XX学校合同管理制度
高校合同管理制度范本
高校合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强高校合同管理,维护国家及学校利益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议,以及校内不具有法人资格的组织以组织的名义对外签订的书面协议。
第三条学校实行合同分类归口管理制度。
根据业务类型对合同进行分类,授权相关职能部门(单位)负责对其业务范围内的合同进行归口管理。
学校授权以下部门(单位)负责管理其职能范围内的业务性合同:(一)教务处负责全日制学历教育联合办学合同的管理。
(二)科学技术处负责自然科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理。
(三)社会科学处负责人文社会科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理。
(四)人事处负责人事、劳动合同、保险合同的管理。
第四条合同的签订、履行、变更和解除必须遵守国家法律法规,符合学校的合法权益,不得损害国家、学校、社会公共利益和他人合法权益。
第二章合同的签订第五条合同的签订应由学校法定代表人或其授权的代表进行。
授权代表应具备相应的民事行为能力,并取得学校书面授权。
第六条合同签订前,应进行充分的调查和风险评估,确保对方当事人具备相应的资格和信誉,具备履行合同的能力。
第七条合同内容应包括:合同当事人名称、地址、联系方式;合同标的;合同金额;合同期限;合同履行的地点、方式、进度;违约责任;争议解决方式等。
第八条合同签订时,应采取书面形式,并经双方当事人签字或者盖章。
书面合同应一式两份,双方各执一份。
第九条合同签订后,应及时报相关职能部门(单位)进行备案和归档管理。
第三章合同的履行第十条合同当事人应按照合同约定履行各自的义务,确保合同的全面履行。
第十一条学校相关职能部门(单位)应加强对合同履行情况的监督和管理,确保合同履行到位。
2024年学校合同管理制度(二篇)
2024年学校合同管理制度学校管理是否到位在于制度的落实,下面是学校合同管理制度范本,希望对你们有所帮助。
篇一:学校合同管理制度范本第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(____万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(____万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准合同范本进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
学校合同管理制度_学校合同管理制度办法
学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度_学校合同管理制度办法为规范学校合同的管理,保障学校的合法权益,应制定规范的学校合同管理制度。
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学校合同管理制度篇1一、总则第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指佛山一中作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
二、合同的分类与归口第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、国际交流、劳动人事、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。
涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范文本,并报学校总务部门审核和备案。
第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。
各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。
第八条学校各职能部门,未经校长授权不得对外签订合同。
确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。
分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
三、合同的审查与复查第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查:(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。
学校合同管理制度模板
学校合同管理制度模板第一章总则第一条为了加强学校合同管理,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于学校与其他单位、个人之间建立的各类合同。
第三条学校合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条学校合同管理应明确合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的程序和责任。
第二章合同签订第五条学校合同签订应由法定代表人或者其授权的代表进行。
第六条学校签订合同前,应进行充分调查和论证,确保合同相对方具备履行合同的能力和信誉。
第七条学校合同内容应包括合同双方的基本情况、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、方式、违约责任等条款。
第八条学校合同签订时,应确保合同条款的合法性、合规性,避免合同条款与法律法规相抵触。
第九条学校合同签订后,应及时送达学校合同管理部门进行备案。
第三章合同履行第十条学校应按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十一条学校在合同履行过程中,发现对方违约行为,应及时采取措施,防止损失扩大。
