盘点作业管理办法
关于仓库盘点管理制度
关于仓库盘点管理制度一、总则为了规范仓库盘点管理行为,提高仓库管理效率,确保库存数据的准确性和真实性,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
三、盘点周期1. 仓库盘点工作实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,具体盘点周期由仓库管理员根据库存情况和管理需要确定,并报领导审批。
2. 定期盘点一般每季度进行一次,不定期盘点根据具体情况随时进行。
四、盘点组织1. 公司每次盘点都要组建专门的盘点小组,该小组要有工作人员、领导和财务人员等构成,确保盘点工作的有序进行。
2. 仓库管理员应根据盘点计划提前做好准备工作,包括清理仓库、准备盘点工具和资料等。
3. 盘点小组要在盘点前进行相关培训,了解盘点规定和流程,提高盘点效率和准确性。
五、盘点流程1. 盘点前,盘点小组要做好准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具、维修设备等。
2. 盘点期间,盘点小组要按照规定流程逐一清点库存物品,并记录下每一项的数量和货物状况。
3. 盘点时如发现库存量与实际情况不符,要立即停止盘点,报告仓库管理员进行核查。
4. 盘点结束后,盘点小组要对盘点结果进行核对,编制盘点报告并提交仓库管理员。
六、盘点记录1. 盘点记录要按规定格式填写,包括库存物品名称、数量、质量状况等内容。
2. 盘点记录要及时整理、归档,确保盘点数据的真实性和完整性。
3. 盘点记录要在规定时间内向相关部门汇报,协助领导对库存情况进行监督和管理。
七、盘点结果处理1. 盘点报告要经过仓库管理员审核后,报送领导审批。
2. 盘点结果如有异常,需及时与仓库管理员沟通,并做好异常处理工作。
3. 盘点结果要及时报送财务部门进行核对,确保库存数据的准确性。
八、责任追究1. 如发现在盘点中有违规行为,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究刑事责任。
2. 所有盘点人员要认真履行职责,保证盘点工作的质量和准确性,如发现严重错误要及时报告,否则将追究相关人员的责任。
仓库盘点管理的规章制度
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
工厂盘点管理制度,固定资产与生产材料的盘点办法
盘点管理制度一、目的二、为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
三、适用范围固定资产(生产机器、设备、办公用品等)生产材料(成品、半成品、原材料、生产辅料、低值易耗品、五金件等)四、职责(一)财务部:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;(二)仓库:负责仓库物料盘点工作;总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
五、盘点时间(一)存货盘点:每月29日进行一次小盘点(自盘、抽盘);每年进行两次大盘点一年中盘点、年终盘点(自盘、复盘),大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行。
(二)盘点时间要求:1.月底小盘点时间要求:自盘应于每月29日12:00前完成,抽盘应于每月30日18:00前完成,节假日顺延。
2.大盘点时间要求:具体依《盘点计划表》中要求的时间执行。
(三)财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
六、盘点方式、方法(一)盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
(二)盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
(三)每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
盘点方法由仓库根据实际情况确定。
(四)大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘相结合的方式进行,盘点方法由财务部在《盘点计划表》中确定。
(五)不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
(六)外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。
七、盘点组织工作(一)每月小盘由财务与仓库负责人共同拟定《盘点计划表》,并组织实施。
某超市的盘点手册,盘点作业流程,盘点结果处理办法
盘点手册二零零八年内部资料严禁外传编号:0005目录前言盘点概述盘点作业流程盘点的组织及制度盘点前的准备盘点的具体操作盘点结果的分析和处理其它前言这是一本专门为正源超市编写的盘点手册。
盘点工作作为超市经营中的重要工作之一,盘点作业是一项最繁杂、最花时间和人力的作业,通过盘点作业可以确切掌握商品进、销、存的正确数据,以计算出损耗值;随时分析、解读损耗率,进而控管损耗;并且计算出各组或大小分类每月的盈亏状况,便于管理营运业绩成果,显示了企业的经营成果的大小。
