浅谈电算化会计档案管理
浅析企业电算化会计档案的管理
由于对会计档案概念的不 明确 ，一些财务人员没有将会计
部 门形成 的全部 文件归人会计档案 ， 只是将会 计凭证 、 账簿 、 报
表核算类资料进 行整理归档 ， 而将法规 、 制度类文件 ， 如上级财
政 部门的来文 、 本单位会计制度 、 会计工作计 划 、 会计工作 总结 ， 预测 、 决策类文件 ， 如财务分析报告 、 市场预测 、 会计决策设计等 等， 放在其他部 门， 造成会计资料 收集不全 。
量、 存放环境 、 存储信息有效期等因素 的影响。 ③系列化资料 。 这 是 由电算化操作 流程及 电算化信息系统维护要求带来 的会计档
立卷 ， 造成资料遗失 。 有的虽进行 了整理立卷 ， 但案卷质量不符合 规范。会计档案保管到达一定年限之后 ， 经过鉴定 、 审查 ， 报经批 准， 可以销毁。 但是 ， 很多单位那些 已失去保存价值的会计档案仍 然长年累月 占据着库房和设备 。这不仅 占用 了资源 ， 增加了企业 的经济负担 ， 也影响了会计档案信息资源的开发利用。
会计机构保 管一 年 ， 满之后 ， 当由会计机构 编制移交清册 ， 期 应 移交本单位档案机构统一保管 。” 在实际工作 中 ， 财务部 门与档 案部门的档 案移交工作存在脱节 ，造成会计档案长期积存在财 务部门 ， 没有被广泛利用。由于财务部 门缺乏专业 的档案管理知 识， 对于会计档案的存放随意性较 大 ， 而且没有严格 的温度和湿
电算化会计档案管理 的主要任务是监督和保证按要求生成 各种档案 ， 保证各种会计档案的安全 与保密 ， 并保证各种会计档 案得到合理和有效的利用 。目前 ， 主要存在以下几个方面的问题。
２ １ 收 集 不 完 整 ．
度控制 ， 影响了会计档案的寿命 。
浅谈实行会计电算化后的会计档案管理
浅谈实行会计电算化后的会计档案管理【摘要】本文归纳了会计电算化后，会计档案呈现出的新特点，针对会计档案管理应注意的问题，结合本单位自身特点，提出了如何做好会计电算化档案管理的一些措施。
【关键词】电算化；会计档案；管理随着计算机应用的普及，大多数企事业单位的会计系统已由电算化会计系统所代替。
由于电算化会计系统改变了传统的会计档案物质载体，使会计所提供的档案信息以全新的面目出现，会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化，应引起会计工作人员和档案管理人员的高度重视，切实加强本单位电算化会计档案的管理工作。
一、会计电算化后，会计档案呈现出新的特点一般而言，会计电算化档案主要包括打印输出的各种账簿、报表、凭证含原始凭证存储会计数据和程序会计软件的磁盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，它同传统的会计档案一样，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改，实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之赋予了会计档案许多新的特点：（一）会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他介质或光盘存储的会计数据。
（二）会计电算化会计档案的调用需要一定的软硬件环境。
传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。
（三）会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
因此，管理的难度增大了。
（四）对会计档案的安全性、完整性要求更高。
会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。
（五）会计电算化档案更需要科学的管理。
浅谈电算化下会计档案的管理
案形 成 部 门 ，对 归档 工 作 重视 往往 不 够 ，档案 部 门缺乏 必要 的措施 及 相应 的业 务 指 导 ：造 成 档案 形成 部 门交 什 么 、交 多 少 都 任其 自然 的状 况 ，严 重 妨 碍 了 电子 文 件 、 数据 的归档 。另 外 ，会计 人 员对 会 计 电算 化本 身理 解存 在 偏差 ：许 多企 事 业单 位 的会 计人 员 ，仅 仅将 电算 化 看 成 是 自动运 算 做 账 的工具 ，而忘记 了它本 身所 应 包含 的 管 理会 计分 析 、预 测 、决策 等 功能 ，从 而 心理 上缺 乏 对 会计 电算化档 案管理 的重视 。 ２ 缺乏 明确 的规 章制 度 。 由于没 有 完善 的 、针对 电 ． 子 文件 的制 度 规 范 ，电算 化会 计档 案 的 归档工 作 处 于无 序状 态 。归 档 时仍 旧沿 袭 手工 管理 时 的 老办 法 ，只归 档
计 报告 等纸 质 档案 ，也 包 括应 当依 法 保存 的会 计 档案 移 交 、保管 、销毁清册 等其他 类档 案。（ ） ２ 机读会计 档案 ： 包括 以计 算机 硬盘等 磁性介 质或 光盘 等其他 介质存 储 的 、 只 能 以 电 子数 据 状 态 保存 的会 计 数 据 ，包 括 会 计凭 证 、 会 计账 簿 、会计 报 表 （ 包括 报 表格 式 与计 算公 式 ） 数 等
据 和会 计 数据 库 。（ ３）计 算机 系 统档 案 ：包 括计 算 机硬
的质量 、 放环境 、 储信息 的有效 期 因素 的影响 。因此 ， 存 存 对 电算 化会 计 文档 保管 的安全 性 、完 整性 要求 ，比对传 统会计 档案 的要求更 高 ，需要 更科 学的保管技 术 。
浅谈电算化会计档案的管理——以宝鸡铁路段为例
１ 档案 的收 集 、 ２ 软 硬 件 环 境 、
一
、
