应用文写作复习资料
应用文写作复习
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有: A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有: C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D.比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
公文写作应用写作复习题及其答案
(公文写作)应用写作复习题及其答案应用写作复习题及答案壹、名词解释1、主题:是文本的中心内容,是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。
于某些文体中,它表现为作者的基本思想、观点和主张,如学术论文;于某些文体中,它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。
如反映情况的调查方案。
2、结构和功能相适应规律:应用文写作规律之壹。
结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。
不同的系统具有不同的结构,不同的结构具有不同的功能,且产生不同的功能价值。
根据特定功能调整和优化结构,或根据特定结构调整和改变功能,使结构和功能相互适应,从而产生最佳的功能价值,是应用文写作必须遵循的规律。
3、申论——是对关联材料、事件或问题加以归纳说明,进而发表见解,提出对策,有所申述,进行分析论证的壹门考试科目。
简言之:申即申述,详细具体的说明,论即议论、论证、分析。
4、调查方案——是壹种认知文体。
其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。
即通过定性定量总结分析的方法,用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西,满足读者的认知需要。
5、题材——是作者根据主题的需求,精心剪接和安排于文本中的具有高度组织性的材料,是为主题服务和主题融合、统壹的材料。
6、经济活动分析方案:是通过对各种经济指标量的分析,检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况,评价得失,分析原因,提出对策的壹种书面方案。
7、应用文的结构:指的是文体的构成要素及其组合方式。
它的构成要素包括文本内容和表达形式俩个方面。
8、倒金字塔式结构:是消息的经典结构模式。
其内容组合方式最突出的特点是开门见山,头重脚轻,把最重要、最新鲜、最吸引人的材料放于前面,将次要的材料放于后面,即按照内容的重要性递减次序来安排结构,呈倒金字塔状,故称倒金字塔式结构。
二、判断题:将答案填于题干前括号内,正确的打“√”,错误的打“×”;全部打“√”或“×”均记0分(√)1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的卜辞。
应用文写作考试复习题资料
公文中附件的作用是()
A、作为公文中的一种必备的格式项目
B、作为领导的参考
C、用来说明解释正件的材料
D、撰稿者的意图
C
公文中复函的开头写法应该是首先()
A、说明原因情况B、要引述来函
C、强调背景和意义D、点出取得的成绩
B
公文中复函在写作时,开头应首先()
A、引述对方来文的标题、文号B、写出问候语
C、立刻答复对方的要求或询问D、写出答复对方的理由
去(问)函
签发公文一般要用笔或,不能用圆珠笔或彩色笔。
钢笔、毛笔
青岛钢丝厂关于五月十七日食物中毒事故的。
通报
请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别,一般情况下,一种工作未做之前向领导作,一种工作做完之后向领导。
请示、报告
请示这种公文在写作上有两个基本要求,一个是,另一个是。
一文一事(一份请示公文只写一件事),不能多头主送
C、由收文机关名称加“签批人”组成
D、由发文机关名称加印章组成
A
通报的用途除了表彰先进、批评错误外,还有一个作用是()。
A.沟通上级机关领导
B.送达下级机关领导
C.记录事情的全过程
D.传达重要精神或者情况
D
复函的结语应写成()
A、特此通知B、特此函达C、特此通告D、专此告之
B
公文的颁发机关指的是()
C、主送机关的下方D、公文首页上
D
公文中的签发人指的是()
A、本单位的秘书部门B、本份公文的撰写者
C、本份公文的主管领导D、本份公文主送机关的领导人
C
公文中的主题词有着数量限制,一般不能超过()
A、2个B、3个
C、5个D、7个
D
《应用写作》期末考试基础知识复习题
【应用写作】期末考试根底知识复习题1.应用文最大的特点是什么?----实用性。
2.应用文的体式和结构包括哪些内容?----用纸、格式、书写方法、装订方法等。
3.应用写作的根本要素包括哪两个方面?----内容和形式。
4.应用写作的内容由什么构成?----主旨和材料。
5.应用写作的形式由什么构成?----结构、语言、表达方式和文面。
6.应用文主旨的表达涉及哪些因素?----写作思路、语言、逻辑等。
7.对应用文主旨有什么要求?----一要正确,言之有理;二要明确。
8.在应用写作过程中,材料工作要抓好哪些环节?-----搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料。
9.什么是典型材料?-----能够揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。
10.应用文的结构包括哪些局部?----开头和结尾,过渡和照应,层次和段落。
11.层次和段落的区别是什么?----层次是主旨的表现次序,它表达内容相互间的逻辑联系;段落是从形式方面着眼的,以另起一行空两格为标志。
12.什么是过渡?什么是照应?----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式;照应指文章前后内容的照顾照应。
13.应用文语言的特点是什么?----庄重得体、朴实平易、准确标准、言简意赅14.应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同?----应用文的语言自然朴实,通俗易懂,不堆砌辞藻。
叙事概括,直接,不用曲笔、夸张等修辞手法。
15.什么是模糊语言?----一种外延不确定的、表意上比拟模糊、在运用上具有弹性的词语。
16.在公文中,常用的介词有哪些?----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。
17.怎样做可以使应用文的语言准确无误?-----第一,要符合语法标准,不写病句;第二,要符合逻辑,合情合理。
18.公文写作中为什么常常使用单音节词?-----单音节词可以使得公文更庄重,更简练。
19.简缩词组有哪些类型?----数字概括式、分合式、缩合式。
汉语言文学-《应用写作》复习资料
《应用写作》(一)一、名词解释1、写作2、主题3、公文4、计划5、读书笔记二、比较异同1、文学创作与应用写作的不同。
2、命令与指示的异同。
3、总结与调查报告的异同。
三、简答题1、应用文的特点有哪些?2、写作的基本程序分哪几个阶段?3、主题和材料的关系是怎样的?4、应用文的结构包括哪些内容?5、日常文书的一般写作要求是什么?《应用写作》(二)一单选题1. 计划必须具备的特点是()。
A. 可行性B. 深刻性C. 全面性D. 交流性2. 下列不属于简报特点的是()。
A. 真实性B. 时效性C. 全面性D. 简明性3. 下列不属于海报的特点的是()。
A. 使用的广泛性B. 功用的广告性C. 形式的吸引性D. 传播的单一性4. 秘书替领导起草讲话稿,其身份是()。
A. 自然作者B. 代言作者C. 法定作者D. 群体作者5. 下列不属于广告语言的属性的是()。
A. 创新性B. 通俗性C. 艺术性D. 自由性6. 下列表达方式中,应用文最不常用的是()。
A. 描写B. 议论C. 说明D. 叙述7. 江南大学要把东南大学的通知转发到所属各学院,应该使用的公文是()。
A. 通报B. 通知C. 通告D. 决定8. 应用文中最不常用的表达方式是()。
A. 叙述B. 说明C. 抒情D. 议论1-5 A C A B D 6-10 A B C二判断题1. 推荐信一般用“兹”、“今”、“现”等作为正文的首起。
()2. 会议纪要和会议记录一样,具有原始记录性。
()3. 会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项,具有原始记录性。
()4. 并非每一则广告文案都包括广告标题、广告正文、广告附文、广告口号。
()5. 公文只能用叙述的方式,不能用其他表达方式。
()6. 述职报告的主体主要包括“德、能、勤、绩”四个方面。
()7. 广告的最终目标是促成广告受众的接受或购买。
()8. 党的公文和政府的公文不完全一样,因此不可以通用。
()9. 按调查方法分,综合性调查报告采用的调查方法是抽样调查。
高中英语2025届高考复习应用文写作练习与讲解系列0828(共三篇)
高考英语应用文写作练习与讲解一、邀请信:邀请英国留学生参加校园慈善音乐会(浙江省名校新高考研究联盟(Z20联盟)2025届高三第一次联考)假定你是校学生会主席李华,下个月将组织举办一场校园慈善音乐会。
请你给你校的英国留学生Chris写一封邮件邀请他来参与演出,内容包括:1.活动介绍;2.表演形式建议。
注意:写作词数应为80词左右;2.请按如下格式在答题卡的相应位置作答。
Dear Chris,Yours,Li Hua写作注意要点1.基本时态为一般将来时。
2.写作思路:三段论。
第一段开门见山发出邀请并介绍活动(要点1);第二段提出表演形式建议(要点2);第三段期待回复。
