职员工作负荷调查表

1/月 3/周 3/周 1/月 1/月 1/月
2H 0.5H 0.3H 2H 0.4H 0.5H
0.091 0.300 0.180 0.091 0.018 0.023
2/天 5/天 2/天 1/月
0.5H 0.5H 0.5H 1.5H
1.000 2.500 1.000 0.068
第 4 頁，共 10 頁
10
固定資產管理： 固定資產及低值易耗品的異動情況登記 固定資產及低值易耗品的抽檢 固定資產及低值易耗品新增、編號與報廢確認事項 1/天 1/周 2/周 0.2H 3H 0.5H 0.200 0.600 0.200
第 2 頁，共 10 頁
固定資產及低值易耗品台帳維護（新增、報廢、異動等） 固定資產的盤點 盤點情況的記錄入賬、清冊的更新及盤點報告制作 11 7S管理： 7S日巡檢 7S查核(資料准備、郵件、相機、會議安排、陪同參與查核過程等) 查核圖片、看板制作及報告上級 7S周查核缺項表發放、改善結果跟進與確認 7S查核月排班表的制作、分發 12 證件辦理：
18
客人來訪接待： 客人來訪配合事宜（會議室安排、飲料的派送等） 酒店訂餐、車輛安排事項 客人來訪服務接待配合（酒店安排與票務） 4/天 2/周 2/周 0.5H 0.2H 0.2H 2.000 0.080 0.080
19
月底配合工資費用結算： 各類費用補助（外食、外宿、手機話費、請假、離職、職務異動等）
27.009 26 其他： 旅遊活動舉辦 年終尾牙聚餐事項 年終抽獎事項 配合其他大型活動的召開
核准：
審核：
制表：楊元林
第 5 頁，共 10 頁
顾问审定
規劃，需專人專職處理。
来自百度文库
基數
0.160 0.091 0.227 0.023 0.091 0.182
0.300 0.136
0.500 0.300
0.5H 24H 6H 20H 2H 6H 3H
0.023 0.091 0.023 0.076 0.008 0.136 0.091
9
保險業務： 人身意外險離職名單刪除與資料維護 每月新進人員保險購買 公司財產險購買比價及請付款事宜 車輛保險購買比價及請付款事宜 公司團體人身意外險購買 意外傷害事故索賠事宜 1/月 3/月 1/年 6/年 1/年 不定時 0.6H 0.5H 5H 4H 5H 0.027 0.068 0.019 0.091 0.019
0.400 0.200 0.068 0.068 0.023
0.200 0.060 0.080 0.600 0.200 0.364 0.182 0.018 0.080 0.114
1/月 2/年 2/年
3H 20H 8H
0.136 0.152 0.061
1/天 1/周 1/周 1/周 1/月
0.5H 4H 3H 2H 0.5H
0.500 0.800 0.600 0.400 0.023
港澳通行證辦理（資格認證書報備、取證、人員辦理資料准備與陪同辦理） 6/年 台胞證加簽辦理（皇崗口巖醫院體檢、資料准備與填表、市公安局辦理、取證） 5/年
外派人員請假卡管理（請假卡制作、年假計算、年度休假結算並與台北公司確認等事項）
1/天 1/周 2/周 3/周 1/月 1/月 1/月 1/月 2/月 2/月 2/年 1/年 10/年
0.1H 0.3H 0.1H 0.2H 0.3H 2.5H 0.8H 2.5H 0.2H 0.8H 10H 4H 0.7H
0.100 0.060 0.020 0.120 0.014 0.114 0.036 0.114 0.018 0.073 0.076 0.015 0.027
董事長出差車輛安排及費用支付事務（含客人） 15 機票業務： 機票訂購事務（外派人員休假、公差、客戶需要及內部人員出差等） 船班查詢等事務 16 酒店業務： 公司內部及客戶訂房處理 省外酒店訂房事務
朝陽電子(深圳)有限公司
職員工作負荷調查表
日期：2006年02月18日 岗位 服務組 部門 總務課 職務 文員 现有编制 4 頁次：1/1 建议编制
