档案编研材料地编写方法
文书档案归档范围及几种编研材料编写的介绍
文书档案归档范围及几种编研材料编写的介绍一、国家档案局8号令中对机关文件材料归档范围有4条原则性规定：1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4、其他机关对本机关工作具有查考价值的文件材料。
二、国家档案局8号令对机关文书档案中应作为永久保管的内容有以下几个方面：1、本机关制定的法规政策性文件材料；2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
三、国家档案局8号令对本机关文书档案中应作为定期保管的内容有以下几方面：1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本机关一般性事务管理文件材料；5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计。
四、归档范围及保管期限表文书档案归档范围和保管期限表是以表册的形式列举文书档案的来源内容和形式，并指导其保管期限划分的一种指导性文件。
档案编研资料之大事记编写提纲
档案编研资料之大事记编写提纲一、引言档案是一种保存历史信息的方式，记录了某一事件、某一个人或某一组织的发展历程和重要信息，具有重要的历史研究价值和现实应用价值。
因此，档案编研资料之大事记编写是档案工作中非常重要的环节，小编在这里提供大家档案编研资料之大事记编写提纲，以供参考。
二、档案编研资料之大事记的定义和意义大事记是指一个单位在一段时间内发生的重要事件和具有历史意义的活动。
档案编研资料之大事记就是指在整理和归档档案时，将一个单位在一段时间内的重要活动和事件按照时间顺序编写成一份文献资料。
这份资料可以作为历史研究的重要依据，也可以为新的决策提供依据和参考，具有重要的历史和现实价值。
三、档案编研资料之大事记编写的方法和步骤1、确定编写范围和目的在编写档案编研资料之大事记时，首先要确定资料的编写范围和目的。
通常情况下，大事记编写的时间范围为一年或者一个月，并且编写的目的可以是为了归档、研究、策划或者纪念。
2、收集资料和整理资料在确定了大事记的编写范围和目的之后，就需要收集和整理资料。
资料可以从传统档案、官方文件、采访、报刊杂志、网络等不同来源中收集。
在整理资料的时候，需要注意整理的内容是否全面、客观和真实，并且要进行分类整理，以便于后续的编写过程。
3、制定大事记的时间线在收集和整理资料之后，就需要按照时间顺序制定大事记的时间线。
这个时间线应该具有一定的简洁性和可读性，不应该过于复杂和繁琐。
同时需要注意将时间准确性和信息的完整性保证。
4、进行大事记的编写和编辑在制定好大事记的时间线之后，就需要开始进行大事记的编写和编辑。
编写的时候需要遵循一定的结构和格式，包括时间、事件、地点、主要参与者以及事件的影响等方面。
同时要注意语言简明扼要，表达清晰明了。
5、修订和归类在编写完大事记之后，需要对其进行修订和修改。
修订主要是对大事记中可能存在的纰漏、错误、不准确性和矛盾之处进行修正。
归类则是将大事记按照统一的标准进行分类，以便于后续的使用和查询。
档案编研材料的编写
档案编研材料的编写全宗卷编制全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。
全宗卷的主要内容1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。
3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。
6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
全宗介绍全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。
全宗介绍的结构封页正文a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成分介绍备注封页项目封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。
例：北京市计划委员会全宗介绍。
2、时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。
3、全宗号本全宗介绍所对应的全宗的编号。
浅谈档案编研中大事记的收集编写方法
档案工作Archives work2023/9（上）总第418期档案编研是指对某一方面的档案材料进行整理，并按照一定的原则和方法对这些材料进行分析、研究、加工，揭示其中所包含的历史知识的活动。
在档案编研过程中，大事记是编研的核心部分之一。