【参考范文】Dear Chris,I’m Li Hua, president of the Student Union.Next month will witness a charity concert organized by our school and I’m writing to invite you to participate in it.Music knows no borders.The concert, we believe, will convey warmth and hope to the children in remote mountainous areas beyond language and cultural barriers.The concert will feature a diverse range of performances including solos, choruses, and creative interpretations in joint work with fellow students.If you have any innovative ideas or songs you'd like to try out, we’ll embrace your proposal and participation in creating a musical feast never to be forgotten.Looking forward to your favorable reply.(110 words)Yours,Li Hua【中文翻译】亲爱的克里斯:我是校学生会主席李华,特此诚挚邀请你加入我们下个月的校园慈善音乐会。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点:(1)实用性(2)模式性(3)真实性(4)时效性(5)针对性(6)简明性3、应用文的作用(1)法规、准绳作用(2)指挥、管理作用(3)联系、协调作用(4)宣传、教育作用(5)凭证、依据作用4、应用文的种类实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书)非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形:殷墟出土的`甲骨卜辞,也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书,最早见于《周礼》5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓,在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现:(1)标题显旨(2)开篇现旨(3)文尾现旨(4)呼应显旨(5)转换揭旨(6)小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作期末复习(考试必备)
应用文写作期末复习第一章应用写作基础第一节应用写作概述1.应用文与美文的区别2.应用文的特点3.应用写作的方法第二节应用文的写作要素1.应用文的写作要素2.作者的分类及作者写作时应用到的各种思维方法3.读者的分类4.文本的构成要素及应用文的结构要求;应用文的论据可以分为两类:即事实论据和理论论据5.应用写作的过程:如何选择文种;常用的文本模式,简要掌握常用的调查方法、调查方式、材料分析方法第二章行政公文写作第一节行政公文概述1.行政公文的种类:13种2.行政公文的分类如按行文方向;按性质等分类3.行政公文的格式规范化:1。
眉首部分;2。
主体部分;3版记部分第二节告知性公文1.告知性公文有哪些2.通知的定义及通知的种类,通知的写法3.通报的定义;种类;特点;写法4.批复的定义;种类;特点;写法5.其它告知性公文的定义及应用范围第三节报请性公文1.报请性公文包括哪些2.请示的定义、特点、种类及写法3.报告的定义、特点、种类及写法4.议案的种类第四节沟通性公文1.沟通性公文包括哪些2.函的定义、种类及与请示、批复的区别;函的写作结构3.会议纪要的定义、特点、种类、写法第三章通用文书写作第一节调查报告:握调查报告的定义、特点、种类、写法第二节计划和策划书1.计划的定义、特点、种类、写法2.策划书的定义、种类、写法(尤其是策划书的构成要素)3.总结的定义、特点、种类、写法第四章专用文书写作P221第二节文摘、提要和摘要:掌握提要和摘要的区别及写法第五章毕业论文写作掌握毕业论文的概念、种类、特点、毕业论文的写作步骤、毕业论文的格式规范。
应用文写作复习题(大全五篇)
应用文写作复习题(大全五篇)第一篇:应用文写作复习题1.拟写公文标题(1)××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
(2)××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。
(3)××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部,就此事向总公司行文。
(4)××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
(5)对本县文化管申请购买电子图书的来文,××县财政局回文,批准对方的请求。
2.请根据下述材料,拟写一份致函和复函。
(25分)××市月明服装商场于2011年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5 000套。
但是交货时间已过两天,针织厂的货仍未到。
眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部决定发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。
接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发货。
3.陕南山区遭受了洪水灾害,驻地解放军迅速、主动地帮助受灾群众,投入了抗洪抢险战斗,帮助救灾群众减少灾害损失。
请以大沟乡受灾群众的名义给解放军战士写一封感谢信。
4.请根据下述材料自拟公文。
(18分)××学院决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期4天,特告知有关高等职业学校。
要求与会代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作3年以上的处级领导干部。
写作要求:(1)自选文种,拟定公文标题。
(2)字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
5.根据下述材料,拟写一份会议通知。
应用文写作训练考试复习资料
一、单选题1.工作报告中()请示事项。
A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写答案: B2.合同的非主要条款是______。
A、标的、数量和质量B、价款和酬金、履行的期限C、违约责任和解决争议的办法D、当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见答案: D3.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
A、××区××街××单位B、××单位小礼堂C、××区××街××单位小礼堂D、××区××街××单位×号楼四楼小礼堂答案: B4.发文机关应当使用______。
A、发文机关的简称或缩写B、发文机关的全称或规范化简称C、发文机关的全称或别称D、发文机关的全称或简称答案: B5.公文主题词的排列顺序是( )。
A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种C、类属、类别、文种答案: B6.单位对外行文时,公文标题的形式是()。
A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种答案: A7.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文答案: A8.发文字号指的是______。
A、代字B、文件年号C、同文本文件的印刷份数编号D、标识机关、年度的发文序号答案: D二、多选题1.下列事项中,应该用请示行文的有()。
A、××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C、××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况答案: A C D2.下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( )A、通知B、意见C、函D、报告E、批复答案: B C3.适用于报告写作的事项有()。
应用文写作复习资料
一、单选题(20分)1在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的则是(C约定俗成)4应用文最重要和最本质的特征是(D真实性)5应用文写作的落款这,即(D实际执笔者)8应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的(A读者制约性)10确立文章的主题,就是所谓的(B立意)13应用文对材料的要求中,最根本的标准是(A真实)14确凿是指材料的(D清晰性)16按照时间的发挥顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是(B纵式布局方式)17即写明写作目的,又指出写作根据的开头方式是(D复合式)18要求式结尾常用于(B下行文)23大部分应用文不采用的表达方式是(C描写和揉情)26应用文写作的叙述大多采用简明扼要的(C概括性叙述)28定义说明是一种比较严密、科学的说明方法,但在实际生活中,有时并不需要对任何事物都用下定义的方式啦加以说明。