編制說明：固定資產目前正常管理化每天只需1.39小時，但目前為對所有固定資產進行清查及後續工作規劃，需專人專職處理
序號 1 總務課文書工作處理： 周報、周計劃制作
食堂費用結算與請付款（夜宵費用、客人用餐費用、員工伙食費、糖水供應費用等）
1/周 2/月
1.5H 1.5H
0.300 0.136
1/天 1/天
0.5H 0.3H
0.500 0.300
1/周 1/周 1/月 1/月 1/月 不定時
2H 1H 1.5H 1.5H 0.5H
0.400 0.200 0.068 0.068 0.023
3/周 1/月 1/季
1H 1.5H 16H
0.600 0.068 0.242
2/月 1/季 1/季
1.5H 6H 3H
0.136 0.091 0.045
1/天 10/天 2/年
0.5H 0.5H 0.1H
0.500 1.500 0.001
2/月 1/月 1/月
2H 3H 1H
0.182 0.136 0.045
3/周 1/周
0.7H 0.2H
0.420 0.040
3/周 不定
0.5H
0.300
第 3 頁，共 10 頁
17
三巖兩地出差人員接待： 出差人員接待（食宿安排、鎖匙和手機卡配置、車輛接送等事項） 日常生活事務處理（飲用水、紙巾供應等事項） 機位更改及機票訂購事務 3/周 3/周 3/周 0.5H 0.2H 0.2H 0.300 0.120 0.120
工作項目&內容
頻 率 （次/ 時） 2/周 2/周 1/月 1/月 1/月 1/月 2/年 2/年
周期 （小時） 0.4H 1H 5H 0.5H 2H 4H 6H 6H
基數
0.160 0.091 0.227 0.023 0.091 0.182 0.045 0.045
課內公告、各項提案與規劃事務處理 課內月報制作（包含個人所需制作項目） 課內人員考勤事務處理 配合其他部門調查性工作 制度建設與修改、節約方案的評估制作 年總結與年計劃協助制作 組織架構圖修訂與職位說明書事宜 2 會議事項： 管理部周會參與 組內人員工作溝通會議 3 組內工作事務： 組內人員工作督導與跟進 組內人員工作報告處理與相互協調事務 4 工衣管理： 新進員工工衣發放及台帳建立 補辦/更換人員工衣發放及台帳建立 回收舊工衣清洗後入庫事務處理 工衣庫存量確保及月數據報表提交 工衣台帳維護（月離職人員名單刪除） 配合公司每年新工衣更換制作 5 食堂管理： 夜宵票登記發放及知會食堂 飯卡補辦及扣款事宜 每周菜譜的確認與修訂、復印與分發 食堂點檢組織、陪同參與 點檢等相關資料整理制作、缺項整改與跟進
0.5 0.5 0.040 0.4 0.8 0.080 0.055 0.023 0.2 0.023 0.045 0.061
1/周 1/月 1/月 1/月 1/年
2H 1H 1H 0.5H 8H
0.400 0.045 0.045 0.023 0.030
1/月 1/年 1/年 1/年 1/年 6/年 8/年
1/天 1/周 1/周 2/周 2/周 1/月 1/月 2/月 2/周 1/月
0.2H 0.3H 0.4H 1.5H 0.5H 8H 4H 0.2H 0.2H 2.5H
0.200 0.060 0.080 0.600 0.200 0.364 0.182 0.018 0.080 0.114
名單整理及飯卡發放與回收 榦部餐廳用餐安排（新進增加與離職刪除） 內部客人訂餐事宜 食堂月度檢討會議及會議記錄制作
第 1 頁，共 10 頁