纸质材料。实行会计电算化后形成的会计档案 ， 实际内容看 ， 从 一方面 功能进行调阅即可 ； ②所调阅 的会计 档案版本号与当 前会计电算 化系 保留了传统意义上具有严格规 范性 、 史料性和 整体性 的会计 档案 ， 另一 统版本号不一致 ， 此时只需要在另外 一台电脑上安装与 此档案相对应 方面又包括了存储在计算机硬盘 中的会 计数据 、 其他磁 性介质或 光盘 版本的电算化系统 ， 然后再进行涡阅。 存储的会计数据 ， 使电算化会计档案管理与传统 的会 计档 案相比 ， 存储 三、 会计档案的管理现状 范围和领域明显扩大。 改革开放以来 ， 我圜会计档案工作取得 了长足进步 ， 立了科 学的 建 管理制度 ， 实现了保管的规范化 、 逐步 标准化。 但也存在 一些不足。 由于不具备传统会计档 案的直观可视性 ， 电算化下 的会计档案 必 ｌ一 些 基 屡单 位 领 导 对会 计 档 棠 管 理 工作 不 够 重视 、 须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视 ； 子档案 易被修 改； 电 成立铁路局 ， 合并站段后 ， 会计资料的产 生， 、 ｄ 单位每天 几件 。 大单 电子档案的保存 ， 受到载体本身的质量 、 存放环 境、 存储信 息有效期等 位每天形成肘 件甚至上百件 ， 全年就形成较多 的会计凭证 ， 而许 多站 因素的影响。 段仍然采用以前的工作方法 ， 一般由其他会计人 员兼管档案工作 ， 由于 工作量大 ， 造成档案管理工作滞后 ， 案归档移交不 及时。 档 这是由电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档 ２、 会计 政策变更没有充分考虑到档案管理的需耍 案涉及范围的新特点。除了要保存会计档案 的电子数据 。 要保存能 还 ２ ０ 年会计政策变更后 ， ０６ 所有粘贴单 ， 报销 单等统 一采用了 Ａ 纸 ４ 被电子计算机识读的程序文件、 数据结构文件以及各种代码 ， 然后才能 大小 ， 借款单、 缴款单、 付款通知书等采用 Ａ 纸的一半大小 ， ４ 由于粘贴 借助计算机进行会计核算 。 单和报销 荤据大小一 致 ， 在粘 贴时稍 有不慎 ， 粘贴单就会 出现 冒头现 象， 这也给会计档案的收集 、 整理、 装订 、 归档带来一定的困难。 电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要 。电算 ３ 个别单位档案管理人员责任心不强， 、 业务素质低 ， 不重视保密工作 化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方 个别单位档案存放处所没有防 火、 舫潮 、 防盗 等措施 ， 一些档 案管 法， 还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识 。 才能顺利实行电算 理人员认为财务档案不是钱 物 ， 没人要 ， 借阋档 案也不登记 ， 些都极 这 化。 易造成会计档案的损毁 、 丢失 ， 给单位和田家造成无法挽救的损失。电 二、 电算化会计档案的管理内窖 算化条件下的会计档案的管 理要 求更高 ， 但有关会计 电算化的培训 少 为了更有效地做好电算化会计档案 工作 ， 我们 必须 根据电算 化会 之又少 ， 造成各单位会计档案管理人员业务水平参差不齐。 计档案的特点 ， 分别作好会计档 案的收集、 管理与保 存、 利用等方 面的 ４ 会 计 档 案 所盖 印章 不 统 一 、
浅谈电算化企业的会计档案管理
一
要的物理知识， 不懂磁性介质的物理特性 ， 将电子档案存 放在磁场附近， 造成备份资料瞬间消失。 由于这些程序文
件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息 系统能够运行的前提条件 ，又是保证电算化会计信息系 统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不
作技能 。 完善各项管理制度以强硬件设施 建设。同时， 加强会计电算化 系统的档案建设 ， 以适应新时期会计电算化提 出的新要 求。 建好用好 电子会计档案， 高会计档案管理工作水平和会计管理 工作效率， 提 更好的服务于企业经济建设 。
【 关键词】 电算化 ； 会计档案； 管理
【 中图分类 号】 Ｆ３． ２１ ４
会计电算化下会计档案管理新特点
１电算化促 进 了会计档 案 内涵 的充实 ．
会计档案的载体本身发生了变化 ，不仅要电子会计
档案， 而且要纸 质会计档 案 ， 这就 意味着会 计档 案拥有 了
在传统的手工操作条件下 ， 从原始凭证的制作到会 计报表的编制， 都是靠人工完成的， 因而具有保存价值的
（ 下转 第 ６ ６页 ）
４ ４一
Ｓ ＮＧＹ ＮＧ Ｉ ｏ９ ２ １ ＨＡ Ｅ Ｊ Ｊ Ｎ ．， ０ ］ ０ 考 文 献】
业 间的并 购活动 日 频繁 ， 来越 多的企业需 要编制合 益 越 并会计报表 ， 合并会计 报表作 为一个 比较 复杂 的问题 ， 逐
月 １日 起施行的《 会计档案管理办法》 规定 ， 采用电子计 算机进行会计核算的单位 ， 不仅要电子会计数据， 而且应 当保存打印出的纸质会计档案 ， 在制度上确立了从电算 化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会 计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他 磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计
浅谈电算化会计档案的管理
做 到 日清月 结 。 金 日记 账 每 天在 计 算 机 内登 账 并 打 印输 出后 ， 现
