公司公章使用管理制度规定
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用，保证公章安全和有效使用，完善公司的章程，特制定本制度。
第二条公司公章是公司法人性质的标志和重要财产，公司在此特别规定公司公章使用管理制度，以维护公司合法权益，确保公司公章的安全和权威使用。
第三条公司公章由公司总经理负责保管，并由指定人员使用，确保公章的安全性和有效性。
第四条公司公章的使用必须符合法律法规的规定，并遵循公司内部规章制度，确保使用的合法性和规范性。
第五条公司公章的外借、遗失、损坏将由使用人员承担相应的责任。
第六条公司公章的使用范围，具体待项目、部门和职位的要求执行。
第七条公司公章应与使用单位进行挂钩，确保公章使用的真实性和准确性。
第二章公章的保管第八条公司总经理负责公司公章的保管。
第九条公司公章需由封袋加以保护，确保安全。
第十条公章封袋由财务部门负责管理。
第十一条公章盖好后，应立即放回指定位置，不得长时间携带或遗留在外。
第十二条公司公章的损坏、丢失或被盗，应立即报告公司总经理。
第十三条凡涉及公司公章的事务，以公司总经理授权的公章为准。
第三章公章的使用第十四条公司总经理、副总经理和分管部门经理具有公司公章使用权限。
第十五条任何人不得使用公司公章处理不符合法律法规规定或公司章程规定的事务。
第十六条公司公章需在签发文件、办理合同、协议及其他法律允许的事务中使用。
第十七条公章仅可在相关文件正文上使用，不得随意在空白地方盖章。
第十八条公章应盖齐整、清晰，以确保盖章真实性和可辨认性。
第十九条公章使用的日期和具体事项必须在相关文件上填写，并在公司记录中保存备案。
第二十条公章使用期限必须合法、有明确的时间范围，在期限内有效。
第二十一条公章使用人员应确保机密文件、合同等用公章盖好后进行妥善保管。
第四章公章的外借管理第二十二条公司公章不允许外借他人使用，除非公司总经理批准。
第二十三条公章外借必须有明确的事由，并填写《公司公章外借登记表》，并由公司总经理签字确认。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、前言公章是公司的重要物品之一，具有签署协议、确认文件等多种作用。
为了规范公司公章的使用，加强公章管理，保证公司公章的安全性和有效性，特制定本《公司公章使用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部和外部公章的使用和管理。
三、公章使用原则1.公章的盖章必须合法、真实、准确。
2.公章绝不能私自借、转、买、卖，更不能伪造公章，一经发现，将追究相应责任人的法律责任。
3.公章只有在印章管理制度规定的范围内使用，绝不能由其他人代替盖章。
4.公章必须存放在严密的印章柜、箱内，并按照规定进行备案和管理。
5.公章的用途必须与公司的合法商业活动相符，并且对盖章事项进行审查和认真核对。
四、公章使用权限1.公章的使用权限分为三个级别：高、中、低，对应于不同的职级。
2.高级公章仅由公司法定代表人、总经理等授权代表使用。
3.中级公章由公司主管部门负责人授权代表使用。
4.低级公章由公司职员使用，但必须经过公司主管部门的审核审批后方可使用。
5.公章的使用权限必须与员工岗位的职责相符合。
对于离职员工，平时在使用公章时必须提前交还公章，并进行验收确认。
五、公章使用流程1.先填写所需盖章文档，审核人员进行审核确认。
2.由最终审核人员确认，授权代表拿着公章按照规定范围盖章，同时填写盖章登记表，记录盖章信息和使用时间。
3.若发现盖章错误或需要加盖章，必须通过撤销原章和重新盖章的方式进行处理，同时注明原因。
六、公章备案管理1.公章必须定时进行备案，确认公章的数量、类型、盖章范围和使用权限，由公司主管部门了解并监管。
2.公章备案清单、盖章登记表和异动申报表等印章管理文档必须及时填写，并存档备查，以便查证。
3.对于公章丢失、损坏或被盗等突发情况，必须第一时间向公司主管部门报告，并进行记录和备案，防止公章被恶意使用。
七、公章安全保管1.公章使用人必须严格遵守使用规程，保证公章的安全使用。
2.公章的存放必须放于防晒、防潮的印章柜、箱内，并配有专人进行管理。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公章管理，保证公章的使用规范、安全，特制定本制度。
第二条本制度所指公章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。
第二章公章的保管第三条公司公章由_____部门负责保管，财务专用章由财务部门负责保管，合同专用章由_____部门负责保管，法定代表人章由_____保管。
第四条公章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失。
第五条公章保管人不得擅自将公章带出单位，如确需带出，必须经_____批准，并由两人共同携带。
第六条公章保管人如因工作变动或离职，应及时办理公章交接手续，由_____监交。
第三章公章的使用范围第七条公司公章主要用于以公司名义对外发布的文件、信函、合同、协议等。
第八条财务专用章主要用于财务收支、票据开具、财务报表等与财务相关的业务。
第九条合同专用章主要用于各类合同、协议的签署。
第十条法定代表人章主要用于银行票据、税务申报等需要法定代表人签章的业务。
第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数、申请人等信息。
第十二条一般性文件的盖章，由部门负责人审核，＿____批准。
第十三条涉及重大合同、协议、对外承诺等重要文件的盖章，需经_____审核，＿____批准。
第十四条财务相关业务的盖章，由财务负责人审核，＿____批准。
第五章公章的使用流程第十五条申请人填写《公章使用申请表》并提交相关审核人审批。
第十六条审核人对申请事项进行审核，如同意使用，在申请表上签字。
第十七条公章保管人核对申请表及相关文件，确认无误后予以盖章。
第十八条公章使用后，申请表及相关文件留存归档。
第六章公章的使用登记第十九条公章使用应进行详细登记，包括使用日期、文件名称、使用人、批准人等信息。
第二十条登记记录应定期整理、归档，以备查阅。
第七章禁止行为第二十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公章。
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司公章使用管理制度规范
公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。
所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。
2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。
3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。
三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。
2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。
3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。
四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。
3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。
4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。
五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。
2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。