大事记具有简明扼要、内容翔实、时间精确等特点，是编研工作中不可缺少的一环。
将大事记纳入档案编研工作体系，能有效整合档案资源，对宣传党和国家方针政策、推动教育事业发展、推进精神文明建设起到积极作用。
但在实际工作中，由于种种原因，有些单位对大事记收集编写工作不够重视，导致大事记收集编写工作流于形式。
为此，本文结合个人多年经验就大事记在收集编写方面存在的问题及解决办法提出了几点建议。
一、当前档案编研工作中存在的问题（一）编研工作缺乏计划性。
档案编研工作是一个系统工程，需要做好统筹安排，需要有计划、有步骤地进行。
目前许多单位都存在档案编研工作无计划、无目标的现象，缺乏系统的业务规划，而且有的单位只注重编研成果的出版，而忽视了编研成果的使用及反馈。
要在档案工作中建立一套完整、科学、合理的编研计划与实施方案是十分必要的，它能保证档案编研工作顺利进行。
但是有些单位对此没有足够重视或缺乏相应的规划，从而造成有些单位和个人对本单位和个人已形成的文件材料只收集不整理、只编不用等现象[1]。
（二）编研方式比较单一。
目前，档案编研工作大多停留在传统的方法上，编研出来的成果多数以本单位档案目录、资料汇编等形式存在，用的人也不多。
可以说档案编研工作已经进入了瓶颈期。
要改变这种局面，就要从思想观念上进行突破。
笔者认为档案编研工作要适应新形势下对档案编研工作提出的新要求、新挑战，必须更新观念，开拓思路，创新方式，大胆探索新路子。
一是变被动为主动。
变等待上级部门安排任务为主动寻求课题进行编研，变被动接受为主动深挖研究对象；二是加强档案信息资源建设。
随着市场经济体制的逐步确立和发展，社会对信息资源需求越来越大；三是突出档案编研特色和优势。
第八章 档案的编研
立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动； 根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大 事、要事； 突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中 心工作和任务的大事、要事。
档案馆（室）大事记中大事的选择 机关大事记中大事的选择：P357
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式
（三）目录
或称目次。根据编排体例编写。
（四）正文
大事时间：是月（本月）、是年（本年）。 大事记述：一事一条。原则：内容真实，文有出处。详略得当， 简明扼要。始末因果，交代清楚。言应摘要，人分主次。观点正 确，实事求是。
（五）按语与注释
8.5.2. 统计数字汇集
8.5.2.1. 统计数字汇集的作用和种类
统计数字汇集
• 又称基础数字汇集。 • 是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的 档案参考资料。
8.5.2.1. 统计数字汇集的作用和种类
作用：
数据集中、内容简明扼要、形式灵活、利用方便。 领导决策支持、宣传教育、历史资料。
8.3.1. 大事记的作用与种类
常用种类：
机关工作大事记 国家或地区大事记 专题大事记 年谱
8.3.2. 大事记的体例
编年体
历史时期—年月日；年月日
分类编年体 纪事本末体 编年纪事本末结合体
基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写
大事记述体 纪传体
第八章 档案的编研
第八章 档案的编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义 8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编 8.3. 大事记
8.4. 组织沿革
8.5. 会议简介和统计数字汇集 8.6. 创新档案编研
档案编研工作5篇
档案编研工作5篇第1篇示例：档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节，其主要目的是为了更好地利用档案资源，保护历史文化遗产，促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产，记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作，有助于深入了解历史真相，重建历史脉络，发掘历史价值，为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作，我们可以更好地了解和传承传统文化，推动文化创新，促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时，要