可以说,盘点是衡量超级市场经营好坏的最标准的尺度。
本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点信息系统、工作要求及流程,旨在统一盘点的专业术语、缩短盘点的培训时间、提高盘点的精确度、增进工作效率。
盘点概述一、什么是盘点所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
一)为什么盘点面对每天琳琅满目的商品;面对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工们的努力工作,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。
然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的。
商品的丢失、破损、报废等损耗都无法准确掌握的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:1、确切掌握库存量;2、掌握损耗并加以改善;3、加强管理,防微杜渐。
二)盘点要达成的目的每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:1、了解商店在一定阶段的亏盈状况;2、了解目前商品的存放位置,缺货状况;3、了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况;4、发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角;5、根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为。
二、盘点作业流程1、盘点流程盘点作业流程规划的缜密与否,直接关系到盘点结果的真实性。
2、作业流程管理1)盘点制度由公司统一制定;包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定;2)组织落实;包括:全部盘点的组织落实和部分盘点的组织落实、区域划分;盘点作业要划分区域,落实到人;3)盘点前准备:主要有人员组织、工具、通告、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理;4)盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。
仓库盘点的管理制度
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
盘点的方法与步骤
现场清点 实际库存
数量
核对电脑 库存数
YES 差异?
NO
维持现状
循环盘点法(三)
确定盘点 的品种
记录上月 电脑库存
数K
实地记录 现品卡上 月库存数k
清点盘点 货品
记录实际 库存数R及 现品卡中
库存数r
R-r运算
No R-r=0?
Yes
计算上月底 电脑库存数K 与现品卡库存
数k差
检查现品卡 出入库及库 存数记录
Yes 是否有错?
有错 则修改
无错 再次计算实际
库存R
Yes No
K-k=0?
查上月底现 品出库是否 转入次月 是以F表示
对照
(R-r)-(K-k)-F=0 盘点无误
(R-r)-(K-k)-F≠0
盘点有误再查原因
作修正 记录
若使用现品卡,其循环盘点方式步骤如上:
R:实际库存量
r:现品卡上的库存量
K:上月底电脑库存量
■1、是否因记帐员素质不足,致使货品数目无法表达; ■ 2、是否因料帐处理制度的缺点,导致货品数目无法表达; ■ 3、是否因盘点制度的缺点导致货帐不符; ■ 4、盘点所得数据与帐簿的资料,差异是否在容许误差内; ■ 5、盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责; ■ 6、是否产生漏盘、重盘、错盘等状况; ■ 7、盘点差异是否可事先预防,是否可降低料帐差异的程度。
盘盈盘亏的处理
1、差异追查后,应针对主因适当地调整与处理,至于呆废品、不良品减损的部分 需与盘亏一并处理;
2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些货品在价格上会产生增减,这些变迁 在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。
数量盈亏
盘点作业管理办法
盘点作业管理办法
作业管理办法是指对学生的作业进行科学、合理的管理。
以下是一些常见的作业管理办法:
1.明确作业要求:老师应当在布置作业时明确作业的内容、要求、截止日期等,确保学生清楚作业目标。
2.合理安排作业时间:老师应当根据学生的学习能力和时间安排,合理布置作业的数量和难度,避免过多的作业给学生带来压力。
3.适度监督检查:老师应对学生的作业进行适度的监督和检查,及时发现和纠正学生的错误和不足之处。
4.鼓励合作学习:鼓励学生在作业中进行合作学习,可以提高学生对作业的理解和解答能力,培养学生的团队协作能力。
5.及时反馈评价:老师应当及时对学生的作业进行反馈和评价,给予学生正确的指导和鼓励,帮助学生进一步提高。
6.关注作业质量:老师应关注学生作业的质量,注重培养学生的创新思维和批判性思维能力,鼓励学生提出自己的见解和观点。
