奠基仪式 策划方案
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费用预算
项目
奠基仪式资金预算表
项目内容
预计金额(万元)
场地费用
1、呈祥礼仪公司签订合同
20
宣传费用 2、喷绘、媒体宣传、印刷品等氛围渲染
10
车马费用
3、礼品、媒体红包
10
交通费(租赁大巴接送周边地区和本地 商户,接待无锡来宾等)
20
住宿费(领导和外地来宾住宿费)
5
接待费用
餐费(外地和无锡来宾餐费)
各组成员及主要职责
工程保障组: 组长 王合岭 成员 赖秀国 吴久相 何祥 廖伟等 主要职责:活动现场电力(20KV)、气拱门电力供应 招商中心的水、电、网络畅通 招商中心音响的调试 施工车辆的准备 奠基用的五色沙石一车
安全保卫组 组长 周志成 成员 公司全体保安及外面支援人员 主要职责:负责制订安全保卫工作总体方案并协调指挥部组织实施 负责维护奠基仪式现场的治安和交通秩序 做好防火、防盗、防突发性事件的应急准备 负责与指挥部协调
5
答谢宴会(招待参加仪式的各级领导、
媒体、商户和无锡来宾)
10
合计
80
备注
订制1000份礼品 拟邀请600商户 估计外地200人 估计外地200人
计划50桌
谢谢!
皇家礼炮
礼炮放置庆典会场的一侧(庆典仪式前鸣放6响,烘托现场气氛,宣布开工时, 礼炮鸣放21响)以烘托喜庆的气氛。
彩烟
领导宣布开工的时候释放彩焰,一瞬间姹紫嫣红,欣欣向荣。
礼花炮
在领导为五州国际工业博览城奠基培土时,释放五彩缤纷的花团彩带。
工程设备
在活动现场右侧,整齐列队建筑设备方阵,彰显建设队伍的强大实力。
观礼嘉宾签到,发放资料、礼品券
八大区域
5、嘉宾观礼区【责任人:李珍】 地 点:全球招商中心广场东面 工作人员:保安10名 行政人员1名 工作内容:组织观礼嘉宾入场 应急处理
6、活动奠基区【责任人:吴久朗】 地 点:全球招商中心广场东面 工作人员:8名礼仪小姐 工作内容:引导奠基领导、嘉宾完成奠基仪式
4、活动签到区 地 点:全球招商中心广场 贵宾签到区【责任人:何蔚丽】 工作人员:公司女职员3名 礼仪2名 工作内容:贵宾签到,礼品送上车
招商中心大门东侧
嘉宾签到区【责任人:李珍】 招商中心门前靠近旗杆位置
工作人员:招商员5名 工 礼仪2名 工作内容:确认签到本\笔\矿泉水\活动指南\资料袋\礼品券等物料齐备
襄阳五洲国际工业博览城 开工奠基仪式活动策划方案
Part one
总体思路
Biblioteka Baidu间地点
➢ 时 间:2012年6月30日上午 ➢ 地 点:襄阳五洲国际工业博览城全球招商中心广场 ➢ 主 题:五洲国际 襄阳造城 ➢ 名 称:襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式 ➢ 主办方:襄阳市人民政府 香港五洲国际集团 ➢ 承办方:襄阳五洲国际商贸城有限公司 ➢ 规 模:1000人
好基础
拟邀嘉宾
➢ 商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区领导 ➢ 襄阳市、襄州区有关部门领导和张湾镇领导 ➢ 香港五洲国际集团、集团各管理中心领导及有关分公司领导 ➢ 襄阳及周边地区商会、协会领导及招商、销售客户 ➢ 泰顺籍在外投资的相关老板 ➢ 有关合作单位的代表
拟邀媒体
➢ 报 纸:《楚天都市报》、《楚天快报》、《襄阳日报》、《襄阳晚报》 ➢ 电视台:湖北电视台、襄阳电视台、襄州区电视台 ➢ 电 台:襄阳电台 ➢ 杂 志:《主流生活》、《魅力襄阳》、《大都会》、《同城襄阳》 ➢ 网 络:搜房网、襄阳房产热线、新浪乐居