在许多场合,替代定义说明的说明方法是(A诠释说明)29选折两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较,来说明事物本质、特征的说明方法是(C比较说明)1、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,法定公文共有(D十五种)2、发文机关同一年度公文排列的顺序号是(C发文字号)3、上行文一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应该采用的发送形式是(D抄送)4、普发性公文通常不写(A主送机关)5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是(B说明式)6、公文标题不可省略的是(C文种)8、公文最后生效的标志是(D加盖印章)9、公文成文日期的写作应该是(C用阿拉伯数字,年份不必标全)11、从公文写作实践看,在事由一项中,公布一般的规章或其他文件一般用(A“颁发”)13、请示必须在(A事前行文)14、如需向上级单位请求拨款,应使用的文种是(B请示)15、用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”作结语的通常是( A呈请性报告)18、商洽性函惯用的结束语是(C“妥否,请函复”)19、不相隶属的机关之间请求批准事项,一般要用(D函)20、纪要是一种记载会议主要情况及议定事项的(D纪实性公文)21、计划的核心部分内容是(B目标和任务)22、总结的“成绩和做法”部分的写作,在内容上强调的是(B事实和数据)23、机关、团体、企事业单位内部,或是在某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刑式常用文书是(A简报)24、与简报的性质最接近的是(D内部刑物)25、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和( A编印机关)26、调查报告内容的基本要素不包括(D希望与要求)27、按照内容表达的层次,“问题—原因—意见或建议”式结构的调查报告,多用于(C揭露问题)28、会议记录与会议简报、纪要基本的不同就在于它的(C原始性)29、简历的内容一般不写(D家庭情况)30、求职信如果提供附件,应将附件名称列于(C落款与成文日期之后)31、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等内部原则和事务的文书是(B章程)32、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上,经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是( A公约)33、规章制度的引言一般要写明制定文件的(A目的依据)34、规章制度如果是暂行或试行的,应注明在(A标题)35、规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是(C总冒分条式)36、合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的(B协议)37、以下合同标题写法错误的是(C经济合同)38、不论在什么情况下,合同中都不能用来指代当事人的是(D你方、我方)39、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了(B方便叙述)40、合同的法定条款应有项数为(C 8 )项41、下列关于营销策划书的标题写法,描述正确的一项是(C策划书的标题可以采用正、副双标题)42、一份完整的营销策划书,正文第一部分的内容基本是(A产品的市场状况分析)43、营销目的、营销策略写在营销策划书的(B正文)44、关于营销策划书的可行性分析,以下理解不正确的是( C对策划方案能否通过起次要的参考价值)45、产品说明书的语言形式应力求(B通俗浅显)46、产品说明书的标题通常由两部分组成,即(B产品名称+文种)47、招标书具有(A公开性、指导性、明确性)48、以下投标书标题写作不规范的是(D××商场改扩建项目工程投标)49、投标书与招标书相比,在构成要素上,须增加(A送达单位)二、多选题(20分)1对应用文概念的理解,不可或缺的因素有(A应用文写作的用途B应用文写作具有的规范性D应用文写作以书面语言为工具)2、绝大部分应用文的写作动机往往是(C生活或工作需要D领导指示的下达)3、《党政机关公文处理工作条例》明确规定了十五种公文的格式,包括标题、编号和(A正文B用印C发文日期D书写格式E用纸大小)4、应用文的写作目的可以概括为(B沟通信息C交流经验D反映情况E指导工作)5、机关应用文的实际执笔人一般是(A机关领导的秘书等下属B机关领导本人)6、引述式开头常用的词语是(D“根据”E“按照”)7、下列写法中,属于概述式开头的是(A先写出基本情况、基本问题B先写出工作的大致进程及结论)8、任何方法的说明都要求(D客观E科学)9、应用文的语言要简洁平易,具体为,(A尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语B避免用词拐弯抹角C反对用词的过于口语化D不主张用词形象生动)10、秘密文件要注明密级,密级标识有(B绝密C机密D秘密)11、发文字号的组成要素是(C发文机关代字D年份E序号)12、公文标题的主要形式有(A发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备B由发文机关名称和公文种类两个要素构成C由发文机关名称和发文事由两个要素构成D由发文事由和公文种类两个要素构成E只标明公文种类)13、根据式开头,常用来领起下文的介词是(A“根据”B“遵照”C“按照”D“依照”)14、指示性通知常常使用一些模态词语以确保通知内容的贯彻执行,列如(A“不得”B“要”D“不要”E“必须”)15、颁布、批转和转发性通知惯用的词句有(A“现转发给你们,请认真贯彻执行”D“请结合具体情况,参照执行”E“请按此执行”)16、通报的适用事项有(C表扬好人好事、新风尚D批评错误,总结教训E互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作)17、通告正文的主体部分要求明确具体地写出(B通告的内容C通告事项的要求E实施施)18、纪要的标题通常是(A由发文机关、会议名称和文种构成C由会议名称和文种构成)19、简报是统称,以下属于简报名称的是(A《××简讯》B《××动态》C《××通讯》E《内部参考》)20简报报头的构成要素是(A简报名称B期数C编印机关D编印日期)21、调查报告进入实际写作阶段,涉及到的环节有(B以定提纲C确定主题D取舍材料E起草和修改报告)22、以下关于会议记录与纪要说法正确的是(ABCDE)23、求职信的组成部分有(A标题B称谓C正文D落款E附件)24、下列项目属于求职信正文部分的是(A求职的缘由B求职者的基本条件C被聘后的打算D请求语)25、求职信中介绍自己的长处时应做到(B根据职位特点针对性介绍C客观坦诚)26、结尾是规章制度的最后部分,主要对所制文件进行补充说明的是(B修订权C解释权)27、以下属于合同法定条款的是(B标的C解决争议的方法D违约责任)28、关于合同当事人名称说法正确的是(A可用“甲方”、“乙方”代替B应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名C要用全称,或者规范化简称D如是个人,则写个人姓名)29、解决合同纠纷可以(A由双方协商解决B有仲裁机构调解E通过法院判决)30、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料,其内容一般包括(A产品构造B产品性能C产品规格D产品用途E产品的维护保养)。
大学应用文写作复习资料应用文考试套题应用文基础知识应用文写作范文模板
最新期末应用文写作资料单选:1 报告适用于_A______。
A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题2 不宜抄送给下级的文件是_B___。
A.报告B.请示C.通报D.通知3 文件的成文日期, 指__A_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期4 承办, 指_A______。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见5 隶属两个上级机关的单位, 写请示应当A____。
A.向负责办理请示事项的上级主送, 另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送, 另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。
A.直接行.B.多级行..C.逐级行.D.越级行文7 正确的收文处理程序是__A_____。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办8 引用公文应当__B__。
A.先引发文字号, 后引文件标题B.先引文件标题, 后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号9 主送机关不能是___C____。
A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关10 文件的副本不是____C___。
A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本11 主题词指_B_______。
