公司办公大楼管理规定
办公大楼管理制度模版(4篇)
办公大楼管理制度模版第一章总则第一条为规范办公大楼的管理，提高办公大楼的安全性和便捷性，制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于办公大楼的所有员工和租户。
第三条办公大楼的管理包括但不限于安全管理、楼宇设备管理、消防安全管理、环境卫生管理等。
第四条办公大楼的管理应遵循国家法律法规和相关法律法规的规定，保障员工和租户的合法权益。
第五条办公大楼的管理应坚持科学、公正、法治的原则，推动办公大楼管理的现代化、智能化。
第二章安全管理第六条办公大楼应建立健全安全管理制度，包括但不限于以下内容：（一）制定安全管理方案；（二）加强安全宣传教育；（三）建立安全档案；（四）建立安全责任制；（五）建立安全巡查制度；（六）建立安全培训体系；（七）建立安全应急预案；（八）建立安全防范措施。
第七条办公大楼管理人员应做好安全巡查工作，及时发现并解决安全隐患。
第八条租户应遵守办公大楼的安全管理制度，主动配合相关安全工作。
第九条办公大楼应配备必要的安全设备，如防盗报警系统、监控设备等。
第十条对于违反安全管理制度的行为，办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施，并可以报告有关部门进行处理。
第三章楼宇设备管理第十一条办公大楼应对楼宇设备进行定期检测、维护和保养，确保楼宇设备的正常运行。
第十二条办公大楼应建立楼宇设备档案，包括但不限于设备的安装位置、使用说明、维护记录等。
第十三条对于违反楼宇设备管理制度的行为，办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施，并可以报告有关部门进行处理。
第四章消防安全管理第十四条办公大楼应建立健全消防安全管理制度，包括但不限于以下内容：（一）建立消防安全档案；（二）制定消防安全管理规定；（三）加强消防宣传教育；（四）组织消防演练；（五）定期检测消防设备；（六）建立消防责任制；（七）建立消防应急预案。
第十五条办公大楼应配备必要的消防设备，并保证其正常运行。
第十六条办公大楼应设置明显的消防安全标识，指示员工和租户应急疏散的路线。
公司办公楼安全管理规定范本
公司办公楼安全管理规定范本一、总则1. 为确保公司员工和财产的安全，维护办公楼内的秩序与安全，制定本《公司办公楼安全管理规定》（以下简称“本规定”）。
二、入口门禁管理1. 办公楼入口处设置门禁系统，对员工和访客的进出进行严格控制。
2. 公司员工应使用工作证件等有效身份证明通过进出门禁系统。
3. 访客需提前申请并凭相关证明材料领取访客通行证，经过安全检查后方可进入办公楼。
三、安全巡逻1. 安排专业保安人员进行定时巡逻，确保办公楼各个区域的安全。
2. 巡逻人员要保持专业意识，密切注意各类异常情况，并及时报告并处理。
四、楼宇内部安全措施1. 防火安全a. 楼内各楼层、楼梯间、走廊、服务区域等必须保持通道畅通，不得堆放垃圾、易燃物品等。
b. 各部门必须按规定对建筑消防设备进行定期检查和维护，并保持设备完好有效。
c. 禁止在办公楼内吸烟，各楼层设定指定吸烟区域。
2. 电气安全a. 办公楼内的电器设备必须符合国家标准，定期进行维护和检查，禁止私拉乱接电线。
b. 禁止私人电热器具和大功率电器设备进入办公楼，严禁插座过载使用。
c. 应明确标示重要电源设备和电闸的位置，并保持畅通。
3. 水源安全a. 楼内的给水管道、消防栓等设施要定期维护和检查，确保正常供水。
b. 禁止私拉私接水管和占用公共水源。
4. 安全设施a. 楼内设置紧急疏散通道、紧急照明和逃生标志等安全设施，并定期检查和保养。
b. 紧急疏散通道禁止堆放货物、杂物，保持通畅。
五、行为守则1. 严禁在办公楼内从事危险或违法行为，如吸毒、赌博等，必要时可报警处理。
2. 公司员工应遵守办公楼内的规定和秩序，不得恶意损坏办公楼设施。
3. 公司员工在办公楼内应礼貌待人，不得发生言语或身体冲突。
六、紧急事件处理1. 发生火灾、地震、强风等紧急事件时，员工应迅速按照相应的疏散计划和指示进行撤离。
2. 爆炸物品或可燃气体泄漏等紧急事件发生时，应立即报警并迅速与有关部门联系。
办公大楼管理规定（四篇）
办公大楼管理规定第一条：总则1. 为加强对办公大楼的管理，维护良好的工作环境和秩序，制定本规定。
2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。
第二条：出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件，无证件者不得进入。
2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。
3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。
第三条：办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行，不得超时或在非指定区域使用。
2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约，未经批准者不得使用。
3. 使用办公设施后，必须及时清理归位，保持整洁。
第四条：保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员，确保安全、秩序和急救措施。
2. 管理人员需设立监控系统，监测楼内楼外的情况。
3. 出现紧急情况时，必须立即报警和采取适当措施。
第五条：用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定，禁止乱拉乱接电线。
2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。
3. 禁止私拉乱接电线，防止火灾和触电事故发生。
第六条：安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。
2. 管理人员需定期组织消防演习，提高员工防火意识。
3. 禁止在办公室内抽烟，吸毒、酗酒或进行其他违法活动。
第七条：厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生，不得随意乱扔垃圾。
2. 使用公共区域时，需保持安静，禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。
第八条：环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水，保持环境干净整洁。
2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等，确保正常工作、节能环保。
第九条：纪律与处分1. 违反本规定者，将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。
2. 严重违反规定者，将采取法律手段进行处理。
第十条：附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。
