加油卡管理制度

2012年上半年工作总结

新疆分公司加油卡管理制度

一、目的

严格管控分公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为分公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由分公司财务科负责充值，分公司和设备材料部负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、充值

当加油卡余额不足500元时，由设备材料部提出充值申请表，经分公司领导或项目经理审核通过后,交由财务部充值。

2、车辆需加油时,由驾驶员到设备材料部(油卡管理员) 填写《加油卡使用记录表》后领处加油卡，驾驶员到相关的加油站进行加油。加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。

3、加油完毕后驾驶员将加油卡和小票交到设备材料部(油卡管理员)，由设备材料部(油卡管理员)员填写《加油卡使用记录表》。加油小票上必须经驾驶员签名。

4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月25日由设备材料部(油卡管理员)统计汇总上报财务。按记录表办理出入库。加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。

5、报销发票原则上由财务索取,项目相对远的地方由项目设备材料部负责索取。

四、考核管理

1、设备材料部(油卡管理员)和驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。

2、因驾驶员疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由驾驶员本人承担。

3、如经查证设备材料部(油卡管理员)私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

4、施工车辆每天工作完毕后，车辆必须停放到指定地点。否则对驾驶员进行处罚。

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中国化学工程第六建设有限公司新疆分公司(加油卡使用记录表) 单位: 油卡号:

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油卡管理

员:

经理:

财务:

中国化学工程第六建设有限公司新疆分公司(加油卡充值申请表)

设备材料部:经理:财务:

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