连锁零售企业的财务管理
药店连锁零售财务管理制度
第一章总则第一条为规范药店连锁零售企业的财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业资产安全,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁药店所有分支机构及关联企业。
第三条本制度遵循国家有关法律法规,结合本连锁药店实际情况,确保财务管理的科学性、规范性和有效性。
第二章财务管理体制第四条药店连锁零售企业实行统一领导、分级管理、责任到人的财务管理体制。
第五条企业财务部门负责全盘财务管理,其他部门配合财务部门做好财务管理工作。
第六条各分支机构财务负责人对本单位财务工作全面负责,确保财务数据的真实、准确、完整。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循“收支两条线”原则,确保资金安全。
第八条各分支机构应设立独立的银行账户,实行专户管理。
第九条资金收支严格按照国家有关规定和内部审批程序执行,严禁挪用、侵占、私分资金。
第十条资金结算采用电子支付方式,减少现金交易,降低风险。
第四章资产管理第十一条资产管理应遵循“账实相符、物账一致”的原则。
第十二条资产购置、报废、调拨等事项,应按规定程序办理审批手续。
第十三条资产清查工作每年至少进行一次,确保资产真实、完整。
第五章成本管理第十四条成本管理应遵循“合理、合法、节约”的原则。
第十五条各分支机构应建立健全成本核算制度,确保成本数据的准确性。
第十六条严格执行成本费用预算,控制成本支出。
第十七条定期开展成本分析,查找成本节约潜力,提高企业效益。
第六章利润管理第十八条利润管理应遵循“合法、合规、合理”的原则。
第十九条利润分配应按照国家有关规定和企业章程执行。
第二十条定期进行利润分析,查找利润增长点,提高企业盈利能力。
第七章税金管理第二十一条税金管理应遵循“依法纳税、诚信经营”的原则。
第二十二条各分支机构应按规定申报纳税,确保税金及时、足额入库。
第二十三条定期开展税务检查,确保企业税务合规。
第八章财务报告与披露第二十四条财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。
财务管理制度(零售)
财务管理制度(零售)财务管理制度(零售)一、引言财务管理在零售行业扮演着至关重要的角色。
零售企业需要建立完善的财务管理制度,以确保财务稳健、资金有效利用、决策科学化。
本文将从财务报表、预算管理、成本控制等方面,探讨零售企业应该制定的财务管理制度。
二、财务报表1.资产负债表资产负债表是零售企业财务管理的基础,记录了企业在特定时间点上的资产、负债和所有者权益情况。
零售企业需确保资产负债表及时准确,以提供给决策者清晰的财务信息。
2.利润表利润表反映了企业在特定时期内的经营业绩。
零售企业应按照规定的时间间隔编制利润表,并关注销售收入、成本开支、利润等指标,为企业管理者提供经营决策依据。
3.现金流量表现金流量表对零售企业的财务管理至关重要。
企业需要明确现金流量表的编制要求,准确记录和披露现金的流入和流出情况,以确保企业资金的周转和运营问题的顺利进行。
三、预算管理1.年度预算零售企业应每年制定详细且精确的预算计划,在制定预算时,需要考虑到收入、成本、支出等各项要素。
年度预算应遵循合理性、可行性、目标导向的原则,为企业提供经营目标和决策支持。
2.资金预测基于过去财务数据的分析和预测,零售企业需要进行资金预测,以预判未来一段时间内的资金需求。
通过资金预测,企业可以及时采取策略,确保资金充足并高效运营。
四、成本控制1.成本分类零售企业需要对成本进行分类管理,准确计算和追踪销售成本、运营成本、人力成本等。
不同的成本项目需要采用不同的管理方法,确保成本的合理控制。
2.成本效益分析零售企业应进行成本效益分析,评估投资的收益和成本之间的关系。
通过成本效益分析,企业可以决策是否要继续进行某项投资或削减某项支出,并优化资源配置。
五、风险管理零售企业面临各种风险,如市场风险、价格波动风险、供应链风险等。
为降低风险带来的影响,企业应建立风险管理制度,制定相应的规章制度,并及时评估和处理风险事件。
六、结语财务管理制度对零售企业的发展至关重要。
商业连锁零售企业的财务核算特点
商业连锁零售企业的财务核算特点
商业连锁零售企业的财务核算特点包括:
1. 多个门店的经营:商业连锁零售企业通常拥有多个门店,每个门店的经营状况和财务情况都需要进行独立核算和分析。
2. 成本控制和库存管理:商业连锁零售企业需要控制成本和管理库存,对于各种货物的进货成本、销售价格、销售量和库存量等信息进行核算和分析。
3. 销售和收入识别:商业连锁零售企业的收入来源主要是销售商品,需要准确识别销售收入,包括销售额、退货和折扣等。
4. 营运效率和指标分析:商业连锁零售企业需要对营运效率进行监控和分析,包括销售额、利润率、库存周转率等指标的计算和比较。
5. 地区和产品线分析:商业连锁零售企业通常在不同地区和经
营不同产品线,需要对每个地区和产品线的财务情况进行分析和比较。
6. 现金管理和资金流动:商业连锁零售企业需要有效管理现金
流动,包括预测和规划资金需求、管理支付和收入的时机和方式等。
7. 风险管理和审计需求:商业连锁零售企业需要进行风险管理,包括对盗窃和损失的风险进行核算和预防,还需要满足审计的需求,确保财务信息的准确性和合规性。
以上是商业连锁零售企业的一些财务核算特点,这些特点对于
企业的财务管理和决策具有重要意义。
商业连锁零售企业的财务核算特点
商业连锁零售企业的财务核算特点商业连锁零售企业的财务核算特点1. 引言商业连锁零售企业是指以连锁经营方式运营的零售企业,其财务核算特点主要体现在以下几个方面:特殊的销售模式、庞大的商品种类、多店铺经营、物流配送及资金流动等方面。
本文将详细介绍商业连锁零售企业在财务核算上的特点。
2. 销售模式的特殊性商业连锁零售企业的销售模式与传统零售企业有所不同,在财务核算上有以下特点:- 多级销售:商业连锁零售企业通常有分店、加盟店等多级销售渠道,需要对不同级别的销售额进行核算。
- 信贷销售:商业连锁零售企业常常提供信贷销售服务,需要核算应收款项和坏账准备。
- 退换货:由于商品质量、尺寸不符等原因,商业连锁零售企业需要进行退货和换货的处理,这会对财务核算产生影响。