活动当天流程
08:30-09:38 09:38-09:43 09:43-09:48 09:48—09:53 09:53—09:58 09:58—10:03 10:03—10:08 10:08—10:18
10:18—10:23
10:23-10:30 11:30--
来宾签到、领取资料和午餐券
主持人致词\介绍贵宾
2、模型讲解区【责任人:李珍】 地 点:全球招商中心大厅(奠基仪式结束后) 工作人员:置业顾问8名 工作内容:确认领导全部到场 引导领导观礼嘉宾至大厅,介绍项目
3、广场停车区【责任人:周志成】 地 点:全球招商中心广场南面,分为
工作人员:保安8名 工作内容:接待、指引客户进入签到区
贵宾停车区 和 嘉宾停车区
7、活动舞台区【责任人:何升高】 地 点:全球招商中心广场东面 工作人员:广告公司人员1名 行政文员1名 工作内容:提前准备好领导讲话稿确认已经发到人 提前准备奠基仪式活动流程表,并发放给所有领导嘉宾 临时领导调整或流程调整应急处理 授牌仪式牌匾确认
8、礼品发放区【责任人:雷雨 】 地 点:全球招商中心广场东面 工作人员:行政人员5名,保安10名 工作内容:提前确认礼品到位,核对数量 客户凭礼品券领取礼品同时回收礼品券 发放时间:奠基仪式结束后,根据现场指挥指令确认
签到处
引导牌
集团展板
项目展板
彩旗
工作证
请柬(设计稿一)
请柬(设计稿二)
奠基石
仪式结束后的答谢午宴,安排在荣华国际大酒店一楼宴会厅,在酒店外场用行架搭 建欢迎牌及释放数个氢气球,场内喷绘项目介绍渲染气氛。
宴会背景
所需物料:行架、喷绘制作主背景
Part FIVE
活动执行
奠基仪式组委会
内场(一楼)
Part THREE
外场布置
现场布置效果图
现场布置效果图
现场布置效果图
外场布置效果图
现场布置效果图
外场布置效果图
现场布置效果图
外场布置效果图
空飘气球
活动现场上空80个红色氢气球,下面吊有庆贺的条幅,渲染喜庆气氛
氢气球 80个,球直径1.8米
吉庆宝
活动现场两侧放置8个吉庆宝,吉庆宝用喷绘制作,内容为五州国际 工业博览城宣传标语
停车指示牌
庆典现场一侧设置停车指示牌,鲜明指示来宾进入现场停车区。
所需物料:行架,喷绘,领导车辆发放贵宾停车证,停在招商中 心广场,入口、出口有指示牌和保安引导;社会车辆停在道路 两边。(尺寸6.4*3.4)
彩旗全景包装
从主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗进行全景式包装,一 方面给来宾引路,另一方面营造浓烈的气氛,在盛大的典礼仪式中,让来 宾感受五州国际工业博览城的品牌实力
中共襄州区委书记王宇华致欢迎辞
中共襄阳市委副书记、市长别必雄致辞
香港五洲集团董事长舒策城致辞
国家商务部
致辞
湖北省人民政府副省长
致词
授牌仪式
中共湖北省委常委、襄阳市委书记范锐平宣布: “襄阳五洲国际工业博览城奠基开始”
奠基:政府领导、集团及项目领导、协会代表
午宴
Part TWO
活动场地
外场
入口
出口
活动内容
➢ 活动内容: ➢ 1、项目奠基仪式; ➢ 2、项目授牌仪式(争取政府能够授予以下三块牌子)
2.1、商务部重点扶持市场 2.2、湖北省重点商贸项目 2.3、襄阳市重点招商引资项目
活动目的
➢ 在600万襄阳人面前展示政府招商引资业绩 ➢ 充分展示香港五洲国际集团良好品牌形象 ➢ 通过举办盛大的奠基仪式,树立省、市重点项目形象 ➢ 通过邀请客户到现场观礼,提升项目影响力,为招商、销售打下良
