EXCEL2000基本操作(一)
Excel2000教程
Excel 2000实用教程简介：Excel2000是Office 2000办公套件中的一个主要软件，它可以运行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系统上。
Excel2000处理电子表格的功能非常强大，能够完成十分复杂的任务，广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。
我们将从表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面，介绍如何做出美观、实用、完整的工作表，浅讲一些Excel2000处理分析数据的简单功能。
第一讲基本操作学习要点：工作簿的新建与保存；工作表的重命名、删除与插入；移动、复制工作表。
基本概念：工作簿与工作表——一个工作簿可以包含若干张工作表；一个工作簿是一个独立的文件。
一、创建一个工作簿•启动Excel 2000；•新建工作簿；•保存工作簿；•退出Excel 2000。
具体操作：1、启动Excel 2000：左键单击"开始"→ 指向"程序" → 单击"Microsoft Excel"选项。
2、新建工作簿：在启动Excel 的同时，系统自动建立了一个新工作簿，并命名为"Book1"。
打开"文件"菜单→ 单击"新建"→ 在"新建"对话框中选中"常用"选项卡→ 选中"工作簿"图标→"确定"。
这样也可以新建一个工作簿。
在一个工作簿中系统默认设置了3张工作表：sheet1、sheet2、sheet3。
工作表是由若干行和列组成的。
在工作表中：（1）列标 - 英文字母；行号 - 阿拉伯数字；（2）单元格 - 行和列的交叉点；单元格名称是由列标和行号共同组成，在名称框中显示。
3、保存工作簿：第一次保存时，单击"文件"菜单中的"保存"选项，打开"另存为"对话框：确定保存位置（系统默认的位置是"My Documents我的文档"）→ 为工作簿命名（例：W1）→ 确定保存类型为"Microsoft Excel工作簿" → 单击"保存"按钮。
Excel2000-2005
方法2：利用“单元格格式” 对话框
–
步骤：选中要合并的多个单 元格→单击“格式” →单元 格→对齐→将“合并单元格” 的多选框打√
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三、边框修饰
1、利用工具栏按钮
–
选中----点击格式工具栏上边框按钮
选择框线形式
2、利用对话框：
选中----点击格式
-----单元格 ----边框 ①先选颜色和线条 ②再选边框
百分号形式：
– –
货币形式：
￥345.00 ￥123.00 567.0 ￥567.00 ￥154.00
小数形式：
– –
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一、设置数字格式
练习： 1、设置数值为货币格式（两种方法） 2、设置数值为百分数格式 3、设置数值格式为“保留小数点1位” 4、设置日期格式
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时间输入：
单元格输入日期时，直接按： 年份/月份/日期 例：2001年3月4日， 1999年5月1日 2001-3-4 1999-5-1 2001-3-5 1999-5-2 2001-3-6 1999-5-3 2001-3-7 1999-5-4 输入当天日期按： Ctrl + ； 输入当天时间按： Ctrl + Shift + ；
公式复制：利用填充柄复制公式
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公式复制
单元格引用：
– –
–
1、相对引用：单元格默认的引用方式 2、绝对引用：需要在单元格的行号和列号前加“$” 符号。如“G3=E3*(1+$I$3) ” 3、混合引用：需要在单元格的行号或列号前加“$” 符号。
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函数类型：１１种。点击工具栏ｆｘ出现对话框如下
Excel2000培训讲义
Excel2000培训讲义主讲：余平海电话：130****7653 E-mail：yupinghai608@第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一：“开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2000”∙方法二：双击桌面快捷方式。
二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏：显示当前正在编辑的文件名。
菜单栏：许多操作都要从这里开始。
常用工具栏：经常要使用的工具按钮。
格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。
名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。
2.工作区表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel 文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。
包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。
工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。
工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。
一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。
一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。
3.状态栏显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。
三、创建工作簿∙方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。
∙方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。
∙方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2000创建好的模板。
Excel2000--PPT课件
• （）、＋、－、＊、／、^、％ • 运算级别：括号最优先，其次是乘方，
再其次是乘、除，最后是加、减。同一 级别的从左至右计算。
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1. 公式的输入和复制
输入公式 或单击工 具栏上的 按钮
回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选 中F4:F7，再点击“粘贴”。
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4.5.5 分类汇总
• 简单分类汇总 • 多级分类汇总 • 分级显示数据 • 清除分类汇总
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4.5.6 数据透视表和透视图
• 所谓数据透视表的功能，就是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，对已有数据清单、表格中的 数据或来自于外部数据库的数据进行重新组织生成新的表格，使人们从不同的角度观察到有用的信息。
根据需要选择一项
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移动和复制单元格数据
目标单元格中的数据将被覆盖 鼠标拖动法：选中单元格,按住Ctrl,按住鼠标左键,移动到目标单元格,松开 鼠标左键。 “剪切”、“粘贴”法：可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里 的“剪切”、“粘贴”命令。
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4.2.4 使用公式和函数
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数据输入步骤
1）选定单元格； 2）输入数据，以回车键（或Tab