A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组12 下列公文用语没有语病的是__B_____。
应用文写作复习资料
多选题:1.公文的作用有:领导与指导作用\行为规范作用\传递信息作用\公务联系作用\凭据记载作用.2.下列公文属于规范性公文的是:条例\规定.3.从文件的发送目的可将文件分为:主送件\抄送件\转发件\批转件.4.下列文种由《国家行政机关公文处理办法》中规定的有:议案\指示\会议纪要.5.下列公文属于上行文的是:请示\报告.6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为:指挥性公文\规范性公文\报请性公文\知照性公文\记录性公文.7.汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石\甲骨\青铜\竹木\缣帛.8.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有:书\表\奏\状\呈.9.公文质量在思想内容方面主要应做到:政策性强\针对性强\科学性强.10.公文质量在文字表达方面主要应做到:结构严谨\语言精当\行为规范.11.公文主题的修改主要是看:主题思想是否鲜明\主题论述是否集中\主题挖掘是否深刻.12.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有:真实性\典型性\适用性\时效性.13.公文写作的一般步骤是:明确发文主旨\收集有关材料\拟出写作提纲\认真起草正文\反复检查修改.14.下列文本,具有实际效力的有:正本\试行本\暂行本.15.编制发文字号的作用是:可作公文的代号使用,便于查找和引用\便于统计发文数量\便于公文的管理.16.公文标注主题词的作用是:可以准确简要地概括文件的主要内容\可以帮助提高文件检索,查询的速度\有利于文书档案管理的规范化,系统化,科学化.17.下列哪些文件的成文时间以批准时间为准:法规类文件\规章类文件.18.上行公文一般只确定一个主送机关,是因为主送机关多了:会造成责任不明的现象\会影响团结\会造成彼此推诿,互相扯皮的现象\延误问题的及时处理.19.副本的作用主要是:传阅\参考\备查.20.在以下公文格式要素中,应标注在公文首部分的是:发文机关标识\发文字号\秘密等级\紧急程度.21.下列文种属于直达基层组织或群众的行文方式的有:公告\布告\公报.不属于的是:简报\批复.22.下列行文方式属于越级上行文的是:市文化局行文给省政府\市文化局行文给国务院. 不属于越级的是:市文化局行文给省文化厅\市政府行文给省政府\区委行文给市委.23.下列可以联合行文的有:市政府和市委\市公安局与市工商局\市委与市委组织部. 不可以联合行文的有:市政府与市公安局\市政府与省政府.24.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有:机关的组织系统\领导关系\职权范围.25.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有:甲省民政厅与甲省人事厅\AA大学与AA市公安局\甲省财政厅与乙市园林局.26.哪些机关有权发布命令:国务院\省政府. 无权发布命令的是:省委\县委\省委宣传部. 27.命令的特点有:权威性\指挥性\强制性.28.命令的写作语言要求有:准确\凝炼\庄重\有力.29.指示的特点有:针对性\原则性.30.指示的正文包括:指示根据\指示事项\执行要求.31.下列属于下行文的有:意见\指示\决定\决议.32.决定的主要特点是:内容重要\政策性强\有约束力.33.下列属于告知性公文的是:公告\通知. 不属于的是:请示\议案\命令34.公告的写作要求有:符合权限\一事一告\内容明确\语气庄重\注意格式.35.常用的公报类型有:会议公报\统计公报\外交公报.36.通报的特点有:周知性\指导性.37.通报的类型有:表彰先进型\批评错误型\传达事项型.38.下列选项中,属于事务性通知的有:关于召开**会议的通知\关于国庆节放假的通知\**大学关于新生入学缴费的通知. 不属于事务性通知的有:中共中央关于印发《***》的通知\国务院关于进一步解决**问题的通知.39.下列古代文种中属于上行文的有:书\表\奏\揭贴\呈.40.报告的特点有:重陈述\有主见.41.按照行文的目的不同,报告可分为:呈报性报告\呈转性报告.42.下列哪些古代文种除汇报事项的内容外,还有请求上级指示的内容:奏\章\表\疏\呈.43.下列哪些文种属于下行文种:批复\指示.44.下列古代文种中属于平行文的有:关\移\书.45.请示的主要特点是:超前性\说明性\单一性.46.下列属于规章类文书的有:章程\守则\办法\条例.47.下列规章类文书属于党政机关法定公文的有:条例\规定.48.实施细则的写法有:章条式\条款式.49.下列文种属于计划类文书的有:纲要\规划\安排\计划.50.计划类文书的特点有:目标的前瞻性\操作的预想性.51.下列属于讲话类文书的有:开幕词\闭幕词\答谢词\欢送词\讲话稿.52.讲话类文书的特点有:口头性\直接性\针对性\情感性.53.开幕词的结尾要有:鼓动性\号召性\预祝性.54.简报报头应该由下列哪部分组成:期数\编印机关\印发日期.55.开幕词的作用有:指导性\方向性\基调性.56.提案一般在下列哪些会议中使用:政协会议\职工代表大会.57.会议开幕词需阐明的问题包括:会议宗旨\会议议题和议程\向与会代表提出希望.58.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有:总结性\激励性\评估性.59.公文处理工作的特点有:政治性\时限性\机要性\规范性.60.公文处理工作的作用主要有:助手作用\纽带作用\查考作用.61.下列哪些机关的文书工作组织形式采用集中形式:普通中小学\普通高校.62.下列哪些机关的文书工作组织形式采用分工形式:省委\省政府.63.下列哪些环节属于发文办理程序:拟稿\审核\用印.64.公文登记的主要形式有:簿册式\卡片式\联单式.65.下列文书不必登记的有:介绍信\请柬\便函.66.凡属一般业务、事务性工作的公文,可由下列哪些人员负责签发:机关领导人\秘书处长\办公室主任.67.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采取集中形式:乡政府\村民委员会\中学\街道办事处.68.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采用分工形式:省委\省政府.69.下列应该整理(立卷)的文件材料有:定稿\法规性文件的草稿.70.归档文件的保管期限分为:永久保管\长期保管\短期保管.71.归档章的填写要求主要有全宗号\年度\保管期限\件号\机构\问题.72.归档文件目录封面的内容主要有:全宗名称\年度\保管期限\机构\问题.73.归档文件目录的具体填写要求包括:件号\责任者\文号\题名\日期\页数\备注.74.档案盒盒脊或底边设置检索项,包括全宗号\年度\保管期限\机构(问题)\起止件号\盒号.75.归档文件的分类方法包括:年度分类法\保管期限分类法\机构分类法\问题分类法.单选题:1.我国现存最早的公文是:甲骨文书.2.我国最早出现的上行公文是:书.3.文件一词最早出现于:清末.4.下列公文,属于平行文的是:函5.下列各项全是公布文件的是:公报\公告6.下列公文属于指挥性公文的是:意见.7.下列公文属于知照性公文的是:通报8.下列公文属于规范性公文的是:办法.9.下列公文属于报请性公文的是:请示.10.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有:凭据记载作用.11.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书称为:公文.12.“《书》者,政事之纪也”,出自:《荀子》13.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内:制定和处理公文的权力.14.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出:《典论.论文》.15.属于机关日常工作的公文,应由下列哪类人员起草:文秘人员.16.重要的指挥性、指导性文稿,应由下列哪类人员起草:机关负责人.17.公文的第一要素是:语言文字.18.公文写作是:代机关立言.19.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是:说明.20.公文撰写中如引用了相关文件内容,应予注明,注明的方式是:先注文件标题,后注发文字号.21.准确\鲜明\生动\符合语法和逻辑,是公文写作的:文字表达要求.22.公文中运用叙述的方法主要是:顺叙.23.公文语言的基本要求是:准确.24.下列各项哪种属于固定组成部分:发文字号.25.下列各项哪种属于选择项目:签发人.26.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准:签发时间.27.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准:会议通过的时间.28.规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准:批准时间.29.一般的日常事物性公文的成文时间以下列哪种时间为准:印发时间.30.多个机关联合发文,须标明:主办机关发文字号.31.公文装订一律采用:左侧装订.32.机关制发文件的惟一可靠的标准稿本是:定稿.33.公文的表达方式和语体特征构成:公文文体34.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于:1999年35.