文书工作与档案管理试卷二
文书工作与档案管理考试题 (2)
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。
２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。
4.信访文书的特点就是:、、。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。
每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。
(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。
(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。
(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。
(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。
(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。
期末考试《文书与档案》试题2
2010年秋季期期末考试《文书与档案》试题（班级：09文秘班考试时间90分钟满分100分）1、立卷——2、归档——1、部门式立卷可分为为和部分部门式两种。
2、文书处理部门立卷主要包括、和“谁办谁立卷”等具体模式。
3、从机关档案室介入立卷工作的深度看，有、、、三种基本类型。
4、财务报告包括月度、季度、报告。
5、案卷标题一般由、、、三部分构成。
6、用于在一定范围内公布应当遵守或者法定周知的事项。
7、档案利用方式，可分为和两大类。
8、是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。
9、是指文件的标题、是卷内文件目录。
（）1、统战工作不属于党群工作档案范围。
（）2、会计档案管理主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表三大类。
（）3、会计档案保管期限只有永久保管期限。
（）4、编制立卷类目中，二级类目，代号为单位制。
（）5、企事业单位档案的分类层次不是固定的，应根据单位性质与规模、档案种类与数量等多种因素来确定。
（）6、档案保管工作的工基本原则是：预防为主、防治结合、加强重点、照顾一般。
（）7、文件归档时间一般是在文件形成后第二年上半年向机关档案部门移交归档。
（）8、审计工作也可以设三级类目。
（）9、卷内文件反映多个问题时，不便一一列出，可标明主要问题，其他以“等”字代替。
（）10、案卷标题的字数一般不超过50字为宜。
1、文书处理过程中，发文处理主要包括哪些工作程序？2、具体立卷程序包括哪七个工作环节？3、立卷类目的结构包括哪些内容？4、简要分析立卷有哪些特征？五、请使用标准的修改符号，修改下列公文。
（30分）中华人民共和国公安部（19XX年10月15日）为确宝民航国内班机的安全，决定从19XX年11月1日起，在中华人民共和国境内各民族用机场，对乘坐民航国内班机的中、外藉旅客及其行李物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、毒、放射性物剧品以及其他危害飞机安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运输。
文书与档案管理基础试题卷二模
文书与档案管理基础试题卷一、单项选择题（每小题2分，共30分。
）1．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和（）A．文书管理B．收文登记 C．核稿查验D．缮印校对2．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的（）A．管理性B．综合性C．辅助性D．咨询性3．被称为“国之重器”的档案载体是（）A．甲骨B．青铜C．石板D．缣帛4．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是（）A．档案箱B．底图柜C．实物柜D．防磁柜5．选出不属于档案收集方法的选项（）A．“帐外”文件的收集B．科技档案的收集C．零散文件的收集D．“帐内”文件的收集6．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧（）A．左侧B．上侧C．右侧D．下侧7．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为（）A．6cm左右B．5cm左右C．4cm左右D．3cm左右8．归档文件应按件装订，下列表述正确的是（）A．定稿在前，正文在后B．被转发文在前，转发文在后C．复制件在前，原件在后D．正文在前，附件在后9．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为（）A．第一页至第九页B．第1页至第9页C．1～9 D．第1～9页10．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是（）A．立薄卷B．立纯卷C．一事一卷D．以件代卷11．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（）A．左上角B．右上角C．左下角D．右下角12．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（）A．归档B．组卷C．归类D．装订13．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是（）A．介绍信B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C．有专门的传递途径的公文D．有代“印”作用的版头14．以下文种属于上行文的是（）A．命令B．指示C．请示D．规定15．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是（）A．分工式B．兼职式C．组织式D．集中式二、多项选择题（每小题2分，共20分。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。
