会计报表的格式定义与数据处理PPT(41张)
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财务报表分析课件(ppt42张)
通过因素替代，从数额上测定各因素变动对某项综合性经济指标的 影响程度。
• ◆ 具体方法有两种：一是连环替代法
•
二是差额分析法
• 例如：我们运通随着采购的数量的增加，同时也增加了折扣、返利 直接的关系，但是随之增加库存、增加资金占用，以及存货损耗、
仓储费用的增加等。通过因素分析可以找出各个因素对利润影响的 大小。
同一期间财务报表中不同项目间的比较与分析，主要是通过编制百 分比报表进行分析。 • ◆ 揭示出各个项目的数据在公司财务中的相对意义。 • ◆ 便于不同规模的公司之间进行可比。
20
项目 一、营业收入 减：营业成本
营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 加：公允价值变动收益（损失以“-”号填列）
占收入比例
100.00% 89.61% 0.09% 1.03% 5.93% 1.84% 0.19%
0.00%
-1.04% -1.01% -0.96%
4,270,966.16 4,535,005.53 3,215,974.82
1.49% 1.58% 1.12%
1,652,879.22 2,310,830.24 1,725,940.78
盈亏平衡点产能利用率（%）
公式 变动成本+市场费用+运输装卸费用 变动费用总额÷销售量 固定成本+销售费用+管理费用+财务费用
销售收入净额 销售收入净额÷销售量 营业利润 固定费用总额÷（单位销售收入净额-单位变动费用） 盈亏平衡点的销量÷总产能
37
金 额 实际收入 盈亏平衡点销售收入
固定成本费用
• ◆揭示各会计项目在这段时期内所发生的绝对金额变化和百分率变化情况。
A 会计期间
• ◆ 具体方法有两种：一是连环替代法
•
二是差额分析法
• 例如：我们运通随着采购的数量的增加，同时也增加了折扣、返利 直接的关系，但是随之增加库存、增加资金占用，以及存货损耗、
仓储费用的增加等。通过因素分析可以找出各个因素对利润影响的 大小。
同一期间财务报表中不同项目间的比较与分析，主要是通过编制百 分比报表进行分析。 • ◆ 揭示出各个项目的数据在公司财务中的相对意义。 • ◆ 便于不同规模的公司之间进行可比。
20
项目 一、营业收入 减：营业成本
营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 加：公允价值变动收益（损失以“-”号填列）
占收入比例
100.00% 89.61% 0.09% 1.03% 5.93% 1.84% 0.19%
0.00%
-1.04% -1.01% -0.96%
4,270,966.16 4,535,005.53 3,215,974.82
1.49% 1.58% 1.12%
1,652,879.22 2,310,830.24 1,725,940.78
盈亏平衡点产能利用率（%）
公式 变动成本+市场费用+运输装卸费用 变动费用总额÷销售量 固定成本+销售费用+管理费用+财务费用
销售收入净额 销售收入净额÷销售量 营业利润 固定费用总额÷（单位销售收入净额-单位变动费用） 盈亏平衡点的销量÷总产能
37
金 额 实际收入 盈亏平衡点销售收入
固定成本费用
• ◆揭示各会计项目在这段时期内所发生的绝对金额变化和百分率变化情况。
A 会计期间
会计报表的格式定义与数据处理PPT课件( 41页)
第三节 会计报表的数据处理
五、数据导入导出 1.导入 在“文件”菜单中，单击“其他财务软件数据” 的“导入”，弹出“报表导入”对话框，选定文件 存放的初始化设置文件(*.INI)文件，单击“打开” 按钮，弹出如下图所示的对话框。在 “可导入报表” 列表框下，用鼠标选定要导入的报表名称，然后点 取“导入”将该文件转换为UFO的报表文件。
第三节 会计报表的数据处理
2.导出 打开要导出的文件，在“文件”菜单中，单击“其 他财务软件数据”的“导出”，弹出“报表导出”对 话框，选取文件存在的初始化设置文件(*.INI)文件 ，点取“打开”弹出“导出报表”对话框，如下图所 示。在编辑栏中定义导出的文件名称，*.txt，不带 路径，与*.ini文件在相同路径下。单击“确定” 。
划表格线 画线时，应先选择要画线的区域，然后单击“格式 ”菜单中的“区域画线”，弹出“区域画线”对话框 ，如下图所示。
选择要画线的类型和样式，单击“确认”即可完成画 线。
第二节 会计报表的格式定义
