演示文稿的制作 学习纲要

第五章演示文稿的制作

随着科技的发展，进入网络世界，经常可以看到很多多媒体作品，我们通过学习，利用多媒体办公软件可以自己制作把文字、图片、声音、图像、视频等集成在一起的多媒体作品，作品的表现形式多种多样，可以是电子相册、演示报告、上课的课件等。

本章以ppt2000为例，介绍如何制作演示文稿的方法和过程，在这个过程中，学习内容包括：

1、演示文稿的规划、筹备及素材的搜集准备

2、制作演示文稿

3、修饰演示文稿

4、演示文稿的交互、动态设计及作品的发布等。

第一节规划与筹备演示文稿

通过本节，你可以掌握一下技能：

1、规划演示文稿

2、根据需要搜集整理素材

演示文稿的制作比较复杂，主要包括演示文稿的创意，素材的准备，演示文稿的制作，演示文稿的修饰，演示文稿的交互放映方式及演示文稿的打包发布等。

因此要制作一份精美的演示文稿作品，首先要制定星系的规划，就像摄制影像前的脚本。

本节我们讨论一下我国的珍稀动物的保护，主要利用一些素材制作介绍我国珍稀动物的演示文稿。

一、规划演示文稿

1、首先，确定作品的主题和形式（介绍我国特有的珍稀动物的形态、分布、

生活习性）

2、然后，根据主题和要求，确定幻灯片的数量、标题、及各个幻灯片之间的

链接（画出演示文稿的结构图）

3、最后，在纸上画出每张幻灯片的布局框架，分别确定图片素材、声音素材、文字素材在幻灯片中的位置和大小、字体样式等，在制作幻灯片时按照提前设计的幻灯片的布局操作，这样就可以制作完成与自己设计布局相似的幻灯片了。

二、搜集和整理素材

1、根据需要，在书籍中，或者上网搜集相关的文字材料、图片素材、声音视频素材、有关动物保护的观点及自己的看法。

2、将整理搜集的素材，精炼为适合与在演示文稿中利用的形式。例如：

三、课后作业：

参照课本中的我国特有的珍稀动物演示文稿样例，在32开纸上，简单绘制演示文稿结构图和幻灯片布局示意图，并把自己搜集的文字素材写上，图片可以用文字代替。共12页，在下周上课时，参照自己规划制作演示文稿，课后上交作业（包括12页纸）

第二节制作演示文稿

演示文稿规划完成，素材搜集整理结束，就可以制作演示文稿了，通过本节，你可以掌握以下技能：

1、认识ppt2000，包括启动方法，保存类型，关闭方法

2、根据幻灯片内容选择版式

3、为幻灯片插入文本，并进行编辑

4、为幻灯片插入图片，并进行适当调整

5、播放并保存幻灯片

一、选择幻灯片的版式

第一步：启动powerpoint，出现的演示文稿内容提示向导对话框汇中选择，选定“空

演示文稿”，单击“确定”按钮。

第二步：在出现的“新幻灯片”对话框中，选定“幻灯片”版式，单击“确定”按钮，进入powerpoint的普通视图。

二、插入和编辑文本

1、只要不是选择的空白版式，就可以单击占位符，输入文字，或者利用复制

粘贴将提前准备好的文本复制上去。会自动设置文字字体、字号和颜色等。

2、幻灯片中的文字也可以利用“插入/文本框”或“绘图工具栏”中的工具，

在任意位置插入任何内容和样式的文本，并可以任意设置字体、字号、颜色等，操作中应“先选中、后操作”

三、添加图片

1、执行“插入/新幻灯片”菜单项，并在出现“新幻灯片”对话框时，选择版式。

2、在新插入的幻灯片中，单击占位符“单击此处添加标题”，输入标题“大熊猫”。

3、执行“插入/图片/来自文件”菜单项，出现“插入图片”对话框。

4、展开图片素材所在的文件夹，从中选定大熊猫的图片文件，单击“插入”按

钮将其插入幻灯片。

5、调整图片的大小和位置。单击图片，确定图片四周显示八个尺寸柄，移动鼠

标指向尺寸柄，拖动鼠标调整图片的大小。并可以利用出现的图片工具栏中的工具设置图片。

6、选中图片当鼠标指针呈现时，拖动鼠标调整图片的位置，使其位于幻灯片合

适的位置。

7、执行“文件/保存”菜单项，选定个人学习档案中的相应文件，以“珍稀动物”

为文件名，按按默认类型保存演示文稿。注意：演示文稿的扩展名：“*。PPT”

四、插入声音和插入视频

1、在幻灯片的普通视图，单击插入/影片和声音，下级菜单中的剪辑库中的

影片（文件中的影片）选项，插

入影片，弹出插入影片对话框，

选择影片文件，单击“确定”按

钮。弹出对话框：是否需要在幻

灯片放映时自动播放影片？如

果不，则在您单击是播放。根据

要求单击是或否按钮。至此影片插入借宿。

2、插入声音，步骤与上相同，详细内容下节课学习。

五、完成作业：制作我国特有的珍稀动物保护方面的演示文稿。

第三节修饰演示文稿

通过上节课，同学们制作的演示文稿，看起来比较单调，这节课，学习修饰演示文稿是幻灯片的表达效果更丰富。

通过本节课，学习一下技能：

1、使用艺术字，提高标题的可读性

2、插入声音音效，增强表达效果

3、使用模板、背景灯技术提高版面质量。

一、插入艺术字：

单击幻灯片中的占位符或文本框，定位插入点，利用word中的插入艺术字技巧，在幻灯片中插入艺术字，并根据需要调整艺术字效果。

二、插入声音：

像上节课插入影片一样的操作方法，如果让插入的声音文件作为演示文稿的背景音乐，需要鼠标右击小喇叭按钮，选择“编辑声音对象”，勾选“循环播放，直到停止，并确定”，为了不影响幻灯片效果，可以将小喇叭图标拖动到角落。

三、应用设计模板

1、设计模板，是ppt2000中预设的幻灯片配色方案、背景方案和字体样式等，

是同一个演示文稿中的各幻灯片，具有统一的风格和外观。应用设计模板后，所有幻灯片出现相似的图片背景。

2、执行：格式/应用设计模板，在弹出的对话框中选择要使用的设计模板，单

击应用按钮。

四、设置幻灯片背景“

幻灯片背景可以是某种颜色，也可使某一图片，方法如下：

1、执行：格式/背景，在出现的背景对话

框中选择配色方案，应用（当前幻灯

片应用）或全部应用（所有幻灯片都

使用这个背景）；

2、或者选择其他颜色，弹出颜色选择对

话框。

3、选择填充效果弹出填充效果对话框，

有四个选项卡选择。

五、幻灯片视图：

1、最常用的是普通视图，包括大纲、幻灯片和备注三个窗格。

2、幻灯片浏览视图，这时显示演示文稿中的所有幻灯片，在这里可以观察整

个演示文稿的版面设计等方面，可以选择一张或多张，进行复制、粘贴、