2. 本规定自发布之日起执行。
以上为办公大楼管理规定，请各位职员和访客务必遵守，共同维护良好的工作环境和秩序。
（500字）办公大楼管理规定（二）第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
公司总部大楼日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司总部大楼的管理，保障大楼的正常运行，提高办公效率，营造安全、舒适、文明、和谐的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部大楼内所有工作人员及外来人员。
第三条公司总部大楼日常管理遵循“以人为本、安全第一、预防为主、服务至上”的原则。
第二章大楼管理职责第四条公司总部大楼管理由大楼管理部门负责，其主要职责如下：1. 负责大楼的安全、卫生、秩序、消防等工作；2. 负责大楼设施设备的维护与管理；3. 负责大楼内人员的宣传教育，提高员工的安全意识；4. 负责大楼内各项活动的审批与监督；5. 负责与相关部门协调，确保大楼的正常运行。
第五条各部门应积极配合大楼管理部门的工作，共同维护大楼的秩序。
第三章安全管理第六条大楼内禁止以下行为：1. 严禁携带易燃易爆、有毒有害、放射性等危险物品进入大楼；2. 严禁在楼内吸烟、饮酒；3. 严禁在楼内进行赌博、打架斗殴等违法活动；4. 严禁在楼内私拉乱接电线、插座；5. 严禁在楼内乱扔垃圾、乱涂乱画；6. 严禁未经许可，私自占用、损坏公共设施。
第七条大楼内消防设施设备应保持完好，任何人不得随意挪用、损坏。
第八条大楼内发生火灾、盗窃等突发事件时，应立即报警，并采取必要措施保护现场。
第四章卫生管理第九条大楼内保持清洁卫生，各部门应定期进行室内外卫生清洁。
第十条大楼内禁止随地吐痰、乱扔垃圾，各部门应设置垃圾桶，并确保垃圾袋的整洁。
第十一条大楼内公共区域应保持整洁，禁止堆放杂物。
第五章办公秩序管理第十二条大楼内保持安静，工作时间不得大声喧哗、播放音乐。
第十三条大楼内禁止在走廊、电梯间等公共区域大声打电话、聊天。
第十四条大楼内禁止未经许可，私自占用会议室、培训室等公共区域。
第十五条大楼内禁止私自更改、破坏公共设施。
第六章设施设备管理第十六条大楼内设施设备由大楼管理部门负责维护与管理。
第十七条大楼内设施设备出现故障时，应及时报修，不得私自修理。
第十八条大楼内设施设备的使用者应爱护设施，不得随意损坏。
办公楼管理制度(4篇)
办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理，提高办公环境和办公效率，保障员工的生产秩序和工作安全，根据国家相关法律法规和公司内部管理要求，制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度，配合公司的安排和要求，共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构，负责制定和调整办公楼管理制度，并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员，职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要，禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼，下班后及时离开办公楼，不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件，未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品，禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏，定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等，应当合理使用，杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用，严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度，做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时，应当将办公用品清点并妥善保存，如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行，保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备，发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通，禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务，应当加强对人员和设备的管理。
办公大楼管理规定模版（3篇）
办公大楼管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的管理，维护正常的办公秩序，保障员工的工作安全和生活环境的舒适，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有办公大楼的日常管理工作。
第三条办公大楼的管理受到相关法律法规和政策的监管，应当遵守国家的有关规定。
第四条办公大楼管理委员会是办公大楼的管理机构，在日常管理中负有重要责任，应当严格按照本管理规定的要求进行管理。
第五条办公大楼的管理主要包括安全管理、环境卫生管理、消防管理、设备设施维护管理、人员管理等方面。
第二章安全管理第六条办公大楼管理委员会应当建立健全安全管理制度，明确安全责任，制定安全规程，并组织实施。
第七条办公大楼应当配备专职的安全管理人员，负责办公大楼的安全工作，包括但不限于安全巡查、监控设备管理等。
第八条办公大楼内应当设置明显的安全标识，指示员工在突发事件发生时应采取的紧急措施和逃生通道等。
第九条办公大楼应当定期进行消防安全演练，提高员工的消防安全意识和应对能力。
第三章环境卫生管理第十条办公大楼管理委员会应当制定环境卫生管理制度，定期开展环境卫生检查和整改工作。
第十一条办公大楼内应当保持干净整洁，垃圾及时清运，保障办公区域的空气质量和环境卫生。
第十二条办公大楼管理委员会应当负责绿化及植物管理工作，确保室内外绿化环境的美观和舒适。
第四章消防管理第十三条办公大楼应当按照相关法律法规和要求，配备相应的消防设施和设备，并定期进行检查和维护。
第十四条办公大楼应当设置消防通道和消防逃生设备，确保员工在火灾等突发事件时能够及时安全撤离。
第十五条办公大楼内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品，严禁在办公区域内使用明火。
第五章设备设施维护管理第十六条办公大楼管理委员会应当建立设备设施维护管理制度，定期对办公大楼的设备设施进行检查、维护和保养。
第十七条办公大楼内的设备设施应当符合相关安全要求，使用过程中发现问题应及时整改或更换。
