人才市场档案处理方法
应届大学毕业生档案怎么处理
应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理，希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的人才市场，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
大学档案转户籍所在地人才市场的流程
大学档案转户籍所在地人才市场的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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毕业生必看-沈阳人才市场档案服务指南
代理户口落户
办事条件：经沈阳市公安局户政处审批的具有普通中等专业以上学历、接受高等教育且大专以上学历、中级以上专业技术职称等拥有国家承认相应专业技能证书的在沈就业人员，均可挂靠沈阳市人才中心集体户口。(普通高校毕业生需毕业2年以上)。注：1．沈阳市人才中心只为未婚流动人员挂靠集体户口。2．户口已挂靠在沈阳人才中心的人员，若结婚登记。期限(登记后一年内)将户口迁出，沈阳人才中心不提供结婚后户口的相关服务。3．沈阳人才中心集体户口地址为：沈河区北京街16号；派出所名称为：沈河区朱剪炉派出所。
地 址：沈阳市沈河区北京街16号沈阳市人才市场2楼档案部
咨询电话：22531416
投诉电话：62238214
网 址：
邮 编：110013
出具各类证明
办事要件：1．婚育状况证明手续：《档案管理手册》或《单位人事档案托管服务通知单》(集体存档)、社区证明或单位证明信；未婚出具：户口簿、身份证原件及复印件；已婚出具：结婚证、身份证原件及复印件；已育出具：户口簿、出生证明、独生子女证；2．计划生育指标证明手续：存档管理手册或《单位人事档案托管服务通知单》(集体存档)；户口簿、身份证原件及复印件；社区证明或单位证明信：结婚证原件及复印件；3．以下证明请出示《档案管理手册》或《单位人事档案托管服务通知单》(集体存档)：存档证明；无业证明；政审证明；考要件：转正对象系全日制普通院校毕业的存档人员，转正条件：按国家有关文件规定，毕业后工作期满1年。
办事流程：1．出示档案管理手册；2．领取“毕业生转正定级审批表”，并用碳素笔认真填写；3．经审批合格后，存入本人档案。
档案借阅与查阅
办事要件及流程：1．出具档案管理手册或档案服务通知单(集体存档)：2．出具组织部门介绍信；3．办理借阅手续或两人以上查阅档案(非本人及直系亲属)。
人才中心档案接收流程
一：档案调动流程应该怎么办理?（1）档案调动的手续。
必须有调入单位的商调函，（2）档案调动的流程。
凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
档案管理部办理流程（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
（2）对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
二：怎样把档案从公司转到人才市场？你们公司人事部门还是真无知，没有权利接收怎么能管理你的档案呢？没有管理权就没有拆你档案的权利，也没有出具证明的权利。
给你两种解决方式吧。
1.毕业两年内，拿着原来学校发的报到证回学校改派回能够接受你档案的人事机构（人才市场），当然你要去人才让他们开具接收函，按照正常大学生毕业派遣程序走。
这样的好处就是你不会丢失统招大学毕业生的“干部身份”，可以参加公务员等考试，也能按规定出具证明，但是时间可能会长。
我建议你按此程序走。
2.直接从单位拿出，到人才市场或者劳动局按照流动人口存档办理。
可能会缺失“干部身份”。
希望我的回答能和你意，没有白打这么多字。
三：档案提取、存放的流程A开具干部流动信息表（一式四份）--->B单位盖章----->到B单位缴纳社保的人力资源和社会保障厅盖章, 这个流程没错，但你从A那里取出的档案也要拿到人社局去盖章的，封口处应该要有人社局的章（这个大部分是需要这么做的，具体看B单位是否有这个要求）。
其它没有问题了。
四：档案怎样放入北京市人才交流中心拿着单位给开的离职证明、户口簿和身份证去户口所在区的人才中心办理社保的接续，档案也是在存郸那里以个人名义是不能上公积金的，只能是暂停了五：应届毕业生去人事局存档案流程是什么，需要带什么证件，材料。
个人档案归档流程
个人档案归档流程
个人档案归档流程包括以下几个步骤：
1. 根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，并缴纳相关费用。
2. 拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。
3. 拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。
4. 如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。
5. 档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。
以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业，户口档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。
按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
广州人才市场户口档案转出流程
办理对象省人才市场集体户人员办理条件迁往广东省外（中国境内除香港和澳门两个特别行政区）准备材料迁入地公安部门出具的《准予迁入证明》注意事项1、成功迁户后请把新的户口薄首页及个人所在页清晰扫描并在系统上传才算办结该业务；2、具体入户条件及办理流程必须先咨询当地公安部门。
相关费用网办：邮政快递费省内15元省外25元窗口：免费具体流程一、窗口办理本人取号办理—>窗口提交身份证及相关资料—>窗口鉴别审核材料—>借出户口页及首页—>办理迁户—>成功迁户后把新户口薄的首页及个人所在页以图片方式上传以作备案迁户成功二、网上办理用户注册—>服务大厅签署开通网上户口业务协议（已签署可忽略此步骤）—>网上业务申请—>上传资料—>工作人员系统审核—>审核通过，生成审核编号—>工作人员寄出户口页—>本人查询快件签收—>迁户成功扫描新户口薄首页及个人所在页上传—>办结审核不通过—>注明不通过原因—>不生成审核编号办理窗口天河路13号三楼8、9、10、11、12号窗办公时间周一至周四上午：8：30—12：00 下午 14:00-17：30周五上午：8：30—12：00 下午：14:00-16:00档案调出办理对象人事档案存放在广东省人才服务局的人员办理条件人事档案已转递至广东省人才服务局保管准备材料首次提供材料：1.具备人事管理权的接收单位出具的调档函原件。
2.本人办理带齐本人身份证原件及复印件。
3.代办调档需提供以下材料：需提供委托书、本人亲笔签名，注明双方联系方式；代办人身份证原件及复印件、委托人身份证复印件；如由单位人事部门人员代办调档手续，则需提供单位介绍信，介绍信上注明我单位人事部人员代办调档。
代办人工作证和身份证原件及复印件、委托人身份证复印件。
注意事项人事档案调出：出具受理回执，7个工作日后完成调出，档案将统一通过机要局转递寄送至档案接收单位，如办理过程中出现问题，办事人员会通过电话与档案调出人员联系注：档案调出后3个月内，应办理完户口迁出手续具体流程点击查看流程图办理窗口天河路13号三楼5/6号窗办公时间周一至周四上午：8：30—12：00 下午 14:00-17：30周五上午：8：30—12：00 下午：14:00-16:00。