建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点, 中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布于:1950年36.公文的文体,表达方式及其在格式上的安排称之为:公文体式.37.下列情况属于领导与被领导关系的是:省政府与市政府.不属于的是:省政府与省委\省政府与市委\省政府与省军区.38.下列情况属于业务指导与被指导关系的是:省教育厅与市教育局. 不属于的是:省委与市委\省政府与省教育厅\省政府与县政府.39.下列情况属于不相隶属关系的是:省教育厅与县公安局.属于相隶属关系的是:省政府与县政府、省教育厅与县教育局、省政府与省教育厅.40省委行文给市委,属于:逐级下行文.41.省委的文件同时发给市委、县委,这种行文方式属于:多级下行文.42.报纸全文刊登的国家领导人讲话,属于:直达基层组织或群众的下行文.43.省公安厅行文给国家安全部,属于:逐级上行文.44.市政府行文给省政府并报国务院,属于:多级上行文.45.市教育局行文给物价局,属于:平行文.46.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人的姓名的是:上行文.47.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律:从左至右横写横排.48.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是:《是中国共产党章程》49.机关之间的一般性关系又称为:不相录属关系.50没有领导与指导关系的机关之间:只能使用平行文.51.命令的文种性质是:指挥性.52.议案的文种性质是:建议性.53.意见的文种性质是:指导性.54.对重要事项或者重大行动做出安排,用:决定.55.决议的文种性质是:指导性.56.对经会议讨论通过的重要决策事项,在行文时应使用:决议.57.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为:指导性.58.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是:“训令”.59.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法宝公文文种是在:1993年.60.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求用:指示.61.向国内外宣布重要事项或法定事项用:公告.62.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项用:通告.63.转发上级机关和不相隶属机关的公文用:通知.64.表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况用:通报.65.下列哪种公文是各类公文中使用频率最高的文种:通知.66.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是:发布性通知.67.通知产生于:民国时期.68.机关\团体向公众宣布重要事项的告知性文件是:公告.69.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种即:公告\通告\布告.70.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于:涉及法定事项的公告.71.下列属于陈述性公文的有:报告.72.下列属于报请性公文的有:请求.73.批复的文种性质是:指示性.74.函的文种性质是:交往性.75.机关之间商洽工作、讨论问题用:商洽函.76.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用:请准函.77.记载、传达会议情况和议定事项用:会议纪要.78.规定的文种性质是:规章性.79.党政机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为:条例.80.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文称为:规定.81.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于:综合报告. 82.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是:报告.83.请求的内容应当具有:单一性.84.将报告分为综合报告和专题报告的依据是:报告内容涉及的范围.85.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于:1957年86.下列规章类文书中属于党政机关法宝公文的是:条例.87.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用:组织章程.88.为办理某项工作而制定的规章制度,称为:办事章程.89.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为:守则.90.针对现实中发生的较重要的问题,做专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为:调查报告 .91.经常使用表格的文种是:计划.92.机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是:总结.93.守则最突出的特点是:简洁易记.94.必须以法律、法规为依据来制定的文书是:实施细则.95.领导人在会议上的发言一般称为:讲话.96.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢用:答谢词.97.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序如实记载的文书称为大事记.98.简报的正下方应标印:期数.99.“简讯”、“动态”都属于:简报.100.简报的最突出特点是有一个独特的:报头.101在各种级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是:提案.102从行文方向上说,简报是一种:向上、向下和平行单位都使用的文书.103.闭幕词的开头主要是:概括总结大会的主要成果.104如实记载会议基本情况和主要内容的文书是:会议记录.105.公文处理工作应该由下列哪一部门完成:秘书部门.106在一个机关内部,它的公文处理工作是由:办公室主任负责领导.107某中学的文书工作组织形式一般采用:集中形式.108国家教育部的文书工作组织形式一般采用:分工形式.109.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的:综合性办事机构.110.在公文的形成、办理、时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是:规范性.111.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有:整理归档.112.下列环节属于收文办理环节的是:批办.113.写明由领导人亲启的封件,一般由下列哪类人员拆封:领导人.114.公文的传阅应该以下列哪类人员为中心:文书人员.115.对外催办工作一般是由:承办人完成.116.审核工作一般是由下列哪类人员完成:办公室主任.117.凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发:机关领导人.118.以机关内某个部门名义的发文,签发工作应由下列哪类人员完成:部门负责人.119.拟办意见一般由办公部门负责人或者:业务部门承办人提出.120.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称:公文办理程序.121.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称:催办.122.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经历的程序是:登记.123.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是:来文字号.124.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是:审核.125.归档文件的整理(立卷)工作,应由下列哪一部门完成:文书部门.126.下列哪类人员,具体负责整理(立卷):内收发127.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档:秘书部门.128.机关临时机构形成的文件,应由下列哪个部门整理归档:临时机构.129.归档文件的整理单位是:件.130.“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后.131.归档文件区分年度时,一般以下列哪种日期为准:签发日期.132.归档文件的保管期限分永久\长期\短期三种,其中永久是指50年以上,长期是指15-50年,短期是指15年以下.133.机关公文处理工作与档案工作的结合都是:公文整理(立卷).134.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称为:归档文件整理.135.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于:各种纸质文件材料.136.