第六章人员管理第十八条办公大楼管理委员会应当制定相关的人员管理制度，明确人员的权利和义务，保障员工的正常工作和休息权益。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
办公大楼日常管理规定范文第一章：综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用，禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金，并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任，禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间，租户应关闭门窗，并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件，如门禁卡或工作证，进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼，如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约，由相关人员引导进入，并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁，禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾，按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题，租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章：安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线，禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备，确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施，确保安全使用。
3. 发现安全隐患，租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章：设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施，如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后，租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表，不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电，禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前，应经过登记和授权，确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备，如路由器、交换机等。
第四章：租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规，维护办公大楼秩序。
办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)
办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定（优秀11篇）如何制定好办公大楼管理制度？看看吧。
在当下社会，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定，希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公楼管理制度篇一一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请的部门还须另填一份订购单，经总经办办公室主任确认后，直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品，都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次（三月与九月）。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致，如果不一致，须查找原因，调整登记表，使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品，需填写物品借用单，并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。
办公大楼管理规定(4篇)
办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所，为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求，办公大楼管理规定就显得尤为重要。
下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考：第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理，确保办公大楼运营安全稳定，提高办公环境和服务质量，保障租户的合法权益，促进大楼可持续发展而制定的。
第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。
第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。
第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。
各相关主体应加强沟通协作，共同维护办公大楼的正常秩序和运营。
第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担，其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。
第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位，负责办公大楼的日常管理和维护。
第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件，具备相应的资质和能力。
第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模，制定详细的管理办法和服务标准，并向业主和租户公开。
第九条物业管理公司应建立健全工作制度，明确各部门和岗位的职责和权限，确保工作的有序进行。
第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理，保障租户的正常办公秩序。
第十一条物业管理公司应建立租户管理制度，对租户的资质进行审核，确保租户符合规定条件，并履行相应的管理义务。
