物料新增修改申请表
新增供应商需求申请表
*税率： *联系人：
*账号：
■供应商基本信息调查表 ■营业执照复印件 ■银行资料 ■供应商评审报告 ■采购协议
A类： ■品质承诺书 ■保密协议 ■样品承认报告 ■供应商不使用有害物质保证书 ■产品PCN协议 ■产 品PCN变更协议 ■代理证或原厂证明（代理商需提供）
■供应商基本信息调查表 ■营业执照复印件 ■银行资料 ■供应商评审报告 ■采购协议 附件资料 B类： ■品质承诺书 ■保密协议 ■样品承认报告 ■供应商不使用有害物质保证书 ■产品PCN协议 ■产
A类 原材料/半成品/成品（品号1.2.3开头生产原材料） B类 包材/辅料 （品号4开头生产辅助用料） C1类 设备（包含所有非生产性如电脑、空调等和生产性设备，价值超2000元以上，使用寿命达一年以上设备） C2类 杂项（除设备外品号6A开头杂项采购物料）
2. ■是新建立供应商必须具备资料，。 3. 发货途径说明：物流配送、供应商配送、快递配送、自提、CIF 4. 申请单位在增加、修改、禁用时必须按以上格式填写，在新增供应商时必须提供营业执照、税务登记证副本、开户资料，变更修改 时必须提供给最终决裁人员签字资料且要提供相关证明文件。 5. 带*部分是必须填写项目。
申请人
*公司名 称： *成立年 份：
*供应物料：
*付款方 式： *运费承 担： *手机/电 话： *开户银行：
增加/修改/ 禁用原因：
□变更
部门
XXXX有限公司
新增供应商需求申请表
□增加 □修改
申请日期
注册资本
□禁用
供应商 编码
*营业期限：
供应物料类别：
*公司地址：
发货地省份：
*交易币别：
*发货途查表 ■营业执照复印件 ■银行资料 ■供应商评审报告 ■采购协议■品质承 诺书 ■保密协议 ■样品承认报告 ■供应商不使用有害物质保证书 ■ ■代理证或原厂证明（代 理商需提供）
供应商新增或变更申请表
1、此表仅限采购部门使用2、“*”表示为必填项。
(备注：变更只需填写变更项）申请日期*：A2_供应商代码*：A3_供应商简称*：A5_采购员代码*：A7_采购人员*：A9_邮编/城市*：A11_供应商银行名称：A12_省*：B2_对账日*：B4_税号*：B5_税率*：C2_性别*：C3_电话*：C4_地点*：C6性别：C7_电话：C8_地点：复核：核准：E6_发票状态代码*:E7_自有银行账号*:复核：核准：财务填写人：E3_控制总账配置文件*:（预付款）□ AP-PrePay-预付款配置文件E4_采购账户总账配置和文件 *:□ Purchase-采购账户配置文件E5_分账户配置文件*:E_业务关系基础数据(财务部门填写）E1_控制总账配置文件*:（发票）□ AP-应付账户配置文件 □ OAP-其他应付配置文件 □ AP-IC Acc-AP-内部往来配置文件E2_控制总账配置文件*:（信用票据）□ AP-应付账户配置文件 □ OAP-其他应付配置文件 □ AP-IC Acc-AP-内部往来配置文件沈文清D_评审意见（采购部门填写）□ 客户指定 □ 同意合作 □ 不同意合作审核：C_相关联系人（采购部门填写）C1_主要联系人*： （名称）C5_次要联系人： （名称）B_结算方式（采购部门填写）B1_付款周期*：□ A II/0 □ B II/30 □ C II/60 □ D II/90 □ E II/120 □ F I/45 □ G I/7 □H Prepay B3_供应商类型代码*：A8_采购类型*： □ 1-PT10_生产性物料□ 2-PT20_外协 □ 3-PT30_非生产性物料 □ 4-PT40_ 固定资产□ 5-PT50_基建□ 6-PT60_财务供应商 □ 7-PT70_内部供应商 □ 8-PT80_员工 □ 9-PT90_服务类供应商A10_供应商银行账号：A4_供应商全称*：A6_供应商地址*：A_供应商基本情况（采购部门填写）A1_业务关系代码*：供应商新增/变更申请表表单流水号：表单编号/版次：XXXXXX申请人*：。
