会务接待申请表
会议申请表
登记日期 经办人姓名 1、使用时间 2、使用人/联系方式 年 月
使用部门 负责人签字 日 （周 ） 时 分—— 时 分
□会议室1 3、地点/人数 会议人数： 4、内容（事项
1、会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2、会议室批准使用后，会务工作由使用部门派人负责，会议室使用完毕后，及 时通知行政部。 3、使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不 得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 4、如需使用多功能设备请与行政部联系。 5、保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物，清洁白板。
登记日期 经办人姓名 1、使用时间 2、使用人/联系方式 年 月
使用部门 负责人签字 日 （周 ） 时 分—— 时 分
□会议室1 3、地点/人数 会议人数： 4、内容（事由） 备注
□会议室2 会议人数：
注意事项
1、会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2、会议室批准使用后，会务工作由使用部门派人负责，会议室使用完毕后，及 时通知行政部。 3、使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不 得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 4、如需使用多功能设备请与行政部联系。 5、保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物，清洁白板。
会议接待申请表
一般，住宿地点： 金 间。
生产中心四楼 六楼接待室 月 月 日至 日至 日至
六楼小会议室
用 餐 饮料 水果 礼品
，就餐酒店： ，就餐酒店： ，就餐酒店：
月
易拉罐苹果醋 需要 （品种： 是，
否，礼品名细 点心 拍照 会议室要求 ：
,共
份 。
其 台花 唛花 它 申请部门高管意见：
接
签字/日期:
待 审 批
行政部负责人意见：
签字/日期: 主管高管意见： 签字/日期：
职 务 职 务 内容： 会务及交流 行政大楼办公室 月 月 月 月 月 金瑞 日 日 日 日 厂区公共区域 时 时 时起 时止
联系电话 联系电话
生产中心四楼参观走廊 陪同讲解员：
抵达地点： 出发地点： 随行地点：
接 待 安 排
辆住 宿Βιβλιοθήκη 接 待 地 点凯悦
日至 月 日共住宿 天住宿标准： 高档 中档 双龙洒店 逸豪酒店 其他 标准房 间，套房 六楼大会议室 一楼接待室 月 月 月 陈醋 种） 日， 早餐 日， 中餐 日， 晚餐 冲锋壹号 不需要 顿，标准 顿，标准 顿，标准 矿泉水 元/人，人数 元/人，人数 元/人，人数 不需要
天地壹号饮料股份有限公司
来宾接待申请表
接待类别： 申请部门 考察停留时间 单位名称 人数 普通□ 区级□ 地市级□ 部省级□ 国家级□ 其他□ 公司层面接待 接待负责人 接待日期 到厂时间 部门业务接待
来 宾 信 息
来宾级别 主要事由 主宾姓名 联系人 欢迎水牌 公司接待领导 现场参观 接 车 送 随 行
接待等级划分及规格细则【范本模板】
接待等级划分及规格细则
A级接待:签约会议；战略合作会议；一线优秀教师见面会、表彰会；重要家长见面会；重要政务人员接待。
A级接待规格：我方出席领导确认、会议室（思创厅、思源厅）、卡牌、座次图、摄影、会议流程、主持人、会务人员、欢迎词、迎送人员、礼品、茶水、支装水、水果、鲜花、住宿及餐宴（可适当增减规格类目)。
B级接待：普通交流;寻求合作。
B级接待规格：我方领导出席确认、会议室或办公室、卡牌、会务人员、会议流程、欢迎词、茶水、支装水（可适当增减规格类目）。
C级接待：个人单独接待洽谈。
C级接待规格：支装水。
注：1、严禁耗费高管工作时间。
2、B级以下接待控制两小时内,A级接待视情况而定。
3、3人以下接待建议利用办公室接待，倡导节约工作人员时间、严禁浪费会务时间.
4、不建议安排餐宴，如需安排,请填写《贵宾接待申请表》。
5、所有接待如需校长办协助请填写《贵宾接待申请表》.