资金保障组 组长 财务经理 成员 胡艳丽 主要工作职责: 负责活动所有的资金筹划、预决算及财务管理工作
八大区域
1、贵宾休息区【责任人:何蔚丽】 地 点:全球招商中心大厅(奠基仪式开始前) 工作人员:礼仪2名、置业顾问2名 工作内容:确认领导全部到场 引导领导嘉宾休息,介绍项目 活动开始时,引导至主席台
大道旗包装
从主干道航空路排一排大道旗,在盛大的典礼仪式中,让来宾感受五州国 际工业博览城的品牌实力
优雅礼仪
优雅礼仪,在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花,胸花清香宜人, 体现五州国际工业博览城的高雅气质,和领导的特别礼遇。
所需物料:胸花100朵,休息室大型喷绘项目介绍, 沙发茶几、摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水
➢ 总 指 挥: 钱刚(负责全面工作) ➢ 副总指挥:齐以东(协助总指挥工作,并负责突发事件处理工作) ➢ 总 协 调:吴久朗(负责政府、公司内部和策划礼仪公司的协调工作) ➢ 执 行:何蔚丽(负责日常事务和接待工作) ➢ 成 员:公司全体工作人员
五洲商业策划公司驻场人员 商旗扬广告公司驻场人员
日常下设六个工作组:
各组成员及主要职责
后勤接待组: 组长 何蔚丽 成员 行政部全体员工等 主要职责: 负责做好受到邀请的政府相关部门领导以及前来参加活动的五洲集 团领导、商户和各单位的人员名单 负责应邀领导、嘉宾和五洲集团来宾的日程、食宿、宴会、交通的 后勤保障工作 负责有关人士礼品、纪念品的准备和发放 负责全球招商中心贵宾接待室的现场接待工作 负责物品的采购、发放与管理 负责现场通知主席台的领导 负责贵宾室、仪式现场、停车场及道路的环境卫生工作; 负责与政府城管大队和环卫部门衔接,负责周边道路、绿化、停 车、垃圾清理工作
工作 节点
➢ 庆典前15天:印好请柬和7号信封,开始邀请 订制好贵宾礼品、嘉宾(客户)礼品(已到位) 确定好基石的订制(红色花岗岩、金色字)
➢ 庆典前7天: 初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定酒店和晚宴、午宴地点 确定领导发言稿 确定采访媒体及记者数量 敲定庆典司仪
➢ 庆典前3天:再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展板、宴会背景及X展架等画面 确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案 确定楼体竖幅(挂在招商中心玻璃幕墙上)和花蓝上的祝贺单位 确定参加活动的工程车辆
人员安排:礼仪6名(贵宾、媒体),门口安保2名
签到背板
奠基现场将设置签到背板,全球招商中心门前设置贵宾签到处、对面设 置嘉宾签到处,来宾在主题背板上留下自己的名字
所需物料:主题背板8.4m*3.4m,绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜 花两、签到笔。
主席台
主席台背景画面长18M、高6M 主席台整体长度18M,深9M,高1M 主席台左侧放置司仪台,司仪台上放置台花、专业会议话筒2支。主背景两侧
放置LED屏幕(尺寸6*4*2)。 主席台正前方放置楼梯踏步,主席台边缘摆放鲜花,摆放两层鲜花、常青灌木。
台面、楼梯、通道满铺红地毯,沿边打牢,防止起卷。
奠基区
