合同审批管理制度

合同审批管理制度
本制度旨在规范企业内部合同审批流程，确保合同的合法性、有效
性和便捷性，避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。

所有相关人
员应严格遵守该制度，确保合同审批流程的顺利进行。

一、审批权限
1. 合同的审批权限分为三个层级：一级审批、二级审批和三级审批。

根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。

2. 一级审批：由部门负责人拥有，审批金额和重要性较低的合同。

3. 二级审批：由高级管理人员拥有，审批金额和重要性适中的合同。

4. 三级审批：由公司高层管理人员拥有，审批金额和重要性较高的
合同。

二、审批流程
1. 合同起草：由相关业务部门编写合同草案，并填写必要的合同信息，包括合同金额、合同期限、双方主体等。

2. 一级审批：草案完成后，由业务部门负责人进行一级审批。

负责
人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。

3. 二级审批：一级审批通过后，合同草案将提交给高级管理人员进
行二级审批。

高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律
法规，并对合同内容进行综合评估。

4. 三级审批：二级审批通过后，合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。

他们将对合同进行全面审查，并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。

5. 最终批准：合同草案经过三级审批通过后，将由指定的责任人进行最终批准，并签署合同。

三、合同存档与备份
1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。

合同存档必须包括电子版和纸质版，确保合同的安全性和可追溯性。

2. 公司应建立合同档案管理系统，确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。

3. 合同档案必须被妥善保管，仅授权人员才能进行查阅和修改。

合同信息严禁对外泄露。

四、风险控制
1. 在合同审批过程中，应加强对风险的警觉性，并及时进行风险评估和控制。

合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。

2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序，包括法务部门的参与和专业律师的审查。

3. 对于不符合合规要求或存在较大风险的合同，应及时予以退回或停止审批，并及时上报公司领导。

五、监督与改进
1. 公司应定期对合同审批流程进行评估和改进，及时发现问题并采取相应的纠正措施。

2. 合同管理部门应建立健全的监督机制，确保合同审批流程的执行和合同的合法性。

3. 监督部门应及时处理与合同审批有关的投诉和纠纷，并对违反制度规定的行为给予相应的处理。

本制度将有助于提高合同审批的效率和准确性，确保合同的合规性和合法性。

所有相关人员必须严格遵守该制度，并根据实际情况及时调整和改进。

合同审批管理制度的执行将为公司的合同管理工作提供有力保障。