第二讲 文献信息基础知识

载体，通过特定的设备，使用声、光、磁、 电等技术记录声音和图像，并通过视听设
备存储和播放信息的文献形式，如录像带、
录音带、唱片、影视片等。
其优点是图文声像并茂，直观，易于接受，
存储密度高；缺点是收看、收听必须借助 一定的设备。
电子型
又称机读型。主要通过编码技术、光磁
电技术和计算机技术，把文字、图象、
letters （通讯）、 news

具有内容新颖、出版周期短、报道速度快，信息量大 且文献类型多样等特点 ,能及时反映新成果、学科动向， 且发行量大，影响面广。 是交流学术思想最基本的文 献形式 。

J：期刊文献类型代码
国 际 标 准 连 续 出 版 物 刊 号 ISSN （ International Series Standard Number） 是根据国际标准ISO3297 制定的连续 出版物国际标准编码，其目的是使世界上每一种不同题 名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码 标识，由8位数字分两段组成. 如1000-0135，前7位是期刊代号，末位是校验号。 国内公开:由CN+地区号+国内标准连续出版物编号+《中 图法》分类号组成。 例:<科技情报开发与经济> 中国标准刊号ISSN1005-6033、CN 14-1157/N
出版年 卷号 期号 页码
1991,35(5)；1991,volume35 nummber5 朱冬林，任光明，聂得新，等.水库水位变化下对水库滑 坡稳定性影响的预测[J].水文地质工程5地质，2002，29(3)： 6-9.
会议文献(Conference Paper)
① 定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论 文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专 业领域最新研究成果报道的一种主要方式。 ② 特点： 学术水平高，内容新颖，反映最新成就和发展趋势,但 内容不如期刊成熟。 有表示会议的专门用词，主要名称有conference（大 会）、meeting（小型会议）、symposium（讨论会）、 proceeding、Collection（会议录）、paper（单篇论 文）、transaction（汇报）等。 有会议如开的地点、时间以及会议录的出版地、出版 单位及年份等。 C：会议文献类别代码
③期刊著录格式 著者(多作者用逗号分开,超过3个者用“等或et al”). 篇名 [J].刊名(期刊名称常常缩写.有的还以斜体给出)、出版年， 卷号(期号):引文所在的起始或起止页码。 例： H.Tohyama.A plasma Image bar for an electrophoto— 作者 篇名 graphic printer.Journal of the Imaging Science， 期刊名 1991，Vol.35 NO.5：330
词典 , 手册 , 百科全书 , 年鉴 , 教科书及其他综
一次文献、二次文献、三次文献，是一个由分 散到集中，有无序到有序，由博而精地对知识信 息进行不同层次加工的过程。从文献情报的角度
来说，零次文献分布没有规律，处于不确定的状
态；一次文献是文献的基础，是文献检索的对象； 二次文献是一次文献的简略和有序化，是文献检 索的工具；三次文献是按知识门类或者专题进行 综合的产物。


正式出版的图书都有一个ISBN号
M:文献类别代码,代表图书
ISBN号即国际标准书号：
• 其定长为10个数字，分四节，分别表示地域号、出版社号、 该出版社出版图书的流水号及计算机校验位。 由ISBN号可知该书的语种区、出版社、流水号等出版信 息。 例如：ISBN7-308-04594-3/TP.99 7-代表中国，308是出版社代号，04594指该出版 社的第 4594种书，3是计算机校验号，TP指分类。 由 2007 年 1 月 1 日 起 ， 每 个 国 际 标 准 书 号 会 由 10 位 增 至 13 位 数 字 ，在 前 面 加 上 “978”
织的一次文献经过加工整理，即著录其外 部特征和内容特征,标引出文献的主题,编制 成具有多种检索途径的检索工具。
如文摘,索引,题录等。
二次文献具有汇集性、工具性、综合性、
交流性等特点，给人们提供了一次文献信 息的线索。
三次文献
又称参考性文献,
它是指利用二次文献的线 索,系统的检索出一批相关文献,并对其类容 进行综合,分析,研究和评述而编出的文献。 述和评论性文章。
第二节 文献信息基础
1 基本概念
① 信息 ( information )
② 文献 ( literature/document )
③ 知识 ( knowledge )
④ 情报 ( intelligence )
⑤ 信息、知识、情报和文献之间的关系
信 息
信息指应用文字、数据或信号等形式通过一定的
传递和处理，来表现各种相互联系的客观事物在 运动中所具有的特殊内容的总称。信息是物质存 在的一种形式、形态或运动状态。
吴桂金. Internet网络信息资源的分析与利用[M]. 哈尔滨：东 北林业大学出版社，2005，7.
期 刊( journal、 periodical )
① 定义：指有固定名称和统一的出版形式，按一定规律定 期或不定期连续出版的文献载体，与报纸属于称连续性
出版物。
② 特点：