答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。
答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。
10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。
五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。
分析可能的原因及应对措施。
答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。
应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。
六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。
答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
《文书工作与档案管理》模拟试卷
《文书工作与档案管理》模拟试卷（一）一、填空（10 分）1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送_____、_____ 和_____ 。
2.部门内设机构除_____外不得对外正式行文。
3.档案按内容划分，传统上分为三大门类：_____档案、_____档案和_____档案。
4.成文姓名日期以_____签发的日期为准。
5.联合上报的公文，由_____加盖印章；联合下发的公文，应当由_____加盖印章。
二、单项选择题（20 分）1.（）是指遵循文件材料形成的特点与规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。
A.公文撰写原则B.公文处理原则C.归档文件整理原则 D.全宗原则2.联合制发公文时，其作者应该是（）机关。
A.上级B.同级C.下级D.隶属3.公文中的成文日期应写为（）。
A. 96 年7 月12 日B.九八年七月十二日C.1998 年7 月12 日D.一九九八年七月十二日4.批办是指（）。
A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收文应如何办理所提出的建议性处理意见 D.对公文正本的复核意见5.沈阳市中级人民法院与沈阳市教育局之间属于（）关系。
A.平行B.不相隶属C.业务指导D.直接领导6.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。
A.审核B.签发C.会商D.会签7.国务院同意财政部《关于全国利改税工作会议的报告》，现发给你们，希遵照执行。
行文应使用的文种是（）。
A.批转意见B.转发决定C.批转通知D.转发通知8.档案区别于其他图书报刊的重要特点是（）。
A.具有查考价值B.具有凭证价值C.原始的历史记录D.具有法定效用9.下列文件属归档范围的是（）。
A.上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件B.下级机关送来参阅的简报、情况反映C.上级机关发来供工作参考的抄件 D.本机关编印的情况反映、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版的定稿、样本10.以机关名义召开的专业性会议所形成的文件一般由（）收集整理。
文书与档案管理基础试卷答案2
一填空题（每小题1分，合计10分）1．公文是按的体式和一定的制成的书面教材。
2．和是公文生效的标志。
3．为了贯彻文书工作的高效原则，首先要迅速，其次要4．校对的基本原则是5．档案工作是一项性、性、性的工作。
6．性是档案的本质属性。
7．规则以“简化，深化为宗旨，对传统的文书立卷方法进行了改革。
8．归档文件装订指采用符合的装订材料，将归档文件以“”为单位固定在一起。
９．直接表达文件内容和中心主题的文件特征，是了解归档文件内容的起点。
10．电子档案的鉴定包括和两部分内容。
二选择题（每小题1分，共计20分）1．公文具有（）作用。
A．法规B．指导C．公务联系D．宣传教育2．公文的发文字号由（）组成。
A．发文机关代字B．发文年份C．发文月份D．发文序号3．文书工作的（），是由文书内容的重要性决定的。
A．政策性B．机要性C．事务性D．技术性4．文书处理要及时迅速并保证质量，这是（）原则的具体要求。
A．实事求是B．高效C．保密D．精简5．上行文中最常用、最基本的方式是（）。
A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直达行文6．我国迄今为止发现的最早的文字档案是（）。
A．简牍档案B．金石档案C．甲骨档案D．缣帛档案7．档案工作的基本出发点是（）。
A．统一领导，分级管理B．维护档案的完整C．便于社会各方面的利用D．维护档案的安全8．《规则》所推行的是（）。
A．文件级整理B．案卷级整理C．计算机辅助立卷D．文件和案卷两级整理9．（）是《规则》的特点。
A简化B．兼容C．准确D．灵活10．（）是归档文件整理的基础环节。
A．装订B．分类C．排列D．编列11．减少福硬件粘连的办法有（）。
A．墨粉浓淡适宜B．颜色深浅得当C．单面复印D．双面复印12．从档案保护的角度看，（）无疑是最好的装订选择方式。
A．浆糊裱糊B．塑料夹C．订书针D．线装113．用无酸纸套作为文件装具，一般只适用于（）档案。
A．永久B．长期C．短期D．长远14．一份文件有多个时间特征，以（）判定文件所属年度。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。