7.帮助学生自主学习:老师应该引导学生在作业中发挥主动性和创造力,培养学生的自主学习能力,让学生在作业过程中有充分的思考和实践的机会。
以上是一些常见的作业管理办法,可以根据具体情况和学生的需要进行灵活运用。
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盘点管理办法
物流管理部盘点管理办法1 目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理.2 盘点范围仓库所有库存物料3 职责3.1物流管理部:负责组织、实施仓库盘点作业,最终盘点数据的查验,并及时出具盘点报告,以及最终盘点差异的调整。
3。
2财务部:负责对物流盘点作业进行监督,对盘点差异进行核实与确认,以反映其正确性。
4 盘点方式4。
1定期盘点4.1.1每月内部抽盘4.1。
1。
1物流管理部每月组织一次内部盘点,盘点时间一般在当月的中旬。
4。
1。
1.2内部抽盘由物流管理部负责组织,财务部负责最终差异的核实与确认。
4.1.2季末盘点4。
1。
2。
1物流管理部每季货品进行一次大盘点,盘点时间一般在每季货品配发接近尾声。
4。
1.2。
2季末盘点由物流管理部负责组织,财务部负责最终差异的核实与确认。
4.2不定期盘点4.2.1不定期盘点由物流管理部自行根据需要进行安排,且可灵活调整.4。
2.2物料实物库存与账面数量不相符时,由数据科帐务员触发即时的盘点,并记录盘点差异,财务部负责最终差异的核实与确认.5 盘点方法及注意事项5。
1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
5。
2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原有的或合理的摆放顺序.5。
3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。
5.4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项。
5.5盘点过程中注意保管好盘点单,避免遗失,造成严重后果。
6 盘点计划6。
1盘点计划书6。
1。
1定期盘点由物流管理部自发根据工作情况组织进行,大盘点的计划需部门经理知晓并同意。
6。
1.2开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划.6.2时间安排6.2.1初盘时间:确定初步的盘点结果数据,初盘时间计划在一天内完成.6.2。
存货盘点管理办法,存货盘点作业程序与差异分析处理规定 - 仓库盘点管理
》》》》》》优质资料——欢迎下载《《《《《《治理文件存货盘点治理办法版本:A12020年02月15日发布 2020年02月15日实施目次目次.............................................................. - 1 - 前言.............................................................. - 2 -文件宣贯指引........................................................ - 3 -文件修订记录........................................................ - 4 -1.目的范围 (5)2.规范性引用文件 (5)3.术语与定义 (5)4.工作职责 (5)4.1 财务部 (5)4.2 存货治理相关部门 (5)5.盘点方式方法 (5)6.盘点存货产权范围确定 (6)7.盘点差异控制 (6)8.存货盘点作业程序 (6)8.1盘点通知 (6)8.2存货自盘: (6)8.3存货自盘差异分析处理: (7)8.4存货抽盘: (7)8.5存货盘点总结: (7)9.盘点奖惩 (7)10.记录表式 (8)11.附录 (10)前言本程序规定了××集团盘点方式方法与盘点作业流程,明确盘点的意义与目的。
通过对存货盘点过程的有效控制和治理,保证存货治理有序进行。
本文件涉及主要部门为财务部、生产部、仓储配送部等相关部门本文件由编制,审核,批准。
文件宣贯指引备注:“把握”——重点关联部门,须精通并把握本文件的操作流程;“熟悉”——较要害关联部门,须熟悉本文件的操作流程;“了解”——一般关联部门,须了解文本件的操作流程。
文件修订记录存货盘点治理办法1.目的范围为加强存货资产治理,保障存货资产的安全性、完整性、正确性,及时、真实地反映存货资产的结存及销售状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,根据实际情况特制定本治理制度,对盘点过程进行有效控制,提高帐实相符率。
存货盘点管理办法
存货盘点管理办法1 目的为确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的,特制订本办法。
2 适用范围本办法适用于公司自有、受托仓储、加工的原、辅材料、备品备件、半成品以及成品的入库、出库、保管等。
3 术语和定义无4 职责4.1风控部经理负责发起盘点并于确认盘点结果。
4.2生产部综合管理组负责本工厂盘点的信息采集及提报初步差异。