定义组合单元 选择要组合的单元区域，单击“格式”菜单中的“ 组合单元”，弹出“组合单元”对话框，如下图所示 。
第二节 会计报表的格式定义
1．账务函数。 账务函数的基本格式为： 函数名（“科目编码”，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计 年度]，[编码1]，[编码2]） （1）科目编码也可以是科目名称，且必须用双引号括起来。 （2）会计期间可以是“年”、“季”、“月”等变量，也可以 是具体数字表示的年、季、月。 （3）方向即“借”或“贷”，可以省略。 （4）账套号为数字，缺省时默认为第一套账。 （5）会计年度即数据取数的年度，可以省略。 （6）<编码1>与<编码2>与科目编码的核算账类有关，可以取科 目的辅助账，如职员编码、项目编码等，如无辅助核算则省略。
会计与会计职业概述(PPT 41张)
1.会计以货币作为主要的计量单位
2.会计以合法的原始凭证为依据
3.会计核算具有连续性、系统性、全面性和综合性
会计的概念
会计是以货币为主要计量单位，以会计凭证为依据，运用专门的技术
方法，对会计主体的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督的一种 经济管理活动。
要点：
1.会计是以货币为主要计量单位,但不是唯一单位； 2.会计的主要职能是核算和监督；
1.1会计基础知识
三、会计的发展
1.会计在中国
（1）早在3000年前的西周时期，产生了“会计”名词。古籍记载 “总和算之为会，零星算之为计”，简称会计。
（2）春秋战国时期，出现了记录经济业务事项的“簿”和“籍”。
（3）隋唐时期，产生了专职会计人员和会计专著。 （4）宋朝，创立了“四柱清册”结账法。即：将经济业务事项分为
1.2.3会计人员的职业发展
1.要有长远的职业规划 2.积少成塔，不断培养自己的良好素质
3.与时俱进，不断学习
4.要培养良好的人际交往能力和一定的管理能力
1.1.6会计核算的基本前提
（二）持续经营 1.持续经营的含义： 持续经营是指企业或会计主体的经营活动按现在的形式和 目标，在可以预见的未来时期持续经营下去，不会面临破产 清算，也不会大规模削减业务。
1.1.6会计核算的基本前提
持续经营前提是指会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前 提，而不考虑企业是否破产清算等。明确了这个基本前提，会计人员就可以 在此基础上选择适用的会计原则和会计方法，为解决很多常见的资产计价和 收益确认问题提供基础。 持续经营只是一个假定，任何企业在经营中都存在破产、清算等不能持
项目一 会计与会计职业
1.1 会计基础知识
2.会计以合法的原始凭证为依据
3.会计核算具有连续性、系统性、全面性和综合性
会计的概念
会计是以货币为主要计量单位，以会计凭证为依据，运用专门的技术
方法，对会计主体的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督的一种 经济管理活动。
要点：
1.会计是以货币为主要计量单位,但不是唯一单位； 2.会计的主要职能是核算和监督；
1.1会计基础知识
三、会计的发展
1.会计在中国
（1）早在3000年前的西周时期，产生了“会计”名词。古籍记载 “总和算之为会，零星算之为计”，简称会计。
（2）春秋战国时期，出现了记录经济业务事项的“簿”和“籍”。
（3）隋唐时期，产生了专职会计人员和会计专著。 （4）宋朝，创立了“四柱清册”结账法。即：将经济业务事项分为
1.2.3会计人员的职业发展
1.要有长远的职业规划 2.积少成塔，不断培养自己的良好素质
3.与时俱进，不断学习
4.要培养良好的人际交往能力和一定的管理能力
1.1.6会计核算的基本前提
（二）持续经营 1.持续经营的含义： 持续经营是指企业或会计主体的经营活动按现在的形式和 目标，在可以预见的未来时期持续经营下去，不会面临破产 清算，也不会大规模削减业务。
1.1.6会计核算的基本前提
持续经营前提是指会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前 提，而不考虑企业是否破产清算等。明确了这个基本前提，会计人员就可以 在此基础上选择适用的会计原则和会计方法，为解决很多常见的资产计价和 收益确认问题提供基础。 持续经营只是一个假定，任何企业在经营中都存在破产、清算等不能持
项目一 会计与会计职业
1.1 会计基础知识
第三章会计报表系统2007
数据来源定义
会
计
报
编辑输出
表
计算机系统会计报表数据来源
