投资项目合同及档案管理制度范文
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投资项目合同及档案管理制度范文
第一条投资项目合同实行统一管理,统一审批,投资合同必须规范格式,项目资料按档案管理的相关规定执行,在项目结束后将全部项目资料进行分类整理,汇总后提交公司一式三份,一份公司档案室存档,一份送交公司审计部门,一份由投资中心保管。
第二条公司派人员参与合同的谈判、制定,保证合同的合法性、完整性,并负责其内容的落实和纠纷处理,合同管理人员应建立管理档案,妥善保管、监督、审查其合法、完整、保守机密。
第三条项目投资合同必须经顾问律师审查,由法人代表或被委托人签字并加盖公章后生效。
第四条对合同纠纷的处理,应本着“先协商后诉讼或仲裁”的原则,重大合同纠纷应经总经理决策后方可处理。
第五条公司投资中心应指定专人做好每个投资项目所有资料的管理,投资项目台帐由项目经理负责,同时对经手项目资料要妥善保管,注意防盗防火。
第六条项目经办人员或档案保管人员辞职,易岗时,须办理交接手续,由部门经理监督,手续完成后方可离岗。
第七条投资项目档案原则上要永久保存,若需处理或销毁档案,应报公司领导批准,由专门人员实施处理与销毁。