第十二条学校合同履行中出现纠纷,应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等途径解决。
第四章合同变更、解除和终止第十三条学校合同的变更、解除和终止,应符合法律法规和合同约定。
第十四条学校合同变更、解除或者终止,应签订书面协议,并由合同双方签字或者盖章。
第十五条学校合同解除或者终止后,应及时办理相关手续,包括合同备案、财产清理等。
第五章合同管理第十六条学校应设立合同管理部门,负责合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第十七条学校合同管理部门应定期对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性。
第十八条学校应建立健全合同档案管理制度,对合同文本、履行凭证等进行归档保管。
第十九条学校应加强对合同管理人员和签订代表的培训,提高合同管理水平。
第六章法律责任第二十条学校违反本制度的,由学校内部管理机构或者其他有关部门依法给予责任人相应处分。
合同管理制度学校
第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同法律行为,保障学校合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院系、各直属单位及其他与学校签订合同的单位或个人。
第三条学校合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策,符合学校发展规划和利益。
2. 公平原则:合同双方在签订合同时,应遵循公平、公正、诚信的原则。
3. 效率原则:提高合同签订、履行、变更、解除等环节的效率。
4. 安全原则:确保合同履行过程中的安全,防范合同风险。
第二章合同签订第四条学校合同签订应遵循以下程序:1. 审查合同主体资格:确保合同对方具备合法主体资格。
2. 确定合同内容:明确合同标的、权利义务、履行期限、违约责任等。
3. 起草合同:由合同承办部门或院系负责起草合同文本。
4. 审核合同:合同承办部门或院系负责人审核合同文本。
5. 批准合同:合同承办部门或院系负责人报学校分管领导审批。
6. 签订合同:合同双方签订合同。
第五条学校合同签订应符合以下要求:1. 合同内容完整、条款清晰、表达准确。
2. 合同条款符合法律法规和政策。
3. 合同签订手续完备。
第三章合同履行与变更第六条学校合同履行应遵循以下要求:1. 严格按照合同约定履行义务。
2. 定期检查合同履行情况,确保合同履行质量。
3. 发现合同履行过程中存在的问题,应及时沟通协调,采取有效措施予以解决。
第七条学校合同变更应遵循以下程序:1. 合同双方协商一致,形成书面变更协议。
2. 经合同承办部门或院系负责人审核。
3. 报学校分管领导审批。
4. 重新签订变更后的合同。
第四章合同解除第八条学校合同解除应遵循以下程序:1. 合同双方协商一致,形成书面解除协议。
2. 经合同承办部门或院系负责人审核。
3. 报学校分管领导审批。
4. 通知合同对方,解除合同。
第五章合同管理责任第九条学校合同管理责任:1. 合同承办部门或院系负责人对合同签订、履行、变更、解除等环节负责。
学校合同的管理制度
第一章总则第一条为规范学校合同管理,保障学校合法权益,提高合同管理水平,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校与自然人、法人或其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、捐赠合同等。
第三条学校合同管理应遵循以下原则:1. 法规先行原则:合同的签订、履行、变更、解除等活动必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 诚信履约原则:双方当事人应诚信履约,遵守合同约定,履行合同义务。
3. 严谨规范原则:合同的签订、履行、变更、解除等活动应严谨规范,确保合同内容的准确性和合法性。
4. 保密原则:涉及学校秘密的合同,双方当事人应遵守保密义务。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和供应商评估,确保合同内容的合理性和可行性。
第五条合同签订前,相关部门应按照学校规定权限和审批程序,向学校领导提交合同签订申请。
第六条学校领导审批合同签订申请时,应审查以下内容:1. 合同是否符合国家法律法规和政策要求;2. 合同内容是否合理、明确;3. 合同签订对方是否符合资质要求;4. 合同签订对方是否有不良记录。
第七条经学校领导批准后,相关部门与对方签订合同,并报学校合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需变更、解除合同,相关部门应及时报告学校领导,并提出解决方案。
第十条合同履行过程中,如发现合同对方存在违约行为,相关部门应依法采取措施,维护学校合法权益。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更与解除应符合以下条件之一:1. 双方协商一致;2. 因不可抗力导致合同无法履行;3. 一方违约,经协商无法达成一致意见;4. 法律法规规定其他可以变更或解除合同的情形。
第十二条合同变更与解除,应按照以下程序进行:1. 双方协商一致,签订变更或解除合同协议;2. 报学校领导审批;3. 经学校领导批准后,签订变更或解除合同协议。
高校合同管理制度范文
高校合同管理制度范文第一章总则第一条目的和依据1.为了规范高校合同管理行为,确保合同的合法、规范执行,维护学校的权益和声誉,特制定本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国合同法》、《高等教育法》等相关法律法规,结合学校实际情况制定。
第二条适用范围1.本制度适用于学校各个部门的合同管理行为。
2.合同包括但不限于教学合同、科研合同、劳动合同、采购合同、租赁合同等各类合同。
第三条主要责任方1.校长是本制度的主要责任方,负责全面领导和管理学校合同管理工作。
2.合同管理部门负责具体贯彻执行本制度,并对合同的签订、履行、变更、解除等进行监督和管理。
