会计软件的选择与实施流程
会计软件的选择与使用指南
会计软件的选择与使用指南随着科技的不断发展，会计行业也在不断变革，传统的手工会计已经逐渐被会计软件取代。
会计软件的出现，不仅提高了会计工作的效率，还减少了人为错误的发生。
然而，市场上的会计软件琳琅满目，如何选择适合自己的会计软件成为了一个关键问题。
本文将针对会计软件的选择与使用，给出一些建议和指南。
一、需求分析在选择会计软件之前，首先需要对自己的需求进行分析。
不同的企业或个人在会计软件的需求上可能存在差异。
有些企业可能需要一款全能型的会计软件，能够涵盖财务报表、税务申报、银行对账等多个功能；而有些个体工商户可能只需要一款简单易用的会计软件，用来记录收支情况即可。
因此，在选择会计软件之前，要明确自己的需求，以便选择到最适合自己的软件。
二、功能评估在选择会计软件时，除了满足基本需求外，还需要考虑软件的功能是否强大和实用。
一个好的会计软件应该具备以下几个方面的功能：1. 财务报表生成：会计软件应该能够自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这样可以减少手工编制报表的工作量，提高工作效率。
2. 税务申报：好的会计软件应该能够自动生成各种税务申报表，如增值税申报表、企业所得税申报表等。
这样可以减少税务申报的错误和漏报情况，避免罚款和纠纷的发生。
3. 银行对账：会计软件应该能够与银行进行对账，自动匹配银行流水和账目记录，减少对账的时间和工作量。
4. 数据安全：会计软件应该具备良好的数据安全措施，如数据加密、备份恢复等功能，以防止数据丢失或泄露。
5. 界面友好：会计软件的界面应该简洁明了，操作方便，不需要太多的培训和学习成本。
三、用户口碑和评价在选择会计软件时，可以参考其他用户的评价和口碑。
可以通过搜索引擎或社交媒体了解其他用户对该软件的评价和使用体验。
如果大部分用户对该软件评价较好，那么可以考虑选择这款软件。
反之，如果用户评价较差，那么最好慎重考虑。
四、价格和售后服务在选择会计软件时，除了考虑软件本身的功能和口碑外，还需要考虑软件的价格和售后服务。
用友财务软件详细的操作流程（最终5篇）
用友财务软件详细的操作流程（最终5篇）第一篇：用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。
1、会计科目设置a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。
b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海，02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。
b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
会计信息化的实施步骤
会计信息化的实施步骤1. 确定会计信息化的目标和需求•审查当前的会计流程和系统，分析存在的问题和瓶颈。
•定义会计信息化的目标，例如提高会计工作效率、提高数据准确性等。
•收集各部门的需求，包括财务、人力资源、采购等。
2. 进行信息系统规划•确定所需的会计信息系统功能和模块。
•分析各模块的数据流和交互关系。
•设计信息系统的架构和数据库结构。
3. 选择适合的会计信息系统软件•市场调研，了解各家厂商的会计信息系统软件。
•根据需求和预算，选择合适的软件，可以考虑功能、易用性、可定制性等因素。
4. 进行系统开发或定制•根据所选软件的特点，进行系统开发或定制。
•开发过程中，需要与各部门沟通，收集反馈并进行调整。
•进行系统测试，确保系统稳定、功能完整。
5. 数据迁移和系统集成•导入旧系统的数据到新系统中，确保数据的准确性和完整性。
•进行与其他系统的集成，例如将采购系统与会计系统进行对接。
6. 培训与推广•针对各部门的需求，进行培训，使其熟练使用新系统。
•推广新系统，解释系统优点和效果，推动全体员工的适应和接受。
7. 运行和维护•正式投入使用后，进行系统的运行和维护。
•监控系统的性能和稳定性，及时处理故障和问题。
•根据用户的反馈，进行系统的优化和升级。
8. 提供系统支持和持续改进•设置专门的技术支持团队，帮助用户解决问题。
•定期与各部门沟通，了解系统的使用情况和需求。
•根据用户反馈和新需求，持续改进系统，满足不断变化的业务需求。
以上是会计信息化的实施步骤，通过系统化的设计和实施过程，可以提高会计工作的效率和数据的准确性，帮助企业更好地管理财务数据和决策。
会计软件的功能结构与数据流程处理
会计软件的功能结构与数据流程处理1. 介绍会计软件是指为了帮助企业进行会计核算、财务管理以及报表生成等工作而设计的软件系统。
它的功能结构和数据流程处理对企业的财务管理至关重要。
本文将从简到繁，由浅入深地探讨会计软件的功能结构和数据流程处理，旨在帮助读者深入了解这一主题。
2. 会计软件的基本功能会计软件的基本功能通常包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理、成本核算、预算管理、财务报表等。
其中，总账管理是会计软件最基本的功能之一，它记录了企业的全部经济业务。
应收应付管理则涵盖了客户和供应商应收账款和应付账款的管理和核算。
固定资产管理则帮助企业管理和核算固定资产的情况。
成本核算是指根据企业的经济业务来计算产品的成本，并进而核算产品的成本和销售利润等。
预算管理则是为企业的经营活动做出计划和决策。
财务报表则是会计软件生成的企业财务情况的总结和汇报。
3. 会计软件的高级功能在基本功能的基础上，一些会计软件还提供了高级功能，如多语言、多币种、多公司、电子商务、电子数据交换等。
多语言功能可以帮助跨国企业进行全球财务管理和报表生成。
多币种功能则能帮助企业进行跨国货币的管理和核算。
多公司功能则可以帮助跨国企业对不同子公司的财务数据进行集中管理和核算。
电子商务和电子数据交换则能帮助企业进行电子商务的财务管理和电子数据的交换和处理。
4. 会计软件的数据流程处理在会计软件中，数据流程处理是非常重要的。
它涉及了数据的输入、处理、输出等环节。
数据的输入是指将企业的经济业务数据导入到会计软件系统中。