3. 庞大的商品种类商业连锁零售企业通常经营大量种类的商品,对财务核算提出了以下要求:- 库存管理:商业连锁零售企业需要对大量库存商品进行管理,包括货品采购、库存盘点、库存计价等,要求准确反映库存价值。
- 商品折旧:某些商品如电子产品、家具等具有折旧特性,商业连锁零售企业需要对这些商品进行折旧核算。
4. 多店铺经营商业连锁零售企业通常在多个地点设立分店,多店铺经营给财务核算带来一定的挑战:- 店铺租金及人工成本分摊:商业连锁零售企业需要核算各分店的租金及人工成本,并进行合理的分摊。
- 资金调拨与结算:多店铺经营需要进行资金的调拨与结算,要求准确反映各店铺的资金流动情况。
5. 物流配送与资金流动商业连锁零售企业的货物配送和资金流动是财务核算的重要环节:- 物流成本核算:商业连锁零售企业需要核算运输、仓储等物流成本,以便进行成本控制和利润分析。
- 支付结算:商业连锁零售企业在货物配送的过程中需要进行支付结算,要求准确记录相关款项。
6.商业连锁零售企业在财务核算上面临着特殊的挑战,包括销售模式的特殊性、庞大的商品种类、多店铺经营以及物流配送与资金流动等方面。
商业连锁零售企业的财务核算特点
商业连锁零售企业的财务核算特点首先,商业连锁零售企业面临着大规模的资金流动。
由于连锁零售企业的业务规模通常较大,并且有着广泛的分布,需要大量的资金用于货品采购、仓储、物流、店面租金等方面的支出。
此外,随着连锁零售企业的扩张,其资金流动的频率和金额也在不断增加,对企业财务管理提出了更高的要求。
其次,商业连锁零售企业的业务分散。
连锁零售企业通常在不同的地区和城市设有多个门店,涉及的业务范围广泛,包括食品、服装、日用品等各类产品。
这样的业务分散性使得企业需要对不同门店的财务状况进行监控和分析,以便及时做出相应的经营决策。
第三,商业连锁零售企业面临着海量的数据处理。
由于连锁零售企业有着庞大的门店和大量的销售交易,产生的数据量较大。
企业需要有效地处理和分析这些数据,以了解销售趋势、顾客偏好等信息,为企业的业务决策提供支持。
第四,商业连锁零售企业在成本结构中通常有较高的固定成本。
连锁零售企业需要支付门店租金、员工工资、装修费用等固定成本,这些成本在大部分时间都是固定且稳定的。
这使得企业需要保持一定的销售额和利润水平,以保证企业的正常经营。
第五,由于连锁零售企业的扩张速度通常较快,这需要企业具备较高的融资需求。
企业需要为新门店的建设、扩充线下和线上渠道、采购大规模的货品等方面提供充足的资金支持,因此融资需求比较大。
最后,商业连锁零售企业面临着多元化的盈利模式。
除了传统的商品销售以外,连锁零售企业还可以通过加盟合作、特许经营、品牌授权等方式获取额外的收入。
这就要求企业在财务核算时需要结合不同的盈利模式,进行综合考量和分析。
总之,商业连锁零售企业的财务核算特点主要体现在大规模资金流动、分散性业务、海量数据处理、固定成本占比较高、有较高的融资需求以及面临多元化盈利模式等方面。
企业需要建立健全的财务管理体系,保证财务数据的准确性和及时性,为企业的经营发展提供有力的支持。
零售财务管理制度及流程
一、目的为了规范零售企业的财务管理,确保财务工作的准确性、及时性和合规性,提高资金使用效率,降低经营风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有零售业务及与之相关的财务活动。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)严格执行收支两条线,确保现金收支与银行存款分离。
(2)门店负责人每日将现金收入存入公司指定银行账户,超过2000元(含2000元)的现金收入需在当天下午存入。
(3)严禁挪用货款,违者按相关规定进行处罚。
2. 会计核算(1)按照国家会计制度的规定进行会计核算,做到账目清楚、手续完备。
(2)及时编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)加强成本核算,控制成本支出。
3. 财务分析(1)定期对财务报表进行分析,找出经营中存在的问题。
(2)根据分析结果,提出改进措施,提高经营效益。
4. 财务预算(1)编制年度财务预算,明确经营目标。
(2)按月、季度进行预算执行情况分析,确保预算目标的实现。
5. 税务管理(1)依法纳税,遵守税收政策。
(2)加强税务筹划,降低税收风险。
四、财务流程1. 收入确认(1)销售部门开具销售发票,确认销售收入。
(2)财务部门核对销售发票,确认收入。
2. 成本核算(1)采购部门提交采购发票,财务部门进行审核。
(2)财务部门根据采购发票,核算采购成本。
3. 费用报销(1)员工提交费用报销单,财务部门进行审核。
(2)财务部门根据报销单,支付费用。
4. 资金支付(1)根据业务需要,财务部门进行资金支付。
(2)支付后,财务部门进行账务处理。
5. 财务报表编制(1)财务部门根据账务处理结果,编制财务报表。
(2)财务部门提交财务报表,供管理层决策。
五、监督检查1. 财务部门定期对财务管理制度及流程进行自查,确保制度执行到位。
2. 企业内部审计部门对财务工作进行审计,发现问题及时整改。
3. 企业领导层对财务工作进行监督,确保财务工作合规、高效。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
浅析零售企业的财务管理
浅析零售企业的财务管理随着经济的不断发展,零售企业在市场中扮演着重要的角色。
随之而来的是复杂的财务管理问题。
本文将从零售企业的特点出发,对零售企业的财务管理进行分析和探讨。
一、零售企业的特点1. 库存管理成本高:零售企业通常需要大量的库存来满足市场需求,而且随着季节和市场变化,库存的管理成本也很高。
2. 销售季节性变化明显:零售企业的销售通常受到季节性和市场活动的影响,销售额会呈现出较大的波动。
3. 供应链管理复杂:零售企业的产品通常需要涉及许多供应商和渠道,供应链管理的复杂性也增加了企业的财务管理压力。
4. 客户需求多样化:零售市场上的产品种类和品牌非常多样化,企业需要针对不同的客户需求做出灵活的财务决策。
二、财务管理的关键问题1. 库存管理:零售企业需要合理预测市场需求,做出适当的进货计划,控制库存成本。
企业还需要关注商品的周转率和库存周转周期,确保库存能够及时流通。
2. 资金管理:零售企业常常需要在供应商、员工和其他合作伙伴之间进行资金往来,需要合理规划资金的使用和流动,确保企业的日常经营和发展需要。
