办公室物品领取统计表
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)

办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理,合理使用公共资源,提高工作效率,制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。
第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。
第三条定义1. 办公用品:指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。
2. 申请人:指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。
第四条原则1. 公平公正原则:所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正,不得特殊对待。
2. 省约原则:购买和领用办公用品应力求合理,遵循节约原则。
第五条责任1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。
2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。
第二章办公用品的申请购买管理第六条申请程序1. 申请人应填写《办公用品申请表》,并详细说明需要购买的种类、数量和用途。
2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人,经负责人审批后,将申请表交至办公用品采购部门办理。
3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下,按照申请表上所列的种类和数量进行采购。
第七条采购程序1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求,进行供应商的筛选和谈判,确定合适的供应商。
2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同,明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。
3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督,确保按时完成采购任务。
第八条领用程序1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后,将办公用品交付至申请部门。
2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致,如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。
第九条申请购买的审批程序1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批,审核申请的合理性、必要性和真实性。
2. 根据申请购买的金额和种类的不同,负责人可进行一级或二级审批。
办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理,确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品,避免浪费和滥用的现象。
2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。
3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。
2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上,根据实际需要进行审批,并记录领用的办公用品种类和数量。
3) 员工领取办公用品时,应在领用登记簿上签字确认。
4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。
2) 办公用品库存清点应定期进行,确保库存数量与实际使用需求相符。
3) 办公用品库存告急时,部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。
5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范,不能私自将办公用品用于非工作用途。
2) 员工携带办公用品外出时,应妥善保管,防止丢失或损坏。
6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为,将根据公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金等。
7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度,并监督员工的使用情况。
办公室领用物品管理制度(5篇)

办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度(2)第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。
第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。
物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。
第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。
第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。
第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。
第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。
第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。
第八条所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。
办公室物资领用登记表

办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。
通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
办公室物品统计表

办公室名称 序号 用品名称 数量
运营室
1 办公电脑 6 3 AOC显示器 6 4 双飞燕键鼠套 6 5 松下一体机 1 6 爱普生彩打 1 7 8 9
财务室
1 办公电脑 2 2 双飞燕键鼠套 2 3 AOC显示器 2 5 松下一体机 1 6 针式打印机 1 7 漫步者音箱 2
6 6 7 6 5 6 7 1 1 1 2 3 2 1 1 1 1 3+1鼠标 2 2 2 1 1 1 2
7
1 1
办公电脑
3
服务器
1
双飞燕键鼠套
3
AOC显示器
3
UPS
1
制表:
王昊
统计时间:2015-4-6
17 18 19 1 2 3 机要室 4 5 6 7
序号
数量
办公电脑 AOC显示器 密码小键盘 双飞燕键鼠套
扫码枪 影票机 读卡器 备用显示器 卖品票机 触摸一体电脑 办公电脑 AOC显示器 松下一体机 影票机 扫码枪 TMS主机 监控主机 双飞燕键鼠套 H3CS5024P交换 H3CER3200路由 H3CS3100V2交换 电话程控机 服务器 密码小键盘 机柜 UPS(含放映机 房) TSC条码打印机 LED控制电脑
胡总经理
1 办公电脑 1 2 AOC显示器 1 3 双飞燕键鼠套 1 4 漫步者音箱 1 5 6 7
办公室名 称
票房与卖 品
控制室
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
8Hale Waihona Puke 169库房与保卫 室
办公电脑 1 双飞燕键鼠套 1
AOC显示器 3 监控主机 2 坏AOC显示器 1
办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公用品出入库库存统计表模板

