经济应用写作实训教程第三章 事务文书

• 清华大学二年级学生李强利用寒假返乡开展乡村调查，写成调查报告 《乡村八记》，其中记录有农户的年收支明细账，一个山村的日渐衰 落等内容，所反映的农村情况有一定的代表性。报告被辗转送给了温 家宝总理，总理亲笔复信，对大学生参与社会调查活动给予很高评价 和热情鼓励。
三．总结的种类
内容范围
综合性总结：涉及面广，时 间跨度长，反映全貌
专题性总结：内容单一，主 题集中
用途功能
汇报性总结 经验性总结
●要领点拨 • 一．回顾反思，占有材料 • 二．突出个性，写出特色
• 三．有点有面，点面结合 1 “点”的材料：局部、个别、具体材料
2 “面”的材料：全局、整体、统计数据
点面结合：有血有肉，生动具体；防止以偏
3
概全的弊端，强说服力
• 四．叙议结合，以叙为主 • 五．熟悉结构，顺理成章
标题
公文式标题：
单位名称＋期 限＋内容＋文 种
新闻式标题：
概括全文的中 心，用于刊载 报刊
正文
前言：
概述基本情 况
主体: 做法 成效或成绩 存在的主要问题
体会（经验和教训）
努力方向和打算
启发学生掌握总结的知识要点，对总结的写作要领进行点 拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、 案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生 创设问题情境，进行总结的写作实训，提高学生总结写作 的技能。
●情景导入
• 以张雪梅为班长的工商管理2班班委，自去年通过竞聘组 建以来，协助班主任和任课老师管理班级，热情为班集体 服务，带领全班同学争取了多项荣誉，但也有同学对个别 班委成员存在不同意见。一个学年又即将过去了，本届班 委的功过是非怎样，自然由全班同学评说。作为班委，首 先要向全班同学作一个交代，同时也是班委发扬成绩，克 服缺点，不断完善自我的必要条件。如果你是该班班长， 需要代表班委拟写一份班级工作总结，你打算如何提交一 份令班委和全班同学都感到满意的班级总结呢？
启发学生掌握计划的知识要点，对计划的写作要领进行点 拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、 案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生 创设问题情境，进行计划的写作实训，提高学生计划写作 的技能。
●情景导入
• 在上年度的先进班集体评比中，工商2班以1分之差落选了， 班委会在惋惜之余，决心带领本班同学跨进先进班级的行 列。对照评比条件，他们觉得自己的整体风貌还是不错的， 只是先进事迹方面还少一些亮点。全班同学经讨论达成共 识，觉得他们应该在做好“规定动作”的同时，还须做好 “自选动作”。
• 计划的别名及区别
名称 时限
内容
成熟程度
规划 长 期 涉及面广，带全局性和方向性、侧重于目 一般 标任务和步骤
纲要 长 期 与“规划”相似，内容更概略
一般
设想 长期 内容较概略，不太成熟，带探索性质，是
低
非正式的计划
要点
长期或短 期
内容概略，侧重于列出目标任务
方案
短、近期
目标任务、措施方法、时间步骤全面而具 体，操作性强
具名和日期
落款
第三节 调查报告
• 【教学目的】懂得调查研究的重要性，了解调查报告写作的 基本流程、文体特点、基本结构、写作要领，能够根据实际 需要，运用访谈、观察、问卷调查等常用方法搜集调查材料， 写作合符要求的调查报告。
• 【教学重点】调查报告的基本流程、文体特点和结构写法。
• 【教学难点】掌握各种常用的调查方法、分析材料、概括提 炼调查结论。
●知识指要
• 一．总结的概念
• 人们对前段时间所从事的工作进行回顾反思， 评价得失，从中找出经验教训，得出规律性 认识，以指导今后工作，这个过程，称为总 结。将这个过程整理成文字材料，也称为总 结。
• 二．总结的作用 • 对内——吸取经验教训，改进今后工作； • 对外——推广先进典型，提供学习样板； • 对上——汇报工作情况，提供决策参考。
第三章 事务文书
第一节 计划
• 【教学目的】懂得制订计划的重要性，了解计划的概念和 别名、掌握制订计划的要求、计划写作的要领，能够根据 实际需要，写作合符要求的计划。
• 【教学重点】计划的要素、结构和写作要领。 • 【教学难点】计划的统称、别名及其运用。 • 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，
2 正文
前言：制订计划的依据和目的， 回答“为什么做” 目标任务（做什么） 主体: 措施方法（怎么做） 时间步骤（何时完成） 结语：补充说明，也可不写
3 落款
订计划的单位名称和日期
第二节 总结
• 【教学目的】了解总结的实质与功用、基本结构、写作要 领，能够根据实际需要，写作具有实用价值的总结。
• 【教学重点】总结的特点和结构写法。 • 【教学难点】点面结合的写作技巧。 • 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学，
●要领点拨 • 1．谋划在先，吃透“两头” • 2．积极稳妥，切实可行 • 3．具体明确，要言不烦 • 4．把握要素，架构合理
计划四要素
1 为什么做（制订计划缘由、依据）
2
做什么（计划的目标任务）
3 怎么做（完成目标任务的措施办法）
4
何时完成（计划的时间步骤）
计划的结构
1 标题 单位名称、期限、内容和文种
• 【教学方法】按“必需、够用”的原则，进行启发式教学， 启发学生掌握调查报告的知识要点，对调查报告的写作要领 进行点拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱 动、案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学 生创设问题情境，进行调查报告的写作实训，提高学生调查 报告写作的技能。
●情景导入
• 因而决定在思想品德、专业学习、生活纪律、文娱体育、 社会公益活动等方面有计划、创造性地开展工作。请你以 班委会的名义，拟写这份创建先进班集体的行动计划。
●知识指要
• 1．计划的概念
• 基于对未来发展形势的判断而对将要从事 的某一活动预先拟订出目标、方法、完成 时限的过程，称为计划。将此谋划结果,即 对未来一定时期的任务或活动作筹划安排 所形成的文书，也称为计划
安排
短、近期
任务明确，目标单一，偏重于工作方法和 步骤
打算 短、近期 同“安排”相似，成熟性不如“安排”
一般 高 高 低
• 2．计划的作用
• 古人云：“凡事预则立，不预则废”。
• 计划是行动的纲领，制订计划已成为一种 科学的工作方法，有效管理的常规手段。 对个人而言，计划可以增强自觉性，避免 盲目性；对集体而言，计划可以协调和统 一集体意志，指导和约束集体行为，将集 体意志化为合力，推动公共事业前进。