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公路工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
公路建设项目文件归档规范
6.2 设计审批文件
项目设计单位负责将工程勘察、设计基础资料、初步设计及审批文件、专家审查意见及会议纪要、 施工图设计及审批文件在项目开工后及时收集齐全，按设计的不同阶段和专业分类整理、存档。
6.3 工程准备文件
征用土地数量一览表、拆迁数量一览表（参见附录 D）在交工验收前由项目法人单位完成填报，其 它文件在文件形成后由项目法人单位及时收集齐全，按照审批事项及相关手续办理过程分类整理、存档。
6.4.4 竣工图表
6.4.4.1 变更图纸由施工单位负责及时收集整理。 6.4.4.2 变更设计一览表、设计变更文件与竣工图档号对照一览表和竣工汇总表应由施工单位在交工 验收前完成填报和整理，表样参见附录 G。 6.4.4.3 竣工图由施工单位负责编制并加盖竣工图章，应在分项工程完成后 7 个工作日内，经施工单 位技术负责人审查、监理工程师审核并签字确认后，由施工单位收集齐全、存档。 6.4.4.4 竣工图的折叠应按 GB/T 10609.3 的相关规定执行。 6.4.4.5 竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图章式样、竣工图表收集 内容和要求及竣工图封面、内封面、图框、目录的式样见附录 H。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。
在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。
为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。
二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。
三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。
这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。
2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。
要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。
3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。
要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。
四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。
要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。
2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。
要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。
3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。
要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。
五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。
要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。
2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。
要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。
公路工程项目文件归档范围
（5）涵洞工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验 检测资料。 ii.各施工工序检查、成品检测 资料。 iii.砂浆强度、砼强度、台背回 填压实度等试验报告及汇总表。
2.路面工程
（1）施工工序检查资料。 （2）材料配合比抽检（油石比、 马歇尔试验等）资料。 （3）压实度、弯沉、强度等试 验检测报告及汇总资料。
（四）缺陷责任期资料
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。 安全组织机构及人员、岗位责任、安 全保证体系、施工专项技术方案、技 术交底文件等。 （二）安全事故的调查处理文件。 （三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、 批准文件。 （二）进度执行情况（文件、图 表）。 （三）有关进度的往来文件。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检 试验报告及资料。 2.外购材料(产品) 出厂合格证书、 检验报告及质量鉴定报告。 3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料
1.路基工程。 2.路面工程。 3.桥梁工程。 4.隧道工程。 5.交通安全设施。 6.房屋建筑工程。 7.机电工程。 8.绿化工程。
三、征地拆迁资料
（一）征地拆迁合同协议。 （二）征地批文。 （三）征用土地数量一览表。 （四）占地图及土地使用证。 （五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。 （二）投标文件、评标报告。 （三）合同书、协议书。 （四）技术文件及补充文件。 （五）建设单位往来文件。 （六）工程质量责任登记表。 （七）其它文件及资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测 资料。 ii.基础施工检查、试验资料,桩基检 测资料。 iii.各分项施工工序检查、成品检测 资料。 iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压 实度等试验报告及汇总表。
(整理)公路建设项目文件材料立卷归档管理办法
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发2010.382号文)
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。
3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。
二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。
2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。
3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。
4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。
三、归档要求1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。
2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。
3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。
4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。
四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。
2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。
3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。
五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。
2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。
3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。
总之，公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作，需要专门的工作人员负责，并按照一定的规范和要求进行操作，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