（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
文书与档案管理第二次模拟考试试题
文书与档案管理二模试题（150 分）一、填空题（此题共 6 小题，每空 1 分，共 20 分）1、文书是人们在中为了凭据、、和传达信息的需要，以的方式在必定书写资料上表达思想企图的一种。
2、《国家行政机关公函办理方法》中规定：“公函办理应该坚持、、的原则，做到实时、正确、。
”3、办公室的综合协调工作，主要包括、、合理安排。
4、按公函的使用范围区分，能够分为、两大类。
5、命令是我国国家行政机关、国家领导人或军事机关颁发的拥有强迫效劳的文件，是一种法例性、很严格的，受文机关都要无条件地贯彻履行。
6、从内容看，报告能够分为报告和报告两类。
从作用上看，报告可区分报告、报告、报告等。
二、单项选择题（此题共25 小题，每题 2 分，合计50 分）1、人们经常把历史上形成的文件称为文书，而今世多称为（）。
A ．书契B．文件C．档案 D ．公函2、档案的实质特色是（）A ．根源于实践B．形成主体是人C．记录是原始信息D．多样性3、文书工作是管理活动的一个重要构成部分，这项工作事关国家大政，必定表现出激烈的（）。
A ．政治性B．服务性C．管理性D．社会性4、一致领导、分级管理，是我国档案工作的（）；A ．根本目的B ．主要标准C．基本要求D．组织原则5、保护档案的完好与安全部是档案管理的最（）；A ．主要标准B ．根本目的C．基本要求D．管理体系6、便于社会各方面的利用是查验档案工作的主要标准，它表现了档案工作的（）。
A ．根本目的B ．管理体系C．基本要求D．组织原则7、令与命令的差别在于（）A ．意义B．语体C．制发者D．公布者8、（）用于对重要事项或重要行动作出决策和安排；A ．决定B．决策C．表决 D ．议案9、（）用于对重要问题提出看法和办理方法。
A ．规范B．条例C．规定 D ．建议10、（）用于党的中央组织拟订规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
A ．条例B．规定C．规范 D ．建议11、（）用于对特定范围内的工作和事务拟订拥有拘束力的行为规范。
文书档案管理制度考试试题
1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围？A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是：A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容？A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括：A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括：A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括：A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括：A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括：A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括：A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括：A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理制度的制定依据包括：A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括：A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括：A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括：A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括：A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题（每题2分，共10分）1. 文书档案管理制度的制定是随意性的，无需考虑实际情况。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第二章 公文
第二章公文一、填空题1．公文是在管理国家机关政务和企业、事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。
2．按公文来源分，有外发公文和收来公文。
3．直接反映本机关行使职权、完成工作任务和进行各项公务活动的真实情况的公文是外发公文。
4．按行文关系分有上行文、平行文、下行文。
5．按性质作用分，有法定行政公文、事务性公文、规范性公文。
6．法定行政公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13 种公文。
7．事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，为适应和满足机关、企事业单位工作需要而撰写的不具有权威性和强制性的文书。
8．按公文的使用范围分，可分为通用公文和专用公文两大类。
9．通用公文是指在机关、社会团体、企事业单位中普遍使用的规范性的公文。
10．专用公文是指在司法、外交、军事、商务等部门根据特殊需要所使用的特种公文。
11．我国最早的公文叫书契。
“公文”一词最早的出现，见于陈寿的《三国志》。
12．公文的名称，历朝历代有许多变化，有典册、典籍、文书、文簿、文案、案牍等。
清宣统三年公文一词出现。
由此，公文名称一直延续下来。
13．在公务活动中，通过公文进行上下左右的联系和沟通，使上情迅速下达，下情及时上报，使机关之间联系密切，关系协调。