这些数据可以来自企业的日常业务活动，如采购、销售、生产等。
在数据输入过程中，有时候需要进行数据的清洗和加工，以确保数据的完整性和准确性。
数据的处理则是会计软件根据事先设定的规则和算法来进行数据的核算、分析和汇总等。
数据的输出则是会计软件生成的财务报表、利润表、资产负债表等。
这些报表是企业决策和管理的重要依据，也是外部利益相关者了解企业经营情况的重要途径。
会计软件的实施步骤
会计软件的实施步骤1. 确定实施目标和需求分析•定义实施目标和预期结果，例如提高财务管理效率、降低成本等；•进行需求分析，梳理企业的会计和财务流程，确定软件需要实现的功能。
2. 选择合适的会计软件•调研市场上的会计软件，评估各款软件的功能和适用性；•根据企业的需求和预算，选择合适的会计软件。
3. 进行初步实施前的准备工作•确定实施团队和项目负责人；•准备软件安装所需的硬件设备和网络环境；•提前做好数据备份，以防数据丢失。
4. 软件安装和配置•根据软件提供的安装指南，安装会计软件；•进行必要的系统设置和配置，例如设置用户权限、账套等。
5. 数据导入和迁移•准备好企业的历史会计数据；•将历史数据导入到会计软件中，确保数据的完整性和准确性。
6. 培训和测试•组织员工培训，确保他们掌握会计软件的基本操作方法；•进行测试，验证会计软件的功能和性能。
7. 正式启用和投入使用•在初步实施成功并经过测试后，正式启用会计软件；•开始进行实际的会计和财务工作，并逐步深入应用软件的高级功能。
8. 监控和维护•定期监控会计软件的运行情况，及时发现和解决问题；•关注软件厂商的更新和升级，及时进行软件维护和升级。
9. 随着业务的发展进行优化和升级•定期对会计软件的使用效果进行评估，根据实际需要进行功能优化和升级；•根据企业发展的需要，适时调整会计软件的配置和参数。
10. 结语通过按照以上的实施步骤，企业可以顺利引入会计软件并逐步实现高效的财务管理。
在实施过程中，要注意项目管理和团队协作，确保实施的顺利进行。
同时，不断优化和升级会计软件，适应企业业务的发展和变化。
会计软件选择与应用
会计软件选择与应用在当今数字化时代，随着企业规模的不断扩大和财务管理的复杂性增加，选择适合自身业务需求的会计软件变得至关重要。
一款优秀的会计软件不仅能够提高工作效率，减少人力成本，还能帮助企业更好地监控财务状况和制定未来发展战略。
本文将探讨如何选择适合企业的会计软件以及如何正确应用会计软件提升工作效率。
选择合适的会计软件1.了解企业需求在选择会计软件之前，企业需要充分了解自身的财务需求。
不同行业和规模的企业可能需要不同功能的会计软件，例如财务报表生成、成本控制、支付处理等。
因此，首先要明确企业的财务管理重点，根据需求来筛选合适的软件。
2.考虑成本和可扩展性除了功能需求外，企业在选择会计软件时还应考虑软件的成本和可扩展性。
一款高昂的会计软件可能并不适合小型企业，而随着企业规模的扩大，软件是否能够灵活扩展也是一个关键因素。
3.用户友好性和技术支持优秀的会计软件应该具有直观的界面和用户友好的操作流程，方便员工快速上手。
软件厂商提供的技术支持也至关重要，能够及时解决软件使用过程中遇到的问题。
4.数据安全和合规性考虑到财务数据的保密性和合规性，企业选择的会计软件需要具备较高的数据安全性，确保敏感信息不被泄露。
软件是否符合当地的会计法规和税收政策也是选择的关键因素。
正确应用会计软件1.建立标准操作流程在使用会计软件时，企业应建立标准的操作流程和财务制度，确保每位员工按照规定的流程进行操作，避免出现错误和混乱。
统一的操作流程还能提高工作效率和数据准确性。
2.定期更新软件和培训员工随着技术的不断更新，会计软件也需要定期升级以适应市场需求。
企业应及时更新软件版本，同时为员工提供相关的培训和培训，确保员工能够熟练操作新功能。
3.实时监控财务状况通过会计软件，企业可以实时监控财务状况，了解资金流动和业务状况，及时发现问题并采取措施。
及时的财务分析和数据报告有助于企业做出明智的决策，提升竞争力。
4.自动化流程提升效率会计软件的一大优势是可以自动化处理大量繁琐的工作，如账单审核、报表生成等。
人大初级会计学
9
初级会计学
二、会计软件实施
基本概念
会计软件的实施是指从计算机会计系统项目立项 开始直到新系统最终上线运行为止的所有阶段性 工作，包括：会计软件的系统分析、系统设计和 实现、系统转换、系统运行和维护的全部过程。
会计软件的选择 会计软件的实施步骤
10
后面附件PPT常用图标，方便大家提高工作效率
5
初级会计学
三、手工与计算机会计数据处理异同之比较
（一）相同点 处理步骤相似，工作要求相同 最终目标一致 遵守相同的会计法规和会计规范 都遵守基本的会计理论和会计方法 都必须保存会计档案
6
初级会计学
（二）不同点
计算工具不同 载有会计数据、会计信息的媒体不同 账务处理程序不同 会计工作的组织体制不同 会计人员知识结构不同 内部控制制度不同
7
初级会计学
第三节 会计软件及其实施
一、会计软件 （一）会计软件的概念及种类
会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件， 是一系列指挥计算机执行会计核算、分析、预测 等工作的程序、存储数据或信息的文件及有关资 料的总称Байду номын сангаас
8
初级会计学
（二）会计软件的基本功能模块
账务处理模块 会计报表模块 工资核算模块 固定资产核算模块 采购核算模块 成本核算模块 销售核算模块 往来款核算模块 财务分析模块
初级会计学
第十一章 计算机会计
计算机会计概述 计算机会计的数据处理流程 会计软件及其实施
1
本文档后面有精心整理的常用PPT编辑图标，以提高工作效率
初级会计学
第一节 计算机会计概述
一、会计数据和会计信息 二、会计数据处理技术及其发展
会计与财务软件知识框架
会计与财务软件知识框架会计与财务软件知识框架是一个涵盖了会计软件和财务软件的核心功能、操作流程、以及它们在现代企业财务管理中的应用的综合性概念。