键）确认并结束输入； 3）重复步骤2）至输完所有数据。
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使用填充功能
1、以相同值填充 1）使用鼠标填充 2）使用菜单方式
2、以系列数据填充单元格 1）等差或等比序列填充（使用填充句柄） 2）自动填充（使用菜单）
Excel2000实用技巧.
Excel2000实用技巧1、直接打开工作簿如果用户希望每次在启动Excel2000时，自动打开某一个工作簿，以便完成还没完成的工作，用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，这样在启动Excel2000时，程序会自动打开该文件夹中工作簿文件，用户可以继续上次的工作，而省去一些步骤。
2、灵活地调整打印页面Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等，但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性，而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。
具体方法为：通过执行“打印预览”命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击[页边距]按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线，用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面，非常方便实用。
3、自定义填充序列自定义填充序列，可加快数据输入。
Excel2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，创建自定义序列的环境，应用序列可以加快数据输入，加速工作进程。
具体方法有：①在工作表中输入按预先顺序定好的数据，然后选中相应的数据单元格，再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框，打开“自定义序列”选项卡，点击[导入]按钮，即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中；②在已打开的“自定义序列”选项卡中，点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮，再在相应的表中选择序列导入即可；③在“自定义序列”选项卡中，点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列，从第一个序列元素开始输入新的序列。
在键入每个元素后，按[Enter]键。
整个序列输入完毕后，单击[添加]按钮即可。
4、多个区域的数据计算输入多个区域的数据进行计算：在应用函数进行数据运算的过程中，如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时，可以在数据输入框中点击“Number2”输入框，Excel2000会自动添加一个输入框，并定义为“Number3”，需要添加更多的输入框方法相同。
EXCEL基础操作(一)
EXCEL在EXCEL的使用中包括的内容包括:操作,函数,图表,分析,VBA 程序开发学习操作注意事项及方法1.基础数据录入要准确2.学会使用帮助功能3.掌握EXCEL每项菜单命令4.掌握快捷键在现实生活中,我们不可能把所有的菜单命令全部应用到,所以我也针对我们工作中常用的菜单命令进行了总结,在此和大家共同学习.下面这对常用菜单命令进行讲解一、EXCEL窗口的认识工作窗口1.标题栏:窗口的最上方,显示Excel的程序名称以及当前工作簿名称.2.菜单栏,标题栏的下方,单击某个菜单栏,会出现下级菜单列表,可以通过其中的某个菜单命令执行命令.3.工具栏:菜单栏下方,实际上就是图标按钮形式的菜单命令.通过单击工具栏上的图标按钮,可以更快捷的执行菜单中的命令和功能.工具栏是可以自定义的.4.编辑栏:工具栏下方的长条矩形称为”编辑栏”,编辑栏内会显示活动单元格中的数据和公式.5.名称框:工具栏下方左侧的矩形框称为名称框,名称框里会显示当前选中单元格地址,区域范围,对象名称.6.状态栏:章台的左侧位置会显示当前的工作状态,(如”就绪”,“输入”,”编辑”等)以及一些操作提示信息.7.工作表标签:在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签,默认人的情况下工作簿包含3个工作表,分别命名为sheet1,sheet2,sheet3.8.工作表导航按钮:便于在工作表标签较多,无法完全显示的时候通过导航那妞关东显示更多的标签名称.窗口元素的显示和隐藏主要用途是根据自己的使用习惯和需要进行一些设置,来控制显示和隐藏上面所提到的这些窗口元素.1.视图菜单2.工具-选项设置在菜单栏上依次单击菜单”工具”“选项”,在弹出的”选项”对话框选择”视图”选项卡.二、数据的基本类型基本类型:数值,日期,文本和公式.还包括:”逻辑值”,”错误值”等.1.数值:是指所有代表数量的数字形式.可以是正数也可是负数,有些带有特殊符号,如货币符号,千分位符,百分号等也都被EXCEL理解为数据.并且都可以用于进行数值计算.限制:可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字.对于超出15的整数数字,15位以后的数据变为0,2.日期:是一种特殊的数值形式,这种数值形式被称作”序列值”,序列值是一个大于0,小于2,958,466的数值区间.在EXCEL 中日期系统默认为”1900年日期系统”,即以1900年1月1日做序列值的基准日,当日的序列值为1,之后的日期均以距基准日的天数作为序列值.3.文本:通常是指一些非数值性的文字,符号等,例如:姓名,性别等.除此以外,许多不代表数量的.不需要进行数值计算的数字也也可以保存为文本,如:电话号码,身份证号码,股票代码等.文本没有严格概念,通常把除了其他三种以外的数据都理解为文本.文本不能用于数值计算.思考题:如何计算已经在康利工作年限4.公式:可以使简单的数学公式,也可以使函数公式.通常情况下公式以”=”号开头,除等号外,公式也可以”+”,”-“开头,通常输入公式的单元格会显示公式的计算结果.要看公式的本身可以通过编辑栏,或者使用快捷键”<ctrl+~>来实现公式与结果之间的切换.日期的输入1.系统默认将0~29之间的数字识别为2000~2029年,而将30~99之间的数字识别为1930年~1999年.2.短横线”-“分隔与使用斜线分隔”/”可以结合使用3.当输入的数据只包含年份和月份时,EXCEL会自动以这个月的1号作为它完整的日期值4.除介绍的四种输入方式外其他的输入不别识别,会作为文本形式被存储.5．如果需要用”.”分隔符来输入日期,只会被EXCEL识别为文本而不是日期,无法进行运算,通过设置可以改变,具体操作:开始>控制面板>区域与语言选项>自定义>自定义区域选项>日期选项卡三、填充与序列1、自动填充，当用户需要在工作表中连续输入某些”顺序”数据时,例如”星期一,星期二…….”可以利用自动填充功能实现.自动填充在excel中是默认启用，但是在没有启用的情况下，启用菜单栏中工具>选项>编辑>单元格拖放功能1)连续输入数字选中A1:a2，在右下变为黑色加号时按住左键,下托.2)输入连续天干选B1单元格下托,对比1),2)操作差异除拖动方式以外,双击填充也可以完成自动填充的操作.当数据填充的目标区域的相邻单元格存在数据时(中间没有空单元格)双击填充柄的操作可以代替拖动填充的方式.注意:1.行方向也可以使用填充2.excel对于数值类型数据,excel将拖放处理为复制方式,对于文本型数据(包括数值型文本)和日期型数据,excel将拖放处理为填充2．序列前面提到的可以实现自动填充的”顺序”数据在excel中被称为序列在excel中可以自定序列操作:菜单栏>工具>选项>自定义序列自定义:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王注意:1自动填充方式非常灵活,用户并非必须从序列中的第一个元素开始进行自动填充,而是可以始于序列中的任何一个元素.2．填充时序列中元素的顺序间隔也没有严格的限制.但是对于不符合序列基本元素序列的单纯的实现复制功能3．使用填充菜单操作:菜单栏编辑>填充>序列1)文本型数据序列选择需要填充的区域,单击编辑>填充>序列>自动填充>确定2)数值类型日:填充时以填充天数作为日期数据递增变化的单位工作日:填充时同样以天数作为日期数据递增变化的单位,但其中不含周末以及定义过的节假日月:填充时以月份作为日期数据递增变化的单位年:填充时以年份作为日期数据递增变化的单位.四、设置单元格格式设置单元格格式操作：1.单击右键选中设置单元格格式2.快捷键<ctrl+1>(一)数字各种数字类型的特点与用途自定数字格式(看例题)自定义数字格式格式代码规则:1.正数;负数;零值;文本以”;”号间隔的4个区段构成了完整的自定义格式代码,在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用. 2.大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本还可以解释为:条件值1;条件值2;同时不满足条件值1,2的数值;文本五、剪切复制粘贴1.Excel中的剪切复制粘贴的位置是在：工具栏，快捷键：剪切：CTRL+X,复制：CTRL+C,粘贴：CTRL+V单击鼠标右键菜单栏的编辑中也可以看到剪切，复制，粘贴。