陈老师个人接待不计入以上接待等级.。
学校的会务接待管理制度
第一章总则第一条为加强学校会务接待管理，规范会务接待行为，提高工作效率，树立良好的形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部各类会务接待活动。
第三条会务接待工作应遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）热情周到，高效便捷；（三）厉行节约，杜绝浪费；（四）廉洁自律，公正透明。
第二章接待范围与原则第四条接待范围：1. 学校内部各类会议、讲座、培训、研讨会等活动；2. 上级机关、兄弟院校、友好单位来校交流、考察、调研等活动；3. 学校举办的外事活动、合作项目洽谈等。
第五条接待原则：1. 按照活动性质和规模，合理确定接待标准；2. 热情周到，确保来宾在活动期间生活舒适、工作顺利；3. 严格控制接待费用，厉行节约；4. 坚持廉洁自律，不得以任何形式收受、索要、给予不正当利益。
第三章接待程序第六条会务接待前：1. 活动组织部门应提前向学校党政办公室提交会务接待申请，明确接待范围、人数、时间、地点、标准等信息；2. 学校党政办公室根据申请内容，对会务接待进行初步审核，并报请分管领导审批；3. 审批通过后，活动组织部门与学校党政办公室共同制定接待方案，明确接待流程、职责分工等。
第七条会务接待中：1. 活动组织部门负责安排接待场地、设备、人员等；2. 学校党政办公室负责协调各部门，确保接待工作顺利进行；3. 接待人员应热情周到，严格按照接待方案执行，确保来宾在活动期间得到周到的服务。
第八条会务接待后：1. 活动组织部门对会务接待进行总结，提出改进意见；2. 学校党政办公室对会务接待进行监督，确保接待工作符合制度要求。
第四章接待费用管理第九条会务接待费用按照学校财务管理制度执行，严格控制接待标准，不得超出预算。
第十条会务接待费用报销需提供以下材料：1. 会务接待申请表；2. 接待方案；3. 接待费用明细；4. 费用报销单；5. 审批领导签字。
第五章奖惩第十一条对在会务接待工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
会务接待资质办理流程
会务接待资质办理流程
一、了解会务接待资质要求
1.资质类型
（1）一般会务接待资质
（2）特殊会务接待资质
2.申请主体
（1）企业
（2）社会团体
（3）其他组织
二、准备申请材料
1.企业/组织基本信息
（1）营业执照副本
（2）组织机构代码证
2.人员资质材料
（1）相关工作人员身份证明
（2）相关工作经历证明
3.业务计划书
（1）会务接待项目计划
（2）预算及资金来源说明4.其他支持材料
（1）客户推荐信
（2）相关行业荣誉证书
三、提交申请
1.选择申请渠道
（1）线上申请
€①.官方网站
€②.相关平台
（2）线下申请
€①.相关政府部门
€②.会务管理机构
2.填写申请表
（1）申请表格下载
（2）填写申请信息
四、材料审核
1.初审
（1）材料完整性检查（2）资质符合性初审
2.复审
（1）深入审核申请材料（2）现场考察（如必要）
五、获得审批结果
1.通过审核
（1）发放资质证书
（2）通知申请单位
2.未通过审核
（1）通知审核结果
（2）说明原因及改正建议
六、资质证书管理
1.资质证书领取
（1）领取地点
（2）证书有效期说明
2.定期年检
（1）年检准备材料
（2）年检流程
3.资质变更
（1）变更申请流程
（2）变更所需材料。
会务接待申请表
数量：
间
入住—离开时间：
□ 商务套房
价格：
元至
数量：
间
入住—离开时间：
□ 其他房型
具体要求：
价格：
元至
数量：
间 入住—离开时间：
□ 迎接时间：___ 月_ 日__ _时___ 分；
□ 迎接地点：
；
□ 人数_ __人；单位_______________
_；姓名______
_；
□ 送客时间：___ 月__ 日__ _时_ __分；人数_ __人；目的
地：___
。
