秘书实务(工作日志表)
秘书实务日程安排
备注
8 点出发去 XX 宾馆接客人；9 点飞 机
总结会议 与客人洽谈合作事宜
宴请客人并洽谈合作细节问 题
讨论郭主任起草的工作总结与明年 工作要点 丁副总、郑总经济师陪同；12：40 到达
经济工作会议总结大会
检查安全生产措施落实情况 与合作方客人浏览市夜景、 观看冰灯
有主要领导讲话
考察实地施工状况，并咨询负责施 工方安全生产情况
19：40 乘车接客，共乘车出行
实训二： 日程安排表
活动 时间 星期
星期二
14 17 13
星期三
星期四
星期五
星期六
6：00 7：00 8：00 9：00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 19：00 20：00 21：00 22：00 23：00 24：00
实训一：
日程安排表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 时间 8：20 9：30 11：00 13：00 14：00 16：00 18：30 20：00 地点 机场 雪岭宾馆 101 会议室 雪岭宾馆 云岭宾馆
市 XX 局 XX 会议室 公司新大楼 工地 沿江风光地 带
活动 送客人上飞机
看望客人与两位随从人员， 并共进早餐洽谈业务
24 24 12 12 12 7
9
2 22 22
10 10 10、11
16 18
19 20 23 23 5 22 22 24 22 22 22 15 22 22 22 22 24
21 24 24 22 22 24 24
1 3 22 22
灰色部分为上班时间，黄色和橙色部分分别为吃午饭、中饭时间，蓝色部分为午休时间。 如果因为ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作原因而占用了除工作以外的时间，都算作是加班。
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秘书实习工作日志
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秘书实习工作日志
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“山不在高，有仙则灵。
”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵，或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去，小小的庵门亮起一个小世界，那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏，于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝，照焕岁月的光芒。
春冬之时，等风来，
等小雨飘洒，一股梅花的香迎了过来，拂过行人的肩，贴着它，泛出温润的笑
意和光，让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交
叉环绕，似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来，在这幽僻之处清凉，沉潜时光，再轻松而去，应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人，如我，大抵因可便宜观赏而更多感觉到
了寡淡、不稀奇。
诚然，草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末，为了陪儿子完成一篇登山日记，我们又去了草庵。
依然先
是在庵前的空地上停留、四处张望，继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座，读读
石柱上的对联，做若有引动之状。
文秘实习日记范本
文秘实习日记范本
日期：XX年XX月XX日
今天是我实习文秘的第一天，我很兴奋也有些紧张。
在办公室里，我受到了同事们的热情接待，他们很亲切地向我介绍工作内容和规范。
我感到很幸运能够在这样一个热情的团队中工作。
上午，我主要负责整理文件和归档工作。
我仔细地将文件分类整理，并按照要求放到相应的文件夹中。
这个工作虽然看似简单，但需要耐心和细致，我尽力做到最好。
下午，我还跟着主管学习了一些常用办公软件的操作和用法。
虽然有些生疏，但通过不断地练习，我相信我可以很快适应并能熟练地使用这些软件。
今天的实习经历给我留下了深刻的印象，我会继续努力学习和工作，希望能够在这里取得更大的进步和成就。
（签名）
（日期）。
秘书实务(工作日志表)
（10）大家明天晚上聚餐。
（11）.你想好好洗个澡
（12）下周二，你要参加一次业务考试。
（13）你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。
（14）有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。