同时，要充分利用现代化的信息技术手段，对文件材料进行数字化备份和管理，提高文件材料的存储和检索效率。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)
![公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)](https://img.taocdn.com/s3/m/52495b73e2bd960591c67706.png)
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路工程资料归档目录
公路工程资料归档目录附件3公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评估环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件工程管理文件工程总结竣工文件工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明水文、气象等其它设计基础材料工程管理文件征用土地标准文件及红线图公路建设用地呈报表征地数量明细表拆迁、补偿协议书承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件手艺规范的弥补文件和修改文件施工执照环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件电、暖、煤气等供应协议书保管限期永久永久或长期永久长期永久备注一交通主管部门二建设单位工程总结公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件施工文件开工报告、工程手艺请求、手艺交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要分项工程开工申请单及附件原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商、单材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记实二建设单位工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分部、分项质量检验评定报告施工总结、技术总结机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料监理文件监理通知、开（停、复）工令许可证备忘录、会议纪要施工质量检验分析规程规范合同管理文件计划进度管理文件长期永久历久永久长期永久历久永久长期永久永久或历久保管限期长期重要永久或历久备注历久永久工程技术管理文件公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件工程质量掌握文件工程计量与支付与总监及业主的来往函监理工作会议记实或纪要竣工文件工程完工申请报告工程完工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册工程总结文件工程审计文件、材料财务决算、工程决算、支付报表竣工文件（竣工图）总说明书二建设单位路线平、纵面完工图路基、路面竣工图桥梁、涵洞完工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程完工图环保工程完工图通用图科研课题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记实试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定设计文件XXX总体计划设计工程管理文件永久永久历久永久永久长期保管期限备注工程总结公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件竣工文件工程完工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册XXX监理工作会议记实或纪要竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评价四设计单位环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件公路用地图工程管理文件环保、劳动安全卫生、消防、计划等文件电、暖、煤气等供应协议书施工文件施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要五使用单位原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表隐蔽工程验收记录永久历久永久永久长期永久永久保管期限长期备注工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件单位工程、分部、分项质量检验评定报告机电设备安装及调试记实专项检测及监控材料工程声像资料监理文件施工质量检验分析竣工文件工程竣工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册工程总结文件五使用单位竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面完工图桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程竣工图环保工程竣工图通用图试验记录试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定。
关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知(交办发[2010]382号)
![关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知(交办发[2010]382号)](https://img.taocdn.com/s3/m/713032265727a5e9856a6190.png)
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)
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公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)
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公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。
在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。
文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。
本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。
二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。
2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。
3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。
4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。
三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。
文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围公路工程项目的文件归档范围包括以下三个部分。
第一部分是综合文件，包括竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件、参建单位总结报告和接管养护单位项目使用情况报告等。
第二部分是决算和审计文件，包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件和其他文件。
第三部分是监理资料，包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件和其他文件，以及监理日志、会议记录、纪要、工程照片和音像资料等。
第四部分是施工资料，包括竣工图表、工程管理文件和施工质量控制文件等。
