仓库标准操作程序(SOP)

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标准操作程序SOP

标准操作程序SOP

一厂房、卫生设施维护保养计划1 目的加强对公司厂房、卫生设施的管理,确保不违反卫生法规的规定。

2 范围2.1 厂区内环境;2.2 厂房和场地;2.3 卫生设施(如非手动水龙头、烘手机、消毒设施等);2.4 其他涉及食品卫生、安全的方面。

3 部门与职责3.1 机电课负责厂房、卫生设施等公共设施的归口管理。

3.2 机电课负责厂房、卫生设施的维护、保养,并组织实施具体的维护、保养工作(必要时联系外部施工单位进行作业)。

3.3 管理部派专人定期检查厂房的维护、保养工作。

4 程序4.1管理部负责建立厂房、卫生设施的基础资料,如厂区平面图、烘手机编号和设备卡、消毒设施和设备卡。

4.2 日常维护4.2.1每天生产前,须由专职人员对厂房、卫生设施等进行检查,发现不适用或异常情况时不得开工和使用,并及时通知相关维护人员进行维护。

4.2.2 每天生产结束后,由岗位负责人组织对厂房、卫生设施进行清洁和保养。

4.2.3 每天生产中,由设备维护人员不定时巡查卫生设施的适用状况,发现异常,应及时维修。

4.3 定期保养4.3.1每年淡季时,由机电课负责,各使用部门协助,对厂房进行一次大保养和检修,并做好保养、检修记录。

4.3.2 在梅雨季节及特殊天气应注意厂房的适用状况,必要时及时保养和检修。

5 记录5.1 年度厂房维修保养记录表200 年度厂房维修保养记录表二生产设备维修保养计划1 目的加强公司生产设备及设施的管理,确保生产加工中,半成品流转、储藏、运输等过程中机械设备与设施的正常、安全、高效运转,保证产品的安全卫生质量。

2 范围生产加工设备与设施:如充填机、UHT杀菌机等。

辅助性设备与设施:如消毒器具、传递设备、冷库等。

支持、服务设备与设施:如检验、检测器具和设备等。

3 部门与职责3.1 机电课负责公共生产设备的归口管理。

3.2 各厂负责本厂生产设备及辅助设备的改造。

3.3 各厂负责编写《生产设备维修保养计划》,组织实施具体的维修、保养和修理工作,设备使用部门应制定《设备操作标准》,正确使用、操作设备。

标准操作程序

标准操作程序

标准操作程序一、概述。

标准操作程序(Standard Operating Procedure,简称SOP)是指在特定的操作环境下,为了保证操作的准确性、规范性和安全性,而制定的一系列操作规程和步骤。