3.各部门负责与外部单位进行合同谈判、签订、履行等工作,并确保合同的合法性和规范性。
第二章合同管理流程第四条合同的订立1.合同的订立应尽可能明确合同的主体、内容、期限、履行方式、违约责任等重要条款。
2.合同订立前应通过法务人员审核,确保合同的合法性和规范性。
3.订立合同时,要及时保存合同原件并做相关备案工作。
第五条合同的履行1.合同履行时间、方式等应按照合同约定进行,如有变更应及时沟通、协商并签订书面变更协议。
2.合同履行过程中如有争议,应由合同管理部门积极调解,协商解决。
3.合同履行过程中如确有不可抗力或合同约定的其他情形导致履行困难,应及时向合同另一方说明情况,并提出解决方案。
第六条合同的变更和解除1.合同变更应符合相关法律法规的规定,并应由合同管理部门审核并与对方协商一致。
2.合同解除应符合相关法律法规的规定,并应由合同管理部门审核并与对方达成解除协议。
第七条合同的评估和总结1.合同管理部门应定期对合同的履行情况进行评估,及时发现问题并提出改进意见。
2.合同管理部门应定期总结合同管理工作经验,完善管理制度和流程。
第三章相关考核标准第八条合同履行考核1.根据合同的履行情况,对各部门进行考核,综合评估合同履行情况,包括但不限于合同履行率、履行质量等指标。
2.考核结果作为部门的绩效考核依据,对履行不规范的部门进行警示和整改。
学校合同签订管理制度
第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同签订行为,保障学校合法权益,提高合同履约率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位与外部单位或个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、承揽合同、捐赠合同等。
第三条学校合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第二章合同签订程序第四条合同签订前,签订单位应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
第五条合同签订前,签订单位应编制合同文本,明确合同双方的权利、义务和责任。
第六条合同文本经签订单位负责人审核同意后,报送学校合同管理部门进行审核。
第七条学校合同管理部门对合同文本进行审核,主要审查以下内容:(一)合同内容是否符合国家法律法规和政策要求;(二)合同条款是否明确、完整、合法;(三)合同签订主体是否具备相应资质;(四)合同价格是否合理、公开、透明;(五)合同履行期限、方式和违约责任是否明确。
第八条审核通过的合同,由学校合同管理部门统一编号、登记,并报送学校法定代表人或其授权代表签字、盖章。
第九条合同签订后,签订单位应将合同文本报送学校合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督第十条合同签订后,签订单位应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行质量。
第十一条学校合同管理部门对合同履行情况进行监督,主要内容包括:(一)合同履行进度;(二)合同履行质量;(三)合同履行成本;(四)合同履行风险。
第十二条签订单位应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条学校合同管理部门发现合同履行过程中存在违法违规行为或严重违约行为时,应及时向学校领导报告,并采取措施予以纠正。
第四章合同变更与终止第十四条合同签订后,如需变更或终止,应按照原合同签订程序进行。
第十五条合同变更或终止后,签订单位应将变更或终止情况及时报送学校合同管理部门备案。
学校合同管理制度
学校合同管理制度第一章总则第一条为规范学校合同管理,确保学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规,结合我校实际,制定本制度。
第二条本制度适用于学校与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同管理活动。
第三条学校合同管理应遵循合法、公平、公正、诚信的原则。
第四条学校合同管理工作由学校法定代表人负责,具体事务由学校办公室负责办理。
第二章合同的订立与履行第五条学校订立合同,应当遵循平等、自愿、合法的原则,明确合同双方的权利和义务。
第六条学校订立合同,应当采用书面形式。
书面合同应当载明合同双方的名称或者姓名、地址、联系方式、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方法等基本内容。
第七条学校法定代表人或者其授权的代理人代表学校签订合同。
签订合同的代理人应当向学校法定代表人报告合同订立情况。
第八条学校签订合同前,应当对合同对方的合法性、真实性、可行性进行审查。
审查内容包括:(一)对方的法人资格、自然人身份及其法定代表人或者负责人身份的真实性;(二)合同对方是否具有履行合同的能力和信誉;(三)合同内容是否符合法律法规和学校规章制度;(四)合同是否有利于学校合法权益的保护。
第九条学校签订合同,应当严格按照国家有关规定和学校内部审批程序进行。
合同文本应当报学校法定代表人或者其授权的代理人审批。
第十条学校签订合同后,应当及时履行合同义务,确保合同履行到位。
第三章合同的变更与解除第十一条学校合同的变更或者解除,应当符合法律法规和合同约定。
第十二条学校合同的变更或者解除,应当经合同双方协商一致,并签订书面协议。
第十三条学校合同变更或者解除后,应当及时办理合同备案手续。
第四章合同的终止与违约责任第十四条学校合同到期或者依法终止的,合同双方应当办理合同终止手续,解除民事权利义务关系。
第十五条学校未履行或者未完全履行合同义务的,应当承担违约责任。
学校_合同管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同行为,保障学校合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校及其所属单位、各部门、各学院与校外单位签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、技术合同、知识产权合同等。
