办公室6S标准
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办公室6S规范标准
⑴员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
⑶文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
办公桌区域6S规范标准
1、桌面摆放以整洁、清爽、有序、最少化为原则;
2、桌面文件、资料,报表、单据等需摆放整齐,不能有混乱现象;
3、桌面有堆积的文件、资料、书籍(笔记本、名片薄、报表、单据除外),不应堆积过多,且整齐摆放;
4、台历、笔筒、便签盒、三格蓝、三层茶、电话机等办公用品应摆放有序,摆放不能有分散、歪斜的现象;
5、桌面便笺纸、回形针等小件物品不应有散放的现象;
6、桌面摆放有除办公用品、绿色植物、工艺品以外的东西;
7、三格蓝内文件、资料应分门别类、整齐的放置,不能有散乱、歪斜的现象;
8、显示器上不能放有任何物品,主机上放有液体的东西;
9、电话听筒线不能有打结(超过3卷)的现象;
10、屏风上不能张贴纸张、画报、悬挂物品、乱涂乱画的现象。
11、桌面下物品应摆放整齐,不能有杂乱堆放的现象;
12、桌面下物品应摆放桌面底下,不能有超出桌面边缘(空座位
除外);
13、电源线、网络线等应进行整理、捆扎,不能有凌乱的现象;
14、桌面下柜子应摆放整齐,柜子顶上物品应摆放整齐;
15、垃圾篓摆放超出办公桌屏风,露出通道;
16、空位的摆放需遵循先桌下再桌面的摆放原则;
17、空位桌面物品应摆放有序,物品摆放不得超出屏风高度;
18、文件柜内文件、资料应分门别类、整齐的放置,不能有混乱的现象;
19、文件柜内文件、资料无标示、索引、目录;
20、样品及其它物品摆放应统一规划,摆放整齐,不能占用走道、以及形成死角的现象;
21、墙壁应保持整洁、干净,不能随意张贴、悬挂物品、乱涂乱画等;
22、地面应保持干净,不能有积水(面积10cm×10cm以上)或纸屑等杂物(5片以上);
23、消防器材周围应保持畅通,灭火器、消火栓不能被挡住、消火栓内外不能放有物品行为;
24、下班后未执行节能,比如:没有关闭电脑、办公室日光灯、空调开关,开空调未关窗户等;
25、上班时间在办公区聚众闲聊、高声喧哗等影响他人正常工作;
26、上班时间在办公室内吃零食、吃水果、早餐和快餐等;
27、在办公场所非保洁区穿拖鞋或放有拖鞋;
28、在非吸烟区内吸烟。