办公室工作计划及分工
事业单位办公室工作计划及安排
![事业单位办公室工作计划及安排](https://img.taocdn.com/s3/m/54c181b8951ea76e58fafab069dc5022aaea4629.png)
事业单位办公室工作计划及安排
作为事业单位办公室的工作计划及安排,通常应包括以下方面:
1. 每日事务安排:设定每天的工作重点和安排,包括处理日常事务、回复邮件、电话
答复等。
2. 会议安排:确定会议日期、时间和地点,并发送会议邀请给相关人员。
确保会议室
预订、会议材料准备和记录会议纪要等工作。
3. 文件处理:负责文件的收集、整理、归档和管理。
确保各类文件资料的准确性和完
整性,并按需进行备份和保密工作。
4. 办公用品采购:根据办公用品的需求,制定采购计划,并与供应商进行联系和比较,最终确定购买方案,保证办公用品的及时供应。
5. 行政事务协调:与其他部门和单位进行沟通和协调,解决行政事务相关问题。
有需
要时,与外部机构、单位进行联络和合作。
6. 人事档案管理:负责办公室内的人事档案的收集、整理和管理。
确保人事档案的保
密性和准确性。
7. 办公室维护与设备管理:负责办公室的日常维护工作,包括清洁、保养等。
并定期
检查和维修办公设备,确保其正常运转。
8. 报表与汇报:根据上级要求,准备相关的报表和汇报。
确保报表的准确性和及时性,向上级汇报工作进展和问题。
9. 资料整理和备份:及时整理和备份各类资料,以备查询和应急需求。
作为办公室工作计划和安排,应结合具体的职责和工作要求制定,并根据实际情况进行调整和补充。
办公室岗位工作计划
![办公室岗位工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/4bf154cbed3a87c24028915f804d2b160a4e861a.png)
办公室岗位工作计划
一、计划期限
该工作计划的期限为2022年7月1日至2022年12月31日。
二、主要工作内容
1. 文档处理。
接收和登记各部门提交的各类文件材料,统一编号和分类存放。
2. 邮件管理。
接收并跟进各部门和外部单位发来的电子邮件,按要求分类归档。
3. 电话接线。
负责公司固定电话的接听和转接工作。
4. 日程安排。
根据部门领导的需求安排日程及会议室。
5. 物资采购。
负责日常办公用品的采购、入库和管理。
6. 资料查询。
根据需要提供公司文件及号段资料查询。
7. 外出邮件。
按时发往外地的邮件及快递。
8. 其他临时工作。
完成上级领导临时指派的其他工作。
三、关键指标
1. 文档处理及时率超95%
2. 邮件回复效率超80%
3. 日程安排满意度超85%
4. 物资采购质量合格率100%
5. 资料查找准确率超95%
人:可以加入一些具体的工作目标和任务安排吗?。
办公室工作计划及安排(三篇)
![办公室工作计划及安排(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb9a08d6cd22bcd126fff705cc17552707225e98.png)
办公室工作计划及安排一、日常工作方面(一)公文收发:进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《____》、《____》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文材料:(三)日常接待和会务工作:继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理:进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理:严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理:做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。
办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆管理:三、团队建设方面(一)努力加强各项学习:(二)积极开展文化活动:(三)加大宣传报道力度:办公室工作计划及安排(二)根据学校工作的工作思路,围绕学校的中心工作,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,全面做好服务工作,即服务好教学、服务好教师、服务好学生,特制定本学期工作计划:一、加强办公室工作人员的职业道德建设坚持和落实政治学习及每周一次例会制度,严格工作纪律,恪尽职守,提高自身素质,增强服务意识,热心为广大师生员工服务,对办公室所从事的工作实行全方位立体化管理,做到分工到人,职责明确,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成各项工作任务。