（15）你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
公司宾馆餐厅海王星厅
较重要
12:30~13:30
午休
13:30~15:00
检查实验大楼的建设情况
工地现场
非常重要
15:20~16:20
本公司科技人员获国家科技奖表彰大会
本Байду номын сангаас司礼堂
重要
17:00~19:00
晚餐
公司宾馆餐厅海王星厅
优先级列表
（1）这个星期有些材料没有整理完，要在下周一之前整理好，需要2小时。
听讲座
参加业务考试
11:20
还书
看牙医
12:00
还钱
网上看那个节目
买生日礼物
14:00~16:00
参加会议
参加兼职面试
给朋友回邮件
18:00~17:00
参加小组会议
洗衣服
18:00后
聚餐
给家里打电话
买菜做饭等待男朋友
整理行李
网上看演唱会
22:00
洗澡
最优先的事：整理这周的资料，见上司，做简报，参加会议，看牙医
（2）周一早上要作一个简报，预计准备简报要花费15个小时时间，而且只能用业余时间。
（3）.你身上只有20块钱，需要取钱。
（4）你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。
秘书实务作业
2、复印机操作步骤（以美能达Di152机器为例） 、复印机操作步骤（以美能达 机器为例） 机器为例 第1步：检查复印机电源插头与专用插座连接是否良好； 步 检查复印机电源插头与专用插座连接是否良好； 第2步：打开电源，机器开始预热，观察复印机操作面板上的 步 打开电源，机器开始预热， 指示灯，大约需要30秒钟 秒钟； 指示灯，大约需要 秒钟； 第3步：检查原稿，看看纸张尺寸、质地、颜色等，做到心中 步 检查原稿，看看纸张尺寸、质地、颜色等， 有数（对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚， 有数（对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以 免复印后返工）； 免复印后返工）； 第4步：机器预热完毕后，检查一下复印机操作面板上的各项 步 机器预热完毕后， 显示是否正常； 显示是否正常； 第5步：根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和 步 横竖方向放好原稿； 横竖方向放好原稿； 第6步：在操作面板按下数字键设定复印份数；若设定有误可 步 在操作面板按下数字键设定复印份数； 按“C”（或清除）键，然后重新设定； （或清除） 然后重新设定； 第7步：设定复印倍率（一般复印机放大、缩小多以百分比表 步 设定复印倍率（一般复印机放大、 示）； 第8步：选择复印纸尺寸，根据原稿尺寸，放大或缩小的倍率 步 选择复印纸尺寸，根据原稿尺寸， 按下纸盒选取键； 按下纸盒选取键； 第9步：根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度； 步 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度； 第10步：按下复印键，开始复印。 步 按下复印键，开始复印。
办公用品与设备管理实训
销售部的小李来秘书初萌的办公室，要求领几本复 印纸。初萌给了他一张物品领用申请表，要求他填 好后再来领。“不就点儿纸吗！”小李没能领到复 印纸，嘟囔着离开了。下午，小李又过来，将物品 领用申请表交给了初萌，初萌仔细审核了销售部主 管的签字，让小李在“领用人”处签了字，自己在 “发放人”处签了字，才把复印纸交给小李。然后 将物品领用申请表归档了。 初萌这样做是否正确？ A、正确 B、错误
行政秘书实习工作记录表
行政秘书实习工作记录表一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位：xxx公司办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。
在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
秘书实务
2003年8月背景说明：您是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要您完成的几项任务。
考题一（20分）电子邮件：寄件人：suming@收件人：zhongmiao@抄送：密送：日期：2004.8.12主题：关于工作日志内容：近日，公司录用了几位新秘书。
请帮我准备一份上司工作日志需要真写的信息内容和秘书自己工作日志需包括的内容，并用备忘录形式发给我，以便我为新秘书培训时参考。
谢谢行政经理苏明备忘录发给：行政经理苏明发自：钟苗日期：2004年8月24日主题：工作日志的内容内容：秘书协助填写上司工作日志的信息内容包括：1、上司在单位内参加的会议、活动情况，要记录清楚时间、地点。
2、上司在单位内部接待的来访者，要记录清楚来访者的姓名、单位详情、约会时间。
3、上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况，要记清楚时间地点的确切细节、对方的联络办法等。