3. 成本管控:由于市场竞争激烈,零售企业需要密切关注成本的管理和控制,降低运营成本,提高企业的盈利能力。
4. 税务管理:零售企业需要合理规划税务筹划,遵守税法规定,确保企业的合规经营和财务稳健。
5. 财务报表分析:零售企业需要及时准确地编制和分析财务报表,了解企业经营状况和财务状况,为管理决策提供参考依据。
三、财务管理的解决方案1. ERP系统:零售企业可以通过引入ERP系统,实现对进销存、财务、人力资源等多个方面的集成管理,提高企业的管理效率和决策水平。
2. 数据分析工具:零售企业可以借助数据分析工具,深入挖掘销售数据,了解客户需求和市场趋势,优化产品组合和销售策略。
3. 财务预算和成本控制:零售企业可以建立完善的财务预算体系,制定合理的成本控制措施,确保企业的财务稳健和盈利能力。
4. 风险管理和内控:零售企业需要加强风险管理和内部控制,规范财务流程,防范和化解各类风险,确保企业的财务安全。
连锁零售企业的财务管理
连锁零售企业的财务管理连锁零售企业的财务管理零售业已进入微利时代, 想盈利必须有规模, 要规模, 必然走连锁之路, 但是, 大规模并没有带来大盈利, 一边开店一边沦陷的现象层出不穷, 资金链之痛是连锁企业快速发展的一块心病, 不少企业的利润体系非常不合理, 比如有些企业商品利润与通道利润之比达到了1: 8, 导致连锁企业长期运行在高危状态, 作为连锁企业的中场核心财务管理的缺失, 是造成这种现象的原因之一资金管理是财务管理的核心连锁企业具有货币资金流量大闲置时间长沉淀多的特点这些特点为资金营运留下了空间资金必须集中管控集中管理可以使分散的资金快速回拢, 既保证了资金安全, 又增大了沉淀规模, 从而加快资金周转, 提高资金使用效率在具体操作上, 总部资金管理中心承担资金筹措使用调度和管理的职能, 门店实施收支两条线, 专款专户, 专款专用独立核算的门店原则上应开设两个账户: 一个是基本账户, 用于预算内的日常开支, 资金由总部资金管理中心划拨;另一个为结算账户, 用于日常开支以外的资金收付, 如销售款收取, 该账户只能存款不能取款, 防止门店坐支销货款非独立核算的门店, 可不设独立的财务机构, 实行驻店核算员制度, 由总部派驻出纳和核算人员, 严格执行定额备用金制度, 用于支付预算内的日常开支, 而货款资金直接入总部指定账户, 该账户同样只能存款不能取款严格财务预算管理全面预算就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析, 在此基础上, 会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究, 结合经营计划, 编制财务预算全面预算是对企业各类经济计划的数字化表述, 是企业控制经济活动的依据和考核所属部门下属单位经营业绩的重要标准预算以销售业务为核心预算的编制应以销售为中心, 其他预算与销售预算密切配合, 协调平衡, 最终达到现金流量的平衡这与以利润为中心, 忽视现金流量平衡的做法不同, 强调现金流量的平衡, 并不意味着企业不需要利润预算的主要内容销售预算: 销售预算要结合毛利与现金流量编制围绕预算目标, 业务部门不仅要考虑扩大销售规模, 还要考虑毛利额和资金流每个营销策略必须至少考虑三个问题: 一是能增加多少销售;二是相应增加多少成本;三是如何确保现金流量的平衡推荐采用滚动预算: 由于市场变化很快, 不确定因素增多, 在预算执行过程中由于种种原因, 常常会有所变动, 为了使预算真正切合实际, 更好地把未来的潜在因素考虑周到, 销售预算一般一季度调整一次存货预算: 以销售预算为基础, 根据门店规模品类特点的不同, 分别确定存货水平及周转天数, 将存货保持在较低水平费用预算: 在销售预算的基础上, 分解企业的各项费用, 并结合财务会计准则要求, 对费用进行合理分类, 并编制预算利润预算: 在销售预算成本预算费用预算的基础上, 分析企业的利润构成, 结合企业的经营目标, 编制利润预算财务预算在执行过程中, 要突出预算的刚性, 管理的重点要落实在过程控制过程控制的方法是差异化分析企业资金运营管理也很重要连锁企业销售的最大特点是货币资金流量大, 而进货款一般实行约期付款方式资金始终会有一定时间的沉淀, 可以通过协定存款率委托贷款短期证券投资和资金托管等方法进行资金运作, 增加企业效益注重投资回报开店的风险越来越大, 资金需求越来越多, 但资金的使用成本将影响企业盈利财务部门应协同其他部门, 构建投资回报模型, 分析每个门店保本保利点, 对销售收入长期在保本点以下的门店及时预警, 提高开店成功率, 减低风险会计核算模式推荐采用进销分离下的单品进价数量金额核算在商品流转的全过程中, 前半程多与进价有关, 而后半程多与售价有关在处理流转的计算机系统中, 应该能全面地描述和处理它们商品的售价库存是该商品预期实现的价值指标, 它对销售收入盘点有直接的控制作用所以在系统中, 应该有完备的售价库存管理功能以单品进价核算为基础, 辅之以售价控制的管理方案, 综合了进价和售价管理对于流转过程不同阶段的适用性, 可以为用户提供完备的多角度的管理控制功能因此, 许多零售管理信息系统, 如: 海信商定天下连锁管理系统, 都采用单品进价核算+售价控制的核算模式进货核算: 每天接收业务部门转来的商品进货单退货单进价调整单, 查对供应商的送货单退货单, 核对各级人员的签字情况, 确认进货数据, 按统一的会计科目和会计分录模板做分录, 登记三级账(总账明细账辅助账)如果上线财务软件及财务接口程序, 相关单据可由业务系统自动转入财务系统, 自动生成进货凭证, 进而登记明细账总账销售核算: 软件系统通过联网的收银机自动采集销售数据, 每日按门店汇总后生成销售日报, 财务核算员核对系统内的应收金额是否与门店结款到指定账户上的金额相符, 如果相符, 则登记入账, 如果不符, 则按应收入账, 核算员会同门店管理人员进行检查, 对长短款进行跟踪处理成本核算: 每日进行销售成本的核计, 默认情况下按先进先出的原则匹配, 特殊情况下, 如促销活动期间, 可优先考虑促销批次, 这种处理方法较好地考虑了收入与成本匹配的财务原则, 能较准确地反映成本和毛利数据存货核算: 包括单品明细账, 指系统提供单品存货明细账, 详细记录单品的进销调存退配结等业务, 不仅提供进价金额, 还要提供售价金额, 不仅要提供含税数据, 还要提供不含税数据及税额, 