办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目:办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中,办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况,合理安排采购和使用,从而提高办公效率,降低成本。
办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。
二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息:表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。
2. 入库信息记录:详细记录办公用品的入库情况,包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为,方便进行统计和查询。
3. 出库信息记录:同样地,对办公用品的出库情况进行详细记录,包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。
同样可以使用序号标注每一次的出库行为。
4. 库存余量计算:根据入库和出库信息,可以灵活地设计计算公式,自动计算库存余量,避免繁琐的手工计算。
5. 统计分析:在表格底部可以设计相关统计分析功能,包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等,从而一目了然地了解整体库存情况。
三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控:通过录入每次的出入库信息并更新库存余量,可以实时掌握各种办公用品的库存情况,及时进行补货或调整。
2. 采购计划制定:根据库存统计表的数据,可以有针对性地制定采购计划,避免因办公用品短缺而影响工作进度。
3. 成本控制与预算管理:库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本,避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生,也可以帮助进行预算管理。
四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用,可以大大简化企业的库存管理工作,提高工作效率,降低成本。
通过对库存情况的及时掌握,可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。
办公室领用物品管理制度

太原吉祥汇物业管理有限公司
办公室物品领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:
1.耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:
1.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月30日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法:由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
太原吉祥汇物业管理有限公司二〇一五年六月十九日。
办公室物品领用管理制度范文(3篇)

办公室物品领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。
办公用品申请购买领用制度(5篇)

办公用品申请购买领用制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
幼儿园办公设备统计表

幼儿园办公设备统计表一、引言幼儿园作为儿童教育的基础阶段,办公设备的运用对于幼儿园的管理和教育工作起着重要的支持作用。
本文将对幼儿园常见的办公设备进行统计和介绍,旨在为幼儿园提供参考和指导。
二、办公设备统计1. 电脑及配件幼儿园办公室通常配备有一台或多台电脑,用于处理文件、编制教案、网络浏览等工作。
配件包括打印机、扫描仪、U盘等。
2. 复印机复印机是办公室中常见的设备,用于复印文件、资料等。
幼儿园办公室通常会配备一台或多台复印机,以满足日常工作的需求。
3. 电话和传真机电话和传真机是办公室中必不可少的设备,用于日常联络和沟通。
幼儿园办公室中会配备专线电话和传真机,以方便与家长、其他部门的沟通和合作。
4. 投影仪投影仪在幼儿园教育工作中起着重要的作用。
教师可以通过投影仪展示教学资源、播放教育视频等,提高教学效果。
幼儿园通常会配备一台或多台投影仪。
5. 音响设备音响设备在幼儿园的活动和演出中扮演重要角色。
幼儿园办公室通常配备有音响设备,如音箱、麦克风等,以满足幼儿园各类活动的需要。
6. 文件柜和书架文件柜和书架是办公室中用于存放文件和书籍的设备。
幼儿园办公室通常会配备一定数量的文件柜和书架,以便于存放和管理日常工作所需的文件和书籍。
7. 桌椅和柜子办公室中的桌椅和柜子是幼儿园工作人员进行办公和存放物品的基本设备。
幼儿园办公室通常会配备足够数量的桌椅和柜子,以满足工作人员的需求。
8. 空调和暖气设备为了提供舒适的工作环境,幼儿园办公室通常会安装空调和暖气设备。
这些设备可以调节室内温度,使工作人员在各个季节都能有一个适宜的工作环境。
9. 摄像监控设备为了加强对幼儿园的安全管理,一些幼儿园会在办公室中安装摄像监控设备。
这些设备可以监控幼儿园的出入口、教室等重要区域,以保障幼儿的安全。
三、结语幼儿园办公设备的统计和了解对于幼儿园的管理和教育工作至关重要。
通过合理配置和使用办公设备,可以提高工作效率,改善教育质量,为幼儿园的发展打下坚实的基础。
办公室物品的管理制度(三篇)