第三条学校合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和学校规章制度。
(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确、完整。
(三)公平性原则:合同双方在签订合同时应当遵循公平、公正、诚信的原则。
(四)效益性原则:合同签订应当有利于提高学校办学效益。
(五)安全性原则:合同签订应当确保学校资产安全。
第二章合同签订第四条学校合同签订应当履行以下程序:(一)需求提出:各部门、各学院提出合同需求,报经分管领导审批。
(二)合同起草:由合同起草人根据需求起草合同文本,并征求相关部门意见。
(三)合同审核:合同起草人将合同文本报送合同管理部门审核。
(四)合同签订:合同管理部门审核通过后,由法定代表人或授权代表签订合同。
第五条合同签订应当注意以下事项:(一)合同条款应当明确、具体,避免模糊不清。
(二)合同签订应当采用书面形式,并由双方签字盖章。
(三)合同签订后,合同文本应当一式两份,一份由合同管理部门保存,一份由签订方保存。
第三章合同履行第六条合同履行应当遵循以下要求:(一)合同履行期间,双方应当按照合同约定履行各自义务。
(二)合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应当及时通知对方,并按照合同约定办理。
(三)合同履行完毕后,双方应当及时进行合同结算,结清款项。
(四)合同履行过程中,如发现合同条款有遗漏或错误,应当及时予以补充或修正。
第七条合同履行过程中,出现以下情况之一的,应当及时上报:(一)合同履行出现严重违约行为。
(二)合同履行过程中发生重大安全事故。
(三)合同履行过程中出现其他重大问题。
XX学院合同管理办法
X X学院合同管理办法第一章总则第一条为规范学院合同管理,保证学院民事活动的合法合规,维护学院合法权益,保障国有资产安全,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规、规章的规定,结合学院实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是学院与自然人、法人、非法人组织等民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议,主要包括:(一)买卖合同(包括图书、教材、被装及各类物资、设备、信息化建设采购等合同);(二)供用电、水、气、热力合同;(三)借款合同;(四)租赁合同(包括各类资产、设备出租出借等合同);(五)建设工程合同(包括装修、零星维修等合同);(六)物业服务合同(包括其他购买服务等合同);(七)其他非典型合同(包括学生食堂托管经营、校企合作、学生实习实训等合同)。
除了标的额一万元以内且即时履行的事项外,其他民事活动―1―均应签订书面合同。
本办法规定不适用于行政性质的管理类合同、人事聘用类劳动合同。
第三条学院从事民事活动,设立、变更、终止民事法律关系,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用和有利于节约资源、保护生态环境原则,不得违反法律、行政法规,不得违背公序良俗。
合同管理遵循事前防范、事中控制为主,事后监督、救济为辅的原则。
第四条学院建立分工负责、相互制约、相互配合的合同管理工作机制,院属各相关单位、部门依照各自职能承担以下合同管理职责:(一)各单位、部门是其业务范围内合同的承办单位(以下简称承办单位),负责合同相对方的选定、合同内容谈判、合同文本起草、合同送审和报批、合同签订、履行及相关材料归档等工作。
(二)合同所涉业务(项目)的归口管理部门负责合同签订的必要性、合同内容的可行性审核工作。
(三)办公室负责合同的合法性审查工作,承担合同编号、合同签订程序的审核、合同用印管理、合同档案管理等工作。
(四)行政财务处负责对合同业务(项目)的立项、预算、资金来源、标的金额、结算和付款方式等进行审核。
―2―(五)招标办公室负责对合同内容与招标、采购结果的符合度进行审查。
学校合同管理制度(范本文)
学校合同管理制度1. 引言学校合同是学校与各合作方之间的重要法律文件,用于明确各方的权利和义务,规范合作行为。
为了保证学校与合作方的合作顺利进行,提高合同管理效率,确保财务的合法性和合规性,我们制定了本学校合同管理制度。
2. 目标与范围本制度的目标是规范学校合同管理流程,确保合同的签订、履行和监督的合规性。
适用范围包括学校与供应商、劳务派遣公司、教育机构等各类合作方的合同管理。
3. 合同管理流程3.1 合同签订流程1.合作需求确认:学校负责部门与需求方共同确认合作需求,并明确合同对象和合作内容。
2.编制合同草案:学校负责部门根据需求方提供的合作要求,编制合同草案,并提交给法务部门进行法律审查。
3.合同谈判与修改:学校负责部门与合作方进行合同谈判,根据谈判结果进行合同修改。
4.合同审批:合同草案经过法务审查后,由学校负责部门提交给相应级别的主管部门进行审批。
5.合同签订:获得审批通过的合同草案由学校负责部门与合作方共同签署正式合同。
3.2 合同履行流程1.合同存档:签订的正式合同归档存放,确保安全可靠。
2.履行计划制定:学校负责部门与合作方共同制定合同履行计划,明确责任人、履行阶段和时间节点。
3.履行过程监控:学校负责部门对合同履行情况进行监控和评估,确保按合同要求履行。
4.履行结果评估:合作期满后,学校负责部门对合同履行结果进行评估,并做出总结和反馈。
3.3 合同变更与解除流程1.合同变更:若发生合同变更情况,学校负责部门与合作方共同商议并达成一致,填写合同变更申请表,经主管部门审批后执行。
2.合同解除:若发生不可抗力事件或违约情况,学校负责部门与合作方共同商议并达成一致,填写合同解除申请表,经主管部门审批后执行。
4. 监督与评估4.1 监督机制学校财务部门负责对合同的履行过程进行监督,确保合同的执行和款项的支付的合规性。
4.2 评估与反馈学校负责部门每年对合同管理制度进行评估,并制定改进措施。
中学学校合同管理制度