第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度，对办公大楼租赁合同进行规范管理，及时跟进和解决相关问题。
第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见，及时调整服务，提供优质的服务和良好的办公环境。
第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度，对租户的投诉进行及时回复和处理，并保密投诉人的个人信息。
第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护，确保运行正常和安全可靠。
办公大楼日常管理规定(三篇)
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理，维护秩序，提升工作效率，保障员工和访客的安全，根据相关法律法规和实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作，包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队，负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度，明确责任分工，确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面：1. 日常维护：定期检查电梯、通风设备、水电设备等，发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生：定期清洁楼内公共区域，保持干净整洁，每天清理卫生间，确保供水供电正常。
3. 绿化环境：定期修剪植物，保持花草绿化的良好状态，做好绿化带的维护。
4. 安全设施：定期检查消防设备、报警设备等，确保其正常使用，提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账，记录设施的维修保养、更换情况，并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面：1. 门禁管理：建立有效的门禁系统，对进入大楼的人员进行登记、核实身份，严禁无关人员进入。
2. 监控布控：设立合理的监控设备，对大楼内外进行全天候监控，发现问题及时报警，并保留监控录像。
3. 应急预案：制定并组织实施应急预案，规定各种紧急情况下的应对措施，确保员工和财产安全。
4. 灭火设备：配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备，并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练，提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面：1. 定期清扫：每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭，保持干净整洁。
2. 垃圾分类：设立分类垃圾桶，鼓励员工进行垃圾分类，提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治：定期进行病虫害防治，并确保使用的药物和方法符合相关标准，对人体无害。
办公大楼管理制度范本(3篇)
办公大楼管理制度范本一、管理目标和原则1. 目标：确保办公大楼的安全、卫生和环境的良好状态，提供舒适和便利的工作环境。
2. 原则：高效管理、科学规划、合理配置资源、注重环保、提升服务质量。
二、办公大楼基本管理制度1. 值班制度1.1 确定合理的值班人员安排，保证办公大楼24小时有人值守。
1.2 值班人员应具备相应的工作技能和素质，必要时提供培训。
2. 安全管理制度2.1 建立紧急联系和报警机制，应急事件发生时能够及时响应。
2.2 定期检查和维护办公大楼的消防设施和安全设备，确保其正常运行。
2.3 制定消防演练计划，定期组织演练，提高员工应对突发事件的能力。
3. 卫生管理制度3.1 制定日常清洁工作计划，确保公共区域、办公室的清洁和卫生。
3.2 定期检查办公大楼的卫生状况，处理污染和卫生问题。
3.3 提供充足的垃圾桶和分类垃圾桶，并定期清理、更换。
4. 环境管理制度4.1 定期检查室内空气质量、水质和噪音等环境指标，保证员工的健康和舒适。
4.2 加强绿化和植被管理，增加室内氧气含量。
4.3 推广节能环保措施，减少能源消耗和环境污染。
5. 办公设备管理制度5.1 管理和维护办公设备，确保设备正常运行。
5.2 提供充足的办公设备，满足员工的工作需要。
5.3 定期检查并及时更换老化和故障设备。
6. 安全保障制度6.1 确保员工人身安全，严禁携带危险物品进入办公大楼。
6.2 建立安全监控系统，监控办公大楼的安全状况。
6.3 提供紧急救援设备和培训，提高员工的安全意识和自救能力。
三、服务管理制度1. 接待服务制度1.1 设立专门的接待人员，负责请假、入职、离职等流程的办理。
1.2 提供友好、礼貌和高效的接待服务，满足员工的需求。
2. 会议室预定和管理制度2.1 设立统一的会议室预定系统，方便员工进行预定。
2.2 定期检查会议室的设备和环境条件，确保会议可以顺利进行。
3. 快递和邮件管理制度3.1 设立专门的快递接收和派送点，方便员工派送和领取快递。
公司办公楼安全管理规定（3篇）
公司办公楼安全管理规定第一章总则第一条：为加强公司办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条：办公楼由综合办公室负责统筹管理。
未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条：每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护楼内良好的工作秩序。
第四条：办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责，主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。
公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议，督促其认真履行管理职责，使大楼始终保持良好的外部形象。
2、自治管理由各楼层所在部门负责，其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施；公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。
第二章人员管理第五条：公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度，上午7：____至下午5：00开门。
大厅设立前台，各楼层均设有监控摄像装置，____小时开机。
综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施，防止不良分子盗窃和破坏，确保办公楼的财物安全和人身安全。