由出 纳 人 员 核 对 现金 库存 ， 对 无 误 后 由 出纳 人员 、 账 人 员 、 核 记
２ １年 ５月 ０１
中 国 管 理 信 息 化
ＣｈｉａＭａ ａ ｅ ｎ ｆ ｒ ｔｏ ｉａｉ ｎ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｎ ｏ ｍａｉｎ ｚ ｔ Ｉ ｏ
Ｍ ａ ２０１ ｙ， １
第 １ ４卷第 ｌ 期 Ｏ
Ｖｏ ．４． ．０ １ １ Ｎｏ １
浅谈电算化会计档案的管理
周 忠
许 同为 一 人 。 对 于 复 核 后 发 现 有 错 的凭 证 可允 许修 改 ． 修 改 但 后 必 须再 次复 核 。 复核 人 员 的 姓 名 必须 在 机 内随凭 证永 久 记 录 ， 以明 确 责 任 。 系 统 内 审 核 后 的 记 账 凭 证 方 可 用 来登 记 账簿 。 而
会计 师 ， 要 研究 方 向 ： 务 管 理 。 主 财
计 业 务 量 大 小而 定 ， 每 月 不 应 少 于两 次 。 但 数据 资料 备 份 要有 专
人 负责 ， 立 相 应 的 责任 制 。 据 资 料 备 份 包 括对 计 算 机 内 的会 建 数 计 信 息 的 日备份 、 备份 和年 备 份 。 于 计 算机 内 的凭 证 及 总分 月 对
性 、 确 性 。凭 证输 入 计 算 机 后 要进 行 复 核 ， 正 复核 输 入 内容 与原
件 是 否 一 致 ， 止有 意无 意 的 错误 。复 核 人 员 与 输 入 人 员 不 允 防
浅析会计电算化下的档案管理
浅析会计电算化下的档案管理摘要随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。
因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。
关键词会计电算化会计档案会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。
只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算化档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。
一、电算化会计档案的特点电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：（一）内涵广泛。
其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。
电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。
（二）保存时间较短，对存储环境要求较高。
电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。
其影响条件主要包括：温湿度的影响、光和空气的影响、灰尘的影响、磁场和机械振动的影响等。
（三）电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。
如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。
（四）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。
电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。
而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
电算化背景下的会计档案管理
电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。
在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。
关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。
一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。
随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。
2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。
3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。
4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。
二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。
浅谈电算化后的会计档案管理
实 行 电算 化 的 时 间 越 长 会 计 档 案 与 财 务 软 件 的 版 本 数 越 多
。
利用 无 法 适 应 电算化会 计档 案 的改革 发展
◆ ， 三 1
．
即 会 计 电算 化 档 案 更 需 要 科 学 地 管 理
◆ ， 二
．
、
采取 的 对 策和建 议
。
、
存在的 问题
，
，
个 现 实性 的重 要 问题
些 显 著特点
。
员 的时 间 观 念 不 强 等原 因
．
导 致 不 能及 时按 规 定 将财 务 系统 中的会
，
、
会 计 电算化 会计 档案 的 特点
一
计 资 料 备 份 到 外 存 储 器 中保 存
：
．
有 时又 不 能正 确 进 行 电子 文 档 的备
，
会 计 电算 化 会 计 档 案 具 有 以 下
财会Байду номын сангаас 融