中学学校合同管理制度一、总则第一条为了加强学校合同管理,规范学校行为,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合同,是指学校与其他单位、个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条学校合同管理工作遵循合法、公平、公正、公开的原则,确保学校合同的合法性、合规性、有效性和安全性。
第四条学校合同管理工作由校长室统一领导,有关部门分工负责,合同承办部门具体实施。
二、合同的订立第五条学校订立合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,全面履行合同义务,切实维护学校合法权益。
第六条学校订立合同,应当先进行风险评估,明确合同订立的必要性、可行性和预期效益,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
第七条学校订立合同,应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。
第八条学校订立合同,应当采用书面形式。
合同书面形式包括合同书、协议书、意向书等。
第九条学校订立合同,应当由法定代表人或者其授权的代表签字或者盖章。
授权代表签字的,应当提交法定代表人授权书。
第十条学校合同在订立前,应当报校长室审批。
校长室应当自收到合同文本之日起五个工作日内审批完毕。
未经审批,不得订立合同。
三、合同的履行第十一条学校应当按照合同约定履行义务,确保合同的履行。
第十二条学校在合同履行过程中,发现对方有违约行为的,应当及时采取措施,防止损失扩大,并可以向对方提出违约责任追究。
第十三条学校在合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情况,可以根据实际情况变更或者解除合同。
第十四条学校合同到期后,承办部门应当及时办理合同终止或者解除手续,并将合同文本归档。
四、合同的监督与检查第十五条学校应当建立健全合同监督与检查制度,对合同的订立、履行、变更、解除和终止进行全面监督和检查。
第十六条学校应当定期对合同进行清理,对不再有效的合同及时予以废止,确保合同的合法性和有效性。
学校合同管理制度范本
学校合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强学校合同管理,保障学校合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合同是指学校作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
第四条学校成立合同管理领导小组,负责学校合同管理的组织和实施,学校法定代表人担任组长,相关部门负责人为成员。
第二章合同的订立与管理第五条合同订立应遵循协商一致、等价有偿、诚实信用的原则,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第六条合同订立前,应当充分调查对方的资信状况、经营状况、履行能力等,确保对方具有相应的资格和能力。
第七条合同订立时,应明确双方的权利、义务和责任,确保合同条款的清晰、明确,避免模糊不清、歧义或不完整。
第八条合同订立后,学校合同管理部门应负责合同的归档、登记和管理工作,确保合同的完整性和可追溯性。
第九条学校合同管理部门应建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查和评估,确保合同履行到位。
第三章合同的履行与变更第十条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行中发生纠纷时,应首先通过协商解决,协商不成的,可以依法采取调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第十二条合同变更应遵循双方协商一致的原则,变更内容应符合法律法规的规定,不得损害国家、集体利益和他人合法权益。
第四章合同的解除与终止第十三条合同解除应符合法律法规的规定,一方解除合同的,应当通知对方,并按照合同约定承担相应的责任。
第十四条合同终止后,双方应当履行合同约定的终止手续,处理善后事宜,确保合同终止的合法、合规。
第五章法律责任与追究第十五条学校及其工作人员在合同管理过程中,违反法律法规和本制度的,应当承担相应的法律责任。
学校关于合同管理制度
一、总则为加强学校合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止行为,防范合同风险,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、合同类型1. 基建维修合同:涉及学校基础设施、设备维修及改造的合同。
2. 采购或服务合同:涉及学校教育教学、科研、后勤保障等方面的采购和服务合同。
3. 聘任合同:涉及教师、职员、技术人员等聘任的合同。
4. 合作办学合同:涉及与其他学校、机构合作办学的合同。
5. 租赁合同:涉及学校资产租赁的合同。
6. 外事合同:涉及学校对外交流、合作等外事活动的合同。
三、合同管理职责1. 学校法定代表人负责合同的审批、签署。
2. 合同管理部门负责合同的起草、审核、签署、备案、归档等工作。
3. 相关部门负责合同的履行、变更和终止,以及合同履行过程中的监督和协调。
四、合同签订程序1. 起草合同:合同管理部门根据实际情况,起草合同文本。
2. 审核合同:合同管理部门将合同文本提交给相关部门进行审核。
3. 签署合同:合同管理部门将审核通过的合同提交给学校法定代表人签署。
4. 备案合同:合同管理部门将签署后的合同进行备案。
5. 归档合同:合同管理部门将备案后的合同进行归档。
五、合同履行与监督1. 履行合同:相关部门按照合同约定,履行合同义务。
2. 监督合同:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同义务得到履行。
3. 变更合同:如遇特殊情况,需变更合同内容,应按照原合同签订程序进行。
六、合同终止与结算1. 终止合同:合同到期或双方协商一致终止合同时,合同管理部门负责办理终止手续。
2. 结算合同:合同终止后,相关部门负责办理合同结算手续。
七、合同风险防范1. 合同管理部门应加强对合同风险的识别、评估和控制。