（二）确定表元的数据源
变动单元的数据源主要有：
1、从账务处理系统总账、明细账的发生额和余额取 数。
2、从同一报表文件不同报表的数据和其它报表文件 数据取数。
3、从本表取数。如合计。
4、从系统外部取数。包括直接输入、软盘传入或网 络传输。
5、从其它会计软件取数等。
六、报表系统的逻辑模型 报表定义 报表生成 报表输出
（定义格式与定义公式）
报表系统数据流程图（P214）
七、报表系统的功能结构 主要功能包括： ①文件管理功能； ②报表定义功能； ③报表数据处理； ④图表功能； ⑤打印输出功能； ⑥其他功能。
报表系统的特点：
手工输入数据量少；
不设置报表数据的直接修改功能（修改只针 对报表公式，并且由具有一定权限的人执 行，由此保证报表数据的真实性）；
设置关键字（是一种特殊的单元格。作为识别表页 的一种标志）；
定义公式
二、报表数据定义
数据定义指对单元确定其数据的来源或计算 方法。
报表数据指表格单元的内容，分固定单元和 变动单元
（一）手工与计算机会计信息系统报表数据 来源的比较
计算机会计信息系统会计报表的数据来源
账务处理子系统
报表数据文件
账簿数据文件
二、表页与表页汇总
三、舍位处理与平衡
舍位处理是指对于数据较大的报表，通过提高计量 单位以缩小数据的过程。
报表系统提供的舍位平衡功能，一般只要求用户明 确给出舍去几位及定义舍位平衡公式，系统将自 动执行舍位处理，并根据公式对数据进行计算和 调整，以保持数据间的平衡关系。
第四节 报表输出
ufo报表
一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。
三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。
列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。
3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。
）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。
设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。
*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。
6、定义关键字关键字有6种：单位名称单位编号年季月日，另可自定义关键字。
同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。
（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。
“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。
偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。
7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。
需在格式设计状态下进行各项内容的输入。
如何看财务报表(PPT 41张)
今年
期初 数
期末数
其他长期资产
资产总计
股东权益合计
负债及股东权益总计
应收账款管理
销售部 财务部
—信用控制发货
分管副总 总经理
否 接受订单 信用 是 龄如何获得管理方法： 信息化 务对财务）
帐龄 对帐
看风险（应收账款账龄分析）
序 号 1 客户名称 余额 信用期 内 超过信用期 3个月内 3-6月 6-12月 1-3年 3年以上 合计
如何看财务报表
目录
一、会计基础知识 二、三大报表解读
三、费用解读
一、会计基础
会计等式：资产=负债+所有者权益
资产
资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源 业带来经济利益。包括各种财产、债权和其他权利。企业的资 动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。如：厂 现金、银行存款等经济资源。 流动资产是指在一年或者超过一年的一个营业周期内变现 产，主要包括现金、银行存款、短期投资、应收款项、待摊费 长期投资是指除短期投资以外的投资，包括持有时间准备 各种股权性质的投资，不能变现或不准备随时变现的债券、其 和其他长期投资。
所有者权益
所有者权益是指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额 债后的余额。所有者权益一般包括实收资本、资本公积、盈余 利润等。
