【课件】信息技术快速输入有规律的数据

活动主题二 填充等比序列
在Excel系统中，默认的数据填充方式为等差序 列，若需要填充等比序列的数据，即从序列的第 二项起，后一项与前一项的比值是一个定值，如1、 2、4、8、16……等比序列的公比值为2，则需要 利用“编辑”菜单中的“填充”命令进行操作。
演示：打开“编辑”菜单中的“填充”菜单，大 家来认识一下子菜单中的菜单命令。
快速输入有规律的数据
在工作表中添加哪些栏目，如何添 加？
在输入数据时，我们经常会遇 到相同或有规律的数据。Excel有自 动填充功能，你输入几个变化有规 律的数据，它可以从这些数据中找 出数据的变化规律，依据这个规律， 可在指定区域的单元格中填入相应 的数据。
快速输入有规律的数据
活动主题一：在工作表中输入有规律的数据。
阅读教材：请学生阅读教材P50的文字部 分，并思考：能作为自动填充的数据需要 有哪些规律？ 小结：在Excel中，我们可以方便地在单元 格中输入各种数据。在输入数据的过程中， 若相邻的单元格是相同的数据，可利用填 充柄工具快速完成数据输入。
活动主题一：在工作表中输入有规律的数据。
演示：利用“填充柄”，在Sheet1工作表中，输 入如图5-1所示的“机器人竞赛报名表”。
➢ 单击菜单“工具” →“选项”命令，打开“选项”对话框，在对Байду номын сангаас
话框中单击“自定义序列”选项卡，如教材P54图5-8所示。 ➢ 选中左边“自定义序列”中的“新序列”，并在右边的“输入序
列”中输入要定义的序列内容，如“初一”、“初二”……每项 内容以回车键结束。序列输入完毕，按“添加”按钮，完成新序 列的定义与添加。 ➢ 参照前一步骤，再添加一个姓名的自定义序列，如“丁一”， “王二”…… ➢ 分别在A4、A5单元格中，输入“初一”和“丁一”内容。 ➢ 单击A4单元格，并拖动到A5单元格，选定A4：A5单元格。 ➢ 将鼠标指针移到该选区的填充柄上，按住鼠标左键，向右拖动到 G5单元格，将自定义的数据序列填充到B4：G5单元格中。
➢ 单击菜单“文件” →“另存为”命令，将编辑好的工作簿文件存
盘。 创新活动P55
小结
• 总结：通过这节课的学习，我们有什么收 获？
• 回顾本课所学内容：快速、准确地输入有 规律的数据；运用公式自动计算单元格数 据。
• 评价：分发学生自评表，学生进行自我评 价。
①打开“机器人竞赛报名表”。 ②单击A3单元格，输入“海西中学”。 ③将鼠标指针移到A3单元格右下角填充柄位置，此 时鼠标指针会从空心的“十”字变成黑“十”字。 提示：填充柄是一个位于选定单元格右下角的小黑 方块。当鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针变为黑“十”， 上下或左右拖拉填充柄，即可实现数据的自动填充。 ④按住填充柄，拖动鼠标到A11单元格，将“海西中 学”复制到A4：A11单元格中，结果如图5-2所示。
活动主题二 填充等比序列
等比序列对话框
选项功能：等比 的概念；步长值 和终止值的含义
活动主题二 填充等比序列
操作：在Sheet3工作表的第二行和第三行中分别 填入公比值为2和3的等比序列。 思考：1、若要将序列数据填入A列，B列呢？ 2、终止值的作用。
活动主题二 填充自定义序列数据
在当前工作表的第四和第五行中填入用户自定义的数据序列。 演示：如何填入用户自定义的数据序列。
练习：完成“机器人竞赛报名表”。
活动主题一：在工作表中输入有规律的数据。
利用“填充柄”工具，在Sheet2工作表中填入有规 律的数据，结果如教材图5-4所示。 ➢ 观察表格的栏目。 ➢ 分析数据变化规律：如：A001、A002…A010 ➢ 月份、星期等常用的数据可以使用自动填充。 ➢ （学生练习，教师巡查，纠正学生错误操作）