2. 对重大合同,应进行风险评估,确保合同风险可控。
3. 对合同履行过程中的风险,应采取有效措施进行防范。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校法定代表人负责解释。
小学学校合同管理制度
第一章总则第一条为了规范学校合同管理,维护学校合法权益,提高学校财务管理水平,保障学校教育教学工作的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校与各类法人、其他组织和个人签订的各类合同。
第三条学校合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和学校规章制度,不得违反国家政策和社会公德。
(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
(三)公平性原则:合同双方在签订合同时,应当遵循公平、公正的原则,不得损害对方合法权益。
(四)效益性原则:合同签订应当有利于提高学校教育教学质量和办学效益。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第五条学校合同签订应当由具有相应资质的部门或人员负责,合同签订前应进行以下程序:(一)合同起草:由相关部门或人员根据业务需求起草合同文本。
(二)合同审核:合同起草后,应当提交相关部门或人员进行审核,确保合同内容合法、合规。
(三)合同会签:合同审核通过后,由相关部门或人员会签,确保合同内容的完整性和准确性。
(四)合同签订:会签后的合同文本,由法定代表人或授权代表与对方签订。
第六条合同签订时,应当注意以下事项:(一)合同主体应当明确,包括名称、地址、法定代表人等基本信息。
(二)合同内容应当完整、清晰,明确双方的权利、义务和责任。
(三)合同条款应当符合法律法规,不得违反国家政策和社会公德。
(四)合同签订应当采用书面形式,并由双方签字盖章。
第三章合同履行管理第七条合同签订后,相关部门或人员应当及时将合同文本报送财务部门进行备案。
第八条合同履行过程中,相关部门或人员应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第九条合同履行过程中,如遇以下情况,应及时报告学校领导:(一)合同履行出现重大困难或风险。
(二)合同履行过程中发现对方存在违法行为。
xx小学合同管理制度
xx小学合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合学校的实际情况,制订本制度。
一、学校对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是学校管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好学校以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
三、合同谈判须由校长与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本单位负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
1、要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、建设合同必须使用徐汇区教育局基建站提供的规范合同文本。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本单位合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
十一、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须有校长审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
某某学校合同管理制度
第一章总则第一条为加强我校合同管理,规范合同行为,保障学校合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校与外部单位或个人签订的所有合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、合作办学合同、基建维修合同、外事合同等。
第三条合同管理应遵循合法性、规范性、效益性、安全性和责任性原则。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门对合同内容进行审核,确保合同条款符合国家法律法规和学校规定。
第五条合同签订前,必须进行市场调研,充分了解市场行情,确保合同价格合理、质量可靠。
第六条合同签订前,需由学校法定代表人或其授权代表进行审批,审批通过后方可签订合同。
第七条合同签订时,必须由专人负责合同文本的起草、打印、签署等工作。
第八条合同签订后,应及时将合同文本归档保存,并建立合同台账。
第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应提前向学校汇报,经批准后方可变更。
第十一条合同履行过程中,如发现对方违约行为,应及时采取措施,维护我校合法权益。
第四章合同终止第十二条合同到期或因其他原因终止时,应及时办理合同终止手续。
第十三条合同终止后,相关部门应进行合同履行情况总结,并评估合同效益。
第五章合同风险防范第十四条建立合同风险评估机制,对合同风险进行识别、评估和控制。
第十五条加强合同审查,确保合同条款合法、合规、合理。
第十六条建立合同纠纷处理机制,及时解决合同纠纷,维护学校合法权益。
第十七条定期对合同管理进行自查和抽查,发现问题及时整改。
第六章合同管理责任第十八条学校法定代表人对合同管理工作负总责。
第十九条各部门负责人对本部门合同管理工作负直接责任。
第二十条合同管理人员应严格遵守合同管理制度,认真履行职责。
第七章附则第二十一条本制度由学校办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
xx学校合同管理制度