它是组织和企业在日常运营中非常重要的管理工具,能够有效地提高工作效率、降低风险,并确保产品和服务的质量。

二、编写标准操作程序的重要性。

1. 提高工作效率,通过明确的操作步骤和规范,可以减少员工在操作过程中的犹豫和错误,提高工作效率。

2. 降低风险,标准操作程序能够帮助组织和企业规避风险,确保操作过程中的安全性和稳定性。

3. 确保质量,通过制定标准操作程序,可以保证产品和服务的质量稳定,提升客户满意度。

4. 便于管理和监控,标准操作程序能够为管理者提供清晰的操作指南,便于监控和管理工作流程。

三、编写标准操作程序的基本要素。

1.明确的操作流程,标准操作程序需要包括清晰的操作流程,指导员工在工作中应该如何进行操作。

2.详细的操作步骤,每个操作步骤都需要详细描述,包括所需的工具、时间要求、操作方法等。

3.安全注意事项,在操作过程中需要特别注意的安全事项和注意事项需要在标准操作程序中进行明确规定。

4.质量控制要求,标准操作程序需要包括对产品和服务质量的控制要求,以确保产品和服务的质量稳定。

5.责任分工,明确每个岗位和员工在操作过程中的责任和分工,避免责任模糊和推诿。

6.监控和评估要求,标准操作程序需要包括对操作过程进行监控和评估的要求,以确保操作的有效性和可持续性。

四、编写标准操作程序的步骤。

1.确定编写标准操作程序的目的和范围,明确所涉及的操作流程和岗位。

2.收集相关资料和信息,包括操作流程、操作规范、安全要求、质量控制要求等。

3.分析和整理收集到的资料,明确操作流程和步骤,确定安全要求和质量控制要求。

4.编写标准操作程序的草稿,包括操作流程、步骤、安全要求、质量控制要求等内容。

5.组织内部审批和讨论,征求相关岗位和员工的意见和建议,对标准操作程序进行修订和完善。

仓库管理操作SOP

仓库管理操作SOP

仓库管理操作SOP仓库管理操作SOP(Standard Operating Procedure),是指规范仓库管理操作的一套标准程序和指引。

通过SOP的制定和执行,可以提高仓库工作的效率和准确性,减少错误和损失。

下面是一个简要的仓库管理操作SOP的示例,共计超过1200字。

一、接收货物1.检查运输车辆的车牌号和货物的装卸单是否一致。

2.核对货物箱数、件数和货物数量是否与装卸单一致,并记录在接收记录表格中。

3.检查货物包装是否完好,如有破损或漏货应立即通知相关部门。

4.进行相应的检查和称重,确保货物质量和数量准确。

5.根据货物类型和性质,按照相应的方式进行贴标和分类。

二、分配存放位置1.根据货物的性质、尺寸和存放要求,将货物分配到相应的存放区域或货架上。

2.对于易腐烂、易燃烧或其他特殊货物,应按照规定的安全标准进行存放,并标识出明显的警示符号。

3.将货物的存放位置及数量记录在库存管理系统中,确保及时准确地获取货物信息。

三、出库操作1.根据客户订单和出库申请单,将需要出库的货物从库存中准确无误地捡配出来。

2.核对货物数量和品项,确保与出库申请单一致,如有差异应及时通知相关部门。

3.对于需要托运的货物,按照相应的流程进行包装和标记,并准备好相应的运输文件和合同。

4.将货物装车,并核对装车单和货物清单,确保货物完整无误。

5.对于退货货物,按照退货程序进行处理,并及时更新库存管理系统。

四、库存盘点1.定期对仓库内所有货物进行全面盘点,确保库存数量与系统数据一致。

2.采用逐批次或逐品项盘点的方式,避免对库存造成过多的干扰。

3.盘点过程中,如发现库存与系统数据不符,应立即进行调整并记录在库存管理系统中。

4.盘点完成后,生成盘点报告并进行审核,确保盘点结果的准确可靠。

五、货物安全和环境保护1.定期检查仓库设施和设备的安全性和可靠性,如有问题应及时修理和维护。

2.建立和执行安全和防火措施,确保货物和人员的安全。

3.定期组织培训,提高员工对安全和环境保护的意识,防止事故和污染发生。

仓库标准操作程序(SOP)44702

仓库标准操作程序(SOP)44702
附件三:
广东宝供储运有限公司
仓库设施改良登记表
编号
库号
仓库设施的维护或改良措施
日期
负责人
备注
«仓储业务»货物入库操作
货物入库操作
目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的 质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
责任:仓库主管及仓管员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量和包装完好。
墙 壁
是否密封、完好
是否干净、无积尘
天 花 板
是否完好、无裂漏
是否干净

是否密封完好
是否有二个以上的门作业
门口遮蓬是否完好、有效

是否密封、完好
是否开关有效
«仓储业务»货物在库保养与护理
种 类
检查对象
检查内容
检查结果
原因分析
维护措施
执行负责人
计划完成时间
效果检查意见


通风系统
密封或防虫网是否完好有效
检查
对象
检查内容
检查
结果
原因
分析
维护
措施
执行负
责人
计划完
成时间
效果检
查意见


卫生
是否清洁无尘
是否无污染
温湿度控制
温湿度是否控制
害虫
防治
老鼠防治是否有效
白蚁防治是否有效
其它虫害防治是否有效


“五距”是否适合
高度是否适宜
是否整齐、稳固、符合标准


外包装是否变形破裂
内包装是否破裂渗透
是否霉烂
是否变质
⑤每一品种入库堆码后,助理工应协助仓管员复核收货数量、品名、批次等。

仓库标准操作程序(SOP)

