提高文字材料写作的基本途径

五、
（一）述职报告的性质、种类 述职报告是领导干部向所属的干部和职工 或向上级组织和领导陈述自己任职一定时 期内的工作情况的自我评述性报告。 述职报告的种类很多，从时间上分有任期 述职报告、年度述职报告、临时述职报告； 从范围上分有个人述职报告、集体述职报 告；从内容上分则有专题（单项）述职报 告、综合述职报告。
（四）基本要求 1、主题要鲜明 主题是统帅、是灵魂、是纲领。 主题要正确、新颖、深刻、集中。 主题在社会实践中产生、在先进思想下产生、在现实需要中产生。 2、观点要正确 观点是提纲、是骨架。 观点要正确、鲜明。 观点从总结经验中产生、从材料分析中提炼、从逻辑联系中推出。 3、材料要详实 材料是构成文章的基础、是表现主题的依托、是提炼观点的根据。 材料的选用要符合主题的需要、要符合客观实际、要符合文风特点。 材料的积累要通过调查研究、分析综合、信息收集获取。
③结尾。有多种写法，可以提出解决问题的方法、 对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主 要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人 们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。 （四）几种常用调查报告的内容结构： ⑴典型经验调研报告：基本情况、突出成绩、具体 做法、主要体会等； ⑵新生事物调研报告：产生的背景、发展的经过、 特点和意义等； ⑶揭露问题的调查报告：陈述问题、分析原因、指 出看法和解决问题的方法； ⑷比较分析考察报告：外地工作的主要特点或基本 态势；可资借鉴的成功经验；考察学习的几点启 示或加快本地发展的几点思考。
（三）如何撰写调查报告 调查报告的格式由标题和正文两部分组成： 1、标题。一般有四种写法，即公文式、陈述式、提 问式和正副标题结合式。公文式标题通常由“事 由加文种”组成。陈述式标题通常由调查报告的 基本内容概括而成；提问式标题通常是提一个暗 示调查报告主题的问题作为标题；正副标准结合 式标题通常是正标题揭示主题，表明主要观点或 提出暗示主题的问题，副标题表明调查对象、事 由和文种。
（二）述职报告的写作格式 标题。有四种写法：一是只写“述职报告” 四个字；二是“××年任××职务期间的 工作汇报”的公文写法；三是“××× （姓名）×××（职务）×××会议上的 汇报（或报告）”的写法；四是新闻标题 式的写法。 署名及日期。可以写在题下，也可以写在 正文后。
正文。述职报告的正文包括三部分内容。 第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工 作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总 体估价、确定述职范围和基调。 第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写 工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性 质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写 实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。 但不管怎么写，都要体现个人的工作能力和管理水平，尤其 是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方 面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务 工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，是如 何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的……等等。 第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今 后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态 度。
（三）述报告写作应注意的事项 在写作述职报告时，要实事求是，严肃认 真，客观公正。要注意论断准确，重点突 出，有针对性，既不要脱离自己的职责范 围和工作目标，又要分析概括，不能写成 流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、 适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足 的地方也要说够、说充分。
2、正文。一般由前言、主体和结尾三部分组成： ①前言。有几种写法：第一种是写明调查活动本身 的概况（如调查的起因或目的、时间和地点、对 象或范围、经过与方法，以及人员组成等），从 中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调 查对象的概况（如历史背景、大致发展经过、现 实状况、主要成绩、突出问题等），进而提出中 心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接 概括出调查的结果（如肯定做法、指出问题、提 示影响、说明中心内容等）。 ②主体。一是调查到的事实情况、前因后果、事情 发展经过、存在的问题，主要做法及成效等；二 是分析研究这些事实材料所得出的具体认识、主 要体会和经验教训。主要表现手法有描述法、解 释法、预测法、规范法等，基本要求是描述应客 观、解释应合理、预测应有据、规范应准确。
4、结构要严谨 结构是文章的骨架、是主题的依托、是思路的反映。 结构要服从表现主题的需要、服从文体特点的需要、服从内 容逻辑的需要。 结构的安排要处理好层次与段落、过渡与照应、开头与结尾 的关系。 5、文风要朴实 真实准确不说假话； 简明扼要不说废话； 鲜明生动不说套话； 通俗易懂不说涩话；
工作计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作 预先作出安排和打算时用到的一种文体，时间一般在一 年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大 项重要工作。 （一）标题 四要素：单位名称+时间期限+内容范围+文体 （二）正文 1、开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要 写得简明扼要； 2、主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、 任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措 施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条 不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构” （任务、措施分说）。 3、结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短 号召，当然也可不写结尾。
一、要积累丰富知识 1、勤于学习，做到博览群书； 2、勤于积累，做到博闻强记； 3、勤于吸收，做到博采众长； 4、勤于思考，做到博学多才。
二、要培养思维能力 1、善于观察； 2、善于领悟； 3、善于分析； 4、善于综合。
三、要善于总结经验 1、从自己的工作实践中总结经验； 2、从本单位的工作实践中总结经验； 3、从他人的工作实践中总结经验； 4、从人民群众的伟大实践中总结经验。 四、要掌握实际情况 1、吃透上情 2、摸清下情 3、熟悉内情 4、了解外情
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作 出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性 认识用以指导今后工作的事务性文书。 （一）总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的 总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。 综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工 作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专 题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总 结，尤以总结推广成功经验为多见。
二、 （一）功能、特点 功能：贯彻当前精神，总结当前工作，进行决策部署，澄清 模糊认识，破解发展难题，鼓舞大众士气。 特点：具有较高的权威性、较强的思想性（鼓动性）、严密 的政策性、鲜明的时代性、宏观的指导性（可操作性）。 （二）基本原则 因人制宜，因时制宜，因地制宜，因事制宜。 （三）主要步骤 1、熟悉情况，把握特点； 2、收集资料，提炼观点； 3、精心写作，拿出初稿； 4、精雕细刻，反复修改。(欧阳修追字，王安石换“绿”）
（二）总结的写法 1、标题 文件式标题。一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。 文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样， 但对总结内容有提示作用。 双行式标题。即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题 揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。 2、正文 前言。一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基 本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体。应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训 等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所 谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教 训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。 结尾。作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进 意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的 专题总结，应在标题下方居中署名。
一、 （一）如何选定调研课题 1、围绕当前中心工作选题。 2、围绕制定或执行政策选题。 3、围绕文字文稿起草选题。 4、围绕推介典型经验选题。 5、围绕揭示重点问题选题。 6、围绕群众关注度高的问题选题。 选题还应注意以下几个方面：站位要高，角度要新，口子 要小，时效要快。
（二）如何组织好调查研究 1、制定方案。调研方案一般包括以下内容。一是调研目的；二 是调研主题；三是调研范围；四是调研内容；五是调研对象； 六是调研方案；七是调研的具体组织。 2、收集资料。一是前期资料收集。包括与调研课题有关的背景 资料、最新理论研究成果、最新政策规定、国内外先进经验 等。二是调研过程中的材料收集。主要通过现场收集、个别 访问、召开座谈会、问卷调查等办法获取第一手材料。 3、开展调查。主要的调查方法有：统计调查、对比调查、问卷 调查、座谈调查、专家调查等。通过调查要掌握面上和点的 上情况。 4、深入分析。调而不研就会缺乏高度与深度，研而不调就会空 洞无物、脱离实际。要对获取的大量材料进行进行反复的比 较鉴别、分析综合、思考提炼，即进行去粗取精、去伪存真、 由此及彼、由表及里的改造制作功夫。