以下是这一知识框架的主要内容：1. 基础会计原理：- 会计方程式：资产=负债+所有者权益- 会计准则：了解国际财务报告准则（IFRS）和美国通用会计准则（GAAP）等2. 财务软件功能：- 总账管理：记录和汇总所有财务交易- 应收账款：管理客户发票和收款- 应付账款：管理供应商账单和支付- 工资管理：处理员工工资和税务- 固定资产：跟踪和折旧固定资产- 预算和预测：创建和管理财务预算和预测3. 会计软件技术：- 数据库管理：如何数据存储和检索- 用户界面：交互式界面设计- 报告生成：自动化生成财务报表- 安全性：数据保护和用户权限管理4. 财务分析工具：- 比率分析：利用财务比率评估企业绩效- 成本分析：成本结构和成本行为分析- 投资评估：净现值（NPV）、内部收益率（IRR）等5. 集成与兼容性：- 与其他软件的集成：如ERP系统、CRM系统等- 云服务：云计算在会计和财务软件中的应用- 移动访问：移动设备上的会计和财务操作6. 法规遵从与税务：- 税务计算：自动计算和申报税款- 法规遵从：确保会计操作符合当地和国际法规7. 审计与内部控制：- 审计跟踪：记录财务活动中的审计线索- 内部控制：防止和检测错误和欺诈8. 软件选择与实施：- 需求分析：确定企业对会计软件的需求- 软件评估：比较不同软件的功能和成本- 实施策略：软件部署和员工培训9. 最佳实践与流程优化：- 流程自动化：减少手动操作，提高效率- 持续改进：定期评估和改进会计流程10. 未来趋势：- 人工智能和机器学习：在会计和财务中的应用- 大数据：数据分析在财务决策中的作用- 区块链：分布式账本技术对会计的影响了解和掌握这一知识框架对于财务专业人士来说至关重要，它不仅有助于提高个人的专业技能，也能够促进企业财务管理的现代化和效率化。
会计软件的选择与实施经验
会计软件的选择与实施经验在现代商业环境中，会计软件的选择和实施对于企业的财务管理至关重要。
本文将探讨如何选择和实施适合企业需求的会计软件，并分享一些经验和建议。
一、需求分析在选择会计软件之前，企业应该进行全面的需求分析。
这包括对财务流程、人员需求、报表和数据分析等方面的详细了解。
只有清楚地了解企业的需求，才能选择适合的会计软件。
二、功能评估会计软件的功能是评估的重点。
企业需要根据自身需求，确定软件所需的基本功能，例如财务核算、报表生成、预算管理、固定资产管理等。
此外，还需要考虑软件的扩展性和灵活性，以应对未来的业务需求变化。
三、性能和稳定性性能和稳定性是选择会计软件的关键指标之一。
软件应具备良好的响应速度和处理能力，以保证日常操作的高效性。
同时，软件应稳定可靠，能够保证数据的安全性和准确性。
四、用户界面和易用性一个直观易用的用户界面可以提高员工的工作效率。
软件的界面设计应简洁明了，功能布局合理，操作流程简单明确。
此外，软件应提供相关培训和技术支持，以帮助员工快速上手并解决遇到的问题。
五、数据的集成和共享会计软件应具备数据的集成和共享功能，能够与其他关键系统进行数据交互。
例如，与采购系统、销售系统、人力资源系统等进行数据的实时同步，以减少数据冗余和错误。
六、供应商的信誉和支持选择一个具有良好信誉和可靠支持的供应商是十分重要的。
企业应该了解供应商的背景、口碑和售后服务。
尤其需要关注供应商是否能够为企业提供持续的技术支持和更新服务。
七、实施经验与教训在实施会计软件过程中，企业应当充分利用供应商的实施经验，并充分沟通和协作。
同时，也应注意以下几点经验和教训：1. 与软件供应商建立良好的合作关系，及时沟通问题和需求。
2. 在实施过程中，逐步推进，分阶段实施，以减少风险。
3. 提前培训员工，让他们熟悉新系统的功能和操作流程。
4. 在实施过程中，及时解决出现的问题，避免对业务造成过大影响。
5. 实施完成后，进行系统的评估和优化，以确保软件的良好运行。
会计电算化用友财务软件操作流程及注意事项
会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项一、操作步骤：1. 新建账套注意：启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认.（注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员(a,b）,编号为字母（1,2)，姓名为字母（jz，fh)。
密码空，其他默认。
这个地方操作员名称可以随意取，但编号要记清楚，我们后面要使用这两个操作员（2）建立账套“账套-建立”，出现“创建账套”窗口。
必需新建账套,系统自带［999］演示账套不能用于考试。
A、账套信息：只输账套名称，字母即可（账套号、账套路径、启用会计期，系统默认）B、单位信息：单位名称（看试题中的单位名称，四字简写，此处最好记住,后面生成报表要用到，其他项不输入）C、核算类型：本币代码：RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型：工业（默认项若不是“工业”，则需要自己选择。
）行业性质:新会计制度科目（默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。
）账套主管:默认账套主管为demo ，其密码为demo，建议不要使用此默认账套主管，将其修改为前面建立的操作员之一。
这个地方也可以先不用操作，因为后面我们要改权限.按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确，如果这个地方错了，后面基本上不得分。
因为科目代码都错了.D、基础信息：可不填E、分类编码方案: 默认F、数据精度定义：默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认.（3）赋予操作员权限“权限—权限”，把两个操作员也设置为账套主管。
（注：既把两个操作员都设置为账套主管）注意看清是否对应刚建立的账套。
补充知识:账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。