4.3运营中心负责差对生产部提报的初步差异进行系统性统计、处理,并出具盘点结果。
4.4 风控部对运营中心的盘点结果做核实、确认。
4.5 外库的盘点由风控部单独完成。
4.6财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
5 内容5.1定期盘点1)季度盘点;季度盘点由风控部负责组织,仓库、运营中心配合,原则在每季度末的最后一个周末进行;2)年终盘点;年终盘点由风控部负责组织,仓库、运营中心配合,原则在每年末的最后一个周末进行;5.2不定期盘点1)不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,且可灵活调整;5.3盘点方法及注意事项1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量,特殊零部件除外(标准件可用称量方式);2)盘点方式采用分区域、分小组、地毯式盘点,先初盘后复盘的顺序进行盘点;3)盘点前注意物料的整理、摆放,需要对物料进行标识、分区,盘点后保持原来的摆放顺序,以待复盘合格;4)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;5)盘点过程中注意盘点标签保管工作,避免丢失;6)盘点过程中注意保管好“盘点表”,做编号,避免遗失,并严格按盘存表格认真填写。
5.4盘点计划1)盘点计划书开始准备盘点一周前需要编制好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
2)时间安排a.初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一至二天内完成;b.复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排;c.查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由指定人员操作;d.稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;e.盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响正常生产工作任务。
配送中心盘点作业流程与管理规定,盘点组织及工作分配
配送中心的盘点作业盘点作业在物流配送中心的工作过程中,货物不断的进库和出库。
在长期积累下理论库存数与实际库存数是不相符的。
有些货品因长期存放,使品质下降,不能满足用户需要。
为了有效的掌握货品数量和质量,必须定期对各储存场所进行清点作业,这就是所谓的盘点作业。
一、盘点的目的(一)确认现存数量确定现存量由于多记、误记和漏记,使库存资料记录不实。
此外,由于货物损坏、丢失、验收与发货清点有误,也造成库存量不实。
有时盘点方法不当,产生误盘,重盘和漏盘时,也使库存量不实。
为此,必须定期盘点确认现存数量。
(二)计算企业实际损益确认企业损益众所周知,企业的损益与总库存金额有极为密切的关系。
而库存金额与货品库存量及单价成正比。
为准确的计算出企业实际损益,必须进行货物的盘点。
(三)核实物品管理成效通过盘点,可发现待处理品和废品的处理情况、存货周转率以及货物保养维修情况。
相应的可谋求改善良策。
二、盘点作业程序如图所示(一)准备盘点作业之前的准备工作是否充分,关系到盘点作业的顺利程度。
为此必须充分作好事前准备工作。
应作的准备工作如下:确定盘点的程序和方法;配合会计决算进行盘点;培训盘点、重盘和监盘人员;盘点人员熟悉盘点表格;备好盘点用表格以及清楚库存资料。
(二)确定盘点时间为了货与帐相符合,盘点次数越多越好。
但是每盘点一次,无论在人、财和物方面都耗资不少。
为此,按实际情况确定盘点次数是很重要的。
事实上,造成盘点误差的原因在于货物在出入库作业传票的输入和查点数目的错误,或者出入库搬运造成了货物损失。
由此可见,出入库频率越高误差也越大。
对于货物流动速度颇快的物流配送中心,既要防止长期不盘点造成重大经济损失,又要防止盘点频繁造成同样的经济损失。
为此,视物品的性质来确定周期。
例如:按货物性质A,B,C等级。
A类重要货品,每天或每周盘点一次。
B类货品每二~三周盘点一次。
C类一般货品每月盘点一次。
具体盘点时间选择在财务决算前或在销售淡季。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项
仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。
1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。
2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。
循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。
3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。
以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。
盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。