4、上司个人的安排，如去医院看病，以保证秘书不会在这段时间安排其他事宜。
5、上司私人的信息，如亲属的生日，以提醒购买生日卡或礼物。
秘书自己的日志内容除了要记清上司的5项日志内容外，还需要包括：1、上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜，例如准备会议发言稿、草拟合同、订机票、订餐等。
2、上司交办的工作，例如为签字仪式联系地点，媒体报道等事宜。
3、自己职责范围以内的工作，例如撰写半年工作总结，参加值班等。
考题二（20分）便条请你根据工作实践，从以下3个方面对承办周期制度进行具体说明，我将在下周部门全会上重申相关制度。
1、何为承办周期制度？2、根据你的工作实践，至少提出5个方面工作的承办周期的具体要求，用表格开式展现。
3、公司在制定承办周期制度时，在内容和期限上需要考虑什么？谢谢行政经理苏明2004.8.12参考答案1、承办周期制度是指企业接到客房或询问者的问题后处理并回复的时间规定。
它是针对时效性抽订的规则，是在时效性上指导、约束人们行动的标准。
制度中量化的标准易被人们接受和执行，也方便衡量和监督，是企业的一种管理方法。
文秘日志安排表
文秘基础课上，老师讲到文秘日志系统的时候布置了作业：
假如你是某公司经理陈之安的秘书，就下面的要求分别（请注意是‘分别’）填写经理陈之安和你的工作日志。
1、每周一上午十点半在办公室举行会议，所有经理都要参加。
2、要安排时间去银行取现金。
3、十二点半陈之安与王新西先生（北京代理商）在文华大酒店
共进午餐。
4、为人事部朱迪小姐安排下午三点见陈之安经理。
5、当天某一适当时间，秘书必须空出半个小时时间，以便安排陈之安经理与自己商谈下一次推销工作会议的日程安排。
但不能在上午九点到十点的时间，因为陈之安经理想在这段时间处理他的信件。
6、陈之安与夫人晚上七点半出发去康特公寓出席晚八点的俱乐部聚餐会，秘书本人在晚上起点要参加社交俱乐部举行的一个会。
以下是自己花时间思考做出来的表，仅供参考，有好的可以一起来分享：
陈之安先生周一日程安排一览表
秘书个人周一日程安排一览表。
工作日志表
资料来源：王青编著：《工作分析——理论与应用》，北京：清华大学出版社、北京 交通大学出版社2009年版，第120页。
表2-4工作日志统计汇总表示例 工作内容 安排领导行程、起草领导讲话， 各类文字材料起草 主办简报，协办宣传材料 负责帮助文字材料的打印、复印和 文稿复印、打印、校对 校对工作 电话通知、工作协调、工作汇报 各类上报和下达信息的联系沟通 12 11 6 有时需加班 工作职责 频率 备注
接待检査和外单位参观、来访 会议会场布置、会议记录等 分发信件、档案的整理和归档 领导临时交办的工作
办公室文秘实习日志（精选3篇）
办公室文秘实习日志（精选3篇）办公室文秘实习日志篇14月6日一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。
也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。
而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，有时候寄点钱给父母补贴家用，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
办公室文秘实习日志篇220xx年5月8日星期二晴公司的财务部门只有一名专职会计，是一位姓林的年轻女会计，因为她也是从*大学毕业的，出来工作也才几年，因此我们很快便聊得很熟了。
我就是跟着她进行实习的。
因为产假不是很长，便挺着大肚子一直工作到现在。
虽然我对于公司的情况已经不陌生了，但是他还是很负责任的利用了整个上午的宝贵时间，向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况，可能是公司经营规模小，财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的，只有在有工作需要的时候才会出现，因此办公室里固定人员很少。
办公室文秘实习日志篇34月17日踏上社会，我们与形形色色的人打交道。
由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。
而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多时候无法适应。
比如我们公司做网络推广的同事，他们很注意对自己客户资料的保密，以防被同事抢去自己的业绩，因而关系显得有点淡漠。
但是环境往往会影响一个人的工作态度。
一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。
他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。
而偶尔的为同事搞一个生日party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。