仓库标准操作程序(SOP)
4.物料抵库但仓储部尚未收到“订货单”时,仓储部人员应先询问采购部门,确认无误后方可办理入库手续。
5.库管人员必须根据入库产品的实际情况如实登记入库台账,不得挂虚账,要保证账物相符。
5、入库物料的搬运。
1.仓储部人员需监督搬运人员将每批入库单开出的数量和相同物料汇总,分批送到预先安排的货位上,要进一批清一批,严格防止物料互窜和数量溢缺。
A.根据运输到货的预报,计划库位,落实装卸,做好接货准备。
B.送货车辆到达仓库时,仓管员应对车况进行检查,四周和箱顶是否完好进行检查,并做好记录。
C.非仓库人员不得进入仓库。
D.货物应在防雨装卸区域安全卸货。
2、入库手续办理。
1.物料抵库后,仓储部人员按照已核准的“订货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。
检查内容
检查结果
原因分析
维护措施
执行负责人
计划完成时间
效果检查意见


通风系统
密封或防虫网是否完好有效
是否干净无积尘
照明系统
灯具是否安全有效
线路是否安全、完好
保险系统是否有效
照明亮度是否足够
区域划分
储存区是否标志明显
半成品区、残损区、成品区是否明显隔离
红标签产品是否跟其它区域有效隔离




四周地面
1 仓库建筑与设施的管理、维修和更新
2 货物入库操作
3 装卸作业
4 货物在库保养及管理
5 每日自我检查
6 清洁卫生工作
7 仓库温湿度的控制
8 害虫防治
9 仓库盘点标准操作程序
10 中转仓批次号管理
11 货物外包装残损的更新

成品仓库SOP操作程序

成品仓库SOP操作程序

成品仓库SOP操作程序一、目的本规定是为了提高仓库管理水平,加强成品出库、入库和退库的规范性,保证物资的安全,提高仓库周转率。

二、范围适用于成品仓库的管理三、内容1入库1.1仓管员接收到车间《入库转序单》,确认产品订单号、产品名称、项目名称、数量等信息正确完整。

1.2仓管员与车间人员清点数量,签字确认。

1.3仓管员协同搬运人员将入库成品摆放至对应库位。

1.4仓管员依据《入库转序单》录入到ERP系统,并打印入库单。

1.5车间人员在入库单上签字确认,仓管员将《入库转序单》白红联和入库单黄联传递给车间人员,将入库单红联传递给财务人员。

2•出库2.1仓管员接收《销售发货单》或《售后发货单》,确认是否有销售部、财务部相关人员以及总经理的签名。

2.2仓管员按照《销售发货单》或者《售后发货单》配货,协同搬运人员将成品摆放至发货区。

2.3仓管员通知成品品检按照《销售发货单》或者《售后发货单》复核并签字确认。

2.4仓管员与第三方物流人员清点数量签字确认,通知装卸组长组织人员装车,开具放行条。

2.5仓管员按照《销售发货单》或《售后发货单》在ERP系统中出库。

2.6仓管员将《销售发货单》或《售后发货单》的两联传递给物流人员,一联传递给财务人员,一联给销售人员,一联留底以便以后查询。

3•退库3.1仓管员在ERP系统中红字入库,并打印入库单。

3.2仓管员协同车间人员将成品搬运至车间清点数量,要求车间人员在入库单上签字确认。

3.3仓管员将入库单红联传递给财务人员,黄联传递给车间人员,白联留底以便日后查询。

4.盘点4.1做好盘点计划。

4.2盘点前,做好原材料仓库的清洁与整理、盘点工具的准备、盘点区域的划分。

4.3盘点时,各区域经办人协助稽核人员现场清点,如稽核人员盘点数量与仓储部盘点的结果不一致,则应安排相关人员再次进行盘点。

4.4盘点后,各区域经办人整理相关资料,撰写《盘点结果报告》。

5.报废5.1呆滞物料报废需由仓管员开具报废单,经仓储部经理、品质部经理、生管部经理、生产部经理、财务部经理、分厂总经理、总经理签字确认,由仓储部门按照报废单结果执行。

