单证流程图
单证流程图
1
流程图
开始
制定月度出柜计划
散件报关出运流程
工作内容 按照采购的月度计化，制定当月出柜计划。
流程图编 号：SUP-010
责任部门
责任岗位
相关no 客户指定货
代
2
yes
找各个货代询价
如果是客户指定货代，就直接做托书给指定货代，如果客户没 有指定货代，就自己找货代询价，选取最合适的货代发货。
计划组
单证
托书
订舱做托书
3
散件送仓
做报关资料
4
业务确认款到
散件送仓，制作报关资料（发票、箱单、报关单、合同），提 单确认书。
计划组
单证
发起电子委托，做好发货代。
计划组
单证
开船前需要让货代提供提单草稿件，发业务确认无误。
计划组
单证
报关资料 提单
报关资料 提单
出货明细
5
电放
6
开票
等船快到港前，需要通知业务员，收取尾款电放。
业务
业务员
等有了放行单和预录单，和采购及供应商核对开票金额，告知 财务做开票资料，催供应商开票，协助财务退税。
计划组
单证
提单电放
预录单 放行单
核对货代费
7
结束
货代发账单，核对下货代费，找老板签字确认，通知货代先开 票，财务再付款。
财务
财务
账单 发票
外贸单证业务操作流程
四、下达海运委托书
• 根据合同的发货期或到货日以及船的航行 天数（船期）算出精确地开船日期，在开 船日前一周给货代下达海运委托书租船订 舱。
• 海运委托书的格式可以由货代提供， 然后填上相关信息，其中包括：“发 货人”一栏需填上卖方公司名称地址 联系方式；“收货人”和“通知人” 一栏需根据客户要求填上客户的公司 名称地址及联系方式或者“TO ORDER”;起运港、目的港、预配船期、 货物件数、重量等各栏信息根据实际 情况填写。
• 商业发票和箱单的制作和之前的其他资料 的做法一致，先复制一份，然后更改里面 的信息即可，注意交单资料里面的发票与 其他发票的不同之处在于发票末尾加上我 公司收款银行的信息，包括收款行的名称、 银行代码、收款人、收款人账号、收款人 地址。
• 产地证的制作根据客户不同的需求做法有差 别，如果客户没有特别要求提供由CIQ出具 的产地证，单证员需要做一份自己公司出具
的产地证，包括发票号、日期、出口商、收
货人、运输路线、重量、包装、和最后一句 货物产地承诺“We, ***** hereby declare that the above details and statements are
correct, that all the goods were produced in China”。
• 具体制作过程仅需复制一份之前的产 地证然后更改里面的具体信息即可。
• 然后打开货物信息，在原来内容的基础上 更改“报检重量、包装数量、HS标准量、 货物总值、和货币单位。”单证填写完成 检查无误后点击保存，此单证保存在“未 选择单证”文件夹下。然后点击“未选择 单证”，选中所做的单证，点击页面上方 的“选择单证”，此时单证到了“待发送 单证”文件夹下，打开“待发送单证” 然
出口货物外贸单证流程图
出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。
空运出口操作流程及单证操作ppt课件
（二）核对空运运单
1、空运运单是作为空运报关单证中必需的文件 之一，货入仓前，操作员必须先跟客户核对好发 货人、收货人、英文货名三方面资料。
2、操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货 物入仓时间和做好报关资料衔接事宜。 报关资 料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机 场报关部。
免责声明：个人作业， 如有错误，敬请谅解！
2、海关放行后，运单与相关的单证（随机文件 等）交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。
（五）结算跟踪
1、交财务部结算，通知开debit note或发票； 2、交文件部跟踪空运货到货情况，如用到海外
代理需做资料给海外代理帮跟进； 3、跟踪运费回收情况； 4、跟进报关核销退税。
注：核销和退税申报所需资料 1、收汇核销所需资料：（加盖海关放行章的报
注：应具备报关资料：A：清单、合同、发票、 手册、核销单、机电卡等。B：填写报关委托书
（四）报关交单
1、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报 关单证（报关委托书、空运单、清单、合同、发 票、核销单、机电卡、商检证、手册、许可证等） 后，经过打单，发送海关审单中心，审核通过后， 就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等 环节，若单证无问题，一般两个小时就可放行。
1、国际货物托运委托书； 2、报关委托书； 3、出口报关单(加盖出口经营单位的报关专用
章)；
4、装箱清单(加盖出口经营单位的公章)； 5、发票(加盖出口经营单位的公章)； 6、销售合同(加盖出口经营单位的公章或合同专
用章)；
7、承揽出口货物协议书； 8、出口货物通关单(商检证)如需要的话； 9、其他的报关单证。
单证工作流程37页PPT
是否电放、SEAWAY BILL。
签发进口货物“小提单”
（提货单 Delivery Order D/O） 提单（或电放保函/SEAWAY BILL）
提货单
审核提单：是否为船公司正本海运提单； 提单内容（船名、航次、提单号、柜 号……）是否与舱单内容一致；指示提 单（ORDER B/L）背书是否正确；是否 到付运费，确认收货人交清到付运费及 相关费用方可放单。
托运单
提单
托运单->出口舱单
❖ 订舱预配 ❖ 单证制作 ❖ 舱单分送 ❖ 舱单核对 ❖ 舱单发送 ❖ 舱单更正
订舱预配：审核货代所提供
的托运单并录入预配资料。
❖ 船东确认（如有） ❖ 船名、航次、提单号、卸货港 ❖ 特种箱：危险品，冻柜 ❖ 订舱人 ❖ 各种条款
单证制作
❖ 根据船代留 底联录入单 证资料.