□□ 其机他票 姓名 1__具体要_求__：；身份证号：____
__；目的地__
__；姓名 2__ ___；身份证号：___
_ __；目的地_
__；
姓名 3__ ___；身份证号：__
__
__；目的地__
__；姓名 4__ ___；身份证号：__ __
__；目的地__
__；
□ 火车票 目的地 1__ ____，数量_ ___；目的地 2____ _ ，数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间 （具体会议时间）
会议地点
参会人员 （具体人员名单）
会议流程 （必须提供）
□ 横幅 内容：
□ 席卡 名单：
会场布置 □ 水牌 内容：□ 鲜花 具体要求：□ 其他 具体要求：
座位摆放： □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_；
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份；
接待调岗会务申请书
接待调岗会务申请书
您好!我想申请调岗至会务部门,衷心祈盼您的批准。
我在公司已经工作两年,一直在市场部从事市场推广工作。
通过这段时间的工作,我积累了丰富的市场营销经验,也培养了较强的组织协调能力和客户服务意识。
现在,我希望能有机会把这些专长应用到会务管理工作中。
会务管理是我的兴趣所在。
我喜欢策划会议和活动,善于沟通协调,也能承受一定工作压力。
如果能调到会务部,我将尽全力以赴,积极投入到各类会议和活动的筹备组织中。
我有信心能够胜任会务管理工作,并为公司创造更高的会务服务价值。
在申请调岗的同时,我会继续努力完成市场部的工作,保证部门工作顺利进行,直至交接结束。
衷心期待您的批复。
如果有任何疑问,欢迎随时与我沟通。
谢谢您的考虑!
此致
敬礼
小明
2022年1月5日。
学生接待申请书范文
学生接待申请书范文申请人信息•姓名：[申请人姓名]•学号：[学号]•系别：[系别]•年级：[年级]•联系电话：[联系电话]•电子邮箱：[电子邮箱]活动信息•活动名称：[活动名称]•活动时间：[活动时间]•活动地点：[活动地点]•主办单位：[主办单位]•活动目的：[活动目的]•预计参加人数：[预计参加人数]接待安排我们希望能够派出学生志愿者团队，为本次活动提供接待服务。
以下是我们的接待安排建议：1.接待时间：活动当天上午9:00至下午5:00，共计8个小时。
2.接待人数：根据预计参加人数，我们建议派出20名学生志愿者进行接待工作。
3.接待内容：–欢迎接待：学生志愿者将在活动地点门口设立接待处，向参加活动的人员提供热情的欢迎和引导。
–签到注册：学生志愿者将协助主办单位进行参会人员的签到注册工作，确保活动的顺利进行。
–会场引导：学生志愿者将负责指引参会人员到达会场，并按照主办单位的安排协助座位安排。
–现场服务：学生志愿者将为参会人员提供必要的服务，如提供活动日程表、发放讲座资料等。
–解答咨询：学生志愿者将协助解答参会人员的咨询问题，如活动流程、地点等。
–交流互动：学生志愿者将积极参与参会人员与嘉宾之间的交流互动，并帮助组织相关活动。
申请理由我们申请派出学生志愿者团队为本次活动提供接待服务的原因如下：1.增强学生参与感：通过参与活动接待服务，学生可以亲身体验活动的举办过程，增强对活动的参与感和归属感。
2.提供优质服务：学生志愿者团队将全力以赴提供优质的接待服务，为参会人员营造良好的活动氛围，提升活动效果。
3.丰富学生经历：参与接待服务可以让学生在实践中锻炼自己的组织、沟通、协调能力，为其个人发展提供宝贵的经历。
4.加强校企交流：通过接待服务，我们可以促进学校与主办单位之间的交流与合作，为校园建设搭建良好的平台。
预期效果我们预期通过派出学生志愿者团队提供接待服务，能够取得以下效果：1.参会人员满意度提升：学生志愿者将以热情周到的态度为参会人员提供服务，提升参会人员对活动的满意度。
会议接待登记表格
会议接待登记表格
一、会议主题
会议主题应详细列出，以便了解会议的核心内容和目的。