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是:检索的实际需要和减轻立卷的工作量.判断题1.报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.2.请示属于报请性公文,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文.3.党的机关不得单独使用"命令"这一文种.命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文4.议案是人民代表大会期间使用的专用文件.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,担请审议事项的建议性公文.5.公文形成的条件是行使职权和实施管理.具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务和办事意图,它们在行使职权和实施管理的过程中,必然产生体现自身意志的文件材料,它是公文形成的必要条件.6.机关的年度总结属于机关重要公文,应由秘书部门负责人或机关领导人亲自起草.7.语言文字是公文的第一要素. 8.公文写作是被动写作.是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的.9.公文写作是代表机关组织说话的.是代机关立案,不代表写作者的意志,而是机关的意志.10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发.有些公文政策性强,敏感度高,快写快发不一定达到理想效果,应根据公文的缓急程度,在规定时间内适时完成制发工作.11.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主.12.会议公文的成文时间一般以会议通过的时间为准.13.多个机关的联合行文,须标明主办机关的发文字号.14.修订本和正本一样具有法定的实际效力.15.请示只能有一个主送机关,不可多头主送.否则会给实际工作带来不必要的麻烦,诸如上级机关之间的矛盾,或批复意见不一致,致使下级机关无所适从,正常工作无法开展等.16.正本供向外发出使用,存本留存在本机关.17.公文的正本不等于定稿.正本是依据已签发定稿制发的正式文件,定稿则是制发文本(含正本)唯一可靠的标准稿本.18.强调公文体式的规范化,是从增强公文的权威性与有效性,方便公文的处理与管理来考虑的,不是出自版面形式美观大方的考虑.19.省政府与县委二者属于不同系统,无隶属关系.20.省政府的公文同时发给市政府、市教育局,这种行文方式属于多级下行文.多级下行文是指上级机关的公文同时发给多级下级机关的行文方式.21.县公安局行文给省妇联,这种行文方式属于平行文.因为二者是不相隶属关系.22.机关的重要的指挥性公文(如:方针政策),应以机关的名义行文23.对不同系统的机关,没有领导与指导关系的机关,都属于不相隶属的关系.不能发出命令、决定等领导指挥性文件.因为24.根据行文规则的要求,上级业务主管部门,不能直接对下级领导机关发布领导性公文.它们属于不相隶属关系.25.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文;未经协商一致或未经上级裁决,一律不得各自向下行文.26.向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,只能确定一个主送机关.27.根据行文规则规定,凡受双重领导的机关上报公文,应根据公文的内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复其请示的事项.28.经批准在报刊上全文(或公开)发布的公文,应当视为正式公文依照执行,发文机关可不再行文.29.行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系,与机关级别高低没有必然联系(不是根据机关级别确定的).30.就行政系统而言,国家最高领导人,国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令.31.人民代表大会期间使用的建设性公文是议案,而政协会议期间一般使用提案.32.决定适用于对重要事项或重大行动做出安排.33.指示是党的机关使用的文件,行政机关不用.34.意见可用于上行、下行和平行三种方向.35.议案属于建议性公文.36.就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令,这是[中华人民共和国宪法]和[中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法]规定了这些机构和人员有发布命令的权限.37.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特定公文.38.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项.而通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.39.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字.40.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项应用"通知"41.公告的写作要求"一事一告"的原则,不要把性质不同的事放在一起.42.通报的主要(特有)功能是表彰先进、批评错误.而传达事项的功能则有不少下行公文都具备.43.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准应用"函"行文.44.下级机关向上级机关汇报工作时应用请示行文.请示和报告是两个文种,不可混用.45.对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,应用规定.46.条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文.47.上级机关收到下级的请示后,必须做出批复,这是请示这一文种的法定要求.48.决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力,而研讨性的会议纪要,只需记述与会各方的主要观点、意见或情况,仅供交流和了解,对与会者不具有约束力.49.系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等应用"组织章程".50.为办理某项工作而制定的规章制度,称为"办事章程".51."实施细则"的写法一般是章条式.52."实施细则"就是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则,它的(制定)目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施.53.制订工作计划应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势.54.规章类文书具有强制执行的特点.表现在:规章制度一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不得随意解释或变通,如果违反规章制度,将受到处罚.55.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为"讲话".56.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为"大事记".57.简报的正下方应印上期数58.人民代表大会期间使用的建议性文件是"议案"."提案"一般是人民政协会议期间使用的建议性文书. 59.建议类文书在内容上应当具有建议性,它应对工作提出合理化建议,以利于改进工作,推动事业的发展.只对事务发表评论不是建议,还必须提出应该如何办理的具体建议.60.某街道办事处的公文处理工作组织形式一般采用集中形式.一般地说,集中形式比较适用于小机关和基层单位.而中等到机关,视具体情况可采用集中形式,也可采用分工形式.至于大机关一般采用分工形式.61.市政府的公文处理工作组织形式一般采用分工形式.62.国务院办公厅负责领导和指导全国政府系统的文件工作,而党的系统的文书工作由中共中央办公厅负责领导和指导.63.根据公文工作的领导原则,一个机关的公文处理工作应由本机关秘书长或办公厅(室)主任负责领导.64.机关文件收发数量较少的,其公文处理工作的组织形式一般采用集中形式.65.机关内部组织机构设置的层次较多的,其公文处理工作的组织形式一般采用分工形式.66.公文处理必须准确、周密、确保质量.67.公文处理(不是越快越好),要讲究适时,如有的中央文件规定要逐级传递,处理过快或过慢都会给工作造成负面影响,甚至造成损失.68.拟办是指对来文的处理提出初步意见,它属于收文处理环节.69.公文的传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心.70.发文登记一般采用簿册登记的形式.71.缮印公文时,如发现原稿有不当之处,须经过秘书或办公部门同意才能更改,不允许擅自改动.72.对外催办工作一般由承办人完成.73.定稿应属整理(立卷)的文件材料.74.以机关名义召开的会议形成的文件材料,应由机关秘书部门负责整理(立卷)归档.75.归档文件的整理单位是"件".76."件"内文件的排列方法是"正文在前,附件在后".77.计划类文件在判定所属年度时,应以文件的签发日期为准.78.机关实行单独整理(立卷)的部门是财会、人事、信访、保卫等到特殊部门,不包括宣传部门.79.归档时限一般应放在第二年上半年.80.两个以上机关联合发文,正本和定稿由主办机关整理归档.81."件"内文件的排列顺序是:回复性文件在前,报请性文件在后.82.文件材料整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节,是文书工作与档案工作的结合部,所以说,它是机关公文处理工作的最后一道环节(或程序).。
