紧急处理的,需由相关科室工作人员向负责领导电话报告,并准予进入,待领导回来后补办相关手续。
四、非本部门人员,严禁单独进入机房、办公区等重要区域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其它任何操作。
五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区域,由单位领导或科室负责人陪同进行参观,相关区域工作人员需做好登记备案工作。
五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。
严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。
六、相关业人员进入机房,原则上须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和业务
系统事故的,将追究操作人员的责任。
七、进入机房人员在机房内完成相关工作时,需保证机房正常的环境秩序,认真填写机房内工作内容后方可退出。
八、机房、办公区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和泄密等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。
损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。
违反本规定,给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。
附:
机房等重要区域出入审批登记表。