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册
浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册（讨论稿）一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》（组通字[1991] 13号）中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996] 118号）中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）中组部《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知（浙人社发[2013]3号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》（浙人社发[2013]204号）三、工作内容及要求（一）档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构（以下简称各服务窗口）进行，由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》（见附录A），提供业务咨询服务，根据需要提供《服务指南》（见附录B）等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程（见附录C.1）及档案接收制度（见附录D.1），进行人事档案的接收审核及登记。
（二）档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行，由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求（见附录E），如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责，避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对，确保档案信息的完整准确。
（三）材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理，由专人负责材料归档工作。
2、材料接收人员应按照档案材料归档工作流程（见附录C. 2）及材料收集归档制度（见附录D.2）、鉴别归档制度（见附录D.3），对归档材料进行审核登记。
人才市场档案材料等手续办理攻略(免费下载)
广西区人才交流服务中心（中国广西人才市场）应届毕业生户口、档案及党组织办理须知广西人才交流服务中心、中国广西人才市场隶属于广西人事厅。
肩负区内人才规划、流动等人事人才政策的调研、制订工作，并得到授权执行，促进人事人才工作的发展，也是广西人事人才工作的对外宣传窗口，是对外解答人事人才政策、执行人事人才政策的权威机构。
●人事档案人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。
中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。
严禁个人保管本人或他人的人事档案。
在机关事业单位、国有企业在编人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。
民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。
●户口迁移证户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。
管理发放机构为公安部门。
高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。
比如已经委托广西人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到广西人才中心办理落户，才能拥有南宁市常住居民户口。
●报到证报到证：《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是高等学校毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。
报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。
●高校毕业生档案托管办理程序―――填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。
大学生大档案处理方法
大学生大档案处理方法大学毕业生的应该怎么处理呢?下面跟大家提供一下大学生大档案处理方法，以供参考!一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生》到人才中心加盖用人单位上级主管部门承受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不承受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生中心办理《报到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业效劳部门、领取人才市场户口材料承受凭证。
二、单一托管人事档案的程序1、持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2、再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。
择业期内可申请学校代管B.未就业的学生档案处理方法从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比拟适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
xx年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
应届毕业后想把档案放在户籍所在地的人才市场
应届毕业后想把档案放在户籍所在地的人才市场应届毕业后想把档案放在户籍所在地的人才市场,需要调档函么【调档函】池锝网2017-03-27本文已影响人篇一：应届毕业生的档案处理应届毕业生的档案处理我是2017年的应届毕业生，还没有找到工作的，档案应该如何处理，还有党员关系怎么转呢一般来说，在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地，如果没有工作，一般户口迁回户籍所在地，人事档案由人才中心代理，有的地方规定组织关系统一挂靠。
三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作，报到证和派遣证都是找到工作后用在人才中心的。
如果还没签工作，党员关系转回你家当地的社区。
人才中心不受理这样的业务人才只接受你的人事档案，人事档案放在人才可以，还能有工龄，但是要花钱的。
我毕业时档案直接转回家了的人事局了。
工作后也有工龄了，就是想转走麻烦。
如果不想回家工作的，档案就放在人才吧。
一般大学都能存放1年左右档案，此外可以求助辅导员，辅导员有的是手段让你虚假签订协议。
当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间，但如果老家在沿海渔农村的建议你如果没有单位签协议就回老家，很多地方开发可以有赔偿哦。
档案如果你不主动挂靠会直接给你寄回原籍的人才服务中心。