②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。
③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。
④、确定盘点日期。
⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。
⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。
3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。
②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。
③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。
④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。
⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。
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盘点作业管理办法
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盘点作业管理办法
1 目的
为查核公司内原、物、辅料、半成品、成品、仓库存货的准确数量,配合公司财务核算,核对账务是否相符,确保公司资产准确性,以达到有效价值利用之目的。
2 适用范围
制造本部所属在制、仓库存货、委外加工的各类原、物、辅料类流动资产均属之。
3 术语和定义
略
4 权责
本办法由物管部编制修订,经相关权责人员审核、核准后各单位照案执行。
5 程序
5.1盘点作业流程图<附件一>
5.2盘点类型划分
5.2.xx月度盘点、半年度盘点、年度盘点
5.xx月度盘点
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5.3.1盘点责任区域划分
5.3.1.1各制程单位由各部负责所管辖范围内的物料盘点,包括垫板、塑料箱、铁笼等,财务负责抽盘。
5.3.1.2物管部负责仓库内所有的原、物、辅料、成品、呆滞品、报废品、垫板、塑料箱、铁笼等盘点,财务负责抽盘。
5.3.1.3生管部负责委外加工物料,包括塑料箱、铁笼等的盘点,财务负责查核。
5.3.2盘点时间规定
5.3.2.xx月度盘点定于每月最后一天18时至次月xx日17时
5.3.3盘点准备
5.3.3.1各部于每月最后一天17时前将放置各单位区域内的物料整理好。
5.3.3.2每种物料需分类整理好,按照标准的容器、标准的包装、标准数量的盛装、每种物料需挂标签显示其规格、型号、数量、状态等。
5.3.3.3完成合格品入库工作,不良品的返修,外购品的退货、报废品处理的工作。
5.3.3.4质控部必须于每月最后一天17时前将物料品质判定完毕。
5.3.3.5物管部、生管部的仓库必须于每月最后一天17时前将账务处理完毕,结出当月的结存数。
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5.3.3.6仓库每月最后一天17时至次月xx日17时,停止收发物料,各部必须提前备料。
5.3.4盘点表单的发放
5.3.4.1各部主管按照所需用量到低值易耗库领取,物料盘点汇总表见<附件二>
5.3.4.2物管部将对所发的表单进行管制,填制物料盘点单据发放管制表<附件三>盘点作业结束后,各部门将所领表单全部交物管部低值易耗库。
5.3.5盘点作业实施步骤及要领
5.3.5.1各部对所属区域物料进行盘点时,原生产的标识单不得遗失,必须保持物料标识完整,内容与实物一致。
5.3.5.xx月度盘点只填写:物料盘点汇总表,呆滞品、报废品、垫板、塑料箱、铁笼必须单独造表。
5.3.5.3各部门必须将所辖的物料盘准,不得少盘、多盘、漏盘,财务对所盘结果进行查核。
5.3.5.4各部门必须于次月xx日17时将“盘点汇总表”交物管部的低值易耗库,由物管部统一上交财务。
5.3.6盘点考核
5.3.
6.1财务根据各部门盘点结果进行查核,对于弄虚作假者,不
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按规定操作的部门,财务根据实际进行处罚,对于表现好的部门进行奖励。
5.3.
6.2仓库帐务准确率低于85%以下的管理员给予一次扣20分,高于95%给予加20分。
5.4半年度和年度盘点
5.4.1盘点作业程序
5.4.1.1半年度盘点为xx月xx日8时至xx月xx日17时,
5.4.1.2年度盘点为xx月xx日8时至次年的xx日17时。
5.5盘点组织
5.5.1半年度和年度盘点实施设立盘点组织架构<附件四>
5.5.1.1人员:盘点专案召集人由副总经理(含以上)担任,财务干事由财务经理担任,盘点干事由各部长担任,盘点小组长由各部组长担任,监盘小组组长4人由财务人员担任。
5.5.1.2各小组的成员由小组长向专案召集人申报,人数由小组自定,申报时间为xx日前。
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