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录，确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理，挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率，采用现代信息技术手段，提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作，需要借助不同学科的知识和方法，开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流，借鉴国外先进经验，推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作，对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作，加强规范性、科学性、效益性，为档案事业的发展贡献自己的力量。
【这是一篇关于档案编研工作的简短文章，希朹您能够喜欢和支持】。
第2篇示例：档案编研工作是一项非常重要的工作，它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料，为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能，也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
几种参考资料的编写
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1、编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序， 逐年列出该机关的机构设置、人员任免、主要职 能等情况的编写方法。最常用的体例是编年法。
2、系列法：以组织机构为主，按每个机构及其主要 领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法。
3、阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段， 在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方 法。
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2、编写基础数字汇编：就是将室藏档案中的各种 综合或专题的统计资料摘编成册，供领导和有关 业务人员参考使用。包括综合性数字汇编、专题 性数字汇编。
3、编写各种档案参考资料：档案参考资料是通过 对档案内容的分析研究，根据一定题目的需要， 以档案所载的事实为依据综合编写成的资料。主 要有：大事记、组织机构沿革、专题概要等。
2、机关档案编研工作的步骤与方法 （1）制定计划 （2）确定专题 （3）组织编研力量 （4）收集档案材料 （5）综合编写初稿 （6）审核定稿
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常用的几种档案参考资料
1、档案文件汇编 2、大事记 3、组织机构沿革 4、基础数字汇编
5、专题概要 6、各种简介 7、全宗介绍 8、利用效果事例
（2）专题文件汇编：将集中反映同一问题的一组 文件汇集而成的一种一次加工档案参考资料。
（3）重要文件汇编：将反映本单位主要职能、重 要活动形成的文件汇集成册的一种档案参考材料。
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大事记
大事记是按照时间的顺序，简要地记载一 个单位在一定历史时期内发生的大事和要 事的一种二次加工档案参考资料。通常以 编年记事为宜，大单位可以一年为单位编 一本，小单位可以分阶段，即多年编一本。
档案编研资料之大事记编写提纲
档案编研资料之大事记编写提纲一、前言档案编研资料之大事记是档案编研工作中非常关键的一个环节。
大事记的编写对于保护档案文化遗产、推进档案编研工作、提高档案工作质量具有重要意义。
如何编写出具有参考价值、学术水准高的大事记是每一个档案编研工作者必须掌握的技能。
二、大事记的概念大事记是一种有机的记录历史、反映时代、记录重要事件的方法。
它是一本大事纪要，将一定时间范围内的重要历史事件按照时间顺序编排，以展现出历史的沿革和变迁。
三、大事记的编写目的1.记录历史：大事记是一个有机的历史记录工具，可以对历史进行系统而全面的记录、总结和研究。
2.反映时代：大事记记录了时代的主要事件、动态和变化，具有反映时代的特点。
3.提高档案工作质量：大事记是档案工作的重要资料，能够有效提高档案编研工作的质量。