3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。
六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公章管理制度（精选5篇）
公章管理制度（精选5篇）公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、总则为规范公司公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保障公司的合法权益，特订立本《公司公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工和与公司有合作关系的外部单位及个人。
三、公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，具有强制性和法律效力。
2.公司公章包含：–公司法人章：公司盖在合同、协议、批文、授权委托书等法律文件上的公章；–财务章：公司盖在财务类文件、票据等上的公章；–人事章：公司盖在员工相关事务文件上的公章；–发票章：公司盖在发票上的公章。
四、公章的保管1.公章由公司办公室统一负责保管。
负责保管公章的员工应确保公章的安全和完整性，并做好相应的防护措施，防止丢失、损坏和被盗用。
2.全体员工应加强对公章的保密意识，不得擅自将公章带离公司用于私利或外借他人使用。
五、公章的使用权限1.公司的各部门和岗位依据工作需要，被授予相应的公章使用权限。
2.公章使用权限划分如下：–总经理：具有全部公章的使用权限，包含公司法人章、财务章、人事章、发票章等。
–部门经理：具有相应部门公章的使用权限。
–特定岗位：依据工作职责和需要，可被授予特定公章的使用权限。
六、公章的使用程序和要求1.公章的使用必需符合以下程序和要求：–公章的使用必需是合法、正当和必需的。
–使用公章前，需填写相应的使用申请表，并经上级批准。
–使用公章时，应认真核对公章上的内容与实际文件的全都性。
–公章使用完毕后，应及时归还并登记使用情况。
–公章不得用于营销、包装、广告等非法或与工作职责无关的用途。
七、公章的盖章记录和管理1.公司办公室应建立公章的盖章记录台账，记录每次公章的使用情况，包含使用时间、文件名称、使用人、用途等。
2.公司办公室定期对公章的使用情况进行统计和分析，供应相关报告，及时发现和处理欠妥使用的情况。
3.公章的盖章记录和管理应依照公司的档案管理制度进行保管，并定期进行备份，以防数据丢失。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则为规范公章使用管理，保证公章的安全有效使用，提高办公效率，根据国家有关法律法规和《公司章程》，制定本制度。
第二章公章的种类和使用范围1. 公章种类公司设立法人章、合同专用章、财务专用章等几类公章。
2. 公章使用范围公司公章的使用范围限于办公和业务上的合法用途。
除了法定程序规定或另有约定的情况外，除公司章程规定的人员外，其他人员不得使用公司章或印章。
第三章公章的保管和使用1. 公章的保管公司公章由专人负责保管。
公章必须存放在防盗防火设施完善的办公室或保险柜内。
未经公司授权的人员不得擅自使用、擅自转交、外借公司公章。
2. 公章的使用在使用公司公章时，必须先进行申请，然后由授权人员签名确认后才能使用。
使用后必须填写《公章使用登记表》，登记使用目的、使用时间和使用单位等相关信息。
3. 公章的转交涉及公章的转交必须经过公司授权人员的书面同意，并且在转交前务必做好相关的登记和备案工作。
第四章公章的丢失和补办1. 公章的丢失一旦发现公司公章丢失，立即报告公司相关负责人，并配合做好相关的报警、登记和备案工作。
2. 公章的补办公司公章丢失后，应及时办理公章的补办手续，并重新做好新章的保管和使用登记。
第五章公章管理人员的职责1. 公章管理人员的职责（1）负责公司公章保管和使用工作；（2）负责公章的使用登记和归档工作；（3）负责公司公章的日常巡检和保养工作；（4）负责公司公章丢失的紧急处理和补办手续；（5）负责向公司领导汇报公章管理工作情况。
2. 公章管理人员的权限公司公章管理人员应当具备一定的管理权限，包括公章的保管、使用核准和补办等方面的权力。
第六章公章使用责任和违规处理1. 公章使用责任公司公章使用人员必须严格按照公司规定的使用程序和流程使用公章，并对使用公章的行为负责。
2. 公章使用违规处理如发现公司公章使用存在违规情况，公司将依据公司章程和相关法律法规进行相应的处理，包括批评教育、警告、取消公章使用资格等处理措施。
公司公章各项使用管理制度
公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。
三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。
2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。
3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。
四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。
3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。
4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。
五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。
2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。
3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。
4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。
5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。
六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。
2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。
3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。
七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，加强公司内部各项工作的统一指挥和协调，提高公司的管理效率、规范化程度，特制定本制度。
第二章公章的使用和管理1、公司公章是公司对外证明文件真实性、有效性的重要凭证，公司公章的使用必须严格按照本制度规定的程序和权限进行。
2、公司公章必须由公司负责人亲自保管，不得委托他人代为保管。
3、公司公章在使用前必须经过充分的审查和核实，必须由合法授权人员签字确认后方可使用。
4、公司公章的使用必须按照公司内部制度的规定进行，不得私自擅自使用。
第三章公章的使用权限1、公司公章的使用权限分为一级、二级和三级。
2、一级公章只可由公司负责人亲自使用，用于重要的法律文件、合同和其他重要文件的签署。
3、二级公章由公司副总经理亲自使用，用于一些重要的文件的签署。
4、三级公章由部门主管使用，用于日常的文件签署。
第四章公章的使用程序1、对于一级公章的使用，必须由公司负责人亲自签字确认，才可使用。
2、对于二级公章的使用，必须由公司副总经理签字确认，才可使用。
3、对于三级公章的使用，必须由部门主管签字确认，才可使用。
4、在使用公章前，必须经过严格的审查和核实，确保文件的真实性和效力。
第五章公章的保管和监管1、公司负责人对公司公章的保管负有最终责任，必须保证公章不会丢失、被盗或被私自使用。
