互联网背景下的信息资源管理
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浅谈互联网背景下的信息资源管理
摘要:随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、内涵传递手段等方面都显示出新的特点。
这些新的特点赋予了网络信息资源nir新的内涵。
网络信息资源指在互联网上以各种方式存在并传播的信息集合。
目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。
与传统的文献信息资源相比,网络信息资源具有明显的不同,作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容
的集合。
关键词:特征产生背景前途
1 信息资源管理特征
1.1 网络信息资源是传统的文献信息资源所无法比拟的,无论在规模上、分布上,还是更新速度等方面都是如此。
所以,如何对网络信息资源进行有效的组织管理,按照网络信息的特点和网络用户的信息需要来进行,是网络信息资源建设过程中十分迫切的重要问题。
1.2 与传统的文献资源相比,网络信息资源具有明显的不同,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,作为知识经济时
代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,主要表现在它以电子数据作为主要的承载形式,通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
既可以是视频、音频等多媒体形式,又可以是文本信息、图像信息。
2 信息资源管理的产生背景
促进信息资源管理产生的主要因素有三个:“信息爆炸”,三个应用学科的发展,信息资源地位的提高。
2.1 信息爆炸。
直观上,经济管理问题大多是由现实世界中的多(复杂)样性和稀缺性引起的。
表面上信息资源管理产生的直接原因,也是源于“信息爆炸”与“信息匮乏”的矛盾。
在网络时代许多人有这样的体验:一方面人们面对的信息(数据)如此丰富(信息爆炸),另一方面当人们做决策的时候,却经常会陷入矛盾、虚假信息(污染)的海洋中,有用的信息却如此的贫乏(信息匮乏)。
这一信息“多”与“少”的矛盾在政府文书记录和图书情报管理的发展史上,体现得尤为显著。
事实上,政府信息资源管理和图书情报(公共)信息资源管理是信息资源管理产生、发展和深度应用的最重要的两个领域。
1980年美国国会通过《文书消减法》(paperwork reduction act of 1980,pra),第一次明确提出“信息资源管理”的概念。
把记录管理扩展到信息管理。
2.2 三个应用学科的发展。
信息技术渗透应用到社会的方方面面,贯穿于信息过程的各个环节。
来自三个独立学科的工作,对信息资源管理的产生有着重要影
响,它们是数据库、记录或文献管理和数据处理管理。
数据库管理的基础是计算机学科,随着数据库和dbms应用日益广泛,出现了数据库管理和数据库管理员,以便从技术角度解决数据库集成、变化、应用所带来的数据管理问题。
记录和文献管理源自于信号管理或图书情报领域,它们有很强的应用背景,首先它把记录、文献、报告等统一视为信息,从信息管理角度,提出了描述和管理记录、文献类信息的一整套方法,并率先用信息资源管理概念和思想描述数据管理活动。
许多思想方法被用到了信息资源管理中,如信息主管(cio)机制。
这三个学科相对独立的工作,从不同侧面为信息资源管理提供部分的解决方案,进入20世纪80年代,在反思技术解决方案的基础上,人们提出了与技术相融合的新管理理念,以解决日益突出的信息管理问题,信息资源管理应运而生。
2.3 信息资源地位的提高。
使信息资源管理破茧而出的根本原因是,随着社会信息化深入,信息资源在社会中的作用日益重要,地位不断提高。
现代社会一切都与信息相关联,它不仅造就了新兴的信息产业,同时,信息技术渗透到各行各业,信息化也带动着工业、农业等其他区行业走向现代化。
数字化世界所出现的数字化企业、数字化政府、数字化个人生活,彻底改变社会面貌,这一切都源自信息资源,其重要性反映在信息的功能上。
美国前总统在演说中说道“信息是人类智慧的火花,它照亮了面向未来的道路。
”“信息,像我们呼吸的空气一样,是国家资源,准确而有用的信息对国家和个人来说,如同氧气对我们的健康幸福那样必要。
”
3 信息资源管理的前途
信息资源之所以在当今社会受到人们的青睐,得到普遍的重视和广泛利用,其根本原因在于它对人类社会的生存和发展具有十分重要的作用。
信息作为构成客观世界的三大要素之一,其基本作用就是消除人的认识的不确定性,增强世界的有序性。
对于现代的企业来说,信息资源也是一个企业赖以生存的重要因素之一。
而信息资源管理的核心内容就是信息资源的合理配置。
信息资源的充分开发和有效利用则是信息资源管理的基本目标。
在社会的多元开发与多层次组织中,信息资源的形态呈多样化趋势,各种形态的资源在形态转化中相互作用,成为一体,由此形成社会的信息资源结构,在企业中也是如此。
因此,信息资源管理对企业或者对网络有着极为重要的作用,有着更为广阔的发展空间,我坚信,信息资源管理在以后会更加普及并会有更深一步的发展。
参考文献:
[1]信息资源管理.isbn:730211583清华大学出版社.
[2]唐沐.企业信息资源管理及其评价方法研究[j].价值工程,2010(25).
[3]王立清.信息资源管理学科体系构建初探[j].图书馆学研究,2012(03).。