四、大事记的编写要点1.时间跨度：大事记应当根据时间段的不同而有所调整。
时间跨度一般可分为年度、半年度或季度等时间段。
2.内容简明扼要：大事记应当在确保全部事件被记录的前提下，尽量做到简明扼要。
3.时间精准：大事记应当严格按照时间顺序进行编排，确保事件的发生时间是完全准确的。
4.事件重要性：大事记应当重视事件的重要性，关键事件应该得到结构性和专题性的解析。
5.调查研究：大事记应当通过大量的调查研究来保证资料的真实性。
五、大事记的编写流程1.资料收集：大事记的编写是基于资料的，并且需要大量的其他资料作为参考。
因此，在编写大事记之前，需要收集相应的资料，包括听证记录、政策文件、报纸、期刊、网络媒体等。
2.资料筛选：在收集到的资料中，需要筛选出与编写的大事记相关的内容，以降低书写难度和提高书写效率。
3.时间安排：需要为大事记编写安排一个相对应的时间，以避免在临近截止日期时赶工，影响书写质量。
4.制作大事记：按照规定的时间跨度，进行事件的系统排列，注意事件的重要性和真实性。
5.定期更新：在与时间相对应的时间段后，需要及时更新大事记。
档案所需编研材料课程介绍课件
培养创新意识与创新精神
课程鼓励学生发挥创新思维，结合档案材料进行深入研究， 发掘新的编研角度和思路。
通过创新性研究和探索，学生将形成独特的见解和思考，培 养创新意识和创新精神。
提升综合素质与职业素养
课程涵盖了档案学、历史学、文献学等多个 学科领域的知识，有助于提高学生的综合素 质。
运用历史研究方法，对材 料进行深入分析，选取最 具代表性的内容，排除重 复和不相关的信息。行排版、格式调整，使 其符合出版要求。
出版形式选择
根据市场需求和编研题目 的特点，选择合适的出版 形式，如书籍、期刊、电 子出版物等。
出版流程
了解出版流程，包括印刷 、装订、发行等环节，确 保编研成果能够顺利出版 并得到广泛传播。
，拓展人际网络。
实践经验积累
在工作中积累实践经验，参与各 类档案编研项目，提高自己的工
作能力和业绩。
THANKS
感谢观看
养具有创新精神和实践能力的档案编研人才。
国际化与跨学科合作
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加强与国际同行和跨学科领域的合作与交流，拓宽学生的国际
视野和跨学科思维。
个人在档案编研领域的职业规划和发展建议
深化专业素养
不断学习新知识，提升专业技能 ，为职业发展打下坚实的基础。
拓展人际网络
积极参加学术会议、研讨会等活 动，与同行建立良好的人际关系
授课方式
本课程采用线上授课和线下实践相结 合的方式，以线上授课为主，线下实 践为辅。
学习要求
学生需要具备一定的档案学基础知识 ，了解档案的分类、保管和利用等相 关知识。同时，学生还需要具备一定 的文字表达能力和计算机操作能力。
档案编研工作
其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应 在封面左上角标明。数字汇编.doc
一般机关大事记的记述范围
■
要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作 特色的大事、要事。 ■ 本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议 包括时间、地点、人数、中心议题和决议、工 作报告和总结； ■ 以机关名义发布的重大决定、决议、规定和 重要发展规划； ■ 本机关成立、撤销和内部机构设置、变动情 况；
昌平区档案局二000年度大事记
一月
1月7日 在年终考核中，全局通过民主投票和党组审议，档案局长某 某某、办公室某某某同志获嘉奖。 是 日 某某荣获昌平区考核优秀。 是 月 档案局调整了局“三五”法制工作领导小组，某某某同志为组 长，某某某同志为副组长，某某同志为成员。
三月 3月9日——20日 昌平区档案局举办2000年度档案人员上岗培训班。 参训总人数达111人。档案局局长做开班动员讲话，档案局副局长做 总结讲话。主要培训内容，培训结果。 3月11日 昌平区档案局召开全体会，主要内容。 3月29日 1999年区党代会、人代会、政协会和撤县设区等重大活动 的声像资料整理归入档案馆保存，归档照片3600张，录音1000分钟， 录像1200分钟。 是 日 档案馆青少年教育基地与区关心下一代工作委员会举行联席会 议，就区档案馆青少年教育基地的有关问题达成一致意见，将在今年 共同开展基地活动。
一般机关大事记的记述范围
本机关人员的任免、奖惩和变动（调进、调出和 去世）情况； ■ 本机关隶属关系和管辖范围的变化情况； ■ 上级机关、领导对本机关发布的重要指示、批示 和批评、表彰等事项；
■ ■ ■
上级领导来机关视察的情况； 参加上级机关的重要会议情况；
一般机关大事记的记述范围
档案编研工作简介.