第六条：公司前台必须坚守岗位，认真履行职责，有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件，非本公司员工，无约定和无公司内部员工带领的，未征得相关到访部门人员核实，不得进入电梯，维护正常的工作秩序。
第七条：内部员工当日加班，应于当日下午3：00前到综合办公室备案；周六、周日加班，应于周五下午3:00前到综合办公室备案；国定假日加班，应于休假前到综合办公室备案。
第八条：加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出，并及时锁好防盗门，保证安全。
第三章财产安全管理第九条：各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗，关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器，并锁好办公室，休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。
办公大楼管理制度5篇
办公大楼管理制度5篇办公大楼管理制度1一、大楼安全管理规定（一）值班制度1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。
如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。
3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。
4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内：（1）推销员、废旧物品收购员。
（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
（3）没有大人携带的小孩。
（4）其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的.卫生，不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。
（二）安全要求1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
（一）建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。
（二）卫生要求1各股室卫生应做到：（1）杯盘、烟缸光亮洁净。
（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
办公大楼管理规定范文
办公大楼管理规定范文第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理, 维护办公环境的正常秩序, 提高办公效率, 制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本办公大楼内的所有单位和人员, 在办公大楼内行使管理职责。
第三条办公大楼管理委员会是本办公大楼的管理机构, 负责统一组织、协调、管理本办公大楼的日常工作。
第四条所有在本办公大楼办公的单位和人员应自觉遵守本管理规定, 不得妨碍他人办公, 不得违反法律法规和规章制度。
第五条本办公大楼管理委员会在制定和执行本管理规定时应与本办公大楼内的各单位和人员充分协商。
第二章办公大楼的使用与管理第六条办公大楼的使用与管理应保持通道畅通, 楼道、电梯、消防通道等不得堆积物品, 不得设立障碍物。
第七条办公大楼内各单位应设立明显的标识, 标明各单位的名称、办公室号码等, 方便他人寻找。
第八条办公大楼内禁止吸烟, 各单位应设立禁烟区, 并配备烟雾报警设备。
第九条办公大楼内禁止乱丢垃圾, 各单位应设立垃圾收集点, 并定期清理。
第十条办公大楼内禁止擅自改变设施设备的使用性质, 如需更换或增加设施设备, 应向管理委员会提出申请, 并经批准后方可进行。
第十一条办公大楼内禁止擅自改动、损坏公共设施设备, 如有人员故意损坏, 应承担相应的经济赔偿责任。
第十二条办公大楼内应加强对重要设备设施的保护, 确保其正常运行。
第十三条办公大楼内的电梯使用应按照规定进行, 禁止超载, 禁止在电梯内吸烟。
第十四条办公大楼内的消防设施及器材必须保持正常运转,禁止私自拆卸、损坏, 发现隐患应及时上报。
第十五条办公大楼内的卫生保洁应做到定时定点, 保持楼道、公共区域的干净整洁。
第十六条办公大楼内的保安工作应做到24小时有人值守,保障大楼的安全和秩序。
第三章办公大楼内的人员管理第十七条所有在本办公大楼办公的人员应持有效证件, 如单位工作证、身份证等, 凭证件入住办公大楼。
第十八条在办公大楼内开展商业活动的人员应持有有效的经营许可证, 不得从事违法违规的商业活动。
办公大楼管理规定范文(三篇)
办公大楼管理规定范文一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场，否则不得进入办公区域。
1.2. 员工需按时上班，迟到超过三次将面临相应处罚。
1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。
1.4. 若员工需携带他人进入办公区域，须提前向管理部门申请，并经批准方可进入。
2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。
2.2. 未经授权，访客禁止进入办公区域。
2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长，并由被访人员陪同。
二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要，工作区域将划分为相应部门和工作区。
1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。
1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。
2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。
2.2. 离开工作区域时，办公桌上不得存放任何私人物品。
2.3. 离开办公区域时，员工应关闭电脑、设备的电源，并关闭照明设施。
2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。
三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线，严禁私拉乱接电源。
1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。
1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员，并按规定撤离。
2.紧急避难2.1. 紧急避难时，员工应听从楼内协助疏散的人员指示，并按规定行动。
2.2. 在突发紧急情况下，员工应保持冷静，并通过内部广播系统听从指示。
