北大青鸟中心学术经理岗位标准化事件
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中心学术经理
1 任职条件
1、从中心优秀教员(至少工作1年,最好是S2以上的教员)中提拔;
2、提拔前已经获得教员岗位资格证书
3、具有良好的团队合作精神和职业素质,沟通协调能力较强。
2 职责
职责1:遵守并执行中心所有的规章制度
职责2:负责部门人员业务技能的提升
职责3:负责安排教学任务
职责4:负责组织实施教学活动
职责5:负责处理日常教学事务性管理工作
3 权限
权限1:有制定本部门工作安排的权力
权限2:有对本部门员工进行工作安排的权力
权限3:有检查部门员工标准化执行情况的权力
权限4:有组织、参加中心教员学术活动的权力
权限5:有组织、参加中心学员活动的权力
权限6:有审核中心上报总部的教学类报表的权力
权限7:有教学员工的招聘建议权
权限8:有对应聘教员进行技术面试的权力
权限9:有安排部门员工参加总部培训的建议劝
(1级)有对直接下级考核建议权
(2级)有对直接下级考核权
权限10:有对部门员工的晋升、降职、调岗调薪的建议权
权限11:有对部门试用期员工转正的建议权
权限12:有按员工守则审批部门员工休假的权力
权限13:有安排部门员轮休的权力
4 事件
4.1 职责1:遵守并执行中心所有的规章制度
表1
职责2:负责学术人员业务技能的提升
4.2.1 受控类
事件1:处理部门员工转正(1、2级共用)
表2 事件1
3
事件2:安排学术类员工参加总部培训(1、2级共用)
事件3:为部门员工申请调整工资级别(1、2级共用)打开条件:每年6月、12月
事件4:下月度工单(1级为受控类,2级为标准类)
6 表5(续)
事件5:考核评分(1级为受控类,2级为标准类)
事件6:检查教员标准化执行情况(1、2级共用)
事件8:与员工讨论业务能力提升(1、2级共用)
表9 事件8
事件9:与情绪不稳定的员工谈话(1、2级共用)
中心学术经理
事件10:与有离职迹象的骨干员工谈话(1,2级共用)
表11 事件10
事件11:确认考核结果(1,2级共用)
14 4.3职责3:负责安排教学任务
4.3.1受控类
事件12:制定月度教学方案(1、2级共用)
说明:附件模板中的《月度教学方案》为当中心学术和教质还未分离为两个部门时的模板,拆分部门后,学术经理只需完成自己岗位职责范围内的内容即可:教学标准化推进情况;教员的相关分析;授课安排、培训安排、学术活动的安排;需参与的其他活动安排
4.3.2标准类
事件13:召开部门月例会,布置教学任务(1、2级共用)
打开条件:中心校长办公会后2个工作日内自然打开
4.4.1 标准类
事件14:组织学术研讨(1、2级共用)
事件15:组织集体备课(1、2级共用)
事件16:组织示范课(1、2级共用)
4.5职责5:负责处理日常教学事务性管理工作
4.5.1标准类
事件17:处理学员对教员授课的投诉(1、2级共用)
22
事件18:更换教员处理(1、2级共用)
更换教员的原因:
(1)由于教员暂时无法正常上课(如:教员生病、请假、参加培训等),临时更换教员;(2)由于学员对上一位教员不满意,投诉结果是更换教员时;
特别说明:本事件所说的新教员并非指新到岗的教员,而是指替换教员的教员
(3)
事件19:安排教员听课(1、2级共用)
事件20:提交机试评分问题报告(1、2级共用)
表21 事件20
事件21:审批向总部提交《班级信息表》(1、2级共用)
事件22:报名参加学术部经理培训(1、2级共用)
22
表3 事件
事件23;安排教员协助市场讲座,讲解产品相关内容(1、2级共用)
事件24:安排教员协助就业活动:模拟面试(1、2级共用)
表25 事件24
5 业务输入输出5.1 业务输入
5.2业务输出
32 6基本输入输出
表29 基本输出
事件表单名称
事件1 《员工试用期考核表》
事件3 《薪酬调整审批表》
事件9 〈月度工作任务单〉
事件4 〈标准化执行情况检查表〉
事件12 〈月度教学方案配套EXCEL.XLS〉〈月度教学方案〉(PPT文档)
事件13 〈校长办公会传达规范〉
事件14 〈学术研讨会计划表〉
《听课记录单》
事件15 《集体备课计划表》事件17 〈学员投诉处理单〉
〈学员投诉记录单〉事件19 《听课安排表》《听课记录单》
事件21 〈班级信息表〉
9 岗位表单