3、加工编辑
加工编辑是指按照档案编研成果的有关
体裁和表达方式等方面的特定要求，进 行材料组织和格式化处理。加工编辑过 程也是档案编研成果主体内容的形成过 程。
3、加工编辑
加工编辑的内容：
A、校勘 B、删节 C、编写 D、格式化处理
4、总纂
总纂是指按照一定的体例要求，对整个
档案编研成果进行统一编排和 一定结构 上的完善加工。 （1）材料编排 （2）结构完善加工
四、不同加工层次档案编研 成果介绍
一次加工档案编研成果介绍：
一次加工档案编研成果的适用范围：
适用于：在形成上具有一定的规律，而 且材料系统，数量较多，在利用时检索 途径又比较模糊的档案编研加工。这种 档案编研成果主要起到查考和套用、复 用的作用，人们通过查阅利用这种档案 编研成果，找到工作的依据
一次加工档案编研成果介绍：
一次加工档案编研成果的编制要求：
1、选题方面 2、选材方面 3、加工编辑方面 4、总纂方面 5、审核方面
一次加工档案编研成果介绍：
1、选题方面
可针对在工作中经常被查阅利用的红头文 件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材 料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研， 形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇 编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这 经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇 集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可 以按专业编制《图样汇编》。
研工作中一个承上启下的环节，也是档 案编研工作进入实质性操作阶段的第一 步。
2、选材
选材的标准：
A、内容可靠 B、问题典型 C、素材适用 D、形式多样 E、材料齐全
（防失真） （防无用） （防扩大） （防平淡） （防遗漏）
档案编研中大事记的撰写方法
收稿日期:2014-07-06档案编研中大事记的撰写方法李红霞(内蒙古医科大学第二附属医院,内蒙古呼和浩特 010000) 摘 要:主要论述了档案编研的意义,大事记的作用、体例和选材原则及大事记的编写方法,探讨和摸索了机关档案工作的主动服务趋势,研究了如何全面开发机关档案信息资源。
关键词:大事记;档案编研;撰写 中图分类号:G 647.2 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2014)17—0116—02 大事记是机关档案室编研工作一种主要形式。
机关档案室编研工作,就是以机关档案室收藏的档案为主要对象,以服务机关各项工作利用档案信息的需要为目的,在研究档案内容的基础上,按专题对档案内容进行编辑、介绍、著述的工作。
1 档案编研工作的意义1.1 档案编研工作是主动开发并向社会提供档案信息资源的有效手段开发档案信息资源向社会提供服务的方法和手段是多种多样的,如,开辟阅览室,出借和举办档案展览等。
通过编研工作开发并且社会提供档案信息的这种手段,虽然也有某些局限性,但它却有十分突出的优点:①由于它是按照一定的题目把有关档案信息结集成书,节省了查找档案材料的时间和精力。
因此,编研工作能够主动地集中地提供利用。
②通过编研途径提供档案信息,已经由编者进行了严格的筛选,考订和技术加工,基本上保证了材料、数据的可靠性、精确性和完整性。
③由于档案编研是以各种形式的出版物向社会公布档案信息的,既能满足社会上广泛的利用要求,又有利于保护档案原件。
1.2 档案编研工作是保护档案原件并使档案内容长期流传的重要方式编研成果汇集了档案原件中的有用信息,可以代替档案原件提供利用,这样就减少了对档案原件的查阅磨损,直到保护档案原件的作用。
事实上,受自然因素和人为因素的损坏,档案文献是不可能永不湮灭的。
通过编研,把重要的材料汇集成册,内部发行或公开出版,达到长期流传档案内容的目的。
1.3 档案编研工作有利于加强档案业务建设提高档案室工作水平档案室基础工作的好坏直接决定能否顺利地开展编研工作,而档案编研的实践可以对基础工作进行全面检查,发现基础工作中的问题。
档案编研材料的编写方法
档案编研材料的编写方法（一）大事记的编写大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。
1、大事记目录式样目录1949年 (1)……1983年 (45)1984年 (47)……2010年 (95)（一般按年度编排）2、大事记正文范文(《中山县大事记》摘录)：1983年……10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。
是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。
11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。
……是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。
（二）组织沿革的编写组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。