四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时，员工应遵守相应的安全操作规程。
1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门，并遵守维修部门的相关指示。
2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订，会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。
2.2. 会议期间禁止使用手机，并保持会议现场的安静和秩序。
五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。
公司办公楼安全管理规定
公司办公楼安全管理规定一、引言办公楼是公司员工进行日常工作的场所，保障办公楼的安全至关重要。
为了确保员工和财产的安全，公司制定了以下的办公楼安全管理规定。
二、入出门禁制度1. 所有员工必须配备有效的门禁卡，并在进出办公楼时刷卡进行记录。
2. 访客必须事先向接待处登记并领取访客卡，进出办公楼时必须在门禁处进行登记。
三、设备设施安全1. 办公楼内的电器设备必须经过定期维护和检查，确保其正常运转并避免火灾风险。
2. 紧急出口和安全通道必须保持畅通无阻，以便在紧急情况下进行疏散。
3. 设备设施的使用必须符合相关规定和操作手册，避免不正确操作带来的安全风险。
四、消防安全1. 每层楼必须配备消防器材，并定期检查和保养。
2. 消防通道和电线必须保持畅通，不得堆放杂物。
3. 定期进行消防演练，提高员工的消防意识和应急能力。
五、电子设备和数据安全1. 办公电脑必须安装杀毒软件，并根据公司安全政策进行定期更新。
2. 重要的数据必须进行定期备份，并存储在安全可靠的地方。
3. 严禁未经授权的人员接触公司机密信息，如金融账户、客户资料等。
六、员工安全教育和培训1. 公司必须定期进行员工安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急能力。
2. 在发生安全事件后，公司应及时组织员工进行事故原因分析和反思，以避免类似事件再次发生。
七、报警和应急预案1. 办公楼内必须配备报警系统，以便在紧急情况下及时报警。
2. 公司必须制定并定期更新应急预案，并确保所有员工熟悉应急逃生路线和处理方法。
八、安全检查和考核1. 公司必须定期进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 公司可以通过安全考核的方式，对员工的安全意识和遵守规定情况进行评估。
九、违规行为处理1. 对于违反安全规定的员工，公司将采取相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。
2. 对于严重违反安全规定的员工，公司有权依法解除劳动合同。
十、附则1. 公司保留根据实际情况对本规定进行修改和补充的权利。
办公大楼日常管理规定范本（4篇）
办公大楼日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理，维护办公大楼的良好秩序，优化工作环境，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的所有工作人员、租户及相关方。
第三条办公大楼的日常管理应遵循“规范、高效、安全、便利”的原则。
第二章办公大楼基本规定第四条办公大楼的工作时间为每天上午8:30至下午5:30，节假日除外。
第五条办公大楼内禁止携带易燃易爆物品和其他危险物品。
第六条办公大楼内禁止吸烟，各楼层设有专门的吸烟区域，请租户和员工遵守。
第七条办公大楼内禁止随意堆放物品，特别是走廊和楼梯口禁止堆放物品，以免影响疏散通道。
第八条办公大楼内禁止擅自损坏公共设施和设备，如有损坏需承担相应的经济赔偿责任。
第九条办公大楼内禁止酗酒、赌博等不良行为。
第十条办公大楼内禁止进食，员工应在指定的食堂或休息区用餐。
第十一条办公大楼内禁止大声喧哗，各单位应保持良好的办公秩序。
第十二条在办公大楼内举办会议或活动时，需提前向管理处申请，并按规定缴纳相应的费用。
第十三条办公大楼的公共区域不可随意摆放或堆放私人物品。
第十四条办公大楼的公共区域不可乱丢垃圾，员工应使用指定的垃圾桶进行垃圾分类，并及时清理。
第十五条办公大楼的公共通道、走廊及电梯内不得乱贴乱画，如需张贴广告、通知等，需向管理处申请并获得批准。
第十六条办公大楼的公共设施设备如遭到故障或损坏，应及时报修，由管理处安排维修人员进行维修。
第三章办公大楼安全管理第十七条办公大楼的安全防范工作由管理处负责，相关单位及员工应积极配合。
第十八条办公大楼内应设有合适的消防设施和设备，并定期进行维护保养和演练。
第十九条办公大楼内禁止私拉乱接电线，如有需要应向管理处申请并由专业人员进行安装。
第二十条办公大楼内应配备合格的保安人员，并定期进行安全培训。
第二十一条办公大楼内禁止燃放烟花爆竹，严禁一切非法集会、聚众闹事行为。
第二十二条办公大楼内应建立健全的安全巡查制度，定期对办公大楼进行巡查，发现问题及时解决。
办公楼管理制度（五篇）
办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。
第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。
不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条禁用办公电话闲谈，严格执行公司____管理规定。
第九条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。
保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。
人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。
第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。
私人会客一般不得在办公场所。
非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。
移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。
第十三条认真执行____小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。
第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。
第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。
第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。
公司办公楼安全管理规定范文（4篇）
公司办公楼安全管理规定范文第一章总则第一条为保障公司办公楼的安全，保护员工生命财产安全，提高公司的整体安全意识和安全防范能力，特制定本规定。