综合办公室工作计划及打算
![综合办公室工作计划及打算](https://img.taocdn.com/s3/m/124fcc38a517866fb84ae45c3b3567ec102ddce1.png)
综合办公室工作计划及打算在日益激烈的市场竞争中,综合办公室作为公司的核心管理机构,其角色与责任愈发重要。
为了有效应对挑战,提升整体运营效率,本文将详细阐述综合办公室在目标与定位、人员与分工、制度建设、文件管理、会议管理、资源管理、对外协调以及培训与发展等方面的具体工作计划与打算。
一、目标与定位综合办公室的首要任务是明确其目标与定位。
我们的目标是为公司提供高效、有序、规范的后勤保障,确保公司内部运转顺畅,提升整体工作效率。
为实现这一目标,我们需要精准定位,既要做好日常行政事务,又要积极参与公司战略规划,为公司的长远发展提供有力支持。
二、人员与分工人员是综合办公室的核心资源。
我们将根据每个人的特长和岗位需求,进行合理分工,确保各项任务能够高效完成。
同时,我们将加强团队建设,提升员工的专业技能和团队协作能力,为办公室的整体工作提供坚实的人力保障。
三、制度建设制度是确保工作规范、高效进行的基础。
我们将对现有制度进行全面梳理和修订,确保制度的科学性和适用性。
同时,我们将建立健全考核机制,对制度执行情况进行监督检查,确保制度的有效执行。
四、文件管理文件管理是综合办公室的重要工作之一。
我们将建立完善的文件管理制度,确保文件的分类、存储、传递和归档等环节规范有序。
此外,我们还将加强文件的安全保密工作,防止信息泄露和非法获取。
五、会议管理会议是公司内部沟通的重要渠道。
我们将制定详细的会议管理制度,明确会议召开的时间、地点、议程等要素,确保会议的顺利进行。
同时,我们将加强会议纪要的整理和归档工作,为后续的决策和执行提供有力支持。
六、资源管理资源管理包括物资管理和时间管理。
我们将建立完善的物资管理制度,确保物资的采购、存储、使用等环节规范有序。
此外,我们还将加强时间管理,合理安排工作时间,提高工作效率,确保各项任务能够按时完成。
七、对外协调综合办公室还需要承担对外协调的任务。
我们将积极与其他部门和外部机构建立良好的沟通机制,确保信息的畅通无阻。
公司办公室工作计划及安排
![公司办公室工作计划及安排](https://img.taocdn.com/s3/m/0d9e659381eb6294dd88d0d233d4b14e85243e9d.png)
公司办公室工作计划及安排
公司办公室工作计划及安排可以按照以下步骤进行:
1. 目标设定:确定办公室的整体目标,例如提高办公效率、提升员工满意度等。
2. 时间规划:编制一份办公室年度工作计划,包括每个季度的工作重点和关键任务,并将其拆分成每月、每周和每日的具体工作安排。
3. 工作分配:根据具体的工作任务和员工的能力、经验等进行合理的工作分配,确保每个员工都能够承担适合自己的工作内容,并考虑员工间的协作和配合。
4. 会议安排:安排定期的办公室会议,例如每周例会、每月工作总结会等,讨论工作进展、问题解决和下一步计划等,并记录会议内容和行动项,确保工作按计划进行。
5. 日常事务处理:安排专人负责办公室的日常事务处理,包括文件归档、邮件处理、资料整理等,确保工作的有序进行。
6. 资源管理:合理管理办公室的各项资源,包括设备、办公用品、人力等,确保资源的充足和有效利用。
7. 绩效评估:每年或每季度对办公室的工作进行绩效评估,根据评估结果进行必要的调整和改进,以不断提高工作效率和质量。
以上是一般的办公室工作计划及安排,具体的情况可以根据公司的需求和实际情况进行调整和补充。
办公室工作计划及目标(11篇)
![办公室工作计划及目标(11篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5ff7bc65302b3169a45177232f60ddccda38e60d.png)
办公室工作计划及目标(11篇)办公室工作计划及目标篇一2、实行办公室岗位责任制,明确办公室人员职责。
办公室工作人员应根据工作目的、性质和任务制定自己的岗位职责。
利用办公室例会检查和监督办公室职责的执行情况,培养办公室人员严谨的工作作风。
3.组织并协助公司制度的起草、修订和实施,监督各部门完成部门规章和职责的制定。
做好公司规章制度的起草、组织审核和发布工作,协调新旧制度的矛盾,协助部门宣传、执行和监督制度。
制定部门规章制定程序,指导和督促部门制定和实施业务流程、业务规范和岗位职责。
4.整理汇总公司年度综合资料,为公司年度总结、工作计划等综合稿件提供素材,及时准备和审核以公司名义发出的各类稿件,审核部门发来的稿件。
严格遵循写作程序,保证稿件质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。