浅 谈 电 算 化 后 的 会 计 档 案管 理
江 苏 省 张 家港 市财 政 局
缪健 明
会 计 数 据 是 指 记 帐凭 证 会 计 帐簿 会 计 报 表 (包 括 报 表 格 式 和
、 、
2
．
档 案 管 理 人 员 的业 务 素 质 有 待 提 高
。
档 案管理 人 员 的素质 和
。
计 算 公 式 ) 等 数 据 以 及 会 计 软件 系 统 开 发 运 行 中编 制 的 各 种 文 档 程
，
能 力 是 决 定 电 算 化 会 计 档 案管 理 自动化 程 度 高 低 的 关 键 因 素
， ，
在电
序 和 其 他 会 计 资料 会 计 档 案是 指 会 计 凭 证 会 计 账 簿 和 财 务 报 告 等
浅谈电算化会计档案管理中的问题和对策措施
够 清 晰 ， 乏 较 为 科 学 全 面 的 电算 化 会 计 档 案 管 理 制 度 ， 管理 人 员 缺 对 的职 责 定 位 不清 ， 造 成 工 作 失 责 、 漏埋 下 隐 患 。 为 疏 １ 电算 化 会 计 档 案管 理 的概 念 和 新 特 点 ２３ 配 套 设 施 有 待 完 善 ． １１ 电算 化 会 计档 案 管 理 的 概 念 ． 在 电算 化 会 计 档 案 硬 件 设 施上 ， 在 着 不 配 套 的 问题 。 用 计 算 存 应 电 算 化 会 计 档 案 指 的 是 存 储 在 计 算 机 中 的 会 计 数 据 和 会 计 信 机 进 行 会 计 核 算 的企 事 业 单 位 ，应 当 存 有打 印 出 的纸 质 会 计 信 息 档 息， 具体包括记账凭证 、 会计账 簿、 会计报表 以及会计 管理软 件 系统 案 。 但 一 些 单 位 受条 件 制 约 ， 老式 针 式打 印机 在 会 计 管理 中仍 在 使 中运 行 的 各种 文档 程 序 和 其 他 相 关 会 计 资 料 。 与 传 统 的 手 工 制作 、 用 ，能 够 打 出保 存 期 限 的激 光打 印机 或者 喷墨 打 印机 没 有 得 到 应 印 登记于纸介质 的会计 档案相 比较 ， 电算化会计 档案管理 必须在计算 用， 形成 了 设 施 不 配 套 的 问 题 。 机 硬 件 和 软 件 系 统 中 才 能 查 看 得 到 ， 是 其 特 有 的 存 储 形 式 ， 管 这 在 ３如何做好 电算 化会计档案管理的对策措施 理 的方式 、 方法上 电算 化会计档 案管理 相对具 有复 杂性 ， 不断加 需 ３１转变观念 ， ． 提高 电算化会计档 案管理认识 以研 究 。 会 计 电算 化 档 案 管 理 工 作 ，对 于 企 业 的经 济 运行 有着 重 要 的参 １ 电算 化 会 计 档 案 管 理 的 新 特 点 ． ２ 考和参谋价值 ， 对于企业在激烈的市场竞争中 ， 做好决 策经 营意义重 与 传 统 会 计 档 案 管 理 相 比较 ， 电算 化 会 计档 案 管 理 在 载体 性 、 信 大 。 种 情 况 下 ， 业 的管 理 层 ， 其 是 决 策 层 应 引 起 高 度 重 视 ， 高 这 企 尤 提 息 性 和 安 全 性 上 有 着 变 革 性 的 变化 ，这 需 要 电算 化 会 计 档 案 管 理 全 对 电算 化 会 计 档 案 工 作 重 要 性 的认 识 ， 为企 业 经 济 发 展 服 务 ，一 方 面认识。 载体 性方面 ， 在 会计 电算化 实行后 ， 原手工纸制的会计凭证、 面， 要在组织、 员、 人 制度、 设施 等方面 为会计 电算化档案管理提供支 会计账薄和会计报表等会计档案 ， 大多采用磁 盘、 光盘等介质来实现 撑， 为会计 电算化档 案管理 工作 的深入开展提 供保障 ， 另一 方面 ， 应 保存 ， 或者 通过计 算机会计 系统打 印机规范打印保存 ， 载体上进入 了 彻底抛弃传统 的会计档案资料管理观念 ，认识会计 电算化档案管理 信 息 化 管 理 时 代 。 的 会计 信 息 存 载 由 于 主 要 是 纸 张 ， 在 占用 空 间 旧 存 的新特点 ， 加强对计 算机系统和相关介质管理会计档 案的认识， 出 突 大 、 管难 、 找 数 据 难 的 缺 点 ， 的档 案 存 载 方 式 ， 息 存 储 载 体 主 保 查 新 信 对 电算 化 会 计 管 理 系 统 中 的 系统 软 件 、 会计 软 件 程 序 、 电子 文 档 资 料 要是磁性材料 ， 用空间小 ， 管易 ， 占 保 数据 查 寻 方 便 并 快 速 ， 有 旧 的 具 等 会 计 信 息 的管 理 ， 变 旧 有 的 会 计档 案 管 理 习惯 。 改 存 载 方式 不 具 有 的 优 势 。 信 息性 方面 ， 在 由于 电算 化 会 计 档 案 主 要 是 ３２ 强 化 管 理 ， 升 电算 化 会 计 档 案保 管水 平 ． 提 基 于 信 息 网 络 技 术 条 件 ， 于 会计 信 息 的 全 方位 检 索 和远 距 离传 送 ， 利 电算化会计档案管理 ， 应突出队伍 建设和制度建设。 队伍建设方 其信息资源共享性的特点尤为突 出。 安全性方面 ， 在 一是在 自然属性 面 ，由于会计 电算化档案管理要求具有会计技能和计算机技术相结 上， 由于磁性材 料易被遗 失、 损坏 ， 因此在 安全管理 方面， 防盗、 防火、 合 的复合型人 才 ， 以在相 关队伍建 设上 ， 所 必须相应增 加专业人 才， 防潮等是 电算化会计 档案管理 的一项重要 内容 ， 二是在社 会属性上 ， 加强复合型 电算化会计档案人才 的引进和培养 ，加强对 电算化会计 网络 化 的管 理 为 网 络 社 会 的 黑 客 、 网络 犯 罪 分子 造 成 可乘 之机 ， 对 相 档案 的管理 ， 电算化 会计 档案 的规 范化 、 学化 、 为 科 安全化 管理 提供 传统会计档案管理 ，电算化会计档案的安全管理难度较大 ，较为复 保障。