对不同税率的商品, 可按税率统计存货数据连锁库存连锁的经营模式, 决定了存货的分布比较广, 软件系统应当提供库存的连锁分布信息, 即可以查询商品在配送中心不同区域的库存门店的库存信息等存货分类为了精细化管理的需要, 商品的库存应当分成正常品不良品赠品促销品等多种类型, 通过业务系统中的财务辅助账进行管理盘点管理:盘点的目的是调整库存数据, 做到账实相符;了解真实经营结果;发现管理漏洞, 进行改进;处理积压商品;清洁环境盘点组织则是财务部门主导盘点过程, 门店和配送中心紧密配合盘点类型分为临时盘点月度(季度年度)盘点循环盘点等软件系统应当支持盘点数据的冻结及多种盘点方式(手工盘点机收款机等)盘点管理: 盘点的目的是调整库存数据,做到账实相符;了解真实经营结果;发现管理漏洞,进行改进;处理积压商品;清洁环境盘点组织则是财务部门主导盘点过程,门店和配送中心紧密配合盘点类型分为临时盘点月度(季度年度)盘点循环盘点等软件系统应当支持盘点数据的冻结及多种盘点方式(手工盘点机收款机等)盘点管理:盘点的目的是调整库存数据,做到账实相符;了解真实经营结果;发现管理漏洞,进行改进;处理积压商品;清洁环境盘点组织则是财务部门主导盘点过程,门店和配送中心紧密配合盘点类型分为临时盘点月度(季度年度)盘点循环盘点等软件系统应当支持盘点数据的冻结及多种盘点方式(手工盘点机收款机等)。
连锁公司门店财务管理制度
连锁公司门店财务管理制度任何优秀的财务管理制度都应建立在明确的组织结构之上。
连锁公司的总部应设立财务部门,负责统筹全公司的财务工作,并对各分店进行监督和管理。
各分店则需配备专职或兼职的财务人员,直接对总部财务部门负责,以确保信息的及时上报和执行指令的快速传达。
制度中必须明确各项财务流程。
包括但不限于日常收支管理、资产采购与处置、费用报销、预算编制等。
所有流程都应标准化、文档化,并通过内部控制系统进行有效监控。
例如,每笔交易都应有相应的凭证支持,并经过至少两名员工的审核批准,以减少错误和舞弊的可能性。
现金管理是连锁公司财务管理中的关键环节。
制度应规定每日现金的收付流程、存取款操作以及现金盘点的具体步骤。
为确保资金安全,分店的大额现金应及时存入银行,并限制单笔现金交易的金额。
同时,定期的现金盘点是必不可少的,它有助于及时发现和纠正现金差异。
在资产管理方面,制度应详细规定固定资产的采购、使用、维护、报废及处置流程。
对于库存商品,应实行定期盘点制度,确保库存数量与账面数据的一致性。
通过这些措施,公司能够有效控制资产的使用效率和存货水平,避免资产流失。
预算管理也是财务管理制度中的重要组成部分。
制度应要求各分店根据历史数据和市场预测编制年度、季度和月度预算。
总部财务部门负责审核和调整各分店提交的预算,并监督预算执行情况。
通过严格的预算管理,公司能够更好地控制成本,提高财务效率。
为了确保制度的执行力,必须建立一套完善的内部审计和考核机制。
内部审计部门应定期对各分店进行审计,检查财务活动的合规性和准确性。
同时,通过绩效考核激励员工遵守财务管理制度,对于表现优异的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
连锁经营企业的财务管理方法
连锁经营企业的财务管理方法一家连锁企业是怎么做好自己的财务管理的呢?企业的财务管理方法一般是什么内容?小编为你带来了“连锁经营企业财务管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
连锁企业财务管理特点连锁企业财务管理的特点是同连锁经营的特点分不开的。
一、统一核算,分级管理特点由连锁总部进行统一核算是连锁经营众多统一中的核心内容。
区域性的连锁企业,由总部实行统一核算;跨区域且规模较大的连锁企业,可建立区域性的分总部,负责对本区域内的店铺进行核算,再由总部对分总部进行核算。
连锁企业统一核算的主要内容是:对采购货款进行支付结算;对销售货款进行结算;进行连锁企业的资金筹集与调配等等。
店铺一般不设专职财务人员,店铺与总部在同一区域内的,由总部统一办理纳税登记,就地缴纳各种税款;店铺与总部分跨不同区域的,则由该区域的分总部或店铺向当地税务机关办理纳税登记,就地缴纳各种税款。
区域分总部应定期向总部汇报该区域各店铺的经营情况、财务状况及各项制度执行情况。
原则上连锁企业在建立时就应实行统一核算,有特殊情况的企业在实行连锁初期,可以分阶段、分步骤逐步进行核算上的统一。
二、票流、物流分开特点由于连锁企业实行总部统一核算,由配送中心统一进货,统一对门店配送。
从流程上看,票流和物流是分开的,这同单店式经营中资金与商品同步运行有着很大的不同。
因此,在连锁企业中财务部门中与进货部门保持紧密的联系是非常重要的。
财务部门在支付货款以前,要对进货部门转来的税票和签字凭证进行认真核对,同时,在企业财务制度中要规定与付款金额数量相对应的签字生效权限。
三、资产统一运作,资金统一使用,发挥规模效益特点连锁经营的关键是发挥企业的规模效益,主要体现为:1.连锁企业表面上看是多店铺的结合,但由于实行了统一的经营管理,企业的组织化程度大大提高,特别是统一进货、统一配送,使资产的规模优势充分发挥出来。
2.由总部统一核算,实行资金的统一管理,提高企业资金的使用效率和效益,降低成本、减少费用、增加利润。
商业连锁零售企业的财务核算特点
商业连锁零售企业的财务核算特点1.多店联结核算:商业连锁零售企业通常拥有多家分店,这就要求企业进行多店联结核算。
常见的多店联结核算方法有统一账户法和分别核算法。
统一账户法是指所有分店的财务信息合并到总公司的账户中进行核算,这样可以方便对整个连锁企业的财务状况进行监管和分析。
分别核算法则是将每家分店的财务信息单独核算,然后由总公司进行综合汇总。
多店联结核算能够更好地反映出连锁企业的整体经营状况,为企业管理决策提供准确的财务数据。
2.商品成本核算:连锁零售企业的核心业务是商品零售,商品成本核算是财务管理的重要内容之一、在商品成本核算中,连锁零售企业需要考虑到进货成本、库存成本、损耗成本等因素。
由于商品种类繁多,价格波动较大,库存周转频率较快,因此需要建立起高效的商品成本核算体系,及时准确地计算出商品的成本,并进行适时的调整。
3.非实物资产核算:连锁零售企业的非实物资产主要是指商誉、无形资产、商标、专利等。
这些非实物资产的核算与实物资产有着明显的区别。
在非实物资产核算中,连锁零售企业需要进行资产的确认、计量和摊销,并且要及时评估资产价值的变动情况。