14．我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种归纳起来共18 种。
15．命令是具有强制性的指挥性文件，是一种法规性、强制性很强的下行文。
16．“令”与“命令”在意义上并无区别，而是出于口语和习惯，“令”常用于专门的命令。
17．公报用于公开发布重要决定或者重大事件；公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告用于在一定范围内公布应当遵守或者法定周知的事项。
18．通告一般公布需要遵守或周知的事项，带有一定行政约束力；而公报和公告更多的是宣示性、告知性事项。
19．决议的内容多是关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强。
文书与档案第二章测试题及答案
湖南省武冈职业中专《文书与档案》第二章测试题班级：姓名：得分：一、填空题（每小题2分，共20分）1、发文有两个含义：一是指要发出的文件，二是指。
2、文稿经过审核后，即可送领导签发，这个呈送的过程叫。
3、封发又叫，是文件发出的最后环节。
4、文书处理工作中所指的承办，主要指。
5、文书处理工作中的查办相当于我们平时所说的。
6、信访文书的转办。
指根据原则，将来信来访转交给有关部门和单位办理。
7、人事文书登记时，类号由和该份材料在该类所有材料中的顺序号组成。
8、收文处理的第一个环节是，发文处理的第一个环节是。
9、缮印指。
10、文件形成的关键环节是。
二、单项选择题（每小题3分，共36分）1、上行文中最基本、最常用的方式是（）A、多级行文B、越级行文C、逐级行文D、直达行文2、下列行文方式不正确的是（）A、某企业党委向厂行政发布指示B、省教委向全省中小学发出紧急通知C、某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告D、全国十届四次政协会议文件在报刊上发表3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（）A、检查--清点--签字B、清点--签字--检查C、清点--检查--签字D、签字--检查--清点4、某机关秘书李丽在收到的急件上签字，你认为是正确的。
（）A、李2006年4月B、李丽2006年4月1日C、丽2006年4月1日10时D、李丽2006年4月1日10时5、当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用（）的方式。
A、分送传阅B、横传C、集中传阅D、建立阅文室6、是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。
（）A、拟办B、承办C、催办D、注办7、信访文书一般按分类。
（）A、作者B、问题C、来源D、时间8、收、发文机关文书处理的最后一道程序都是（）A、立卷B、归卷C、归档D、销毁9、会议通知、会议须知均属（）A、会议主题性文书B、会议议程性文书C、会议议决性文书D、会议组织性文书10、在收文登记中，便于查找使用的登记方法是（）A、簿式登记B、卡片式登记C、流水式登记D、分类式登记11、下列不属于发文处理程序的是（）A、审核B、盖印C、分发D、催办12、在制发《XX市关于解决电信设备问题的请示》一文时，负责签发的应是（）A、该单位的主要负责人或主持工作的负责人B、该单位的办公室主任劳任怨C、该单位收发人员D、该单位缮印人员三、多项选择题（每小题4分，共20分）1、没有隶属关系的机关单位之间相互行文，可以采用（）A、公函B、通知C、通报D、请示或批复2、明确行文关系，有助于（）A、正确把握行文方向B、选择正确的行文方式C、正确执行行文规则D、保证机关文件的效力和提高机关工作效率3、下列行文不符合行文规则的是（）A、某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习。
文书综合测试卷
文书单元测试卷二一、单选题(每题 1 分，共 20 分)1、( )是档案工作中贯彻始终的一项最基本的要求。
A、统一领导、分级管理B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间的内在历史联系D、便于社会各方面的利用2、各单位已经保存若干年的并且需要长期保存的档案，必须移交到各级各类( )集中管理。
A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案辅助管理机构3、综合协调工作中，最能体现工作方法的是( ) 。
A、决策前做好说服工作B、合理安排人和事C、督促有关部门抓紧实施D、对矛盾各方进行劝解和协调4、下列不属于文书工作和档案工作特征的是( ) 。
A、政治性B、服务性C、管理性D、辅助性5、( )是文书工作的基本思想原则。
A．实事求是 B．少而精 C．时效性 D．保密原则6、下列不属于办公室性的是)A．管理性 B．综合性 C．辅助性 D．服务性7、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能有其他方面的作用。
A、法规与约束作用B、领导与指导作用C、宣传教育与监督作用D、凭证与依据作用8、商务公文中的市场调查报告是(A．法定行政公文 B．通用公文 C．规范性公文 D．专用公文9、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的 13 种公文属于( )A、法行政公文B、规范性公文C、事务性公文D、通用公文10 、( )是用于表彰先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况。
A、通知B、通告C、通报D、决定11、对重要问题提出见解和处理办法用( )A、指示B、意见C、条例D、规定12、各机关单位简要报道工作情况、交流重要信息的常用事务性公文是( )A、总结B、简报C、计划D、工作要点13、下列文种属于上行文的是( ) 。
A.报告B. 通知C. 议案D. 决定14、上级若变更或撤消下级机关不适当的决定，应使用( ) 。