统一的刊名，有连续的年、卷、期及页码; 有国际标准连续出版物刊号 ISSN （ International Series Standard Number）
精炼的知识 有用的知识 记录下来的知识 系统化的信息 客观事物本身的运动
智慧
情报 文献 知识 信息
信息、知识、情报和文献之间的关系
包含关系：信息包含知识，知识包含情报。
转化关系：文献是记录有知识的载体，当文献中记 录的知识传递给用户，并为用户所利用时，就转化
百度文库
为情报 。
交叉关系：情报虽大多来自文献，但也可能来自口 头和实物，所以情报与文献存在交叉关系。
声音显示在屏幕上。
特点：信息容量大；出版周期短，易更
新；方便检索；容易复制；可交互；成
本底、可共享等。缺点则是需要借助计
算机等电子设备阅读。
2.文献的类型和特点
②按照文献信息的应用范围划分：
a. 白色文献：指公开发行、流通和传递的信息，其蕴 涵的信息人人都可以使用。包括图书、报刊、缩微 胶片、光盘、数据库等。 b. 灰色信息：指非公开发行、流通和传递，从正常途 径难以获取的信息。这类信息出版量小、发行渠道 复杂、流通传递范围有限，不易收集。如内部出版 物、技术报告、会议资料、学位论文等。 c. 黑色信息：指人们未破译或未被辨识的，也指出于 保密状态的信息。如考古的古老文字、未解密的政 府文件，内部档案、个人日记、私人信件等。
缩微型
以感光材料为载体，以缩微照相为手段形
成的文献，即利用光学技术将文字、图形、
影像等信息按比例缩小产生的文献。
目前最常见的有缩微胶卷和缩微胶片两种
产品。
优点：体积小、重量轻、存储密度高；缺
点：需要借助阅读器进行阅读，不便于阅 读与携带。
视听型
又称声像型。是以感光材料或磁性材料为
2.文献的类型和特点
③按照加工程度划分：

零次文献 一次文献


二次文献
三次文献
零次文献
指未经出版发行的或未进入社会交流的最
原始的文献。
例如：私人笔记 , 底稿 , 手稿 , 个人通信 , 新闻
稿,工程图样,考察记录 ,实验记录 ,调查稿,原 始统计数字,技术档案等。
特点是内容新颖，但不成熟，不通过公开