sop标准操作程序

sop标准操作程序

sop标准操作程序标准操作程序(SOP)。

一、概述。

标准操作程序(SOP)是指为了确保工作流程的规范化、标准化和可控性而制定的一系列操作步骤和规定。

SOP的编写和执行对于保障生产安全、提高工作效率、降低事故风险具有重要意义。

本文将详细介绍SOP的编写和执行流程,以及SOP的重要性和作用。

二、编写SOP的步骤。

1.明确编写目的,在编写SOP之前,首先需要明确编写的目的和范围。

明确SOP的使用对象、适用范围和具体目的,以便于后续的编写工作。

2.收集相关资料,收集与工作流程相关的资料和信息,包括相关法律法规、标准规范、技术文件、工艺流程等。

确保SOP的编写具有权威性和可操作性。

3.分析工作流程,对工作流程进行详细的分析和梳理,明确各个环节的操作步骤、关键点和注意事项。

确保SOP的内容全面、准确。

4.编写SOP文档,根据分析的结果,编写SOP文档,包括标题、引言、适用范围、术语定义、操作步骤、安全注意事项、常见问题解答等内容。

确保文档结构清晰、逻辑严谨。

5.审核和修订,编写完成后,进行内部审核和修订,确保SOP的准确性和可操作性。

必要时,还可以邀请相关专家和人员进行审阅,以确保SOP的科学性和实用性。

6.发布和执行,经过审核和修订后,将SOP文档正式发布,并组织相关人员进行培训和执行。

确保SOP的有效实施和执行。

三、SOP的重要性和作用。

1.规范工作流程,SOP可以明确规定工作流程中的操作步骤和标准,确保工作流程的规范化和标准化。

2.提高工作效率,SOP可以减少人为操作失误,提高工作效率,降低生产成本。

3.保障生产安全,SOP可以明确安全操作规程和注意事项,降低事故风险,保障生产安全。

4.便于管理和监督,SOP可以作为管理和监督的依据,便于对工作流程进行管理和监督。

5.促进持续改进,SOP可以作为持续改进的基础,通过不断修订和完善SOP,促进工作流程的持续改进和优化。

四、总结。

SOP的编写和执行对于规范工作流程、提高工作效率、保障生产安全具有重要作用。

sop流程是什么意思

sop流程是什么意思

sop流程是什么意思SOP流程是什么意思。

SOP(Standard Operating Procedure)是标准操作程序的缩写,是指在特定的操作环境中,为了保证操作的标准化、规范化和可控性而制定的具有法律效力的文件。