特别是商誉的核算,需要依据相关的准则和规定进行合理估计和摊销。
4.成本计算方法:对于连锁零售企业来说,成本计算方法对于盈利能力的评估和经营管理起着重要的作用。
常见的成本计算方法有加权平均法、先进先出法和后进先出法。
连锁零售企业通常采用加权平均法进行成本计算,因为这种方法相对简单,适用范围广,能够更好地反映出商品的实际成本。
5.物流成本核算:连锁零售企业的物流成本包括仓储成本、运输成本和配送成本等。
物流成本核算是连锁零售企业进行财务管理的重点之一、连锁零售企业通常会建立自己的物流体系,以实现商品的供应链管理或者通过合作伙伴进行物流管理。
物流成本的准确计量和核算对于企业的经营决策和成本控制至关重要。
6.投资回报分析:连锁零售企业通常需要进行投资扩张,因此投资回报分析是财务管理的重要一环。
连锁公司内帐管理制度
连锁公司内帐管理制度一、总则本制度旨在明确连锁公司内帐管理的基本原则、组织架构、职责分工与操作流程,确保公司各项财务活动合规、合法,提高资金使用效率,保障公司资产安全。
二、财务组织架构1. 设立财务部,负责公司整体财务管理工作,包括但不限于预算编制、成本控制、会计核算、财务分析等。
2. 各连锁分店需设立财务室,配备专职或兼职财务人员,负责日常账务处理和财务信息上报。
三、职责分工1. 财务部负责制定统一的会计政策、会计估计和报告标准,确保全公司财务数据的准确性和一致性。
2. 分店财务室负责执行总部制定的财务管理规定,及时准确地记录和报告财务数据。
四、账务处理流程1. 收入管理:所有收入必须开具正规发票,并通过公司指定账户进行收款,严禁私设小金库或个人账户代收。
2. 支出管理:所有支出需经过审批流程,包括费用申请、审核、批准和支付四个环节,确保每笔支出的合理性和合法性。
3. 资金调拨:分店之间的资金调拨需经过财务部审批,并做好相应的记账凭证。
五、账目核对与报告1. 日结制度:分店财务室需每日对前一日的收入和支出进行核对,确保账目清晰无误。
2. 月度报告:每月末,分店需提交月度财务报告至总部财务部,由财务部汇总分析后上报管理层。
六、内部审计与监督1. 定期审计:公司应设立独立的内部审计机构或聘请外部审计机构,定期对各分店进行财务审计。
2. 异常监控:财务部需建立异常交易监控机制,对异常交易进行即时调查和处理。
七、风险管理与应急预案1. 风险评估:财务部应定期进行财务风险评估,识别潜在风险并制定相应的预防措施。
2. 应急预案:制定财务风险应急预案,一旦发生风险事件,能够迅速响应并采取有效措施以减少损失。
八、培训与发展1. 财务人员需接受定期的财务知识和技能培训,提升专业能力和工作效率。
2. 鼓励财务人员参与管理决策,发挥其在企业经营中的核心作用。
九、制度的修订与更新本制度应根据国家法律法规的变化和公司实际情况的需要,定期进行修订和更新。
零售企业的财务管理
零售企业的财务管理财务管理在零售企业中扮演着至关重要的角色。
它涉及到制定预算、跟踪销售和开支、管理现金流和利润,以及制定有效的财务策略。
本文将讨论几个关键方面,以帮助零售企业提高财务管理效率。
一、预算制定与监控预算制定是财务管理的基础。
零售企业应该制定详细的预算计划,包括销售目标、开支预算和利润预测。
预算应该合理、可行,并基于准确的市场分析和销售数据。
预算监控是确保财务目标实现的关键步骤。
零售企业需要定期审查和更新预算,以反映市场变化和业务发展。
预算制定和监控应该与实际销售和开支情况进行比较,及时进行调整和纠正。
二、现金流管理现金流是零售企业生存和稳定发展的重要因素。
企业应该建立健全的现金流预测和监控系统,以确保资金充足,并能满足日常运营和投资需求。
有效的现金流管理需要及时收集、分析和报告财务数据。
零售企业可以使用现代化的财务软件来自动化和简化这个过程。
企业应该定期分析现金流状况,以及时应对潜在的风险和机会。
三、成本控制成本控制是零售企业实现盈利的重要手段。
企业应该对各项成本进行详细的核算和管理,包括采购成本、运输成本、人工成本和其他日常开支。
零售企业可以通过与供应商谈判获取更好的采购价格,优化物流和运输方式以降低运输成本,并通过培训和绩效激励来提高员工的工作效率。
定期评估各项成本,并寻找降低成本的机会,对于企业的长期发展至关重要。
四、利润管理利润是零售企业核心的指标之一。
企业应该实施有效的利润管理策略,以提高盈利能力。
利润管理需要准确和及时地跟踪和分析销售数据和财务报表。
企业应该关注销售额、毛利率、净利润和利润率等关键指标,并及时采取措施来提高盈利能力。
利润管理还包括优化产品组合、定价策略和市场营销活动,以最大限度地提高销售效益和利润水平。
五、税务合规税务合规是零售企业财务管理不可忽视的一部分。
企业应该了解并遵守适用的税法和税务政策,以避免税务风险和处罚。
零售企业应建立完善的税务管理体系,确保准确记录和申报税务信息。
连锁零售企业的财务管理
连锁零售企业的财务管理连锁零售企业的财务管理第一章引言1. 背景介绍连锁零售企业是指拥有多家零售店铺和供应链网络的企业,通过统一的品牌和管理模式来提供商品和服务。
在这个竞争激烈的市场中,良好的财务管理对于连锁零售企业的长期发展至关重要。
2. 目的和范围本文档旨在提供一套完整的财务管理方案,帮助连锁零售企业实现财务目标、优化业务流程、降低风险,并提高利润能力。
文档涵盖了财务规划、预算管理、成本控制、资金管理、财务报表和风险管理等关键内容。
第二章财务规划1. 经营战略规划连锁零售企业应制定长期经营战略,明确目标市场、定位和发展方向,以及扩大市场份额、提高竞争力和增加利润。
2. 营业计划在经营战略的基础上,制定年度营业计划。
计划应包括销售预测、市场推广、人员需求、库存管理、成本控制等方面的指标和目标。
3. 财务预测根据营业计划,进行财务预测,包括预计的销售收入、成本、利润以及现金流量。
财务预测有助于制定预算、评估经营绩效和做出决策。
第三章预算管理1. 预算编制根据财务预测和经营计划,制定年度预算,包括销售预算、成本预算、资本支出预算、人力资源预算等。
预算应合理、可行,并与经营目标相一致。
2. 预算执行监控预算执行情况,及时发现偏差,并采取相应的措施加以调整。
建立预算执行报告制度,定期评估和分析预算执行结果。
第四章成本控制1. 成本核算建立完善的成本核算体系,包括直接成本、间接成本和固定成本的分类,并根据实际生产和销售情况进行成本计算和分配。