A．通报 B．意见 C．决定 D．通知15、联合行文时，作者应是( )。
A．同级机关 B．同一系统的机关C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关16、发文机关标识是表明公文作者的标志，联合行文时主办机关排列在 ( )。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
《文书与档案管理》测试题
《文书与档案管理》测试题一、名词解释（20分）1、文书:_________________________________________________________________；2、文书工作：_____________________________________________________________；3、缮印：________________________________________________________________；4、文书立卷：_____________________________________________________________；5、拟办：________________________________________________________________；二、填空题（20分）1、文书的类型主要包括两大类即和。
2、文书主要由、和三要素构成。
3、公文的书面格式主要是指公文在文面上的位置和书写样式，公文的格式一般包括眉首、和。
4、根据公文的密级程度，可将公文分为、、秘密文件和普通文件。
5、公文标题是对公文内容的高度概括和提炼，一般由、、___________三个要素构成。
6、文书处理工作的内容很多，主要包括、和发文处理三个基本环节。
7、收文处理主要包括签收、拆封、、审核、分办、传阅、拟办、批办、承办等程序。
8、文书部门对办理完毕的文件，将其中有查考、利用、保存价值的，按照它们在形成过程中的联系和一定规律，以为单位，分类整理，并进行装盒或编立案卷。
9、文书按保管期限分类可分为短期、、三种。
10、各机关单位之间的行文关系可以分为、和平行关系。
三、选择题（30分）1、公文形成的条件下是行使职权和（）。
A、实施管理B、表达意思C、处理财产D、树立权威2、下面不是文书的特点的是（）。
A、实用性 B 法定性C、时间性D、权威性3、公文的特定效用使公文具有（）。
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铜仁职业技术学院考试试题
课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： A 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷
系别：人文社科班级：
学号：姓名：
一、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，20%）
１．公文区别于其他文章的主要之点是
Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理
Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件
Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一
２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是
Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人
Ｃ．起草文件的刘秘书
Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长
Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是
Ａ．以上事项，请尽快批准
Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复
Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
６．几个机关联合发文，只能标明
Ａ．主办机关的发文字号
Ｂ．所有机关的发文字号
Ｃ．至少两个机关的发文字号
Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
７．一般应标识签发负责人姓名的文件是
Ａ．上行文Ｂ．平行文
Ｃ．下行文Ｄ．越级行文
８．主送机关是
Ａ．有隶属关系的上级机关
Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关
Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
Ａ．会议报告Ｂ．条例
Ｃ．工作总结Ｄ．请示
１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给
Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关
Ｃ．系统内的所有同级机关
Ｄ．有业务联系的机关
１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是
Ａ．领导人直接交办的事项
Ｂ．与领导人直接相关的事项
Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件
１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
１３．答复上级机关的询问，使用
Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知
１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
Ａ．通报Ｂ．通知
Ｃ．通告Ｄ．决定