SOP流程是对特定工作流程进行规范化、标准化管理的一种方式,其目的是为了提高工作效率、降低错误率、保证产品质量和安全性。

SOP流程的意义在于规范化工作流程,确保每个环节的操作都按照规定的标准进行,从而提高工作效率和产品质量。

SOP流程的制定需要根据具体的工作内容和要求,结合实际情况进行制定,以确保其实用性和可操作性。

SOP流程的制定包括以下几个步骤:1.明确工作流程,首先需要对工作流程进行详细的分析和梳理,明确每个环节的操作内容和要求,确保全面了解工作流程的具体情况。

2.制定标准操作程序,在明确工作流程的基础上,制定相应的标准操作程序,包括操作步骤、操作规范、操作要点等内容,确保每个环节的操作都按照标准进行。

3.培训和宣传,制定好标准操作程序后,需要对相关人员进行培训,确保他们能够正确理解和执行SOP流程,同时需要进行宣传,让所有相关人员都了解并遵守SOP流程。

4.执行和监督,SOP流程的执行和监督是保证其有效性的关键,需要建立相应的执行和监督机制,对SOP流程的执行情况进行监督和检查,及时发现和纠正问题。

SOP流程的意义和作用:1.规范工作流程,SOP流程的制定可以规范工作流程,确保每个环节的操作都按照标准进行,从而提高工作效率和产品质量。

2.降低错误率,SOP流程的执行可以减少人为因素对工作流程的影响,降低错误率,提高工作准确性。

3.提高工作效率,SOP流程可以避免重复劳动和不必要的浪费,提高工作效率,节约时间和成本。

4.保证产品质量和安全性,SOP流程的执行可以保证产品质量和安全性,确保产品符合相关标准和要求。

5.便于管理和监督,SOP流程的制定可以使管理和监督工作更加方便和有效,有利于对工作流程的全面掌控。

仓库委外sop操作流程

仓库委外sop操作流程

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仓库管理流程操作标准要求

仓库管理流程操作标准要求

仓库管理流程操作标准要求
一、入库操作
1.1 检查货物是否与订单信息一致,核对数量和品质。

1.2 对货物进行分类和编号,并填写入库记录。

1.3 将货物放置在指定位置,并确保妥善堆放。

1.4 在入库记录中标注入库时间和位置。

二、出库操作
2.1 根据出库需求确定货物提取的数量和种类。

2.2 查询货物存放位置,进行货物提取操作。

2.3 填写出库单据,并在系统中记录出库信息。

2.4 对提取的货物进行检查,确保数量和品质符合要求。

三、货物调拨操作
3.1 确认调拨单据,核实调拨货物品种和数量。

3.2 从原仓库提取货物,填写调拨记录。

3.3 将货物运输至目标仓库,并进行入库操作。

3.4 在系统中更新货物调拨信息,记录调拨时间和位置。

四、库存盘点操作
4.1 制定盘点计划,确定盘点范围和时间。

4.2 进行实际盘点操作,比对实际库存与系统记录。

4.3 核对盘点结果,识别差异原因并进行调整。

4.4 更新系统库存数据,完成盘点流程记录。

五、仓库日常管理
5.1 定期清理仓库,保持货物堆放整齐、通道畅通。

5.2 定期检查仓库设施设备,确保正常运转。

5.3 加强安全管理,做好货物防火防潮等措施。

5.4 做好仓库档案管理工作,保证信息准确完整。

以上是仓库管理流程操作标准要求,有效执行这些操作标准将有助于提升仓库管理效率和质量。

SOP 标准化操作流程

SOP 标准化操作流程

一、SOP :标准操作程序SOP是标准操作程序(Standard Operating Process) 的英文首字母缩写。

简介从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:SOP是一种程序。

SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。

同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范的程序。

SOP是一种作业程序。

标准作业指导。

SOP是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。

如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三级文件,即作业性文件。

SOP是一种标准的作业程序。

所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。

说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。

SOP不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。

余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。

SOP的由来在十八世纪或作坊手工业时代,制做一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至从头至尾是一个人完成的,其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。

随着工业革命的兴起,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。

如果只是依靠口头传授操作方法,已无法控制制程品质。

采用学徒形式培训已不能适应规模化的生产要求.因此,必须以作业指导书形式统一各工序的操作步骤及方法。

SOP的格式1、明确职责:包括负责者、制定者、审定者、批准者。

收货入库sop标准化作业流程

收货入库sop标准化作业流程

收货入库sop标准化作业流程In modern warehouse management, the standardization of the receiving and storage process, also known as the SOP (Standard Operating Procedure), is crucial for the efficient and accurate handling of inventory. 在现代仓储管理中,收货和入库流程的标准化,也称为SOP(标准操作程序),对于高效和准确地处理库存至关重要。

A well-defined SOP for receiving and storage is essential in order to minimize errors, ensure proper handling of goods, and optimize overall warehouse operations. 一个明确定义的收货和入库SOP对于最小化错误、确保物品的正确处理和优化整体仓库运营至关重要。

First and foremost, having a standard operating procedure in place for the receiving and storage process allows for consistency and uniformity in how incoming inventory is handled. 首先,为收货和入库流程制定标准操作程序可以确保处理进货的一致性和统一性。

This consistency is vital for accuracy and efficiency, as it ensures that all warehouse staff follow the same set of guidelines and best practices when receiving and storing goods. 这种一致性对于准确性和效率至关重要,因为它确保所有仓库员工在收货和储存货物时都遵循相同的指南和最佳实践。

仓库管理操作SOP【范本模板】

仓库管理操作SOP【范本模板】

仓储管理标准化操作1. 收货流程1.1。

正常产品收货1。

1。

1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货.1.1。

2 收货人员应与供应商或司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知相关部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1。

1。

3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及规格保质期与单据严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户.1。

1。

4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放置,不可倒置。

1.1。

5 收货人员签收送货箱单,并填写送检单据,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等送检单据交IQC检验由IQC 检验合格后交于仓库文员打印入库凭证.1。

1。

6 仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管,核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料,仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。

1.1。

7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

1。

2。

退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据,仓库收货人员有权拒收货物(特殊情况除外如:特急料但需要求相关人员的签名确认),在通知采购供应商来料不良退货,采购必须在三天内给予明确退货时间及原因。

1。

2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3 换残产品则须与通知单上的料号、规格型号及数量相符,否则仓库拒绝收货。

仓库标准化作业流程sop

仓库标准化作业流程sop

仓库标准化作业流程sopSOP是一种标准的作业程序。

所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。

小编给大家整理了关于仓库标准化作业流程sop,希望你们喜欢!仓库标准化作业流程sop的意义企业做SOP的目的和意义,从企业的根本目的来看,无非是为了提高管理运营能力,使企业获得更大的效益。

