如何开好公司会议.pptx
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如何开好会议PPT课件
4、谢归用谢
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经营管理月会的提示
1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位； 2、每月必须固定时间召开，使主管养成习惯； 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策； 4、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。
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领导点评注意事项：
1.对事不对人 2.多用积极向上的语言 3.找出正确的方法，不要纠缠是非、对错
企业永远在问题中成长和发展，一位成功的 管理者是一位能将消极的变成积极的，将负 面的变成正面的，将坏事变成好事的人。
人不可改变但可以影响，幸福和快乐是可以 传递的，同样抱怨和悲伤也是会传染的。记 住先处理心情再处理事情
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因此对待下属要： 当众表杨，单独批评。
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二.干部日例会
作
好管控和跟进。
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三.爱心激励会
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爱心激励会的运作原则:
1、该会是给补短板和绩效差的人员开的会； 2、会议的时间为1小时之内为宜； 3、该会是由人力资源部或专业部门负责组织为佳；
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爱心激励 会 流 程
导入 激 励
教育训练
根据实际问题点进行教 育和训练
组织所有最大最高的成本
内耗 -------------------------
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教育训练 培养人才
影响团队 激励士气
资源共享 开发创意
开展有效的沟通
召开会议 的目的
传达政令和资讯
协调矛盾 取得共识
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会议需要管理、需要技巧、更需要经营
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有效的会议应该 是
会而有议 议而有论 论而有行 行而有果 果而有报
领导如何开好企业会议图文稿
领导如何开好企业会议文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]定期召开会议能激励您的团队！作为管理者，您一定知道，信息的流通对团队能否获得成功至关重要。
因此，召开会议让信息得以交流和深化，是获得成功的秘诀之一。
这类会议还有另一（如有人生病）和根据具体工作环境进行深入讨论，做好计划。
周一召开会议尤其适用于那些经常面临新挑战的团队，比方说推销员团队和进行改组后要开拓全新工作领域的团队。
只要能够保证在周一会议上解决工作任务问题，可每周召开一次会议，也可以隔更长时间才召开一次，但至少每月必须召开一次团队会议，否则团队的团结无法得到促进。
最理想的时间:星期五的午休后！这个时间召开会议夜班都是很简短而有效。
而且，团队里的每个成员都能够经过思考后将一个星期的工作做个总结，带着轻松的心情跨入周末。
这样，每个人都能把精力留到下一周，带着明确的目标开始新一周的工作。
您应该和您的团队一起讨论：什么样的开会频率适合你们，不能由您一个人说了算！最为重要的一点是：一旦与您的团队确定了召开会议的频率，就一定要按照约定，定期召开会议。
这有这样，开会的作用，才能得到充分的发挥。
2.成功召开会议的9条规则在召开团队会议时，最关键的是您要从一开始就制定好严格的规则，并且您自己也要遵守这些规则！召开会议的黄金规则是：永远不要超过两个小时！如果您很难遵守这个时间限制，您可以试试站着开会，比方说大家都站在较高的桌子旁边参与讨论。
您将发现即使您在一个小时后稍做休息，要把会议时间控制在2个小时内页不会有困难。
规则1：准时开始。
即使与会人员还没有到齐，您也应该开始会议。
这对于迟到的人来说是一个明确的信号，告诉他您不接受这种不礼貌的举动。
坚持一段时间后，这种做法就会取得明显的效果。
规则2：在会议开始时，您应该咨询各位与会者，是否接受已经准备好的日程。
您可以做一些补充，但前提是与会者已经预先做好充分的准备。
否则应该把这项工作推迟到下一次会议。
如何成功召开会议课件
及时总结和归纳讨论成果
在会议结束后，应及时总结和归纳讨论成果，形成会议纪要或报告 ，以便后续跟进和执行。
反馈讨论成果和建议
将讨论成果和建议反馈给相关人员，以便他们了解会议讨论的情况 和结果，并采取相应的措施。
04
会议记录与总结
详细记录会议内容和讨论结果
记录会议时间、地点 、参会人员等基本信 息。
做好记录和总结
在会议过程中，应做好记 录和总结，以便于后续跟 进和落实会议决议。
鼓励与会者积极参与，提高讨论质量
鼓励与会者发言
通过鼓励与会者积极发言，提高讨论质量，促进不同观点的交流 和碰撞。
建立平等和公正的氛围
在会议过程中，应建立平等和公正的氛围，避免出现歧视或攻击性 言论，以确保讨论的顺利进行。
避免偏离主题
在会议过程中，应避免与会者偏离主题，确保讨论内容与会议目 的紧密相关。
有效组织和管理，确保会议顺利进行
确定主持人
选择具备一定组织能力和 经验的主持人，负责引导 会议进程，确保会议按照 预定计划进行。
合理安排时间
根据议程和讨论内容，合 理安排会议时间，确保每 个议题都有足够的时间进 行讨论。
设备准备
检查会议所需的设备是否齐全，如投影仪、音响设备、电脑等，确保设备的正 常运行和使用效果。
02
会议组织与实施
安排主持人、记录员等角色
主持人
负责引导会议进程，确保会议按照预定目标进行。主持人应具备组织协调能力和 良好的沟通能力。
记录员
负责记录会议内容和决策结果，以便后续跟进和执行。记录员应具备准确、快速 的记录能力。
对会议中的关键点和 重要决策进行特别标 注。
完整记录会议议程和 讨论内容，包括每位 发言人的观点和意见 。
在会议结束后，应及时总结和归纳讨论成果，形成会议纪要或报告 ，以便后续跟进和执行。
反馈讨论成果和建议
将讨论成果和建议反馈给相关人员，以便他们了解会议讨论的情况 和结果，并采取相应的措施。
04
会议记录与总结
详细记录会议内容和讨论结果
记录会议时间、地点 、参会人员等基本信 息。
做好记录和总结
在会议过程中，应做好记 录和总结，以便于后续跟 进和落实会议决议。
鼓励与会者积极参与，提高讨论质量
鼓励与会者发言
通过鼓励与会者积极发言，提高讨论质量，促进不同观点的交流 和碰撞。
建立平等和公正的氛围
在会议过程中，应建立平等和公正的氛围，避免出现歧视或攻击性 言论，以确保讨论的顺利进行。
避免偏离主题
在会议过程中，应避免与会者偏离主题，确保讨论内容与会议目 的紧密相关。
有效组织和管理，确保会议顺利进行
确定主持人
选择具备一定组织能力和 经验的主持人，负责引导 会议进程，确保会议按照 预定计划进行。
合理安排时间
根据议程和讨论内容，合 理安排会议时间，确保每 个议题都有足够的时间进 行讨论。