第1课 认识Excel2000及建立电子表格
复习课第三章电子表格第1课认识Excel2000及建立电子表格教学目标：1、了解Excel2000软件的用途；2、熟悉Excel2000的界面3、掌握如何启动和关闭Excel20004、建立一张简单的工作表教学重点：1、Excel2000的界面与word2000比较异同。
2、在Excel中输入数据。
课时安排：共1 课时第1 课时教学方法：讲授与实践相结合教具准备：多媒体教师机教学过程：Excel是Microsoft Office的组件之一，也就是说它与我们学习过的Word 是出身于同一个家族，它们是姐妹关系。
它广泛地用于财务、行政、金融、统计等领域。
主要功能：数据的输入、计算和输出，直观的数据统计图形显示，实现数据排序、筛选、分类汇总等数据库操作。
以上这么功能，将会随着我们学习的深入均会接触到。
下面我们来复习一下上学期所讲的内容：一、启动Excel2000结合学习过的word2000的启动，（与学生一起回忆word的启动方法：开始→程序→Microsoft word）在此我们只须将最后一步改为“Microsoft excel”，就可以启动了。
当然桌面上如果已经建立了快捷方式图标，双击该图标就可以了。
（推而广之：启动程序的一般方法至少有两种：①在“开始”菜单中；②桌面上的快捷方式图标）二、Excel2000窗口的组成（powerpoint展示Excel2000的窗口界面：主要是与word相比较。
）1、Excel的窗口主要由功能区、工作区和状态提示区三大部分组成。
功能区：主要包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和编辑栏等。
工作区：行号（行号用1、2、3、……表示，共65536行）、列号（A、B、C……表示，直到IV共有256列）、单元格、工作表标签、垂直滚动条和水平滚动条。
姿态提示区：也称状态栏，在窗口的下部。
2、工作薄与工作表的区别：①一个Excel文件就是一个工作簿，每个工作簿默认有三张工作表。
第五章 中文EXCEL 2000的使用
第五章中文EXCEL 2000的使用第5章中文Excel 2000的使用5.1本章教学要求? 掌握Excel 2000的基本概念和基本功能? 熟练掌握Excel 2000的基本操作、工作表的创建、编辑和格式化 ? 熟练掌握公式与函数的使用、图表的应用和对Excel中的数据清单的分析 5.2本章考试要点Excel 2000的概述：Excel 2000的基本功能和基本概念，Excel的启动和退出，工作窗口和操作界面，使用Excel的菜单、工具栏、编辑栏、工作表和单元格的选取。
Excel 2000基本操作：建立、打开、保存、删除、查找和关闭工作簿，工作表的数据输入，处理工作簿中的工作表，工作表中数据的编辑。
工作表的格式化：数字显示格式的设定，字符格式化，调整行高和列宽，设置边柜和底纹，自动套用格式，格式的复制和清除。
Excel 2000公式与函数：用公式进行计算，运算符的种类、引用单元格地址，区域命名及引用，函数的应用，了解Excel基本函数的功能，并能熟练使用函数AVERAGE，COUNT，COUNTIF，MAX，MIN，SUM，SUMIF。
图表：图表的创建、编辑及格式化。
Excel中的数据清单：Excel中数据清单的建立、编辑、排序、筛选、分类汇总。
保护数据和工作簿与工作表的打印：保护工作簿和工作表，隐藏工作簿和工作表，打印工作表。
按照教学要求和考试要点熟练上机操作。
5.3单选题1.Excel 2000是运行于( )下的最佳电子表格系统。
A.DOS B.Windows 3.xC.Windows 982.Excel的3个主要功能是( )。
A.电子表格、图表、数据库 C.公式计算、图表、表格D.UNIXB.文字输入、表格、公式D.图表、电子表格、公式计算3.Excel主要应用在( )。
A.美术、装演、艺术制作等各个方面B.机械设计、机械制造、电子工程C.统计分析、财务管理分析、股票分析、经济和行政管理等 D.多媒体制作4.Excel文件的扩展名是( )。
Excel2000电子表格
在编辑框直接输入: 在编辑框直接输入:
AVERAGE C5 C8 VERAGE(C5 C8) VERAGE C5:C8
5.2.3.2 工作表的选取 P116
单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。 单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。 SHIFT CTRL
5.2.3.3 工作表插入 P117首行 首行
选取插入工作表的位置 插入/ 插入/工作表
5.2.3.4 删除工作表 P117第二段 第二段
选取要删除的工作表 工作表 编辑/ 返回本章首页 编辑/删除
P117（ P117（2）
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5.2.4 公式和函数
5.2.4.1 公式中运算符（通过上机熟悉掌握P122表5-4） 公式中运算符（通过上机熟悉掌握 表 ）
Excel 2000包含四种类型的运算符：算术运算符、 比较运算符、文本运算符和引用运算符
＋、－、*、／、% 算术 ＋、－、*、／、%、、 （） 字符 ＆ 关系 引用: 引用: 公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6
方法一：单击单元格, 方法一：单击单元格,在编辑框修改
方法二：单击单元格， 方法二：单击单元格，按F2键， 键 方法三：双击单元格, 方法三：双击单元格,直接在单元格修改
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5.2.2.7 移动和复制单元格 P112
1. 移动单元格和区域（与Word类似） 移动单元格和区域（ 类似） 类似
P125
例B6， A4 B6， 例 , C5:F8 , $ C$5:$F$8 A$4, 例 $B6, $A4,
相对引用： 相对引用：列坐标行坐标 混合引用：列坐标$ 混合引用：列坐标$行坐标 C$5:F$8
电子表格Excel
本文由abview贡献第4章 电子表格Excel 2000 电子表格ExcelExcel是微软公司出品的Office系列办公 软件中的一个组件，确切地说，它是一个 电子表格软件，可以本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形Excel 2000窗口简介 2000窗口简介一、标题栏 二、菜单栏 三、常用工具栏 四、格式栏 五、编辑栏 六、工作簿窗口 七、状态栏 八、水基本概念工作簿工作簿工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名 就是文件名，其文件扩展表是“.xls”。
启动后工作表工作表一个工作簿可以包含多个不同类型的工作 表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作 表名工作表是工作簿中的一张活页，注意事项： 每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动 工作表只有一单元格单元格每个工作表是由256列和65536行组 成，行和列相交形成单元格。
每一列列标 由A、B、C等表示，单元格内容每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 启动Excel 2000有两种方式： 一、打开空白Excel表格 单击【开始】→【程 序】 →【Microsoft Excel】， 如图所示二、打开已有Excel表格 在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ，如 Excel 图所示退出Excel 退出Excel 2000有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。
