技术发展有限公司驻外办事机构管理办法(WORD3页)

技术发展有限公司驻外办事机构管理办法

一、总论

公司根据业务不断发展的需要，拟分省市、片区设立数家驻外办事机构（以下简称驻外办）。设立驻外办的宗旨是扩大市场范围，提高市场占有率，增加营业额，最大程度的实现利润。为了统一管理，使各驻外办发挥最大的作用，特将公司相关管理制度及要求编成手册，希望各相关人员认真阅读并参照执行。

二、驻外办事机构性质

1、驻外办作为总公司在某一省市或片区的全权代表及窗口，应在维护公司总

体利益的前提下开展有关工作，同时在任何情况下不得做出有损公司形象的行为；

2、驻外办代表总公司在某一省市或片区开展业务活动，包括公司形象的树立

和宣传、市场开拓与信息的收集整理、业务商谈、项目跟踪、合同的签订与履行、技术支持、售后服务以及其他的一切经济活动，均在总公司的管理下进行；

三、驻外办事机构的职责和权限

1、现阶段驻外办事机构的主要任务是负责指定片区的业务拓展，最大限度地

为公司发掘项目；

2、协助总公司处理驻外办事机构所在地区的所有事务；

3、完成及超额完成总公司指定的任务额度；

4、按照总公司确定的公司任务及业务目标，努力做好市场推广、宣传与销售

工作；

5、与总公司配合，做好技术服务与售前、售中和售后一系列客户服务工作，

完成合同的签订与履行；

6、进行深入细致的市场调研工作，提出合理化市场建议，为公司开拓新的业

务范围；

7、做好客户及公司相关工作人员接待工作；

8、遵守总公司的行政制度、财务制度；

9、进行业务和商务洽谈必须遵守总公司市场部及商务部的有关纪律和要求；

10、办事机构只能在总公司赋予的权限范围内行使自己的权利。

四、驻外办事机构的工作要求及业务操作规则

1、驻外办事机构的工作时间须遵从总公司统一规定。（详见相关管理制度）

2、驻外办除日常正常业务工作外，要不定期向公司递交《工作进展报告》，（表

格见附页）该报告主要针对未立项的业务跟进情况，及时向公司汇报新的市场信息，工作开展情况等，以便公司随时给以指导、协助。该报告每周至少向总公司提交一份，报告内容要求写出工作日期、客户的姓名、联系方式和相关背景资料、对于我们的产品在技术上有什么问题、了解到的最新市场和技术动态、并提出自己下一步跟踪计划等详细内容，以便公司综合分析，提供支持。

3、对于有希望短期内启动的项目，要及时填写《项目跟踪报告》（A.B.R）并

上报公司（格式附后），对于情况还不明了的项目，暂不填写（A、B、R）报告，而及时采用前面提到的《工作进展报告》向公司汇报。对于已列入项目跟踪报告（A.B.R）的项目获得新的进展时，除电话以及其他形式的通报外，还需要及时更新《项目跟踪报告》（A.B.R），以便公司进行协助及项目备案；

4、月末必须向公司市场部提交当月工作总结及下月工作计划、以及预算报告，

预算报告将作为公司审核预支费用的依据（格式参见附表）；

5、随时分析各种市场信息，不定期提交所负责地区的目标市场分析及预测、

客户类型划分和需求动态整合报告、相关建议、意见等，配合总公司总体营销策略的制定与实施；

6、外办要求公司支持，包括技术、市场推广、商务等各方面的支持，应以传

真、电子邮件等书面形式为准；

五、驻外办事机构财务报销制度

1、驻外办费用开支是为完成经营目标任务范围内必须开支的费用，与公司经

营活动无关的开销，不得列进费用开支范围。费用开支必须本着节约的原则，少花钱多办事，努力降低经营成本；

2、驻外办事机构的所有费用开支按月做预算计划，报总公司审批，准备备用

金。

3、经审批后计划范围内日常运作的开支，每月根据开支发票填写公司财务报

销单，按规定报销程序审批报销，与本公司业务无关的单据，公司有权予以剔除；

4、因业务需求需要预支费用的，应填写《预支费用申请》表，预支费用通常

是针对具体项目、或需要出差等情况申请的。预支费用视同领用人向公司的借款，需要凭正当使用发票报销充帐。

5、根据公司财务制度要求，所有报帐单据必须为正规统一发票。对收据及白

条原则上不予报销。特殊无发票的支出费用必须事先申报批准，报销时附上支出项目说明。

6、驻外办事机构的所有费用支出均列入该办事机构的运做成本进行核算。

7、所有费用的支出及报销程序参见公司相关规章制度。

六、驻外办事机构工作人员工资待遇的确定

驻外办事机构的人员工资是结合公司对其所负责区域的市场期望、任务额度、以及当地的工资状况等综合因素，与当事人协商而定的。（具体情况由相关的协议书规定）

七、驻外办事机构的奖励和提成

驻外办事机构的奖励和提成办法另见《科捷公司业务提成及奖励办法》八、驻外办事机构的撤销

1．驻外办违反了成立之初签订的有关协议，或长时间不能为公司创造效益、且没有改变这种状况的具体办法时，公司有权决定予以撤销。

2．公司一旦决定撤销驻外办，原与驻外办负责人签订的协议将自动失效，公司将按协议内容结清帐务，终止甲、乙方关系。