HR必备-居住证-北京市工作居住证系统操作流程

北京市工作居住证系统操作流程

单位系统操作

一、单位注册

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/），点击“在线办事”；

（二）进入尾页点击“工作居住证聘用单位注册”显示

（三）填写相应信息保存即可（注意：不具备高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他”；单位用户名和密码自己填写，请牢记）。

（四）按照《北京市工作居住证办事指南》手册提供纸质材料，到海淀人才中心工作居住证窗口做注册审批。

二、新办证件申请

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http://www. /），鼠标指向“在线办事”，点击“工作居住证管理”

（二）点击“工作居住证管理系统”

（三）点击箭头所选项（直接点击“登陆系统”，“单位全称”，“单位密码”不用录入）

（四）填写单位用户名和密码（用户名和密码为单位注册时自己填写生成的），点击登录即可

点击“进入系统”；

（五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，自己填写用户名和密码，点击保存即可

（同一身份证不可重复注册）；

（六）退出系统(必需关闭所有浏览器)，用同样方法再进入系统，到用户登录界面，输入刚刚注册的员工用户名和密码登录系统，就进入了个人系统（具体操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后24小时后方可使用个人账户）；

（七）个人填写好信息后，保存提交，单位再登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打印报表，将三张《北京市工作居住证申请表》打印出来并加盖单位公章（注意事项《北京市工作居住证申请表》必须由A4纸打印）；

（八）审核员工申请

（九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个税、社保，再选择单位意见，选择审核通过，审核意见填写“同意”，点击保存（此项为单位填写，只填写近6个月情况即可，扣缴单位写本公司，如单位社保是由其他

公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称）；

（十）填写完成后在单位意见内写“同意”提交即可；查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即可提供《北京市工作居住证办事指南》手册中所需纸质材料，到窗口审批材料。

（十一）点击所选项出现下图

打印三张申请表

三、证件续签

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http://www. /）；

（二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示有员工需要续签；

（三）点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”；

（四）将个人持证期间3年个税、社保填写完整，扣缴单位写本公司，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称；

（五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

注意事项：1、续签申请表用A4纸机打生成（打印方法同证件申请）；2、工作业绩填写具体成果（不得少于200字）；3、如果没换过单位填写最初聘用时间；4、须证件有效日期前后一个月时间进行办理续签。

四、居住证变更业务

（一）聘用单位变更：

1、原单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http://www. /）进入单位系统，注销员工工作居住证，点击“证件注销申请”，只需注销即可；

2、新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http://www. /）进入单位系统点击箭头所指，申请聘用单位信息变更；

3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”；出现下图：输入变更员工信息（三项必填），点击“查询”；

4、填写“离职日期”，“新单位名称”，“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后，选择审核结果“同意”；

5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注销情况下才可做延期注销，延期注销有效期6个月）。

（二）居住地变更：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http://www. /）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”，审核员工申请，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（三）随往人员变更：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http://www. /）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（四）一般资料变更：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（http://www. /）进入单位系统

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（五）工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请：依据个人条件进行办理，步骤同以上信息变更相同。

（六）证件补办：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；