员工充值卡管理办法

员工充值卡管理办法

为了规范公司员工用餐、用水、用电管理，特制定员工充值卡管

理办法。

一、管理部门

后勤服务中心负责对员工餐费、水电费进行统计，负责刷卡设备

及业务管理，充值卡的办理、充值等。

财务部负责对员工充值款项的收取和审核。

二、具体管理办法

（一）充值

1、首次充值金额按每月26天餐费260元进行预充值，根据各部门申报的实际在岗人员，按每人月出勤26天计算中餐数，中餐标准为每人每餐10元，即26

X 10 = 260元，部门负责人每月2、3号负责收取本部门消费卡到办公室对中

餐经费进行再充值。公司充值的260元餐费只能用于中餐消费，不能用于早、晚餐或其他消费。

2、首次发放充值卡由后勤服务中心发放给各部门负责人，再由部门负责人发放给本单位员工。领取充值卡时，要在领取充值卡登记簿上签字。实习生必须缴纳20元办卡押金，待转正之后退还。

3、公司给各部门配发一张商务卡，商务卡消费与部门费用挂钩，由部门主管申报金额，用于各部门加班及活动接待安排。

4、每月2日下午后勤服务中心负责对本月员工实际中餐情况按部

门、员工进行统计打印，财务部门根据统计结果表核定员工下月充值

金额，员工本月实际用中餐数额即为下月充值额度，后勤服务中心凭

财务核定的充值金额进行充值，并在每月3日必须完成全部充值工

作。

5、员工自费用早餐、晚餐、水、电的充值，实行先交款后消费的原

则，由财务部按公司核定的收费标准进行收款，后勤服务中心凭财务

部门开具的收款收据办理充值，员工自费充值时间为每月3日。员工辞职凭充值收

据到办公室进行费用核算，办理退费。

6、后勤服务中心每月3日必须对员工餐费、水电费按部门、人员进

行统计，根据统计情况作出月报表，交财务部审核和记账。

7、各类消费标准：早餐4元、中餐10元、晚餐7元、热水洗澡元/分钟。电费每度收费元+元二元，水费每立方收费元。

（二）充值卡挂失与补办

1、员工要妥善保管充值卡，杜绝故意弯折、乱涂乱刻等损害充值卡

的行为。

2、充值卡丢失后，充值卡持有人应持本人有效证件及时到后勤服务

中心挂失，并补办新卡。

3、如果因为丢失充值卡，没有及时挂失补办，导致充值卡金额损失

的，其责任由持卡人承担。

4、充值卡丢失或因个人原因导致充值卡折损无法使用时，到后勤服

务中心补办，按照原卡余额充值，工本费按10元/张收取。

5、员工离职时需将充值卡交还至后勤服务中心，否则不予办理离职

手续。

（三）其他

1、卡内金额不能兑换现金。

2、充值卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。

三、本规定自2014年6月3日起实施。

四、本规定由后勤服务中心负责解释权。