XX市展会活动备案登记表【模板】
社会团体重大活动备案表
社会组织重大活动是指依法登记的社会团体、基金会、民办非企业单位等社会组织举办的以下活动：
（一）社会组织召开的会员大会或会员代表大会以及理事会、董事会；
（二）社会组织领导机构换届选举，变更主要负责人、法定代表人；
（三）社会组织举办的重大庆典纪念活动、规模较大的培训活动；
（四）社会组织举办的评比、表彰、达标、颁授资格证牌等活动；
（五）社会组织举办的涉及重大政治、经济、社会、文化等方面问题的学术活动；
（六）社会组织举办跨组织、跨地区的社会、学术活动；
（七）社会组织涉外活动，其中包括：
1、吸收境外人士为个人会员或担任名誉职务；
2、邀请境外非政府组织或境外人士参加活动；
3、与境外非政府组织项目合作或联合举办活动；
4、接受境外非政府组织或境外人士的捐赠；
5、以社会组织的名义组织到境外学习、考察。
社会团体重大活动备案表
社会组织名称：填表日期：年月日活动名称
活动内容
时间地点
参加人数（单位）
经费来源
活动规模
参与范围
预期目标
联系人
联系电话
社会团体法定代
表人签字
（社会团体盖章）
年月日
注：1、本表请社会组织负责人填写，妥善保存，并作为年检工作的重要依据；
2、社会团体须在开展重大活动的7个工作日前，报业务主管单位及民间组织管理
局备案，未经备案不得开展活动；
3、附活动通知及议程安排。
成都市展会备案登记表
成都市会展备案登记表
成都市会展登记备字〔 〕第 号
会展名称
举办起止时间
举办地点
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
会展类别
会展内容 简述
(组委会) 负责人
(组委会) 联系人
活动层次
手机及固定电话 手机及固定电话 市级（ ） 省级（ ） 国家级（ ）
年月日
规模
预计展览面积
平方米；预计展位
个；预计参会人数
人
。
经营商品范围
申请单位
（盖章） 年 月 日
备案登记机关
盖章（签字） 年 月 日
备注
此表一式四份，一份交主办单位作为备案登记证明，两份留存备 案登记机关，其他抄送会展业相关部门。
商品展销会参展经营者备案表
商品展销会参展经营者备案表核准展销会名称举办地点起止时间年月日至年月日展销会登记证号码举办单位（盖章）商品展销会登记申请表：举办单位（盖章）举办单位法定代表人（签名或盖章）申请日期年月日中华人民共和国国家工商行政管理局制举办单位需提交的有关材料或证明根据国家工商行政管理局〈商品展销会管理办法〉第十条规定，申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：1、证明举办单位具备法人资格的有效证件；2、举办商品展销会的申请书，内容包括：商品展销会名称，起止日期、地点，参展商品类别，举办单位银行帐号，举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等；3、商品展销会场地使用证明；展销会场地为租赁的，提交举办者与产权单位签署的《场地使用协议书》；单位自有产权的提交产权证复印件并加盖公章；展位平面图；4、商品展销会组织实施方案；5、展销会名称中含有“中国”“全国”“国际”字样的，还应提交国务院有关行政主管部门的批准文件；6、两个以上单位联合举办商品展销会的，还应当提交联合举办的协议书；7、商品展销会参展单位备案表；审查后确定的参展经营者进行登记造册，同时应不迟于开展前两天报送一份给登记机关备案；8、商品展销会负责人履历表和举办单位签署的委托代理人证明书9、各省、直辖市来我省举办展销会的还须提交省级工商行政管理机关出具的异地办展核转函；10、依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。
商品展销会申请登记委托书（由申请单位填写）被委托人单位名称：被委托人姓名：被委托人的权限：(以下两项任选一项，但不得重复选择)1、不得修改任何材料；□2、可以修改材料中当场更正的任何错误；□委托期限: 年月日至年月日被委托人固定电话：移动电话：委托单位法人签字：委托单位盖章：年月日商品展销会负责人履历表。
车展活动备案审批表
车展活动备案审批表哎呀，说起车展活动，那可真是让人兴奋不已！记得有一次我去参加一个小型车展，现场的热闹场景至今让我印象深刻。
先来说说这个车展活动备案审批表的重要性吧。
这就好比是一场精彩演出的剧本大纲，得把方方面面都考虑周全了。
首先，活动的基本信息那是必填的。
活动名称得一目了然，比如说“酷炫汽车盛宴”，让人一听就知道这是个关于汽车的精彩活动。
活动时间要精确到小时，可不能含糊，不然参加的人都不知道啥时候来。
活动地点更得详细，具体到哪个展馆、哪条街道、几号门，这样大家才能顺利找到。
然后呢，活动主办方和承办方的信息也不能少。
主办方就像是活动的“大家长”，得把责任扛起来。
承办方呢，就是具体干活的“小能手”，得把事情办得妥妥当当。
这两方的名称、地址、联系方式都得写清楚，万一有啥问题，能第一时间找到人。
再说说活动的规模和内容。
预计有多少辆车参展，是豪车云集还是经济实用车型为主，得有个大概的数。
还有活动的形式，是静态展示还是有动态的试驾体验，或者是两者结合。
要是有表演、讲座之类的配套活动，也得一一写上。
场地布置也是很关键的一部分。
展位怎么安排，通道留多宽，安全出口在哪，这些都得在备案审批表中体现。
而且呀，现场的灯光、音响、舞台搭建等细节也不能忽略。
人员安排也很重要哦！要有专业的销售人员给大家介绍车辆，要有保安维持秩序，还要有保洁人员保持现场的整洁。