第二条公司办公楼安全管理是公司安全管理体系的重要组成部分，适用于公司所有办公楼及其周边环境。
第三条公司办公楼安全管理应坚持预防为主，综合治理的原则，实行分级负责、全员参与的管理模式。
第四条公司要加强办公楼安全管理系统建设，落实安全管理责任，建立完善的安全管理机构体系。
第五条公司办公楼各部门、员工应严格遵守本规定，执行安全管理制度。
第二章安全管理机构第六条公司设立办公楼安全管理委员会，由公司领导担任主任，办公楼主管领导担任副主任，相关部门、相关岗位负责人为委员。
第七条办公楼安全管理委员会负责制定和审核公司办公楼安全管理制度，落实安全管理职责，组织安全培训和演练，开展安全检查和隐患排查，协调应急处置工作。
第八条公司办公楼安全管理机构应建立健全，包括设置安全管理部门、安全巡查员、安全管理员等。
第三章安全责任第九条公司办公楼安全责任是上下贯通、逐级落实的，各级负责人要自觉履行安全职责。
第十条公司领导层要高度重视办公楼安全工作，树立安全第一的思想，制定相应的管理制度，明确安全目标和责任。
第十一条办公楼主管领导要切实担负起办公楼安全管理的主要责任，完善安全制度，组织开展安全教育和培训，加强安全巡查和隐患排查。
第十二条各部门负责人要落实办公楼安全管理职责，制定并组织实施本部门的安全管理制度，定期组织安全培训，提高员工的安全防范意识。
第十三条安全管理员要认真履行职责，负责办公楼的安全巡查和日常安全工作，及时发现和处理安全隐患。
第十四条公司员工应自觉遵守办公楼安全管理制度，严禁私自携带易燃易爆物品和危险物品进入办公楼，发现异常情况要及时报告。
第四章安全防范措施第十五条办公楼的出入口要设置防盗门，加强门禁管理，保证安全性。
第十六条办公楼要配备可独立使用的疏散通道，保证员工在紧急情况下能够迅速撤离。
办公大楼管理规定
办公大楼管理规定办公大楼是现代企事业单位的重要场所，为了保障办公大楼的正常运营和管理，制定一系列管理规定是非常必要的。
下面将详细介绍办公大楼管理规定。
一、安全管理规定1. 所有办公大楼必须制定和执行安全管理制度，确保员工和财产的安全。
包括但不限于制定紧急情况应急预案、定期进行消防演练、安装监控设备等。
2. 办公大楼内禁止随意堆放易燃易爆等危险物品。
特殊业务需要使用的危险物品必须按照规定存放，并严格控制使用许可。
3. 办公大楼的电器设备必须定期维护和检修，确保其安全使用；员工需使用符合安全标准的电器设备，禁止私拉乱接电线。
二、环境卫生管理规定1. 办公大楼内的公共区域和员工办公区域必须保持干净整洁，定期进行清洁和消毒。
2. 办公大楼内设有指定的吸烟区域，禁止在非指定区域吸烟，并要求员工及时清理烟蒂。
3. 办公大楼内设有垃圾分类区域，员工需要按照规定将垃圾分类投放。
三、设备维护管理规定1. 办公大楼内设备设施的维护和维修由专业人员负责，员工需及时向维修部门报修。
2. 办公大楼内的电梯必须定期维护和检修，确保其正常运行；禁止在电梯内随意堆放物品。
3. 办公大楼内的通风、水电等设备必须正常运行，如发现故障应立即上报维修部门。
四、秩序管理规定1. 办公大楼内的员工应保持良好的工作纪律，不得进行嘈杂喧闹的行为。
2. 办公大楼内的会议室和休息区域必须提前预约使用，不得私自占用和损坏。
3. 办公大楼内的车辆停放区域必须按照规定停放，不得随意停放或阻碍通行。
五、消防安全管理规定1. 办公大楼必须配备合格的消防设备，并定期检查和维护，确保其可靠性和有效性。
2. 办公大楼内的员工应定期参加消防演练，并熟悉相关逃生通道和灭火设备的使用方法。
3. 办公大楼内的电线电缆必须符合消防安全标准，禁止私拉乱接，防止火灾事故的发生。
六、信息安全管理规定1. 办公大楼内的网络系统必须确保安全可靠，固定设立专职人员负责网络安全的监控和维护。
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办公大楼管理规定目的集团公司苏州本部新建办公大楼正式起用，为加强综合办公大楼规范管理，建立清洁、健康、文明、有序的工作环境，保证集团公司苏州本部的正常工作秩序，特制定本规定。
2．公共管理2.1 办公大楼是集团公司苏州本部办公的主要场所，主要提供综合办公、技术研究、档案资料的存放、内部会议和接待以及工作之余休息健身等，未经允许任何部门和个人不准改变其功能。
2.2 集团公司所属各部门（含研究院，以下统称部门）所用办公场所，由行政部统一安排使用，各部门之间不准随意调换或更改。
所有工作人员要严格遵守大楼的各项管理规定，服从管理，自觉保持楼内良好的工作秩序。
2.3 全体工作人员要文明办公，仪容仪表整洁大方，不准在大楼内大声喧哗、嬉闹。
2.4 节假日、夜间值班和加班人员必须执行集团公司苏州本部对大楼总的开关门时间规定，未经允许，任何人不准在办公室内逗留或留宿。
2.5 爱护公用设备。
楼内的各种公用物品及设施，不准随意挪动、占用；严禁在室内和楼道内乱贴、乱写、乱刻、乱挂、乱钉，严禁在楼道等公共区堆放器材、箱柜及其他杂物。
2.6 由行政部牵头组织定期对各部门、各办公室内外环境卫生状况、设备及设施使用情况进行检查，张榜公布，并与部门年度评优挂钩。
3．门禁与出入管理3.1 所有入职工作人员，由行政部统一制发工作证，上下班一律凭证件出入办公区，无证不准入内。
3.2 所有入职工作人员均登记领取一张门禁卡，并注意妥善使用与保管，如有遗失，应及时报行政部处理。
严禁将本人证卡借给他人使用。
3.3 工作人员上班时间公务外出的，应填写《公出申请单》经本部门经理签字后，由行政部签署，交保安查核。
申请派车外出的可免填写《公出申请单》，但驾私车外出的应办理《公出申请单》手续。
公务外出来不及赶回公司打卡的，及时于次日上午办理《补卡单》手续。
3.4 工作人员如长时间离开办公室或下班，应及时关好门窗。
3.5 各楼层工作人员下班最后离开的，应检查关闭本楼层楼道消防门及感应门。
3.6 各部门有加班的应报备行政部；除各部门节假日及夜间值班、加班者，其他人员无故不准在楼内逗留或留宿。
3.7 来访人员需到保安处凭身份证或介绍信登记，或经电话联系允许后，持登记的出入证入内。
3.8 进入大楼的来访人员，无相关部门（人员）陪同的，下班前必须离开大楼，不准以任何理由在楼内逗留。
3.9 下班及节假日，除有特殊要求外，外来人员一律禁止进入公司。
3.10 进入大楼人员要衣着整洁，保持良好的仪容仪表。
赤膊、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者和携带宠物者，一律不准进入大楼。
3.11 凡携带公司物品离开大楼者，须由所在部门书面报行政部，由行政部复核登记并许可，否则，保安有权查扣物品。
3.12 严禁未成年人在公司内、大楼内玩耍；未经许可上班时间禁止带儿童进入办公区域。
3.13 下班后行政部安排人员检查门禁关闭情况。
4．会客与会客室的使用和管理4.1 不在办公室会客，一律安排在会客室、洽谈室会客与商务洽谈。
4.2 有预约来访客人的，提前知会前台，做好会客计划登记（包括会客室或洽谈室预约安排、欢迎字幕、参观路线等）；预约来访客人由前台通知保安。
4.3 预约来访客人到达，由保安通知前台并作好来访客人登记；前台知会会客部门，并引导迎接到预定会客室（或洽谈室），奉上茶水（会客期间前台注意供应茶水节奏），做好服务。