奠基石尺寸置于舞台左前方4—5米处,奠基石上铺红色绸花,周围五色土堆放,数把带红绸花 的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.3×0.65×0.08米。奠基石左上角内容为“襄阳五 州国际工业博览城”,正中间内容为“奠基”右下角内容为“二0一二年六月三十日”。
1、贵宾客户组 2、宣传策划组 3、工程保障组 4、安全保卫组 5、后勤接待组 6、资金保障组 活动现场分八大区域:
1、贵宾休息区 2、模型讲解区 3、广场停车区 4、活动签到区 5、嘉宾观礼区 6、活动奠基区 7、活动舞台区 8、礼品发放区
8
1 2 1
7 6 5
4
4
3
各组成员及主要职责
贵宾客户组: 组长 钱刚 成员 雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽、何升高 李珍 等 主要职责:400位领导、600组客户的邀请 商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区、张湾镇领导的邀请 襄阳市和襄州区有关部门领导及集团各中心、分公司领导的邀请 由钱刚、雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽等负责邀请 600组客户的邀请由何升高 、李珍及代理公司全体驻场人员负责
宣传策划组: 组长 何升高 成员 汪浠、庞颖华、王飞鹰、郭学圣、王大维、苏建强、魏烈彪 主要职责:现场氛围的包装设计、制作、布置及航空路沿线的包装、气氛营造 活动晚宴、午宴会现场的包装布置 媒体邀请、接待等 领导讲话、主持人串词、新闻通稿的撰写与审核 活动物料的设计与印刷 活动现场的摄影、摄像和录音 活动成果的收集、归档
➢ 庆典前2天: 确定好座席卡上领导名字及排序 确定参加奠基的领导 礼仪公司开始进场搭建舞台 3D宣传片制作好\模型安装完成
➢ 庆典前1天: 确定好主持人串词 1000份礼品装好袋 舞台音响开始试音,并调试到位 现场内、外场布置全部到场 准备好媒体车马费和新闻通稿 公司全体人员参加彩排、演练
Part SIX
所需物料:各种工程车16辆,红绸花装饰,停放在会场右侧(靠内环路)
摄影机位
盛典现场安排摄影师、摄像师,拍摄盛典的全过程,将精彩时刻一一记录。并特别为摄 影记者安排摄影机位,保证记者的现场拍摄。
所需物料:摇臂摄像器材一套、摄影器材一套 人员安排:摄影师一名、摄像师一名
Part FOUR
物料设计
主背景
项目
奠基仪式资金预算表
项目内容
预计金额(万元)
场地费用
1、呈祥礼仪公司签订合同
20
宣传费用 2、喷绘、媒体宣传、印刷品等氛围渲染
10
车马费用
3、礼品、媒体红包
10
交通费(租赁大巴接送周边地区和本地 商户,接待无锡来宾等)
20
住宿费(领导和外地来宾住宿费)
5
接待费用
餐费(外地和无锡来宾餐费)
各组成员及主要职责
工程保障组: 组长 王合岭 成员 赖秀国 吴久相 何祥 廖伟等 主要职责:活动现场电力(20KV)、气拱门电力供应 招商中心的水、电、网络畅通 招商中心音响的调试 施工车辆的准备 奠基用的五色沙石一车
安全保卫组 组长 周志成 成员 公司全体保安及外面支援人员 主要职责:负责制订安全保卫工作总体方案并协调指挥部组织实施 负责维护奠基仪式现场的治安和交通秩序 做好防火、防盗、防突发性事件的应急准备 负责与指挥部协调
5
答谢宴会(招待参加仪式的各级领导、
媒体、商户和无锡来宾)
10
合计
80
备注
订制1000份礼品 拟邀请600商户 估计外地200人 估计外地200人
计划50桌
谢谢!
