信用社规范化服务自查整改报告
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信用社规范化服务自查整改报告
我们营业网点在硬件设施的配备、营业室办公物品、软件环境卫生、员工文明服务素质、临柜人员着装等方面存在很多问题,与标杆营业场所差距很大。
一、存在的问题。
办公桌子上面的电脑、打印机、章证印台等物品摆放显得有些混乱。在回放电视监控录时很清楚的看到:
(一)在晨会时有员工没有统一着装,具体表现在服装及员工鞋子没有统一;
(二)柜员办公桌物品摆放杂乱;
(三)临柜人员在接待客户时礼仪没做到位;
(四)营业室内外有蜘蛛网;
(五)没有专职大堂经理;
(六)环境卫生没有做净、齐、美等。
在观看完电视监控录象后,我们进行了深刻的反思,做出了很大的修改。
二、整改措施及方法
针对这次检查中发现的问题,为认真做好规范化、标准化文明服务,向标杆营业网点看齐,全面提升我们的对外文明服务形象,增强我们全员争先创优服务意识。我们将按照要求,自上而下养成好习惯,从现在开始,进行统一规范,以标杆网点的服务模式为指针,从严要求杜绝不文明的行为
发生、杜绝有章不循违规违纪的行为发生,从根本上掘弃脏、乱、差现象,提高我点的综合服务水平,争做标杆营业储蓄网点,特制定整改措施如下。
(一)做好整章建制工作。要达到预定的目标要求,首先要拿出一套规范化、标准化、统一计划的工作制度。按照标杆储蓄网点的要求,我们对《规范化文明服务制度》中存在的缺陷立即完善,打印成册人手一份,努力提高了我们网点的服务水平,树立良好的信合形象,增强市场竞争力
(二)储蓄网点服务统一标准严格规范。
一是服务环境标准化,物品摆放做到“三定”。即物品合理定位,有序摆放;落实专人负责对设备定时开关,对宣传信息定时更新;对营业柜台和填单台台签实行定制摆放,创造规范环境。通过“三定”规范,形成物品摆放井然有序、环境面貌焕然一新、业务办理有条不紊的良好局面。
二是提升服务效率做到“两限一分”。对各类业务办理的时限进行严格规定,提高柜面业务服务效率;对窗口等候人数进行量化限制,有效地对前台业务量进行调控;当以上指标超出规定值时,由大堂经理及时进行调度和分流,避免客户挤压。用“两限一分”来提高工作效率,克服业务高峰期的忙乱现象,提升客户满意度。
三是服务礼仪做到“四统一”保障规范到位。在学习培训服务礼仪的基础上,我点推行统一标准、统一用语、统
一形象、统一流程等专业化标准,促使大家明确自己应该做什么、怎么做、如何做到位,从而使我们的服务变得更加专业化,增强对客户的吸引力赢得客户的尊重。
四是服务流程管理做到“全天候,五步走”。对各岗位人员一天的工作进行近乎流水作业式的管理,规定了班前准备、营业期间、临时离岗、中午交接、营业结束等各个时段内各岗位的职责和工作流程,监督每个人自觉地按顺序执行,不再推诿扯皮,或无所适从。
(三)每个员工学会应急处置“六种情况”的问题。为有效处置突发事件,我++将突发事件的处理制度化,规定了客户争吵、收缴假币、客户投诉、线路故障、媒体采访、客户发病等情况下的处理方式和统一口径,避免了将问题简单化和处理的随意性。
规范化的服务必将赢得社会各界的一致好评,我点的各项业务将在规范服务的指引下,步入快速、高效发展的快车道,在金融领域树立文明、优质、高效、快捷服务的新形象。