通常表示期刊的单词有： Acta(学报 ) journal（杂志）、
annales （纪事）、 bulletin （通报）、 transactions
（汇刊）、proceedings（会刊）、 review（评 论）、 progress/advances in （进展）、 communication 、
刻写型 印刷型 缩微型 视听型 电子型
刻写型
以泥板、纸草、甲骨、青铜、简牍、纸张等书 写材料和天然材料为载体，记录方式为刻画和 书写，包括印刷术发明之前的古代文献和当今 未正式付印的手稿、草稿等。
印刷型
以纸张为载体，记录方式为油印、铅印、胶印、 静电复印等印刷技术。主要指印刷术发明之后印 刷出来的文献，包括书、报、刊等。其优点是便 于阅读、传播和交流，但存储密度低，存储空间 大，很难实现自动化管理和服务。
情报
有用的
事物 运动
信
产生
人脑有序化
知
用于实践
息
识
新 的 信 息
记录在载体上
文献
2.文献的类型和特点
① 按照文献信息存储载体的物质形态和记录方式 划分 ② 按照文献信息的应用范围划分 ③ 按照文献信息的加工深度和结构等级划分 ④ 按照文献的出版形式划分
2.文献的类型和特点
① 按照载体的物理形态划分
图书适用范围:
如果需要对大范围问题获得一般性知识，对陌
生问题进行一般了解，对熟悉问题进行历史 性
的全面系统的回顾，查阅图书一般来说是行之
有效的办法。
③图书著录格式
著者.书名[M].出版地:出版社名称，出版时间 例：
W.V.Etten.Foundamentals of optical fiber communication. 著者 书名 London：Prentice—Hall，1991 . 出版地 出版社 出版时间
支配人类社会的三大因素：能源，材料，信息
情 报
情报是指运用一定的形式传递给用户，
并产生效益的知识或信息。
可以传递的，而且必须是具有针对性的
知识，不一定是新的知识或信息。
情报的知识性，传递性，效益性
文 献
文献是记录有知识的一切载体. 文献概念的发展经历了三个阶段： 最早见于《论语〃八佾》。子曰：“夏礼，吾能 言之，杞不足征也；殷礼，吾能言之，宋不足征 也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。” 宋代朱熹解释为：文指典籍，献指熟知史实的贤 人。 近代一般理解为具有历史价值的文章和图书或与 某一学有关的重要图书资料。 现代学者认为，文献是记录有人类知识和信息的 一切载体。
专利文献 (Patent Document)
①定义： 主要指各国专利局的正式出版反映专利技术信 息及内容的一种文献类型。
如：专利说明书、专利公报、专利文摘、索引、分类表 专利说明书：发明创造的技术内容和权利要求
②特点： 涉及领域广，技术含量高，内容详尽、可靠 时效性与专利权有效时间有关 专利号：国别代码+流水号组成。如US、GB、CN、 DE 等，如US473168，CN1016502A；一般还有Patent一 词，后面为专利号，如US Patent 4,576,486 。 P：专利文献类别代码
文 献
文献的三要素： 要有一定的知识内容； 要有用以保存和传递知识的记录方式，如文 字、图形符号、视频、声频等技术手段； 要有记录知识的物质载体，如纸张、感光材 料、磁性材料等。 这三要素缺一不可。一本白纸再厚也不是文 献；口述的知识，再多也不是文献；存在于 人脑中的知识, 也不能称为文献。
渠道交流，获得比较困难。
一次文献
也称一级文献或原始文献 ,根据生产或研究
成果撰写的首次公开发表的原始文献。
专著 , 期刊论文 , 科技报告 , 会议论文 , 专利文
献,学位论文等。
特点是内容新颖丰富，叙述具体详尽，参
考价值大，但数量庞大，分散，直接利用 不十分方便。
二次文献
也称二级文献或检索性文献 .将分散的无组
③会议文献著录格式 著者. 题名[C] //编著者.论文集名. 出版地：出版者， 出版年：起止页码. 例：
ZHANG
Wen-li, WANG Lin-ze, XIE Jiang-hua, et al. Hopf bifurcation of impact damper [C]// Proceedings of the 3rd International Conference on Nonlinear Mechanics. Shanghai: Shanghai University Press, 1998: 437-440.
2.文献的类型和特点
④按照内容特点和出版方式划分
图书
期刊 会议文献 标准文献 政府出版物 产品样本 技术档案
专利文献
学位论文
科技报告
报纸
图 书
① 定义：指内容比较成熟、资料比较系统、有 完整定型的装祯形式的出版物。 ② 特点：

内容比较成熟，系统、完整、全面，但相对 比较陈旧，出版时间长，不能反映最新的信 息。