协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6.根据公司发展需要和公司安排,收集和研究国家和地方政府部门与公司业务相关的法律、政策、程序、规章制度,如药品生产销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园建设等,为公司药品销售、生产、研发提供政策支持服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。
根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
办公室工作计划及目标篇二xx年,以学习实践科学发展观活动为指导,以完成税收任务为中心,以完善税收征管、强化税务稽查为抓手,以提高服务理念为载体,以加强廉政建设为保障,全面提升各项工作水平。
一是结合学习实践科学发展观活动,针对税务干部能力素质的现状,加大学习培训力度,进一步提高全体税务干部的综合素质。
二是结合实际,研究制定完成税收任务的具体措施,做好税收任务情况比对分析,科学分解税收任务,加强重点税源监控,有的放矢地做好下半年组织收入工作。
公司办公室工作计划 办公室工作计划及目标(5篇)
![公司办公室工作计划 办公室工作计划及目标(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ec1b71d3846a561252d380eb6294dd88d0d23d26.png)
公司办公室工作计划办公室工作计划及目标(5篇)公司办公室工作计划办公室工作计划及目标篇一一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)为加强办公室人、财、物的管理,不断完善各项管理制度,突出制度管理,严格按照规章制度办事,体现以物为本而不是以人为本的管理思想,促进各项工作有序开展。
进一步明确岗位职责和任务,做到分工明确、责任分明。
充分整合现有人力资源,人尽其才,充分调动办公室人员的积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。
办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)1、做好办公室人员安排及管理工作。
确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。
(做好“人”的工作)2、加强对办公室物品的管理。
重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)3、加强对办公事宜的管理。
积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。
办公室分工细则
![办公室分工细则](https://img.taocdn.com/s3/m/d45dc62f26d3240c844769eae009581b6bd9bd22.png)
办公室分工细则引言概述:办公室是一个高效协作的环境,为了确保工作的顺利进行,办公室分工细则是必不可少的。
本文将详细介绍办公室分工细则的五个部分,包括任务分配、沟通协调、文件管理、会议组织和工作流程。
一、任务分配1.1 确定工作责任:根据员工的能力和专业领域,确定每个人的工作职责和责任范围。
这样可以确保每个人都清楚自己的任务,并能够高效地完成工作。
1.2 制定任务计划:在任务分配的基础上,制定详细的任务计划,明确每个任务的截止日期和优先级。
这样可以帮助员工合理安排工作时间,并提高工作效率。
1.3 监督任务进展:定期跟进任务进展情况,及时发现问题并解决。
通过监督任务进展,可以确保任务按时完成,并及时调整工作计划以应对变化。
二、沟通协调2.1 建立沟通渠道:建立良好的沟通渠道,包括面对面沟通、电子邮件、即时通讯工具等。
员工可以通过这些渠道及时交流信息,解决问题,提高工作效率。
2.2 定期沟通会议:定期组织沟通会议,讨论工作进展、问题和解决方案。
会议可以促进团队合作,提高工作效率,并及时调整工作计划以应对变化。
2.3 建立良好的工作氛围:鼓励员工积极沟通,提供良好的工作环境和氛围。
员工可以在积极的工作氛围中更好地沟通和协作,提高工作效率。
三、文件管理3.1 统一文件命名规范:制定统一的文件命名规范,包括文件名、文件夹结构等。
这样可以方便员工查找和共享文件,提高工作效率。
3.2 建立文件共享平台:建立文件共享平台,方便员工共享和访问文件。
这样可以避免文件丢失和重复劳动,提高工作效率。
3.3 定期备份文件:定期备份重要文件,以防止文件丢失和损坏。
备份可以保证文件的安全性和可用性,提高工作效率。
四、会议组织4.1 制定会议议程:在会议前制定详细的会议议程,明确会议目的和议题。
这样可以确保会议高效有序地进行,节约时间。
4.2 提前通知与准备:提前通知参会人员,并提供相关资料和准备工作。
这样可以确保参会人员有足够的时间准备,并能够更好地参与会议讨论。
办公室工作计划及目(五篇)
