行政管理制度补充细则
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为了标准公司员工在出差和请休假时期的工作安排,经总经 理办公会研究决定公司 B 级以上〔含 B 级〕员工在出差或
者
请休假日期在 2 天以上的,应办理工作移交和授权,交给 指定的工作人员,报人力资源备案同时在公司公示栏发展 公告。
两天以内假期,如有重大事情可通过沟通办理,如需 签字可在上班后补签。两天以上的假期,其工作指定承受人 在遇到重大事项时,也必须联系,允许前方可办理。
附件:工作交接授权表
二○○八年十二月八日
工作接收人
年 月 日
年 月 日
工作移交人
时间
至
代出席会议 代合同谈判 □ □
总经理
授权范围
授权办理的
主要工作
授权办理的
日常工作
人力资源部 其他〔请写明
情况〕
代处理工
作□
代签字 □
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一、公司公章使用管理制度总那末公章是我公司在职权范围内发展公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。
二、公司公章使用管理制度职责
公司总经理负责公司公章的使用审批工作。
〔一〕分管高管负责授权范围内的部门公章的使用审批
工作。
〔二〕公章管理员 1 、负责公章的保管。
2 、负责设立公章使用登记台帐。
3 、负责公章使用的审核工作。
4 、负责制定所保管公章的使用程序。
三、规定
〔一〕我公司的公章主要包括公司公章、专项业务章、总经理工作用个人名章以及各部门的公章〕。
〔二〕公章的保管 1 、公司公章由总经理负责管理。 2 、专项业务章〔财务章、合同章、各部门用章等〕由各部门负责管理。
〔三〕未经公司经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。公章的刻制,必须符合国务院发布的有关公章刻制的规定,市公安局备案。〔四〕公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
〔五〕公章普通不得携带外出使用,如遇特殊情况,需. v .
携带公章外出,必须经分管领导批准。
〔六〕公章使用〔公司红头文件除外〕,必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。
〔七〕公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。
〔八〕私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
〔九〕任何公章管理员不得在当事人或者委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
〔十〕对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政部审批后,方可盖章。
〔十一〕印章应及时维护、确保公章清晰、端正。〔十二〕公章如有不慎丧失,保管人员及时向行政部报告,并备案。
二○○八年十二月八日
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为标准公司文件阅批的流转,现补充规定如下:
1 、行政部〔前台〕对外来文件发展文件审批卡的编号、
来文日期、来文单位和文件标题的填写。
2 、公司行政部拿出意见。
3 、递公司总经理阅批。
4 、根据总经理的审阅意见,正常情况下,行政部必须在 1 个工作日内完成文件的逐级流转,特殊情况下,根据
文件的紧急程度和重要性,可通过和扫描的方式将文件在 2 个工作日内完成。
5 、行政部需将各级领导阅批意见及时反应给公司总经
理,并由总经理批示最终意见。
6 、根据总经理批示意见递交具体经办人签字和实施。
7 、公司行政部存档人签字并存档保管。
二○○九年九月二日
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为完成企业目标,提升员工素质,提高工作效率,增强企业活力,全面表达多劳多得的薪酬奖励机制,特制定本制度。
2.1 、造就一支业务精干的高素质的、高境界的、具有高度凝结力和团队精神的队伍。
2.2 、及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效发展评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改良做好准备。
2.3 、为公司员工职业开展方案的制定和员工的薪酬待遇以及相关的教育培训提供人事信息与决策依据。
2.4 、形成一个员工与公司双向沟通的平台,以增进管理效率。
3.1 、以经营指标、员工岗位职责及公司管理制度为考核内容。
3.2 、以员工实际工作表现、工作结果为根本依据。
3.3 、以本制度规定的内容、程序和方法为操作准那末。
3.4 、全面、客观、公正、公开的考核。
本制度合用于公司的所有员工,另有以下情况人员不在考核范围内:
4.1 、试用期内 ,尚未转正员工;
4.2 、兼职、特约人员。
在已完成交待工作的根抵上能进一步深化,在日常工作中主动积累各种信息。
不断总结自己的工作,预防易出问题的环节,以不断完善工作(发现问题,分析问题,提出建议,采取行动,发展改良) ,并积极与他人共享。
5.1.3 发现部门存在的问题,能适时提醒或者提供建议。
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5.1.4 清晰完整地了解自己的工作内容和流程,在日常工作中遵循、改良。
了解国家政策,从公司业务和利益的角度,发现并利用新的政策,为公司节约本钱和创造价值。
将公司的利益置于个人利益之前,在需要时勇于承当责任。
对待暂时性工作,不找理由推辞或者讲条件地承受,节制艰难,及时准确地完成。
充分运用知识,积极思量,主动提出并提供改良建议。
有进取心,善于学习,不断扩展及深入自己的专业知识。
与同事交流温和诚恳,在言语和态度上尊重他人。
无保存地和同事分享自己的知识、专业技术以及在工作中积累的经历教训。
工作时间不做与工作无关的事情。
准确按时完成工作,有良好的自查习惯,能及时纠正自己的错误。
对于工作中自己不确定的局部能及时问询或者请教他人,以确保工作的正确性。
在团队合作共同完成的工作任务中,确保自己所处环节的工作质量与效率,并积极配合他人工作,提高团队的工作效率与质量。
5.3.4合作过程中浮现问题或者对分工界限不明确的工作不推辞,勇于承当责任,并积极寻求解决方法。
在完本钱职工作的根抵上,能真诚热心的匡助他人提高工作效率,共同提高工作质量。
遵守公司 XX 制度,不随意泄露任何秘密。
遵守公司各项规章制度。
严以律己,做到不迟到、不早退。
充分了解并遵守公司各项安全管理制度。
严格遵守各项操作规程,无违规操作。
考核时间为:每月 20日完成,并由部门报送人力资源部。
采用员工自评、直接主管评价、部门经理评定、部门分管领导核定、总经理审定的考评形. v .