xx学校合同管理制度xx学校合同管理制度第一章总则第一条为规范学校合同管理行为,维护校园秩序,保护师生合法权益,提高学校合同管理水平,制订本制度。
第二条本制度适用于xx学校所有师生与学校间签订的合同,包括但不限于教学合同、劳动合同、物资采购合同等。
第三条学校合同管理应依法、公平、公正、诚实信用的原则,确保双方权益得到保障。
第四条学校合同管理应依法、依规进行,严禁违法违规行为。
第五条学校合同管理应遵循市场化原则,保持供需平衡,优化资源配置,提高效益。
第二章合同签订与履行第六条学校合同签订应在双方自愿、平等、公正的基础上进行,应尽量采用书面形式。
第七条学校合同应明确合同标的、双方权益、履行期限等重要事项,并采用简明扼要的表述方式。
第八条学校合同应加盖学校公章,以增强合同的权威性和法律效力。
第九条学校合同的履行过程中,双方应按合同约定的内容履行义务,并互相协助。
第十条学校合同的履行应在法定期限内进行,若未按期履行,应承担相应的违约责任。
第三章合同管理流程第十一条学校合同管理流程包括合同备案、合同审批、合同签订、合同履行、合同变更、合同评估等环节。
第十二条合同备案是指学校将签订的合同登记备案,确保合同的合法性和有效性。
第十三条合同审批是指学校对合同进行审核,确认是否符合法律法规和学校相关规定。
第十四条合同签订是指学校与对方签订合同,并交付双方签章。
第十五条合同履行是指学校与对方按合同约定的内容和期限履行义务。
第十六条合同变更是指合同生效后,因特殊原因需要对合同内容进行调整的情况。
第十七条合同评估是指对学校合同的履行情况进行评估,以了解合同的有效性和改进合同管理工作。
第四章合同管理责任主体第十八条学校合同管理责任主体为学校合同管理部门。
第十九条学校合同管理部门负责制定合同管理制度和相关流程,并监督执行。
第二十条学校合同管理部门负责合同备案、审批、签订、履行等工作,确保合同的合法性和有效性。
第二十一条学校合同管理部门负责对合同的履行情况进行监督,并及时采取措施解决合同纠纷。
XX学校合同管理制度
XX学校合同管理制度学校合同管理制度第一章总则为了防范市场风险和法律风险,提高经济效益,减少因合同签订和履行过程中没有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》及相关法规,结合本校实际情况,特制定本管理制度。
本管理制度适用于本校对外签订的所有物业管理合同等。
学校办公室和总务处是学校合同共同管理机构。
办公室负责人事合同,总务处负责采购、工程等其他合同,在学校法定代表人领导下,有以下职能:1.负责修订和完善学校合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;2.负责制订学校自用合同的格式文本;3.负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;4.负责解答合同签订、履行等方面法律问题;5.会同学校有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;6.监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;7.参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;8.负责学校合同文本的归档工作。
学校各部门负责人负责该部门的合同管理工作。
有条件的,应指定专人负责具体工作。
第二章合同的签订签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
任何合同均需经过办公室初审,审核通过后,由中层领导讨论审批,方可批准签订。
合同签订前,承办科室应当审查对方的资信状况和履约能力,包括社会信誉、审查营业执照是否真实有效、审查合同对方的资质等级证书、审查法人证书及委托证书等。
如合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的,不得与其签订合同。
对合同进行合法性审查,主要内容包括:合同签订主体是否符合法律规定、条款是否违反法律、法规和司法解释的规定、条款是否有冲突、条款是否有歧义、条款是否有效维护我单位的合法权益、条款是否完备。
属投标中标的项目,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确定我方投标书主要条款。
学校对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约。
不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。
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XX学校合同管理制度
第一章总则
第一条为防范市场风险与法律风险,提高经济效益,减少因合同签订、履行过程中没有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》及相关法规,结合我校实际情况,特制定本管理制度。
第二条我校对外签订的所有物业管理合同等,均适用本管理制度。
第三条学校办公室和总务处是学校合同共同管理机构,办公室负责人事合同,总务处负责采购、工程等其他合同,在学校法定代表人领导下,有以下职能:
(一)负责修订和完善学校合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;
(二)负责制订学校自用合同的格式文本;
(三)负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;
(四)负责解答合同签订、履行等方面法律问题;
(五)会同学校有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;
(六)监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;
(七)参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;
(八)负责学校合同文本的归档工作。
学校各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。
