棉衣管理办法(2012版)

一、物流人员数量共26人

物流经理：1 1

主管：1(干库)1(冻库) 2

库管：1（干库）2（冻库）3

搬运：3（干库）5人（冻库）8

配送：4 4

司机：2 2

小车司机：3 3

物流专员：2 2

打票：1 1

二、工装配备标准（每人1套）

干库：外套、手套、口罩

冻库：主、库管：冻库品名/套：棉袄（内蕊与外罩）、裤子（内蕊与外罩）、大头鞋、帽子、手套（加厚、防滑）

物流专员、打票、物流送货、司机：外套、裤子

三、使用年限标准(库管与搬运工标准)

工装使用年限，从员工领用日算起。

外包车司机需交付工装押金

各岗位配套工装及使用年限标准

经理备用工装（2套）

由冻库主管保管，除公司领导、部门经理与盘点人员外，其他人不得使用。

1、冻库：棉袄、裤子（内蕊与外罩）2套5年

2、大头鞋2双3年

主管、库管：

1、干库：物流工装上衣+裤子（1人2套）2年

2、冻库：棉袄、裤子（内蕊1与外罩2）1人1套4年

3、大头鞋1双 1.5年

4、帽子1顶1年

5、干库：口罩2个1个月

6、手套4双1个月

搬运工：

1、干库：物流工装上衣+裤子（1人2套）2年

2、冻库：棉袄、裤子（内蕊1与外罩2）1人1套3年

3、大头鞋1双1年

4、帽子1顶1年

5、手套4双1个月

四、保管办法及使用要求

（一）工装管理部门工作职责

工装保管部门：综合办

负责工装的采买、出入库管理、工装的清洁与修补、监督物流部工装的日常管理。工装发放记录部门：人力资源部

负责建立工装台帐、工装的配发、人员领用明细，及使用年限记录。

日常监督部门：物流部经理

负责物流人员工装的日常管理、工装需求申报。

（二）工装采买、领用、发放流程

工装采买要求与标准

1、综合办根据公司需求或需求部门提出的申请批复报告进行采购。

2、综合办须对工装进行日常监督、每月底定期检查工装，并及时的通报检查结果，结合人力资源根据工装使用年限的进行采买与发放。

3、如工装到公司使用年限，物流部门经理可申请报损与新工装申请经公司总经理审批后，由综合办进行采买。如有特殊情况，例如：人员增加，工装不够穿，因工作工装破损率高等特殊情况，物流部经理可根据实际情况打报告经总经理审批后方可购买新工装。

4、综合办收回工装可再次使用的，由综合办在5日内负责清洗，入库，发至下一批新进人员。如超出使用年限标准，且破损率高，无法再次使用，综合办则可申请报损进行新工装采买。

采买、入库管理流程

清点采购配套工装（新工装）完好率——办理入库，工装编号（须详细填写入库单：工装类别、规格、数量、单价、总额）——每月至物流盘点、检查一次

工装发放标准

（1）公司员工

公司发放全套工装，不收取押金，在职期工作期间须着公司配套工装办工，保证公司形象，并保证工装的清洁与无破损。如离职，须经物流经理同意办理离职手续，将全套工装交给物流经理，（由物流经理检查是否是全套，如无问题交回公司综合办），如在职期间因个人问题丢失工装，须由个人购买丢失工装；如不购买，公司将从工资中自动扣除丢失工装金额。

望大家保管好工装。

（2）外租车司机

外包司机须支付工装押金200元，在职期间必须着公司配套工装，合作满2年以上，公司赠送工装，并退还押金。如合作期间工装丢失，或破损严重，需个人出费用购买工装。如未到合作年限解除合作关系或工装丢失，须全额购买工装（拆除公司标志），如不购买，公司将自动扣除工装押金。

工装发放流程

（1）人员入职

至人力资源办理入职手续——人力资源根据职位，发放配套工装（根据人员情况，至综合办库领用工装）——根据工装编号登记台帐——领用人签字确认

（2）工装丢失（员工在职期间丢失工装，需由个人承担购买新工装，由综合办负责协助采买，办理入库）

申请人申请购买工装报告至综合办（交付采购费用）——综合办采买——办理工装入库并编号——申请人至人力资源登记领取工装——人力资源登记发放台帐（3）人员离职

离职人员经部门经理同意——至人力资源办理离职手续（交回工装）——人力资源根据工装原编号收回工装、台帐记录（附工装台帐记录表）——综合办检查工装，清洗，修补——编号办理入库

备注：如工装丢失，无法交回，则由离职人员全额购买

附表：工装台帐记录表记录部门：人力资源

（三）物流工装日常使用保管办法：

保管监督人：物流部经理

1、公司员工在入职领用工装后，由本人进行保管，并保证棉衣清洁、整洁与维护。

2、由物流部经理根据工装使用办法，对工装进行管理，保证公司形象。

（四）工装日常管理方案：

1、由公司购买衣柜与鞋柜、衣架。

2、持有工装人员须每日下班后，将工装入柜挂好，将鞋整齐放入鞋柜中，保证工装无乱丢、乱扔、丢失现象。

3、由物流经理指定管理监督人员（库管）每日例行检查，如发现有以上情况，则根据日常行政考核办法进行扣分。

4、综合办每月底至物流仓库检查工装使用情况，如发现工装无监管，则对物流部门经理进行日常行政KPI考核。

河南善水至源商贸有限公司2012年2月23日