报到证貌似自己拿着我也是这样啊！！但是人才市场的话，到时候落实工作然后迁到工作单位，手续比较麻烦！报到证其实就是拿着他到你工作单位去报到如果你已拿到派遣证，档案已经到了你派遣所在地人事局，如果找到工作单位，单位人事部门会持介绍信为你提取档案，如果没有工作单位，人事局免费为你保管档案两年。
离职后档案怎么处理
离职后档案怎么处理离职后档案怎么处理一，直接转移到新单位如果单位是直接为我们保管档案的，找到新单位就把档案转到新单位即可。
如果单位将档案委托在人才市场保管的，需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。
换了公司之后，拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。
其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。
单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，他们一般都会帮忙办理，但是有些的公司也会要求自己办理，这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。
辞职后马上有新的接收单位，可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。
如果没有，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
二，街道，人才市场等存档部门从单位辞职后如果没有及时找到新的工作单位，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
相对而言安全性更高，避免档案丢失。
三，相关法律条文：《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
辞职后在规定的时限内，由原用工单位到所在区县的劳动部门做退工登记。
完成退工手续后，本人可到户口所在地的区县的劳动部门做失业登记。
可根据本人意愿，将档案转到街道、人才等存档部门。
了解了这些信息，就不用担心档案如何处理啦。
劳动法对离职工资规定的规定员工离职的工资应当按劳动合同约定发放，不得克扣、拖欠。
《劳动法》第五十条规定，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。
不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
第九十一条用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的，由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿，并能够责令支付赔偿金：(一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的;(二)拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的;(三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;(四)解除劳动合同后，未依照本法规定给予劳动者经济补偿的。
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册（讨论稿）一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》（组通字[1991] 13号）中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996] 118号）中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）中组部《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知（浙人社发[2013]3号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》（浙人社发[2013]204号）三、工作内容及要求（一）档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构（以下简称各服务窗口）进行，由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》（见附录A），提供业务咨询服务，根据需要提供《服务指南》（见附录B）等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程（见附录）及档案接收制度（见附录），进行人事档案的接收审核及登记。
（二）档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行，由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求（见附录E），如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责，避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对，确保档案信息的完整准确。
（三）材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理，由专人负责材料归档工作。
人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册(X42页)
浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册（讨论稿）一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》（组通字[1991] 13号）中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996] 118号）中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）中组部《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知（浙人社发[2013]3号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》（浙人社发[2013]204号）三、工作内容及要求（一）档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构（以下简称各服务窗口）进行，由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》（见附录A），提供业务咨询服务，根据需要提供《服务指南》（见附录B）等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程（见附录C.1）及档案接收制度（见附录D.1），进行人事档案的接收审核及登记。
（二）档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行，由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求（见附录E），如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责，避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对，确保档案信息的完整准确。