心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。
秘书实习日志15篇
秘书实习日志15篇第一篇：秘书实习日志12010年11月10日星期三天气晴今天是我正式上班的第一天，开始了我的秘书生涯。
第一天上班，遇上堵车，从5公里到4公里足足花了二十分钟。
九点半，到储奇门旧家具市场买了一个文件柜，铁皮的，三层，挺好的，花了200块，说是40块钱送到家，没想到是司机40块，一起搬的那个女的40块。
当文件柜送到时，我给她100，她找了我20，当时我就跟她理论起来了，当时董事长就在旁边，真不知道她当时是怎么想的，好害怕我的形象就这么毁掉，哎！看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据，真是头都大了，想着今天能清理出来吗？接下来，董事长要我陪她一起去金凯怡酒店，然后就一起去了。
记得第一天来金凯怡时，做梦都没有想过会成为这里的一员。
如今，再次来到这里，感觉完全不同了，有一种“回家”的感觉。
到了宝石厅，有一位长者坐在那里的，看背影就有一种亲切的感觉。
坐在旁边听着他和董事长谈话，感觉他懂得挺多的，年轻的时候应该很有才能。
从他们的谈话中得出，他退休之前从事的是法律行业。
他们谈完事情后，董事长要我们在酒店里吃饭，所以我们就开始点菜了，这是第一次在酒店里面吃饭，很期待。
慢慢地，菜上得差不多，大家就开吃了，味道还可以。
吃完饭，他们谈事情，我就在外面餐厅里等着耍，一直到下午三点半才往那边走，到临时办公室了，看着那一大堆文件，发愁，还是要慢慢整理的啊，开始吧！一页、一页、一份文件、一份文件，花了两个半小时的时间才把那一大堆大致分了出来，天啊，崩溃了，不过也蛮有成就感的，那么乱的一大堆都分理出来了。
秘书是我喜欢的行业，也是我自己选择的路，我会好好的走下去。
这是一份很好的工作，也是很有前途的，发展空间挺大的，所以我要更加努力，更加积极的做事，我要加油。
晚上8点才回到寝室里，没有感觉上班的疲劳，感觉还是挺好的，我要加油！明天又是新的一天，加油啊！为了自己的未来，一定要加油！2010-11-11星期四今天是上班的第二天，早上的公交车还是很堵，也很多人，一路上摇摇晃晃的，到朝天门时已经是九点半了。
文秘实习日记5篇
文秘实习日记5篇文秘实习日记5篇文秘实习日记1文秘实习日志一20xx年3月3日星期一今天是我正式上班的第一天，开场了我的秘书实习生涯。
第一天上班，遇上堵车，从5公里到4公里足足花了二非常钟。
看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据，真是头都大了，想着今天能清理出来吗? 秘书是我感兴趣的行业，也是我自己选择的路，我会好好的走下去。
这是一份很好的工作，也是很有前途的，开展空间挺大的，所以我要更加努力，更加积极的做事，我要加油。
文秘实习日志二20xx年3月4日星期二一整天的时间就这么过去了，看起来不大的地方，里面的构造却很复杂。
王姐还跟我说，有了高了技术才能首先立足市场。
他和我说他前两天很忙，这些天的事情根本上忙完了，明天还要带我去别的部门学习。
我很兴奋，终于不像第一天那样无聊了，可以长见识了。
文秘实习日志三20xx年3月5日星期三下午去交宽带费用，可是因为没有账号，还是白跑了一趟，看来是上不起网了，问董事长以前的秘书也不知道，问谁谁都不知道，哎，真是疑心他们的办事态度啊!到我这里，一定不要重蹈覆辙，要做到有条有理、清楚明了。
好不容易把收据都清理出来了，用订书机把他们分别订好，打包。
这真是一项考验人的工作啊。
接下来继续清理昨天没有做的文件，不知不觉天渐渐黑下来。
董事长让我不要回学校了，但是今天学院开了实习大会，我得回来理解理解情况，心里好有个底，也顺便把该做的做了、该写的写了。
文秘实习日志四20xx年3月6日星期四这一天的工作完毕了，八个小时的上班时间，真的感觉好累啊，比上两天课还累，但是心里并不累，而是一种充实，这是我喜欢的工作。
上了四年的大学，就是为了能好好的工作，如今已经踏上了工作的正轨，虽然是刚刚起步，但是只要坚持下去，“铁杵也可以磨成针”，生活是不会亏待每一个认真的人的，当然对我自然也不会例外!文秘实习日志五20xx年3月7日星期五今天老总不在，我一个人拾掇桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。
秘书部工作日志(8月25-9月2日)
8月27日郑嵘：1、发送江苏光线传媒公司成立大会领导请柬（8份）。
2、负责安排江苏光线传媒公司成立大会会议车辆并与大型活动中心对接。
3、准备明天江苏光线传媒公司成立大会会务工作。
4、安排晚上就餐。
王冬成：1、整理全宗盒里数据统计、打印2、整理死亡档案一份3、整理2006年档案全宗介绍4、刘台赴四川考察前期工作周懿：1、会务服务：上午10点会议室王台召集的关于光线传媒调度会2、下午3：30会议室张台召集的关于磁带库的管理会3、印发文件9份：一份下发全台（26份）的与北京光线传媒有限公司战略合作的决定；三份宣传管理类的转发文件（18份）；5份上报的关于停止传输境外节目的报告（各3份）。
4、接收外来文件7份。