设备准备
检查会议所需的设备是否齐全，如投影仪、音响设备、电脑等，确保设备的正 常运行和使用效果。
02
会议组织与实施
安排主持人、记录员等角色
主持人
负责引导会议进程，确保会议按照预定目标进行。主持人应具备组织协调能力和 良好的沟通能力。
记录员
负责记录会议内容和决策结果，以便后续跟进和执行。记录员应具备准确、快速 的记录能力。
对会议中的关键点和 重要决策进行特别标 注。
完整记录会议议程和 讨论内容，包括每位 发言人的观点和意见 。
如何开好高效会议ppt课件
1无主题或议题繁多2没有会议议程201912303参会人过多或缺乏针对性4未指定主持人或未有效主持5未做会议记录或记录的不及时6时间选择不恰当7地点选择不恰当2019123010二从会议过程的角度来分析1会议前缺乏准备1没有提前准备好会议议题议程会议材料参与人主持人记录人等
如何开好高效会议
1
2019/12/23
长，未能及时结束; 3）会议气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发
言；或领导者一言堂，没有发掘出全体与会人员的智慧;
11
4）与会者相互间争吵，未能很好地尊重相互的意见，甚 至出现人身攻击的现象;
5）未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑 题现象;
6）议而不决，没有形成有效的决策。
12
3、会议后缺乏跟踪 会议结束后，未对形成ห้องสมุดไป่ตู้决策或待完成的工作指定责任
议程较长（超过2小时）或议题过多，可 安排多次短会。
工作汇报，可提供书面资料（PPT）， 会议只讨论最重要主题。
注意重要主题排列顺序。
24
会议进行中……
会议主持
参与会议准备 宣布会议开始 提出会议议题 控制引导进程 评价会议效果 会议结果追踪
25
时间控制
控制开始/结束时间 提醒发言时间 调整会议进度 安排休息时间
6
为什么会议低效
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2019/12/23
（一）从会议要素的角度来分析
会议的主要要素有：主题、议程、参会人、主 持人、记录人、时间、地点等。 我们从这些角度，对会议低效的原因分析如下： 1、无主题或议题繁多 2、没有会议议程
8
3、参会人过多或缺乏针对性 4、未指定主持人或未有效主持 5、未做会议记录或记录的不及时 6、时间选择不恰当 7、地点选择不恰当
如何开好高效会议
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长，未能及时结束; 3）会议气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发
言；或领导者一言堂，没有发掘出全体与会人员的智慧;
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4）与会者相互间争吵，未能很好地尊重相互的意见，甚 至出现人身攻击的现象;
5）未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑 题现象;
6）议而不决，没有形成有效的决策。
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3、会议后缺乏跟踪 会议结束后，未对形成ห้องสมุดไป่ตู้决策或待完成的工作指定责任
议程较长（超过2小时）或议题过多，可 安排多次短会。
工作汇报，可提供书面资料（PPT）， 会议只讨论最重要主题。
注意重要主题排列顺序。
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会议进行中……
会议主持
参与会议准备 宣布会议开始 提出会议议题 控制引导进程 评价会议效果 会议结果追踪
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时间控制
控制开始/结束时间 提醒发言时间 调整会议进度 安排休息时间
6
为什么会议低效
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（一）从会议要素的角度来分析
会议的主要要素有：主题、议程、参会人、主 持人、记录人、时间、地点等。 我们从这些角度，对会议低效的原因分析如下： 1、无主题或议题繁多 2、没有会议议程
8
3、参会人过多或缺乏针对性 4、未指定主持人或未有效主持 5、未做会议记录或记录的不及时 6、时间选择不恰当 7、地点选择不恰当
公司会议流程及注意事项课件.pptx
Time distribution 分配时间
严格遵守时间，提炼重点、精化主题，避免无谓讨论
有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间 严格遵守时间，迟到是不行的 要确定要结束的时间并在最后做出结论
Prepare meeting room 准备会场
通过会议内容、大小、人数、层次，灵活选择会场、布置环境
以最快的速度了解一个公司,方法就是参加几次职员会议 因为，在召开会议的方式和水平中，溶入了该公司的一切 记住，会议文化就是企业文化的主宰，能够成为强大有力的竞争武器 为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、
简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
Wrong Meeting Types:
Does meeting painful?
召 开日 期时 间 ： 场 所：
Deliver the meeting content 传达会议内容
利用群件共享信息，根据需要传达所收集的信息并应用在工作中 将需要传达的信息通过群件共享传达，并应用到工作中
Evaluate the meeting 评价会议
对会议进行评价的最普遍方法就是由参加者进行评价。 评价的最简单方法就是，在会议结束后返回的同时进行反馈。 通过这种反馈来完善不足之处，创造能够确立新的战略和战术的机会。
其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其 他会议合并或委托的方法
三星会议之根本
第一个原则:确定不召开会议的工作日
第二个原则:将会议时间定为l小时，最多 不超过1个半小时
第三个原则:将会议录整理成一张纸
三星会议之根本
第一：严格遵守时间 第二：会议材料中写明会议经费，去除不必要的浪费 第三：精选参加会议人员，缩小规模
4 会议求同存异
经典实用有价值企业管理培训如何有效开会？精品PPT课件
汇报性会议
1.会前下级先将汇 报材料报给上级领 导阅览
2.会上,下级简单地 复述汇报内容,提 出需要上级领导 协调解决的问题
3.汇报人发言应简 明扼要
9
一、关于开会的基本知识：分 类
会议的广义分类
1.说明会议 以传递信息为目的
如产品推介会
2.研究会议 以信息交换和相互启发为目的
如经济论坛
3.解决问题会议
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
18
订立计划 型
制订计划或日程 并对合并的项目
进行整理
利益调整 型
调整个人或组织 之间利害得失，
情绪协调
3. 参加者选定
三、如何有效开会？
让必要的人参加会议
1）仅让对实现会议目的不可或缺的人 2）对会议参加者进行选择的条件 3）让具有决定权的人参加 4）即便是其他部门的，如与会议有关也参加 5）让对会议主题存强烈疑问的人参加 6）让与会议主题有关的专家参加 7）让能够正确表达自己意见的人参加
8