二、会议日期和时间
请准确填写会议的日期和时间，包括开始时间和预计结束时间。
三、会议地点
请填写会议的具体地点，包括会议室、活动场所或其他相关地点。
四、参会人员名单
列出所有参会人员的姓名、职务和联系方式，以便在需要时进行联系。
五、接待人员
列出负责接待的人员姓名和联系方式，以便及时沟通和协调。
六、接待流程
详细描述接待流程，包括接待前的准备工作、接待过程中的注意事项以及接待结束后的收尾工作。
七、费用预算
列出会议接待的预算，包括场地租赁、餐饮、住宿等方面的费用，以便控制成本。
八、注意事项
列出会议接待过程中需要注意的事项，以确保接待工作的顺利进行。
九、总结与反馈
会议结束后，对接待工作进行总结，并收集参会人员的反馈意见，以便改进和提高今后的接待质量。
最新的公务接待管理制度
第一条为进一步加强公司公务接待管理 ,本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则，树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制定本制度.第二条公务接待指因工作需要，接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动(因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围)。
第三条代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员.第四条兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务，根据来宾事由，接待部门或者主管领导认为需要接待者，由接待部门提出申请，主管领导认可按本办法规定报批，批准后方可安排接待。
第五条经营工作方面的甲方(或者客户)代表及项目联系等有关人员。
第六条因公接待原则。
公司所有公务接待均要符合工作需要.非公务接待活动，包括出差期间的餐费及部门内部或者部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
第七条规格恰当原则。
根据来宾情况安排合适的接待规格.第八条对口接待原则.对因公来访的来宾，实行分级负责，对口接待。
第九条申报审批原则。
公务接待普通由对口部门编制接待方案，先申报批准后安排执行。
节、假日等特殊情况不能及时编制审批的，经办人经分管领导允许后按规定标准接待,随后及时补办。
第十一条承接任务。
凡接到任务通知，必须准确记录好客人的有关资料,详细填写《接待审批标准及申请表》，内容包括：姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行；启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或者衔接地点等；生活上有无特殊要求；来我司的目的，在我司停留的时间；联系人的姓名、电话号码。
第十二条拟制方案。
接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况，环绕以下内容按时间顺序拟制接待方案 :接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录相、用车安排等事宜 .拟制好的接待方案，要及时征询公司领导或者对方联系人意见，适当做出修改。
第十三条审定方案。
接待方案的审定应遵循以下原则：重要客人(如市、区以上级别来访客人、港澳知名人士、外宾或者参观学习团等)的接待方案，由总裁办报请董事局主席审定；普通客人由部门负责人提出申请副总级别审定；普通客人由经理或者普通员工报请部门负责人审定。
申请接待茶点申请
申请接待茶点申请尊敬的领导：我是贵单位的员工，现向您提交一份关于接待茶点的申请。
茶点作为接待客人的重要环节，不仅仅是一种待客之道，更是展示企业文化和对来访者的尊重。
因此，我希望能够为贵单位的接待工作提供一些改进方案和建议。