8月28日郑嵘：1、负责江苏光线传媒成立签约仪式暨第一届模特大典发布会接待工作，其中包括贵宾室的布置、演播室领导席的布置。
2、制订9月份值班表王冬成：1、给刘台一行订飞机票及其它联系工作。
2、补齐2006年发文汇集缺项文件。
3、整理2006年全宗介绍。
4、印章使用管理。
5、领导随时性安排的工作。
周懿：1、上午9点，王台、郭台召开了的新闻宣传管理方面会议。
2、下午印发了一份关于申请文化基金的请示。
3、接收外来文件共11份，其中特急1份，比较紧急2份。
均在当天办理完毕。
4、领导临时交办的工作。
8月29日郑嵘：1、负责接待江苏广电局副局长陈明一行来台检查指导工作。
其中包括制作欢迎指示牌、与网络中心、技术中心、网站中心、大型活动中心对接参观线路等。
2、安排午宴（宴请江苏广电局副局长陈明一行）。
总结得与失：在接待细节上还需多考虑，细节决定成与败，细节体现工作水平高与低，在接待的各个环节上只有通过缜密的思考，周密的安排，工作才能得到真正的锻炼与提高。
王冬成：1、为参加评选全市十佳新闻记者人员查阅荣誉档案提供利用服务。
2、收集省广电局陈明副局长来台照片3、收集光线传媒成立暨模特大曲启动仪式照片。
4、收集光线传媒成立仪式文案。
秘书实习记录
秘书实习记录秘书实习记录毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
而我于今年2月到4月到南宁xx-x公司进行实习，现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。
记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。
帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。
起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。
他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。
知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。
因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。
秘书实务表格1
1.共用资源存放位置
序号
共用资源名称
办公室中正确存放的位置
1
公用电话簿
2
一次性水杯
3
A3复印纸
4
打号机
5
中文字典
6
装订机
7
空白信封
8
公用文件夹
9
急救箱
2.办公用品需求单
所需物品
规格
数量
备注
申请部门：
申请人：
日期：
主管：
日期：
3.办公用品申购表
部门
申购人
申购日期
申购原因
用品名称
库存数量
接班时间
——月——日——时——分
上班负责人签名
当班负责人签名
交接情况
当班执勤记录
来访接待及处理
来电内容及处理
人员进出记录
物品出入记录
安全消防记录
其他说明
交班时间
——月——日——时——分
当班负责人签名
下班负责人签名
交接情况
备注
12.外来人员登记表
序号
姓名
性别
身份证号
联系方式
单位
乘坐车辆
携带物品
办理事项
顺序
阅读人员
签名
简单意见
日期
1
2
3
4
5
6
备注：
10.介绍信
xx公司：
兹介绍我校xxx、xxx两位同志前往贵公司商谈学生实习事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼！
（印章）
Xxx年xx月xx日
（有效期x天）
Xxx公司介绍信
11.值班登记表
值班部门
值班人数
店务秘书工作日志(修订版)
对电脑设备资产的监管
对电脑制度的监控
及时反馈员工需求及了解员工的动态
员工入离职相关工作办理，完善员工入离职物品领取及退还
管理地铺活动基金
检查员工外出登记本
全体员工
17:00
清查业主钥匙及钥匙借还表
本分行
17:30
出纳报表的上报、实收表的核对
涂莉
17:30
根据成交报告的录入上报签单跟进表、战报、经纪人业务数据排名表、预订跟进表
李佳燕、战报抄送张玲
17:30
金色标准发卡率日报表
张玲
17:30
工作交接:合同、票据、钥匙（准备2份买卖及租赁合同交至经理备用，同时配备金色标准B2卡）
李兆佳
整理/检查合同、委托书、票据，并存档
开收据、发票
分行备用金使用情况
针对店面新入职员工培训基本的行政管理制度
收到放盘房屋钥匙时，为钥匙编号，并在钥匙登记本上进行登记
安排销售人员面试
打印及下发分行文件
维修、更换分行设施、设备
电脑及系统的协助维护
房源系统的权限及帐号申请（入职表上交前督促IT部申请帐号）
店长
2．每周工作日志
具体时间
工作内容
对应人
星期二
收据及发票的领取/交回
财务部相关人员
家具清单、物业交割单等部门资料领取
高艳
委托书、钥匙收据、租售合同等、房产证收据、文件（需盖单的）盖章，需要凌总签字的资料
高艳
上交需要法律部签字的资料
潘蓉
汇总新开端口及变更表（周二、周五）
李佳燕
会议讨论金色标准执行过程中遇到的问题，并寻求相关部门配合解决
涂莉
秘书工作日志
