会计凭证的意义、种类、传递和保管(ppt 22页)实用资料

会计凭证保管是指会计凭证登账后的 整理、装订和归档存查。
01.03.2021
20
会计凭证的保管方法
• 装订：每月记账完毕，应把记账凭证及 其所附原始凭证按其编号顺序进行整理， 加上封面和封底，装订成册。
• 保管：装订成册的会计凭证要按年分月 顺序排列，并指定专人保管。
• 销毁：任何人都无权自行随意销毁会计 凭证。
3、在岁月中跋涉，看淡心境才会秀丽，看开心情才会明媚。累时歇一歇，随清风漫舞，烦时静一静，与花草凝眸，急时缓一缓，和自己微笑。 4、一个人的内在性情比任何能强加给他的东西更响亮、有力。如果大脑里发生的东西对你而言，比外部世界提供的任何晦涩事物及分心之事更有意思，你或许 就走对路了。
5、只有学习潇洒才可能一切潇洒。但是只是可能，因为处世能力过分出众而成功得人是有，但是你必须牢记实力得价值。 6、有时，放弃是另一种坚持，你错失了夏花绚烂，必将会走进秋叶静羌，任何事，任何人，都会成为过去，不要跟它过不去，无论多难，我们都要学会抽身而 退。
原始凭证又称单据。是经济业务发 生时取得或填制的，用来记载和证明经 济业务的发生和完成情况，明确经济责 任，作为记账原始依据的会计凭证。
01.03.2021
6
原始凭证的分类
按其来源 外来原始凭证
制原始凭证
原始凭证
一次凭证
按其填制方法 累计凭证
汇总原始凭证
01.03.2021
7
（2）记账凭证
记账凭证是根据原始凭证或原 始凭证汇总表编制，用来确定会计 分录，作为记账直接依据的会计凭 证。
01.03.2021
21
1、因为，大家看见你台上的风光、头顶的光环！没成功的时候，怎么解释都是错的，因为人们相信眼见为实！所以，你就埋头干吧，别把时间浪费在解释上。 2、大学新生活，人生转折点。播种新希望，规划新目标。一定要自信，遇事不示弱。一定要自律，成功靠自己。有得必有失，不后悔过去。把握住现在，不强 求未来。金子会发光，理想终实现。
（3）记账凭证中的有关项目填列是否齐全，手 续是否齐备，有关人员有无签名或盖章。
01.03.2021
18
记账凭证审核举例
01.03.2021
19
四、会计凭证的传递和保管
会计凭证的传递是指会计凭证从填制 或取得开始，经过审核、记账、整理、装 订等一系列业务顺序，直至归档保管为止， 在本单位各有关部门和人员之间，按照规 定的时间、路线进行传送和处理的程序。
始凭证，并按规定程序和手续及时送交会计部门。
01.03.2021
10
3、原始凭证的审核
(1) 真实性审核 (2) 合法性、合理性审核 (3) 完整性审核 (4) 正确性审核
01.03.2021
11
三、记账凭证的填制和审核
1、记账凭证填制依据： 原始凭证 原始凭证汇总表 有关账簿记录
2、记账凭证的内容 填制单位的名称；记账凭证的名称；记账
01.03.2021
8
二、原始凭证的填制和审核
1、原始凭证 的内容
01.03.2021
9
2、原始凭证的填制要求
真实：每张原始凭证必须如实记录经济业务的真实情况。 正确：原始凭证上的数字和文字必须填写正确和清楚，
易于辨认。 完整：每张原始凭证都必须按照规定的格式和内容逐
项填写齐全，不得缺漏，有关人员的签章必须齐全。 及时：在每笔经济业务发生或完成的同时，应及时填制原
凭证填制的日期和编号；经济业务的内容摘要； 应借、应贷的账户名称和金额；所附原始凭证 的张数；有关人员的签章。
Hale Waihona Puke Baidu
01.03.2021
12
3、记账凭证的填制
01.03.2021
13
转账凭证的填制
01.03.2021
14
4、记账凭证填制要求（一）
记账凭证的摘要作为对经济业务的简要说明，填写 必须简明、扼要、清晰、完整，反映客观实际。避 免模棱两可或错填漏填。 记账凭证中的会计科目必须按照国家统一会计制度 规定的名称填写。 记账凭证可以根据一张原始凭证填制或多张同类经 济业务的原始凭证合并填制。为简化会计核算工作， 也可以在“原始凭证汇总表”上加盖会计科目名称 代替记账凭证。
01.03.2021
15
记账凭证填制要求（二）
除结账和更正记账凭证可以不附原始凭证外， 其他记账凭证必须附有原始凭证，并注明所付 原始凭证的张数。如果一张原始凭证涉及几张 记账凭证的，可以将原始凭证附在一张主要的 记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有 该原始凭证的记账凭证的编号或者原始凭证的 复印件。
生和完成情况，明确经济责任，作 为记账依据的书面证明。
01.03.2021
3
2、会计凭证的作用 (1) 会计凭证是反映经济业务的依据。 (2) 会计凭证是记账的直接依据。 (3) 会计凭证是明确有关部门、有关人
员的经济责任的依据。
01.03.2021
4
3、会计凭证的种类
01.03.2021
5
（1）原始凭证
01.03.2021
17
5、记账凭证的审核
（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证所 记录的经济业务内容和金额是否与所附原始凭 证的经济业务内容和金额相一致。
（2）记账凭证中所填列的应借、应贷会计科目 是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用 的会计科目是否符合会计制度的规定，金额计 算是否准确。
第六章 会计凭证
01.03.2021
1
学习本章，应重点掌握
（1）会计凭证的意义和作用； （2）原始凭证的种类、填制方法和填
制要求； （3）记账凭证的种类、填制方法和填
制要求； （4）会计凭证的传递和保管。
01.03.2021
2
一、会计凭证的意义和种类
1、会计凭证的定义 会计凭证是记录经济业务的发
编制专用记账凭证时，①凡涉及现金、银行存 款收款业务的，填制收款凭证； ②凡涉及现金、 银行存款付款业务的，填制付款凭证； ③涉及 转账业务的，填制转账凭证。 ④对于货币资金
相互之间的转账业务，按规定只编制付款凭证， 以避免重复记账。
01.03.2021
16
记账凭证填制要求（三）
记账凭证中应填列的内容，必须填列完整。记 账凭证填列完毕后，应有专人进行审核，与记 账凭证相关的人员应签字或盖章，以示经济责 任。付款凭证还要有领款人的签字。 记账凭证填制完成后如有空行，应对最后一行 数字下的空行划线注销。 根据记账凭证登账后，在记账凭证的“过账栏” 必须打“√”记号，或在此栏注明过入分类账 的账页号码，表示过账完毕，避免重复过账。