办公室物品的管理制度是为了确保办公室物品的合理使用、保管和维护。
以下是一些常见的办公室物品管理制度:1. 购买申请:办公室负责人或相关部门需要提前提交购买申请,列明所需物品的名称、数量、规格、用途以及预算等信息,并通过相关程序审批后方可购买。
2. 定期清点:办公室物品需要定期清点,记录清单、数量和存放位置等信息,并及时更新到固定资产清单中。
遗失或损坏的物品需要及时报告,并进行相应补充或修复。
3. 领用登记:办公室工作人员需要在领用物品时填写领用登记,包括物品名称、规格、领用日期和使用人等信息,既方便统计使用情况,也可以追溯物品使用记录。
4. 借用制度:如果有需要借用办公室物品的情况,需要向负责人或相关部门提出借用申请。
借用期限一般不超过一周,并需填写借用登记表,确保借用物品能够及时返还。
5. 维修保养:负责人或相关部门需要定期检查办公室物品的使用状况,如有故障、损坏或需要更换的,需及时联系维修人员进行维护和修复。
对于易损耗的物品,如硒鼓、耗材等,需定期进行更换或补充。
6. 使用规范:办公室员工在使用办公室物品时应严格按照规范进行操作,保持物品的整洁和完好,禁止随意摆放、乱扔和擅自更改物品用途。
7. 盘点和报废:定期进行办公室物品的盘点工作,检查物品的数量和完整性,并记录下盘点结果。
对于超过使用寿命或已经损坏无法维修的物品,需要进行报废处理,按照相关规定进行处置。
办公室物品的管理制度(二)是为了保障办公室物品的安全、合理使用以及维护办公环境的整洁和效率。
以下是一些常见的办公室物品管理制度:1. 设立物品管理部门或委员会:负责对办公室物品进行统一管理和监督。
2. 编制物品管理规定:明确办公室物品的使用范围、管理程序、责任主体等。
3. 制定采购和验收制度:规定物品采购的程序和要求,包括采购清单、报批流程、合理采购数量等。
4. 建立资产台账:记录办公室所有物品的名称、型号、数量、价值等信息,定期进行盘点。
办公室领用物品管理制度(7篇)

办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度(二)办公物品领用制度为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
2024年办公用品领用制度范例(五篇)

2024年办公用品领用制度范例SVS生产部办公用品管理规定为强化办公用品管理,控制成本开支,确保本部门资源的合理使用,遵循节俭和效率原则,依据部门实际需求,特制定以下规定。
一、采购原则所有办公用品的采购统一由厂务部负责,以实现标准化限量、控制费用及节约开支。
二、申购流程根据办公用品库存及消耗情况,填写办公用品领用申请表并由主管签字确认。
如有对办公印刷品格式的调整需求,或预期未来需求量变化,需一并告知厂务部经理。
三、验收标准收到办公用品后,依据购货清单进行验收,核实品种、规格、数量及质量。
如有不合格产品,应拒收。
四、办公用品分类1. 消耗品:铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2. 管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3. 管理品:剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理与发放1. 办公用品由设备工装组统一保管,并指定专人负责。
领用办公用品需填写《办公用品领用记录表》,禁止先借后领行为。
2. 如需额外增加费用,应以书面形式提交申请,经主管及领导审批后,由主管特别批准。
3. 办公用品使用实行月度统计,截止日期为每月____日。
各组需控制并合理使用办公用品,避免浪费。
4. 《办公用品领用记录表》由保管人存档。
5. 员工离职或岗位变动时,须归还办公用品(一次性消耗品除外),如有缺失,需按价赔偿,否则不得办理相关手续。
六、交接与收回办公用品交接或收回时,应遵循严格的交接程序。
移交人需列出清单,接收人在监交人监督下点验,如有损坏,需明确标注,视情况决定是否追究移交人(保管人)责任。
七、报废管理对确定报废的办公用品,需详细登记,注明用品名称、数量及报废处理详情。
报废处理结果需记录在册。
八、保管规定1. 管理员需建立办公用品台账,定期核查,确保办公用品的购置、发放和库存管理有序进行。
2. 管理员应定期盘点,核对实物与台账,确保账实相符。