2. 成本控制措施制定成本控制措施,包括优化供应链管理、降低库存成本、提高采购效率、降低人力成本等,以提高企业整体的成本效率。
第五章资金管理1. 资金计划制定资金计划,包括现金流量预测、资金需求计划和资金来源等。
优化资金结构,合理安排资金使用,确保企业的资金供应和运营的顺畅。
2. 资金调度与管理建立资金调度机制,合理安排资金使用,做好资金投融资决策,并妥善管理企业的资产和债务,降低财务风险。
连锁餐厅财物管理制度
连锁餐厅财物管理制度一、总则为规范连锁餐厅的财务管理,保障财物安全,提高财务运作效率,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 连锁餐厅设立财务管理部,负责餐厅的财务管理工作。
财务管理部由总经理负责,并设立财务总监、财务主管、出纳等岗位。
2. 财务总监:负责监督餐厅的财务运作,制定财务管理系统,对餐厅的财务预算和决算进行监督审核。
3. 财务主管:负责餐厅的日常财务管理工作,包括账务处理、票据管理、收支核对等工作。
4. 出纳:负责餐厅的现金管理和银行存取款业务。
5. 财务审计员:负责对餐厅的财务收支情况进行定期审计,监督财务管理工作的开展情况。
三、财务管理流程1. 财务报销流程(1)任何部门需报销费用,必须填写《费用报销单》,并由部门负责人审核签字。
(2)财务主管审核《费用报销单》,确认无误后,将费用报销单转交财务总监签字。
(3)财务总监审核签字后,将费用报销单转交出纳进行支付。
2. 现金收付流程(1)通过系统的销售收银功能,将销售收入及时录入系统。
(2)现金收款必须由出纳进行处理,避免员工私自收取现金。
(3)现金付款必须填写《付款凭证》,凭证须经过财务主管审核和财务总监审批后,由出纳进行支付。
3. 财务账务处理流程(1)从业务部门收到原始凭证后,及时进行登账处理。
(2)由财务主管进行财务处理审核,并进行财务科目的确认。
(3)每月底进行月末结账工作,确保账目清晰准确。
四、财物保管1. 现金保管(1)连锁餐厅的现金必须由出纳专人进行保管,不得随意留在各部门。
(2)现金存放需放在指定的保险柜中,并定期清点、核对。
2. 票据管理(1)对于所有的票据,必须及时进行存档保管,确保票据的完整性。
(2)票据的存放位置需设定保密性强的存放柜,避免遭到盗窃或丢失。
3. 财务档案管理(1)餐厅的财务档案必须建立完善,包括财务凭证、账簿、报表等。
(2)财务档案必须分门别类、清晰可辨,方便检索和核对。
五、财务监督检查1. 财务审计每年进行一次财务审计,针对餐厅的财务收支情况、账目清晰度进行全面检查。
零售业财务管理制度
零售业财务管理制度第一章总则第一条为了加强零售业财务管理,规范财务行为,提高财务效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规,结合零售业的特点,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内设立的各类零售企业。
第三条零售企业财务管理的基本原则是:合法、合规、诚信、效益。
第四条零售企业财务管理的主要任务是:建立健全财务制度,加强财务核算,优化财务结构,提高财务效益,确保企业稳健经营。
第二章财务管理组织架构第五条零售企业应设立财务部门,负责企业财务管理工作的组织和实施。
第六条财务部门的基本职责是:(一)贯彻执行国家财经法律法规和企业的财务制度;(二)制定企业财务计划,并组织实施;(三)进行财务核算,提供真实、完整的财务会计报告;(四)加强财务管理,确保企业资金的安全、有效使用;(五)监督、检查企业内部财务制度的执行情况;(六)参与企业经营决策,提供财务支持。
第三章财务管理基本制度第七条零售企业应建立健全财务核算制度,确保财务核算的真实、完整、准确。
第八条零售企业应建立健全财务预算制度,对企业经营活动进行预算管理,确保企业经营目标的实现。
第九条零售企业应建立健全财务风险管理制度,对企业财务风险进行识别、评估、控制和处理,确保企业财务安全。
第十条零售企业应建立健全财务内部控制制度,对财务活动进行内部控制,防止财务舞弊和损失。
第四章财务核算管理第十一条零售企业应按照《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》的要求,建立财务会计制度,确保财务会计信息的真实、完整、准确。
第十二条零售企业应按照财务会计制度的要求,进行日常财务核算,包括收入、成本、费用等方面的核算。
第十三条零售企业应定期进行财务盘点,确保财务资产的准确、完整。
第十四条零售企业应按照国家税收法律法规的要求,进行税务申报和缴纳税款。
第五章财务预算管理第十五条零售企业应根据企业经营计划,制定财务预算,包括收入、成本、费用、利润等方面的预算。
零售行业的财务管理制度
第一章总则第一条为加强零售行业财务管理,提高财务管理水平,确保企业经济效益最大化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有零售门店、分支机构及财务部门。
第三条财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家有关法律法规,确保财务活动的合法性;2. 实事求是原则:客观反映企业财务状况,确保财务数据的真实、准确、完整;3. 规范统一原则:统一财务管理制度,规范财务操作流程;4. 保密原则:保护企业财务信息,确保信息安全。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理的全面工作。
第五条财务部下设以下岗位:1. 财务总监:负责财务部全面工作,对财务总监负责;2. 会计主管:负责会计核算、成本控制、预算管理等工作;3. 出纳员:负责现金、银行存款的收付,以及日常账务处理;4. 成本会计:负责成本核算、成本分析等工作;5. 财务分析员:负责财务报表编制、财务分析、预算执行等工作。
第三章财务管理职责第六条财务总监职责:1. 制定和组织实施公司财务管理制度;2. 组织编制公司年度财务报告;3. 协调各部门间的财务关系;4. 审批财务重大事项。
第七条会计主管职责:1. 负责编制公司财务报表;2. 组织实施财务核算工作;3. 监督、指导出纳员、成本会计、财务分析员等工作;4. 审核各项财务支出,控制成本。