2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关基本操作工作表的建立 数据类型Excel的单元格中的数据主要有常量、 公式和函数。
在向单元格中输入常量数据 时，Excel根据输入自文本数据文本可以是数字、空格和非数字字符的组合数值数据输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 输入分数 键入0(零)，空格,如键入01/2。
输入负日期或时间数据时间和日期数据输入方法用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可 以键入“2002/9/10”或“10-Sep-2002”。
5 Excel2000数据处理(实验)1
4、在“姓名拼音”表中按“姓名”的拼音字母升序排序。
5、在“姓名笔画”表中按“姓名”的汉字笔画升序排序。
6、在“生日”表中按生日的降序排序，生日相同的再按“学号”的升序排序。
7、在“总评”表中，按总评的升序排序，若相同则按期末的升序排序，仍有相同者则按“学号”升序排序。
75
47
70
67
200009811309
龙欢欢
1976-10-11
65
0
11
17
200009811310
田野风
1976-10-11
75
16
20
28
200009811311
万波
1974-10-30
80
16
11
22
1、将上表中的数据输入工作表中，注意学号的输入方法,并将工作表改名为“成绩1”
2、利用该工作表复制依次生成“姓名拼音”、“姓名笔画”、“生日”、“总评”四工作表（提示：复制“成绩1”到1304
贺一中
1973-8-1
75
48
61
61
200009811305
李山仙
1974-5-6
70
63
59
61
200009811306
汪亦霞
1973-7-30
65
15
2
13
200009811307
卓振业
1972-11-28
70
25
2
16
200009811308
任去凡
1977-1-1
二、实验内容
教学
后记
教学过程：
【实验目的】
了解单项数据排序和多项数据排序。
excel培训教材全部
下拉框的4种设定.gif
举
例
3、多用户同表不同密码
多用户同表不同密码.gif
第41页/共83页
1、定位空值 定位空值.gif
常
2、查找合并单元格
用
查找合并单元格.gif
操
作
3、合并计算
举
多表合并计算.gif
例
4、合并计算并选择性粘贴 合并计算并选择性粘贴.gif
第42页/共83页
1、多列合并 多列合并.gif
第27页/共83页
3格 式化 工作 表
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8 • 3.9
列宽和行高的调整 设置单元格的字体 单元格内容的对齐 表格线与边框线 设置单元格的颜色和图案 设置单元格的数字格式 使用条件格式 使用格式刷 保护单元格或单元格区域
复制和移动单元格的内容 填充单元格区域 删除与清除 查找、替换与定位 插入 工作表的操作 页面设置 打印工作表
第15页/共83页
2.1 复制 和移 动 单元 格的 内容
• （如图9所示）。 • 1．单个单元格内容复制 • 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 • 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容
图14 “替换”对话框 “编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输 入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全 部替换”即可。
第19页/共83页
• 3．定位（F5）
定位条件的运用：
第20页/共83页
2.6 工作 表的 操作
• 1．工作表的选择与翻动
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT） （2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）
excel-基本操作
输入公式
自动求和
公式的自动填充
在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元
格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可
以利用公式的自动填充功能选择公式所在的单元格， 移动鼠标到单元格的右下角黑方块处 ，即“填充 柄”。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖 动“填充柄”经过目标区域。当到达目标区域后， 放开鼠标左键，公式自动填充完毕。 公式还可通过“菜单”和“工具栏”命令来移
表格的概念与用途
在数据间创建运算关系 将数据以图形化方式表现 充分利用数据的统计功能
使用电子表格的好处
计算准确
便于修改
运用方便
启动Excel
利用“开始”菜单 利用快捷方式 Excel.exe文件 打开已有的Excel文件
退出Excel
执行“文件”菜单中的“退出”
命令 按Alt+F4键 单击标题栏最右侧的“关闭”按 钮
(3) 工作表的插入
选择“插入”菜单中的“工作表”命令 选择工作表标签，右键单击所选标签，在出
现的快捷菜单中选择“插入”项，打开“插 入”对话框
（4）工作表的重命名
双击某工作表标签，直接修改工作表名称 右击某工作表标签，也可修改工作表名称 选择“格式”菜单中的“工作表”菜单项；选择
将弹出“查找”对话框。
第三节
格式化表格
1 行高、列宽的调整 2 数字的格式化
3 对齐方式的设置
4 边框和底纹的设置 5 设置条件格式 6 样式的使用 7 自动套用格式
1、
行高、列宽的调整
鼠标拖动调整行高、列宽
把鼠标移动到横（纵）坐标轴格线上，当鼠标变成双箭头 时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题的下（右）边界来设置 所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整 到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。
计算机应用基础教程第4章 Excel2000表格处理
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4.3.5 页面设置与打印
1．页面设置 单击【文件】|【页面设置】命令，可对页面、页边距、页 眉/页脚、工作表进行设置。 2．打印预览 单击【文件】|【打印预览】命令，或工具栏中的“打印预 览”按钮，。若对打印效果不满意，单击对话框中的 “设置”按钮，可重新进行页面设置。 3．打印工作表 (1) 单击【文件】|【打印】命令。 (2) 在“打印”对话框中选择打印机，设置打印范围、打 印份数，确定是打印当前工作表，还是打印整个工作簿， 或选定区域。单击“确定”按钮，开始打印。
Excel 2000 表格处理
Excel 2000概述 工作表的编辑 格式化工作表 公式与函数 图表处理 数据管理与分析 Excel与Word
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4.1
Excel 2000概述
Microsoft Excel 2000是一个中文电子制表软件，它是微软公司Office 办公软件中的一个重要组件。使用Excel 2000在表格处理和数据 分析上有很多优势，主要表现在以下几个方面： 1．在反复测算中快速、准确获得信息的能力； 2．直观检查公式与运算关系的能力； 3．处理多工作表计算的能力； 4．借助修饰效果增强数据管理的能力； 5．图表的多视角观察和分析数据的能力； 6．从复杂运算法到建立数学管理模型的能力； 7．随时随地挖掘和分析数据的能力； 8．网络数据共享和协同分析的能力。
• •
选中行或列，执行【插入】|【行】命令； 选定单元格，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选 择“插入”，然后选择相应的操作。
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Excel 2000基础知识试题