注意:以上这一工作要谨慎操作!!！2．设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号（自己建立的两个操作员之一）密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套"后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（默认的即可）（1)设置凭证类别“基础设置—财务-凭证类别”，类别选默认的“记账凭证" (2）增加会计科目“基础设置—财务-会计科目”，注意看，4位的科目代码就是我们刚才预置进来的，会计科目增修界面，增加按钮或右击增加依据试题给出的科目，只输入科目编码与二级科目名称，有数量核算的还要选择数量核算，并填入数量单位（吨，件）.特别说明:A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目)；B“新会计制度科目"一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面建立账套时：核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
久久系列会计核算软件简易操作流程
久久系列会计核算软件简易操作流程及主要功能介绍编写目的:我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下,以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件，从而节省客户的宝贵时间,提高应用效率。
安装及其他说明：1、本软件为硬件加密，USB和并口两种方式，在主机后方均有插口。
在未插加密狗的情况下为试用版，与正版无功能上的差别，但只能处理三个月的账务，到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态，直至插上加密狗，方可结转至下月。
2、USB加密狗插上后,在Win2000或WinXP下可以自动识别，而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV文件夹下的INSTDRV的驱动程序，当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。
并口加密狗支持即插即用，也可外接打印机。
3、建议客户将软件安装在非主分区，即D盘或E盘等，这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。
4、卸载程序时，请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】,选【删除全部】这样，就把程序全部删掉了，因本软件的程序和数据库是分离的，当卸载程序后，客户的数据库还在.5、重新安装本软件时，安装路径应与上次安装的路径一致，否则，就看不到客户原来的账套数据。
6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次,凭证应当天做完,当天打印，数据备份可以在硬盘非主分区D盘或E盘的其他文件夹下,也可备份到软盘，但建议最好备份到移动闪存盘上，这样很方便，数据也更安全。
7、安装完毕,进入系统时，默认口令与工号相同，客户若要更改口令，可以在下拉式菜单【系统管理】选【口令更改】。
总流程:建立核算单位—->初始化——〉凭证录入——>自动转账—-〉凭证审核—->凭证汇总-—〉登账——>结账——>报表——〉财务指标分析(会计报表也可以随时报出，但须在【自动转账】之后,否则资产负债表将不平衡）账务系统:一、建立核算单位：点击左上方下拉式菜单—>核算单位-〉新增核算单位—〉输入名称（可用中/英文或拼音）—〉选择会计制度（根据企业实际所属行业或最相似的行业来选择)-〉建账日期(想用本软件开始核算账务的最早月份)->输入主管姓名—〉会计分工（按会计制度要求，本软件至少应有两名操作员身份）二、初始化工作：科学准确的初始化对今后的系统正确运行会起非常重要的作用,这是一劳永逸的工作.点击账户管理-〉科目设置—〉建立明细科目如下所示:初始化工作需要说明的是：1、明细科目前几位代码须与上级科目一致，一般本级明细取三位数，如101001现金；2、总账科目与其下属明细科目的科目类别与科目属性都要保持一致。
会计财务软件知识重点
会计财务软件知识重点会计财务软件在日常的企业财务管理中起着至关重要的作用。
它们不仅能够提高财务处理的效率，还能提供准确的财务信息，为企业决策提供参考依据。
本文将介绍几个重要的会计财务软件知识点，帮助读者更好地了解和应用这些软件。
一、会计软件分类会计软件根据功能可以分为财务会计软件和管理会计软件两大类。
财务会计软件主要用于企业财务报表的编制和管理，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
管理会计软件则更加注重成本控制和预算管理等方面的功能，为企业管理决策提供准确的管理会计分析报表。
二、常见会计软件1. 欧达软件（ERP）欧达软件是目前全球最知名的企业资源计划（ERP）软件之一。
除了提供财务会计和管理会计的功能外，还能够与企业的其他部门进行快速有效的信息交流，如供应链管理、人力资源管理等。
欧达软件的优势在于其强大的集成性和全面的功能，可以帮助企业全面实现信息化管理。
2. 金蝶财务软件金蝶财务软件是国内较为常用的会计软件之一。
它的特点是界面简洁明了，操作简单易上手。
金蝶财务软件不仅可以满足财务报表的编制和管理需求，还具备成本核算、预算管理等功能。
同时，金蝶财务软件还提供了多种报表和分析工具，帮助企业进行财务分析和决策。
3. 用友财务软件用友财务软件是国内领先的财务管理软件之一。
它具有较强的业务适应能力，能够满足不同行业企业的财务管理需求。
用友财务软件不仅支持财务报表的编制和管理，还提供了多种财务分析模型和工具，帮助企业进行财务分析和风险评估。
三、会计软件的优势1. 提高工作效率会计软件的自动化功能可以极大地提高财务处理的效率。
通过电子化的账务录入和自动计算，大大简化了财务人员的操作流程，减少了繁琐的手工工作量。
2. 提供准确的财务信息会计软件能够实时记录和处理财务数据，降低了出错的风险，保证了财务信息的准确性。
这对企业的决策者来说非常重要，可以提供可靠的数据支持，帮助他们做出明智的决策。
3. 支持决策分析会计软件提供了丰富的报表和分析工具，可以帮助企业进行财务分析和决策。
会计信息系统的设计与实施