![办公室工作计划及目(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bde42144a9114431b90d6c85ec3a87c241288a16.png)
办公室工作计划及目____年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现-快速高效发展,步入经济强镇行列的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。
全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:一、全心全意抓学习加强思想政治学习,提高政治素质。
加强业务知识学习,提高工作能力。
始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。
二、精益求精抓信息-是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。
只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。
紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。
同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
三、扎扎实实抓接待服务大局,切实提高接待工作的水平。
首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。
四、尽职尽责抓印信一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。
同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。
二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。
公司办公室2024年工作思路及计划(五篇)
![公司办公室2024年工作思路及计划(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/991151900408763231126edb6f1aff00bfd57055.png)
公司办公室2024年工作思路及计划____年办公室工作计划办公室____年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。
因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。
通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。
一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。
对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。
办公室主任年度工作计划及措施
![办公室主任年度工作计划及措施](https://img.taocdn.com/s3/m/f785b9b84793daef5ef7ba0d4a7302768e996f2b.png)
办公室主任年度工作计划及措施一、工作目标:积极推动办公室工作,提高工作效率和质量,为公司的发展贡献力量。
二、工作内容:1. 负责协调和安排办公室日常工作,包括会议安排、文件管理、人员调配等。
2. 负责办公室对外联络工作,与其他部门进行有效沟通,确保信息畅通。
3. 负责组织和协调办公室内部工作,包括招聘、培训、员工福利的管理等。
4. 负责制定并监督办公室的年度预算,确保每项支出的合理性和节约性。
5. 负责处理办公室内部矛盾和纠纷,确保员工的工作环境和情绪稳定。
三、工作措施:1. 加强对办公室日常工作的监督和指导,建立有效的绩效考核机制,推动员工积极进取,提高工作效率。
2. 加强对外联络工作的组织和管理,建立有效的信息共享机制,确保各部门之间信息的流通和及时沟通。
3. 加强对内部工作的组织和管理,建立有效的招聘、培训和员工福利管理机制,提高公司员工的整体素质和工作能力。
4. 加强对预算的监督和控制,建立有效的预算管理制度,确保经费的合理使用和科学分配。
5. 加强对员工关系的管理,倡导良好的团队合作氛围,通过有效的沟通和协商,妥善处理内部矛盾和纠纷,维护员工的合法权益。
四、工作效果评估:1. 通过对办公室工作的日常监督和指导,提高工作效率,推动公司整体工作进展。
2. 通过对外联络工作的组织和管理,促进各部门间的协作,增强公司的整体实力和竞争力。
3. 通过对内部工作的组织和管理,提高员工的工作能力和素质,为公司的长期发展提供人才保障。
4. 通过对预算的监督和控制,合理使用公司的经费,确保公司的财务状况稳定。
