公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定：

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表

名称符号用法说明举例

句号。表示一句话完了之后的停

顿。

中国共产党是全中国人民的领导核心。

逗号，表示一句话中间的停顿。全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。

顿号、表示句中并列的词或词组

之间的停顿。

能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人

民生活的重要物质基础。

分号；表示一句话中并列分句之

间的停顿。

不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上

学，就不能发展唯物辩证法。

冒号：用以提示下文。马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。

问号？用在问句之后。是谁创造了人类？是我们劳动群众。

感情号！1.表示强烈的感情。

2.表示感叹句末尾的停

顿。

战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万

岁！

引号

“”

‘’

╗

╚

1.表示引用的部分。

毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要

调动一切直接的和间接的力量，为把我国建设成为

一个强大的社会主义国家而奋斗。”

2.表示特定的称谓或需要他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三

二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析

(一)文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。

6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

(二)年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

(三)公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。

如：吉教办字（2005）5号（不规范）

吉教办字[2005]5号（不规范）

吉教办字〔2005〕5号（规范）

(四)正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

(五)相邻的两个数字间顿号的使用

1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。示例：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）

2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中

间要顿号。

示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月

退居二、三线（规范）

（六）汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

例1：“公共场所请勿吸烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (规范)

例2：中国井冈山经贸洽谈会

ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)