（三）材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理，由专人负责材料归档工作。
2、材料接收人员应按照档案材料归档工作流程（见附录C. 2）及材料收集归档制度（见附录D.2）、鉴别归档制度（见附录D.3），对归档材料进行审核登记。
如何做好新形势下人才市场的档案管理工作
去糟取精原则，按照相互关联重新组卷保留下的案卷资料 ．并编
写 装订 成册 ，保证 案卷 页码 和卷 内 目录一 一对应 。做 到 日后调档
利 用方 便又 及 时完成 归档 程序 ；二是 及时 填充 完善档 案 内容 。要 严 格执 行 《 干部人 事 档 案材 料收 集 归档 规定 》 ，结合 本地 人 才市 场 实 际情况 ，制定 出适宜 自身管 理 的相应 制度 。特别 要注 意收 集 人 才近 期在 论 文发 表、培训 进修 和科 研成 果等体 现实 践能 力等 方 面 的材 料补 充 进档 案 ，从而 更加全 面 客观 地反 映出人 才 的综合 素
等方 面 ，利用 率低 下 ，未能真 正发 挥 出应 有 的服 务作 用。 二 、做好 新形 势下 人才市 场档 案 管理 工作 的创新 举措
综上 所述 ，目前 ，人 才市 场档案 管理 工作 应 紧跟 时代 发 展脉
措 ，以更 好发 挥 出人 才市场 档 案的资 源优 势 ，提 高 为社会 各 界的
地政 府 的高度 重视 与支 持 ，一方面 划拨 资金 ，投 入设施 设备 ，实 现档 案 管理 “ 三室 ”的分 开 ，引入 与应 用现代 化技 术手 段 ，如 网 络 、电脑 等硬 件设 施 ，建 立起 多种 检 索工具 。提 高档 案信 息 查找 利 用。二 是科 学编 制人 才市场 档 案专职 人 员的配 备 ，实行统 一管 理 和调 配 ， 保 证其 福利待 遇 收入 和职务 晋升 ． 促进 其工 作积极 性 。 第 二 ，加强档 案管 理 工作 的科学 规范 化。
第 二 ，管理 手段 相对 较 滞后 。人 才市场 在档 案管 理上 ，尽 管 大 多都 能按 中 组部 的 《 干部 人事档 案材料 收集 归档 规定 》执 行 ， 但 基本 在 实际 操作 上 ，存 在收 集 归档被 动 不及 时 ，多采用 传统 手
人才市场档案寄存流程
人才市场档案寄存流程Finding the perfect job in today's competitive job market can be a challenging task. Many job seekers turn to talent markets to showcase their skills and qualifications to potential employers. However, one of the crucial aspects of the talent market process isthe storage and management of personal information and documents.在当今竞争激烈的就业市场中找到完美的工作可能是一项具有挑战性的任务。
许多求职者转向人才市场，向潜在雇主展示他们的技能和资质。
然而，人才市场流程中一个至关重要的方面是个人信息和文件的存储与管理。
Ensuring the security and confidentiality of personal information is paramount when it comes to storing documents in the talent market. With the increasing risk of identity theft and data breaches, job seekers need to be cautious about where and how their informationis stored.当涉及到在人才市场中存储文件时，确保个人信息的安全和机密性至关重要。
随着身份盗窃和数据泄露风险的增加，求职者需要谨慎考虑他们的信息存储在何处以及方式。
The process of archiving documents in the talent market should be efficient and user-friendly. Job seekers are already under immense pressure to find a job, so having a streamlined and easy-to-use system for storing their documents can alleviate some of this stress.在人才市场中存档文件的流程应该高效和用户友好。
个人档案在跨省的人才中心转移 如何办理 基本程序要点
内容介绍
市人社局提醒，严禁任何个人私自保存他人的档案，不准以任何理由私自向任何人提供人事档案 或泄露内容，对利用档案材料营私舞弊的应视情节轻重，予以严肃处理，对违犯《中华人民共和 国档案法》、《中华人民共和国保密法》的，要依法严肃处理。 个人自带或无人事档案管理权限单位提交的档案，一律不予接收。如需接收，档案须转回之前有 人事档案管理权限的单位，通过正常程序办理调档。 市人社局大力提升人社公共服务效能 今年，市人社局大力提升人社基本公共服务效能，以服务群众为出发点，大力推进简政放权，加 快推进服务型机关建设。市人社局认真落实省厅关于推进“三化”建设的指导意见，不断完善我 市一体化系统功能，加快推进就业、劳动关系、人事人才等业务系统的有机衔接和信息共享，进 一步简化优化办事程序。
内容介绍
在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）; 6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问自带还是 邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同 时保留一份《登记表》，另一份由本人带走； 7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除） 8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部 门意见栏公章； 9、完成。 程序要点： 1、首先确定个人档案需不需要转移。
用人单位持《组织机构代码证》、《营业执照(副本)》和《劳动用工备案管理系统用人单位用户 开户申请表》（加盖单位公章）到属地人力资源社会保障部门办理用工备案系统开户手续，凭用 户名登录劳动用工备案管理信息系统，进行单位信息管理和劳动用工备案。用工情况变化适时进 行更新维护。
时限要求：
1、用人单位新招用、调入职工，应自招用、调入之日起30日内办理备案手续；用人单位与职工 续订劳动合同的，应自与职工续订劳动合同之日起30日内办理备案手续。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿，各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们！今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案，它可关系到咱未来的方方面面呢！咱先说这接收流程哈。
一般来说，学校会在咱们毕业的时候弄好档案，然后发给咱们一张报到证，上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀，可千万别弄丢咯。
然后呢，咱就按照指示，该去人才市场的就去人才市场，该回原籍的就回原籍。