5. 通过对员工关系的管理,维护良好的团队合作氛围,增强员工忠诚度,减少员工的流失率。
五、总结与展望:办公室主任工作是一项综合性的工作,需要我们以积极的态度和良好的工作作风,不断提高自己的工作能力和管理水平。
在今后的工作中,我们将继续加强对办公室工作的监督和指导,促进工作效率的提高;加强对外联络工作的组织和管理,增强公司整体实力和竞争力;加强对内部工作的组织和管理,提高员工的工作能力和素质。
办公室工作职责分工
![办公室工作职责分工](https://img.taocdn.com/s3/m/23f7e8480640be1e650e52ea551810a6f424c810.png)
办公室工作职责分工
可以根据具体的工作内容和公司需求来确定,以下是常见的办公室工作职责分工:
1. 行政事务管理:负责办公室日常行政管理工作,包括文档管理、文件归档、办公设备维护等。
2. 接待与客户服务:负责接待来访客户和电话接听,处理客户咨询和投诉等,提供优质的客户服务。
3. 会议组织与协调:负责组织和协调公司内部会议,包括会议安排、预订会议室、会议材料准备等。
4. 行程安排与差旅管理:负责组织和安排公司员工的出差行程、预订交通和酒店,并处理出差报销等事宜。
5. 文件准备与报告撰写:负责准备公司文件和报告,包括行政报告、销售报告和财务报告等。
6. 办公室设备管理:负责办公设备的选购、安装和维护,保证办公设备的正常运行。
7. 信息管理与保密:负责公司文件和信息的管理,包括文件的存档和备份,保证公司信息的机密性和安全性。
8. 助理支持:协助管理层或团队成员完成工作任务,包括日程安排、文件整理和邮件处理等。
以上是一些常见的办公室工作职责分工,实际上可以根据具体公司的需求和规模进行调整和细化。
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办公室工作计划提纲模板
![办公室工作计划提纲模板](https://img.taocdn.com/s3/m/194784aaf80f76c66137ee06eff9aef8941e48ba.png)
一、前言1. 工作计划的目的与意义2. 工作计划的时间范围3. 工作计划的适用对象二、总体目标1. 提高工作效率2. 优化工作流程3. 增强团队协作4. 提升服务质量三、部门职责与分工1. 部门负责人职责- 制定工作计划- 协调各部门工作- 监督工作进度- 负责工作总结与反馈2. 各岗位人员职责- 文员:负责文档管理、资料整理、日常沟通等- 销售人员:负责客户开发、销售跟进、业绩达成等- 技术支持:负责技术问题解答、系统维护、故障排除等 - 行政人员:负责后勤保障、办公环境维护等四、具体工作计划1. 第一季度- 第一个月:- 完成年度工作计划的制定与发布- 对新入职员工进行入职培训- 优化现有工作流程,提高工作效率- 第二个月:- 开展团队建设活动,增强团队凝聚力- 完成一季度销售目标的50%- 对第一季度工作进行中期评估- 第三个月:- 完成一季度销售目标的剩余部分- 对现有客户进行满意度调查,收集反馈意见 - 对第一季度工作进行总结,制定改进措施2. 第二季度- 第一个月:- 完成上半年工作总结- 制定下半年工作计划- 对上半年工作进行总结,表彰优秀员工- 第二个月:- 开展业务技能培训,提升员工专业能力- 完成上半年销售目标的100%- 对上半年工作进行绩效评估- 第三个月:- 针对客户反馈,优化产品与服务- 制定年度工作考核标准- 对第二季度工作进行总结,为下半年工作做好准备3. 第三季度- 第一个月:- 开展新员工入职培训- 对第三季度工作进行部署- 完成三季度销售目标的20%- 第二个月:- 加强市场调研,拓展业务渠道- 完成三季度销售目标的40%- 对第三季度工作进行中期评估- 第三个月:- 完成三季度销售目标的60%- 举办产品推广活动,提升品牌知名度- 对第三季度工作进行总结,制定改进措施4. 第四季度- 第一个月:- 开展年度工作总结会议- 对第四季度工作进行部署- 完成四季度销售目标的20%- 第二个月:- 加强内部管理,提升团队执行力- 完成四季度销售目标的40%- 对第四季度工作进行中期评估- 第三个月:- 举办年度庆典活动,表彰优秀员工- 完成四季度销售目标的60%- 对第四季度工作进行总结,为下一年度工作做好准备 - 第四个月:- 完成四季度销售目标的80%- 加强客户关系维护,提升客户满意度- 对第四季度工作进行总结,为下一年度工作奠定基础五、工作计划执行与监督1. 建立工作进度跟踪机制2. 定期召开工作总结会议3. 设立奖惩制度,激励员工积极性4. 对工作计划执行情况进行定期检查六、结语1. 工作计划的实施将有助于提升办公室工作效率2. 通过不断优化工作流程,提高服务质量3. 增强团队协作,实现部门目标注:本提纲模板可根据实际工作需求进行调整与补充。
办公室工作计划和目标5篇