其中，施工质量控制文件包括工程质量管理文件、工程质量往来文件、工程质量自检报告、工程质量检验评定资料、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件、桥梁荷载试验报告和桥梁基础检验汇总资料等。
2.施工管理。
3.质量管理。
4.安全管理。
5.文明施工。
6.环境保护。
四）资金管理。
1.资金来源及使用情况。
2.支付管理。
3.计量支付。
五）合同管理。
1.合同签订及履行情况。
2.变更管理。
3.索赔管理。
六）进度管理。
1.进度计划编制及批准。
2.进度执行情况。
3.进度控制措施。
七）工程质量管理。
1.工程质量控制措施。
2.工程质量自检情况。
3.工程质量问题处理情况。
八）安全文明施工管理。
1.安全生产管理。
2.文明施工管理。
3.环境保护管理。
九）技术管理。
1.新技术应用情况。
2.科研资料整理归档。
3.工程技术交底文件。
4.工程技术方案。
十）监理管理。
1.监理工作概况。
2.工程质量管理。
3.计量支付、工程进度和合同管理情况。
4.设计变更情况。
5.交工验收中存在问题及处理情况。
6.监理工作体会。
第二部分公路工程施工总结报告一、工程概况1.合同段工程起止时间、主要工程内容。
二、机构组成1.主要人员、设备投入情况、管理机构设置。
三、质量管理情况1.质量控制措施。
2.施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况。
3.对完工质量的评价。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。
为了有效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。
一、目的和范围本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料内容及要求，确保资料的完整性和准确性。
适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的单位和个人。
二、资料分类公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。
技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质量安全检查记录等。
三、资料收集1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。
2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。
3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。
4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。
四、资料整理1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。
2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。
3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。
五、资料归档1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。
2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。
3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
六、资料使用与保密1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。
2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。
3. 对外提供资料时，应确保其合法性和正当性。
七、监督与考核1. 建立资料收集归档工作的监督机制，定期进行检查和评估。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应当给予相应的处罚。
3. 鼓励和支持资料管理工作的创新和改进。
公路工程档案管理制度
档案管理制度一、档案管理（一）凡是能准确反映工程项目各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
（三）档案内容包括从成立之日起在经营管理工作中形成工程项目部制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理（一）归档范围1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度。
5、技术类：产品及生产方面技术文档。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间项目经理部的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴项目经理部负责人；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到项目经理部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经项目经理部领导同意。
查阅会计档案时不得将档案带出工程项目部；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表序号 归档文件 保管单位 保管期限一 可行性研究1 项目建议书及批复2 工程可行性研究报告及批复3 项目评估4 环境预测、调查报告交通主管部门、设计单位 永久 二 设计基础材料1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明2 水文、气象等其他设计基础材料 建设单位永久或30年三 设计文件1 总体规划设计 交通部档案馆、交通主管单位、设计单位永久2 审批的设计及有关文件 交通主管部门、设计单位 永久3 公路用地图 设计单位 30年四 工程管理文件1 征用土地批准文件及红线图 建设单位 永久2 公路建设用地呈报表 建设单位 永久3 征地数量明细表 建设单位 永久4 拆迁、补偿协议书 建设单位 永久5 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 建设单位 永久6 技术规范的补充文件和修改文件 建设单位 30年7 施工执照 建设单位 永久8 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 建设单位、使用单位 永久9 电、暖、煤气等供应协议书 建设单位、使用单位 永久10 工程总结交通部档馆、交通主管部门、建设单位永久五施工文件1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要建设单位永久或30年2 施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要建设单位、使用单位 30年3 分项工程开工申请单及附件 建设单位 永久4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告建设单位、使用单位 30年5 原材料试验报告 建设单位、使用单位 30年6 设计变更、工程更改洽商单，材料代用审批手续建设单位、使用单位 永久7 施工原始资料 建设单位、使用单位 30年8 试验材料汇总表 建设单位、使用单位 30年9 中间检验报验单及试验资料 建设单位 30年10 隐蔽工程验收记录 建设单位、使用单位 永久11 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 建设单位、使用单位 30年12 单位工程、分项、分部质量检验评定报告建设单位、使用单位 永久13 施工总结、技术总结 建设单位 30年14 机电设备安装及调试记录 建设单位、使用单位 30年15 专项检测及监控材料 建设单位、使用单位 30年16 工程声像资料 建设单位、使用单位 永久或30年六 监理文件1 监理通知、开（停复）工令许可证 建设单位 永久2 备忘录、会议纪要 建设单位 30年3 施工质量检验分析 建设单位、使用单位 永久4 规程规范 建设单位 30年5 合同管理 建设单位 30年6 计划进度管理文件 建设单位 30年7 工程技术管理文件 建设单位 30年8 工程质量控制文件 建设单位 30年9 工程计量与支付 建设单位 30年10 与总监及业主的来往函 建设单位 30年11 监理工作会议记录或纪要 建设单位 30年七 竣工文件1 工程竣工申请报告 建设单位 永久2 工程竣工验收报告3 