皇家礼炮
礼炮放置庆典会场的一侧(庆典仪式前鸣放6响,烘托现场气氛,宣布开工时, 礼炮鸣放21响)以烘托喜庆的气氛。
彩烟
领导宣布开工的时候释放彩焰,一瞬间姹紫嫣红,欣欣向荣。
礼花炮
在领导为五州国际工业博览城奠基培土时,释放五彩缤纷的花团彩带。
工程设备
在活动现场右侧,整齐列队建筑设备方阵,彰显建设队伍的强大实力。
观礼嘉宾签到,发放资料、礼品券
八大区域
5、嘉宾观礼区【责任人:李珍】 地 点:全球招商中心广场东面 工作人员:保安10名 行政人员1名 工作内容:组织观礼嘉宾入场 应急处理
6、活动奠基区【责任人:吴久朗】 地 点:全球招商中心广场东面 工作人员:8名礼仪小姐 工作内容:引导奠基领导、嘉宾完成奠基仪式
4、活动签到区 地 点:全球招商中心广场 贵宾签到区【责任人:何蔚丽】 工作人员:公司女职员3名 礼仪2名 工作内容:贵宾签到,礼品送上车
招商中心大门东侧
嘉宾签到区【责任人:李珍】 招商中心门前靠近旗杆位置
工作人员:招商员5名 工 礼仪2名 工作内容:确认签到本\笔\矿泉水\活动指南\资料袋\礼品券等物料齐备
襄阳五洲国际工业博览城 开工奠基仪式活动策划方案
Part one
总体思路
Biblioteka Baidu间地点
➢ 时 间:2012年6月30日上午 ➢ 地 点:襄阳五洲国际工业博览城全球招商中心广场 ➢ 主 题:五洲国际 襄阳造城 ➢ 名 称:襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式 ➢ 主办方:襄阳市人民政府 香港五洲国际集团 ➢ 承办方:襄阳五洲国际商贸城有限公司 ➢ 规 模:1000人
好基础
拟邀嘉宾
➢ 商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区领导 ➢ 襄阳市、襄州区有关部门领导和张湾镇领导 ➢ 香港五洲国际集团、集团各管理中心领导及有关分公司领导 ➢ 襄阳及周边地区商会、协会领导及招商、销售客户 ➢ 泰顺籍在外投资的相关老板 ➢ 有关合作单位的代表
拟邀媒体
➢ 报 纸:《楚天都市报》、《楚天快报》、《襄阳日报》、《襄阳晚报》 ➢ 电视台:湖北电视台、襄阳电视台、襄州区电视台 ➢ 电 台:襄阳电台 ➢ 杂 志:《主流生活》、《魅力襄阳》、《大都会》、《同城襄阳》 ➢ 网 络:搜房网、襄阳房产热线、新浪乐居
活动当天流程
08:30-09:38 09:38-09:43 09:43-09:48 09:48—09:53 09:53—09:58 09:58—10:03 10:03—10:08 10:08—10:18
10:18—10:23
10:23-10:30 11:30--
来宾签到、领取资料和午餐券
主持人致词\介绍贵宾
2、模型讲解区【责任人:李珍】 地 点:全球招商中心大厅(奠基仪式结束后) 工作人员:置业顾问8名 工作内容:确认领导全部到场 引导领导观礼嘉宾至大厅,介绍项目
3、广场停车区【责任人:周志成】 地 点:全球招商中心广场南面,分为
工作人员:保安8名 工作内容:接待、指引客户进入签到区
贵宾停车区 和 嘉宾停车区
7、活动舞台区【责任人:何升高】 地 点:全球招商中心广场东面 工作人员:广告公司人员1名 行政文员1名 工作内容:提前准备好领导讲话稿确认已经发到人 提前准备奠基仪式活动流程表,并发放给所有领导嘉宾 临时领导调整或流程调整应急处理 授牌仪式牌匾确认
8、礼品发放区【责任人:雷雨 】 地 点:全球招商中心广场东面 工作人员:行政人员5名,保安10名 工作内容:提前确认礼品到位,核对数量 客户凭礼品券领取礼品同时回收礼品券 发放时间:奠基仪式结束后,根据现场指挥指令确认
签到处
引导牌
集团展板
项目展板
彩旗
工作证
请柬(设计稿一)
请柬(设计稿二)
奠基石
仪式结束后的答谢午宴,安排在荣华国际大酒店一楼宴会厅,在酒店外场用行架搭 建欢迎牌及释放数个氢气球,场内喷绘项目介绍渲染气氛。
宴会背景
所需物料:行架、喷绘制作主背景