制度建设方面 ， 照《 按 会计档案管理办法》 等的要求， 健全 电算 杂 ， 旦 出 现安 全管 理 事 故 ， 失 则 更 大 。 一 损 化 会 计 档 案 保 管 等 管 理 制 度 以及 档 案 人 员 岗位 责 任 制 ， 实 到人 ， 落 责 ２ 当前 电算 化 会 计 档 案 管 理 中存 在 的 问题 不 足 任 到 人 ， 制度 管人 ， 制 度 管 事 ， 用 用 形成 良好 的 管理 机 制 ， 高档 案 管 提 ２１ 思 想认 识 仍 不够 到 位 ． 理 水平。 电算化会计档 案认识不够 ，主要体 现在部分企事业单位领导重 ３３ 加 强 建 设 ， 善 电算 化 会 计 档 案 管 理 设 施 ． 完 视 不 够 和 对档 案 组成 认 识 不够 两 个 方 面 。 导 重 视 不够 方面 ， 际 工 领 实 设施的是否配套 是 电算化 会计 档案管理 工作 的重 要物质基础 ， 作 中， 部分企事业单位 的领 导 ， 案意识严 重缺 乏， 电算化 条件下 档 对 对整个工作水平的提升有着重要意义。在 电算化会计档 案管理 工作 的会计 档案工作 新特 点认 识不足 ，认为 电算化会计档案工作管理简 中 ， 相 关 企 业 应 加 大对 硬 件 设 施 的 改 善 ， 配 备 好 高 清 晰 度 的 激 光 各 要 单 ， 需设置专 门的管理机构 或者专职人 员， 无 造成 电算化会计档 案管 或 喷 墨 打 印 机 ， 立 专 用 的会 计 档 案 室 ， 以保 管 存 储 会 计 信 息 的磁 建 用 理工作规范化不够 ， 电算化会计档案安全难 以得 到保 障。 电算化会 对 性 材 料 ， 时 通 安 装 网络 安 全 软 件 ， 强 信 息 网 络 的安 全 建 设 ， 保 同 加 确 计档案组成 认识 不足方面 ，部 分单位的领导和管理人员仍停留在传 会计 信 息 的 网 络 安 全 。 统 的 会计 档 案 管理 阶段 ， 是 管 理 打 印 出 的会 计 档 案 ， 于 存 储 在计 只 对 参考文献 ：
浅议会计电算化档案管理
２ ０ 年４ ０９ 月
浅议会计电算化档案管理
文／ 邓丽平
摘 要 ：在 分 析 会 计 电算化 档案 特 点 的基 础 上 ，阐述 了会 计 电算 化 档 案 管 理 的 主要 环 节 ，指 出 了加 强会 计 电算 化 档案 管理
工作的主要途 径。
关 键 词 ：会 计 电算 化 档 案 ；管 理 ；途 径 中图分类号 ：Ｄ ２ ．６ ９ ２ ２
二、会计 电算化档案管理的主要环节
由于 目前会计核算系统多采用局域网，病毒容易通过外来渠
ｌ 、会计电算化档案的收集。财务部门应将财务数据的备份 道进入系统 。为保证会计电算化档案信息的安全 ，必须制定防
文件保存好 ，以防计算机因病毒感染或其他原因造成硬件 系统损 范计算机病毒的措施 ，防止计算机病毒造成电算化信息的重大损 坏后，能以最小的损失在最短的时间内恢复原有的会计电算化系 失。因此，高校要加强计算机 系统管理，所有需安装的软件都必 统。除了备份之外 ， 同时还应收集计算机财务软件的销售与维护 须由系统管理员执行 ，从根本上解除病毒的威胁。另外，还要安 公司名称、地址、电话与联系人的信息 ，以及与会计 电算化软件 装最新的防毒软件并要及时升级。另外，对于易遭破坏且难留痕 系统相配套的各种说明书及使用手册 。２ 、会计 电算化档案 的保 迹的磁性介质档案 ，应具有以下相应的安全保密措施 ：（ 用户识 １ ）
而具 有 体 积 小 、 质量 轻 等特 点 。传 统 的会 计 档 案 具 有直 观 可 视 电子档案备份可采用 “ 备份法”，即在归档时准备双份的电 ＡＢ
性 ，人们可 以不借助任何技 术手段就可 以直接查看 到会计信 子数据 ，并且在每份上都作好 归档记录，如：会计数据内容、数 息。而存储在磁性介质上的会计 电算化档案必须在特定的计算 据生成时间、备份人、归档人 、归档时间、软件名称等，再将其 机硬件与软件系统环境中才可以阅读使用 ，也才具有生命性 。 分开存放在不同的地方，这些档案的保存应注意防潮 、防尘和远 行复制 ，防止 由于磁性介质的损坏而使会计电算化档案丢失造 成无法挽 回的损失。对于各 类会计 电算化档案资料 ，都应按照 因此，实行会计 电算化的时 间越长 ，财务会计档案软件和其他 离磁场。对采用磁 介质保存的档案还应定期进行检查，定期进
如何做好电算化会计档案管理工作
浅谈如何做好电算化会计档案管理工作摘要：随着我国会计电算化的推广实施，对会计电算档案的管理工作提出了新的要求，在实际工作中有一些环节需按新的变化做出调整，实施电算化后如何做好会计档案的管理工作呢？笔者结合国家相关的法律法规，总结多年电算化会计档案管理和利用工作经验，以期对相关单位做好电算化会计档案管理工作有所启发和借鉴。
关键字：会计电算化；档案管理；工作；制度中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。
只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。
一、电算化会计档案管理的现状在我国会计工作起步较晚，基础薄弱，会计制度不健全，核算过程不规范。
大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识，一些基础数据无法准确完整的反应出来，使会计信息系统无法顺利进行。
会计电算化发展不均衡总体来说，在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中央直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业，会计电算化的不协调发展，也阻碍了会计行业的统一和规范。