4.4 重要客人需使用贵宾室的，提前与行政部接洽安排。
4.5 如遇重大接待活动，详细接待计划报备行政部，相关部门协同做好接待工作。
4.6 非预约来访客人，保安先向相关部门询问后，予以会客或礼貌谢绝。
4.7 各楼层茶水间配电热水壶、茶杯、托盘，任何人不准将相关物品挪作私用；同时供应茶叶，消耗完毕由行政部前台补充供应。
5．会议室的使用与管理5.1 会议室由行政部统筹安排，使用部门提前与行政部接洽安排。
5.2 公司定期会议的安排：集团公司、各业务板块月度例会（计划与总结视频会议）分别安排在二、三楼会议室。
5.3 会议期间，未发言时，无线麦克风开关应按到“O”档（避免电池耗电）。
5.4 会议结束，应关闭电视、电脑主机、无线麦克风及发射器，关灯离开会议室。
5.5 会议结束，及时通知前台。
6．车辆管理6.1 集团公司所属车辆、员工私车、来访单位车辆分区按指定停车位停放，并服从保安人员的指挥和管理。
6.2 集团下属公司来访车辆可以停放在司属车位，但应服从保安人员的指挥和管理。
6.3 司属车辆由行政部统一管理及统筹调派。
公务外出（含出差）需用车的部门（人员），填写《派车申请单》经本部门总经理签字（总经理不在则部门经理签字），向行政部申请调派。
6.4 驾驶员凭行政部负责人或车管员签署的《派车申请单》出车，并记录出车里程数；《派车申请单》交保安查验后放行。
6.5 下班后车辆统一回司停放，未经许可，驾驶员不准私自开回家或逗留在外。
6.6 司属车辆统一办理记名加油卡。
6.7 其它按《车辆管理规定》执行。
7．办公家具的使用和管理7.1 办公大楼家具指办公桌、办公椅、橱柜、沙发和茶几等。
7.2 各部门办公室内家具实行统一配置，规格及数量相对固定，由行政部负责安排。
各部门可根据内部人员的变动作相应的内部调整。
7.3 部门人员如有增减，办公家具一律由行政部统一负责安排与调配使用。
7.4 行政部建立台账，每半年度组织进行盘点与核对。
8．水电设施的使用和管理8.1 爱护楼内水电设施，严禁任何人擅自破墙凿洞，拉线接管使用水电，大楼内正常的水电维护由行政部负责。
8.2 各部门本着节约和规范的原则使用室内外水电，使用后及时关闭水电源。
工作人员如长时间离开办公室或下班时，应及时关闭室内所有电器开关、空调设施，并互相提醒。
8.3 各个楼层内统一供应开水，陪电热开水器，定时开关。
8.4 不准在办公室内外私自使用各种电热器（如微波炉、电热水壶、热得快，行政部统一配备除外）烧开水等；各办公室统一配置空调，严禁擅自使用其他电热器取暖。
8.5 发现水电使用失灵或损坏，由部门向行政部报修或反映，由行政部统一安排检修，如属人为损坏，则检修成本由责任人承担。
8.6 公共区的水电维护由行政部负责。
9．空调的使用和管理9.1 夏季气温在30度以上时，才可开启空调，制冷温度控制在26度以上。
9.2 冬季气温低于5度时，才可开启空调，制热温度控制在25度以下。
9.3 使用空调时关闭门窗，减少冷热空气交换，节约电能。
9.4 离开办公室要及时关闭空调开关，防止待机状态下电能消耗。
10．办公室及公共区照明灯的管理10.1 办公室在自然光线充足时关闭室内照明灯，自然光线不足时按需开启照明灯。
10.2 工作人员离开办公室做到人走灯灭，养成随手关灯的行为习惯。
10.3 会议室、洽谈室等公共区，登记使用部门使用结束后应即时关闭照明灯并及时通知前台。
10.4 楼道等公共部位，下班后最后离开本楼层的工作人员应随手关闭照明灯；行政部安排人员逐一检查。
11．电话的使用和管理11.1 综合办公大楼统一安装虚拟电话，任何部门及其人员不准擅自拉线安装内外线电话，其正常维护由行政部负责。
11.2 各办公室内外线电话号码已经相对固定，涉及电话检修或号码的更改、人员或工作位调整等，报行政部处理。
11.3 虚拟电话内线互拨没有通话费用，外线电话费用由各部门承担，从部门固定费用额度中列支。
12．网络的使用和管理12.1 大楼网络的维护由行政部网管负责，并按《局域网管理规定》执行。
12.2 大楼网络由行政部按室内工作人员标准配置，任何部门和人员不准擅自拉接网络线，增加交换器、无线路由器等。
12.3 室内一个端子连接一台电脑，如因人员数量超过端子标配，则统一由行政部网管负责处理。
13．电梯的使用和管理13.1 为了电梯的安全使用，使用人员要依次上下电梯，不准推搡拥挤，不准在电梯内蹦跳等。
13.2 乘坐电梯时要文明礼貌，不准高声喧哗、嬉笑打闹，禁止抽烟。
13.3 乘坐电梯时要注意安全，防止电梯夹住手、脚、衣物等。
电梯门开关时不准进入电梯，电梯超载时要主动退出等待。
13.4 上下班高峰就近楼层人员尽量使用人工楼梯。
13.5 不准携带包装不严的液体物品乘坐电梯；未经许可，严禁使用电梯搬运任何大件物品（限重600公斤、限长1.8米）或可能导致损坏电梯的任何物件（如钢铁锋利制件）。
13.6 电梯发生故障时，电梯内人员应按下电梯内的紧急按扭，通知行政部处理，并服从维修人员的指挥。
14．环境绿化与卫生管理14.1 由行政部统一规划与安排大楼内景观植物摆放。
外包景观植物由外包单位负责养护及按季节进行更换；自购景观植物由行政部安排人员进行养护。
14.2 保持大楼内外环境整洁。
大厅、楼道、餐厅、卫生间及外墙等公共部位的卫生由行政部安排保洁员负责。
14.3 严禁随地吐痰、泼水、乱丢纸屑、烟头、杂物，不准将非办公用物品运入楼内，不准将茶末等杂物倒入卫生间或洗手池内。
14.4 各部门工作人员注意本办公室的卫生清扫，保持整洁。
室内保洁时，垃圾放入垃圾篓，由保洁员统一收集，注意不准将水滴洒在楼道内。
14.5 倡导无烟办公。
设立吸烟区（设“吸烟区”标识）；不准在办公室及公共区吸烟；大家互相监督、提醒，吸烟者应尊重其他非吸烟者；有来访客人的部门（人员）应友善提醒来访客人我司无烟办公规定。
14.6 由行政部划分责任区，节假日或卫生大检查时，各部门安排打扫卫生，并进行评比。
14.7 遇到大雪等恶劣天气时，各部门要积极将各自责任区清扫干净，保障道路畅通，确保行人、行车安全。
15．安全与消防管理15.1 大楼内安全保卫工作主要由行政部保安负责，实行24小时保安值班和24小时电子监控，严禁推销产品、收废品等闲杂人员进入公司。
15.2 办公人员如离开办公室或下班时，应及时关闭门窗及水电源。
15.3 非专业人员不准进入电梯控制室、网络控制室、强弱电控制室等，不准随意动用、开启各类由专业人员管理的水电、机械设备和设施。
15.4 本着“预防为主，防消结合”的方针，各部门要把消防工作列入主要议事日程，严格要求，严格管理，使消防工作制度化、经常化。
15.5 严格遵守安全消防规定。
大楼内严禁动用明火，焚烧物品；严禁携带易燃易爆物品及其它危险物品进入大楼；严禁在消防疏散通道上堆放物品；严禁在禁止吸烟的区域内（电梯及电梯控制室、机房、强电控制室）吸烟；不准随意加设各种大功率电器。
在非紧急情况下，不准随意触摸、按动楼内的安全消防、报警开关和按钮。
15.6 由行政部牵头组织人员对办公楼消防设施进行经常性检查，各部门应积极配合，对查出的火灾隐患，应立即采取措施予以整改。
15.7 任何部门和个人不得随意将消防设施挪做他用。
15.8 楼内所有工作人员，一旦发现火警必须及时报警，并迅速采取措施，控制火情。