１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定
Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函
Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的
Ａ．档案室Ｂ．业务处
Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室
１７．公文办理主要分为
Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办
Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件，则应交
Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆
Ｂ．机要文书或机要室拆封
Ｃ．办公厅室主任拆封
Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的Ａ．拟办Ｂ．承办Ｃ．批办Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
Ａ．已复文Ｂ．阅毕的日期
Ｃ．已阅文Ｄ．承办的结果
二、多项选择题（30%）
１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
Ａ．被动写作，遵命性强
Ｂ．对象明确，针对性强
Ｃ．决策之作，政策性强
Ｄ．文字简约，说明性强
Ｅ．讲究格式，规范性强
２．公文进入拟稿阶段的步骤是
Ａ．明确发文主旨
Ｂ．收集有关材料
Ｃ．深入调查研究
Ｄ．拟出写作提纲
Ｅ．认真起草正文
３．“决定”的主要类型有
Ａ．指挥型Ｂ．惩诫型
Ｃ．个案型Ｄ．知照型Ｅ．权威型
４．“命令”的特点是
Ａ．权威性Ｂ．知照性
Ｃ．指挥性Ｄ．强制性
Ｅ．严肃性
５．写作“报告”应注意的问题是
Ａ．陈述事实要清楚扼要
Ｂ．表达观点要精练清晰
Ｃ．语言要简洁朴实
Ｄ．引文不能断章取义
Ｅ．注解不能道听途说
６．书文办理程序有
Ａ．签收、拆封与登记
Ｂ．拟办、批办与承办
Ｃ．分发与传阅Ｄ．校对与印制
Ｅ．催办、查办与注办
７．公文处理的特点是
Ａ．政治性Ｂ．时限性Ｃ．科学性Ｄ．机要性Ｅ．规范性
８．收文登记可分为
Ａ．簿册式登记Ｂ．联单式登记
Ｃ．表格式登记Ｄ．卡片式登记
Ｅ．宗卷式登记
９．按问题特征立卷的文件材料主要有Ａ．反映同一事物的文件材料
Ｂ．反映同一人物事件的文件材料
Ｃ．反映同一问题的文件材料
Ｄ．反映同一地区情况的文件材料
Ｅ．反映同一工作性质的文件材料
1０．案卷归档的主要内容有
Ａ．归档范围Ｂ．归档时限
Ｃ．归档原则Ｄ．归档要求
Ｅ．归档方法
三、简答题（每小题6分，18%）１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖２．公文处理的具体要求是什么﹖
３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题（每小题10分，20%）
1．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
2．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文（12%）：
以校内一次有新闻性的活动、事件为内容，写一则简报。
标题自拟
参考答案
一、单项选择题（20%）
１．Ｃ２．Ａ３．Ｃ４．Ａ５．Ｄ６．Ａ７．Ａ８．Ｂ９．Ｄ１０．Ａ 11．Ａ12．Ｄ１３．Ｃ１４．Ｃ１５．Ｃ１６．Ｄ１７．Ａ１８．Ｂ１９．Ａ２０．Ｂ
二、多项选择题（30%）
１．ＡＢＣＥ２．ＡＢＥ３．ＡＢＣＤ４．ＡＣＤ５．ＡＣＤ６．ＡＢＣＥ７．ＡＢＤＥ８．ＡＢＤ９．ＡＢＣＥ1０．ＡＢＤ
三、简答题（每小题6分，18%）
１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
（１）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
（２）电话记录：记载有关通话的内容。
（３）接待记录：记录群众来访时的接待内容。
（４）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
２．公文处理的具体要求是什么﹖
（１）准确周密，确保质量；
（２）及时迅速，注重时效；
（３）安全可靠，保守机密；
（４）集中统一，加强管理；
（５）实事求是，遵规守纪；
（６）精减文件，提高效率。
３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
（１）注意政治上的正确性；
（２）注意文字表述简练通顺，概括正确；
（３）案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题（每小题10分，20%）
１.（1）加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
（2）加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
１.（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
（2）拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
（3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
（4）文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
（5）文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
（6）用词要准确，用字要规范。
（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文（12%）：
答案略。