会计信息系统的设计与实施一、引言会计信息系统的设计与实施对于企业的财务管理至关重要。
本文将探讨会计信息系统的设计原则、具体实施过程以及相关挑战和解决方案。
二、会计信息系统设计原则1. 系统目标明确：会计信息系统应明确企业的财务管理目标，包括提高财务数据准确性、提高财务报告效率等。
2. 数据分类与规范：会计信息系统应合理划分不同的账户模块，如资产、负债、所有者权益等，并制定数据录入规范，以确保数据的一致性和准确性。
3. 界面友好易用：会计信息系统的用户界面应该简洁明了，操作简单易用，方便用户进行数据录入和查询。
4. 数据安全性：会计信息系统应设置严格的权限控制和数据加密，以保护企业的财务数据免受未经授权的访问和篡改。
5. 数据集成与共享：会计信息系统应具备数据集成能力，能够与其他系统进行数据交互，实现信息共享，提高数据处理效率。
三、会计信息系统实施过程1. 系统需求分析：在实施会计信息系统前，需要明确企业的财务管理需求，并分析系统应具备的功能和特点。
2. 系统设计与规划：根据需求分析，设计合适的会计信息系统架构，并制定实施计划，明确各个阶段的工作和时间节点。
3. 系统选型与开发：根据需求和设计方案，选择合适的会计信息系统软件，并进行定制开发，确保系统能够满足企业的具体需求。
4. 数据迁移与测试：在系统开发完成后，需要将现有的财务数据迁移到新系统中，并进行数据测试，确保系统的准确性和稳定性。
5. 系统实施与培训：在系统测试通过后，进行系统的正式实施，并对相关人员进行培训，确保他们能够熟练操作系统并正确使用各项功能。
四、会计信息系统实施中的挑战与解决方案1. 组织变革管理：会计信息系统的实施通常会引起组织结构和业务流程的变革，需要进行有效的变革管理，包括培训和沟通等。
2. 数据质量保障：在系统实施过程中，需要确保数据迁移的准确性和完整性，可以采用数据清洗和验证的方式进行数据质量的保障。
3. 技术支持与维护：会计信息系统的实施后需要进行技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和及时处理可能出现的问题。
如何选择适合企业需要的会计软件
王 曦 东
摘要 ： 随着会计 电算化 的快速 发展 ， 如何选 择适合企业会计核算要求 的会计 软件成为 了企业实现会计 电算 化 的 第一道 难题 。在选择会计软件 时 ， 应注意软件对 系统运行环境 的要求 ， 并考虑软件的合法性 、 可操作性 、 安全性 、 通俗 性、 可靠 性等方 面的问题 ， 以及软件 的功能应满足本单位 当前的实际需要 ， 并 考虑到今后工 作发展 的要求 。
的工作兴趣 。
门角度设计 的软件 ， 一切 以财会部 门为 中心 ， 仅满 足财 务管理需 要 ， 不 考虑和其 他职能部 门的衔 接 ， 不对 其他 部 门的业务进行实时监控 。这类软件大多基 于Ｗｉ ｎ ｄ ｏ ｗ ｓ
平 台开发 ， 采用Ａ ｃ ｃ ｅ ｓ ｓ 或Ｆ ｏ ｘ ｐ ｒ ｏ 等小 型数据库 。 而企业级 财 务软件则 是站在整个 企业管 理 的角 度上设计 的财务 软件 ， 它 以资金流 的形式反 映企业 的管理过程 ， 充分 考 虑和企业其他职能部门的衔 接 ， 是整个企业管理 系统 中
术基础 ， 以会计数据为处理对象 ， 以会计 核算 、 财务管理
为经营管理提供 信息为 目标 ， 用 计算机处理会计业务 的 应 用软件。
随着会 计 电算化 的发展 ，会计 软件 有通用 会计 软 件、 定点 开发会计 软件 、 通 用与定点 开发软件 相结合 的 会计软件等三种形式 。 二、 商 品化软件的选择 １ ． 会计软件所需的系统运行环境 目前商品化会计软件品种 繁多 ， 不 同软件厂家生产
加 了纳税人缴税 的积极性 。 （ 二） 善于管理人才
１ ． 财税部 门应该建立专 门的人才引进 和培养机制 。 通过 向社会公开招 考 、 招募 等方式 ， 引进高科 技人才 和 专业 的财税人才 ， 再通过～系列 的国家财税 专业知识和 技能培训 ， 将招募 的人才培养成为适合 国家财税服务型
会计电算化整套课件完整版电子教案最全ppt整本书课件全套教学教程
第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较，两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
上一页 下一页 返回
上一页 返回
图1-1 电算化会计信息系统示意图
返回
第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
下一页 返回
第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的，
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
会计软件选择与应用
会计软件选择与应用在当今数字化时代，会计软件已经成为企业财务管理中不可或缺的重要工具。
选择一款适合自己企业需求的会计软件，对于提高工作效率、降低成本、减少错误率具有重要意义。
本文将从会计软件选择的重要性、选择会计软件的几个关键因素以及会计软件的应用实例等方面展开讨论。
首先，会计软件选择的重要性不言而喻。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的手工记账已经无法满足企业的需求。
会计软件的出现，极大地简化了财务工作流程，提高了工作效率。
通过会计软件，企业可以实现财务数据的自动化处理、财务报表的快速生成、财务分析的精准展示等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
其次，选择会计软件需要考虑的关键因素有多个。
首先是软件的功能和适用范围。
不同的企业有不同的财务管理需求，因此需要选择功能丰富、灵活多样的会计软件，能够满足企业的实际需求。
其次是软件的易用性和用户体验。
一个好的会计软件应该界面友好、操作简单，方便财务人员快速上手使用。
再次是软件的稳定性和安全性。
财务数据是企业的核心资产，选择一款稳定可靠、安全性高的会计软件至关重要。
最后是软件的成本和售后服务。