![办公室工作计划和目标5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f5f26d0748d7c1c708a145fd.png)
办公室工作计划和目标5篇Office work plan and objectives汇报人:JinTai College办公室工作计划和目标5篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公室工作计划和目标2、篇章2:办公室工作计划和目标3、篇章3:办公室工作计划和目标4、篇章4:办公室工作计划和目标5、篇章5:办公室工作计划和目标篇章1:办公室工作计划和目标20xx即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
办公室工作总结及工作计划
![办公室工作总结及工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/c562bb93db38376baf1ffc4ffe4733687e21fc33.png)
办公室工作总结及工作计划在过去的一段时间里,办公室作为公司的重要枢纽,承担着协调各方、保障运营的重要职责。
在此,对过去的工作进行总结,并对未来的工作制定计划。
一、工作总结1、行政事务管理规范了文件收发流程,确保文件的及时传递和妥善归档,全年无文件丢失或延误处理的情况发生。
精心组织了各类会议,包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等,保障了会议的顺利进行和决策的有效传达。
完成了办公用品的采购和管理工作,定期盘点库存,及时补充所需物品,有效控制了办公成本。
2、人力资源管理协助人事部门进行员工的招聘和入职手续办理,参与制定了新员工培训计划,并跟进培训效果。
负责员工考勤的统计和管理,严格执行公司的考勤制度,确保了员工出勤的准确性和公正性。
参与了员工绩效评估工作,收集和整理相关数据,为绩效评估提供了有力的支持。
3、对外协调与沟通与政府部门保持良好的联系,及时了解政策法规的变化,为公司的发展提供了政策指导。
与合作伙伴建立了定期的沟通机制,协调解决合作过程中出现的问题,维护了良好的合作关系。
积极处理客户投诉和建议,及时反馈给相关部门,并跟进处理结果,提高了客户满意度。
4、内部服务与支持为各部门提供了及时有效的后勤保障服务,包括设备维修、办公环境维护等。
协助业务部门完成重要项目的推进,提供必要的资源和支持。
组织了多次员工活动,增强了员工的凝聚力和团队合作精神。
5、存在的不足工作流程优化方面还有待加强,部分工作存在重复和繁琐的情况,影响了工作效率。
沟通协调能力还需进一步提高,尤其是在处理复杂问题和跨部门合作时,有时存在信息传递不及时、不准确的情况。
创新意识不足,在工作中习惯于按部就班,缺乏对新方法、新思路的探索和尝试。
二、工作计划1、优化工作流程对办公室现行的各项工作流程进行全面梳理,找出存在的问题和不足之处。
与相关部门合作,共同制定优化方案,简化繁琐的环节,提高工作效率和质量。
定期对工作流程进行评估和调整,确保其适应公司业务发展的需要。
办公室岗位职责及岗位分工
![办公室岗位职责及岗位分工](https://img.taocdn.com/s3/m/653c9163b5daa58da0116c175f0e7cd18425183d.png)
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接听电话,转接电话和记录电话留言。
2. 负责接待来访客人,引导客人到指定地点。
3. 负责接收和发送邮件、传真等文件。
二、行政助理。
1. 负责办公室日常文秘工作,包括文件整理、复印、扫描等。
2. 协助上级领导安排会议、活动等日常行政工作。
3. 负责办公用品的采购和管理。
三、财务专员。
1. 负责公司财务的日常收支管理和账务处理。
2. 协助财务主管进行财务报表的编制和分析。
3. 负责员工工资发放和报销款项的审核。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护。
2. 协助招聘、培训等人力资源工作。
3. 负责员工考勤和请假等日常管理工作。
五、办公室经理。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作。
2. 负责制定和执行办公室管理制度和流程。
3. 协调各部门之间的工作,解决日常管理中的问题。
以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍,希望能够对您有所帮助。
办公室工作计划和目标(十二篇)
![办公室工作计划和目标(十二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3c5ee7561fb91a37f111f18583d049649b660e06.png)