企业的实收资本是指投资者按照企业章程或合同、协议 投入企业的资本。
资本公积是指企业实现的，但不是由于企业经营活动本 增加，包括资本溢价、接受捐赠资产等。
盈余公积是指企业按照国家规定从税后利润中提取的用 弥补亏损或职工福利设施兴建方面的，法定盈余公积和公益金
3年以上
(三）专业管理营运资产
现金
应付账款
第四章 报表管理
第一节 报表管理系统概述
7.表页
一个报表中的所有表页具有相同的格式，但各
表页的具体数据不同。 页标既可用“第一页”、“ 第二页”等方法 表示，又可用@1、@2等方法表示。
第一节 报表管理系统概述
8. 关键字
关键字是UFO报表系统中一个比较重要的概念，
是一个特殊的数据单元，可以惟一标志一个表 页，用于在大量表页中快速选择表页 也是报表取数的重要依据，是连接报表和账套 及其他业务数据的桥梁与纽带。 每个报表可以定义多个关键字。关键字一般包 括：单位名称、单位编号、年、月、日等，也 可以自定义关键字 关键字在报表格式状态下以红字显示。
C4=B4+SELECT(C4,年@=年 and 月@=月+1)
例如，有下面报表,如何计算？
本年累计 ：D4=C4+SELECT(D4, 年@=年and 月@=月+1) 上月数 ：E4=SELECT(C4,年@=年and 月@=月+1) 上年同期 ：F4=SELECT(C4,年@=年+1 and 月@=月)
第六节 报表数据处理
一、生成数据
数据状态下：【数据】－【表页重算】
【数据】－【整表重算】 关键字的值录入后，或公式修改后，系统会自 动提示“是否重算”
第六节 报表数据处理
二、审核表页数据
数据状态下进行 每张表页
三、执行舍位平衡公式 四、增加表页
打开报表后，在数据状态下，系统默认只有一
二、制作报表的流程 1. 启动UFO，新建报表 2. 设计报表格式（外观） 3. 定义关键字 4. 定义各类公式（计算公式，审核公式，舍位平衡 公式） 5. 录入关键字的值 6. 报表数据处理（获取数据） 7. 报表图形分析处理 8. 打印报表 9. 退出
会计信息系统 第12章 会计报表子系统.ppt
第十二章 会计报表子系统
六、会计报表子系统的实现方法
（一）报表的格式设置 1．报表的尺寸定义 2．表单元属性的定义
第十二章 会计报表子系统
六、会计报表子系统的实现方法
（一）报表格式设置 3.组合单元的定义 4.关键字
第十二章 会计报表子系统
六、会计报表子系统的实现方法
（二）报表单元的公式设置
1.报表运算公式设置 报表运算公式是在编制报表时，确定
１．计算机会计报表实现的方法分为三类，一是通用报表，二是 半通用报表，另一类是专用报表 ２．通用报表是通过一种接口由用户根据自己的情况定义报表结 构，报表项目内容和数据来源，报表程序生成各种格式不同的会 计报表，大部分的商品软件采用这种方法。 ３．半通用报表是由专业开发软件的单位提供在某个行业、部门 内通用的会计报表软件。它在各自行业范围内具有较强的通用性 及适用性 ４．专用报表程序一般是在程序中固定具体的报表的格式和计算 公式，使用时程序按规定的方式取得数据并按程序中规定的格式 输出报表。
一、会计报表的主要作用
➢ 1．满足企业内部管理的需要 ➢ 2．满足企业投资者、债权人了解企业的经
营成果 ➢ 3．满足国家进行宏观调控和管理的需要 ➢ 4. 满足职工了解企业经济状况 ➢ 5. 满足供应商与客户对企业支持的信心
第十二章 会计报表子系统
二、会计报表的种类
（一）内部报表和外部报表
➢ 1．资产负债表 ➢ 2. 损益表 ➢ 3. 现金流量表 ➢ 4. 利润分配表 ➢ 5. 主营业务收支明细表
表单元的数据来源的公式
第十二章 会计报表子系统
六、会计报表子系统的实现方法
（二）报表单元的公式设置 2．报表审计公式设置 报表审计公式是报表数据之间的检查公
六、会计报表子系统的实现方法
（一）报表的格式设置 1．报表的尺寸定义 2．表单元属性的定义
第十二章 会计报表子系统
六、会计报表子系统的实现方法
（一）报表格式设置 3.组合单元的定义 4.关键字
第十二章 会计报表子系统
六、会计报表子系统的实现方法
（二）报表单元的公式设置
1.报表运算公式设置 报表运算公式是在编制报表时，确定
１．计算机会计报表实现的方法分为三类，一是通用报表，二是 半通用报表，另一类是专用报表 ２．通用报表是通过一种接口由用户根据自己的情况定义报表结 构，报表项目内容和数据来源，报表程序生成各种格式不同的会 计报表，大部分的商品软件采用这种方法。 ３．半通用报表是由专业开发软件的单位提供在某个行业、部门 内通用的会计报表软件。它在各自行业范围内具有较强的通用性 及适用性 ４．专用报表程序一般是在程序中固定具体的报表的格式和计算 公式，使用时程序按规定的方式取得数据并按程序中规定的格式 输出报表。