一、关于开会的基本知识：分类（狭义）
传达性会议
1. 信息到达率、 领会率
2.会前印发文字 材料，令与会 者阅读理解, 提高会议效率
讨论性会议
1.征求更多意见， 为决策提供价值 参考
2.激发与会人员积 极性和创造性
3.会前印发讨论主 题的文字材料
4.会中围绕主题展 开讨论，不能偏 题发言力求简短
5.会结束，适当总 结，避免误解
A = 每小时平均工资的3倍；
怎样 估算 会议 成本？
B = 开会人数； T = 开会时间（小时）；
14
怎样判定要不要开会？
已按惯例每周聚会
无特别的事情要讨论
如何开好会议(PPT36页)
32
周例会
过去一周的工作进展和取得的成果总 结
制定下一周的计划：下周工作的主要 目标、任务，要优先解决的问题是什 么？ 让每位与会者就目标、任务提出 问题，还有哪些不明白，还缺哪些条 件等进行讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？最后确定目标和计划
33
会议主持与记录
过去不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧 会中详细记录，会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
24
+ 决议要及时 会议的记录一定要规范、完整，从会议主
题、与会人员、缺席人员、发言、讨论记 录到会议决议、表决情况等都要进行详细 记录，做到规范、准确、可查，避免事后 不认账。 会议结束后，应尽快下发会议决议。会议 决议不同于会议简单的流水账记录，需要 做一定的整理、调整和提升，因为会议临 时讲的可能不全面或有遗漏。
25
会议决议正式签发之前最好安排几个 人交叉检查，决策人签发后最好给与 会及决议相关人员签名确认。
26
+ 手段要先进、可靠
建议应用PPT，简明扼要、重点突出、 逻辑清晰，图表结合。
会议决议发放、宣导、提醒、跟踪和 落实用电话、视频、邮件、OA、QQ、 微信等工具和手段往往由于个人的表 达水平、理解水平、工作习惯和生活 习惯等不同易产生失真、误解、失误 、遗漏、借口等等。所以，会议信息 的传递应该用纸质签字的形式。
10
真正高效的会议都在会 前、会下已经沟通,基本达成 共识了，开会只是统一意志 形成决议。
11
据观察现在自动化这边有50%的
会议基本属于临时通知，相 关人员没有做充分的准备， 或者重要人员出差在外无法 参加会议，这样的会议自然 不会有好的效果。
周例会
过去一周的工作进展和取得的成果总 结
制定下一周的计划：下周工作的主要 目标、任务，要优先解决的问题是什 么？ 让每位与会者就目标、任务提出 问题，还有哪些不明白，还缺哪些条 件等进行讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？最后确定目标和计划
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会议主持与记录
过去不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧 会中详细记录，会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
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+ 决议要及时 会议的记录一定要规范、完整，从会议主
题、与会人员、缺席人员、发言、讨论记 录到会议决议、表决情况等都要进行详细 记录，做到规范、准确、可查，避免事后 不认账。 会议结束后，应尽快下发会议决议。会议 决议不同于会议简单的流水账记录，需要 做一定的整理、调整和提升，因为会议临 时讲的可能不全面或有遗漏。
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会议决议正式签发之前最好安排几个 人交叉检查，决策人签发后最好给与 会及决议相关人员签名确认。
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+ 手段要先进、可靠
建议应用PPT，简明扼要、重点突出、 逻辑清晰，图表结合。
会议决议发放、宣导、提醒、跟踪和 落实用电话、视频、邮件、OA、QQ、 微信等工具和手段往往由于个人的表 达水平、理解水平、工作习惯和生活 习惯等不同易产生失真、误解、失误 、遗漏、借口等等。所以，会议信息 的传递应该用纸质签字的形式。
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真正高效的会议都在会 前、会下已经沟通,基本达成 共识了，开会只是统一意志 形成决议。
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据观察现在自动化这边有50%的
会议基本属于临时通知，相 关人员没有做充分的准备， 或者重要人员出差在外无法 参加会议，这样的会议自然 不会有好的效果。
如何有效召开工作例会PPT课件
召开过程
供电所工作例会三大要领 要领三
工作例会
工作例会工作例会工作例会工作例会工作 例会工作例会
工作例会工作例会工作例会工作例会工作 例会工作例会
工作例会
工作例会工作例会工作例会工作例会工作 例会工作例会
工作例会工作例会工作例会工作例会工作 例会工作例会
召开过程
会议召开过程中的角色任务 高级管理人员
09
10
11
工作例会
工作例会工作例会 工作例会工作例会 工作例会工作例会
工作例会
工作例会工作例会 工作例会工作例会 工作例会工作例会
工作例会
工作例会工作例会 工作例会工作例会 工作例会工作例会
会议记录
工作例会
工作例会工作例会工作例会工作例会，工作例会工作例会工作例会工作例会，工作例会工作例会 工作例会工作例会，工作例会工作例会工作例会工作例会，工作例会工作例会工作例会工作例会。
会议召开过程中的角色任务 员工工作人员
召开过程 会议流程
工作例会
工作例会工作例会工作例会， 工作例会工作例会工作例会， 工作例会工作例会工作例会
工作例会
工作例会工作例会工作例会， 工作例会工作例会工作例会， 工作例会工作例会工作例会
工作例会
工作例会工作例会工作例会， 工作例会工作例会工作例会， 工作例会工作例会工作例会
感谢 认真观看
如何有效 召开
工作例会
会前准备
工作例会
工作例会工作例会工作例会工作例会工作例 会工作例会工作例会工作例会 工作例会工作例会工作例会工作例会工作例 会工作例会工作例会工作例会 工作例会工作例会工作例会工作例会工作例 会工作例会工作例会工作例会
01 02
相关主题
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7
3、会议的重要性
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
8
4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
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2、会议效能的评估指标
目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
32
八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、 评估与确定
计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
33
如何开好公司会议
1
纲目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