第八条出纳员职责:1. 负责现金、银行存款的收付;2. 及时、准确地登记现金日记账、银行存款日记账;3. 协助编制财务报表;4. 保管好财务印章和空白支票。
第九条成本会计职责:1. 负责成本核算、成本分析;2. 参与成本控制措施的实施;3. 编制成本分析报告;4. 为公司经营决策提供数据支持。
第十条财务分析员职责:1. 负责编制财务报表;2. 进行财务分析,为管理层提供决策依据;3. 编制预算报告,跟踪预算执行情况;4. 审核各项财务支出,控制成本。
第四章财务核算管理第十一条财务核算应按照国家统一的会计制度进行,确保会计信息的真实、准确、完整。
连锁企业的财务 管理
第三节 连锁企业财务管理的策略
一、控制销售总额比例要小于6%。 •经费与销售总额之比要在15%以内。 •经费与销售总额之比应维持在80%以内。 •固定费用占总经费之比应维持在85%以上。 •变动费用占总经费之比应为15%以内。
二、规范财务制度
二、成本管理
连锁企业的成本管理主要是通过商品毛利润率、费用开 支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。
三、流动资产管理
连锁总部的组织结构根据规模与发展阶段不同通常有 以下三种模式 :
1、总部和店铺分级负责的原则。 2、合理设置库存的原则。 3、分类指导的原则。
四、投资管理
投资是指企业为获得未来收益或者满足某种特定用途而进行的 资金投入活动。企业可以现金、实物或无形资产向其他单位投 资,也可以购买股票、债券等有价证券向其他单位投资;同时 投资也包括对企业内部长期资产的投资。
依照连锁经营企业经营规模和经营范围的不同,分独立核算和非独 立核算两种方式。
二、连锁企业财务管理的原则和特点
连锁企业财务管理的原则: 1、分离原则 2、统一原则 3、对等原则
连锁企业财务管理的特点 1、统一核算,分级管理 2、票流、物流分开 3、资产统一运作,资金统一使用,发挥规模效益 4、地位平等、利益均衡
•奖惩分明 •公私分明 •加强财务控制
三、合法节税
合法节税,强调的是在合法的前提下 税务项目包括营业税、所得税、契税或房屋税等
连锁经营管理原理和实务
连锁经营管理原理和实务
第一节 连锁企业财务管理概述
一、连锁企业财务管理的含义和类型
财务管理是连锁经营企业内部管理的重要内容之一,它本着责、 权、利相结合的原则,通过各种财务管理手段对连锁经营企业的各 个部门,企业经营的全过程,商品进、存、销的每个结算环节进行 监督、检查和控制,进而规范整个企业的工作流程,同时进行企业 经营分析,让管理者全面了解企业的经营状况,为管理者进行科学 的经营决策提供依据。
商业连锁零售企业的财务核算特点
商业连锁零售企业的财务核算特点1. 概述商业连锁零售企业是指通过连锁经营模式,在多个地区或位置开设多个零售店铺的企业形式。
由于连锁零售企业规模庞大、业务复杂,其财务核算存在一些特点与挑战。
2. 多店经营财务核算商业连锁零售企业拥有多个店铺,每个店铺都有独立的销售数据和财务状况。
财务部门需要对每个店铺进行独立核算,并关注店铺之间的协调与合并。
企业总部需要进行整体财务核算,以获得全面的盈利情况和财务状况。
3. 成本核算与库存管理商业连锁零售企业的核心业务是商品销售,成本核算和库存管理是重要的财务工作。
由于产品种类繁多、销售价格波动等原因,财务部门需要确保成本核算的准确性,并在多个店铺之间进行库存平衡和管理。
4. 费用控制与利润分析商业连锁零售企业的利润来自于销售收入和费用控制的双重作用。
财务部门需要关注各店铺的运营费用和成本,并进行分析和控制。
利润分析也是关键的工作内容,以便及时发现问题和采取措施。
5. 电子支付和在线销售核算随着移动支付和电子商务的快速发展,商业连锁零售企业需要对电子支付和在线销售进行专门的核算和管理。
财务部门需要确保电子支付的安全性和准确性,并及时了解在线销售的收入和成本情况。
6. 跨境经营和外汇风险管理一些大型商业连锁零售企业可能会进行跨境经营,涉及不同国家或地区的货币和税收法规。
财务部门需要了解和管理外汇风险,并确保符合相关的法律和规定。
7. 高效运用财务软件和技术为了提高财务核算的效率和准确性,商业连锁零售企业需要高效运用财务软件和技术。
例如,采用专业的财务管理软件和自动化系统,可以加快核算速度、减少错误,并提供更好的数据分析和决策支持。
:商业连锁零售企业的财务核算涉及多个店铺的独立核算、成本核算与库存管理、费用控制与利润分析、电子支付和在线销售核算、跨境经营和外汇风险管理等特点。
高效运用财务软件和技术可以提高财务核算的效率和准确性。
财务部门在财务核算过程中要注重数据的准确性和分析的及时性,以为企业的经营决策提供有力支持。
【精选】连锁店财务会计制度之财务管理组织机构
连锁店财务会计制度之财务管理组织机构一、公司财务管理架构公司实行统一领导、统一管理、分级核算的财务管理运行体制。
公司对总部及下属连锁店所有会计人员实行统一领导,统一管理;分公司及子公司属于总部的分支机构,配有专职会计、出纳和保管;在执行国家会计法规制度的前提下,按照公司财务制度独立进行会计核算,独立提供财务报告。
设立在全国各商场的店中店及没有独立核算的分公司,其财务会计核算统一集中在总部财务部;总部财务部按核算内容对各店中店及非独立核算的分公司的收入、支出及收益进行分类核算和管理。
同时,财务部还设立了区域财务专员和财务顾问负责对所辖区域连锁店的财务核算进行服务、指导、反馈和监督。
XXXX公司财务管理基本组织架构如下图:二、财务部对下属连锁店的核算与管理1、财务部对下属连锁店的核算管理包括两个部分,一部分是对独立会计核算的分公司或子公司的会计业务指导和会计报表的汇总整理;另一部分是对非独立核算的分公司或店中店的日常经济收支业务进行核算、反映与监督。
同时,财务部负责对下属连锁店的日常经营活动及经营状况向公司管理层及相关管理者提供及时、准确的会计信息,并负责对连锁店的设立及关闭进行必要的预测和评估;2、要严格加强对所有会计人员的职业道德、职业操作技能的管理,严格会计人员核算、反映、监督、服务的会计职能,督促会计人员严格执行有关财务制度和财经纪律;3、正确核算各连锁店的经营收入、经营成本、经营费用支出及经营收益,对连锁店的合理库存、投资回报等经济指标进行科学分析和预测;4、负责对连锁店经理、保管等管理人员的财务知识培训、负责对各连锁店财务规章制度的建立、监督、检查和不断完善,负责协助连锁店加强经营管理、提高经济效益;5、负责连锁店K3财务信息系统的维护、开发,帮助连锁店最大限度发挥K3信息系统优势,不断提高连锁店的工作效率和工作质量。