办公室工作计划和目标(十二篇)办公室工作计划和目标篇一下面就是办公室本学年的工作计划:一办公室的内部管理根据工作的内容,办公室决定将成员分为二个小组:(1)文案组:主要负责撰写各类的文件。
(2)会务组: 主要负责会议工作,包括负责通知团委学生会的每次例会,组织办公室内部会议等。
(这项计划将在招新以后加以改进,新人的加入,可能不一样的效果,根据他们每个人的自身特点给他们安排工作,尽量使每个成员都能工作到位。
)2.办公室的值班工作. 值班工作,是办公室每天都要进行的工作,就目前而言,我们部门由于人手比较少,在安排值班方面,会出现某一天大家都有课的现象。
下学期,招新过后,安排好值班同学的时间,让每天办公室都有人值班,不能出现空挡。
抓好纪律,要按时到位,若有特殊情况,也要提前告知,好安排别的同学。
值班的同学要对每天的值班内容做好登记。
对办公室的财产、资料做好归类,做以统计备案,对学生会各部门档案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招聘。
随着新学年的开始,我系将根据学院的安排完成新军官的招募工作。
在此期间,我部将合理分工,着力完善招聘工作方案,有计划、有针对性地进行,吸收积极服从安排、配合工作,认真、细致、负责的学员,努力为部门汲取优秀的新军官和新活力。
然后再培养新干事对部门工作的深入了解,尽快适应和熟悉新事物、新环境。
加强交流沟通,定期安排部门内部会议,让大家都积极参与到工作中来,通过各项工作都能有所收获和锻炼。
4.我们部门会定期召开会议,每个人都会在会上总结工作并提出计划,从而交换意见,以便部门的所有成员都能在例会上大胆发言并相互交流。
并让部门所有成员不定期提交工作总结,以便更好地提高工作能力。
5.不定期组织一些聚餐活动,增加部门成员之间的关系,让大家在拥有更和谐的生活氛围的同时,对工作表现出更大的热情。
二、办公室的各项管理制度:(1)团委学生会办公室内所有财产归学生会所有,不属于任何个人。
(2)团委学生会办公室的钥匙由办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告办公室,由办公室再次配发并登记。
行政部门办公室工作计划
![行政部门办公室工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/2fab1ef7fc0a79563c1ec5da50e2524de518d0e4.png)
行政部门办公室工作计划
行政部门办公室的工作计划可以包括以下内容:
1. 会议安排:安排领导的日常会议和重要会议的时间和地点安排,确保会议的顺利进行。
2. 文件处理:处理来自内部和外部的文件、公文,及时分发和归档,保障信息的及时传递和保存。
3. 行政支持:协助领导处理日常事务,如行程安排、会议组织、电话接听等,提供全方位的行政支持。
4. 人事管理:负责员工的考勤管理、假期安排、工资发放等人事管理工作,确保人事工作的顺利进行。
5. 资产管理:负责办公室设备和资产的管理、维护,及时处理设备故障和损坏情况,确保办公设施的正常运转。
6. 政策和规章宣传:负责向员工发布最新的政策和规章,确保员工对相关政策有清楚的了解。
7. 项目支持:协助领导对行政项目进行规划和实施,确保项目按时、按质地完成。
8. 其他事务:协助处理其他与行政工作相关的事务,如接待访客、安排差旅等。
这些工作计划将有助于行政部门办公室高效地运作和管理日常工作。
公司办公室工作计划及安排
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公司办公室工作计划及安排
公司办公室工作计划及安排通常包括以下内容:
1. 制定每周、每月的工作计划:包括各部门的工作内容、目标和时间安排。
2. 设定每日工作任务清单:员工根据自己的工作职责和优先级,制定每天要完成的工作任务清单。
3. 安排固定的会议时间:例如每周一次的部门会议、每日的工作汇报会议等,以便及时沟通工作进展和问题解决。
4. 分配工作任务:根据员工的能力和工作负荷,合理分配工作任务,确保工作效率和质量。
5. 设立工作目标与考核标准:为员工设立明确的工作目标和考核标准,以激励员工提高工作绩效。
6. 确保办公室环境整洁和舒适:定期清理办公室、购置必要的办公用品和设备,营造良好的工作氛围。
7. 确保员工健康和安全:制定办公室安全管理制度,定期进行健康检查,加强员工的安全意识和自我保护能力。
8. 持续改进和完善工作计划:根据实际工作情况和反馈意见,及时调整和改进工作计划,以提高工作效率和员工满意度。
办公室工作计划及目(2篇)
![办公室工作计划及目(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3b3cda534b7302768e9951e79b89680202d86b78.png)
办公室工作计划及目____年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。