2、公司负责人必须定期对公司公章进行盘点和检查，确保公章安全无误。
3、公司负责人对公章的使用管理实行严格的监督和检查，对于违反公司公章使用管理制度的行为必须严肃处理。
第六章公章遗失和补办1、如公司公章丢失或者被盗用，必须立即向公司负责人和相关部门报告，并按照公司的规定进行处理。
2、对于丢失或者被盗用的公司公章，必须立即前往公安机关报案，并在报案凭证的基础上，到相关机构办理挂失手续。
3、商务部门必须立即向相关单位发出通知，说明公司公章丢失的情况，并说明不得承认公章上的签字、印文。
4、一旦公司公章丢失，必须立即重新办理新公章，并且注销原有的公章。
公章使用管理制度范文（3篇）
公章使用管理制度范文一、总则公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、公章的使用范围所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。
三、使用规定严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。
1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。
2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公司公章。
3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。
4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。
5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。
6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。
四、公章的保管1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。
2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。
3、科室章由科室负责人负责管理。
4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。
五、公章管理员岗位职责公章管理员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，应严格履行职责：1、负责公章的保管，及时维护，确保公章清晰、端正。
2、负责公章使用的审核工作，盖章前，必须仔细阅读该文件或材料，对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料，可以拒绝加盖印章。
3、因使用公章不当造成损失的，将追究其相应责任。
公章使用管理制度范文（2）一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
公司公章的使用管理制度
公司公章的使用管理制度一、总则1. 本公司设立公章使用管理制度，旨在规范公司公章的使用与管理，确保公司对外文件及合同的法律效力，防止法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应严格管理。
3. 本制度适用于公司所有需要使用公章的员工。
二、管理机构1. 公司应指定专人负责公章的保管工作，该负责人应具备良好的职业操守和责任心。
2. 公章保管人应确保公章的安全，防止丢失、损坏或被滥用。
3. 公章保管人应定期对公章使用情况进行登记和检查。
三、使用规定1. 使用公司公章必须经过授权人员的审批，未经批准不得擅自使用。
2. 审批人员应根据文件的性质和重要性，审慎行使审批权。
3. 使用公章时，应在“公章使用登记簿”上详细记录使用时间、使用人、文件名称及用途等信息。
4. 严禁在非公司业务相关的任何文件上使用公司公章。
四、保管与维护1. 公章应存放在指定的安全地点，非工作时间应加锁保管。
2. 公章保管人应定期对公章进行清洁保养，确保其清晰可用。
3. 如发现公章有损坏、模糊等情形，应及时报告并采取相应的维护措施。
五、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被他人盗用，保管人及相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于违反本制度规定的其他行为，公司将根据具体情况进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，未经允许，任何个人或部门不得擅自更改。
3. 本制度的实施细则由各部门根据实际情况制定，报公司管理层审批后执行。
总结：。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公章的使用和管理。
第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律效力，必须严格管理，不得滥用或私用。
第二章公章的种类与用途第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。
第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代表人签署的文件、报表等。
第三章公章的管理与使用第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建立公章使用登记制度。
第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位和个人不得擅自使用公章。
第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。
第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记表》上登记使用情况。
第十条公章保管人员应妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。
如发现公章异常或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。
第四章公章的刻制与销毁第十一条公司公章的刻制应按照国家有关规定办理，由公司办公室统一负责。
刻制新公章前，应向上级主管部门备案。
第十二条废旧公章应及时销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。
销毁后，应向上级主管部门报备。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用、滥用或私用公章的，视情节轻重给予相应处理；造成损失的，应依法追究责任。
第十四条对保管不善、丢失或损坏公章的，应追究相关责任人的责任，并根据损失程度进行相应处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。
第十六条本制度与国家有关法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。
公司公章使用登记管理制度
公司公章使用登记管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用和管理，保障公司法律文书的真实性、合法性，防止公
司公章的滥用和丢失，维护公司的合法权益。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等各类对外具有法律效力的
印章。
3. 公司设立专门的公章管理部门，负责公章的保管、使用登记及监督检查工作。
二、公章的保管
1. 公章由公司指定的专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任感。
2. 保管人应将公章存放于固定的安全地点，严禁私自携带外出或转交他人保管。