每个人的职责和工作时间都得明确。
宣传推广计划也得写上。
是通过网络宣传、报纸广告还是户外广告牌，预算多少，预计能吸引多少人流量，都要有个预估。
安全保障措施更是重中之重。
消防设备有没有准备好，应急预案有没有制定，万一发生意外情况，怎么疏散人群，怎么保障人员和车辆的安全，这可都不是小事。
就像我那次参加的小型车展，因为备案审批做得细致，活动进行得非常顺利。
大家都能尽情欣赏自己喜欢的车，现场秩序井然，每个人都玩得很开心。
最后，附上相关的证明材料，比如场地租赁合同、主办方和承办方的资质证明等等。
备案信息登记表
备案信息登记表
备案主体信息
项目内容填写说明
主办单位名称：单位网站填写单位名称；
个人网站填写个人姓名；
主办单位性质：政府机关、事业单位、企业、军队、
社会团体、个人（选其一）
主办单位有效证件类型：政府机关、事业单位等选择组织机
构代码证；
企业单位选择工商注册登记号；
个人选择身份证护照军官证驾照；主办单位有效证件号码：证件号码与证件类型必须一致；
投资者或上级主管单位名称：政府机关、事业单位等填写上级单位名称；
企业填写投资者姓名；
个人填写个人姓名；
主办单位所在省：
市：
区（县）：
主办单位通信地址：须具体到房间门牌号
主体负责人信息
姓名：
有效证件类型：身份证护照军官证驾照；有效证件号码：证件号码与类型必须一致；办公电话：须填写固定电话号码
移动手机号码：
联通手机号码：
小灵通号码：
至少填一项；
：
备案网站信息
网站名称：中文名称
网址：
：。
珠海展览项目自愿备案表
（单位名称：）
场馆代表确认签名：
（单位名称：）
现场核查小组意见
现场核查小组成员签名：
境外参展商______家。
○引进品牌展会
展览总面积________平方米，展位总数________个，参展商总数______家，
境外参展商______家。
○成长型展会
展览总面积________平方米，展位总数________个，参展商总数______家。
○初创展会
展览总面积________平方米，展位总数________个，参展商总数______家。
境外参展商______家。○成长型展会展览总面积________平方米，展位总数________个，参展商总数______家。
○初创展会
展览总面积________平方米，展位总数________个，参展商总数______家。
其他情况说明
被核查单位确认
我单位对现场核查小组填写的上述数据和情况无异议，确认内容属实，同意将本次核查结果作为珠海市会展业扶持资金评审的参考依据。
展览基本情况
（200字以内）
备案单位承诺函
承诺对备案材料的真实、准确、完整性负责,如有违反上述承诺的不诚信行为，同意有关部门按照《珠海市会展业扶持资金使用管理暂行办法》规定取消我单位会展业扶持资金申请资格，并将相关情况录入企业征信系统。
备案单位(盖章):法定代表人(签字):
日期:年月日
备案确认
贵单位于年月日提交的项目备案资料已收悉，经初审，提交备案资料齐全，符合要求，给予备案号：珠展登记字（）第号，现场核查时间为年
珠海市展览项目自愿备案表
珠展登记字（）第号
备案单位
信息
单位名称
XX市重大会展活动备案表【模板】
备注
需附申报单位营业执照（商务登记）、活动策划方案及会展活动场地预约证明等材料的电子文件。
应认真填写所有备案事项的信息，确保所填写内容真实、准确和完整。
市会展办联系电话：********
附件1
XX市重大会展活动备案表
活动名称
起止时间
地点
主办单位
（可多填）
承办单位
（可多填）
活动类别
□会议□展览□赛事□演艺□节庆（单选）
活动内容简述
拟邀请重要嘉宾（可多填）
活动资金投入
总投资元，其中自筹元，财政资金元。
举办单位负责人
联系电话
举办单位联系人
联系电话
举办单位
电子邮箱活动规模Βιβλιοθήκη 会议：参会人数人，其中境外人。
展览：展览面积平方米，展位个，专业观众人。
赛事：□国际级□国家级□省市级，参加人数人。（单选）
演艺：□国际级□国家级□省市级，参加人数人。（单选）
节庆：□国际级□国家级□省市级，参加人数人。（单选）
行政许可
情况说明
按照国家、省、市有关规定，本项目应向
办理许可（或备案）。
目前该手续：□已办妥□未办妥
举办单位
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
□6、共同主办、承办协议书（两个以上单位共同主办、承办展会时须提交）
□7、前几届展会证明材料（展会名称中使用“第X届”等字词时须提交）
□8、委托书（委托承办单位、展馆单位代为办理申请手续时须提交）
备注：此表一式二份，一份交申请单位作为备案登记证明，一份留存备案登记机关。
2.会议类：参会人数国际人；国内人；
组委会地点
组委会联系人
联系电话
备案登记所提交的材料目录
申请单位已提交下列材料（用“√”表示，具体内容附后）：
□1、**市展会活动备案登记表
□2、主办（承办）单位的有效法人资格证件
□3、展会组织实施方案（含展会安全工作方案和突发事件应急预案）
□4、与场馆签订的场地使用证明
**市展会活动备案登记表
申请单位：榕商务展备[201 ]第号
展会
名称
展会
级别
国际级（）
国家级（）
区域级（）
举办起
止时间
举办地点
主办
单位
法定代表人姓名
手机
联络人姓名
手机
承办
单位
法定代表人请
单位
盖章（签字）
年月日
备案
登记
机关
盖章（签字）
年月日
展会
内容
简述
展会
规模
1.展览类：展位个。其中，国外个，国内个，省内，展出总面积平方米；