物料变更申请表
常规物料变更申请表
编号:QP-07-002-08-A No.:申请部门申请人申请日期
申请物料
物料资料
12345申请目的
减少/替换的物料
减少/替换的物料
号
增加物料名称
产品规格
含税价格
物料分类
适用产品
最低库存
警戒库存
最高库存
最低定货量
包装规格
交货期
备 注
名 称
地 址
联系人手 机
电 话传 真
运输方式
付款方式开户银行
账 号税 号
供方资料
申请理由
申请确认批准
项目
总经理意见 口 降低成本 口 提升品质 口 客户要求 口 新设备使用 口 其他：
备注：
详细说明（必要时附页说明）
申请部门/日期采购组/日期管理部/日期
可备注申请部门批准的一些要求
制造部/日期工程部/日期质保部/日期E-mail。
物料替换申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[部门负责人姓名]：您好！随着公司业务的不断发展，现有物料在性能、成本、环保等方面已无法满足当前生产需求。
为提高生产效率、降低生产成本、提升产品质量，确保公司可持续发展，特向贵部门提交物料替换申请书，恳请审批。
一、申请背景1. 现有物料概况（1）名称：[现有物料名称]（2）规格型号：[现有物料规格型号]（3）生产厂家：[现有物料生产厂家]（4）使用年限：[现有物料使用年限]2. 现有物料存在的问题（1）性能不足：[具体描述现有物料在性能方面的不足，如耐磨性、耐腐蚀性、强度等]（2）成本较高：[具体描述现有物料在成本方面的不足，如采购价格、维护成本等]（3）环保性差：[具体描述现有物料在环保方面的不足，如排放污染物、废弃物处理等]二、替换物料建议1. 物料名称：[替换物料名称]2. 规格型号：[替换物料规格型号]3. 生产厂家：[替换物料生产厂家]4. 性能优势：（1）[具体描述替换物料在性能方面的优势，如耐磨性、耐腐蚀性、强度等]（2）[具体描述替换物料在性能方面的优势，如耐高温、耐低温、抗冲击等]5. 成本优势：（1）[具体描述替换物料在成本方面的优势，如采购价格、维护成本等]（2）[具体描述替换物料在成本方面的优势，如降低能耗、提高生产效率等]6. 环保优势：（1）[具体描述替换物料在环保方面的优势，如排放污染物、废弃物处理等]（2）[具体描述替换物料在环保方面的优势，如可回收利用、降低环境污染等]三、替换物料实施计划1. 实施时间：[具体描述替换物料实施时间，如1个月内、3个月内等]2. 实施步骤：（1）[具体描述实施步骤，如采购、验收、安装、调试等]（2）[具体描述实施步骤，如培训、操作、维护等]（3）[具体描述实施步骤，如评估、反馈、改进等]四、替换物料预期效果1. 提高生产效率：[具体描述替换物料实施后预计提高的生产效率，如提高10%、降低20%等]2. 降低生产成本：[具体描述替换物料实施后预计降低的生产成本，如降低5%、降低10%等]3. 提升产品质量：[具体描述替换物料实施后预计提升的产品质量，如提高产品合格率、降低不良品率等]4. 优化环保性能：[具体描述替换物料实施后预计优化的环保性能，如降低排放污染物、提高废弃物处理效率等]五、经费预算1. 采购费用：[具体描述采购费用，如人民币XX万元]2. 安装调试费用：[具体描述安装调试费用，如人民币XX万元]3. 培训费用：[具体描述培训费用，如人民币XX万元]4. 其他费用：[具体描述其他费用，如人民币XX万元]六、风险评估及应对措施1. 风险因素：[具体描述可能存在的风险因素，如供应商质量不稳定、安装调试过程中出现故障等]2. 应对措施：（1）[具体描述应对措施，如选择信誉良好的供应商、加强安装调试过程管理等]（2）[具体描述应对措施，如制定应急预案、加强设备维护等]七、结论为提高公司生产效益，降低生产成本，提升产品质量，确保公司可持续发展，特申请将[现有物料名称]替换为[替换物料名称]。