我建议在接待茶点的选择上，注重品质和口味的丰富性。
可以选择一些有名的茶叶品牌，如碧螺春、龙井等，以及各地的特色茶叶，如武夷岩茶、普洱茶等。
另外，在茶点的搭配上，可以考虑提供一些传统的点心，如鲜肉包子、小笼包等，同时也可以考虑提供一些西式甜点，如蛋糕、曲奇等，以满足不同客人的口味需求。
为了提升接待茶点的质量和服务水平，我建议设立一个专门的茶点接待团队。
这个团队可以由具备相关背景和经验的员工组成，他们不仅熟悉茶点的选择和搭配，还能够提供专业的服务。
团队成员可以接受相关培训，学习茶艺和服务礼仪，以提升接待茶点的品质和形象。
为了使接待茶点更加人性化和个性化，我建议可以根据客人的喜好和需求，提供定制化的茶点服务。
比如，了解客人的口味偏好和饮食习惯，为其准备符合其口味的茶叶和点心。
同时，还可以根据客人的文化背景和特殊需求，为其提供符合其文化和宗教习惯的茶点选择，以增强客人的满意度和归属感。
为了提供更好的接待茶点服务，我建议在接待区域设置一个茶点展示区。
这个展示区可以展示各类茶叶和点心的名称、产地、特点等信息，同时还可以提供一些茶叶和点心的试喝和试吃服务，让客人可以更直观地了解和选择。
我建议在接待茶点的摆放和陈列上注重细节和美感。
茶点的摆放应整齐有序，点心应摆放在精美的盘子或托盘上，茶叶应放在精致的茶具中。
同时，还可以在接待区域的布置上注重细节和创意，如放置一些花卉或绿植，以增加接待区域的舒适感和生机。
接待茶点作为企业对来访者的一种尊重和关怀，具有重要的意义。
通过改进茶点选择、提升服务质量、定制化服务、茶点展示和细节陈列等方面的工作，可以提升贵单位接待工作的品质和形象，为来访者留下良好的印象。
行政服务指南
后勤保障-行政维修 | LOGISTICAL SUPPORT
维修场景
发现行政类物资故障，请留意：物品型号、位置、故障描述。
（注：电脑、服务器、网络设备由IT运维对接维修，服务电话）
并通知行政
行政
➢一天内行政部到现场查看，简单故障直接修复； ➢复杂故障，根据外部供应商情况，正常一周内修复； ➢个别情况维修费达500元以上的，经由系统审批流批准后修复，时间为1个 月以内。
感谢观看
————行政部
酒店 预定
员工出差预定酒店需在离店时自行支付费用， 并取得等值发票据实报销住宿费。同性员工 一起出差，须同住一个标准间。住宿最高上 限见下表：酒店优先选择商务便捷酒店或三 星级酒店
一线城市
新一线城市
二线城市
三线城市及以 下
450
400
300
260
备注：
1.如因业务需求有五星级酒店需求，需出差前填写《特殊标准酒店审 批表》（审批
行政类维修：灯带、水龙头、门、绿植、微 波炉、冰箱、桌椅、空调，强电等。
后勤保障
物资 领用
周边生活圈 | PERIPHERAL EQUIPMENT
行政前台服务 行政后勤保障
公司周边生活圈
组织架构及职能对接 推广平台及办公系统
北京办公区周边生活圈
餐饮：自带餐、快餐食堂、聚会餐厅 交通：公交、地铁、自驾车
杭州职场
自带餐：公司茶水间提供冰箱及微波炉，可保鲜热饭。
餐
快餐类：人均15元
饮
① C3幢M层食堂
聚餐类：
① 永旺梦乐城（必胜客、新石器烧烤、绿茶餐厅、老娘舅等）
② 皇逸李白餐厅
资深会务接待申请书
资深会务接待申请书申请人信息•姓名：[姓名]•职务：[职务]•所属单位：[单位名称]•联系电话：[联系电话]•电子邮箱：[电子邮箱]申请活动信息•活动名称：[活动名称]•活动日期：[活动日期]•活动地点：[活动地点]•预计参会人数：[预计参会人数]•预计活动时间：[预计活动时间]申请理由尊敬的主办方：我代表所属单位，诚挚申请担任资深会务接待一职，为贵方举办的 [活动名称]提供全程贴心服务。
我具备丰富的会务接待经验和卓越的组织能力，相信能够为活动的顺利进行作出积极贡献。
1. 组织能力作为资深会务接待，我曾参与并承担过多个大型会议和活动的组织工作，在策划、安排和执行方面具备独特的优势。
我熟悉会议流程，能够合理安排参会人员的住宿、用餐、交通等需要，并且能够高效协调各项细节工作，确保活动的顺利进行。