从稍微细化的角度,我们可以从以下两个方面来进行简单的分析。

1、为了提高企业运行效率由于企业的日常工作有两个基本的特征,一是许多岗位的人员经常会发生变动,二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳定。

不同的人,由于不同的成长经历、性格、学识和经验,可能做事情的方式和步骤各不相同。

即使做事的方式和步骤有相同,但做每件事的标准和度仍会有一些差异,比方说,我们经常会在一些窗口行业看到“微笑服务”,他们的经理人员和上级也会对员工有这样的要求,但到底什么是微笑,可能每个人都会有不同的理解。

而对于客户来说,他希望得到的是确确实实的微笑,且从每一位员工那里得到的感受也应该是大体上相同的。

因此,我们就可以通过SOP的方式将微笑进行量化,比方说“露出8颗牙齿”就是微笑。

这样就将细节进行量化和规范了。

同时,由于SOP本身也是在实践操作中不断进行总结、优化和完善的产物,在这一过程中积累了许多人的共同智慧,因此相对比较优化,能提高做事情的效率。

通过每个SOP对相应工作的效率的提高,企业通过整体SOP体系必然会提高整体的运行效率。

2、为了提高企业运行效果由于SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化,这样每位员工都可以按照SOP的相关规定来做事,并加以改进。

同时,有了SOP,保证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累,也无形中为企业节约了一些管理投入成本。

特别是在当今经济全球化、竞争全球化的知识经济时代,更是如此。

从每一个企业的经营效果来看,关键的竞争优势在于成本最低或差异化。

SOP--标准操作程序

SOP--标准操作程序

SOPSOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

一、SOP:标准操作程序SOP的精髓SOP(Standard Operating Process) SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。

简介 从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征: SOP是一种程序。

SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。

同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范的程序。

SOP是一种作业程序。

标准作业指导。

SOP是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。

如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三级文件,即作业性文件。

SOP是一种标准的作业程序。

所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。

说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。

SOP不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。

余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。

SOP的由来 在十八世纪或作坊手工业时代,制做一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至从头至尾是一个人完成的,其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。

随着工业革命的兴起,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。

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C.批号及品种混乱:应及时把有问题货物分开堆放,及时通知送货方及质检员予以解决,并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收数,并在备注栏注明原因。
D.包装破损:不允许包装破损的货物入仓,如果破损,应要求送货方重新更新包装,或根据与送货方的协议,由我方在翻工区更换包装后才能入库。
«仓储业务»装卸作业
装卸作业
1.0目的:防止货物在装卸、搬运、堆码过程中受损及避免错误装卸。
2.0责任:A.助理工使用正确的操作方法进行装卸作业。
B.
3.0范围:适用于宝供公司仓库
4.0步骤:A.培训。所有仓管员、助理工必须经过培训并考试(考核)合格。
B.装车。
1.货车必须在仓管员指定的区域进行装车,装车前仓管员必须对车况进行检查,以确认车型与装卸货物的相符性,如不相符或有问题,要限时整改,并作相应记录(见货物出库标准操作程序)。
C.非仓库人员不得进入仓库。
D.货物应在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货。
2.核对单证安排货位:仓管员核对单据的有效性,并核对单据上所列代码、批号、品名、规格、数量等项目是否与货物相符,确认无误后合理安排货位入库。
3.接货检查包装:仓管员逐件仔细查验外包装,严格要求装卸工文明作业,合理堆码,入库货物验收时如发现有问题,请按下列规定处理:
B.仓库管理人员定期(每周)检查设备的使用状况,及时发现问题,并组ห้องสมุดไป่ตู้维修或更新,同时在«仓库设施改良表»作相应的记录。
C.液压手推车、刹车、小推车、清洁工具等仓库设施不用时应放在指定区域,不能随便乱放。
D.仓库建筑、各种设备要有专人负责管理,损坏时要及时维修或更新。
F.对于需维修、更新的项目,须填写«仓库建筑、设施维修申请报告表»上报公司业务部,经总经理批复后实施。
5.0由物流部管理人员定期或不定期到库房现场检查。
6.0附件:一、仓库建筑、设施维护申请报告表。
二、仓库建筑、设施维护验收报告表。
三、仓库设施改良表。
«仓储业务»仓库建筑设施的管理、维修和更新
附件一:
广东宝供储运有限公司_________分公司
仓库建筑、设施维护申请报告表
制表人:日期:年月日编号:
仓库名
完成日期
辩护负责人