2
一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历
史！
3
1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
18
2、不同会议有不同的形式
上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
19
3、就例会为例进行内容设计
（1）周一ห้องสมุดไป่ตู้议
本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？ 让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？ 开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？ 最后确定目标和计划。
永远是两 个小时！
26
会议过程控制的九原则
准时 议事日程 顺利开展讨论 休息
随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议
27
六、会议成果的生成
1、会议原则：
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
28
3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成 （2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
34
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5 日星期三
9
（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性
5、会议的误区
开会还不 简单！
10
国内常常开错的五种会议
老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
11
二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最无效的会议！
12
1、明确会议的目的，并让 与会成员先知先备
13
2、一般召开会议的程序
计划
准备
跟踪 评估
14
执行 考核
组织 决策
简报 商讨
3、会议筹备的内容
会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
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4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
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3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
24
4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结
5、嘉宾的作用 点评 补充 观摩
25
五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则：
4
从历史我们体会到 了什么 ？
5
2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
6
答案
会议是企业从事管理的核心管理 工具和方法，可以提高工作效率，可以 通过会议对未发生的事情进行预测，对 正在进行的工作实行监控，对已经完成 的工作进行总结和评估。会议本身是没 有效益的，而且是需要成本的，因此， 我们要尽量控制好开会的时间。
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（2）周六（五）会议
第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果；
第二论讨论：就如何解决问 题提出建议；
由上司对缺德的成功案例和 改进的建议进行总结；
共同制定下一周的计划。
21
四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
主持 记录 领导 成员 嘉宾
22
2、成功主持的六原则
不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
4、目标外成果生成
5、上次会议成果附加
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七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！
30
1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发；
（2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。
• 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
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5、如何安排议事日程
会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
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三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型
➢ 上传式会议； ➢ 下达式会议； ➢ 讨论型会议； ➢ 决议式会议； ➢ 例行会议； ➢ 培训会议。
3、会议的重要性
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
8
4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
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2、会议效能的评估指标
目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
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八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、 评估与确定
计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
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如何开好公司会议
1
纲目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
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一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历
史！
3
1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
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2、不同会议有不同的形式