新增、变更物料供应商评估批准标准管理规程
编码：SMP-B-004-00第1页共6页标准管理规程（SMP）1目的：建立一个新增、变更物料供应商评估批准的标准管理规程，确保新增或变更的供应商的质量，以保障企业生产产品的质量及物料供应的稳定性。
2范围：适用于企业外购的原料、辅料、包装材料、化学试剂等所有供应商新增、变更的全过程。
3责任：物资部负责人、质保部负责人、生产部负责人。
4程序：4.1物资部4.1.1收集供应商资质证明文件、索取物料样品、检验报告单及质量标准、确保证明文件在有效期内。
4.1.2提出新增/变更供应商申请，填写《新增、变更供应商审核流程表》。
4.1.3对质保部对供应商的现场质量审计工作提供支持。
4.1.4协助质保部起草《合格供应商名单》。
4.1.5建立购入物料台账。
包括购入物料日期、数量、检验情况、供应商等。
4.2质保部4.2.1审核拟新增/变更供应商资质的证明性材料，确保其符合国家法律法规要求。
4.2.2组织必要的现场质量审计。
4.2.3审批《新增、变更供应商审核流程表》。
4.2.4起草和管理《合格供应商名单》。
4.2.5建立供应商质量档案。
包括证明文件、质量协议、质量标准、检验报告单及厂内检验数据及报告。
4.2.6做好供应商质量档案的动态管理工作。
4.3生产部/各生产车间4.3.1对物料供应商提供的样品按照生产工艺及配套使用原则要求进行试生产，并作出具体总结报告。
4.3.2对新物料供应商提出生产适用性意见。
哈尔滨华瑞生化药业有限责任公司管理规程编码：SMP-B-004-00第2页共6页4.4化验室4.4.1负责对供应商提供的样品进行检验，并出具检验报告。
4.4.2负责对生产车间请验的试生产的产品进行检验，必要时进行稳定性考察，出具检验报告。
4.5供应商初选4.5.1物资部根据国内或国外同行厂家所用物料的情况及其他渠道的信息，经分析后初步选择生产管理好、质量可靠、信誉好的生产厂家作为候选供应商。
原则上候选供应商不得少于3家。
物料申请表
新料号编码申请单
物料类别编码： 物料类型： 材料供应厂商： 规格： 材质： 料号： (中英文填写) (中英文填写)
申请人： 申请部门： 申请日期：
编Hale Waihona Puke 管理员： 部门主管： 核批： 日期：
郭江涛
表单流程 1.所有在易助ERP系统里未建立的物料为新增物料。 2.编码管理员根据申请人所填写的信息编写新料号。 3.编码管理员先在申请单上填写新建料号，经审部门主管审核通过后，再建入系统中。 4.完成表单后归编码管理员存档保管。 5.料号变更需邮件和发放物料变更单审核放相关部门。
物料申请工作流程表格
物料申请工作流程表格
物料申请工作流程表格
步骤 | 描述
--------------|-----
申请物料 | 申请人填写物料申请表格，并注明所需要的物
料的名称、数量、用途等详细信息。
审批流程 | 提交申请表格后，由相关部门主管进行审批。
如果物料申请对应的预算超过一定金额的限制，需要额外经过财务部门的审批。
采购流程 | 经过审批后，物料申请表格将交给采购部门，
采购部门根据申请表格的信息，进行供应商选择、价格谈判等采购流程。
订单确认 | 采购部门与供应商达成一致后，采购部门会生
成采购订单，并将订单确认给相关部门。
物料发放 | 物料发放部门根据采购订单的内容，进行物料
的库存管理和发放工作。
使用及归还 | 相关部门按照物料的用途进行使用，并及时归还未使用的物料。
记录及整理 | 物料发放部门对物料的使用情况进行记录，并定期对物料进行整理和盘点。
评估及反馈 | 相关部门对物料的使用效果进行评估，并提供使用反馈给相关部门和采购部门。
维护及报废 | 物料发放部门负责对物料进行日常维护工作，并定期检查物料的状况，如有需要，及时报废并采购替代物料。