企业在选择会计软件时，需要考虑软件的价格是否合理，以及软件提供商的售后服务是否及时周到。
在实际应用中，有许多知名的会计软件可以供企业选择。
比如SAP、Oracle、用友等国内外知名的财务软件，它们在财务管理、成本控制、财务分析等方面都有着丰富的功能和应用案例。
这些软件不仅可以帮助企业实现财务数据的自动化处理，还可以提供财务决策支持、财务风险管理等全方位的服务。
企业可以根据自身的实际需求和预算情况，选择适合自己的会计软件进行应用。
综上所述，会计软件选择与应用对于企业财务管理至关重要。
选择一款适合自己企业需求的会计软件，可以提高工作效率、降低成本、减少错误率，为企业的可持续发展提供有力支持。
希望企业在选择和应用会计软件时，能够充分考虑软件的功能、易用性、稳定性、安全性、成本以及售后服务等因素，选择一款真正适合自己的会计软件，实现财务管理的数字化转型。
财务软件应用教案
财务软件应用教案一、教学目标1. 理解财务软件的概念和作用2. 掌握财务软件的基本操作流程3. 学会使用财务软件进行会计凭证的录入和审核4. 能够使用财务软件进行账簿和报表的与分析5. 熟悉财务软件的安全性和数据保护措施二、教学内容1. 财务软件概述财务软件的定义和分类财务软件的作用和优势财务软件的选择和实施步骤2. 财务软件的基本操作流程登录和退出财务软件设置用户和权限录入会计凭证审核和审批会计凭证账簿和报表三、教学方法1. 讲授法：讲解财务软件的概念、作用和操作流程2. 演示法：通过实际操作财务软件，展示会计凭证的录入和审核过程3. 练习法：学生分组进行财务软件的操作练习，互相交流和讨论4. 案例分析法：分析财务软件的实际应用案例，讨论其优缺点和解决方案四、教学准备1. 安装好财务软件的计算机2. 财务软件的用户手册和操作指南3. 会计凭证和账簿的样本数据4. 投影仪和白板五、教学安排1. 第一课时：介绍财务软件的概念和作用，讲解基本操作流程2. 第二课时：演示会计凭证的录入和审核过程，学生进行实际操作练习3. 第三课时：讲解账簿和报表的与分析方法，学生进行实际操作练习4. 第四课时：分析财务软件的实际应用案例，讨论其优缺点和解决方案5. 第五课时：进行财务软件的安全性和数据保护措施的讲解，学生进行实际操作练习六、教学评价1. 课堂问答：通过提问的方式检查学生对财务软件概念和作用的理解程度。
2. 操作练习：评估学生在财务软件上的实际操作能力，包括会计凭证的录入、审核以及账簿报表的。
3. 案例分析报告：评估学生对财务软件应用案例的分析能力，以及提出解决方案的创造性思维。
4. 期末考试：设计相关的考试题目，检验学生对财务软件知识的掌握和应用能力。
七、教学拓展1. 财务软件市场调研：了解当前市场上流行的财务软件产品及其特点。
2. 财务软件升级与维护：教授学生如何更新财务软件以适应新的会计法规和业务需求。
金蝶财务软件做账详细流程
金蝶财务软件财税实操
财务软件做账流程
选择软件→建立账套→设置科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。
接下来分步讲解：
选择财务软件可以从以下几个方面考虑：
1.单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件、在线财务软件的选择。
2.对模块的需求。
你企业需要什么样的模块，是否需要决策分析功能等。
3.服务的重要性。
4.与客户、合作伙伴的兼容。
不同财务软件之间，基本可以兼容，但各自在细微功能方面还是有区别，所以你最好选择与你的客户相同的，便于业务往来。
建立账套时需要设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质。
除了会计制度大家可能不知道如何选择，其他的按照实际情况进行填写即可。
会计软件的认定和使用流程
会计软件的认定和使用流程一、会计软件的认定会计软件是帮助企业进行财务管理和会计核算的工具，选择适合的会计软件能够提高工作效率、减少错误，并提供准确的财务数据。
以下是会计软件认定的流程：1.需求分析–确定企业对会计软件的需求，如财务报表、会计核算、税务申报等功能。
–考虑企业的规模、行业特点，以及所需的定制化功能。
2.市场调研–了解市场上主流的会计软件品牌和产品。
–查看用户评价和推荐，了解软件的稳定性和用户体验。
-考虑软件的价格、售后服务和数据安全性。
3.功能评估–针对企业的需求，对比不同会计软件的功能优劣。
–确保软件包括基本的财务核算功能，如总账、应收应付、固定资产等。
–根据需要，考虑额外的功能，如库存管理、多币种支持等。
4.试用评估–选择几款满足需求的会计软件进行试用。
–发现和解决使用中的问题，评估软件的易用性和适应性。
–与团队成员协商，听取意见，选择最适合的会计软件。
5.认定决策–针对试用评估的结果，综合考虑软件的功能、性价比、用户评价等，做出最终的认定决策。
–和供应商洽谈合同细节和服务支持，确保后续问题的解决。
二、会计软件的使用流程选择合适的会计软件后，需要学习和掌握软件的使用流程，以下是通用的会计软件使用流程示例：1.基础设置–创建企业账户，输入基本信息，如企业名称、纳税人识别号等。
–配置基础设置，如会计期间、币种设置、科目设置等。
2.数据录入–根据企业的实际情况，录入初始数据，如期初余额、客户信息、供应商信息等。
–按照要求，录入每笔财务交易的明细数据，如收款、付款、销售、采购等。
3.会计核算–根据企业的业务操作，进行会计核算。
–核算每笔交易的会计凭证，确保财务数据的准确性和合规性。
–定期进行总账、明细账、日记账等财务报表的生成和核对。
4.财务报表–根据企业需要，生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
–通过财务报表，了解企业的财务状况和经营情况，以便做出决策和分析。
5.税务申报–根据税务规定，使用会计软件进行税务申报。
会计信息化规划实施方案
会计信息化规划实施方案会计信息化是指将会计核算业务和信息技术相结合，实现会计业务流程的自动化、信息的集中化和实时化，提高会计工作的效率和质量。
实施会计信息化需要制定详细的规划方案。
以下是一个会计信息化规划实施方案的大纲，供参考：一、前期调研与需求分析1. 召集会计部门和相关部门负责人，明确会计信息化的目标和意义。
