microsoft office project2003 适用教程

中文版Project 2003实用教程
教学重点与难点
项目的概念、特性、周期 项目管理的概念、要素 Project 2003的工作界面
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1.1 项目和项目管理
项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个 明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功 地完成项目。
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1.2.2 Project 2003的组成
Project 2003包括3大部分：Microsoft Project Professional 2003、 Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。
项目及其特性 项目管理的概念 项目的周期 项目管理三要素 专用术语
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1.1.1 项目及其特性
项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工 程、北京申办2008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目 包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。
Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户 端程序。
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1.2 Microsoft Project 2003介绍
项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。 Project 2003是Microsoft发布的中文版Office 2003软件包中基于Windows操作 系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成 为目前最受欢迎的项目管理软件之一。
任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出， 使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Project的工作方式。
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1.3.6 视图栏
单个视图难以显示出全部的信息，Project 2003提供了多种视图来全面地 展现项目信息，在视图栏中共有9个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各 个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第2章中详细介绍。
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1.3.4 数据编辑栏
在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的 录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
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2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。
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1.3.5 任务窗格
任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出， 使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Project的工作方式。
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1.3.5 任务窗格
Project 2003的功能 Project 2003的组成
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1.2.1 Project 2003的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成 本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合 理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2003作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性
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1.1.2 项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理 论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目 结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。
“甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图
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2.2.1 “甘特图”视图
“甘特图”视图是Project 2003的默认视图，用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束 时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个 条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间， 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图 2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。
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2.2.4 “日历”视图
“日历”视图是图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在 特定的时间内排定了哪些任务。如图2-13所示就是一个典型的“日历”视图。
项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
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1.1.3 项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。
定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
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2.2 Project 2003的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2003中输入信息的子集，该信息子集存储 在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
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2.1.3 打开项目文档
打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打 开，然后才能对其进行编辑。
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2.1.4 关闭项目文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击 窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改， 可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图29所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存 并关闭该文档。
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第01章 项目管理与Project 2003
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
1.3 Project 2003的工作界面
启动Project Professional 2003后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视 图栏和工作区等组成，如图1-1所示。
菜单栏 任务窗格
标题栏 工具栏
数据编辑栏
视图栏 状态栏
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2.2.3 “任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任 务分配状况”视图。
1.3.2 菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具” 等10个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-4所示。
单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样 的，如图1-5所示。
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1.3.3 工具栏
在Project 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按 钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。
2.1.1 新建项目文档
新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档
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2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保 存文档是十分重要的。