工程项目管理课件
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1.对项目管理人员和各工程小组负责人进行“合同交底”。 2.将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商。 3.在合同实施前与其他相关的各方面,如业主、监理工程师 、承包商沟通,召开协调会议,落实各种安排。 4.在合同实施过程中还必须进行经常性的检查、监督,对合 同作解释。 5.合同责任的完成必须通过其他经济手段来保证。
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二、建立合同管理工作程序 1.定期和不定期的协商会办制度
(l)检查合同实施进度和各种计划落实情况; (2)协调各方面的工作,对后期工作作安排; (3)讨论和解决目前已经发生的和以后可能发生的各种问题, 并作出相应的决议; (4)讨论合同变更问题,作出合同变更决议,落实变更措施, 决定合同变更的工期和费用补偿数量等。
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第一节 概述
一、工程施工中合同管理的任务
1.给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的 分包商在合同关系上以帮助,进行工作上的指导。 2.对工程实施进行有力的合同控制,保证承包商正确履行 合同,保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序 地施工,防止工程中的失控现象。 3.及时预见和防止合同问题,以及由此引起的各种责任, 防止合同争执和避免合同争执造成的损失。 4.向各级管理人员和向业主提供工程合同实施的情况报告 ,提供用于决策的资料、建议和意见。
1.合同管理人员与项目的其它职能人员一齐落实合同实施计 划,为各工程小组、分包商的工作提供必要的保证。 2.在合同范围内协调业主、工程师、项目管理各职能人员、 所属的各工程小组和分包商之间的工作关系,解决合同实施 中出现的问题。 3.对各工程小组和分包商进行工作指导,作经常性的合同解 释,使各工程小组都有全局观念。 4.会同项目管理的有关职能人员检查、监督各工程小组和分 包商的合同实施情况,对照合同要求的数量、质量、技术标 准和工程进度,发现问题并及时采取对策措施。
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2.建立一些特殊工作程序。
图纸批准程序,工程变更程序,分包商的索赔程序, 分包商的帐单审查程序,材料、设备、隐蔽工程、已完工 程的检查验收程序,工程进度付款帐单的审查批准程序, 工程问题的请示报告程序等。
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三、建立文档系统
1.各种数据、资料的标准化,如各种文件、报表、单据等 应有规定的格式和规定的数据结构要求。 2.将原始资料收集整理的责任落实到人,由他对资料负责 。资料的收集工作必须落实到工程现场,必须对工程小组负 责人和分包商提出具体的要求。 3.各种资料的提供时间。 4.准确性要求。 5.建立工程资料的文档系统等。
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五、建立报告和行文制度
1.定期的工程实施情况报告,如日报、周报、旬报、月报等 2.工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如特殊 的气候条件,工程环境的变化等,应有书面记录,并由监 理工程师签署。 3.工程中所有涉及双方的工程活动,如材料、设备、各种工 程的检查验收,场地、图纸的交接,各种文件(如会议纪 要,索赔和反索赔报告,帐单)的交接,都应有相应的手 续,应有签收证据。
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第三节 合同实施控制
一、工程中的目标控制程序
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二、工程实施控制的主要内容 1.成本控制。 2.质量控制。 3.进度控制。 4.合同控制。
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工程实施控制的内容
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三、合同的实施监督
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5.按合同要求,会同业主及工程师等对工程所用材料和设备 开箱检查或作验收,看是否符合质量,符合图纸和技术规范 等的要求。进行隐蔽工程和已完工程的检查验收,负责验收 文件的起草和验收的组织工作。 6.会同估算师对向业主提出的工程款帐单和分包商提交来的 收款帐单进行审查和确认。 7.合同管理工作一经进入施工现场后,合同的任何变更,都 应由合同管理人员负责提出;对向分包商的任何指令,向业 主的任何文字答复、请示,都须经合同管理人员审查,并记 录在案。承包商与业主、与总(分)包商的任何争议的协商和 解决都必须有合同管理人员的参与,并对解决结果进行合同 和法律方面的审查、分析和评价。
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第二节 合同实施管理体系
一、作“合同交底”,落实合同责任,实行 目标管理。
合同交底就是组织大家学习合同和合同总体分析结果, 对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的 主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任 和工程范围,各种行为的法律后果等。使大家都树立全局 观念,工作协调一致,避免在执行中的违约行为。
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二、合同管理的主要工作
1.进行合同交底 2. 建立合同实施的保证体系 3.监督承包商的工程小组和分包商按合同施工,并 做好各分合同的协调和管理工作 4.对合同实施情况进行跟踪,分析,纠偏 5.进行合同变更管理 6.日常的索赔和反索赔 7.进行合同后评价工作
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合同实施控制
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学习要求
1.掌握合同管理的主要工作 2.熟悉工程中目标控制程序 3.了解工程实施控制的主要内容 4.掌握工程问题的处理措施 5.掌握合同变更程序
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Contents
1
2 3
概述
合同实施管理体系
合同实施控制
4
合同变更管理
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四、工程过程中严格的检查验收制度
合同管理人员应主动地抓好工程和工作质量,协助做好全 面质量管理工作,建立一整套质量检查和验收制度,例如: 每道工序结束应有严格的检查和验收; 工序之间、工程小组之间应有交接制度; 材料进场和使用应有一定的检验措施等。 防止由于承包商自己的工程质量问题造成被工程师检查 验收不合格,试生产失败而承担违约责任。在工程中,由 此引起的返工、窝工损失,工期的拖延应由承包商自己负 责,得不到赔偿。