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久4 工程总结文件 建设单位、使用单位 永久5 工程审计文件、材料 建设单位 永久6 财务决算、工程决算、支付报表 建设单位 永久7 竣工图[1] 总说明书[2] 路线平纵、面竣工图 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久[3] 路基、路面竣工图[4] 桥梁、涵洞竣工图[5] 隧道工程竣工图建设单位、使用单位 永久[6] 路线交叉工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[7] 沿线设施及其他工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[8] 环保工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[9] 通用图 建设单位、使用单位 永久 八科研1 课题报告、任务书、批准书 建设单位 永久2 协议书、委托书、合同 建设单位 永久3 研究方案、计划、调查研究报告 建设单位 30年4 实验记录 建设单位、使用单位 永久5 实验分析、计算、整理数据 建设单位、使用单位 永久6 阶段报告、科研报告、技术鉴定 建设单位、使用单位 永久。
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附件2
公路工程项目文件归档范围
第一部分综合文件
一、竣（交）工验收文件
（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示
（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题来往文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料
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（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件
一、支付报表
二、财务决算文件
三、工程决算文件
四、项目审计文件
五、其他文件
第三部分监理资料
一、监理管理文件
二、工程质量控制文件
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（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件
四、工程合同管理文件
五、其他文件
六、其它资料
监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料
一、竣工图表
（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件
施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件
（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认
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32 可证明文件。
4.桥梁荷载试验报告。
5.桥梁基础检验汇总资料。
6.
质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7.交工验收施工单位的自检评定资料。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2.外购材料(产品) 出厂合格证书、告。
3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三） 施工工序资料。
(1)1.路基工程。
(1)（1）路基土石方工程。
ⅰ.地表处理资料。
(2)ⅱ.不良地质处理方案、施工资料、检测资料。
(3)ⅲ.分层压实资料。
(4)ⅳ.路基检测、验收资料。
(5)ⅴ.分段资料汇总。
(5)（2）防护工程。
(5)ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
(5)ⅱ.各工序施工记录、检测、试验资料。
(5)ⅲ.成品检测资料。
(5)ⅳ.砂浆(混凝土)强度试验资料。
(5)（3）小桥工程。
(5)ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
(5)ⅱ.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。
(5)ⅲ.各分项施工工序检查、成品检测资料。
(5)ⅳ.砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
(5)（4）排水工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ⅱ.各施工工序检查、成品检测资料。
ⅲ.砂浆、混凝土强度试验资料。
（5）涵洞工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ⅱ.各施工工序检查、成品检测资料。
ⅲ.砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
2.路面工程。
（1）施工工序检查资料。
（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。
（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。
3.桥梁工程。
（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
（2）基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。
（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。
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（4）各工序施工、检测记录。
（5）砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
（6）引道工程施工检测、试验资料。
4.隧道工程。
（1）洞身开挖施工、检查资料。
（2）衬砌施工、检验资料。
（3）隧道路面工程施工、检查资料。
（4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。
（5）洞口施工检查资料。
（6）各种附属设施检验施工资料
（7）各环节工序检查、验收资料。
（8）隧道衬砌厚度、混凝土（砂浆）强度试验检测资料。
5.交通安全设施。
（1）各种标志牌制作安装检查记录。
（2）标线检查资料、施工记录。
（3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。
（4）照明系统施工、检测资料。
（5）各中间环节检测资料。
（6）成品检测资料。
6.房屋建筑工程。
按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。
7.机电工程。
8.绿化工程。
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（四）缺陷责任期资料。
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。
安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。
（二）安全事故的调查处理文件。
（三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。
（二）进度执行情况（文件、图表）。
（三）有关进度的往来文件。
六、计量支付文件
七、合同管理文件
八、施工原始记录
（一）施工日志。
（二）天气、温度及自然灾害记录。
（三）测量原始记录。
（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。
（五）会议记录、纪要。
（六）施工照片、音像资料。
（七）其它原始记录。
第五部分科研、新技术资料
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一、科研资料
二、新技术应用资料
（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）
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