以上是一个常见的物料申请工作流程表格，其中包括了从物料
的申请、审批、采购、发放、使用、记录、评估、维护、报废等环节。
不同公司的物料申请工作流程可能会有所差异，可以根据具体情况进行调整和修改。
新物料号申请表
用途
号
资
料
申
请
科 目 科目名称 类 科目代码 别 物料/商品组别
财务签字/日期：
申请流程：申请人填写——》ERP专员录入——》财务确认；注：灰色部分必需填写。
申请人/日期：
系统录入人/日期：
新物料料号申请表
物料属性 □ 外购 自制□
委外□
虚拟□
其它□
□ 原材 半成品□ 成品□ 包材□ 辅料□ 模具□ 生产用途
检具/标准量具□ 办公用品□ 生产治具/夹具□ 费用□
物耗□ 五金□ 固定资产 □
物料资料
物料代码(搜索字）
基
料
本
内部描述 （仓库）
单位 （仓库）
类别 （财务）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
最小获取数量 批量大小 采购提前期 （MOQ） （MPQ) （工作日）
变更申请表(IATF16949)
变更评审部门： 生产部 技术部 采购部 质量部 销售部 综合部
部门经理/日期：
五、变更批准：质量部对变更申请审批，若为主要变更或重大变更先审核《变更评审表》再确定是否审 批。批准后则给出变更编号，然后交管理者代表审批；若涉及到物料或产品的报废，必须由总经理审批。Βιβλιοθήκη 批准 □不批准变更编号 理由
变更申请表
编号：
一、变更申请：详细说明变更的原因，描述变更后的预期结果，并提供各种支持性资料。
申请部门
申请人
日期
变更项目
变更范围
□工艺 □设备 物料 □标签 □包装 □标准 检验文件 技术文件 □其他：
应至少说明变更前现状、将采取的变更实施措施、变更后的预期结果、预期实施时间
变更理由
二、变更任务：申请人制定变更所涉及的各部门工作任务，如文件更改、物料产品处理、工艺验证等。
变更对原材料、在制品、半成品、成品有无影响，如何处理
变更对已交付产品有无影响，如何处理
变更对产品的质量和性能是否有影响
变更对成本是否有影响
变更是否影响交期
变更是否对加工设备、工装、设施、物流等有影响
变更是否影响采购周期及进度
变更是否需要制定应急计划
变更是否要验证证明
变更是否要增加额外检验项目
变更是否要做稳定性试验
变更是否要对相关人员培训
是否考虑到以往发生的缺陷
变更是否对客户造成影响
变更是否需要通知客户
二、若评审同意变更，根据评审意见制定变更实施计划。
部门
变更实施内容
计划完成时间
生产部
对变更的意见 □同意变更
部门 签名及日期
生产技术部
□不同意变更 理由
评审部门会签
物料变更管理规范
物料变更管理规范1.目的:通过有效地对物料变更管制，防止产品BOM中物料未及时变更导致后续资料错误，杜绝产品有潜在的质量问题的发生。
2.范围：适用于公司产品物料变更的控制。
3.定义：物料变更定义包括1) 物料因尺寸或颜色改变2）物料因采购困难而需另找代替品3) 物料因材料不符现在技术要求而需另找代替品4) 物料因改善质量/成本而需改变设计或材料5) 物料因客戶要求而需变更物料原本状况6）物料因BOM中型号参数未及时更新而需更改BOM4.职责：4.1研发：确认变更后的物料是否符合技术要求，更改BOM表时，需及时通知物料申购人、采购等部门负责人且及时更新BOM表。
4.2采购：确认采购物料与申购物料型号参数一致，关键元器件指定品牌或供应商。
采购过程中无论变更供应商或是物料型号等都需通知到各个相关负责人。
4.3品质：确认来料与申购物料技术参数、质量等是否一致，是否符合我司研发申购要求等4.4仓库：确认型号供应商是否与申购物一致。
若现来料与之前老料存在较大差异，需把两者标识、隔离、处置等操作，以防后续发料等出现问题。