上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
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3、就例会为例进行内容设计
（1）周一ห้องสมุดไป่ตู้议
本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？ 让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？ 开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？ 最后确定目标和计划。
永远是两 个小时！
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会议过程控制的九原则
准时 议事日程 顺利开展讨论 休息
随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议
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六、会议成果的生成
1、会议原则：
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
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3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成 （2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
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• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5 日星期三
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（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性
5、会议的误区
开会还不 简单！
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国内常常开错的五种会议
老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
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二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最无效的会议！
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1、明确会议的目的，并让 与会成员先知先备
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2、一般召开会议的程序
计划
准备
跟踪 评估
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执行 考核
组织 决策
简报 商讨
3、会议筹备的内容
会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
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4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
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3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
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4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结
5、嘉宾的作用 点评 补充 观摩
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五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则：
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从历史我们体会到 了什么 ？
5
2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
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答案
会议是企业从事管理的核心管理 工具和方法，可以提高工作效率，可以 通过会议对未发生的事情进行预测，对 正在进行的工作实行监控，对已经完成 的工作进行总结和评估。会议本身是没 有效益的，而且是需要成本的，因此， 我们要尽量控制好开会的时间。
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（2）周六（五）会议
第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果；
第二论讨论：就如何解决问 题提出建议；
由上司对缺德的成功案例和 改进的建议进行总结；
共同制定下一周的计划。
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四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
主持 记录 领导 成员 嘉宾
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2、成功主持的六原则
不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
4、目标外成果生成
5、上次会议成果附加
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七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！
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1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发；
（2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。
• 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
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5、如何安排议事日程
会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
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三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型
➢ 上传式会议； ➢ 下达式会议； ➢ 讨论型会议； ➢ 决议式会议； ➢ 例行会议； ➢ 培训会议。