Part FIVE
活动执行
奠基仪式组委会
内场(一楼)
Part THREE
外场布置
现场布置效果图
现场布置效果图
现场布置效果图
外场布置效果图
现场布置效果图
外场布置效果图
现场布置效果图
外场布置效果图
空飘气球
活动现场上空80个红色氢气球,下面吊有庆贺的条幅,渲染喜庆气氛
氢气球 80个,球直径1.8米
吉庆宝
活动现场两侧放置8个吉庆宝,吉庆宝用喷绘制作,内容为五州国际 工业博览城宣传标语
停车指示牌
庆典现场一侧设置停车指示牌,鲜明指示来宾进入现场停车区。
所需物料:行架,喷绘,领导车辆发放贵宾停车证,停在招商中 心广场,入口、出口有指示牌和保安引导;社会车辆停在道路 两边。(尺寸6.4*3.4)
彩旗全景包装
从主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗进行全景式包装,一 方面给来宾引路,另一方面营造浓烈的气氛,在盛大的典礼仪式中,让来 宾感受五州国际工业博览城的品牌实力
中共襄州区委书记王宇华致欢迎辞
中共襄阳市委副书记、市长别必雄致辞
香港五洲集团董事长舒策城致辞
国家商务部
致辞
湖北省人民政府副省长
致词
授牌仪式
中共湖北省委常委、襄阳市委书记范锐平宣布: “襄阳五洲国际工业博览城奠基开始”
奠基:政府领导、集团及项目领导、协会代表
午宴
Part TWO
活动场地
外场
入口
出口
活动内容
➢ 活动内容: ➢ 1、项目奠基仪式; ➢ 2、项目授牌仪式(争取政府能够授予以下三块牌子)
2.1、商务部重点扶持市场 2.2、湖北省重点商贸项目 2.3、襄阳市重点招商引资项目
活动目的
➢ 在600万襄阳人面前展示政府招商引资业绩 ➢ 充分展示香港五洲国际集团良好品牌形象 ➢ 通过举办盛大的奠基仪式,树立省、市重点项目形象 ➢ 通过邀请客户到现场观礼,提升项目影响力,为招商、销售打下良
资金保障组 组长 财务经理 成员 胡艳丽 主要工作职责: 负责活动所有的资金筹划、预决算及财务管理工作
八大区域
1、贵宾休息区【责任人:何蔚丽】 地 点:全球招商中心大厅(奠基仪式开始前) 工作人员:礼仪2名、置业顾问2名 工作内容:确认领导全部到场 引导领导嘉宾休息,介绍项目 活动开始时,引导至主席台
大道旗包装
从主干道航空路排一排大道旗,在盛大的典礼仪式中,让来宾感受五州国 际工业博览城的品牌实力
优雅礼仪
优雅礼仪,在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花,胸花清香宜人, 体现五州国际工业博览城的高雅气质,和领导的特别礼遇。
所需物料:胸花100朵,休息室大型喷绘项目介绍, 沙发茶几、摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水
➢ 总 指 挥: 钱刚(负责全面工作) ➢ 副总指挥:齐以东(协助总指挥工作,并负责突发事件处理工作) ➢ 总 协 调:吴久朗(负责政府、公司内部和策划礼仪公司的协调工作) ➢ 执 行:何蔚丽(负责日常事务和接待工作) ➢ 成 员:公司全体工作人员
五洲商业策划公司驻场人员 商旗扬广告公司驻场人员
日常下设六个工作组:
各组成员及主要职责
后勤接待组: 组长 何蔚丽 成员 行政部全体员工等 主要职责: 负责做好受到邀请的政府相关部门领导以及前来参加活动的五洲集 团领导、商户和各单位的人员名单 负责应邀领导、嘉宾和五洲集团来宾的日程、食宿、宴会、交通的 后勤保障工作 负责有关人士礼品、纪念品的准备和发放 负责全球招商中心贵宾接待室的现场接待工作 负责物品的采购、发放与管理 负责现场通知主席台的领导 负责贵宾室、仪式现场、停车场及道路的环境卫生工作; 负责与政府城管大队和环卫部门衔接,负责周边道路、绿化、停 车、垃圾清理工作
工作 节点
➢ 庆典前15天:印好请柬和7号信封,开始邀请 订制好贵宾礼品、嘉宾(客户)礼品(已到位) 确定好基石的订制(红色花岗岩、金色字)