前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。
正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。
组织沿革的体例主要有两种：1、问题法。
即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，再一个问题一个问题地加以记述。
2、阶段法。
即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。
（三）基础数字汇编的编写基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。
基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。
基础数字汇集的种类：1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；3、从内容上分，有综合性和专题性的。
档案编研基本知识讲义
全宗介绍的编写
2、全宗内档案内容与成分介绍：
叙述的内容有： （ 1 ）全宗内文书档案共多少卷，其中永久多少，定期多 少，按年代还是机构组卷，其主要内容是什么。 （2 ）全宗内还有什么档案，比如会计档案，科技档案， 声像档案等，各多少卷，价值如何详细介绍情况。 （3 ）全宗内保存的资料有多少，涉及几个方面，如何利 用等。
一、档案利用典型效果实例的定义： 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、 经济、社会发展带来直接或间接的重大社会经济效益的典型实例。 ▲效益释义： 社会效益：1、维护根本利益，为领导决策，为中心工作服务。2 、维 护稳定，落实政策，解决纠纷等提供凭证。3、维护公民和单位的合法权益提 供证明依据。4、为精神文明建设服务。 经济效益：1、减少消耗，降低成本，节省费用。2、为企业挖潜革新， 产品更新换代服务。3、为新产品、新技术推广服务。4、寻找、开拓市场
3、提高档案工作水平的重要途径
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一、编研工作的基本内容 三、档案编研的工作内容是什么？
1、汇编档案文件（主体部分）
通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排，汇编成书，向利用者提供的是与档案原件内容 一致的文献资料，有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集，现代文件汇 编，政策法规文件汇编都属于此类。
王燕 2016年5月
1
档案编研基本知识
一、编研工作的基本内容
二、常用编研材料的编写（档案利用效果实例、全宗 介绍、大事记、组织沿革、年鉴等）
三、名人档案的收集范围与收集形式
2
一、编研工作的基本内容
一、什么是档案编研工作？ 档案编研工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求， 对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介，以 档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 二、档案编研工作的作用是什么？ 1、为社会服务的有效方式 2、保护档案原件、使史料长远流传的有效措施
档案的编研培训课件(PPT 49页)
17日 市规划局省一级档案综合管理达标评审会 于今日在我市档案馆召开.
18日 香港历史档案处朱福强等4人到市档案馆 参观.
……………
*大事记反映一个年度的，按月、日的自然顺序
编排事件
2006年大事记 1月
1月1日……….. 1月8日………..
…………….. 2月
2月1日…….. 2月19日…….. ……………..
（二）现行档案文件汇编的种类
1.法规文件汇编 2.重要文件汇编 3.发文汇编 4.会议文件汇编 5.公报、政报 6.其他文件汇编
二、档案文摘汇编
档案文摘汇编是将若干篇编写好的文 摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印 发的形式提供利用的一种编研成果。
（一）档案文摘汇编的特点
（1）篇幅小。 （2）信息密度高。 （3）忠于原文。 （4）引导作用。 （5）快速灵活。
会议讨论通过了研究会《章程》。选举产生了 研究会的领导机构，共有64名同志当选为轻工业系 统职工思想政治工作研究会理事，局党委书记、局 长丰XX当选为会长，局党委委员、副局长。丰XX 同志作了题为《紧紧围绕治理整顿、深化改革的新 形势，把我市轻工业思想政治工作提高到新水平》 的重要讲话。
南宁市轻工业职工思想政治工作研究会的成立， 有力推动了我市轻工企业思想政治工作和两个文明 建设。
凡擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党委 组织部门,政府人事部门应停止新的承接工作,并在3个 月内将现保管的流动人员人事档案,按照人事管理权限, 移交给党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才 流动服务中心等机构。
(卓文摘自《劳动与人事》1989年第2期)
第二节 大 事 记
