秘书实务第6章 办公设备使用与管理

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三、复印机的使用
（一）静电复印机的使用步骤 （二）复印机的使用要求 （三）复印机使用技巧
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[知识链接]
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复印机通常使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由黏合剂和树脂组成。在 复印即将完成的那一刻，墨粉会经200℃左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而 其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。 一般来说，正规的墨粉中是没有致癌物质的，但如果你不小心选用了劣质墨粉， 其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质，而且劣质墨粉将会直接影响复印 效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一。更为重要的是，劣质墨粉还 会对复印机内部的硒鼓造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉，往往还会 在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上，很容易出现 短路现象，从而损坏复印机。
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第一节 复印机的使用与管理
一、复印机的基本原理 二、复印机的分类 三、复印机的使用
一、复印机的基本原理
复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。
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一种是美国施乐公司于1949年推出的模拟式复印机，目前正在使用的和市场上出 售的复印机大多是模拟式复印机。
另一种是日本佳能公司于1991年推出的数码式复印机。随着科学发展技术提高， 数码式复印机以其优越的性能正在逐渐取代模拟式复印机。
【内容提要】
办公自动化技术的迅猛发展为现代秘书办公提 供了丰富的办公资源。本章主要介绍常用的办公 设备，如复印机、传真机、打印机、投影机、照 相机的使用与管理。
目录
CONTENTS
01 第一节 复印机的使用与管理 02 第二节 传真机的使用和管理 03 第三节 打印机的使用和管理 04 第四节 投影机的使用与管理 05 第五节 照相机使用与管理
二、 投影机的类型
（一）按照放置形式分类 台式投影机、落地式投影机 （二）按照投影形式分类 反射式投影机、透射式投影机、反射透射结合式投影机 （三）根据应用环境分类 家庭影院型、商务便携型 教育会议型、主流工程型、专业剧院型
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三、 投影机的性能指标
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➢ 分辨率 ➢ 对比度 ➢ 亮度 ➢ 带宽 ➢ 均匀度 ➢ 灯泡寿命 ➢ 接口配置
四、复印机的维护与故障排除
(一)复印机的日常保养内容 清洁稿台玻璃 清洁充电部件 机内清洁 （二）复印机常见故障排除 卡纸故障 复印品上布满斑点 复印品图像浓度不均匀 复印品全白 复印品上有垂直黑线
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第二节 传真机的使用和管理
一、传真技术概述 二、传真机的操作方法 三、传真机常见故障处理
四、投影机的操作步骤与注意事项
（一）投影机的操作步骤 （二）投影机使用注意事项 （三）投影机安全注意事项
一、传真技术概述
传真通信是传递静止图像的重要手段。诞生于1843年，第二次世界大战前 后开始使用，20世纪60年代后迅速发展，被广泛运用于办公室工作。进入20 世纪90年代，随着光电技术及其器件的进步，光传真机应运而生。
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图6-2 IP数码传真机
二、传真机的操作方法
（一）传真准备 （二）试运行 （三）发送步骤 （四）自动接收的工作程序 （五）发送传真的注意事项
按工作方式，复印机工作原理可以分为 （一）光化学复印 （二）热敏复印 （三）静电复印
二、复印机的分类
按复印介质分: 特殊涂层纸复印机(又称EF机或直接法复印机) 普通纸复印机(又称PPC机或间接法复印机)
按显影状态区分: 湿法(液态)机 干法(固态)机
按潜像形成方法区分: 放电成像法(Carlson法) 电容成像或逆充电成像法(NP/法或KIP法) 充电成像法 持久内极化成像法(PIP法) 电荷转移成像法(TESI法)
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第四节 投影机的使用与管理
投影技术概述 投影机的类型 投影机的性能指标 投影机的操作步骤与使用注意事项
一、 投影技术概述
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投影机是集光学、电子、精密机械技术于一身的高科技产品，并且随着技术的发 展，其科技含量越来越高。
1989年第一台液晶显示器LCD投影机面世，结束了投影机市场上只有CRT一种 技术的局面。1996年第一款以DMD芯片为成像器材的DLP投影机问世。
按光导体材料区分: 硒(包括硒-碲合金)静电复印机 氧化锌静电复印机 CdS静电复印机 OPC(有机光导体)静电复印机
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 二、复印机的分类
按稿台方式区分: 稿台移动式 稿台固定式静电复印机(如图6-1所示)
按主机体型区分: 台式复印机
落地式复印机 组合式复印机
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按复印幅面尺寸区分:
大型(Al以上)复印机
中型(A3或A2)复印机
小型(A4以下及袖珍式
图6-1固定式稿台静电复印机
卡片式)复印机
按色彩还原性能区分:
黑白(不论原稿图像是何颜色，只能表示为不同程度的黑色)
单彩色(不管原稿图像是何颜色复印品均为黑色以外一种颜色)
全彩色3种功能复印机
二、复印机的分类
按特殊功能区分: 有信息存储功能 自动编辑功能 模拟功能 对开分页功能 自动进纸功能 自动双面复印功能 人机对话等功能的静电复印机
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三、传真机常见故障处理
卡纸 不能自动进稿 接通电源后连续发出报警声
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第三节 打印机的使用和管理
针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
一、针式打印机
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二、喷墨打印机
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三、激光打印机
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激光打印机的一般维护
➢ 电极丝的维护 ➢ 激光扫描系统的维护 ➢ 定影器部分的维护 ➢ 光电传感器的维护 ➢ 硒鼓的维护 ➢ 传感器条板及传输器锁盘的维护 ➢ 其他传输部件的维护
图6-4 CRT投影机
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1999年推出全世界首款LCOS投影机。它的基本原理与LCD技术相似，但更多地 综合了多项其他技术的优点（如图6-5所示）。LCOS投影技术较目前其他两种主 流技术，具有高分辨率、高光效率、高对比度和高色彩饱和度等优点。
图6-5 LCOS工作原理
目前，投影机主要通过三种显示技术实现，即CRT投影技术、LCD投影技术以 及近些年发展起来的DLP投影技术。