专科 《应用文写作》复习参考
《应用文写作》复习参考一、选题1.商洽性文件的主要文种是( )。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报2.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通报3.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是( )。
A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想4.下列叙述中,正确的是( )。
A、某大学拟行文与某人才资源市场建立长期合作关系,应该使用的文种是请示B、发函用“盼复”“请函复为盼”等惯用语结束全文,复函用“此复”“专此函复”等惯用语结束全文C、如果不能满足或不能完全满足来函的请求,复函时应当直截了当地表示拒绝,不必赘述拒绝的理由D、某市信访办答复群众来信,应该使用的文种是批复5.某县农业局拟行文请求市农业局邀请一些农业专家到县里进行农业知识培训讲座,要使用的文种是( )。
A、请示B、报告C、通告D、申请6.下列结语不属于报告结语的是( )。
A、以上报告如无不妥请批转各地区、部门执行B、以上报告,请审阅C、特此报告D、请批示7.某企业向社会告知债务清算时,应使用( )文种。
A.通知B.通报C.报告D.公告8.某公司员工为了将捡到的充值卡物归原主,该员工应该写一篇( )。
A.失物认领公告 B.失物认领启事C.失物认领启示 C.失物认领通知9.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
以下标题拟写恰当的是( )。
A.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知B.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通告C.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通报D.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的公告10.下列发文字号中,正确的是( )。
应用文写作复习试题及答案
第二,写作活动的群体性; 第三,写作过程的及时性; 第四,构思行文主要运用逻辑思维。 5. 什么是公文的主送机关?公文的主送机关一般有哪三种情况? 答:公文的主送机关是指发文机关要求对公文予以办理或答复的对方 机关。一般有以下三种情况: 第一,上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位 都负有贯彻执行的责任。 第二,下级机关向上级领导机关发出的上行文,一般情况下都只 有一个具体的主送机关。 第三,直接向社会公众发布的公文,发文对象是全社会,不标示 主送机关。 6.行文规则的主要内容有哪些? 答:第一,注意隶属关系,尊重机关职权。 第二,大力精减文件,严格控制发文数量和范围。 第三,在一般情况下,党政机关不得越级行文。 第四,牵涉到几个部门的问题,各部门要协商一致才能向下行文。 第五,行文必须正确确定主送机关和抄送机关。 第六,经批准公开发布的公文,应视为正式公文依照执行。 7.公文主题的特点有哪些? 答:第一,被动性; 第二,鲜明性;
D.特殊情况需要越级请示,因此上级、下级机关都要抄送到
8.某市政府将该市财政局上报的一份“意见”印发下一级县(市)
政府及其他市级部门执行时应该使用( B )。
A.转发性通知
B.批转性通知
C.印发性通知
D.告知性通知
9.下面行文属于平行文的是( C )。
A.某大学网络学院行文布置 2016——2017 学年第一学期期末考
巩林发(2016)推字第 018 号
签发人:张大兵
______________________________________________
关于建设巩河县林业科学技术推广站的申请
县计委:
针对我县林业科学技术跟不上林业发展需要的实际,2016 年,县
政府以巩府发[2016]55 号批准了“建立巩河县林业科学技术推广中
应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)
应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)一、名词解释1.事实论据2.理论论据3.归纳论证4.演绎论证5.顷接6.公文7.上行文8.下行文9.联合行文10.版头11.版记12.发文机关标志13.发文字号14.发文机关代字15.发文顺序号16.主送机关17.经济合同18.标的19.经济合同的题注20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。
2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
”3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。
4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。
5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。
6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。
7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。
8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。
10.在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。
11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。
12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。
13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。
《应用文写作》复习题
公文格式
• Eg.《某公司文件》
(二)简报的结构和写法 1、报头 简报名称: 简报名称: 期数; 期数; 编发单位; 编发单位; 印发日期; 印发日期; 2、行文部分 标题+导言+主体+结尾 标题+导言+主体+ 3、报尾 抄送单位; 抄送单位; 印刷份数等。 印刷份数等。
(三)函的结构和写法 1、标题 发文机关+事由+ 发文机关+事由+文种 2、正文 开头 写行文的缘由、背景和依据。 写行文的缘由、背景和依据。或说明根据上级的有关指示精 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 主体 写需要商洽、询问、答复、联系、 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告 知的事项。 知的事项。 结语 不必对方回复的函: 特此函告” 特此函达” 不必对方回复的函:“特此函告”、“特此函达”。 要求对方复函的: 盼复” 望函复” 请即复函”等语。 要求对方复函的:“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函: 请批准 请批准” 请大力协助为盼” 望能同意” 请批函: “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、 “望准予××是荷”等惯用语 。 望准予××是荷” ××是荷
5、计划的灵魂和总纲是( )。 A、前言 B、任务和目标 C、步骤和措施 D、标题 6 6、“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“惠 予”、“见谅”、“候复”等敬词常用 ( )。 A.会议纪要 B.通知 C.函 D.请示
7、传达会议精神一般用 ( A、函 B、通报 C、会议纪要 D、通知
) 文种。
8、下列句子没有歧义的是( ): A、四个公司的领导来检查工作 B、这辆自行车没有锁 C、那个刚来不久的人谁都瞧不起 D、这里的工人多半是年轻人
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应用文写作复习资料内容提要:一、公文,也称公务文书,是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式,公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文,主要有一、公文,也称公务文书,是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式,公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文,主要有函等。
下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令、决定、通报、通知、批复、指示性文意见等。
范行文是指面向全社会,没有特定的主送机关、行文方向的行文,主要有公告、公报等。
二、公文的具体格式1:发文单位:发文单位[文头]又叫公文的版头。