Excel 2000基础知识试题（一） Excel2000——运行并退出Excel20001、Excel2000的文档窗口有“—”按钮表示（ C ）A、关闭B、隐藏C、最小化D、还原2、打开Excel2000，按（A ）组合键可快速打开“文件”清单A、Alt+FB、Tab+FC、Ctrl+FD、Shift+F3、“Excel2000”属于哪个公司的产品（ C ）A、IBMB、苹果C、微软D、网景4、选择正确的启动Excel2000系统的步骤（ B ）A、单击桌面上的“我的电脑”按钮，然后选择“程序”选项B、选择“程序”菜单中的“Microsoft Excel”选项，显示Microsoft Excel2000-工作画面C、选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”选项，显示Microsoft Excel2000-工作画面5、Excel2000的文档窗口有（ C ）个按钮A、1B、2C、3D、46、Excel2000是一种主要用于（ D ）的工具A、画图B、上网C、放幻灯片D、绘制表格7、Excel2000的“关闭”命令在哪个程序清单下（ A ）A、文件B、编辑C、工具D、格式8、当前窗口是Excel窗口，按下“ALT+F4”就能关闭该窗口（ b ）A、对B、错9、在“开始”菜单中打开“运行”程序，在弹出的对话框中输入“Excel2000”就能打开Excel2000 AA、对B、错10、可同时打开（ D ）个Excel窗口A、1B、2C、10D、若干个11、每个标题栏的最右端有三个显示按钮，它们的作用是改变Excel2000窗口（ A ）A、对B、错12、下列说法正确的是（组合功能键ALT+F4等同于关闭命令）（二）1、下面哪个菜单不属于菜单栏（ B ）A、工具 B、查看 C、视图 D、编辑2、Excel2000工作界面由哪几部分组成（ B ）A、标题栏、工具栏B、编辑栏、菜单栏C、滚动条、数据编辑区D、工作簿、序号3、Excel2000的滚动条位于哪边（ BC）A、上面B、下面C、右面D、左面4、点击“程序”清单下的Excel命令，运行Excel2000，此时有（ B ）个工作标签A、4B、3C、2D、15、打开“视图”菜单的快捷键是（ A ）A、 Alt+VB、Shift+VC、Shift+LD、Ctrl+L6、“插入”程序清单属于（ B ）A、标题栏B、菜单栏C、工具栏D、编辑栏7、“工作表”用行和列组成的表格，分别用什么区别（ B ）A、数字和数字B、数字和字母C、字母和字母D、字母和数字8、编辑栏是由（ B）和（ D ）组成的A、工具栏B、标题栏C、名称栏D、公式栏9、下面哪一个菜单不在Excel2000的菜单栏中（ C ）A、工具B、编辑C、查看D、视图10、工作表标签最多有（若干个）11、在标题栏中显示是（文件）的名字12、快捷键ALT+D可打开（数据）下拉菜单栏（三）Excel2000——新建工作簿1、新建工作簿的快捷键是（ B ）A、Shift+NB、Ctrl+NC、Alt+ND、Ctrl+Alt+N2、下面哪个标签不属于“新建工作簿”对话框（ C ）A、常用B、电子方案表格C、数据库D、其他文档3、系统默认每个工作簿有几张工作表（ D ）A、10B、5C、7D、34、有关“新建工作簿”有下面几种说法，其中正确的是（ C ）A、新建的工作簿会覆盖原先的工作簿B、新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现C、可以同时出现两个工作簿D、新建工作簿可以使用Shift+N5、常用工具栏中的第一个按钮也可以新建工作簿（ A ）A、对B、错6、在点击“新建”命令后弹出的对话框中有（ B ）个标签A、4B、3C、2D、1（四）Excel2000——打开工作簿1、“查找范围”输入框是用于（ A ）A、选择需要打开的文件B、改变文件的属性C、改变文件的位置D、改变文件的大小2、可以在文件类型输入框中输入（ D ）A、数字B、字母C、中文D、什么都可以输入3、按教材上一般打开一个工作簿分成（ B ）步A、3B、4C、5D、64、打开工作簿的快捷键是（ A ）A、Ctrl+OB、Alt+OC、Shift+DD、Shift+D5、要选择打开文件的类型，可在（ B ）输入框中进行改变A、文件属性B、文件类型C、打开位置D、打开范围6、下面说法正确的是（ AB ）A、新建工作簿的快捷键是“Ctrl+N”B、“新建”命令在“文件”菜单下C、使用“Alt+N”也可以新建工作簿D、按“Alt+O”组合键再按“N”键7、下面哪个文件格式不可以被“Excel2000”打开（ B ）A、*.htmlB、*.wavC、*.xl*D、*.xls（五）1、另存为命令属于哪个程序菜单中（ C ）A、编辑B、格式C、文件D、插入2、在Excel2000中“保存”选项的快捷键是（ C ）A、Alt+SB、Shift+SC、Ctrl+SD、Shift+Alt+S3、在“Excel2000”使用“保存”命令得到的文件格式是（ B ）A、*.wavB、*.xlsC、*.docD、*.ppt4、在“Excel2000”有关“另存为”命令选择的保存位置下面说法正确的是（ C ）A、只可以保存在驱动器根据目录下B、只可以保存在文件夹下C、既可以保存在驱动器根目录下又可以保存在文件夹下D、既不可以保存在驱动器根目录下又不可以保存在文件夹下5、下面说法正确的是（ BC ）A、“删除”命令属于“文件”菜单B、“编辑”菜单中包含“复制”命令C、“退出”命令属于“文件”菜单D、在“文件”菜单中只有4个命令选项6、有关“保存”和“另存为”命令说法正确的是（ ABD ）A、“保存”可以用来保存文件B、“另存为”命令也可以用来保存文件C、“保存”将会改变文件的名字D、“另存为”命令可以重新保存在新的文件里7、在Excel2000的文件清单中“另存为”的快捷键是（ D ）A、Ctrl+AB、Alt+AC、Ctrl+Alt+AD、没有直接执行该命令的快捷键8、下面哪个命令选项不属于文件菜单（ D ）A、打开B、保存C、新建D、复制9、在EXCEL2000作业时使用保存命令会覆盖原先的文件（对）（六）1、在Excel2000中在下拉菜单格式中“工作表”菜单中有（ B ）个选项A、3B、4C、5D、82、下面哪个命令属于格式命令（ D ）A、单元格B、行C、列D、全选3、快捷键ALT+O可打开哪个菜单栏（ B ）A、文件B、格式C、工具D、插入4、使用“格式”菜单中的“重命名”命令，则下面说法正确的是（ A ）A、只改变它的名称B、只改变它的内容C、既改变名称又改变内容D、既不改变名称又不改变内容5、下拉菜单中“格式”菜单的快捷键是（ A ）A、Alt+OB、Ctrl+OC、Shift+OD、TAB+O6、在Excel2000中工作表菜单是在哪个下拉菜单中（ C ）A、文件B、插入C、格式D、工具（七）Excel2000——插入、删除工作表1、删除命令在哪个菜单中（ D ）A、格式B、工具C、文件D、编辑2、在Excel2000点击一个单元格，要删除其中的内容，但要保留次单元格，可以使用哪些操作（ AB）A、按DELETE键B、使用删除命令C、使用删除单元格命令D、使用复制命令3、在Excel2000中有关“删除”和“删除工作表”下面说法正确的是（ABC）A、删除是删除工作表中的内容B、“删除工作表”是删除工作表和其中的内容C、DELETE键等同于删除命令D、DETETE键等同于删除工作表命令4、右键单击一个单元格出现的快捷菜单，下面的哪个命令不属于其中（C ）A、插入B、删除C、删除工作表D、复制5、快捷键ALT+E是打开什么菜单（ B ）A、文件B、编辑C、工具D、格式6、在Excel2000中“删除”和“删除工作表”是等价的（ B ）A、对B、错7、“工作表”命令是在哪个下拉菜单下（ C ）A、文件B、格式C、插入D、工具8、打开插入菜单的快捷键是ALT+I9、单元格的清除与删除是相同的（错）（八）1、在Excel2000中每一列使用字母“A——Z”表示，说明最多有（ D）列A、10B、26C、52D、若干个2、如何向单元格内输入有规律的数据（ AD）A、单击选中一个单元格，输入数据B、将鼠标指针移到单元格光标右下角的方块上，使鼠标指针呈“+”形，按住并拖动鼠标，直到屏幕上C、将鼠标指针移至选中单元格的黑色光标上，此时鼠标指针变为箭头形D、按住鼠标左键并拖到目的位置，然后松开鼠标即可3、编辑栏中的公式栏中显示的是（ B ）A、删除的数据B、当前单元格的数据C、被复制的数据D、没有显示4、在Excel中按哪种组合键可以在所选的多个单元格中输入相同的数据（ C ）A、Alt+ShiftB、Shift+EnterC、Ctrl+EnterD、Alt+Enter5、在 Excel2000k ，编辑栏的名称栏显示为A13，则表示（ C ）A、第1列第13行B、第1列第1行C、第13列第1行D、第13列第13行6、在Excel2000的工作簿的单元格中可输入（ D ）A、字符B、中文C、数字D、以上都可以7、选中某一行（列）中的若干连续单元格有哪两种方法（ AD）A、按住并拖动鼠标可以一次框选多个单元格B、单击选中该行（列）的开头单元格，按住Shift键后，单击此行（列）结尾的单元格C、可以单击选中其中的一个单元格，按住Ctrl键不放，依次单击其它要选择的单元格，释放Ctrl键D、将鼠标移动到表格行前面的序号按钮上，鼠标指针变化时，单击鼠标即可8、在Excel2000中单元格中的内容还会在（ A ）显示A、编辑栏B、标题栏C、工具栏D、菜单栏9、在Excel2000中单元格是最小的单位，所以不可以在多个单元格中输入数据（ B ）A、、对B、错10、在Excel2000中最左上角单元格用（ B ）表示A、11B、AA11、在EXCEL2000中使用键盘输入数据所输入的文本将显示在单元格及数据编辑栏12、请问第27列是用什么表示（AA）（九）1、下面哪个不属于“格式”菜单（ C ）A、行B、列C、工具栏D、单元格2、要改变数学格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项（ C）A、对齐B、文本C、数字D、字体3、下面哪个标签不属于“单元格格式”中的选项（ C ）A、数据B、字体C、图案D、格式4、在“格式”下拉菜单中有一个命令开始时不能用鼠标点击，请问是（ C ）A、重命名B、隐藏C、取消隐藏D、背景5、单元格命令可用（ B ）键表示A、Alt+1B、Ctrl+1C、Alt+1D、Ctrl+16、格式菜单的快捷键是（ A ）A、Alt+OB、Ctrl+OC、Shift+OD、Ctrl+Alt+O7、在“单元格格式”对话框中，有（ B ）个标签A、5B、6C、7D、88、在Excel2000中，下面哪个命令在右键点击出现的快捷菜单中（ ACDA、复制命令B、删除单元格命令C、单元格命令D、删除命令9、如果想改变数字格式可使用（A ）A、格式菜单下的单元格命令B、编辑菜单下的单元格命令C、文件菜单下的单元格命令D、工具菜单下的单元格命令10、下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中数学标签的内容（ A ）A、字体B、货币C、日期D、分数（十）1、下面哪些属于水平对齐方式（ ABD ）A、左对齐B、右对齐C、垂直对齐D、居中对齐2、“对齐”标签属于（ B ）对话框中A、单元格属性B、单元格格式C、单元格删除D、以上都不是3、“单元格格式”对话框中，下面哪个不属于“文件控制”（ D ）A、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格D、删除单元格4、在水平对齐方式下一般有（ D ）种方式A、3B、4C、5D、65、“单元格格式”对话框中的对齐标签，下面哪些不属于垂直对齐方式（ D ）A、靠上B、靠左C、两端对齐D、分散对齐6、“单元格格式”对话框中的对齐标签，下面哪些属于水平对齐方式（ ABD ）A、靠左（缩进）B、居中C、靠下D、分散7、下面哪些属于Excel2000中的对齐方式（ ABCD ）A、水平对齐B、左对齐C、居中对齐D、垂直对齐8、“单元格格式”对话框中的“文件控制”有几个可选项（ B ）A、2B、3C、4D、59、在Excel2000中有（ B ）种对齐方式A、1B、2C、3D、410、“单元格格式”对话框中的对齐标签中，下面哪些既属于水平对齐方式又属于垂直对齐方式（ ABE ）A、两端对齐B、分散对齐C、靠左D、跨列居中E、居中（十一）Excel2000——改变数据字体1、如果字体过大，将占2个或更多的单元格（ A ）A、对B、错2、字体的默认格式为（ A ）A、宋体B、隶书C、黑体D、幼圆3、三个设置字体按钮可以表示哪些命令（ ACD ）A、加粗B、变大C、倾斜D、加下划线E、缩小4、在工具栏中有（ B ）按钮可以用来设置字体A、2B、3C、4D、55、设置字体的按钮在（ C ）A、菜单栏B、编辑栏C、工具栏D、标题栏6、字体的默认大小是（ D ）A、四号B、五号C、10D、127、在单元格格式对话框中可以设置字体（ A ）A、对B、错8、单元格命令在哪个菜单下（ A ）A、格式B、工具C、插入D、数据（十二）Excel2000——添加边框、颜色1、Excel2000中，添加边框、颜色操作是从下列哪个菜单开始（ C ）A、视图B、插入C、格式D、工具2、Excel2000中，添加边框、颜色操作，在单元格格式对话框、边框标签中，所选的颜色属于边框的（ C ）A、互补色B、保护色C、填充色D、对比色3、Excel2000中，添加边框、颜色操作中，假设用6位二进制来保存颜色，那么可供选择的颜色有（ D ）种A、8B、16C、32D、644、Excel2000中，添加边框、颜色操作，在格式下拉菜单中选择（ A ）A、单元格B、行C、列D、工作表5、Excel2000中添加边框、颜色操作中，在单元格格式中，选择下列哪一个选项卡（ B ）A、字体B、边框C、图案D、保护6、Excel2000中，添加边框、颜色操作中，线条样式不可能是下列哪一种（ C ）A、细直实线B、粗直实线C、细弧线D、粗直虚线7、Excel2000中，添加边框、颜色操作中，单元格格式对话框中，如果不选择，颜色自动设置为（ C ）A、红色B、绿色C、黑色D、黄色8、下列关于Excel2000中添加边框、颜色操作的叙述，错误的是（ B ）A、选择格式菜单栏下的单元格选项进入B、边框填充色的默认设置为红色C、可以在线条样式对话框中选择所需的边框线条D、单击单元格中的边框标签9、Excel2000中，添加边框、颜色操作中，首先选择Excel工作窗口的哪个区域（ B ）A、标题栏B、数据栏C、状态栏D、工具栏（十三）Excel2000——改变行高、列宽1、Excel2000中，改变数据区中行高时，从菜单栏中的哪个菜单进入（ C ）A、视图B、插入C、格式D、工具2、Excel2000中，改变数据区中列宽时，一般下列的级联菜单中选择哪一项会弹出列宽的对话框（ A ）A、列宽B、最适合的列宽C、隐藏D、取消隐藏3、Excel2000中，有关改变数据区中行高、列宽的说法错误的是（ C ）A、改变数据区中行高、列宽都可以从菜单栏中的格式开始进入B、行高是指行的底到顶之间的距离C、如果列宽设置有误，可以按工具栏中的撤销按钮消除D、以上都不正确4、Excel2000中，改变数据区中列宽时，从菜单栏的哪个菜单进入（ C ）A、视图B、插入C、格式D、工具5、Excel2000中，有关改变数据区中行高、列宽的操作正确的是（ C ）A、改变数据区中行高、列宽不能都从菜单栏中的格式菜单进入B、改变行高或列宽之前，要先选择要调节的行或列C、如果行高或列宽设置有误，按撤销按钮消除D、以上说法不全正确6、Excel2000中改变数据区中列宽时，在弹出的格式下拉菜单中选择（ C ）A、单元格B、行C、列D、工作表7、Excel2000中，改变数据区中行高时，一般在行的级联菜单中选择哪一项会弹出行高对话框（ A ）A、行高B、最适合的行高C、隐藏D、取消隐藏8、下列关于行高和列宽的说法，正确的是（ C ）A、它们的单位都是厘米B、它们的单位都是毫米C、它们是系统定义的相对的数值，是一个无量纲的量D、以上说法都不正确（十四）Excel2000——复制格式1、在“选择粘贴”对话框中可以进行哪些运算（ ABCD ）A、加B、减C、乘D、除E、平方F、开方2、下面哪些命令属于“编辑菜单”（ AC ）A、复制B、单元格C、粘贴D、工作表3、选择下面哪个命令会弹出对话框（ D ）A、剪切B、复制C、粘贴D、选择性粘贴4、“复制”命令的快捷键是（ A ）A、Ctrl+CB、Shift+CC、Alt+CD、Shift+Alt+C5、使用“Ctrl+V”是使用（ D ）命令A、剪切B、复制C、单元格D、粘贴6、在“选择性粘贴”对话框中，下面哪些选项属于“粘贴”选项（ AB ）A、批注B、格式C、工作簿D、工作表7、常用的复制数据的方法有哪几种（ ABC ）A、按住鼠标左键并拖到目的位置，然后松开鼠标即可B、选择“编辑”菜单下的“复制”选项C、在选中的单元格上单击鼠标右键，在显示的快捷菜单中选择“复制”选项（十五）Excel2000——求和1、对6个同列数据求和，则和保存在哪里（ D ）A、第一格B、第六格C、第三格D、第七格2、现在有5个数据需要求和，我们用鼠标仅选中这5个数据而没有空白格，那么点击求和按钮后会出现什么情况（ B ）A、和保存在第5个数据的单元格中B、和保存在数据格后面的第一个空白格中C、和保存在第一个数据的单元格中D、没有什么变化3、求和操作需要使用哪个菜单（ D ）A、文件B、编辑C、插入D、不需要任何菜单4、下列说法错误的有（ AB ）A、求和操作只能对同列的数据进行B、求和操作只能对同行的数据进行C、求和时要多选中一个空白格，以便保存和D、求和操作对同行同列的数据都能进行5、对数据进行求和操作需要用到下面哪个按钮（ A ）A、自动求和按钮B、粘贴函数按钮C、升序按钮D、插入超级链接按钮6、如果对5个同列数据求和，那么只要用鼠标选中包含这5个数据的5个单元格就可以了（ B ）A、对B、错7、Excel只能对同一列的数据进行求和（ B ）A、对B、错8、要求把数据列表的5个数据求和，则我们需要用鼠标选中包含这5个数据在内的（ C ）个单元格A、4B、5C、6D、79、以下关于对同行中5个数据进行求和操作的说法正确的是（ A ）A、选中需要求和行中的数据单元格，包括5个数据格和一个空白格，然后点击求和按钮B、直接点击求和按钮C、将鼠标放到求和数据的区域，然后点击求和按钮D、选中需要求和的行中的5个数据单元格，然后点击求和按钮（十六）Excel2000——排序1、对工作表数据进行排序，如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中单击“有标题行”按钮，以使该行排除在排序之外（ A ）A、对B、错2、下列说法正确的有（ ACD）A、排序对话框可以选择排序方式只有递增和递减两种B、执行“格式”菜单中的“排序”命令，可以实现对工作表数据的排序功能C、对工作表数据进行排序，如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中单击“有标题行”按钮，以使该行排除在排序之外D、排序对话框中的“当前数据清单”中只有有标题行和无标题行两种选择3、以下各项，对Excel中的筛选功能描述正确的是（ C ）A、按要求对工作表数据进行排序B、隐藏符合条件的数据C、只显示符合设定条件的数据，而隐藏其它D、按要求对工作表数据进行分类4、排序对话框中的“主要关键字”有哪几种排序方式（ A ）A、递增和递减B、递减和不变C、递减和不变D、递增、递减和不变5、排序对话框中有几个关键字的栏（ C ）A、1B、2C、3D、46、排序操作具体用到数据菜单中哪一个命令（ B ）A、筛选 B、排序 C、有效性 D、分列7、执行“格式”菜单中的“排序”命令，可以实现对工作表数据的排序功能（ B ）A、对B、错8、排序对话框中的“递增”和“递减”指的是（ B ）A、数据的大小B、排列次序C、单元格的数目D、以上都不对9、排序操作用到菜单栏中哪一菜单（ C ）A、编辑B、格式C、数据D、工具（十七）Excel2000——筛选1、被选中要筛选的数据单元格的下拉箭头中有哪几种筛选方式（ ABDA、全部B、前十个C、后十个D、自定义2、选定数据列表中的某个单元格，点击数据菜单中的筛选命令，选择自动筛选，此时系统会在数据列表的每一行标题的旁边插下下拉菜单（ B ）A、对B、错3、在某一列有0、1、2、3……15共16个数据，点击“自动筛选”后出现下拉箭头，如果我们选择下拉箭头中的“全部”，则（ A ）A、16个数据保持不变B、16个数据全部消失C、16个数据只剩下10个D、16个数据只剩下“0”4、在某一列有0、1、2、3……15共16个数据，点击“自动筛选”后出现下拉箭头，如果我们选择下拉箭头中的“9”，则（ C ）A、16个数据只剩下9个数据B、16个数据只剩下7个数据C、16个数据只剩下“9”这个数据D、16个数据全部消失5、选中某个数据，点击“筛选”后，首行的数据会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，则只出现“全部”、“前十全”、“自定义”三个选项（ A ）A、对B、错6、数据菜单中的“筛选”中有哪几个子命令（ AD）A、自动筛选B、全部显示C、退出D、高级筛选7、筛选操作具体用到数据菜单中的哪个命令（ C ）A、排序B、筛选C、分列D、有效性8、在某一列有0、1、2、3……15共16个数据，点击“自动筛选”后出现下拉箭头，如果我们选择下拉箭头中的“前十个”，则（ A ）A、16个数据剩下0-9十个数据B、16个数据只剩下9这个数据C、16个数据只剩下10到15这6个数据D、16个数据没什么变化9、筛选操作用到哪一个菜单（ D ）A、文件B、编辑C、格式D、数据（十八）Excel2000——页面设置1、以下选项中的哪一个可以实现将工作表页面的打印方向指定为横向（ A ）A、进入页面设置对话框中的页面标签，选中“方向”选区下的“横向”单选框B、进入文件菜单下的“打印预览”选项，选中“方向”选区下的“横向”单选框C、进入页面设置对话框中的工作表标签，选中“方向”选区下的“横向”单选框D、单击常用工具栏中的“打印预览”按钮2、在页面设置过程中，如何选定部分区域的内容（ C ）A、点击页面设置对话框中的工作表标签，点击打印预览中的红色箭头，然后用鼠标选定区域，按回车B、直接用鼠标在界面上拖动C、点击“页面设置”对话框中的“工作表”标签，点击“打印预览”中的红色箭头，然后用鼠标选定区域D、以上说法无法不正确3、“页面设置”对话框中的“页面”标签的页面方向有哪几种（ B ）A、纵向和垂直B、纵向和横向C、横向和垂直D、垂直和平行4、页面设置的操作使用菜单中的哪一栏（ A ）A、文件B、编辑C、视图D、插入5、设置页面的页边距只能设置左右两边（ B ）A、对B、错6、页面设置要使用文件菜单中的哪个命令（ D ）A、WEB页预览B、打印预览C、打印D、页面设置7、单击工具栏中的打印按钮，系统将自动打印当前工作簿（ A ）A、对B、错8、Excel2000只能对整张工作表进行打印（ B ）A、对B、错9、页面设置对话框中有哪四个标签（ C ）A、页面页边距页眉/页脚打印B、页边距页眉 /页脚打印工作表C、页面页边距页眉 /页脚工作表D、页面页边距页眉/页脚打印预览10、下面哪些是要在页面设置对话框中进行设置的（ABCD）A、页边距B、页眉C、页脚D、居中方式11、在打印预览状态下，可以进行哪些操作（ABCD）A、可以放大和缩小工作表的预览页面B、12、如用户需要打印工作簿中的一个或多个工作表，可以按住什么键不放，单要打印的工作表进行选择？（ C ）A、SHIFTB、AITC、CTRI13、页面设置对话的工作表标中的打印区哉栏的作用是选择要打印的区域（A）A、对B、错。
Excel2000工作表的格式化
Excel2000工作表的格式化一、设置单元格格式1、设定数字格式格式/单元格/数字2、设置数据对齐方式格式/单元格/对齐格式工具栏3、设置字体格式/单元格/字体格式工具栏4、设置边框及颜色格式/单元格/边框格式/单元格/图案二、调整行高与列宽1、用鼠标调整双击右边界，为最合适列宽2、菜单调整格式/列/列宽格式/行/行高三、行、列和工作表的隐藏1、行、列隐藏格式/行、列/隐藏格式/行、列/取消隐藏2、工作表的隐藏格式/工作表/隐藏四、自动套用格式格式/自动套用格式五、复制格式及应用样式1、复制格式格式刷，双击可多次使用2、设置和应用样式格式/样式Excel2000工作表与工作薄管理一、工作薄的打开与保存1、打开文件/打开常用工具栏Ctrl+O2、保存文件/保存常用工具栏Ctrl+S二、工作表的选择与更名1、工作表的选择Shift 连续选取Ctrl 不连续选取右键单击选定全部工作表2、工作表的命名双击标签、右击/重命名三、工作表的插入与删除插入/工作表右击/插入编辑/删除工作表右击/删除四、工作表的复制和移动编辑/移动或复制工作表五、工作表窗口的拆分与冻结1、拆分工作表窗口/拆分拆分为2个或4个窗格2、工作表的冻结窗口/冻结窗格六、保护单元格、工作表和工作薄1、保护单元格和工作表单元格格式/保护工具/保护/保护工作表2、保护工作薄工具/保护/保护工作薄3、保护工作薄文件文件/另存为/工具/常规选项七、工作表页面设置与打印1、页面设置文件/页面设置2、打印设置文件/打印Excle 2000数据管理一、使用记录单数据/记录单二、数据排序升序、降序数据/排序注：自定义排序三、数据筛选1、自动筛选数据/筛选/自动筛选2、高级筛选数据/筛选/高级筛选注：与为同行或为不同行之间四、分类汇总先进行排序的操作数据/分类汇总数字越小，代表的级别越高恢复：数据/分类汇总/全部删除EXCEL2000图表功能一、图表类型及元素两种方式图表（嵌入图表、图表工作表）1、图表类型14种类型2、图表元素二、图表的创建常用工具栏的“图表向导”按钮插入/图表三、调整图表数据1、添加图表数据图表/添加数据2、删除数据DEL右击/清除3、排图表数据双击任一系列/数据系列格式/系列次序四、图表的修改1、修改图表类型图表/图表类型2、改变大小和位置鼠标直接拖动3、设置标题（图表标题、坐标标题）图表/图表选项右击/图表选项4、设置网格线图表/图表选项/网格线5、显示图例图表/图表选项/图例6、设置坐标轴双击设置的轴线/坐标轴格式7、设置数据标志双击数据系列/数据系列格式。
Excel2000中文版
确定数据区域 [插入]—[图表]命令，或单击[图表向导]按钮，打
开[图表类型]对话框。 根据向导，选择[图表类型]、[数据区]、[系列产