一、大事记的作用与种类 定义：大事记是按时间顺序记载一定范围内（地
档案编研工作
档案编研工作
档案编研工作是指对历史档案材料进行加工、整理、研究、利用的过程。
它是对历史信息进行全面性、规范性、系统性整理和利用的基础工作。
档案编研工作的目的是对历史档案材料进行归档、整理、编目、装订等操作，并对其进行分析、研究、评述、利用，从而使这些材料成为历史研究的重要资料基础和重要的文化遗产。
档案编研工作又包括档案管理、档案保护、档案开发和档案服务等内容，旨在使档案资源充分发挥价值，服务社会各个领域的文化、经济和社会发展。
档案编研工作的基本原则是以客观真实、科学规范、服务大众为基础，发挥档案材料的历史价值和社会功能，为促进社会进步和文化繁荣做出贡献。
一、收集整理
收集有利于自己文献的档案资料，进行分类整理，形成一定量的档案材料，并对不同类别的档案材料加以鉴定和保管。
二、编目
编制档案的目录，按照一定的分类标准将档案材料进行编目，形成档案目录，从而便于查阅和利用。
三、研究分析
对档案材料进行深入研究分析，揭示历史事实真相，提出新的历史观点，为文化学、历史学、社会学等学科的发展提供新的资料基础。
四、数字化处理
运用现代技术手段，对档案材料进行数字化处理，将档案资料以数字形式保存，以备远程检索和利用。
五、档案保护
采取一系列措施，加强对档案材料的保护，确保其不被破坏或丢失，同时加强档案的安全管理。
六、档案服务
以社会大众的需求和实际需要为依据，提供相应的服务，发挥档案在社会发展中的作用。
总之，档案编研工作的重要作用是传承文化、服务社会。
通过系统地整理、加工、评价和利用历史档案，加强对历史事实的认识和了解，同时也为现代社会的发展提供了有力的实证基础和指导思想。
档案编研工作
档案编研工作档案编研工作是指以档案为基础，通过对历史文献的整理、研究和编纂，从而达到系统化、分类化的利用档案信息的目的。
档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分，它是档案工作的重要环节，也是档案保护、利用的重要手段。
档案编研工作对于保护国家文化遗产、促进历史文化研究、服务国家发展具有非常重要的意义。
下面，我们将从档案编研工作的重要性、档案编研工作的内容和方法以及档案编研工作的发展方向等方面进行探讨。
档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分，它有着不可替代的重要性。
1. 为历史文献提供资料依据。
档案编研工作能够通过搜集、整理、研究历史文献，为历史研究提供宝贵的史料，为学者和研究者提供丰富的资料依据，促进历史文化研究的深入和发展。
2. 保护历史文化遗产。
档案编研工作不仅可以促进历史文化的研究和传承，还可以通过对历史文献的整理和保护，有效地保护国家的历史文化遗产，并加强对历史文化的价值认知，进而提高对历史文化的保护意识。
3. 促进国家发展。
档案编研工作对国家发展也有着积极的作用。
通过对历史文献的研究和利用，可以挖掘历史文化的潜力和价值，为国家的文化建设、旅游业发展、文化产业等领域提供重要的支持和保障。
二、档案编研工作的内容和方法（1）档案整理和鉴定。
档案编研工作的第一步就是对档案材料进行整理和鉴定。
通过对档案材料的整理工作，可以将零乱的档案材料整理成为系统化的档案资料，使其更加容易被利用和研究。
（3）档案编纂和出版。
档案编研工作的最终目的是将研究成果整理成书籍、论文等形式进行编纂，并加以出版。
这样可以实现对历史文献的更好利用和传播，形成更加系统化、分类化的档案资料。
（1）档案调研。
通过对档案材料的搜集和调研，了解档案文献的现有情况，为后续工作的展开提供依据。
（2）档案整理。
对档案材料进行整理，保证档案资料的完整性和准确性，为进一步研究提供可靠的基础。
（3）档案研究。
对档案材料进行深入的研究和分析，挖掘历史文献的潜力和价值，为历史文化的保护和传承提供重要的依据。
常见档案编研资料的编写
常见档案编研资料的编写一、档案馆（室）编研工作的内容1.档案编研工作是档案部门主动提供档案信息为社会各个方面服务的一项重要工作。
2.编研工作的对象和编研工作服务的对象编研工作的对象：是有待开发的文书档案、科技档案以及各种门类的专门档案。
编研工作服务的对象：大致上可以分为三类：一是领导；二是各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员；三是社会大众。
3.编研工作形式的类型大致上可以分为三种类型：抄纂、编述和著作。
①抄纂：抄纂是一种整理、公布档案原文的编研工作。
习惯上也称编纂。
②编述：编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，按照一定的要求加以集中，用新的、不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
由编述而成的编研成果，大体包括大事记、组织沿革、全宗指南（全宗介绍）、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介七种。
③著作：著作是指形成以档案为依托、蕴含编研人员独特的创造性思维的一种编研工作。
二、档案编研资料编写工作的重要性第一，由档案编研资料工作性质决定。
第二，是综合档案室达标升级不可缺少的一个硬指标。
第三，档案编研资料可以弥补档案史料中的某些不足。