❖ 客户须提供正本“更正申请保函”及 “海关报关单”副件。
提单：
概念：是指用以证明海上货物运输合同 和货物已经由承运人接收或者装船，以 及承运人保证据以交付货物的单证。
功能：提单是证明承运人已接管货物和 货物已装船的货物收据。提单是承运人 保证凭以交付货物和可以转让的物权凭 证。提单是海上货物运输合同成立的证 明。
常见的提单种类
记名提单和指示提单 倒签提单：指货物在装船后签发的，以早于货物实际装船日
期为签发日期的提单
预借提单：货物尚未全部装船或者货物虽然由承运人接管，
但尚未开始装船的情况下，签发的已装船提单。
SEAWAY BILL:是证明国际海上货物运输合同和货物
由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以将货物 交给记名的收货人的一种不可流通的单证。
集装箱班轮运输单证流程图
16.货主去议付行去交单结汇
17．议付行将提单邮寄给开证行，开证行付清相关的费用
18.货主将装箱单的第五联发货人联寄给收货人
19.出口船代将F/M或提单副本的有关货运资料邮寄给卸货港船代，卸货港船代填制到货通知书（A/N，一式五联）
20.进口船代做好交货准备后，将五联中的第一联------到货通知书寄交收货人
21.收货人去开证行付款赎单
22.收货人持正本提单和到货通知书第一联到卸货港船代那里换取其余四联
23.船代在收回提单和到货通知书第一联，在提货单上盖章，连同五联单中的其它三联，即费用账单（1）和（2）及交货记录换发给收货人
24.收货人持四联单及相关单证去海关报关，海关在提货单上盖放行章，交还给收人
25.收货人持盖了放行章的四联单去码头堆场提货
26.堆场经营人留下放货依据的提货单和结算费用的费用账单（1）和（2），在交货记录上加盖港站印章后退还给收货人，收货人去堆场发货人员即凭所持的交货记录放集装箱货物，提货完毕，交货记录由堆场留存。
班轮货运单证与流程图
班轮货运单证及流程一、班轮货运主要单证在班轮运输中，从办理物品的托运手续开始，到物品装船、卸船、直至交付的整个过程，都需要编制各种单证。
这些单证是货方（包括托运人和收货人）与船方之间办理货物交接的证明，也是货方、港方、船方等有关单位之间从事业务工作的凭证，又是划分货方、港方、船方各自责任的必要依据。
在这些单证中，有的是受国际公约和各国国法规约束的，有的则是按照港口当局的规定和航运习惯而编制使用的。
尽管这些单证种类繁多，而且因各国港口的规定会有所不同，但主要单证是基本一致的。
并能在国际航运用。
图2 班轮货运主要单证1. 托运单（Booking Note：B/N）托运单，是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。
经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。
本来，在班轮运输的情况下，托运人只需以口头或订舱函电向船公司或其代理人预订舱位，船公司对这种预约表示承诺，运输关系即告建立，并不需要什么特定的形式。
但是，国际航运界的习惯做法则是，托运人或其代理人与船公司或其代理人约定所需舱位后，再以书面的形式向船公司或其代理人提交详细记载有关货物情况及对运输要求等容托运单。
船公司或其代理人接受托运后，便在托运单上编号并指定装运的船名，将托运单留下，其副本退还托运人备查。
托运单的主要容包括：托运人名称，收货人名称，货物的名称、数量、尺码、件数、包装式样、标志及，目的港，装船期限，信用证有效期，能否分批装运，对运输的要求及对签发提单的要求等。
2.装货单（Shipping Order：S/O）装货单，是由托运人按照托运单的容填制，交船公司或其代理人审核并签章后，据以要求船长将货物装船承运的凭证。
但是，托运人凭船公司或其代理人签章后的装货单要求船长将货物装船之前，还必须先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在装货单上加盖海关放行图章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长将货物装船。