6、负责编制连锁店的会计报表、会计报表附注及财务情况说明书;7、负责对连锁店的较大经济事项和经营活动进行相关分析和说明;8、参与编制各连锁店的经营预算,并对预算执行情况予以监督。
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连锁零售企业的财务管理
连锁零售企业的财务管理
零售业已进入微利时代,想盈利必须有规模,要规模,必然走连锁之路,但是,大规模并没有带来大盈利,一边开店一边沦陷的现象层出不穷,资金链之痛是连锁企业快速发展的一块心病,不少企业的利润体系非常不合理,比如有些企业商品利润与通道利润之比达到了1:8,导致连锁企业长期运行在高危状态,作为连锁企业的中场核心财务管理的缺失,是造成这种现象的原因之一
资金管理是财务管理的核心连锁企业具有货币资金流量大闲置时
间长沉淀多的特点这些特点为资金营运留下了空间
资金必须集中管控集中管理可以使分散的资金快速回拢,既保证了资金安全,又增大了沉淀规模,从而加快资金周转,提高资金使用效率在具体操作上,总部资金管理中心承担资金筹措使用调度和管理的职能,门店实施收支两条线,专款专户,专款专用
独立核算的门店原则上应开设两个账户:一个是基本账户,用于预算内的日常开支,资金由总部资金管理中心划拨;另一个为结算账户,用于日常开支以外的资金收付,如销售款收取,该账户只能存款不能取款,防止门店坐支销货款
非独立核算的门店,可不设独立的财务机构,实行驻店核算员制度,由总部派驻出纳和核算人员,严格执行定额备用金制度,用于支付预算内的日常开支,而货款资金直接入总部指定账户,该账户同样只能存款不能取款
严格财务预算管理全面预算就是对企业的一切经营活动全部纳入
预算管理范围具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析,在此基础上,会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究,结合经营计划,编制财务预算
全面预算是对企业各类经济计划的数字化表述,是企业控制经济活动的依据和考核所属部门下属单位经营业绩的重要标准
预算以销售业务为核心预算的编制应以销售为中心,其他预算与销售预算密切配合,协调平衡,最终达到现金流量的平衡这与以利润为中心,忽视现金流量平衡的做法不同,强调现金流量的平衡,并不意味着企业不需要利润
预算的主要内容销售预算:销售预算要结合毛利与现金流量编制围绕预算目标,业务部门不仅要考虑扩大销售规模,还要考虑毛利额和资金流每个营销策略必须至少考虑三个问题:一是能增加多少销售;二是相应增加多少成本;三是如何确保现金流量的平衡
推荐采用滚动预算:由于市场变化很快,不确定因素增多,在预算执行过程中由于种种原因,常常会有所变动,为了使预算真正切合实际,更好地把未来的潜在因素考虑周到,销售预算一般一季度调整一次
存货预算:以销售预算为基础,根据门店规模品类特点的不同,分别确定存货水平及周转天数,将存货保持在较低水平
费用预算:在销售预算的基础上,分解企业的各项费用,并结合财务会计准则要求,对费用进行合理分类,并编制预算
利润预算:在销售预算成本预算费用预算的基础上,分析企业的利润构成,结合企业的经营目标,编制利润预算
财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点要落实在过程控制过程控制的方法是差异化分析
企业资金运营管理也很重要连锁企业销售的最大特点是货币资金流量大,而进货款一般实行约期付款方式资金始终会有一定时间的沉淀,可以通过协定存款率委托贷款短期证券投资和资金托管等方法进行资金运作,增加企业效益
注重投资回报开店的风险越来越大,资金需求越来越多,但资金的使用成本将影响企业盈利财务部门应协同其他部门,构建投资回报模型,分析每个门店保本保利点,对销售收入长期在保本点以下的门店及时预警,提高开店成功率,减低风险
会计核算模式推荐采用进销分离下的单品进价数量金额核算在商品流转的全过程中,前半程多与进价有关,而后半程多与售价有关在处理流转的计算机系统中,应该能全面地描述和处理它们商品的售价库存是该商品预期实现的价值指标,它对销售收入盘点有直接的控制作用所以在系统中,应该有完备的售价库存管理功能
以单品进价核算为基础,辅之以售价控制的管理方案,综合了进价和售价管理对于流转过程不同阶段的适用性,可以为用户提供完备的多角度的管理控制功能因此,许多零售管理信息系统,如:海信商定天下连锁管理系统,都采用单品进价核算+售价控制的核算模式
进货核算:每天接收业务部门转来的商品进货单退货单进价调整单,查对供应商的送货单退货单,核对各级人员的签字情况,确认进货数据,按统一的会计科目和会计分录模板做分录,登记三级账(总账明细账辅助账)
如果上线财务软件及财务接口程序,相关单据可由业务系统自动转入财务系统,自动生成进货凭证,进而登记明细账总账
销售核算:软件系统通过联网的收银机自动采集销售数据,每日按门店汇总后生成销售日报,财务核算员核对系统内的应收金额是否与门店结款到指定账户上的金额相符,如果相符,则登记入账,如果不符,则按应收入账,核算员会同门店管理人员进行检查,对长短款进行跟踪处理
成本核算:每日进行销售成本的核计,默认情况下按先进先出的原则匹配,特殊情况下,如促销活动期间,可优先考虑促销批次,这种处理方法较好地考虑了收入与成本匹配的财务原则,能较准确地反映成本和毛利数据
存货核算:包括单品明细账,指系统提供单品存货明细账,详细记录单品的进销调存退配结等业务,不仅提供进价金额,还要提供售价金额,不仅要提供含税数据,还要提供不含税数据及税额,对不同税率的商品,可按税率统计存货数据
连锁库存连锁的经营模式,决定了存货的分布比较广,软件系统应当提供库存的连锁分布信息,即可以查询商品在配送中心不同区域的库存门店的库存信息等
存货分类为了精细化管理的需要,商品的库存应当分成正常品不良品赠品促销品等多种类型,通过业务系统中的财务辅助账进行管理
盘点管理:盘点的目的是调整库存数据,做到账实相符;了解真实经营结果;发现管理漏洞,进行改进;处理积压商品;清洁环境盘点组织则是财务部门主导盘点过程,门店和配送中心紧密配合盘点类型分为临时盘点月度(季度年度)盘点循环盘点等软件系统应当支持盘点数据的冻结及多种盘点方式(手工盘点机收款机等)。