第二章合同的签订
第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
任何合同均需经过办公室初审,审核通过后,由中层领导讨论审批,方可批准签订。
第五条合同签订前,承办科室应当审查对方的资信状况和履约
能力,内容包括:
(一)社会信誉(近三年是否有重大违约,是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等)和履约能力;
(二)审查营业执照是否真实、有效;
(三)审查合同对方的资质等级证书;
(四)审查法人证书及委托证书;
(五)根据合同性质需要审查的其它内容。
合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的,不得与其签订合同。
第六条对合同进行合法性审查,主要内容包括:
(一)合同签订主体是否符合法律规定;
(二)条款是否违反法律、法规和司法解释的规定;
(三)条款是否有冲突;
(四)条款是否有歧义;
(五)条款是否有效维护我单位的合法权益;
(六)条款是否完备。
第七条属投标中标的项目,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确定我方投标书主要条款。
第八条学校对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约。
不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖学校合同专用章为合同成立要件。
第九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交学校
办公室。
学校办公室应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。
对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见,经办人应予重视,并协商完善。
应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。
第十条批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。
学校合同专用章的管理机构,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。
第三章合同的履行
第十一条合同依法签订后,即具有法律约束力。
履行部门必须认真履行合同,确保信誉。
第十二条合同履行过程中产生纠纷,履行部门应及时与合同相对人进行沟通,查明情况,客观评估可能产生的不利后果。
可能对学校权益造成重大损害或使公共利益遭受重大损失的,履行部门应及时向签订合同的机关事业单位书面报告,并抄送合同审查机构,同时做好风险防范应对工作。
当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应当立即通知学校办公室,共同商定应对措施。
第十三条履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外
事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。
并收集好相关证据。
第十四条合同纠纷应当尽可能通过协商或调解解决。
经协商、调解达成一致意见的,应当签订书面协议;经协商或调解不能达成一致意见的,可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决。
第十五条通过仲裁或诉讼方式解决合同纠纷,履行部门应当全面收集证据,按照诉讼时效的要求以及仲裁、诉讼规则做好应对工作,防止因应诉不当导致败诉。
第十六条合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。
第十七条合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的,应当立即报告学校领导,由学校领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。
第四章合同文本的管理
第十八条合同签订后,经办人应将合同文本和相关资料报学校行政人力资源部备案。
第十九条合同履行完毕后,履行部门应及时将合同文本等全部相关资料及时移交学校办公室,不得随意处置、销毁。
第二十条履行部门应当根据合同的重要程度,设定合同文件资料的保管期限;一般合同的文件资料应当保管10年以上,重大合同的文件资料应当永久保存。
法律、法规、规章对合同文件资料的保管期限另有规定的,从其规定。
第二十一条应当归档保存的合同文件资料主要包括:
(一)正式签订的合同文本原件;
(二)合同履行过程中签订的有关补充协议、变更协议;
(三)各种批准文件;
(四)合同前期谈判过程中的背景资料、往来函电、会谈纪要及与合同签订有关的传真、录音、录像等;
(五)其他与合同签订有关的文件资料。
第二十二条学校办公室应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定期将合同管理情况报告学校管理层。
第五章责任与奖惩
第二十三条对严重损害学校利益的下列行为,学校将追究有关人员的责任,并要求其承担全部损失:
(一)在合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,出卖学校利益;
(二)在合同签订、履行过程中,严重玩忽职守,导致学校遭受巨大经济损失;
(三)其他故意违反本管理制度的行为。
第二十四条对严重违反本管理制度行为,学校除给予有关人员纪律处分外,还可视情况要求其承担所造成的部分损失。
第二十五条学校职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害学校利益的行为。
对于检举、揭发属实的,学校除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。
第二十六条对于认真执行本管理制度并为学校带来经济利益的有关部门和人员,学校将公开表彰并给予物质奖励。