2. 详细了解当前会计业务流程和存在的问题。
3. 调研并分析其他企业或行业的会计信息化实施经验，借鉴先进做法。
4. 与IT部门合作，开展用户需求分析，确定会计信息化的具体需求。
二、方案设计与方案确定1. 根据需求分析结果，设计合理的会计信息化架构和系统模块。
2. 根据企业规模和财务管理需要，选择合适的会计信息化软件和硬件设备。
3. 组织会计部门和IT部门共同研究并制定具体的实施方案。
4. 确定实施方案的项目时间表、工作计划和预算。
三、系统开发与数据迁移1. 与软件开发商或外部IT服务商合作，根据方案设计要求进行系统开发和定制化。
2. 保证数据的准确性和完整性，进行原始数据的整理、清洗和适配。
3. 制定数据迁移计划，将原始数据导入新系统，并进行数据测试和验证。
四、系统上线与功能验收1. 将开发完成的系统部署到公司的生产环境，并进行系统配置和网络接入。
2. 开展内部测试和调试，确保系统的稳定性和可靠性。
3. 组织会计部门和相关部门进行系统功能验收，确保系统满足用户的需求。
五、培训与推广1. 为会计部门员工和管理员提供系统操作培训，确保他们能够熟练使用系统。
2. 撰写详细的用户操作手册和系统文档，方便用户查询和使用。
3. 组织内部推广活动，向全公司员工宣传会计信息化的好处和意义。
六、运维与优化1. 成立会计信息化的专门运维团队，负责系统的日常运行和维护。
2. 定期对系统进行性能监控和优化，确保系统的稳定性和效率。
3. 收集用户反馈和需求，及时进行系统功能的升级和改进。
以上是一个简要的会计信息化规划实施方案，实施过程中还需要不断进行调整和改进，根据实际情况制定具体的实施方案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第 3 章会计软件3.1 会计软件概述3.1.1 会计软件的概念会计软件是一种运用于实际会计工作的计算机应用软件，它以计算机作为手段，通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工处理，自动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料，从而完成会计核算工作。
任何一个会计软件都是由模块、数据库和会计软件文档三大部分组成的。
模块是程序的集合体，一个或数个程序组成一个模块，完成一个相对独立的功能。
例如：凭证输入模块、总账打印模块、报表编制模块等。
数个相互联系又相对独立的模块装配在一起形成一个独立的会计软件，如账务处理子系统、工资核算子系统等。
一个模块完成的功能可多可少，通常将“账务处理子系统”称为一个功能模块。
数据库是数据的集合体，用于存放各种数据，如凭证、账簿、报表等。
数据库由多个数据文件或表组成，任何一个会计软件都必须有数据库，用于存储相关数据。
会计软件文档是对会计软件模块和数据库等所作的文字说明，包括用户需求说明书、概要设计说明书、软件测试报告、用户手册等技术文档和使用文档。
国际和国内均对计算机软件文档有标准的要求，如国际质量认证标准ISO90000、国标GB/T19021.3。
3.1.2 我国会计软件的发展会计软件的发展与一个国家社会经济的发展和企业管理模式的演变息息相关。
从企业角度审视：在20世纪70年代以前，中国经济处于供给制和计划经济，企业管理处于生产管理时代，主要特征表现为：管理重心放在企业内部，着重提高内部生产效率，实行控制型管理；进入20世纪80年代至90年代，中国经济表现为计划与市场经济并重的混合管理时代，基本上以职能管理为主体，是各个单项管理的结合，是一种离散型的管理，以提高经济效益为管理目标；进入20世纪90年代，中国经济进入了新经济时代，全面面向市场经济，中国的企业管理也进入新管理时代，具有面向市场、基于现代企业制度、价值化、系统化、电算化、国际化、中国化、普遍化等特点，管理的核心是提高企业市场竞争能力。
结合我国社会经济和企业管理模式的不同发展阶段，可以从以下几个方面来了解我国会计软件的发展历程(如图3-1所示)。
1988年1993年1996年1998年图3-1 会计软件功能的发展1. 从会计软件功能看(1) 1977—1988年，这是我国会计软件的起步阶段。
我国会计软件是从1977年开始研究和开发工作的，在1988年以前基本上为非商品化会计软件，具体表现为企业自行开发和应用财务软件或委托其他单位进行定点开发。
(2) 1988—1993年，这是我国会计软件的发展阶段。
从1988年开始，中国会计软件进入了商品化阶段。
最早是单项型财务软件，只是对财务的个别环节或工作进行处理。
(3) 1993—1998年，这是我国会计软件的提高阶段。
从1993年开始会计软件进入核算型阶段，可以全面核算企业的业务活动，全面反映各项财务状况；从1996年开始，会计软件发展到管理型阶段。
在核算的基础上为企业管理，尤其是为财务管理提供了大量的工具和方法。
(4) 1998年以后，这是我国会计软件的腾飞阶段。
进入1998年，中国会计软件进入ERP阶段，会计软件本身也从管理型发展到战略型，它不仅是为财务管理，而是为企业整体战略服务。
2. 从会计软件的操作界面和技术看(1) 基于DOS平台的会计软件。
1996年以前的会计软件主要是建立在DOS平台上。
基于DOS操作系统开发的会计软件，所使用的数据库管理系统一般采用一些小型的数据库管理系统，如Dbase、Foxpro 等，其在管理大容量数据记录方面的功能不足，制约了会计软件在业务量比较大的企业应用，同时受DOS 操作系统对计算机内存管理能力的制约，造成软件在运行中不稳定。
(2) 基于Windows平台的会计软件。
1996—1998年随着微软公司推出Windows系统以及Windows 95/NT操作系统，我国大部分会计软件公司都推出了在Windows平台上运行的会计软件。
由于Windows系统对计算机内存管理能力的增强，使得基于Windows平台上的会计软件运行稳定，且在易学易用性方面得到了提高。
会计软件已发展到图形界面阶段，其中32位的WIN 95平台的会计软件在市场上占有主流的位置。
(3) 基于浏览器界面技术的会计软件。