相关的软件开发不成熟，使用混乱。
我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段，会计功能还相对不很完善，对不同的财务制度适应能力较差，数据的保密水平很低。
而且缺乏统一的标准，使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。
相关的政策法规不完善，思想观念落后在我国，相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少，且主要是初级人员，高、中级人员较少，无法满足会计电算化的需要。
大部分人仅仅只是懂得相关操作，而对专业的应用和维护缺乏了解。
主要的问题有两个方面。
1、思想认识滞后，管理、支持力度不够其一，一些档案管理部门或者档案形成部门，对归档工作重视不够，既缺乏业务指导，又没有很好的管理措施，档案形成和移交任其自然，交什么，接什么，严重影响了电子文件、数据的全面归档。
浅谈会计电算化档案管理
浅谈会计电算化档案管理会计电算化档案管理随着社会经济的不断发展，计算机技术的迅速普及和快速发展，会计电算化档案管理已经成为了会计工作中不可或缺的重要组成部分，对于会计工作的提高和发展具有重要的促进作用。
一、会计电算化档案管理的发展概况随着计算机技术的日益成熟和应用，在会计电算化档案管理方面也取得了巨大的进步。
会计电算化档案管理是指通过计算机系统来管理和处理会计档案，从而实现对会计档案信息的快速、准确、全面的管理。
与传统的手工管理方式相比，会计电算化档案管理具有高效、准确、严密、可靠等诸多优势，可以帮助企业实现自动化管理，实现数据共享和信息快速流动。
二、会计电算化档案管理的特点1.信息共享性：会计电算化档案管理采用了计算机系统进行管理，使得会计档案信息得以实现实时共享和交流，同时也可以降低管理成本。
2.数据处理效率高：通过计算机系统进行数据处理，可以实现大数据量的处理，从而提高了数据处理的效率，减轻了企业员工的劳动强度。
3.保密性强：会计电算化档案管理采用了安全技术，对会计档案信息进行加密保护，从而提升了会计档案信息的保密性和安全性。
4.准确性高：采用计算机管理系统可以大大提高数据的准确性和完整性，减少错误的发生和漏洞。
三、会计电算化档案管理的轻重缓急1.加强员工培训：企业管理人员应该加强对员工的培训，提高员工对会计电算化档案管理理解的能力，从而使得管理效果更加显著。
2.采用高效的软件系统：在实践运用中，企业应选择适合自己的软件系统，提高企业的市场竞争力。
3.完善数据备份：即使采用会计电算化档案管理，数据丢失的可能性也是存在的，因此，企业应制定完善的数据备份策略，确保数据的安全性。
4.完善安全技术：会计电算化档案管理对于数据的保密性和安全性有着很高的要求，企业应该通过加密、防火墙等技术手段增强数据的安全性。
四、会计电算化档案管理的优缺点分析1.优点:(1)提高数据的处理效率，减轻企业员工的劳动强度。
浅谈高校会计电算化档案管理
许 多 依 附 于 计算 机磁 性 介 质 上 的数 据 与 文 件 ，财 务 人 员 的所 有 日常 核 算 工 作 及 历 年 会 计 资料 的 调 阅均 在 计 算 机 上 完 成 ， 随 之 使 会计 档案 赋予 了许 多 薪 的特 点 和 管 理 的要 求 。
— 三、 高校会计档案管理的特点
１电算 化会计 档案 领域 更加广 泛 。 、 电算 化会计 档案 不仅 保 留 了传 统意 义上 的纸质 会计 档案 。 还包 括存储 在计 算机 硬盘 、 、 软盘 光 盘等介 质上 的 电子 数据 ， 重要 是包 括 电算化 会计 系统 中所 有 更 系 统软 件 、 应用 软 件及 全 套 文档 资 料 ． 这是 电算 化会 计 档 案 的特 殊部 分 ， 电算化 会计 档案 中不 可缺少 的重 要组 成要 素 。 是 ２ 环 境 依赖 性 与 载体 特 殊性 传 统 的会 计 档 案不 需 要 软 、 、 硬 件 的支 持 ， 比较 直观 ， 以直 接查 看 到会 计 信 息 ， 会计 电算 化 可 而 档 案必 须 通过 特 定 的计 算 机 硬 件 与软 件 系 统 才 可重 现 ， 系 统 对 环 境具 有 很 强 的依性 。会 计 档 案 的数 字 化 ， 会 计 核算 资料 的 使 记 录 方 式发 生 了 突破 ， 改变 了信 息 的介 质 ， 高 了会 计 信 息 处 提 理 的质 量 和 速度 ， 由于 电算 化 会 计 档 案 中 的档 案 载体 不是 纸 但 张 而 是 磁 盘 、 盘 等 ， 们 受 载 体 的 质 量 、 放 环 境 、 贮 信 息 光 它 存 存 有 效期 与 载体 在 计算 机 文 件 中 阅读 器 质量 好 坏 等 因素 的 影 响 。
理显 得 尤 为重 要 。
浅析电算化会计档案管理
相关医疗风险仍负有责任 ； 暗含 的医疗 在 服务合同 中，医疗服务过程中存在 着特定 病人拒绝付款条款 ，只有 在病人对 医疗效 果表示赞 同并支付医疗费用后 ，医院对 医 疗服务的 “ 继续管理权 ” 终止 ， 相关 医疗风 险才会消失 ， 拒付条款才会失效 ， 以医院 所 住院收入应在医疗服务已经提供 ， 病人对 医院医疗服务全部无条件接受 后 ，即在住 院病人办理完结 算手续 当 日， 才能确认 收
时他们受载体的质量 、 存放环境 、 存储信息 的有效期等条件 的影响 ，因此对电算化会
计档案 的安全 陛、 完整性要求更高 ， 更需要
科学地管理。
二是 电算化会计档案工作的完成。要 做好 电算化会计档案管理工作 ，必须充分
利用 电算化会计档案 的优点 ，分别做好会 计档案 的收集 、 分类 、 管理与保存等方面的
方便等优点 。 最后 ， 电算化会计档案的保管