生在]及对标题、坐标轴等进行设置 选择[作为对象插入]或[作为新工作表插入]。
• 自动求和功能计算某个区域的和。（ ）按钮。
2. 公式的修改：在编辑栏中进行修改。 3. 公式的复制
1) 先复制单元格：选定单元格，[编辑]—[复制]。 2) 点击目的单元格，[编辑]—[选择性粘贴]—[公式]。
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a
5.5.2 公式中单元格的引用
1. 相对引用
用行、列地址作为单元格引用的名称。 单元格地址的变化会反映在公式的引用中。
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a
5.3.1 工作表数据的输入
4.输入公式 2) 公式中的运算符：
算术运算符：+、-、*、/、%、^。 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>。 文字运算符：&，用于文字合并。
3) 公式中使用函数
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a
5.3.1 工作表数据的输入
5. 用序列的自动填充输入
用于输入一个有一定变化规律的序列。 1) 鼠标拖放法
2. 绝对引用
在行、列地址前加$符号。如$E$5。 单元格地址的变化不会反映在公式中。
3. 混合引用 4. 工作表中的区域地址的表示方法
用由 : 号连接的地址表示一个区域。
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a
5.5.3 错误信息（见表5-3） 5.5.4 Excel函数
1. 函数及其在公式中的使用
1) 函数表达式：函数名（参数1, 参数2,……)。 函数名指明要执行的运算，参数是完成运 算所需的数值。返回的值为结果或函数值。 参数必须出现在括号中，无参数也有括号。
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EXCEL2000基本操作
一、基本操作
1、启动EXCEL
单击开始→程序→MICROSOFT EXCEL
2、概念
①工作薄：在EXCEL中建立的文件（由多张工作表组成）默认：BOOKN.XLS
②工作表：是工作薄的子单位（256列*65536行）默认：SHEETN
③单元格：是工作表中的数据存放区域（列标行号）
④活动单元格：当前用户正在操作的单元格
⑤单元格的地址名称：用列标和行号表示。
列标在前，行号在后。
3、编辑栏（若要显示/隐藏，在视图菜单下）
①名称框
功能：A用来显示活动单元格的地址名称
B通过名称框进行快速定位
C可以通过名称框更改单元格名称
②编辑框
功能：A显示单元格中的真实数据
B修改或输入数据
4、新建工作薄
单击文件→新建→空白/模板→确定
二、工作表操作
1、增加工作表（最多255个）
⑴增加新建工作薄中的工作表数：单击工具→选项→常规→更改工作表数→确定
⑵有菜单：单击插入→工作表
⑶选中工作表标签→右击→插入→工作表→确定
2、选择工作表
⑴单选：指向工作表名单击
⑵连续多个：选择第一个，按住SHIFT选择最后一个
⑶间隔多个：按住CTRL，分别单击其他工作表（选中多个即组成工作组，可同时编辑）
3、删除工作表（永久删除，无法恢复）
选中→右击→删除
4、更改工作表名
⑴指向工作表名双击→输入新名
⑵单击右键→重命名（换位置：拖拽。
复制：按CTRL+拖拽）
5、拆分工作表：单击窗口→拆分/撤消拆分
（将鼠标放在拆分线上双击，也可取消拆分。
若只分两部分，选择列或行再拆分）
6、冻结窗格：窗口→冻结窗格（在要冻结的内容的下一行行首）
（在打印预览里有分页预览，则在表格中显示页码。
重排窗口：可以同时放两个工作薄）
三、单元格操作
1、选择单元格：单击/SHIFT/CTRL
①选择行或列：用鼠标单击行号或列标
②选择所有单元格：单击列标和行号交叉的按钮
③命名选择法：选中内容（多处）在编辑栏输入名字→回车，下次用时在编辑栏中直接找
2、单元格地址
①对单个单元格编址：用列标和行号表示。
②对相邻的多个单元格编址：“首单元格地址：尾单元格地址”或对角的两个首尾。
③不相邻的多个单元格编址：“第一个单元格地址，第二个，第三个，……，最后一个”
④表示一整列：D1：D65536或D ：D 、D ：F
表地一整行：4：4、4：7
注：编址时，地址不能重复
⑤混合编址：（不相邻的和相邻的）
例：=SUM （A1：B4，E5，F6）
3、 编址分类
①按维度：A 二维编址：用列标行号表示码
B 三维编址：工作表名！列标行号
C 四维编址：[工作薄名]工作表名！列标行号
②按引用：（引用：公式中使用单元格的地址名称）
A 相对引用编址：列标行号
B 绝对引用：在列标和行号前加“＄”符号
C 混合引用：在列示或行号前加“＄”符号
4、 单元格中的数据
㈠常量
A 字符数据：用中英文字符、数字或符号表示 （左对齐）
注：用数字表示字符时，数字前必须加单引号（半角的）
B 数值数据：整数和小数 （右对齐） 注：分数：43:0 3/4 4
31:1 3/4 C 日期数据：年/月/日或年-月-日或月/日 （右对齐）
（日期+数据=日期 日期-日期=天数）
D 时间数据：时：分：秒 AM （PM ）
㈡变量：运算时发生变化的量
单元格地址名称
㈢公式：“=表达式”（表达式：用运算符将常量、变量和函数连接在一起的式子
①运算符：A 数值运算符：+ - * / ^
B 文字（字符运算符：&连接：将两个字符数据连接成一个字符数据
C 关系连接符: < > = <= >= <>
D 逻辑运算符：比较两个或两个以上的关系表达式
例：E1、E2代表关系表达式
=AND （E1、E2）：当E1、E2都为真，表达式结果为真
=OR （E1、E2）：当E1、E2至少有一个为真，表达式结果为真
=NOT （E1）：非的关系，对表达式否定
例：=NOT （5<6）→FLASE
②函数：
格式：函数名（自变量）
SUM 求和 A VERAGE 平均数 COUNT 统计个数 MAX 最大值 MIN 最小值 IF 条件函数 函数增加：A 直接输入
B 粘贴函数：选择公式要存放的单元格，单击常用工具栏的f(x)按钮→选择一个函数名→输入
或选择→确定
㈣公式复制（填充）
选择公式所在的单元格并将鼠标指向该单元格的右下角，拖拽。
注：A 公式中作用相对引用：当公式所在单元格的地址发生变化时，公式中所引用的单元格地址也发生变化。
B绝对引用：当公式所在单元格的地址发生变化时，公式中引用的单元格地址不发生变化
C混合引用：绝对行或绝对列
5、保护工作表
选择单元格（公式）→单击格式→单元格→保护→“锁定、隐藏”→确定→单击工具→保护→保护工作表→输入密码→确定
6、填充序列
⑴当单元格中的数据是纯字符或数字，填充相当于复制
⑵当单元格中的数据是字符和数值搭配，填充时系统默认字符不变，数值递增
⑶等差序列：在单元格中输入等差数列的前两个数，选择这两个数并指向右下角拖拽
⑷等比序列：在单元格中输入等比序列的第一个数，以该单元格为起始，选择连续的单元格，单击编辑→填充→序列→等比→输入步长（公比）→确定
⑸自定义序列：如果单元格中输入的是已定义的序列初值，填充时会循环序列填充
①输入自定义序列：在单元格中输入自定义序列的第一个无素，选择该单元格，指向右下角拖拽
②查看序列：工具→选项→自定义序列
③用户定义序列：（建立序列）
单击工具→选项→自定义序列→输入序列元素（每输一个击回车或半角逗号）→添加→确定
（将打完的表头定为序列：工具→选项→导入序列所在的单元格→选中→导入→添加→确定）
四、调整单元格
1、改变列宽行宽：拖动制表线
2、插入行或列：选择整行/整列→插入→行/列（删除：选中一行或一列→编辑→删除）
3、隐藏行列：选中整行/整列→格式→行/列→隐藏
4、重新显示：选择被隐的行/列的相邻的两行/两列→格式→行/列→取消隐藏
5、设置单元格：选择单元格→格式→单元格→数字/对齐/字体/边框/图案→确定
6、条件格式：（修饰满足条件的单元格）
选择单元格→格式→条件格式→设置条件和格式→确定
五、数据管理
数据清单：是数据表（数据库）每一行被称为记录，每一列称为字段名
1、添加记录：单击数据→记录单→新建→输入记录信息→确定
2、排序：选择数据清单→数据→排序→选择关键字段名和排序方向→确定
3、分类汇总：选择分类字段排序，单击数据→分类汇总→分类字段汇总方式和汇总字段名→确字（如：男、女、性别、食品类）
4、筛选
A自动筛选：选择数据清单→数据→筛选→自动筛选
B高级筛选：先建立条件区域→数据→筛选→高级筛选→选择条件区域和数据区域→设置筛选结果目标位置→确定
5、图表
选择数据清单→插入→图表→选择图像样式→下一步→选择数据源→下一步→图表选项→下一步→插入到新表/以对象的形式插入到当前表→完成。