滿意度調查 年終聚餐、加餐事項（草案提交、餐券制作、發放及安排等事務） 6 宿舍管理： 床位異動調整、私人物品放行條核實 宿舍資料系統的維護 內宿、外宿人員申請單據確認 新進人員宿舍安排 離職員工手續辦理 曠工、自離人員宿舍確認 廠商借宿手續辦理、費用扣款、請款等事項 樓長津貼補助、疏通下水道扣款表制作 辭工人員所交宿捨鑰匙的確認 月底離職人員名單整理 宿舍資源報表制作與資源利用分析 各類規劃草案制作（宿舍大調整、搬遷事宜） 7 車輛事務： 小車行駛公裡數輸入電腦與費用檢討 小車維修記錄台帳登入 車輛月費用統計與分析、檢討 司機值班表及月加班費表制作 公司機動叉車年審事務處理 8 員工健康管理： 員工檔案維護 全廠體檢安排、督導等事務（包含聯繫醫院比價） 名單確認、費用扣款及請付款事務 體檢結果輸入檔案 體檢異常狀況人員事務處理 乙肝疫苗的定期注射事項（資料輸入電腦）
各類扣款匯總制作（工衣、飯卡、太陽能集資、維修、福利夫妻房扣款及其他項目等費用）
1/月 1/月 1/月
3H 2H 0.5H
0.091 0.068 0.023
外宿外食檔案的維護（新增、離職刪除、職務變動等） 20 工廠鑰匙管理： 日常鑰匙借用、回收、配制等相關事項的辦理 全廠鑰匙清冊的維護與建立 全廠鎖匙盤點核對事務（抽查性進行） 21 危險廢物管理 危險廢棄物入庫接收與匯總 危險廢棄物送交廢物站處理 危險廢棄物六聯單送交深圳市危險廢棄物管理中心 22 會議室管理 每日會議室點檢工作（5個會議室） 會議室每日使用登記管理、鎖匙發放與收回點檢事務 會議室內資產管理 23 庶務品管理 月用量申請、領用與發放 庶務品的用量統計與月數據分析（可樂、咖啡、飲用水） 庫房盤點事務 24 費用管理： 廠房租金、垃圾清運、消殺、疏通、煤氣費用請付款 麻布與餐廳餐費、司機路橋/停車費報銷與付款 出差人員誤餐、各類津貼費用報銷審核事項 酒店費用請付款處理（各簽單人確認與請款分攤、付款） 機票費用請付款事項 車輛費用請付款事務（維修、加油費用） 25 其他雜項工作 高層領導服務性工作 其他雜項性、臨時性交辦工作 工廠下水道疏通联络及結果跟催 合同、合約簽訂事務（房屋、車輛、其他項目）
外藉人士就業證及居留簽注辦理（皇崗口巖醫院體檢、寶安勞動局、市公安局辦理、取證）
12H 10H 12H
0.273 0.189 0.091
2/年
13
通訊設備管理： 外派人員手機業務（話費預付與實付請款作業、對帳單與發票至移動廳打印事項） 2/月 內部人員手機事務（手機聯絡表更新、新入網及退網事務） 內部人員手機話費費用補助 通信費用的分析與檢討 1/月 1/月 1/月 2.5H 1H 0.5H 2H 16H 8H 0.036 0.045 0.023 0.091 0.061 0.364
優惠活動評估（預存話費送話費及優惠購機活動、內部手機話費額度調整事宜） 1/年 公司固定電話費用查詢與異常通話處理 外派人員手機開戶、銷戶、補卡等事務 外派人員手機話費查詢、密碼更改、功能設置等事務 14 1/月 不定 不定
外派人員衣、食、宿、行事務（湖景居、麻布宿舍、台干餐廳、工廠客房）： 湖景居宿舍衛生清掃安排及日常飲用水配置事務 周六、日外派人員加班派車單申請及私人用車申請事務 外派人員請假卡日常管理（請假卡借用及歸還、傳真台北事務） 休假及出差車輛安排等事務 台干餐廳用餐登記表制作 房屋費用請款管理（7套房屋費用賬目對應請款及登記電腦檔） 外派人員月請假管理（月匯總並傳真台北與香港確認） 每月生日蛋糕購買 辦公室飲用水供應事務 月用量申請與發放 外派人員宿舍、台干餐廳資產管理（盤點、新增、報廢）
配合公司新進人員招聘體檢安排（體檢、用餐安排、結果確認、異常狀況等事務）
1/季度 1/年
6H 10H
0.091 0.038
1/天 1/天 1/周 2/周 2/周 2/周 2/月 1/月 2/周 1/月 1/月 1/年
0.5H 0.5H 0.2H 1H 2H 0.2H 0.6H 0.5H 0.5H 0.5H 1H 16H
月消殺公告處理及安排 梁總小車每月行駛違規記錄查詢 高副總小車費用（油費、路橋/停車費）請付款作業 梁總小車停車費及麻布宿舍衛生費用交繳 朱副總返台相關費用請款
2/月 1/月 1/月 1/季 6/年
0.3H 0.3H 0.5H 1.5H 0.2H
0.027 0.014 0.023 0.023 0.005