一、会计报表的主要作用
➢ 1．满足企业内部管理的需要 ➢ 2．满足企业投资者、债权人了解企业的经
营成果 ➢ 3．满足国家进行宏观调控和管理的需要 ➢ 4. 满足职工了解企业经济状况 ➢ 5. 满足供应商与客户对企业支持的信心
第十二章 会计报表子系统
二、会计报表的种类
（一）内部报表和外部报表
➢ 1．资产负债表 ➢ 2. 损益表 ➢ 3. 现金流量表 ➢ 4. 利润分配表 ➢ 5. 主营业务收支明细表
表单元的数据来源的公式
第十二章 会计报表子系统
六、会计报表子系统的实现方法
（二）报表单元的公式设置 2．报表审计公式设置 报表审计公式是报表数据之间的检查公
《会计信息系统(第9版)》-PPT第8章 会计报表编制与分析
报表子系统的目标
• 通过数据公式直接从ERP系统的数据库读取数据，避免 数据摘抄、计算过程中出现错误，提高财务报表的正确 性；
• 支持报表的重复使用，可以按不同会计期间、不同账套 查询同一张报表;
• 支持以EXCEL文件、TXT文件和数据库文件（如MDB文件 ）等格式输出报表数据。
• 输入数据量极少，核心数据来自于会计信息系统所收集 的原始数据。
基础设置-定义数据来源
• 定义基本公式
基础设置-定义数据来源
• 运用函数向导
基础设置-定义数据来源
• 定义表内公式-表页内部公式
基础设置-定义数据来源
• 定义表内公式-表页与表页间公式
基础设置-设置查询条件
• 关键字是一类特殊数据单元，可以唯一标识一个表页。 • 报表子系统共提供了以下六种关键字：单位名称、单位
基础设置-设计报表格式
• 报表构成 • 表尾来自编制单位：方华公司利润表
2020年10月
单位名称: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
项
目
一、营业收入
减：营业成本
税金及附加
销售费用
管理费用
财务费用
加：投资收益（损失以“-”号填列）
二、营业利润（亏损以“-”号填列）
加：营业外收入
财务报表
报表数据
审核与 报送
信息使用者
报表编制流程分析
• IT环境下报表编制流程
会计人员
设计 定义
报表格式 数据来源
输入 或获取
辅助数据
ERP 数据库
输出
会计报表
审核与 传递
信息使用者
IT环境和手工环境下报表编制流程的差异
第四章 UFO报表子系统
另外，还有自定义关键字，如周，旬等。
第三节、会计报表的格式定义
报表的格式定义在“格式”状态下进行，对 整个报表都有效。
包括固定表设计和可变表设计
一、报表格式定义流程
建立报表 设置表尺寸 定义表头和关键字 制作表体
报表存盘 制作表尾
定义公式
设置单元属性 画表格线
二、报表结构构成：
1、标题：包括报表名称以及编制单位、日期、编号、 页码等信息。
B、现金流量表附注中净利润=利润表税后净利润= 利润分配表税后净直接法）=附注中经营活动产生的现金流量 净额（采用间接法）
五、会计报表的生成
因此，会计报表应按以下顺序生成： 利润表及附表（利润分配表、主营业务收支 明细表等）
资产负债表及附表（应交增值税明细表等）
三、确定计算公式:
1、公式定义。 （1）运算公式
A、取数公式。从账务处理系统中获取数据的公式。 B、报表内的计算公式。 C、本表他页取数计算公式：指在同一报表文件中不同
报表（表页）之间通过数据链接获取数据。 D、他表取数计算公式。 如：不同报表文件间相同月份数据的获取
不同报表文件间不同月份数据的获取 不同报表文件之间不同年度报表数据的获取 从多个报表文件中获取数据。
现金流量表
五、会计报表的生成
（二）会计报表数据的修改 不属于报表编制方法的修改，应通过记账凭 证进行调整； 如确属编制方法的问题，通过报表数据来源 的重新定义进行修改； 不能对报表数据直接修改。
六、会计报表的输出
（一）会计报表输出的内容 1、输出报表结构。 2、输出编制完整的报表。 3、输出能被其他系统接受的数据：将报表系
2、表头：用于确定报表格式、各栏目名称、栏宽以及 栏目下一层的各小栏目甚至在下一层的小栏目下的 更小栏目。
第三节、会计报表的格式定义
报表的格式定义在“格式”状态下进行，对 整个报表都有效。
包括固定表设计和可变表设计
一、报表格式定义流程
建立报表 设置表尺寸 定义表头和关键字 制作表体
报表存盘 制作表尾
定义公式
设置单元属性 画表格线
二、报表结构构成：