2. 沟通能力作为会务接待，我与多个部门、团队以及参会人员之间的沟通十分重要。
我具备良好的沟通能力，能够与各方保持高效的沟通，确保信息的及时传递和顺畅的合作。
我擅长倾听他人需求并快速反应，能够在紧急情况下迅速做出决策，保证活动的顺利进行。
3. 解决问题能力在会务接待过程中，难免会遇到各种各样的问题和困难。
我具备良好的解决问题能力，能够在复杂的情况下迅速冷静应对，并提出合理的解决方案。
我注重细节，善于发现问题，并能够迅速采取措施进行调整，确保活动的顺利进行。
申请承诺如果我有幸被选为资深会务接待，我将全力以赴，履行以下职责：1.提前了解活动信息和相关要求，保证充分准备，确保活动的顺利进行。
2.协助安排参会人员的住宿、用餐、交通等需求，提供周到的接待服务。
3.高效协调各项细节工作，确保活动期间的各项安排有序进行。
4.解决活动中出现的问题和困难，并采取措施进行调整，保证活动的成功举办。
联系方式•联系电话：[联系电话]•电子邮箱：[电子邮箱]我真诚希望能够成为贵方活动的资深会务接待，并将全力以赴，为活动的成功举办做出积极贡献。
外事接待申请表
项目
会议名称 会议时间 会议地点 参会人员 会议流程 客人行程 （具体会议时间） （具体人员名单） （必须提供）
需Байду номын сангаас明细
备注
□ 横幅 内容： □ 席卡 名单： 会场布置 □ 水牌 内容： □ 鲜花 具体要求： □ 其他 具体要求： 座位摆放： □ U型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他 会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他 会议设备： □ 投影仪 □ 激光笔 支 □ 白板 □ 白板笔 支 会场设施 □ 话筒（有线___个；无线___个） □ 摄影 □ 摄像 □ 会议桌鲜花 □ 演讲台、鲜花 □ 笔记本 □ 网络 □ 其他 具体要求： □ 会议资料发放 具体要求： 会议准备 □ 果盘 具体要求： □ 其他 具体要求： □ 早餐 具体要求： □ 午餐 具体要求：□ 自助餐（标准___元/人） □ 桌餐（标准___元/人） □ 其他 □ 参加人数：_____人 桌数：____桌（____人/桌） □ 桌位卡（需要安排客人在指定餐桌就餐） 会议用餐 □ 晚餐 具体要求：□ 自助餐（标准___元/人） □ 桌餐（标准___元/人） □ 其他 □ 参加人数：_____人 桌数：____桌（____人/桌） □ 桌位卡（需要安排客人在指定餐桌就餐） □ 其他 具体要求： □ 会议所在地 □ 其他 用餐地点 □ 白酒（请写品牌），数量 瓶； □ 红酒（请写品牌），数量 瓶； □ 饮料（请写品牌），数量__瓶 用餐准备 □ 香烟（请写品牌），数量 _包； □ 其他：请写品牌及数量 □ 迎接时间：___ 月_ 日__ _时___ 分； □ 迎接地点： ； 车辆接送 □ 人数_ __人；单位_______________ _；姓名______ _； □ 送客时间：___ 月__ 日__ _时_ __分；人数_ __人；目的地：___ 。 □ 其他 具体要求： □ 名称_______ □ 数量_______ 赠送礼品 □ 费用控制________元/份； □ 其他 具体要求： □ 会议费用预计： ； □ 餐饮费用预计： ； 费用预算 □ 住宿费用预计： ； □ 其他费用预计： ； 总计： 。 其他需求 （如有其它要求，请在此处列明。） 注：未填事项视为没有该项需求。
商务接待管理制度
商务接待管理制度一、目的本商务接待管理制度旨在规范公司商务接待行为，提升商务接待水平，树立公司良好形象，同时为商务活动的顺利进行提供标准和依据。
二、适用范围本制度适用于公司所有商务接待活动，包括但不限于客户访问、合作伙伴洽谈、政府考察等。
三、商务接待流程1、接待申请一、接待申请为了确保商务接待工作的有序进行，提高接待效率和质量，特制定本管理制度。