由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成,[公司现行公文一般省略文件两字],用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。
以公司名义发出的公文,其样式已经同意印刷,公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。
联合行文的公文版头,主体单位应排列在第一行,其构成形式可以只用主体单位名称,也可以并列各单位名称。
在联合行文单位较多的情况下,版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。
2:秘密等级:秘密公文应该分别标注‘绝密’,机密,秘密。
其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角,但是并不是所有公文都要划分登记。
3、紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶右格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。
4、发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
发文单位标识推荐使用标宋体字,用红色标识。
字号由发文单位以醒目美观为原则酌定,一般应小于上级单位的字号。
联合行文主办单位名称在上,“文件”二字置于发文单位名称右侧,上下居中排布。
如联合行文单位过多,必须保证公文首页显示正文。
可通过缩小发文单位字号、行距加以解决。
5、发文字号发文字号由发文单位代字(含区域代字、单位代字、发文形式代字三部分)、年份和序号组成。
发文单位标识下空2行,用4号仿宋体字居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份要标全称,用六角括号“〔〕”括上;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线(目的是使文件眉首醒目、美观)。
6、签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
有签发人的上行文发文字号居左空1字格,签发人姓名居右空1字格排列;“签发人”用4号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。
文件中如有多个签发人(会签人),亦需标注,其顺序为:主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。
发文字号左空1字格和签发人姓名右空1字格的要求不变。
、公文标题红色反线下空2行(如标题行数多,首页不能显示正文时,红色反线下可空1行或不空行),用2号小标宋体字,可分1行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,除上行文外,一般应当标明发文单位。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
三、行文关系是法文家关于主送机关之间的组织关系在行文中的体现。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
隶属关系主要包括:(1)领导与被领导(2)指导与被指导关系(3)平行关系(4)非隶属关系。
四、部门行文规则(1)各职能部门之间在各自权限内可以相互行文。
(2)政府各部门可以向下一级政府相关业务部门行文,如省林业厅可以向市林业局行文(属于下行文)。
(3)上级政府的职能部门一般不得向下一级政府正式行文。
《处理意见》指出:“如需要行文,应报请本级政府批转或由本级政府办公厅(室)转发。
因特殊情况确需向下一级政府正式行文,应当报经本级政府批准。
并在文中注明经政府同意。
”(4)部门内设机构处办公厅(室)外不得对外正式行文。
五、联合行文的规则《办法》十六条规定:“同级政府与政府之间,部门与部门之间,上级部门与下级政府之间可以联合行文;政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间,就某些互相有关的业务,经过会商一致后可以联合行文。
”六、抄送规则1.向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
2.收双重领导的机关向上级机关行文,应写明主送机关和抄送机关。
七、上行文规则包括:请示规则,报告规则请示规则主要包括以下五方面内容: 1、一文一事2、只写一个主送机关3、不越级请示4、不抄送下级机关5、不直接送领导个人①“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
②“报告”不得夹带请示事项。
③一般不得越级请示和报告。
④除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则这条规则包括三项内容:一是一文一事。
机关或部门都有明确分工,各自只能办理职责范围内的事,如果一文数事,必然涉及几个主管部门,给公文交办带来困难,即使勉强交办出去,可能谁也不愿牵头办理,造成互相推诿、扯皮。
二是请示公文只主送一个机关。
请示内容是要求答复的事项,主送机关有责任研究并作出答复。
相关的机关或部门采用抄送形式,以便主办机关征求意见或会签。
如果多头呈送,上级机关一般不予受理。
如果办理,会造成机关之间相互等待或意见不统一,增加协调难度,影响工作效率。
三是不同时抄送下级机关。
请示内容是未决事项,在上级机关还没有批准前,向下级机关抄送透露,会引起不必要的误会或矛盾,不利于工作的开展。
因此,请示事项只能在上级机关答复或批准之后,通知下级机关。
“报告”中不得夹带请示事项的规则“报告”和“请示”是两种不同的文种,适用范围有明显的界限,不能混用。
“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,或向上级机关提出意见、建议,供上级机关决策参考。
上级机关对“报告”一般不作答复,如果报告中夹带请示事项,很容易误事。
如果既想汇报工作,让上级掌握,又想请示解决问题,一般有两种办法解决:一是将“报告”和“请示”分开,形成两份公文分别上报;二是以请示公文为主,将报告的内容作为附件,附在请示后面作为背景材料,让上级了解请示的充分理由。
八、行政公文是指行政管理过程中使用的具有法定效力和规范体式的文书。
九、行政公文1、命令的用途:依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉惩有关单位及人员。
命令式国家行政机关依据宪法、法律、法令、规定等法规所发行的文件。
命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令命令(令)的写作:(1)发布令:标题:命令的标题有三种形式:一种是由发布者、事由和文种“命令”构成;一种是由发布机者和文种“令”构成,发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
第三种是发布内容和文种“命令”构成,如《向全国进军的命令》。
发文字号命令(令)的发文字号有两种:一种是文件式,即由机关代字,年份,序号构成,如“国发【2006】3号;一种是序号,如“第387号”。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
2、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
3、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项的公文,属于公开宣布的知照性范行文。
公告的发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门,各省,自治区。
直辖市行政机关等。
公告发布范围广,既向国内发布有关事项,也向国外发布重要事项,发布范围相当广泛。
新华社是根据授权向国外公布的重要职责部门。
4、通告的用途通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项的公文,也是属于公开发布的知照性下行文A、通告的种类:知照性通告,这类通告主要用于向一定范围的单位或个人发布应当周知的事项,也称事项性通告法规性通告,这类通告主要用于乡机关党委或个人公布应该在特定范围内严格遵守执行的法规和要求,它具有较强的法规性和行政约束力,强制要求有关单位会个人遵守。
B、.正文。
一般由缘由、告知事项和结尾构成。
缘由部分简明扼要地写明发布通告的目的、意义或依据,后用“想通告如下”“特此通知”等习惯用语过度到下文。
事项部分具体写明应当遵守或周知的事项,内容较多的一般分条款来写。
结尾部分主要写明执行通告事项的要求或发出号召。
有的通告没有结尾,用“特此通告”结束全文。
通告正文的语气一般应比较平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。
在结构上,通常可以分为三部分:开头。
说明发布通告的原因和目的。
这部分提出的根据要充分,目的要明确,为下文提出“应该遵守和执行的事项”奠定基础。
中间。
写通告的具体事项。
如果通告事项涉及到的要求、措施较多,应该分项予以说明。
分项说明宜采取递减法,由主及次,由大到小,以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。
通告的具体事项是要面向公众,要求公众周知和执行的。
因此,要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重,否则就会使人产生繁杂无序的感觉,不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。