就像快递一样，得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊，要是寄错地方了，那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家，结果寄到别人家里去了，那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址，别马马虎虎的。
还有呢，到了接收档案的地方，别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续，就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的，以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续，档案就像个“黑户”一样，到时候想用都用不了，那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈，这可是重点哦！第一个就是千万不能私自拆档案！这档案就跟个宝贝盒子似的，有它自己的“封印”，咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢？因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了，人家接收的地方可不认账哦，还得让你重新弄，多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样，没了它可不行。
要是不小心弄丢了，那你可得赶紧去补办，不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊，关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看，就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢，毕业生档案这事儿说大不大，说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴，得好好照看着。
咱可别嫌麻烦，把这些事儿都处理好了，未来才会更顺利呀！希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的，然后迈向美好的未来！加油哦！。
离职后档案在人才市场存放应该怎么处理
离职后档案在人才市场存放应该怎么处理
离职后档案在人才市场存放应该怎么处理
离职后档案在人才市场存放的，如果已经找到新工作单位，并且该单位可以保管档案的，可以将档案转移到新单位。
如果没有新单位的，可以暂时先存放在人才市场。
《劳动合同法》第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。
用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
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研究生 获助工证满2年
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户口
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需等档案到后，依档案情况申报
干部调动落户
持报到证落户
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1、毕业证、报到证、协议书原件复印件 2、单位营业执照复印件盖章 3、父母双方及本人身份证复印件 4、户口本/户口迁移证/户籍证明（省外生源） 5、本人标准1寸照片2张 注：以上落户均需档案已到海峡，
并成功建档。 干部调动落户需为干部档案。持报 到证落户，报到证需开到海峡并在 报到满一年内
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应届生手续办理 往届生档案如何转入
党员关系、职称 户口落户
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应届生手续办理流程
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签订就业协议书
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流程
转交给单位人事
单位及上级主管部门章 盖完章后交给辅导员 持单位盖章的报到证交 到人才市场
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4入海峡人才市场
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就业协议书签订注意事项
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往届生档案如何调入
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待就业转档案
省内院校毕业： 省外院校毕业：
待就业报到证的员工办理人事代理，就业审批所需材料： （1）、毕业证复印件 （2）、加盖单位公章报到证原件及复印件 （3）、就业协议书原件及复印件 省外生源本科（含本科）以下学历的毕业生还需提供以下附加材料： （4）、学信网上打印的教育部学历证书电子注册备案表（含二维码）
适用于手上有待就业报到证的已毕业 员工，在海峡人才市场办理人事代理， 将档案转至中国海峡人才市场 适用于毕业之前与A单位签订就业协议， 后换至B单位（某单位），要将档案转至 中国海峡人才市场，且毕业办理人事代理 未满一年的员工档案。
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待就业转档
改派转档
干部调档
适用于已经在其他人才市场办理人事代 理至少已满一年
省外生源本科（含本科）以下学历的毕业生还需提供以下附加材料：
（6）、学信网上打印的教育部学历证书电子注册备案表（含二维码）； 步骤2.调档案
就业审批通过后，员工持报到证复印件和人才市场开具的调档函到档案所 在地办理调档。
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干部调动转档案
步骤1.申请调档函 请员工认真填写《代理企业人才流动登记表》，以便中国海峡 人才市场开具调档函； 步骤2.调档案 拿到海峡人才市场开具的调档函之后，及时到档案所在机构 办理调档手续。
档案 就业审批通过后，员工持报到证复印件和海峡人才市场开具的调档函、接收函到
档案所在机构办理调档。
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改派转档案
步骤1.办理“改派”和人事代理所需材料： （1）、毕业证原件及复印件；
（2）、加盖B单位（某单位）公章报到证原件及复印件；
（3）、就业协议书原件及复印件（与B单位（某单位）签订）； （4）、身份证原件； （5）、A单位的离职证明；
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党员关系、职称
正式党员（非预备）可在报到手续完结、档案已到情况下将党员关系转入： 介绍信抬头——中国海峡人才市场机关党委
职称：
软件技术、计算机类专业职称需参加考试， 通信工程类若为软件研发，部分可在海峡确认初级职称，中级扔需参加考 试获得。 初级职称取得时间：本科及以下学历，工作满一年 研究生以上学历 工作满三个月 中级职称取得时间：本科 获助工证满4年