1998年以后，随着Internet、Internet技术的发展，浏览器界面技术开始引入会计软件，从而使得会计软件几乎所有的前端应用都逐步转向通过浏览器来实现，大大减少了学习的难度。
3. 从会计软件的网络体系结构看(1) F/S阶段。
最早中国的网络财务软件是从文件服务器F/S开始的，存在很多缺陷，如文件负荷过大，不适合大型网络，而且必须使用胖客户机。
(2) C/S阶段。
后来出现的C/S结构的财务软件，其中有两层或三层的。
但这种软件也存在一定的局限性，它的优势是可以解决分布式处理，网络负荷相对较小，可以适合于大型网络，但它在跨平台方面存在相应的难度。
由于要进行胖客户机安装，所以维护和升级成本相对较高。
(3) B/S阶段。
现在网络技术已发展到B/S阶段，它可以很好地解决跨平台的应用，解决网络多结构的分布式处理，尤其可以很好地支持Internet、Intranet或Extranet，前端会采用统一的浏览器界面，在Web Server上作一次性安装就可以安装升级整个软件系统，从而极大地降低用户的总体拥有成本，客户端采用瘦客户机或NC(网络计算机)来工作。
3.1.3 会计软件中的基本术语1. 会计主体与账套设置会计主体也称会计个体，是指会计工作为之服务的一个特定单位。
进行会计工作，首先应当明确会计核算的空间范围，即为谁核算、核算谁的经济业务。
会计主体既可以是企业，也可以是事业单位、机关团体，但是这些单位在经济上应是独立或相对独立的。
这些单位应拥有一定数量的资产，能独立进行生产经营或业务活动，能独立编制财务会计报表。
在手工会计下，会计主体的界限很容易划分；在会计电算化下，会计主体的界限划分主要是通过账套设置来进行的。
一个独立核算的单位具有一套独立的账簿体系，称为一个账套。
目前各会计软件开发商开发的会计软件均能同时处理上百家会计主体的会计账，即可以同时设置上百个账套。
这一功能拓宽了会计软件的应用范围，使一套会计软件可同时为多个单位或部门共享，同时还能实现各个账套之间的数据传输和共享。
单位在首次使用会计软件时，应为本会计主体设置相应的账套，至少包括账套编号和账套名称，它相当于手工会计下的单位编号和单位名称。
2. 会计期间企业的生产经营活动在时间上是连续不断进行的，为了定期报告企业的财务状况和经营成果，就需要将企业持续不断的经营活动人为地划分为一定的时间段落，以便确定一定期间的财务状况，每一个段落称为一个会计期间，通常以一年称为一个会计期间，也叫会计年度。
会计年度有不同的划分方法，可以是以12个月份为终止的历年制，也可以是以某个月份为终止的营业年。
我国会计法规定，以公历年度作为会计年度，即以每年的1月1日起至12月31日止作为一个会计年度。
有些国家的会计年度是以头年的7月1日至第二年的6月30日或以头年的10月1日至第二年的9月30日终止。
为了及时了解企业的经营情况，在会计年度内还要按半年度、季度、月份结账，编制财务报告。
3. 货币计量会计核算是连续、系统、全面、综合的一种记录方式。
为了满足综合性这一要求，会计核算必须要有一个统一的计量尺度，即货币。
一个会计主体的会计核算应以什么货币作为统一的计量单位，一般应由会计制度规定。
我国会计制度规定，会计核算应当以人民币为记账本位币。
业务收支以人民币以外的货币为主的单位，也可以选定其中一种货币作为记账本位币，但编报的财务会计报告应当折算为人民币。
在选择折算汇率的时候，一般可选择期初汇率或业务发生当日汇率来折算。
目前，国内知名厂商开发的会计软件一般都有专门设置记账本位币和折算汇率的功能。
4. 财务分工配备与单位会计工作相适应的会计人员是完成会计工作的先决条件。
同时，根据内部牵制制度的规定，还需对会计人员进行合理的分工和职责权限划分。
在会计电算化下，为体现不同会计人员的职责划分，主要是通过操作人员密码来加以控制的。
为此，应根据内部管理制度的规定，对不同的会计人员设置相应的职责权限，并不定期地更换密码来限制越权操作。
3.2 会计软件操作流程及基本功能3.2.1 会计软件操作流程任何一个会计软件都是由多个子系统组成(如账务处理子系统、工资核算子系统等)，而每一个子系统又由若干个相互独立而又相互联系的功能模块组成(如账务处理子系统包括凭证录入模块、凭证审核模块、记账模块、结账模块等)。
不同类型的企业，其经济活动内容不同、业务流程各异，但其会计处理程序应基本相同。
因而，不同企业所使用的会计软件的基本操作流程和方法也应类似。
任何一个通用化、商品化的会计软件从功能上看，主要由系统环境设置、账套设置、系统初始化(包括操作员及权限设置、会计科目设置、编码设置以及初始数据录入等)、日常业务处理、期末核算和系统维护等功能模块组成。
会计软件的基本操作流程如图3-2所示。
图3-2 会计软件基本操作流程1. 软件安装与系统环境设置在运用会计软件之前，需在计算机中安装会计软件以及会计软件运行所需的操作系统软件和数据库。
在会计软件的安装过程中或安装结束后要进行系统环境设置，主要包括会计数据备份方式、网络用户及数据库用户设置等。
2. 账套设置账套设置的主要目的是为本单位设置会计电算化核算的相关规定，包括定义账套的单位名称、本单位使用的会计制度类型、会计期间设置、会计科目级次及位数、账套启用时间等。
3. 操作员及权限设置为了达到财务部门各个岗位以及不同财务人员的相互牵制，根据企业内部控制制度的要求，需要对会计人员进行财务分工。
会计软件的操作员及权限设置，主要包括设置软件的操作员和操作权限，以及不同操作员进入系统的密码，从而使整个会计电算化工作由不同的操作员在相互制约的基础上共同完成。
4. 会计科目设置一般情况下，商品化会计软件都预设了不同企业会计制度所规定的一级会计科目。
在此基础上，企业应根据自身业务特点，设置相应的明细科目，以完成本单位的会计核算工作。
5. 编码设置单位的会计工作实行电算化后，通过代码来管理可以大大提高电算化工作效率。
编码设置主要用于初始设置和修改会计软件中所需要的所有编码，如往来单位编码、部门编码、人员编码、商品编码、材料编码、固定资产编码、库房库位编码、工资类型编码等。
在编码设置中，除了要设置编码的内容外，还要设置编码的层次、结构和编码的属性等。
6. 初始数据录入企业在首次使用会计软件时，需将手工会计加工的数据录入到会计软件系统中，从而使企业的电算化工作建立在前期的手工账务处理的基础上。