存在 以下两种情况 ：所调 阅的会计档案 的
版 本号 与当前 会计 电算 化 系统 版本 号一 致 ，此时只需将所需调阅的档 案通过 电算 化软件系统 中的档案调阅 （ 或数据恢复 ）
功能进行调 阅即可 ；所调阅的会计档案 的
版本号与 当前会计电算化 系统版本号不一
致 ，此 时也只需在另外一台电脑上安装 与
此档案相对应版本的电算 化系统 ，然后再
进行调 阅。不管采用哪种方法的调阅会计 档案 ，都必须严格遵守会 计档案管理的规
不仅有 作为会计 资料信息 载体 的纸 张 ， 而 且包含磁 ｝ 生介质或光盘 ，与传 统的会计档 案相 比具有双重保险作用 。但 电算 化会计
观 点Ｉ ＩＷＳ ＶＥ
时间点 ，以及 医院的收入确认实践 中存在 的常见 问题 。医院对病人提供医疗服务 的
会计电算化档案管理探讨
３企 业 应 确 保 档 案 的 真 实 性 、 可靠 性 和 完 整 性 。 企业 应实 行 ．
税 广 角
会 计 电算化 档 案 管理 探 讨
李 贤玲
（ 威海工 业技术 学校 ， 山东 威海 ２ ４ ０ ） ６ ２ ３
摘要 ： 会计 电算化，主要是应用 计算机 代替人 工记账 、结账、报账 以及对会计信息 的处理 、分析和判断 的过程。随着我
国会计 电算化 的深入发展 ，如何加 强和 完善会 计电算化档 案的管理工作 ，是 一个值得探讨 的重要课题 。本文着重阐述了会 计 电算化档 案管理的现状 ，并结合实际工作 中的特 点，提 出如何做好会计 电算化档案 管理 的相 关措施 。 关键 词 ： 会计 电算 化； 计档 案 ； 会 档案 管理
１会计 档 案 管 理 制 度 不 完 善 。会 计 已 进 入 电 算 化 时 代 ，网络 产生 的会 计 凭证 、 计 账簿 、 计报 表 等数 据用 统 一纸 质打 印并 装 ． 会 会
技术应用领域 的拓宽使会计电算化档案管理 出现许 多新 的特征 ， 订 成册 进 行 存档 ， 由专人 负 责 向档 案室 移 交 。 交接 时 要认 真清 点 ， 在
会 计 电 算 化 与 档案 管 理 之 间 是 相 互联 系 、密 不 可 分 的 。会 计 行 的 档案 制 度 。此制 度应 包 括 存 档 手 续 ，分 类 管理 办 法 ，使 用审
电算化拓宽了会计档案管理的范围，提高 了会计 档案管理 的效率 批 手 续 ，保 存 期 限 及 销 毁 手 续 等 内容 ，以使 对 会 计 电 算 化 档案 实
论会计电算化方式下会计档案的管理
毁损 、 散失和泄密 。调 阅、 移交及销 毁必须遵守相关 的管理制 度， 另外 ， 电算 化会 计档案管 理还要做好 防磁 、 对 防火 、 防潮 、 防尘 、 防盗 、 防虫蛀 、 防霉烂和防 鼠咬等工作。 ４保存介质 的选 择。在选 用保存会计档案 的存贮介质时 ， ． 应特别注意选用质量较 好 、 可靠 性较高 的介 质 ， 张的质量只 纸 会影 响到使用效果 ；存贮 介质 的质量关 系到会计档案 能否被 使用， 采用 磁性介质存 贮会计 档案 ， 要定期 进行 检查 ， 定期 进
计 电算化档案的管理职务 。由于 电算化会计 档案是存储在磁
性介质或光盘上 的， 根据这些信息 载体的物理特性 ， 在形成 这
些档 案时应对所有 的会计 数据 进行双备份 。即平时采用计算
机打印输出会计凭证 、 银行 日记账 和现金 日记账 ， 并把 打印的 活页账装 订成册 。 总账及一般账簿 可按 年打印。 年末应把完 整
１电算化会计档案 比传统会计 档案具有更广泛 的内涵 。 ． 会 计 电算化 档案不仅保 留了传 统意义上 的纸 介质会 计档案 ， 而 且还包括存储在磁性介质或光 盘存 储介质上 的会 计数据 。它 除 了包括 打印输 出的记账凭证 、 计账簿 、 计报 表外 ， 会 会 主要
计档案 的安全完整 ，在单 位 内部应设置会 计 电算化档案管 理 岗位 ， 专人专 职负责会计 电算化档案 管理工作 ， 负责系统 内各
磁、 防火 、 防潮 、 防尘等 。对采用磁 性介 质保存 的档案 ， 应定期
检查 ， 定期复 制 ， 防止 由于磁性介质 的损坏 ， 而使 会计 档案 丢 失， 造成无法挽救的损失。 ３档案室 良好 的硬件环境是有效存储会计档案 的保证 。 ． 针 对 电算化会 计档案受 质量 、 温度 、 湿度 、 磁场 等因素 的影响较 大 ， 受破坏 的特点 ， 易 电算 化会计档案 室一定 要避 开磁场 ， 如 远 离大功率 的发 电机 等 ， 软盘不 要接触永 久磁铁 ； 必须 防火 ， 禁止任何 火源进人库房 ， 还要配备有灭火 设备 ； 为使盘片不变 形， 档案室 内温度 、 湿度要适宜 ， 还应 配有温 、 湿度测量仪器 和 空调 器 ， 格监 测 ， 时调 整 ； 严 及 电算 化会计 档案室 必须保 证卫 生清 洁 ， 为此要配备 吸尘设 备 ， 防灰尘对磁性介 质的污染破 严
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浅谈电算化会计档案管理
彭咏梅湖南省洞庭湖生态环境监测中心
随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单位都已经实现了会计电算化，在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程度地存在着某些问题。
为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。
一、会计电算化会计档案管理新特点要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。
国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