1、标题：包括报表名称以及编制单位、日期、编号、 页码等信息。
B、现金流量表附注中净利润=利润表税后净利润= 利润分配表税后净直接法）=附注中经营活动产生的现金流量 净额（采用间接法）
五、会计报表的生成
因此，会计报表应按以下顺序生成： 利润表及附表（利润分配表、主营业务收支 明细表等）
资产负债表及附表（应交增值税明细表等）
三、确定计算公式:
1、公式定义。 （1）运算公式
A、取数公式。从账务处理系统中获取数据的公式。 B、报表内的计算公式。 C、本表他页取数计算公式：指在同一报表文件中不同
报表（表页）之间通过数据链接获取数据。 D、他表取数计算公式。 如：不同报表文件间相同月份数据的获取
不同报表文件间不同月份数据的获取 不同报表文件之间不同年度报表数据的获取 从多个报表文件中获取数据。
现金流量表
五、会计报表的生成
（二）会计报表数据的修改 不属于报表编制方法的修改，应通过记账凭 证进行调整； 如确属编制方法的问题，通过报表数据来源 的重新定义进行修改； 不能对报表数据直接修改。
六、会计报表的输出
（一）会计报表输出的内容 1、输出报表结构。 2、输出编制完整的报表。 3、输出能被其他系统接受的数据：将报表系
2、表头：用于确定报表格式、各栏目名称、栏宽以及 栏目下一层的各小栏目甚至在下一层的小栏目下的 更小栏目。
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第二节 会计报表的格式定义
一、报表格式定义 1．报表表样包括格式线、标题、表头、表体、表 尾内容。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大 小和外观。 在定义报表的表样的时候，注意状态栏应为格式状 态。报表表样定义完之后，在格式状态下可以查看和 修改，在数据状态下只能查看，不能修改。 2．单元类型在报表管理系统里一般可以分为数值 单元、字符单元和表样单元。 3．单元风格指报表表样和数据的显示风格。
第八章 会计报表管理系统
通过本章的学习，回答以下几个问题： 会计报表管理系统的功能、数据处理流程、工作
过程是什么？ 什么是单元、单元属性、区域、组合单元、关键
字、报表格式、表页、格式状态、数据状态？ U8报表管理软件有那些种类函数？ 如何自定义和生成内部会计报表？ 如何利用报表模板生成外部报表？ 如何利用图表功能反映报表数据？ 怎样将报表数据导入、导出？
第二节 会计报表的格式定义
启动UFO建立新表 设置报表表样 单击“格式”菜单中“表尺寸”，弹出“表尺寸” 对话框，从中输入行数、列数。 定义报表的行高和列宽 行高和列宽可以通过“格式”菜单中的“行高”和 “列宽”来操作，也可以通过直接利用鼠标拖动某 行或某列来调整行高和列宽。
第二节 会计报表的格式定义
会计报表管理系 统
文件管理
格式管理
数据处理
图表管理
报表输出
第一节 会计报表管理系统概述
文件管理的作用是对报表文件的创建、读取、保存 和备份进行管理； 格式管理主要完成对不同对象、不同要求的报表进 行格式定义以及对表中数据的运算关系进行公式定 义； 报表数据处理提供数据录入与采集，报表数据计算， 数据处理分析，报表汇总等功能； 图表管理的功能是将数据表以图形的形式进行表示； 报表输出则是对已编制完成的报表，显示或打印输 出，供使用者使用。
划表格线 画线时，应先选择要画线的区域，然后单击“格式 ”菜单中的“区域画线”，弹出“区域画线”对话框 ，如下图所示。
选择要画线的类型和样式，单击“确认”即可完成画 线。
第二节 会计报表的格式定义
定义组合单元 选择要组合的单元区域，单击“格式”菜单中的“ 组合单元”，弹出“组合单元”对话框，如下图所示 。
第一节 会计报表管理系统概述
4.区域与组合单元 区域是由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元是由同行、列相邻的两个或两个 以上的单元组成的区域。
5.关键字 是游离于单元之外的特殊数据单元，可以 唯一标识一个表页。每个报表可以定义多 个关键字。
第一节 会计报表管理系统概述
6.报表格式 表样格式：将设置的报表基本结构称为表样格式 （或格式表或定义表）。在报表管理系统中，每 一报表只能有一张表样格式，但可反复被使用。 单元公式：是指报表单元中的各种公式。 固定表：报表的格式固定，不随经济业务或统计 量的变动而改变固有格式。 可变表：报表的格式不固定，需要根据业务统计 与管理的需要随时改变报表大小或格式。
生 成 报 表
审核 输 出 报 表
汇总
第一节 会计报表管理系统概述