质检员验收意见及签名
备注
制表人:分公司经理;日期:年月日
«仓储业务»仓库建筑设施的管理、维修和更新
附件三:
广东宝供储运有限公司
仓库设施改良登记表
编号
库号
仓库设施的维护或改良措施
日期
负责人
备注
«仓储业务»货物入库操作
货物入库操作
1.0目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
2.发货时,助理工应会同仓管员确认发货品种、规格、批次、数量及车辆配载情况,以便准确发货,合理装车。每发完完一个品种,助理工应协助仓管员立即复核提货单的提货数量与发货(装车)数量及垛位结余数量。
3.对货物重量过大或体积较大的物品,禁止单人装卸操作。
4.混装不同货物,应严格按前置后放顺序,做到重不压轻、不倒放、不同批号、规格的货物要隔离堆放,并有隔离标志。
库名
主管
需维护
项目


维护
措施
经济
预算
分公司质检员意见及签名
签名:日期:
分公司经理意见及签名
签名:日期:
公司业务部主任意见及签名
签名:日期:
总经理意见及签名
签名:日期:
«仓储业务»仓库建筑设施的管理、维修和更新
附件二:
广东宝供储运有限公司_________分公司
仓库建筑、设施维护验收结果报告表
申请表号
合资总公司





仓库标准操作程序(SOP)
1仓库建筑与设施的管理、维修和更新
2货物入库操作
3装卸作业
4货物在库保养及管理
5每日自我检查
6清洁卫生工作
7仓库温湿度的控制
8害虫防治
9仓库盘点标准操作程序
10中转仓批次号管理
11货物外包装残损的更新
12拒收商品的管理
13货物出库操作
14仓库安全工作
附件:××××公司商品存储要求及单据样式
E.二次封口:凡二次封口的货物必须拒收,与客户有协议的除外。
4.签收手续:单据签收应用大写实收数,并按要求填写单据上有关项目。
5.单据处理:按单据的要求及时传递各部门,仓库并做好有关登记及统计工作。
6.电脑入数:仓管员应在收到进仓单后当天内做好入数工作。入数前,应确保所输入的原始单据和数据准确无误。
«仓储业务»仓库建筑设施的管理、维修和更新
仓库建筑及设施的管理、维修和更新
1.0目的:保证仓库建筑及设施处于良好的状态,避免货物受损。
2.0责任:A.仓库主管要负责指定保养计划。
B.仓库员应随时检查仓库的建筑及设施、采取维护措施。
3.0范围:适用于××××公司仓库
4.0步骤:
A.由仓储主任对仓库建筑及设施制定保养计划,并保证计划的实施。
2.0责任:仓库主管及仓管员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量和包装完好。
3.0范围:适用于宝供公司仓库。
4.0步骤:
1.货物到达:
A.根据运输到货的预报,计划库位,落实装卸,做好接货准备。
B.送货车辆到达仓库时,仓管员应对车况进行检查(集装箱到达,应对施封是否完好,施封号是否正确无误,集装箱箱体四周和箱顶是否完好进行检查),并做好记录。
C.卸车。
1.货车必须在仓管员指定的区域进行卸车,卸车前仓管员必须对车况进行检查,如有施封,应检查是否破封或补封。如车况太差,应由司机整改后方可卸车,卸车时应做到轻拿轻放。
A.数量不符:仓管员应报告仓库经理,并及时与送货方联系处理,按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。
B.质量异状:仓管员及时与送货方联系,将有问题货物分开堆放,并通知仓库主管和质检员及时对有问题成品进行检查;由送货方提供完好货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。
G.对于可能影响产品存储质量的建筑及设备损坏,分公司应首先采取有效的应急措施防止质量事故的发生,并在24小时内将申请报告表上报公司业务部,公司业务部,公司业务部应切实保证申请在24小时内得到批复,分公司在得到批复后,应在批复限定时间内完成被损坏的建筑及设施的维修或更新工作。
H.所有维修或更新工作完成后填写«仓库建筑、设施维护验收报告表»并上报总公司业务部。
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