面对新形势,工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、企业文化。
____年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。
综合管理办公室将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营情况出现变化或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次交流进行分析,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力。
企业人心涣散,其发展必不长久。
结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
具体团队建设项目拟有:(1)拓展训练,组织各二级单位参加拓展训练,一至二次。
(2)重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节。
(3)年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。
(4)节日联欢活动,优秀员工表彰,年会聚餐。
(5)行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,进一步完善意见薄、投诉箱等辅助管理。
(6)文化活动:开展知识竞赛、学习活动,组织气排球活动等。
二、日常行政事务。
1、接待:接待服务主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。
2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到____%。
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2011-2012学年第一学期
商学院社联办公室工作计划
一、思想工作
针对大一新生,考虑到他们对大学生活的好奇与憧憬,一定要端正他们的思想、学习态度,抱着端正积极的心态来对待办公室的工作,做到细心、细致、严谨。
我们作为部长及副部,会在干事面前做好工作与学习的榜样,积极配合老师的工作、认真听取老师的意见建议。
加强社联内部各部门的交流与沟通,加强与社团的沟通交流,真正做到社联一家亲。
二、内部建设
1、例会
每周召开例会,并由每位干事轮流记录会议记录。
例会内容主要为上周工作总结与本周工作计划,相互交流工作或学习经验。
对上一周的工作成果进行汇报,列出优势与不足,优势之处继续努力,不足之处加以改正。
安排本周工作,注意改正之前工作中出现的错误与不足之处,合理分配干事之间的工作额度,提高工作效率与质量,干事之间互相学习、互相批评并自我批评,共同创建我们社联办公室优秀团队,在学习中进步成长。
2.制定办公室内部的管理制度及奖励制度
制度一些必要而合理的制度,保证办公室工作及行为的规范性。
每月评选一个“积极之星”以调动干事工作的积极性。
形成办公室独有的文化。
3、提升干事的实际操作能力
部长及副部详细记录干事完成每项工作的情况,加强对部门干事的监督工作。
锻炼干事的写作水平以及语言组织方面的能力,熟练运用word、excel等常用办公软件。
让他们尝试制作请假条、邀请函、学习计划表和策划书等,指出不足之处并让他们修改。
4、收集、整理并保管好各种资料,做好考核工作。
5、办公室成员各司其职,分工明确并熟悉各项工作。
三、能力提升
1、熟悉社联
办公室作为社联的核心部门,我们会做到熟悉社联每个部门的情况,这样可以在每次集体会议时能够清楚的知道到会人员与缺席人员并及时上报老师或主席,保证会议的及时开展。
2、加强交流
正值东方学院与本部合并的磨合期,更加体现出沟通与交流的重要性。
办公室会加强干事间的交流、加强与社联其他部门的交流,加强与社团的交流,同时也会注意与商学院其他学生组织的沟通、学习与交流,促进商学院活动更好的开展,提高工作效率。
3、策划活动
集体策划一个小活动,旨在加强商学院学生的交流与沟通。
本学期通过我们的讨论与策划,办公室会举办一个新颖、趣味十足的活动吸引商学院学生的参加,设置奖品与附加分等奖励条件以鼓励每位同学积极参与。
商学院社团联合会办公室
商学院社联办公室工作分工情况
收集、整理并保管社联资料
制作社联相关信息表
钱佳颖通知部长例会等相关会议或事务
社联事务负责社联会议的签到
柴门骄负责社联会议的记录工作
管理社联群
社联考核工作……
收集、整理并保管社团资料
制作社团相关信息表
仇旻:社团事务通知社团会议或相关事务
负责社团会议签到及记录工作
管理社联群,社联考核……
收集、整理并保管办公室活动资料
制作办公室相关信息表
蒋洁:办公室内部事务通知办公室例会或相关事务
负责办公室会议的签到及记录工作
办公室干事、社联的考核工作……
注:钱佳颖负责监督每项工作的完成情况。