1.1 接待申请流程商务接待申请应按照以下流程进行：1.1.1 接待申请：接待需求提出方填写《商务接待申请表》，详细说明接待时间、地点、人员、目的等信息，并提交给接待负责人审批。
1.1.2 接待审批：接待负责人根据接待申请的实际情况进行审批，对于符合公司利益的接待需求予以批准，并将审批结果通知申请方。
1.1.3 接待安排：经审批通过的接待需求，由接待负责人根据需求进行具体安排，包括接待方式、接待人员、接待日程等，并与申请方沟通确认。
1.2 注意事项1.2.1 接待申请应提前提交，以便公司做好相关准备。
1.2.2 接待申请应详细说明接待目的，以便公司判断是否符合公司利益。
1.2.3 接待申请应严格按照公司规定的格式填写，确保信息准确无误。
1.2.4 接待负责人应对接待申请进行认真审批，确保公司利益最大化。
二、接待安排在接待申请通过后，需要进行具体的接待安排。
以下是接待安排的相2.1 接待方式：根据接待需求和目的，选择合适的接待方式，包括会面、宴请、参观等。
2.2 接待人员：根据接待需求和目的，选择合适的接待人员，包括公司高层、中层管理人员、专业技术人员等。
2.3 接待日程：根据接待需求和目的，制定合理的接待日程，包括接待时间、地点、活动内容等。
2.4 注意事项：2.4.1 接待方式应考虑到对方的身份和需求，以体现公司的专业性和尊重。
2.4.2 接待人员应具备相应的素质和能力，以确保接待工作的顺利进行。
2.4.3 接待日程应详细明确，并确保各项活动的顺利进行。
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项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间
（具体会议时间）
会议地点
参会人员
（具体人员名单）
会议流程
（必须提供）
□横幅
内容：
□席卡
名单：
会场布置
□水牌
内容：
□鲜花
具体要求
:
□其他
具体要求
:
座位摆放:
□U型
□课桌式
□洽谈式□
其他
会议签到:
□设置签到台、签到簿
□其他
会场设施
会议设备:
□投影仪
□激光笔—支
。
□
其他
具体要求：
□
机票姓名1 _
_；身份证号：
；目的地_
)
姓名2
；身份证号：
；目的地
姓名3
一；身份证号：
；目的地_
; 、
票务预定
姓名4
；身份证号：
；目的地
□
火车票目的地
1，数量
；目的地2，数量
□
公司付费
□
客人付费
□
名称
赠送礼品
□
数量
□
费用控制
元/份；
□
其他
具体要求：
□
会议费用预计：
□
餐饮费用预计：
要安排客人在指定餐桌就餐）
□晚餐
具体要求：匚
:自助餐（标准
元/人）
□桌餐
（标准元/
人）□其他
□参加人数：人桌数：
要安排客人在指定餐桌就餐）
□其他具体要求：
桌（
人/桌）□桌位卡（需
用餐地点
□
会议所在地
□其他
□
白酒（
），数量瓶；
□红酒（
），数量
瓶;
用餐准备
□
饮料（
），数量瓶
□
香烟（
），数量包；
□其他:
请写品牌及数量
费用预算
□住宿费用预计：?来自□其他费用预计：
总计：
。
注：未填事项视为没有该项需求。
经办人：
部门负责人：分管领导：
酒店名称：
□
标间
价格：元至
数量：
间
入住一离开时间:
□
大床单间
价格：元至
数量：
间
会议住宿
入住一离开时间:
□
商务套房
价格：元至
数量：
间
入住一离开时间：
□
其他房型具体要求：
价格:
元至
数
量:
间 入住一离开时间：
□
迎接时间：
月日
时
分；
□
迎接地点：
□
人数人；
单位
:姓名
车辆接送
□
送客时间：
月日
时
分；人数人；
目的
地:
□白板 □白板笔—支
□话筒（有线个：
无线—个）
□摄影
□摄像
□会议桌鲜花□
演讲台、鲜花
□笔记本
□网络
□其他
具体要求
:
□会议资料发放
具体要求：
会议准备
□果盘
具体要求：
□其他
具体要求：
□早餐
具体要求：
□午餐
具体要求：匚
］自助餐（标准
元/人）
□桌餐（标准 元/
人）
□其他
会议用餐
□参加人数：
人桌数：
桌（
人/桌）□桌位卡（需