➢ 庆典前7天: 初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定酒店和晚宴、午宴地点 确定领导发言稿 确定采访媒体及记者数量 敲定庆典司仪
➢ 庆典前3天:再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展板、宴会背景及X展架等画面 确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案 确定楼体竖幅(挂在招商中心玻璃幕墙上)和花蓝上的祝贺单位 确定参加活动的工程车辆
人员安排:礼仪6名(贵宾、媒体),门口安保2名
签到背板
奠基现场将设置签到背板,全球招商中心门前设置贵宾签到处、对面设 置嘉宾签到处,来宾在主题背板上留下自己的名字
所需物料:主题背板8.4m*3.4m,绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜 花两、签到笔。
主席台
主席台背景画面长18M、高6M 主席台整体长度18M,深9M,高1M 主席台左侧放置司仪台,司仪台上放置台花、专业会议话筒2支。主背景两侧
放置LED屏幕(尺寸6*4*2)。 主席台正前方放置楼梯踏步,主席台边缘摆放鲜花,摆放两层鲜花、常青灌木。
台面、楼梯、通道满铺红地毯,沿边打牢,防止起卷。
奠基区
奠基石尺寸置于舞台左前方4—5米处,奠基石上铺红色绸花,周围五色土堆放,数把带红绸花 的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.3×0.65×0.08米。奠基石左上角内容为“襄阳五 州国际工业博览城”,正中间内容为“奠基”右下角内容为“二0一二年六月三十日”。
1、贵宾客户组 2、宣传策划组 3、工程保障组 4、安全保卫组 5、后勤接待组 6、资金保障组 活动现场分八大区域:
1、贵宾休息区 2、模型讲解区 3、广场停车区 4、活动签到区 5、嘉宾观礼区 6、活动奠基区 7、活动舞台区 8、礼品发放区
8
1 2 1
7 6 5
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各组成员及主要职责
贵宾客户组: 组长 钱刚 成员 雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽、何升高 李珍 等 主要职责:400位领导、600组客户的邀请 商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区、张湾镇领导的邀请 襄阳市和襄州区有关部门领导及集团各中心、分公司领导的邀请 由钱刚、雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽等负责邀请 600组客户的邀请由何升高 、李珍及代理公司全体驻场人员负责
宣传策划组: 组长 何升高 成员 汪浠、庞颖华、王飞鹰、郭学圣、王大维、苏建强、魏烈彪 主要职责:现场氛围的包装设计、制作、布置及航空路沿线的包装、气氛营造 活动晚宴、午宴会现场的包装布置 媒体邀请、接待等 领导讲话、主持人串词、新闻通稿的撰写与审核 活动物料的设计与印刷 活动现场的摄影、摄像和录音 活动成果的收集、归档
➢ 庆典前2天: 确定好座席卡上领导名字及排序 确定参加奠基的领导 礼仪公司开始进场搭建舞台 3D宣传片制作好\模型安装完成
➢ 庆典前1天: 确定好主持人串词 1000份礼品装好袋 舞台音响开始试音,并调试到位 现场内、外场布置全部到场 准备好媒体车马费和新闻通稿 公司全体人员参加彩排、演练
Part SIX
所需物料:各种工程车16辆,红绸花装饰,停放在会场右侧(靠内环路)
摄影机位
盛典现场安排摄影师、摄像师,拍摄盛典的全过程,将精彩时刻一一记录。并特别为摄 影记者安排摄影机位,保证记者的现场拍摄。
所需物料:摇臂摄像器材一套、摄影器材一套 人员安排:摄影师一名、摄像师一名
Part FOUR
物料设计
主背景