秘书工作日志
工作日志
日期：2021年10月18日
时间：9:00-18:00
上午:
1. 阅读公司邮件，并及时转发给经理和相关部门负责人。
2. 协助经理筛选并回复邮件，处理重要邮件，及时提醒经理注意有关时间和内容。
3. 根据经理安排，为公司领导和客户安排行程，制定行程安排表，并将详细地行程交给领导或客户确认。
4. 为会议室会议安排提供必需的设备、文件以及茶水服务。
下午:
1. 整理公司各类资料，并储存在电子文档中，确保文件分类清晰高效。
2. 协助经理处理公司各项事务，包括文件整理、数据库管理、信息反馈等。
3. 对公司新员工进行欢迎工作，并介绍公司文化、产品等必要信息。
4. 帮经理安排公司内部会议，并按照会议流程记录会议内容，并将会议记录发送给与会人员。
5. 安排经理的日常工作，并为经理准备必要的材料和活动安排。
晚上:
1. 对当天工作安排做总结，并将下一天的工作计划制定妥当。
2. 将公司员工反馈汇总和处理，及时反馈有关领导。
3. 关注新闻和业界相关资讯，帮助经理了解市场动态并汇总信息。
4. 为公司及经理安排出差行程及行李相关事宜。
5. 下班前与经理进行必要的沟通和报告，确认完成情况，并确定下一步工作的重点。
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可以放弃不做的事：看节目、看演唱会、回朋友邮件
原因：那些节目和演唱会以后网上都会有的；反正已经很久没有回朋友邮件了，不急于这一周，朋友会理解的
（2）周一早上要作一个简报，预计准备简报要花费15个小时时间，而且只能用业余时间。
（3）.你身上只有20块钱，需要取钱。
（4）你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。
（5）.你明天早上从九点到十一点要听一场讲座
（6）你在单位图书馆借的书明天到期。
（7）你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。
（8）明天下午2点到4点有一个会议。back
（22）你收到一个朋友的来邮一个月了，没有回信，也没有打电话给他。
（23）外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。
（24）明晚有一场演唱会。
周时间表
星期
时间
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
19:00~21:00
整理这星期的资料
7:30
取钱
8:00
见上司
复印计划书
复印会议记录
9:00~11:00
（9）.你的老板负责的项目小组将在明天下午六点整开会，预计一小时，你需要参加。
（10）大家明天晚上聚餐。
（11）.你想好好洗个澡
（12）下周二，你要参加一次业务考试。
（13）你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。
（14）有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。
（15）你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
（16）你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信。
（17）你要在周五交计划书，之前要把它复印一份。
（18）明晚8点有个一小时长的电视节目，与你的工作有密切关系。
（19）你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的都没有。
（20）你错过了周五的例会，要在周五之前复印一份会议记录。
（21）周六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。
听讲座
参加业务考试
11:20
还书
看牙医
12:00
还钱
网上看那个节目
买生日礼物
14:00~16:00
参加会议
参加兼职面试
给朋友回邮件
18:00~17:00
参加小组会议洗衣服 Nhomakorabea18:00后
聚餐
给家里打电话
买菜做饭等待男朋友
整理行李
网上看演唱会
22:00
洗澡
最优先的事：整理这周的资料，见上司，做简报，参加会议，看牙医
秘书实务(工作日志表)
工作日志表
2006年6月5日（星期三）
时间
工作内容
地点
备注
8:30~9:00
打扫会议室和办公室
9:00~11:00
公司总部副总裁王明一行五人听本公司领导叙职
公司主楼第二会议室
极重要
11:00~11:15
整理会议室
11:30~12:30
我公司经理、副总经理、办公室主任、公关部部长，经理秘书纪颖陪副总裁吃饭
公司宾馆餐厅海王星厅
较重要
12:30~13:30
午休
13:30~15:00
检查实验大楼的建设情况
工地现场
非常重要
15:20~16:20
本公司科技人员获国家科技奖表彰大会
本公司礼堂
重要
17:00~19:00
晚餐
公司宾馆餐厅海王星厅
优先级列表
（1）这个星期有些材料没有整理完，要在下周一之前整理好，需要2小时。