第四，市档案馆接收档案进馆要求档案编研资料必须同时进馆。
三、常见档案参考资料的编写（一）全宗介绍全宗介绍又名全宗说明，是以一个全宗为对象，以文章编述的形式，报导立档单位所藏全宗档案内容和成分、全宗简要历史等情况的参考资料。
全宗介绍的内容：全宗介绍的内容大体包括四个部分：①立档单位每年工作战略目标和全年工作任务完成情况及文明创建情况；②立档单位沿革；③全宗档案状况；④档案整理数量及档案编研资料。
全宗介绍的编写步骤：第一段：综合概述立档单位每年工作战略目标和全年工作任务完成情况及文明创建情况。
（需要查找的原始档案史料来源是：办公室写的本单位每年的年度工作计划和年度工作总结及表彰材料或授奖的匾牌）第二段：立档单位沿革的内容，介绍立档单位的名称、工作性质和主要职能，它的成立时间、办公地点、隶属关系，它的领导人及其变动情况，它的内部机构设臵、演变及人员编制等情况。
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档案编研材料的编写方法
（一）大事记的编写
大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。
1、大事记目录式样
目录
1949年 (1)
……
1983年 (45)
1984年 (47)
……
2010年 (95)
（一般按年度编排）
2、大事记正文
范文(《中山县大事记》摘录)：
1983年
……
10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。
是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。
11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。
……
是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。
（二）组织沿革的编写
组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。
前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。
正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。
组织沿革的体例主要有两种：
1、问题法。
即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问
题，再一个问题一个问题地加以记述。
2、阶段法。
即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。
（三）基础数字汇编的编写
基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。
基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。
基础数字汇集的种类：
1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；
2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；
3、从内容上分，有综合性和专题性的。
基础数字汇集的形式：
文字记述式；图示式；表格式。
基础数字汇编要对原始数据进行综合、加工，切忌做成原始报表汇编。
（四）几种常见的专题概要的编写
1、会议基本情况简介的编写
会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。
（1）会议简介的特点：不同于会议简报，简报产生于会议期间，属会议材料；会议简介产生于会议结束以后，是档案参考资料。
（2）会议简介的种类：各种代表会议简介；业务工作会议简介（3）会议简介的结构和内容：
①题名一般由会议名称加“简介”组成。
②正文部分一般包括三方面的内容：
一是会议概况。
要写清楚会议名称、召开的时间、地点、主持人、出席对象等。
二是会议议题。
即会议主要报告的内容、研究和解决什么问题，以及会议的开法和议程。
三是会议结果。
交代会议议决事项，各种代表大会还应交代选举结果。
另可加附录，收录会议代表名单、名额分配情况以及有代表性的照片。
（4）会议简介的形式：
文字叙述式；条目式；表格式。
2、基建工程简介的编写
基建工程简介，是简要介绍、反映某项或某几项基建工程的基本情况和建设过程的一种参考资料。
基建工程简介一般由题名、概述、正文、附录四个部分构成。
3、科研成果简介的编写
科研成果简介是简要介绍科研成果研究情况及其主要成果内容的一种参考资料。
（1）科研成果简介的主要内容：科研课题名称，主要研究人员，成果鉴定单位及时间、鉴定级别及意见，获奖（或专利）情况，成果内容介绍。
（2）编写方法：先写课题名称，接着写主要研究人员，鉴定单位、时间，获奖情况、专利号，成果内容提要或摘要，推广使用效果，鉴定意见。
4、专题图文集的编辑
专题图文集是以图（照）片为主、以文字为辅来介绍、报道某一专题情况的参考资料。
专题概要的选题除了上述常见的以外，还可编写体现本单位或地方特色的材料，如小榄菊花会综述、古镇灯饰综述、黄圃飘色简介、神湾菠萝简介等。
编研材料封面、脊背式样
封面：背脊：编研资料
中山市**镇**村
大事记
（1949－2010年）
**村综合档案室编。