3. 公章保管地点应有防盗、防火等安全措施，确保公章的安全。
三、公章的使用
1. 使用公章必须经过授权审批，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时，使用人需填写《公章使用申请表》，明确用印文件的名称、用途、用印时
间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
3. 公章使用后，应在《公章使用登记簿》上记录使用情况，包括用印日期、用印文件名称、用印次数、用印人签字等信息。
4. 对于重要文件的用印，应由两人以上共同监督用印过程，确保用印的正确性。
四、违规处理
1. 对于违反本制度规定，未经审批擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪
律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗，保管人应承担相应的责任，并配合公司进行调查处理。
3. 对于故意伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况对本制度进行修订和完善。
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公司公章使用管理规定
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公司公章使用管理规定
一、总则
公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。
二、职责
公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。
（二）负责设立公章使用登记台帐。
（三）负责公章使用的审核工作。
（四）负责制定所保管公章的使用程序。
三、使用规定
（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。
（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。
（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。
（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。
（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。
（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度
一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
总公司证件使用申请表
申请日期：年月日
申请人申请部门
证件名称
用途说明（请注明用途及使用期限）
部门经理审批总经理审批
公章使用管理规定
公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！
公章使用管理规定
XX公司法字（2008）第1号
为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限：
第一条业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。
第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围：
第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。
第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：
第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。
字迹须清晰、正确。
用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
第七条用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。
四、使用印章程序：
第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。
用印申请单经法务经理签字同意后。
保管人依此进行盖章。
若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章
印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。
其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》
用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点：
第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章
第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。
六、印章的保存
第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
第十三条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。
第十四条用完印章须立即将印章收好。
第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。
如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。
第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。
七处罚规则
第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。
第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款元。
第十九条保管人对空白材料进行盖章的。
处罚款元
第二十条由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。
处罚款。
第二十一条保管人私自将公章带出办公区域的。
第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。
第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的，
第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。
八印章的使用监督
第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。
第二十六条罚款由执行，罚款费用入。
九其他规定
第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定
第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释
第二十九条、本规定自年月日起实施。
公章、证照管理制度
一、公司公章、证照由专人负责管理。
管理人员必须以高度的责任感管好公章、证照，每日用后要收妥，并妥善存放，不准带出办公室外使用。
二、所有文函（文件、请示、报告、通知、信函等）凡以公司的名义发出的，经主管副总经理批准后用本公司章，不允许在各种空白纸上盖章。
三、凡需盖印的文函，管理人员必须进行检查（包括：批准者、文函格式、份数、错别字等），如发现有错漏，要及时指出纠正。
如有异议，要及时请示领导敲定。
四、建立“用章、用照登记簿”，对用章、用照事项进行登记，由使用者签字，以备查对。