行政部存在问题及改进措施

陕西黄河煤化有限公司

2018年行政部存在问题及改进措施

存在问题：

1、部门工作执行力不强，好多工作不能一步到位，给其他部门工

作造成影响。

2、招聘员工审查不严格，有部分不适合岗位和不良背景的人员被

录用。

3、环境卫生保洁频次还需加强，确保做到随时检查符合要求。

4、信息传递不及时，致使好多工作脱节。

5、食堂管理始终不能令人满意，食堂卫生、饭菜质量得不到改善；

6、宿舍管理比较乱，员工入职安排宿舍不及时，卫生管理较差；

7、司机管理不能按公司管理制度要求，值班时间有外出情况。

8、行政部对外电话有出入，导致政府部门通知会议时，打不通或

通知不到位。(现有2部电话5350638 5353320)

改进措施：

1、加强部门人员的工作责任心，及时检查工作完成情况，每天汇

报，周末检查，对未完成的工作纳入绩效考核。

2、招聘人员把好招聘第一关，对员工进行审核把关，再带到车间

经车间进行第二次审核，也让员工对公司有一个初步了解，最

终双方确定是否录用和入职。

3、招聘途径主要通过工会信息发布平台和韩城之窗平台、员工介

绍等多种途径进行。

4、对内外文件、电话做到及时上传下达，使公司信息畅通。

5、食堂管理①玻璃要求每周擦一次②每月抽查食用油质量，取样

送为康检测③按照食堂绩效考核检查表检查，参与绩效考核④食堂设备管理要求见本色⑤饭菜质量要求购买正规厂家食材，确保员工吃得放心；饭菜数量可不定期到市场走访，给予标准进行量化⑥就餐环境要求员工吃完饭自行清理餐桌，使就餐环境靓丽干净，吃着舒心看着顺心。

6、宿舍管理：①对新进员工及时安排宿舍②每周不定期对宿舍进

行检查，将每次检查的结果汇总后，贴于公司公示栏，各车间

参与考核。

7、司机管理：①严格按照公司请休假制度②严格司机值班制度，

值班期间无特殊原因不得外出③司机外出回来必须及时与主管

沟通。

8、行政部对外电话，将在与政府部门对接工作过程中相互留取正

确的电话号码，并将行政部三人的个人电话对外公布，以便随

时可以通知到。

行政部

二O一八年七月六日