EXCEL2000基本操作(一)

EXCEL2000基本操作

一、基本操作

1、启动EXCEL

单击开始→程序→MICROSOFT EXCEL

2、概念

①工作薄：在EXCEL中建立的文件（由多张工作表组成）默认：BOOKN.XLS

②工作表：是工作薄的子单位（256列*65536行）默认：SHEETN

③单元格：是工作表中的数据存放区域（列标行号）

④活动单元格：当前用户正在操作的单元格

⑤单元格的地址名称：用列标和行号表示。列标在前，行号在后。

3、编辑栏（若要显示/隐藏，在视图菜单下）

①名称框

功能：A用来显示活动单元格的地址名称

B通过名称框进行快速定位

C可以通过名称框更改单元格名称

②编辑框

功能：A显示单元格中的真实数据

B修改或输入数据

4、新建工作薄

单击文件→新建→空白/模板→确定

二、工作表操作

1、增加工作表（最多255个）

⑴增加新建工作薄中的工作表数：单击工具→选项→常规→更改工作表数→确定

⑵有菜单：单击插入→工作表

⑶选中工作表标签→右击→插入→工作表→确定

2、选择工作表

⑴单选：指向工作表名单击

⑵连续多个：选择第一个，按住SHIFT选择最后一个

⑶间隔多个：按住CTRL，分别单击其他工作表（选中多个即组成工作组，可同时编辑）

3、删除工作表（永久删除，无法恢复）

选中→右击→删除

4、更改工作表名

⑴指向工作表名双击→输入新名

⑵单击右键→重命名（换位置：拖拽。复制：按CTRL+拖拽）

5、拆分工作表：单击窗口→拆分/撤消拆分

（将鼠标放在拆分线上双击，也可取消拆分。若只分两部分，选择列或行再拆分）

6、冻结窗格：窗口→冻结窗格（在要冻结的内容的下一行行首）

（在打印预览里有分页预览，则在表格中显示页码。重排窗口：可以同时放两个工作薄）

三、单元格操作

1、选择单元格：单击/SHIFT/CTRL

①选择行或列：用鼠标单击行号或列标

②选择所有单元格：单击列标和行号交叉的按钮

③命名选择法：选中内容（多处）在编辑栏输入名字→回车，下次用时在编辑栏中直接找

2、单元格地址

①对单个单元格编址：用列标和行号表示。

②对相邻的多个单元格编址：“首单元格地址：尾单元格地址”或对角的两个首尾。

③不相邻的多个单元格编址：“第一个单元格地址，第二个，第三个，……，最后一个”

④表示一整列：D1：D65536或D ：D 、D ：F

表地一整行：4：4、4：7

注：编址时，地址不能重复

⑤混合编址：（不相邻的和相邻的）

例：=SUM （A1：B4，E5，F6）

3、 编址分类

①按维度：A 二维编址：用列标行号表示码

B 三维编址：工作表名！列标行号

C 四维编址：[工作薄名]工作表名！列标行号

②按引用：（引用：公式中使用单元格的地址名称）

A 相对引用编址：列标行号

B 绝对引用：在列标和行号前加“＄”符号

C 混合引用：在列示或行号前加“＄”符号

4、 单元格中的数据

㈠常量

A 字符数据：用中英文字符、数字或符号表示 （左对齐）

注：用数字表示字符时，数字前必须加单引号（半角的）

B 数值数据：整数和小数 （右对齐） 注：分数：43:0 3/4 4

31:1 3/4 C 日期数据：年/月/日或年-月-日或月/日 （右对齐）

（日期+数据=日期 日期-日期=天数）

D 时间数据：时：分：秒 AM （PM ）

㈡变量：运算时发生变化的量

单元格地址名称

㈢公式：“=表达式”（表达式：用运算符将常量、变量和函数连接在一起的式子

①运算符：A 数值运算符：+ - * / ^

B 文字（字符运算符：&连接：将两个字符数据连接成一个字符数据

C 关系连接符: < > = <= >= <>

D 逻辑运算符：比较两个或两个以上的关系表达式

例：E1、E2代表关系表达式

=AND （E1、E2）：当E1、E2都为真，表达式结果为真

=OR （E1、E2）：当E1、E2至少有一个为真，表达式结果为真

=NOT （E1）：非的关系，对表达式否定

例：=NOT （5<6）→FLASE

②函数：

格式：函数名（自变量）

SUM 求和 A VERAGE 平均数 COUNT 统计个数 MAX 最大值 MIN 最小值 IF 条件函数 函数增加：A 直接输入

B 粘贴函数：选择公式要存放的单元格，单击常用工具栏的f(x)按钮→选择一个函数名→输入

或选择→确定

㈣公式复制（填充）

选择公式所在的单元格并将鼠标指向该单元格的右下角，拖拽。

注：A 公式中作用相对引用：当公式所在单元格的地址发生变化时，公式中所引用的单元格地址也发生变化。

B绝对引用：当公式所在单元格的地址发生变化时，公式中引用的单元格地址不发生变化

C混合引用：绝对行或绝对列

5、保护工作表

选择单元格（公式）→单击格式→单元格→保护→“锁定、隐藏”→确定→单击工具→保护→保护工作表→输入密码→确定

6、填充序列

⑴当单元格中的数据是纯字符或数字，填充相当于复制

⑵当单元格中的数据是字符和数值搭配，填充时系统默认字符不变，数值递增

⑶等差序列：在单元格中输入等差数列的前两个数，选择这两个数并指向右下角拖拽

⑷等比序列：在单元格中输入等比序列的第一个数，以该单元格为起始，选择连续的单元格，单击编辑→填充→序列→等比→输入步长（公比）→确定

⑸自定义序列：如果单元格中输入的是已定义的序列初值，填充时会循环序列填充

①输入自定义序列：在单元格中输入自定义序列的第一个无素，选择该单元格，指向右下角拖拽

②查看序列：工具→选项→自定义序列

③用户定义序列：（建立序列）

单击工具→选项→自定义序列→输入序列元素（每输一个击回车或半角逗号）→添加→确定

（将打完的表头定为序列：工具→选项→导入序列所在的单元格→选中→导入→添加→确定）

四、调整单元格

1、改变列宽行宽：拖动制表线

2、插入行或列：选择整行/整列→插入→行/列（删除：选中一行或一列→编辑→删除）

3、隐藏行列：选中整行/整列→格式→行/列→隐藏

4、重新显示：选择被隐的行/列的相邻的两行/两列→格式→行/列→取消隐藏

5、设置单元格：选择单元格→格式→单元格→数字/对齐/字体/边框/图案→确定

6、条件格式：（修饰满足条件的单元格）

选择单元格→格式→条件格式→设置条件和格式→确定

五、数据管理

数据清单：是数据表（数据库）每一行被称为记录，每一列称为字段名

1、添加记录：单击数据→记录单→新建→输入记录信息→确定

2、排序：选择数据清单→数据→排序→选择关键字段名和排序方向→确定

3、分类汇总：选择分类字段排序，单击数据→分类汇总→分类字段汇总方式和汇总字段名→确字（如：男、女、性别、食品类）

4、筛选

A自动筛选：选择数据清单→数据→筛选→自动筛选

B高级筛选：先建立条件区域→数据→筛选→高级筛选→选择条件区域和数据区域→设置筛选结果目标位置→确定

5、图表

选择数据清单→插入→图表→选择图像样式→下一步→选择数据源→下一步→图表选项→下一步→插入到新表/以对象的形式插入到当前表→完成