五、报表的结构与基本术语 1. 报表结构 标题。用来描述报表的名称。 表头。用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信 息和报表栏目。 表体。是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报 表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由 若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行 又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。 表尾。指表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、 审核人等内容。
第二节 会计报表的格式定义
二、报表的公式定义 报表公式指报表或报表单元中的各种公式，包括 单元公式、审核公式和舍位平衡公式等。公式定义 在格式状态下进行。 单元公式指为报表单元的赋值的公式，利用它可 以将单元赋值为数值，也可以赋值为字符。在报表 数值单元中键入“＝”就可直接定义计算公式。 审核公式指利用报表中数据之间的勾稽关系来进 一步检验报表编制的结果是否正确的公式。 舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数位取 整时调整数据，避免破坏原数据平衡。
第一节 会计报表管理系统概述
三、数据处理流程
报表 格式 设计
会计账簿 会计凭证
其他业务 子系统
审核
会计报表 格式文件 格式文件
采集 计算
会计报表
输出 报 表
汇总
汇总表
外部数据Βιβλιοθήκη 计算 分析结果第一节 会计报表管理系统概述
四、基本工作过程
设 计 报 表 结 构
设置数据来源 及运算关系
数据采集 审核
报 表 运 算
第一节 会计报表管理系统概述
单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色。 单元类型有数值型、字符型和表样型。
数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 必须是数字，新表中均默认为数值型。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输 入的所有文字、符号或数字。
选择关键字的类型，再单击“确定”按钮，完成一个 关键字的设置。要设置其他关键字，需按同样的办法 设置。
第二节 会计报表的格式定义
调整关键字的位置 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示 向左移，正数值表示向右移，在调整时，可以通过 输入正或负的数值来调整。 选择“数据”中的“关键字”，单击“偏移”命 令，弹出“定义关键字偏移”对话框，从中输入各 关键字的偏移量，如下图所示。
选择组合形式即可完成组合单元设置。
第二节 会计报表的格式定义
输入表间项目 设置单元属性 选择要设置单元属性的区域，单击“格式”菜单中 的“单元属性”，弹出“单元属性”对话框，如下 图所示。
第二节 会计报表的格式定义
设置关键字 先确定关键字的位置，然后选择“数据”中的“关 键字”，单击“设置”，弹出“设置关键字”对话 框，如下图所示。
第一节 会计报表管理系统概述
一、报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账系 统或其他业务系统中取得有关会计信息 自动编制各种会计报表，对该报表进行 审核、汇总、生成各种分析图，并按预 定格式输出各种报表。
第一节 会计报表管理系统概述
二、基本功能结构
用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式 管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能 和二次开发功能，
第一节 会计报表管理系统概述
2.报表及报表文件 报表也叫表页，它是由若干行和若干列组成的 一个二维表，具有相同的格式。它是报表管理 系统存储数据的基本单位。
报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存 在存储介质中。
3.单元及单元属性
报表中由表行和表列确定的方格称为单元，专 门用于填制各种数据。它是组成报表的最小单 位。每个单元都可用一个名字来标识，称为单 元名。