文秘专业知识模拟卷

2017年事业单位考试文秘专业知识模拟题及参考答案

一、单项选择题

1.下列选项与秘书工作的制度要求相符合的原则是（）。

A.民主集中制

B.集体商议制

C.民主表决制

D.集中审议制

2.决策方案在实施的过程中，出现了主客体状况的变化，秘书人员及时追踪并反馈了变化的信息，使决策者及时调整了方案。这一做法体现了信息工作的哪一个原则？（）

A.超前原则

B.追踪原则

C.选优原则

D.针对性原则

3.（）是信息的生命，是信息的全部意义所在。

A.准确

B.及时

C.全面

D.适用

4.为了提取和捕捉有效信息，秘书人员在加工整理信息时必须要进行（）。

A.筛选信息

B.提炼信息

C.综合信息

D.收集信息

5.作为秘书人员通过电话获取信息时，最好以（）问题引导对方叙述。

A.封闭式

B.论述式

C.分析式

D.开放式

6.在涉外接待中，关于颜色忌讳的说法正确的是（）。

A.印度人忌讳白色和紫

B.日本人忌讳蓝色

C.比利时人忌讳棕黄色

D.巴西人忌讳绿色

7.（）被视为人类的“第二语言”，在人际交往中发挥着表露功能、替代功能、辅助功能、适应功能和调节功能等多种功能，具有重大意义。

A.仪容礼仪

B.举止礼仪

C.表情礼仪

8.办公室的（）工作是保证组织及时获得准确信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的日常性工作，属于秘书部门的常规性工作。

A.值班

B.调研

C.商讨

D.督查

9.下列关于办公室值班工作的说法正确的是（）。

A.在安排值班人员时，常设性值班室应由各部门的工作人员轮流值班

B.正式上班期间，来访者一般先由值班人员负责接待

C.对前来反映情况、提出要求的来访者，能直接予以解决的，应按相关政策规定给予解决或解释

D.日常工作以及休息时间或节假日的来电来函均由值班室代为收受

10.在涉外接待礼仪中，应在（）中遵守“信守时间”的原则。

A.人际交往

B.社交活动

C.日常生活

D.对外交往

11.对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作协调内容的是（）。

A.会议协调

B.事项协调

C.同属部门的协调

D.公文活动协调

12.根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。

A.领导工作对综合辅助性服务的需求

B.秘书工作高质量的综合辅助性服务

C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求

D.领导者对综合辅助性服务的满意程度

13.秘书工作“四个转变”的实质突出了秘书工作的（）。

A.参谋作用

B.管理作用

C.服务作用

D.信息作用

14.下列秘书事务中，属于对领导职能工作拓展延伸的是（）。

A.分办拟办

B.管理印章

C：会务筹备

D.督办查办

15.在会议文件上附有文件清退目录的多属（）。

B.领导讲话稿

C.典型发言稿

D.保密性文件

16.记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（）记录法。

A.纲要

B.精详

C.精要

D.补充

17.承办的主要依据是（）。

A.催办

B.拟办

C.批办

D.注办

18.下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是（）。

A.语调柔和，使来客产生甜蜜感

B.语言简练，问一答一，问二答二

C.语意明确，直接指出来客的不足之处

D.语速适中，指说话速度不太快也不太慢

19.下列结束语不应该出现在报告中的是（）。

A.请审阅

B.特此报告

C.以上报告如无不妥，请批转执行

D.特此函达，请复

20.清退会议文件资料时首先应（）。

A.办理清退手续

B.确定清退文件资料的范围

C.整理清退文件资料

D.填写“文件清退登记表”

21.通告、通报属于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.秘密文

22.某校拟调动某厂某人来校工作，发函应属（）。

A.请求批准函

B.商洽函

C.询问函

23.会场的大小要根据会议的（）而定。

A.性质

B.时间

C.规模

D.作用

24.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是（）。

A.参与政务

B.搞好服务

C.掌管事务

D.当好“思想库”

25.秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的（）。

A.决策条件

B.决策意向

C.决策价值

D.决策程序

26.介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式。主要分为自我介绍和（）两种形式。

A.他人介绍

B.组织介绍

C.领导介绍

D.同事介绍

27.（）是对人们日常行为所作的要求和规范。

A.仪容礼仪

B.举止礼仪

C.表情礼仪

D.服装礼仪

28.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是（）。

A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密

B.科学技术的重大发明创造

C.我国独有的传统工艺技术诀窍

D.国家的科学技术的重要秘密

29.在涉外交往中，对宗教信仰所应秉持的态度不包括（）。

A.不干涉正常的宗教活动

B.尊重宗教信仰

C.对外宾的宗教信仰不加非议

D.对外宾的宗教信仰积极支持

30.秘书的人际关系中最主要的是秘书与（）的关系。