通过对电算化会计的明确定义，结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：１．会计档案的载体本身发生了变化。
会计电算化档案存储的范围比传统的会计档案更广，会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，即纸质档案，而且还包括存储在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息。
２．载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载
体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
３．电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案及范围的新特点。
在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。
实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。
由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算、处理。
由于这些程序文件、__________数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所有必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
４．电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新的需要。
电算化会计档案馆管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识；而对系统安全性，则更因为网络与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。
二、会计电算化下档案管理存在的问题及改善方法１．会计档案
载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
我们应该改善硬件设施，配备具有高清晰度的激光或喷墨打印机。
作为输出纸质会计档案工具，确保打印输出的会计档案达到规定的保存期限。
同时须提供专用的会计档案库房。
配备适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。
为了使盘片不变形，库内温度要保持在１５－２５度，相对湿度保持在４５％－６０％为宜，库房应配有温、湿度测量仪和空调器，严格监测，及时调整。
２．会计载体本身性质带来的问题：电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用。
我们应加强电算化会计档案与对应会计软件版本一致性的管理。
会计电算化档案除保存各种版本和备份会计数据外还应保存对应版本的会计电算化软件版本。
３．会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案制度管理，
没有制定相应的会计电算化档案管理人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
我们应该加强会计档案保管人员的权责管理。
在电算化条件下。
会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，未经授权的人员出于私利和不正当的目的有可能通过计算机和网络浏览全部数据，复制、伪造、销毁一些重要的会计数据，会计信息的完整性、安全性受到挑战。
因此对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。
普通数据，可输送大范围共享，涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人使用；设计原程序文件、数据结构文件等，仅主管人员或程序开发人员才能使用。
通过这样的设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能性。
建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续。
外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。
任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘的行为。
将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。
缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
我们应提高会计人员素质，完善人员配置结构。
会计电算化，不仅需要一定的专业会计人员，而且需要一定的计算机人员参与日常使用和确保其数据的安全。
所有必须不断提高会计人员的计算机操作能力，同时需要有一定数量的计算机高级人才管理与维护电算化会计软件的正常使用、网络的安全运行，不断开发更合理、高效的电算化会计软件。
只有两者共同配合，才能有效保证会计电算化的正常运转。
三、电算化下会计档案管理展望电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。
如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。
２９２档案管理 __。