5.管理规范：5.1《物料变更通知单》的填写与发出5.1.1变更负责人须按照《物料变更管理规范》填写相关《物料变更通知单》5.1.2经相关部门审核确认后，发出《物料变更通知单》或是按照《物料变更管理规范》口头或文字形式通知到相关负责人，5.1.2.1若是研发更改须通知到申购人、采购、品质及仓库。
写明变更原因、变更物料的规格型号。
及时更改BOM表，保证后续物料采购、来料与需求一致性要求。
不影响采购对采购物料型号错误判定导致来料不符合研发技术人员的设计要求，物料交期不受到影响；不影响来料时品质及仓库对来料的判定结果；保证BOM表正确性。
若未通知到各个负责人，出现物料采购异常，后果由研发负责人承担。
5.1.2.2采购因申购物料型号采购困难、供应商产品升级换代等原因，未按照申购物料型号进行采购时，须与研发技术人员沟通，确认是否可更改（有些物料因供应商变更，质量优劣、型号描述都会发生变化），需研发技术人员进行确认后方可采购，若未进行确认后果需采购负责人承担。
主数据维护申请表
物料类申请人：单位：（盖章）
注：要按照物料类型分别填写
附页3：删除主数据（用书面格式）
序号
物料类型
物料编码
物料描述
申请人：单位：（盖章）
注：要按照物料类型分别填写
附表1：主数据模板收集（EXCEL电子文档；）
注：要按照物料类型分别填写
备件物料主数据维护申请表
制表单位：
申请维护单位
申请维护总项数
申请维护内容（新建、更改、删除）
申请维护物料主数据的原因说明：
申请单位：（公章）年月日
审核意见
备件处数据维护员
备注：
附页1：新建主数据（用书面格式）
序号
物料类型
物料编码
物料描述
申请人：单位：（盖章）
注：要按照物料类型分别填写
附页2：更改主数据（用书面格式）
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是否允许退货
□是□否
是否控制数量
□是□否
是否控制时间
□是□否
是否启用货源清单
□是□否
是否使用供货价格
□是□否
采购超收比率
采购欠收比率
收货可提前天数
收货可推后天数
参考价
最高限价
物料销售信息：（销售部门填写，如不进行销售业务操作，可不填写）
物料销售组织*
ABC分类
销售计量单位*
1税种
税率
参考售价
物料基础信息：（申请人填写）
物料编码*
物料名称*
物料简称
规格型号*
物料计量单位*
工程图号
物料财务信息：（财务部门填写）
物料财务组织*
记账分类*
单价精度
计价方法*
单位标准成本
核类别
□外购□委外□自制
物料采购信息：（采购部门填写，如自制类物料，不进行采购业务操作，可不用填写）
物料采购组织*
采购员
主供应商
采购信息审批人
销售信息审批人
库存信息审批人
成本信息审批人
计划信息审批人
综合审批人
系统录入/修改人
填写说明：
1、如果是修改物料信息，请填写原物料编码；在表中其他部分全部填写修改后的内容；
2、 物料新增/修改时，请参考《XXX流程》；
3、 物料信息新增或者修改后，该文档，应该由系统录入/修改人员进行归档，形成档案文件。
物料库存组织*
物料属性*
□外购□委外□自制□虚拟□其他
生产计量单位*
物料特征
□主物料□主辅料□主参配料
物料责任部门*
计划员
供应类型
□本库存组织领料□跨库存组织领料
供货库存组织
替代方式
□无替代 □全部替代 □部分替代
计划方式
□人工订货 □再订货点 口MPS□MRP
表单填写信息:
申请人
基本信息审批人
财务信息审批人
发货超收比率
发货欠收比率
发货可提前天数
发货可退后天数
允许退货
□是 □否
最低销售量
物料库存信息:
物料库存组织*
库存计量单位*
ABC分类
是否允许负库存
□是 □否
批次管理
□是 □否
库存管理
□是 □否
安全库存
最咼库存量
最低库存量
默认仓库
出库优先方式
物料计划信息：（生产业务未上线情况下，该页签可暂时不用设置，生产业务上线时还需要补充其他内容）